2023年新《档案法》专业理论和专业能力考试题库及答案

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档案考试题库及答案解析

档案考试题库及答案解析

档案考试题库及答案解析一、单选题1. 档案管理的核心原则是什么?A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 准确性答案:B2. 档案的保管期限分为哪几种?A. 短期、长期、永久B. 短期、中期、长期C. 短期、中期、永久D. 短期、长期、无限期答案:A3. 档案数字化的目的是什么?A. 提高工作效率B. 便于档案检索C. 保护原始档案D. 以上都是答案:D二、多选题1. 以下哪些属于档案管理的基本要求?A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 可追溯性答案:ABCD2. 档案的分类方法包括哪些?A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 按来源分类答案:ABCD三、判断题1. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。

()答案:错误2. 档案的数字化处理可以提高档案的安全性。

()答案:正确3. 档案的保密性要求在档案管理的任何阶段都必须严格遵守。

()答案:正确四、简答题1. 简述档案管理中“六防”的内容。

答案:档案管理中的“六防”指的是防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光。

2. 描述档案数字化处理的一般流程。

答案:档案数字化处理的一般流程包括档案的整理、扫描、图像处理、数据存储、检索系统建立等步骤。

五、案例分析题某档案馆在进行档案数字化处理时,发现部分档案因年代久远而破损严重,无法直接扫描。

请问该档案馆应如何处理这些档案?答案:对于破损严重的档案,档案馆应首先进行专业的修复处理,以确保档案的完整性和可读性。

修复完成后,再进行数字化扫描工作。

如果修复难度较大或成本过高,可以考虑采用非破坏性的数字化技术,如高分辨率摄影等方法,以最大限度地保留档案信息。

同时,应制定相应的应急预案,以应对数字化过程中可能出现的各种问题。

档案知识竞赛试题及答案

档案知识竞赛试题及答案

档案知识竞赛试题及答案试题 11 、《档案法》及其《施行方法》所称的档案,是指对国家和社会有( A ) 价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。

A、保存B、资政C、育人2、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有( C ) 档案的义务。

A、保管B、整理C、保护3、《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建立列入( B ) 。

A、文化工作规划B、国民经济和社会开展方案C、科技开展方案4、 ( A ) 规定:拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的,对有关责任人员,给予警告或者记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分; 情节严重的,给予撤职处分。

A、监察部等三部门发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》B、《中华人民共和国档案法施行方法》C、《山东省档案条例》5、我国迄今为止发现最早的档案是( B ) 。

A、金石档案B、甲骨档案C、简牍档案6、档案与图书、文献资料相比,其特有属性是( A )A、原始记录性B、知识性C、信息性7、对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定, ( A )向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

A、定期B、不定期C、按时8、档案保管工作中常说的“九防” ,一般是指防火、防水、( D ) 、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

A、防风B、防冻C、防辐射D、防高温9、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予( C ) 。

A、调离岗位B、罚款C、行政处分1 0、向档案馆移交、捐赠、存放档案的单位和个人,对其档案享有( C ) ,并可对其档案中不宜向社会开放的局部提出限制利用的意见。

A、所有权B、处置权C、优先利用权1 1 、中华人民共和国公民和组织( A ) 可以利用已开放的档案。

A、持有有效证件(介绍信、身份证、工作证、学生证等)B、无需证明C、经人介绍1 2、 2023 年 8 月,日照市档案馆通过国家档案局组织的国家综合档案馆测评,晋升为( A ) 档案馆。

2023 年档案管理职称考试题库及答案

2023 年档案管理职称考试题库及答案

2023 年档案管理职称考试题库及答案1. 《中国档案主题词表》是()语言A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法正确答案:C2. 档案缩微制品能不断更新换代,使其无限期保存下去( )正确答案:正确3. 档案收集的意义是什么?正确答案:档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位。

首先,档案收集是档案工作的起点,是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。

其次,档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。

再次,收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量。

总之,收集工作是档案工作的基础,做不好档案收集工作,就没有完整的档案,就不会有健全的档案工作。

4. 档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求正确答案:错误5. 凡重点科研项目鉴定,验收,按照专业分级管理的原则,其档案应相应的档案管理部门审查验收。

