财务信息化对提高财务控制能力的重要作用

财务信息化对提高财务控制能力的重要作用
财务信息化对提高财务控制能力的重要作用

财务信息化对提高财务控制能力的重要作用

摘要:在近年来全球范围内经济发展水平的提升,经济一体化发展趋势也更为

显著,行政事业单位的财务管理最重要目标就是对经济管理活动和成效的优化与

提升,而财务内控制度也是对行政事业单位发展提供积极影响的重要因素。财务

内部控制制度的执行也是当前行政事业单位发展的前提条件。经过实际研究发展,当前我国事业单位在财务管理工作中仍然存在很多问题无法得到有效解决。针对

这种情况,文章就将对财务内控制度和财务风险防范问题展开研究,希望对行政

事业单位工作的顺利开展提供有效帮助作用。

关键词:财务内控制度;财务风险;防范对策

一、当前内控制度中的主要问题

内控制度对于行政事业单位财务管理工作质量的提升有着不可忽视的重要影响,因此在行政事业单位经营和发展环节中对内控制度进行优化,不仅能对财务

风险防范问题提供有效帮助,同时对于行政事业单位建设也有着显著影响作用。

但是在实际研究中发现,当前行政事业单位在对内控制度进行建设的环节中仍然

存在很多问题,没能充分落实财务风险管理。具体而言,问题主要集中在以下环节。

(一)缺乏明确的工作意识

无论是对内控制度的建设还是贯彻都需要具备正确的工作意识进行指导,但

是当前行政事业单位建设和发展中,并没有对这一问题进行关注,导致员工自身

工作意识不强,经营者和管理者对于工作也缺乏必要的关注,最终导致内控制度

在财务管理中无法发挥正确的意识指导作用,在很大程度上影响了财务风险管理

积极性的有效发挥。

(二)缺乏全面的工作制度

在对内控制度进行建设的环节中,应该在相关制度体系的帮助下开展,从而

在财务管理工作中对内控制度体系的完善性进行有效提高。但是当前很多行政事

业单位在对内控制度进行建设的环节中都存在应付情况,无论是在层次划分还是

责任归属上都不能进行有效推进。此外,奖励机制和约束机制在财务管理工作中

也存在很多不完善的情况,这都在很大程度上限制了内部控制制度的积极作用,

不能为财务管理风险问题提供有效帮助。

(三)缺乏优异的工作素质

在组织建设和发展环节中,只有管理团队具备较高的综合素质,才能对内控

制度的落实提供有效帮助作用。但是在研究中发现,当前很多组织中的财务管理

团队仍然存在很大的进步空间。财务管理人员作为财务部门最基础的组成环节,

更是存在明显的人员素质低下问题,这不仅会对财务管理工作的效率产生影响,

严重的甚至会对制度落实造成负面影响。由于素质私下也使得管理工作的难度得

到了提升,这也是对行政事业单位内控制度造成制约问题的重要因素。

二、行政事业单位的财务风险

(一)投资风险

在行政事业单位的经营管理工作中,经常出现很多和投资相关的工作项目。

投资项目的有效开展不仅能对企业自身经营效益进行提升,同时还能提升单位的

市场竞争力。但问题都是有两面性的,有机遇必然存在风险,投资工作中同样需

要面对很多未知的风险问题,如果投资失败也将对单位发展造成严重的负面影响。因此在进行单位项目投资的环节中,也要加强对各个环节问题的分析,确保评估

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

中石化集团财务管理系统信息化建设之经验

中石化集团财务管理系统信息化建设之经验 中石化财务管理信息系统(以下简称SinopecFmis),是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发的系统。主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部分构成。 原财务系统信息基础设施存在的问题 应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开发/维护成本相当高;大部分企业的应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高。 数据库:Dbase,Foxbase,Access,DB2,Sybase,Oracle等多种数据库并存。 网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络。 操作系统:股份公司(同一事业部)内多种操作系统UNIX、NT、DOS同时存在,操作系统的版本不统一,单独升级/维护的成本很高。 硬件设施:许多单位的服务器已陈旧,仅能作客户端;大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。 一、原财务系统存在的问题 1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时收集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要。 2.与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股份公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。 为满足重组上市的需要,在原中国石化财务管理信息系统(SinopecFmis)的

基础上,中石化集团于2000年组织了项目组对SinopecFmis进行改进,以适用于新组建的中国石油化工股份有限公司财务管理的需求。经过中国石化财务管理信息系统项目组与广大财务人员8个多月的艰苦工作,现已实现了改进工作的目标,为各个直属企业配备服务器658台,其中,小型机服务器26台。建立了覆盖整个股份公司580多个二级单位、87个直属企业和总部的财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一的中国石化股份公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股份公司2000年1~11月份的全部交易记录已经纳入新系统管理。 目前,系统能及时准确出具满足国外投资者和管理者要求的财务报告,并在石化金桥网环境下开发完成了在线查询、对账中心等子系统,以满足总部管理层对所属单位进行财务状况的监控、分析、收集数据的需求,现在基本达到了各个企业的财务数据“尽收网底”的目标。 二、项目的背景 中国石油化工集团公司1999年6月开始进行重组改制与上市筹备工作,经过一年多的筹备,中国石化股份公司于2000年10月分别在美国纽约、英国伦敦、中国香港成功上市,成为国际化的大企业。 新建立的股份公司,由中国石油化工集团公司控股,境内注册、海外上市,主要从事油气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气产品和石油化工产品销售等业务。按国际著名管理咨询公司安盛公司的建议,股份公司总部机关设13个综合管理部门,设油田、炼油、化工、销售四大事业部。所属成员单位70个,包括全资子公司3个,控股子公司16个,分公司25个,销售分公司20个等。 其中,有胜利油田、中原油田、江汉油田、河南油田等油气田公司;上海石化、燕山石化、齐鲁石化等直属石化公司;华北、华南、华东等省市销售公司以