未经档案部门验收的科研项目,各级科技管理部门不予承认正确答案:正确6. 国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行 ( )正确答案:错误7. 对档案价值的鉴定应该以()的评价为标准A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导正确答案:A8. 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。

()正确答案:正确9. 本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意( )正确答案:错误10. 复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种正确答案:错误11. ()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一A.全宗B.系列C.案卷D.文件正确答案:C12. 凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。

( ) 正确答案:错误13. 本机关党委和行政办公会的记录,纪要,讨论通过的文件,应永久保管( )正确答案:正确14. 档案管理系统既具有信息()系统的特性,又具有信息处理系统的特性A.输入B.输出C.存储D.流通正确答案:D15. 案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。

档案法律法规考试试卷答案

档案法律法规考试试卷答案

档案法律法规考试单选题1.《中华人民共和国宪法》规定,中华人民共和国实行____,建设社会主义法治国家。

(2分) A . 以法治国 B . 以德治国 C . 依法治国标准答案:C2.第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议审议通过《中华人民共和国档案法》的日期是____。

(2分)A . 1987-9-5B . 1988-1-1C . 1996-7-5标准答案:A3.《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》经第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过,自____起施行。

(2分)A . 1987-9-5B . 1988-1-1C . 1996-7-5标准答案:C4.《中华人民共和国档案法》的解释权属于____。

(2分)A . 国家档案局B . 国务院C . 全国人民代表大会常务委员会标准答案:C5.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动____对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

(2分)A . 直接形成的B . 形成的C . 直接和间接形成的标准答案:A6.档案工作实行统一领导、____的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

(2分)A . 集中管理B . 分级管理C . 分散管理标准答案:B7.档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备____知识。

(2分)A . 专业B . 文化C . 理论标准答案:A8.禁止出卖属于____所有的档案。

(2分)A . 公民B . 法人C . 国家标准答案:C9.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经____同意。

(2分)A . 档案行政管理部门B . 保存该档案的档案馆馆长C . 保存该档案的档案馆标准答案:A10.钱某未经档案馆同意,将自己在档案馆摘抄和复印的未开放档案资料整理编辑出版了一本书,这种行为属于____,应承担法律责任。

2023年国际档案日档案知识竞赛题库100题及答案

2023年国际档案日档案知识竞赛题库100题及答案

2023年国际档案日档案知识竞赛题库100题及答案一、单选题1 .中华人民共和国第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议于(D)表决通过新修订的《中华人民共和国档案法》。

A.1987年9月5日B.2019年10月25日C.2019年10月8日D.2020年6年20日2 .新修订的《中华人民共和国档案法》,自(八)起施行。

A.2021年1月2日B.2020年6月20日C.2020年8月23日D.2021年6月20日3 .档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具备相应的专业知识与技能,其中(B)可以按照国家有关规定评定专业技术职称。

A具备执法资格人员8 .档案专业人员U行政人员4.按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企事业单位和其他组织,应当(A),依法健全档案管理制度。

A.建立档案工作责任制B.确定档案专职人员C.成立档案工作领导小组D.确定归档范围5 .应当归档的材料,按照国家有关规定(A)向本单位档案机构或者档案工作人员移交。

A.定期B.不定期C.按时D.及时6 .国家规定(B)的材料,禁止擅自归档。

A.有利用价值B.不得归档C.已经归档D.无现行效力7 .档案馆除按照国家有关规定接收移交的档案外,还可以通过接受、购买、代存、(C)等方式收集档案。

A.征收B征集C.捐赠D.寄存8 .档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当按照国家有关规定(配置)适宜档案保存的库房和必'要的设施、设备,确保档案的安全。

A.配置B.采购C.配备D.采用9 .涉及国家(C)的档案的管理和利用,应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。

A.机密B.不适宜公开C秘密D绝密10 .禁止篡改、损毁、(C)档案。

禁止擅自销毁档案。

A拍摄B.涂改C伪造D摘录11 .对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,必要时,可以依法(八)或者征购。

A收购B征集C托管D征用12 .向国家捐献重要、珍贵档案的,国家档案馆应当按照国家有关规定(B).A.表彰B.给予奖励C.表扬D∙通报13 .禁止(八)属于国家所有的档案。