集团财务信息化建设与战略

集团财务信息化建设与战略

集团财务信息化建设与战略 1、确定集团财务管理模式 在分析集团企业整体战略的的基础上,制定出集团企业的财务发展战略(在此方面有“三步六分法”可参考)。然后在财务发展战略的基础上,确立财务管控模式,建立与集团发展战略相适应的集团和子公司体制,明确职责、义务与权限等。在集团财务管理模式定下来之前,最好不要做集团财务软件的选型、实施。 2、财务整合 财务整合是集团财务转型的第一步。财务整合尤其是财务系统的信息整合与分析,是目前国内多数集团企业所遇到的焦点问题之一,及时、准确和全面的财务信息整合,不仅关系到企业高层领导的决策、资金管理和对风险的初步控制,而且也只有解决了这个问题,才能将财务部门的工作人员从繁琐的劳动中解放出来,使他们投入到更具有价值的财务工作中去,同时也使得他们在未来财务工作的转型上有时间做更多的思考和参与。 财务的整合包括财务系统的整合、财务人员的整合、财务流程的整合以及财务制度的整合。财务整合可以形成信息快速通道、提供整合的财务信息,可以保证信息的及时性、准确性、全面性以及唯一性,满足来自企业内部管理和外部披露的信息报告和报表要求等,而要实现财务的整合,必然要求财务信息系统的整合。 企业应依照财务系统规划框架,完成财务系统整合,实现企业财务信息共享,财务一体化。为实现此目标,企业有以下两种选择方案:一是参照财务规划框架和标准,对原有财务系统进行升级改造,规划和开发与其他业务系统的接口以备完整应用系统整合之需要,实现数据整合与共享,建立高速财务信息通道,完成财务系统整合;二是在企业范围内统一全面更换新的财务系统,新换财务系统必须满足财务系统规划的目标,系统整合是其中基本要求之一。 对比两种方案,前者的优势在于耗时短,见效快,投入成本较低,企业对整合后的系统会比较熟悉,变革的冲击较小。但这种方式对系统规划和系统整合实施的投入资源要求较高,比如在系统规划阶段必须有经验丰富的专业咨询公司介入;能够全面考虑企业未来发展需求;在系统整合的实施阶段,需要咨询公司的顾问进行指导,保证系统改造和其他系统的开发真正满足客户需求;针对可能产生的新需求快速反应,保证项目顺利进展。 后者的优势在于全面实施的新的财务系统会有较好的集成性,更容易推行统一的制度和流程;同时,可以结合企业长远战略的需求,选择满足需求的系统进行实施。但这种方案实施周期长,要求的投入成本较高;另外,由于是全新的系统,对企业带来的冲击较前一种方案大,需要做好变革管理;新系统实施的过程中,需要经验丰富的咨询公司结合集团企业的实际情况,对系统提出客户化开发方案,为集团企业“量体裁衣”。 需要注意的是:如果集团企业的各子公司已经建立了各自独立不同的信息化系统(如ERP系统),在整合的时候请尽量选择第一种方案,但要注意不要陷入无休无止的开发黑洞中。 3、几点建议: 逐步确立和完善集团企业的管控模式。优化下属子公司的治理模式,加强企业内控和风险管理体系建设,尤其是针对将来计划要上市的企业;重视企业的投资融资体系规划和建设。 积极推进标杆管理和战略目标的分解。在集团管控模式下,把集团公司按业务线或者按公司作为标杆管理的考核单元,设定关键对比指标;先进的公司选择国际同业先进企业作为标杆,其他公司选择国内同业先进企业进行标杆管理。企业要通过标杆管理发现差距、确立改善的目标、措施以及制定评估和改善的流程。 结合集团企业的战略目标,将战略目标逐层分解到各级机构和部门,明确各级机构和部门的主要任务(关于战略制订与指标分解的方法,可以参照平衡计分卡的思想)。 加强和完善科学的风险控制方案,降低企业经营风险随着企业规模的不断扩大、市场竞争的不断加剧,企业运营的风险也随之增加,近年来,国内外都出现了不少风险控制不足的案例,使企业蒙受了巨大的损失。 另外,对已经在国外上市或将要在国外上市的控股企业,在加强风险管理和内控的同时,还要借鉴《萨班斯法案》的内容和要求,同时在选择集团财务软件时尽可能的选择支持该法案的软件,以便使上市公司更好满足市场监管的要求。

分析财务信息化建设的必要性及意义

分析财务信息化建设的必要性及意义 ―、财务信息化建设的必要性及意义 2015年全国人民代表大会李克强总理提出了在"互联网+"行动计划。目前,正是高校改革的关键阶段,由外延式发展变为内涵式发展,信息化建设是重要的改革途径。加强高校数字化校园的建设和应用,使用先进的网络和信息技术,整合资源,构建先进、高效、实用的高等教育信息基础设施是高校信息化发展的目标。高校财务信息化建设也由最初的单纯的会计电算化将升级到数字信息技术平台,实现网络化的财务管理信息化,最初的低水平的会计财务管理的功能,金融功能内涵将会产生巨大的扩展。 二、财务信息化建设内容 (―)财务信息化的硬件建设 财务专网要求安全、稳定,实时性强。数据部分既要保证数据安全可

用,又要保证出现重大事故时数据的可恢复性。财务信息化的硬件建设主要围绕数据库以及服务器的搭建,区分用户访问专区,主要集成任务包括:整体网络部署(含子网划分、路由配置等),服务器操作系统安装,软件安装调试等基础环境配置。 (二)财务信息化的软件建设 结合高校实施过程中的实践情况,高校财务信息化平台在建设过程中,应该以账务核算、预算管理、资金管理、项目管理等功能模块为核心,结合校园一卡通系统,重新梳理并构建校园管理的业务流程,主要规划如下。 1.三个核心业务实现信息化:预算、核算、数据分析。以预算业务为中心,预算涵盖学校当年所有的经费收支。核算包括一般经济业务核算、学生收费核算以及工资系统等业务。数据分析是通过各种统计分析方法对收集来的大量财务数据进行分析,满足不同信息使用者的需要。第信息化下的预算改革。首先,高校应确保有效实施全面预算管理制度,加强预算工作的组织和领导能力。其主要职责是:在高校战略目标的指导下,组织各部门相关人员建立本单位的工作目标;建立

浅谈如何加强企业财务会计信息化建设

浅谈如何加强企业财务会计信息化建设 【摘要】本文主要指出企业财务会计信息化建设中存在的不足,并对其完善措施进行分析与阐述,以发挥信息化建设在企业会计发展中的真正作用。 【关键词】企业财务会计信息化 财务会计信息化是企业会计与信息技术结合的必经之路,也是适应社会发展的必然结果。由于会计信息化发展,带来了企业财务会计管理理念、管理模式、实施手段的转变,利于改善传统形式下的一些财务弊端,对提高企业财务管理水平具有现实意义。 一、企业财务会计信息化中存在的问题 (1)企业管理者缺乏对会计信息化的认识。目前,大多企业管理者没有认识到会计信息化的重要性,简单地认为会计电算化就是会计信息化,只要通过利用计算机对会计数据进行简单处理即可,仅作为减少会计人员工作量、提高劳动效率的工具。虽然企业加强了对计算机的应用,但是并没有从根本上改善企业管理水平,管理手段也没有发生任何改变。一些管理者认为,企业只要开展电算化就足够了,没有必要再进行会计信息化。因此,缺乏对会计信息化建设的重视程度,严重影响企业发展。

(2)普遍存在“信息孤岛”现象。目前,大多企业重视财务核算,却忽略了业务核算。从信息化建设角度来说,业务管理是财务管理的前提与基础,财务管理是业务管理的具体应用,并受到业务管理的监督,二者相互联系、相互作用。因此,企业财务会计信息化必将带动企业财务管理的精细化发展。但是很多企业都是“先实施会计电算化、再实施业务信息化”,这种陈旧的思想观念,直接造成企业业务管理与信息化管理的脱节,无法实现数据共享,造成信息化建设的“孤岛现象”。 (3)缺乏适应会计信息化的复合型人才。企业财务会计信息化需要现代会计技术与信息技术相结合,同时对管理人员、会计人员的素质提出了更高要求,要求他们既具备管理能力,又要具备较高的会计业务处理能力,同时精通计算机网络知识、计算机维护等工作,可解决实际工作中可能遇到的各种问题。但是从我国当前企业会计人才的调查情况来看,中低层次的财会人员已基本饱和;而高尖端技术专业人才却十分匮乏,甚至供不应求。作为企业会计人员,手工记账是每个人都具备的基本技能,但是要想真正建立会计信息化,则需要高端人才的推动作用。因此,缺乏复合型人才必将制约企业财务会计信息化的建设与完善。 (4)信息安全问题难以保障。企业财务会计信息化建设,必然建立在网络、计算机等现代化通讯设备的支撑基

财务信息化建设

XXXX机场财务管理信息化总体规划 信息化总体应用架构 为满足XXXX机场财务管理需要,我们初步规划了XXXX机场财务管理信息化总体应用架构,如下图所示: XXXX机场未来财务管理信息化架构如上图所示,包含报销管理、投资项目管理、资产购置管理等财务管理系统,主要实现以下目标: 通过全面预算管理实现资金计划对报销系统等业务控制; 通过会计平台,预定义凭证模板,可以自动将业务交易转化为会计凭证,保证业务数据及时、准确的反映到财务核算系统,同时实现从财务核算 系统追溯查询业务交易的原始单据 实现计划与业务执行一体化管理,业务与财务一体化管理,实现财务管理从事前计划、事中控制和事后核算报告闭环管理; 通过决策分析系统,按照预置的分析模型,自动生成各种指标分析、对比分析数据,有效支撑各级领导决策。 系统信息化总体实施规划 总体实施规划 按照总体规划、分步实施的原则,系统整体实施规划如下:

分期规划说明 一期规划 目标 规范报账业务,实现报账流程标准化、按计划控制费用支出及财务核算及时准确;往来账自动清理,提供准确及时的账龄分析; 建设内容 资金计划、报销管理、网上报销、移动应用、往来核销; 二期规划 目标 实现固定资产投资业务全过程管理,包含投资计划、招标管理、项目计划进度管理、项目成本管理、项目采购管理、项目资金管理、项目竣工管理、项目转固管理等;实现发票等票据的领用、销号等管理; 建设内容