2023年档案法制知识试题

2023年档案法制知识试题

档案法制知识试题A.1《中国宪法》规定, 中国实行( C), 建设社会主义法治国家。

A.以法治国B.以德治国C.依法治国2. 全国法制宣传日是每十二个月(B )。

A.12月1日B.12月4日C.12月14日3. 《中国档案法》自( B)起施行。

A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日4. 《全国人民代表大会常务委员会相关修改<中国档案法>决定》经第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过, 自( C)起施行。

A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日5.《中国档案法》解释权在( C)。

A.国家档案局B.国务院C.全国人民代表大会常务委员会6. 3月22日公布国务院《全面推动依法行政实行纲要》确立了全面推动依法行政, 通过( B)年左右坚持不懈努力, 基础实现建设法治政府目的。

五 B.十 C.十五7.国务院《全面推动依法行政实行纲要》提出,要建立( B)、行为规范、监督有效、保障有力行政执法体制。

A.合法合理 B.权责明确 C.程序合法8.依法行政是依法治国关键组成部分,其含义是( A)必需在法律范围内进行,行政机关管理活动应当规范化。

A.行政机关活动B.人民群众活动C.全体公民活动9.档案是指过去和现在国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动( A)对国家和社会有保存价值多种文字、图表、声像等不同样形式历史记录。