投资计划、项目管理、资产购置、票据管理; 三期规划 目标 建立全面预算管理系统,实现目标分解、预算编制、预算控制、预算执行分析、预算调整、预算考核全过程管理; 建立决策分析系统,实现企业经营指标分析,各种主题分析、集团内对标分析、行业对标分析; 对财务管理系统进行优化调整,满足企业发展需要。 建设内容 决策支持、全面预算、系统优化

财务信息化管理实施细则

财务信息化管理实施细则 第一章总则 第一条为保证XXX有限公司(以下简称公司)财务信息系统的正常运行与规范管理,确保财务数据的安全,提高财务信息管理的科学化、规范化,根据有关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于公司及其其所属分、子公司及其项目部(以下简称各单位)。 第三条财务部是公司财务信息化管理的职能部门,负责公司处所有信息化工作的具体实施和保障财务数据的安全,负责对各单位财务信息化工作的指导、监督和检查。 第二章岗位分工与授权审批 第四条各单位应建立由财务机构负责人负责的财务信息化管理小组,负责本单位财务信息化管理工作。 第五条各单位至少要安排一名系统管理员,负责本单位所属账套的设置工作及设备维护,并配合公司系统管理员的工作。系统管理员必须熟悉业务,并具备一定的计算机应用基础知识,有较强的组织管理能力。各单位至少应对以下四方面岗位职责进行分离: (一)公司财务机构负责人职责权限 1、拟定公司财务信息化建设规划,根据批准的规划,负责组织实施和监督检查工作。 2、负责公司财务信息化岗位的设定和权限分配,确定对具体人员的职责权限的批准。 3、负责账套增加,以及会计核算体系、科目体系、系统基本参数等设置的审查、批准。 4、负责财务信息化建设推进中与相关部门、单位的协调工作。 5、规范本单位的财务行为,及时组织处理系统应用中的突发事件,防止

利用计算机进行舞弊,制止不规范业务的发生。 (二)公司系统管理员职责权限 1、依据公司财务机构负责人签发的“账套新增信息提交表”,在系统中对具体操作人员的权限(包括临时权限)进行分配和调整,临时权限在完成任务后应立即撤销,对有关密钥等及时收回。 2、财务信息系统基本档案的设置均由公司统一执行,所有档案的增加、变更都要满足集团下发的管理办法以及公司的相关规定。 3、处理日常操作过程中出现的一些常见问题,负责汇总系统应用中的问题,及时与上一级次系统管理员或者系统服务商联系解决,保证系统的安全运行。 4、做好数据的日常备份,利用相关技术对操作人员、数据等进行监控,发现异常操作、数据时应做好记录,并立即向本单位财务机构负责人报告。 (三)各单位财务机构负责人及各单位系统管理员职责权限 1、负责本单位财务信息化岗位的设定,确定对具体人员的职责权限的批准。 2、负责会计核算体系、科目体系、系统基本参数等设置的审查、批准。 3、规范本单位的财务行为,制止不规范业务的发生。 (四)一般操作人员职责权限 1、严格按照财务管理信息化建设的有关规定及财务管理软件使用手册进行操作,不越权操作、不违规操作。 2、妥善保管自己登陆口令或密钥,严禁对外出借口令或密钥,对所有以自己口令或密钥处理的会计业务负全部责任。 3、所有会计业务处理,必须严格遵循财务制度、会计规范规定,不得进行违章违规处理。 4、及时核对自己所属业务的账、表、证,确保账务的及时性、正确性。 5、登录系统后,若长时间不操作业务,应及时退出系统,确保财务数据的安全。 第三章财务信息系统操作要求

大数据下财务信息化建设研究.docx

大数据下财务信息化建设研究 大数据时代的到来以及互联网技术的快速发展,使得财务信息化的数据呈现大量性与多样性的特点,需要在大量的信息数据中搜寻有用信息。针对财务管理的信息化建设,必须对数据管理系统进行改革,构建大数据仓库系统,满足社会发展对财务管理的基本需求。目前我国财务信息化建设管理水平有限,需要社会各界积极参与财务信息化建设中来,推动财务工作的顺利进行。 1大数据时代下财务的全新特点 (1)打破了信息孤岛的现象。财务信息孤岛主要体现在财务信息与非财务信息的分离方面。随着大数据时代的到来,财务信息化建设在逐渐加强,逐渐消减财务部门的独立性专权,财务部门与其他部门之间的边界与职务越来越模糊,通过资源计划的实际应用,将会计信息与其他信息进行交融,由专门部门对会计数据进行记录。 (2)信息质量有所提高。财务信息化建设中的财务数据主要由数值数据以及非数值数据构成,通过系统的方式对数据进行记录,然后根据会计凭证、登记账簿等对财务报表进行编制,为财务计划的制定以及策略的实施提供依据。对财务信息的收集主要以结构化为主,非结构化的数据会排出在系统之外,所以必须参考相关的数据来对报表进行详细分析,通过云计算平台的使用,能够打破传统的财务统计方法,将财物数据与业务数据进行有效融合,将原始材料以及相关数据进行记录,真正扩大了结构化数据与非结构化数据的收集与处理渠道。

(3)管理人员的知识结构发生变化。随着大数据时代的到来,财务工作人员以及管理人员的知识结构会随之发生变化,工作人员的知识结构主要以知识管理系统为主体,不断丰富现代化财务管理知识与技能,知识结构的转变是大数据背景下工作人员发展的必然趋势。财务人员需要更多的参与到非常规的会计管理操作,对评估信息进行分析,不断的参与到流程的设计以及业务管理中去。 (4)财务管理的大数据化趋势明显。在大数据时代下,财务信息系统出现了全新的变化,财务管理的大数据化趋势变得越来越明显,财务工作的信息化水平在逐渐提升。一般情况下,财务信息化建设需要经历电算化阶段、业务一体化阶段以及流程一体化阶段。财务信息化建设的初级阶段为电算化阶段,该阶段主要通过单击系统对财务管理进行操作,实现财务信息化建设的转变。业务一体化阶段主要实现了财务管理的局域网工作模式,通过对局域网的构建,对财务信息化建设方面的工作进行管理。流程一体化主要是通过互联网对财务信息化建设进行管理,随着信息技术的不断发展,财务信息化建设的大数据形式会更加明显。 (5)人性化决策加强。通过财务数据可以对财务信息进行监督与管理,进入大数据时代以后,体现出更加人性化的决策分析,针对大量复杂的财务信息数据,通过传统的管理方式很难满足现实的需求,在规定的时间范围内很难完成财务管理工作。运用先进的财务管理系统能够对财务数据进行有效管理,提供科学化的决策,有效地促进财务信息化的建设。

浅谈企业财务管理信息化建设

浅谈企业财务管理信息化建设 一、林业企业财务管理信息化建设需遵循的原则 企业财务信息化需要遵循实用性、同一性以及可行性三大原则,实用性指的是会计信息化的目的是为了提高企业的财务管理效率, 将企业的各项财务数据输入信息系统后系统能够根据情况进行处理,从而满足企业的实际财务管理需求;同一性指的是财务软件系统在 处理相关财务数据时要有统一的数据规则,即使用统一的方法对数 据进行处理,这是保证财务数据在企业内不同部门之间实现共享, 能够在一致的数据基础上进行操作和加工的前提;三是可行性原则,指在企业中的财务信息系统能够按照既定程序收集、处理并分析财 务数据,在成本、人员、技术等方面具有实施的可行性。 二、现代林业企业财务管理信息化建设阻碍 (一)认知阻碍目前,企业对会计信息化认知不正确,主要体现 在以下几个方面。一是企业管理者不重视会计信息化,导致企业财 务信息化进程缓慢;二是企业管理者过于依赖财务信息化,认为信 息化后只需将财务数据输入信息系统,由系统计算出企业的盈利信息、经营成本等相关数据,弱化了人工的计算与分析功能,而且也 忽视了数据信息管理与经营管理之间的联系,反而导致企业财务管 理的实效性降低;三是建设资金不足,由于企业对财务管理缺乏重视,在这方面的投入也相对较少,其财务软件设备落后,企业财务 管理效率难以提升;四是未结合林业企业的周期性、生态性的管理 特点进行会计核算。以成本会计核算为例,由于在信息系统中对环 境成本等缺乏量化的核算标准,因此林业企业对其中占比较大的生 态成本核算有所忽视,导致企业利润虚增。而且由于现行的会计信 息系统只具备简单的财务数据录入与统计功能,分析和控制功能不

财务管理信息化建设

浅论企业财务管理信息化建设 摘要:企业财务管理信息化既是社会发展的必然趋势,也是企业自身发展的必然需要。文章从企业财务管理信息化的概念出发,分析了企业财务管理信息化建设面临的问题,并针对性的提出一些对策建议。 关键词:企业财务管理信息化 企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级,促进企业的可持续发展。因此,企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义,进而采取措施建设本企业的财务管理信息化,帮助企业获得持续性的发展。 一、财务管理信息化的概念 信息化在财务管理的应用和影响,即构成企业的财务管理信息化。具体来说,财务管理信息化是指利用现代信息和网络技术,以会计信息系统作为基础,在其财务管理的各个环节,通过先进的管理会计工具,整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,形成科学的财务决策和财务控制系统,包括财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控,最终帮助企业做出实现利润最大化的财务策划。 二、财务管理信息化建设存在的问题 1.对财务管理信息化建设认识不足 财务管理信息化体现着现代企业管理思想,是一项重大的系统管理工程,不但涉及个性作业流程,还涉及到企业管理的理念、领导方式、内部政策、组织结构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。但不少管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性、迫切性。部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区,认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设,很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及制作报表上,并没有真正的利用计算机技术对数据进行分析、整合。 2.财务管理信息化软件开发滞后 完善的软件是实施财务管理信息化的基础,目前受软件开发人才设计理念和设计能力制约,很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态,市场上财务信息化软件产品品种稀少、功能简单。而且应用的软件、信息编码标准和口径不统

集团型财务管理信息系统建设的思考与实践

集团型财务管理信息系统建设的思考与实践

集团型财务管理信息系统建设的思考与实践(上) (周发亮、戴元永) 企业管理前沿>财务管理>综合文档号:00.049.041发布时间:21-09-2004 摘要:本文对如何建立四川省电力公司集团型财务管理信息系统进行了一些思考,首先从FMIS 系统建设理论、背景入手,归集了集团型企业对于建立FMIS的总体需求,系统阐述了建立集团型企业的财务管理信息系统的内涵,介绍了四川省电力公司FMIS建设的实施步骤,提出了一些在建设FMIS系统过程中可能产生的共性的问题及其解决方案。 关键词:集团型、FMIS、实施策略 1.四川省电力公司集团型FMIS建设背景 1.1公司宏观管理体制及背景 四川省电力公司现有17个电业局(公司),承担着四川全省的电网建设和供电任务,年售电量达到500多亿千瓦时,预计2004年售电量将达到550亿千瓦时。企业发展态势良好,现已拥有岷江水电等两家上市公司和眉山铝厂等两家直接投资企业。全公司的员工现在是33000人左右,有6000多人在从事多种产业,主业有两万多人。全川有21个地市州,在18个地市州建有分支机构。企业的战略目标是以资本为纽带,以资产重组为突破口,以电网经营为核心,多种产业同步发展,大力开拓国际市场,确保2005年前把公司建成中国一流的现代企业集团,力争2015年前把公司建设成国际一流的跨国企业集团。 为了适应新的“经营型、控股型、集团型、现代化”的战略目标,财务工作必须借助先进的管理理念、先进的管理工具,以财务管理信息化带动公司管理现代化,为公司经营决策提供依据。建立基于集团型的先进、实用、安全、可靠的财务管理信息系统成为四川省电力公司的必然要