A.直接形成B.间接形成C.直接和间接形成10.一切国家机关、武装力量、政党、社会团队、公司机关和公民所有有( C)档案义务。

A.保管B.维护C.保护11.( A)各级人民政府应当加强对档案工作领导,把档案事业建设列入国民经济和社会发展计划。

A.县级以上B.地级以上C.省级以上12.档案工作实行统一领导、(B )标准,维护档案完整和安全,便于社会各方面运用。

A.集中管理B.分级管理C.分散管理13.( C)主管全国档案事业,对全国档案事业实行统筹计划,组织协调,统一制度,监督和指导。

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2023年新《档案法》专业理论和专业能力考试题库及答案一.多选题1.档案的作用目前比较集中和主要地表现在哪些方面:()A、行政作用B、文化作用C、业务作用D、法律作用参考答案:ABCD2.档案概念的基本涵义要点包括:()A、社会性B、历史性C、确定性D、原始记录性参考答案:ABCD3.档案信息数字化的原则包括:()A、规范性原则B、安全性原则C、非确定性原则D、效益性原则参考答案:ABD4.档案职业道德的特点:()A、社会性B、鲜明的职业性C、存在方式的具体性D、形成过程的连续性与继承性参考答案:BCD5.普通档案常用的分类方法:()A、年度分类法B、作者分类法C、组织机构分类法D、问题分类法参考答案:ACD6.档案的基本价值包括:()A、凭证价值B、参考价值C、政治价值D、教育价值参考答案:AB7.档案室的地位和作用主要体现在:()A、单位内具有参谋和咨询作用的部门B、是整个档案工作的基础C、为单位工作和生产生活服务D、是国家全部档案不断补充的源泉参考答案:ABCD8.照片档案的种类包括:()A、生活照片档案B、记录照片档案C、非艺术照片档案D、艺术照片档案参考答案:BD9.档案保管工作中损毁档案的自然因素包括:()A、文件制成材料的影响B、档案所处的环境C、保管档案的条件D、管理过程中难以避免地发生档案的老化参考答案:ABC10.属于纸张使用之前我国古代档案有:()A、金石档案B、石刻档案C、蜡板档案D、简牍档案参考答案:AD11.档案工作的基本原则:()A、统一领导B、分级管理C、维护档案完整与齐全D、方便社会利用参考答案:ABCD12.下列关于新修订的《中华人民共和国档案法》的制定目的,说法正确的有:()A、为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作B、有效保护和利用档案C、推进国家治理体系和治理能力现代化D、为社会主义现代化建设服务参考答案:ABC13.档案职业道德修养的基本范畴主要包括哪些方面:()A、档案职业道德理想和职业道德义务B、档案职业道德情感和职业道德行为C、档案职业态度与职业良心D、档案工作的职业荣誉和职业尊严参考答案:ABCD14.《中华人民共和国档案法》的修改原则包括:()A、慎改原则B、系统性原则C、原则性与操作性统一原则D、强制性原则参考答案:ABC15.全宗内档案时间分类的具体形式:()A、历史分类法B、时期分类法C、年度分类法D、季度分类法参考答案:BC16.音像档案的主要特点有:()A、历史性B、真实性C、直感性D、直观性参考答案:BC17.下列关于档案真实可靠性的理解正确的有:()A、档案如有不真实、不可靠之处,需要对其进行修正B、档案的真实可靠性并不是绝对的C、因为种种原因,制作档案的人不可能绝对忠实无误地记录历史事实D、档案只要其自身存在就没有“假”的,都是“真的”参考答案:BCD18.电子文件内容分析的步骤包括:()A、制定电子文件保管期限表B、保管期限表纳入管理系统并予以维护C、归档鉴定D、进馆鉴定参考答案:ABCD19.档案工作的基本特点包括:()A、档案工作的社会性B、档案工作的历史性C、档案工作的管理性D、档案工作的政治性参考答案:CD20.新修订的《中华人民共和国档案法》中关于档案违法行为,下列说法正确的有:()A、任何单位和个人对档案违法行为,有权向档案主管部门和有关机关举报B、接到举报的档案主管部门或者有关机关应当及时依法处理C、档案主管部门及其工作人员应当按照法定的职权和程序开展监督检查工作,做到科学、公正、严格、高效D、档案主管部门及其工作人员不得泄露履职过程中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私参考答案:ABCD21.立卷的具体方法中,正确的有:()A、按问题立卷B、按作者立卷C、按通讯作者立卷D、按文种立卷参考答案:ABD22.档案作为一种重要的信息资源,其自身的特性主要表现为:()A、原始性B、可分享性C、中介性D、回溯性参考答案:AD23.磁带录音档案的保护件与方法主要包括:()A、适宜的温湿度B、远离磁场及有害气体场所C、保持清洁D、防抹措施参考答案:ABCD24.档案收集工作的要求包括:()A、丰富和优化库藏B、加强馆(室)外调查和指导C、推行人馆档案质量的标准化D、保证全宗和全宗群的不可分散性参考答案:ABCD25.档案保管工作的内容主要包括:()A、档案的库房管理B、档案流动过程中的保护C、保护档案的专门措施D、销毁或无保存价值和保管期满的档案参考答案:ABC26.档案工作的政治性体现在哪些方面:()A、档案工作的服务方向B、档案工作的社会管理活动C、档案工作的机要性D、档案工作的开放度大小参考答案:ACD27.档案收集工作的内容:()A、对本单位需要归档的文件的接收工作B、对各现行机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作C、对历史档案的接收和征集工作D、对撤销机关具有保存价值的档案的集中和接收工作参考答案:ABCD28.归档文件的整理要求:()A、遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系B、区分不同价值C、便于保管和利用D、具体问题具体分析参考答案:ABC29.电子文件按信息存在形式可划分为:()A、文本文件B、数据文件C、图像文件D、程序文件参考答案:ABCD30.电子文件利用的特点包括:()A、系统非依赖性B、利用服务形式多样C、便于传输.D、复用性好参考答案:BCD31.电子文件概念的基本特征包括:()A、由计算机等数字设备生成和处理的数字文件B、数码形式存储C、数字设备阅读D、具有文件的各种属性参考答案:AD32.新修订的《中华人民共和国档案法》中对归档范围作出较为明确的规定,下列说法正确的是:()A、反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;B、反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗的;C、反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;D、法律、行政法规规定应当归档的。