财务信息化建设规划建议书()

公司信息化建设规划 建议书 2016·08

目录 一、公司信息化的现状及存在的问题 (2) 二、企业信息化整体规划的必要性 (2) 三、公司信息化建设规划 (3) (一)信息化的总目标 (3) (二)具体目标 (3) 1、财务系统 (3) 2、业务系统 (4) 四、规划实现的总结 (5) 五、本规划的实施说明 (5)

一、公司信息化的现状及存在的问题 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,基本上是单机版或局域网运行,版本不统一,应用层次普遍不深;很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求。 近年来,随着公司的快速发展,新注册公司会不断增加,业务量会稳步上升,特别是生产型企业的建成投产,采购管理、生产管理、库存管理、销售管理等方面都是企业管理的重点,未来管理只有实现信息化才能提高管理水平,节约人力成本,不断提升企业的核心竞争能力。 但是由于公司信息化缺乏合理的整体部署规划,信息化存在严重的“信息孤岛”现象,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从公司全面管理的角度来看,公司信息化的发展落后于公司业务发展的步伐,已经无法与公司业务的快速发展相匹配。 由于快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着公司业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。基于目前的现状,公司急需站在“集团公司”层面建立一套适应公司整体管理和监控、决策分析的管理平台,涵盖财务管理、采购管理、供应链管理、生产管理、销售管理,以至质量管理、售后服务等业务环节,真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着公司业务的快速发展,公司对内部精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合公司资源,提升公司的核心竞争力,重新构建一套适应和促进公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。

会计信息化建设方案详细

唐山市南湖通用设备制造有限公司会计信 息化解决方案 企业信息化管理整体解决方案包括一个开发平台和两个个业务系统组成进销存管理(即采购管理、存货管理、销售管理)和财务管理(即总账管理、现金、银行存款管理、应收账款管理、应付账款管理),这些系统对企业产供销、人财物进行全面管理,将企业资金流、物料流、信息流集成在一个平台上。四个系统既可单独使用,也可集成使用。由于所有系统都是基于同一个平台开发而成,故其操作方法、界面方案统一、标准,稳定可靠,而且能自由调整,甚至可重新开发一个新系统,以满足企业不断发展,业务不断变化的需要。 首先,企业通过实施ERP管理,财务与业务的管理得到了有机结合,解决长期困扰企业的管理部门与财务部门、仓库与财务部门、仓库与车间、车间与财务部门信息沟通不畅、账账不符、账证不符和账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息沟通的桥梁,财务管理达到了运算速度快、成本核算精细的要求,而且解决了以往信息仅集中于少数岗位的不合理问题。 随着企业应用的深入,其业务系统更加复杂,同时企业对应用系统灵活性要求的提高,造成系统开发成本加大、风险性提高,软件开发商希望得到一款快速开发灵活性应用系统的平台性软件,来降低开发的难度,提高开发的效率,提升应用系统的灵活性和伸缩性,降低维护费用和缩短维护周期。 信息系统是指信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的,将信息的收集、传递、储存、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。 会计信息系统组成要素为:计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。 公司以前的供应链管理以生产为中心,力图提高生产效率,降低单件成本,来获得利润。在销售方面则采用促销方式试图将自己的产品推销给顾客,并通过库存来保证产品能不断地流向顾客。而电子商务下的供应链管理的理念是以顾客为中心通过顾客的实际需求和对顾客未来的需求的预测来拉动产品和服务。基于这种思想,我们开发出本供应链管理系统,她为企业管理者提供了多种现代化的供应链管理策略,如快速反应策略、有效客户响应策略、电子订货系统和建立企业间网络式供应链系统等。 (一)进销存管理系统 一、采购管理 采购业务管理

集团企业财务信息化系统建设现状及对策分析

集团企业财务信息化系统建设现状及对策分析 中国地质大学(武汉)经济管理学院陶天翼 [摘要]作为整个集团企业信息化的建设重点和核心环节,财务信息化是集团企业信息化进程中的重要切入点。本文在分析我国集团企业财务信息化建设现状及问题的基础上,提出了建设集团企业财务信息化系统的对策建议。 [关键词]集团企业财务信息化系统 一、引言 随着经济全球化的进一步深化,自20世纪90年代以来,世界各国企业尤其是大型集团企业掀起了一股信息化的浪潮,为了在全球竞争中保持竞争优势,除成本收益外,大型集团企业开始更加关注于市场进入时间、产品质量、服务水平以及运营效率的提升。一般而言,集团企业往往由众多跨地域运作的子公司组成,业务形式较中小企业而言,分布更广,种类更多。其信息化建设主要包括业务运营信息化、物流信息化和财务信息化等三方面的内容,而财务信息化是实现业务运营信息化、物流信息化的基础。因此,作为整个集团企业信息化的建设重点和核心环节,财务信息化是集团企业信息化进程中的重要切入点,也是推动集团企业电子商务功能的实现,提高整个集团企业协作能力的催化剂。 二、集团企业财务信息化建设现状及问题 1、管理观念陈旧 随着我国财务管理信息化改革的深入,集团企业面临着一个全新的财务管理环境。同时,加入世界贸易组织,市场竞争加剧,经营风险加大,对财务管理水平提出更高的要求。但由于长时期以来深受传统财务体系的约束,在集团企业内部,相当一部分的集团管理人员和财务管理人员观念仍然较为陈旧,例如:有些管理者认为,集团财务工作与一般企业的财务工作没什么区别,无须专门设计或考虑;财务组织机构、层级、制度、人员资质及配备是否完善、合理无关紧要。 2、预算管理制度缺失 目前,我国大多数集团企业已基本实现预算管理,并将预算管理看作企业战略管理的一部分,但是应该看到的是,这种预算管理大部分是由财务部门凭感觉“拍脑袋”制定的,没有形成一个规范、完整的制度,不利于发挥预算管理的预测、控制、协调、激励等功能。 3、财务管理监督机制缺位 对于我国大部分集团企业而言,目前,往往只注重对财务管理的事中控制,对财务管理的事后监督、控制和考核却缺乏相应的重视。而集团企业总公司及各分公司多是采用独立核算的方式,需要层层汇总整合,才能形成整个集团的财务信息,这些财务信息的准确性差,效率低,很难判断整个公司的运作情况,更不要说用来监督、考核各分公司的经营情况。 4、资金使用效率低下 实际上,集团企业的分公司多是分布在全国各地甚至世界各地,各自为政,独立运用资金。加上集团企业内部财务信息共享平台发展相对滞后,导致集团总公司无法快速、准确的了解各分公司的财务情况,各分公司之间也不知对方的资金余缺。结果,可能出现有的分公司缺资金,没法扩大生产;有的分公司却资金丰裕,无处投资。 5、财务信息准确性不高 虽然企业财务管理一定程度上实现了信息化,但是原始财务数据的输入,还多是靠人工输入的,难免会从某种程度上增加漏输、多输、错输等现象的出现概率,导致数据可靠性下降。另外,由于各分公司实行独立核算,需要各自计算后才能汇总至集团企业的财务数据库中。而加工整合需要上下级之间的沟通,沟通又难免会出现误解或遗漏,结果大大影响数据准确性。 三、建设集团企业财务信息化系统的对策建议 为了应对信息化高速发展带来的激烈挑战,确保集团企业财务信息传递的及时性、真实性,应积极推动集团企业财务信息化系统的建设。在整个集团企业财务信息化系统中,一共有三大主体,分别为电子会计核算系统、资金管理系统和全面预算管理系统。也就是说,要想顺利推进集团企业财务信息化,在建设好这三大系统的同时,如何使这三者形成资源共享、相互控制的有机整体,也是必须考虑的问题之一。因此,集团企业财务信息化系统构建的思路也将围绕这三者展开。具体包括以下三方面: 1、突出电子会计核算功能 电子会计核算功能是集团企业财务信息化系统的核心,只有实现会计核算的集中管理和及时处理,才能达到协同商务的发展目标,为集团企业财务信息化效用的扩展提供支撑。应在符合相关政策法规的前提下,通过建设账务处理、现金流量监管、财务报表管理、销售核算、劳务支出核算、库存核算、应收账款、固定资产核算等模块,使集团总公司及内部各分公司之间形成网络化、一体化的会计核算体系,充分发挥电子会计核算对集团企业各项业务流程的推动作用。 2、实行收支区分的资金管理模式 应进一步建立健全集团企业的资金管理制度,运用适宜的资金管理手段,在加快资金链周转效率的同时,盘活经营过程中产生的沉淀资金,一方面提高资金使用绩效和监控能力,减少不必要的筹资、融资支出,使集团企业生产性资金需求得到充分保证;另一方面,完善企业经营过程中的监控机制,最终形成一个服务管理与监督控制双向发展的财务资金管理体系。 3、实施全面的预算管理 无论是市场经济还是现代企业经营管理制度都对集团企业的预算管理水平提出了更高的要求,应该强调的是,预算管理水平的提高不应仅仅局限于单个业务流程,更应着眼于实施全面的预算管理。也就是说,通过事前的预测分析,科学地编制生产预算、业务经营预算和财务收入支出预算,并逐级拆分落实相应的工作业务目标,推动建立微观灵活、宏观控制的新型预算机制。具体可通过生产经营过程中事前分析预测、事中监控、事后评价考核等程序来实现业务经营的效益最大化,最终推进全面预算管理机制的实施。 参考文献: [1]余绪缨.管理会计学[M].北京:中国人民大学出版社,1998 [2]梁丽瑾,周海波.ERP财务子系统在我国的运用及风险分析[J].生产力研究,2005;8 [3]王揩.从会计电算化到财务信息化[J].中国管理信息化,2008;12 (责任编辑:祁彩云) 财经论坛 174 财经界Money China