参考答案:ACD33.档案室的具体任务主要包括:()A、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行监督和指导B、负责管理本单位的全部档案和相关资料并提供利用C、定期将具有长久保存价值的档案向档案馆移交D、与档案馆保持密切的合作参考答案:ABC34.全宗的补充形式包括:()A、联合全宗B、全宗汇集C、联合档案D、档案汇集参考答案:ABD35.检索在档案工作中的地位主要体现在:()A、是档案管理工作的基础B、是提高档案馆(室)工作水平的重要手段C、检索形成了档案业务工作中一个独立的重要环节D、是提供利用的先期工作参考答案:BCD36.归档制度的主要内容包括:()A、归档速度B、归档范围C、归档时间D、归档质量参考答案:BCD37.要完善档案信息化建设的制度主要包括哪些内容:()A、档案信息管理制度标准B、档案信息安全标准C、档案信息监督标准D、档案业务技术标准参考答案:ABD38.档案的一般作用包括:()A、行政管理的考查凭据B、生产建设的参考依据C、宣传教育的生动素材D、科学研究的可靠资料参考答案:ABCD39.下列关于音像档案的说法,正确的有:()A、与纸质档案相比,音像档案具有更强的直观性B、除了照片档案之外,其他音像档案大多不能直接阅读C、音像档案的管理方法和要求与纸质档案不同D、音像档案通常需要专门的库房和设备参考答案:ABCD40.档案编研工作对整个档案工作的重要意义体现在:()A、有助于推动档案鉴定工作的开展B、提高工作水平的重要途径C、积极提供利用服务的有效方式D、有利于档案原件的保管和流传参考答案:BCD41.通常所说的档案工作包括:()A、档案室工作B、文件中心工作C、档案馆工作D、行政部门工作参考答案:ABC42.档案鉴定工作的内容:()A、制定鉴定档案价值的有关标准B、具体判定档案材料的价值C、确定保管期限D、按规定销毁或对无保存价值和保管期满的档案做相应处理参考答案:ABCD43.档案分等级管理的意义具体表现为:()A、可以最大限度地保证对我国档案财富的安全保管B、分等级对档案进行管理,有助于依法治档C、有助于树立档案馆的新形象,促进档案文化信息的交流和传播D、有助于推动档案鉴定工作的开展参考答案:ABCD44.数字档案馆与实体档案馆之间的关系主要有哪些特点:()A、实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础B、数字档案馆的出现对实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求C、数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制D、数字档案馆将替代实体档案馆成为新的档案保管主体参考答案:ABC45.档案整理工作的流程包括以下哪些方面:()A、区分全宗B、分类C、编织案卷目录D、案卷排列参考答案:ABCD46.综合档案室档案综合分类方法,包括:()A、门类分类法B、组织机构分类法C、职能分类法D、地区分类法参考答案:ABC47.《中华人民共和国档案法》的属性特征包括:()A、社会性B、纲领性C、民主性D、强制性参考答案:ABCD48.全宗内档案的复式结构分类法包括:()A、年度-组织机构分类法B、组织结构-年度分类法C、年度-问题分类法D、问题-年度分类法参考答案:ABCD49.档案鉴定的意义:()A、档案鉴定是“去粗取精”,提高管理效益的科学措施B、档案鉴定是关系“档案存亡”的一项非常严肃的工作C、档案鉴定是档案管理的前提条件D、档案鉴定是档案管理的最后环节参考答案:AB50.个人全宗内档案的分类包括:()A、生平传记材料B、创作材料C、公务活动材料D、经济材料参考答案:ABCD51.合理的检索工具体系必须符合的条件有:()A、要有一定数量的不同种类的检索工具B、各种检索工具要具备功能互补的作用C、检索工具设置要与利用需求相吻合D、馆藏性、查找性、介绍性检索工具相并举参考答案:ABCD52.档案价值实现发生影响的条件可主要概括为哪些方面:()A、社会环境B、档案管理水平C、档案意识D、历史环境参考答案:ABC53.从基本性质和主要作用来说,档案工作是:()A、管理性工作B、服务性工作C、教育性工作参考答案:ABD54.以下属于电子文件特点的有:()A、非人工识读性B、系统依赖性C、信息易变性D、高密度性参考答案:ABCD55.在档号编制过程中应遵循以下基本原则:()A、唯一性原则B、合理性原则C、稳定性原则D、简明性原则参考答案:ABCD二、单选题1.下列哪项不属于电子文件的特点?()A、信息的可人工识读性B、系统依赖性C、信息与特定载体之间的可分离性D、信息的易变性参考答案:A2.下列不属于档案的人为损毁原因的是()B、麻痹大意C、管理和利用不当D、自然灾害参考答案:D3.下列档案机构中,属于我国公共档案馆的是()A、综合档案馆B、企业档案馆C、档案事务所D、档案行政机构参考答案:A4.下列不属于档案概念具有的基本含义的是()A、社会性B、共同性C、历史性D、确定性参考答案:B5.各级()应当将档案信息化纳入信息化发展规划,保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。

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