会计毕业论文浅谈现代企业财务信息化建设

浅谈现代企业财务信息化建设 摘要:信息化建设是企业财务管理的革新,随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用,我国企业财务管理推行信息化建设具备了基本条件。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程,带动了企业各项工作的创新。文章首先总结我国企业推行信息化建设的必要性,分析财务管理信息化建设中存在的问题,并对如何做好信息化建设做出一些思考。 关键词:财务信息化;财务管理;现代企业制度 一、企业推进财务信息化建设的必要性 (一)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择 财务信息化是在信息技术基础上,开发并利用适合企业业务特点和管理需要的财务信息平台整合财务活动的各项信息,众多的财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来,减轻劳动强度,将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作效率。 (二)财务信息化是市场经济发展提出的要求 现代企业的财务信息化建设也是顺应市场经济发展的要求提出的。随着开放式经济的发展,信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大,对企业的发展起着越来越关键的作用。从某种意义上说,谁占有的信息更全面、更专业、更可靠,谁就拥有更强的市场竞争优势,获胜的几率就越大。所以,企业开始重

视财务信息化的建设,也是为了避免在残酷的优胜劣汰中遭受损失。 (三)财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要 财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会 信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机 联系。财务信息化不同于会计电算化,依靠的是网络和通讯等现 代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整 个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理 者可以通过信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和其他管 理工作信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、 投资、采购、生产等各环节情况。甚至实现企业间的信息共享, 正确地分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发 展需求,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企 业整体管理水平的提高,创造并保证了企业的核心市场竞争优势。 二、我国企业财务信息化建设存在的问题 虽然我国很多企业都已经逐步推行财务信息化建设,也 着实取得了明显的成效。但我国中小企业整体财务信息化实施情 况不容乐观。主要存在以下突出问题。 (一)财务信息化建设的基本条件不具备 我国财政部已经把“关于大力发展我国会计电算化事业 的意见”等一系列有关财务信息化建设的要求作为规章出台,许 多企业也在积极实施财务信息化建设。但信息化建设的基本条件 准备不完全。 首先,财务信息化建设的负责人管理理念未转变,典型 的表现是对财务管理信息化的重要性认识不足,导致了在项目建

关于加强中央企业财务信息化工作的通知

关于加强中央企业财务信息化工作的通知

国务院国有资产监督管理委员会文件 国资发评价〔2011〕99号 关于加强中央企业财务信息化工作的通知

各中央企业: 近年来,中央企业积极贯彻国家信息化发展战略,深入推进财务信息化建设和应用,财务信息化水平明显提高。但随着中央企业经营规模快速扩大,产业链条不断延伸,经营业态逐步多元化,多数企业目前的财务信息化水平难以满足业务发展需要和集团管理要求,成为制约企业做强做优的重要因素。为培育具有国际竞争力的世界一流企业,认真贯彻落实国资委关于中央企业信息化工作的要求和部署,推动中央企业更好地利用信息技术提升管理水平,建立规范、高效、稳健的财务管理体系,现就加强中央企业财务信息化工作的有关事项通知如下: 一、加强财务信息化工作组织领导。企业财务信息化作为企业信息化的基础和重要组成部分,是一项复杂的系统工程,贯穿企业经营管理各个方面和环节,需要对企业的制度体系、管理框架、业务流程等进行梳理与优化,涉及范围广,工作任务重。各中央企业主要负责人要高度重视,充分认识财务信息化对变革企业管理、增强企业核心竞争力所产生的推动作用,切实加强组织领导,将财务信息化作为集团信息化的先导和突破口,由集团统一规划和组织实施,明确工作任务和要求,落实机构人员和资金,建立健全财务信息化工作组织体系。企业总会计师或分管财务工作负责人是财务信息化工作的直接责任人,在企业信息化总体框架下,与集团首席信息官或分管信息化工作负责人共同推动财务信息化各项工作深入开展。企业财务部门应当与信息化职能部门等相关部门密切配合,分工协作,组织做好规划编制、项目实施、运行维护和应用培训等工作,有效发挥财务信息化对规范企业管理、优化资源配置、防范财务风险、提升经营绩效的促进作用,不断提高企业经营管理水平。 二、科学制定财务信息化整体规划。中央企业应根据集团“十二五”发展规划,结合集团信息化纲要,按照财务管理体系建设和集团化管控需求,坚持整体规划、科学适用、成本效益、财务业务一体化等原则,统一制定集团财务信息化建设规划,明确财务信息化总体目标和分阶段任务,有计划分步骤组织实施,做到与集团整体信息化规划同步、系统集成、标准统一、信息共享。对于财务信息化水平较高的企业,应当与国际先进企业对标,结合企业实施“走出去”战略,持续优化财务信息系统功能,推进全球业务信息化、财务服务集中化;对于财务信息化水平一般、尚处于建设和完善过程中的企业,应当加强信息资源整合和不同信息系统的集成,力争在“十二五”期间建成功能完善、财务与业务相统一、运行高效安全、覆盖集团全部子企业和所有业务领域的财务信息系统;对于财务信息化基础较为薄弱的企业,应当制定适合企业经营管理特点的系统框架、软件平台和实施方案,兼顾技术先进性和操作实用性,考虑未来扩展性和系统兼容性,做好软件系统选型和网络布局,力争在“十二五”末建立满足企业经营管理需要、功能较为完善的财务信息系统。 三、夯实财务信息化基础工作。财务信息化基础工作是关系财务信息化成败的关键。中央企业应当高度重视,并认真做好制度统一、流程梳理和分类编码等标准化建设基础工作。一是应当建立健全集团统一、完善的货币资金、应收账款、存货、固定资产、在建工程、长期投资等各项资产管理制度;二是应当根据国家发布的会计准则和财务制度,统一集团会计政策、会计核算、内部交易、财务报告等各项财务会计制度;三是应当对

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