博士论文答辩会秘书工作流程
预答辩答辩秘书流程
预答辩答辩秘书流程1.欢迎各位评委和同行，我是今天的预答辩的秘书。
Welcome all the judges and peers, I am the secretary for today's pre-defense.2.今天的答辩将分为三个部分，首先是学生的自我介绍，然后是指导老师的评述，最后是现场提问环节。
Today's defense will be divided into three parts, firstis the student's self-introduction, then the advisor's comments, and finally the interactive questioning session.3.我将会按照时间安排负责每个环节的控制，确保答辩顺利进行。
I will be responsible for controlling each part according to the schedule, to ensure the smooth progress of the defense.4.请评委和同行在每个环节结束后提出问题或意见，并在现场提问环节积极参与。
Please judges and peers, raise questions or provide comments after each part, and actively participate in the questioning session.5.学生的自我介绍时间为5分钟，任何有关学生个人的背景、选题依据等内容欢迎评委和同行提问。
The student's self-introduction will be 5 minutes, any questions related to the student's personal background, topic selection, etc. are welcome.6.指导老师的评述时间为10分钟，欢迎老师就学生的研究内容、创新点、不足之处等方面进行评价和建议。
秘书工作职责
秘书工作职责随着我校研究生教育的发展，学位申请人员不断增多，为规范学位申请工作, 方便论文答辩秘书检索各项工作要求，特编写《秘书工作手册》第一部分答辩工作组织1、答辩前工作（ 1）学位论文格式的审核：研究生学位论文完成后，经导师审核通过并签名，由答辩秘书审核论文格式，符合要求后，方可打印；同时审核研究生培养材料与学位成绩，合格者发论文评阅人与答辩委员会聘书。
（ 2）评阅书的回收：协助导师、学生，进行论文的评阅，并回收论文评阅书；（3）答辩前三天需将答辩时间安排表公示；（4）准备答辩用酬金；（ 5）准备答辩材料，要求研究生填写《学位申请书》；2、附录：广州中医药大学研究生学位论文基本要求与写作规范为了进一步提高学位工作水平和学位论文质量，保证我校学位论文在结构和格式上的规范与统一，特做如下规定：一、学位论文基本要求（一）科学学位硕士论文要求1.论文的基本科学论点、结论，应在中医药学术上和中医药科学技术上具有一定的理论意义和实践价值。
2.论文所涉及的内容，应反映出作者具有坚实的基础理论和系统的专门知识。
3.实验设计和方法比较先进，并能掌握本研究课题的研究方法和技能。
4.对所研究的课题有新的见解。
5.在导师指导下研究生独立完成。
6.论文字数一般不少于 3 万字，中、英文摘要 1000 字左右。
（二）临床专业学位硕士论文要求1.学位论文包括病例分析报告及文献综述。
2.学位论文应紧密结合中医临床或中西结合临床实际，以总结临床实践经验为主。
3.学位论文应表明申请人已经掌握临床科学研究的基本方法。
4.论文字数一般不少于 8000 字，中、英文摘要 1000 字左右。
（三）科学学位博士论文要求1.研究的课题应在中医药学术上具有较大的理论意义和实践价值。
2.论文所涉及的内容应反映作者具有坚实宽广的理论基础和系统深入的专门知识，并表明作者具有独立从事科学研究工作的能力。
3.实验设计和方法在国内同类研究中属先进水平，并能独立掌握本研究课题的研究方法和技能。
博士学位论文答辩会程序
学位论文答辩会程序
1、答辩委员会主席宣布答辩开始、宣布答辩委员会成员和秘书名单、学位申请人及其指导教师姓名、学位论文题目等,并主持会议;
2、答辩秘书介绍申请人的基本情况,主要包括申请人的课程学习成绩、论文发表情况、学位论文送审及修改情况,并说明是否符合答辩要求;
3、申请人宣读论文独创性声明,并报告论文的主要内容硕士15-20分钟,博士20-25分钟;
4、答辩委员会成员及到会者提问,申请人答辩硕士20-25分钟,博士20-30分钟,导师不得代替研究生回答问题;
5、休会,答辩委员会内部讨论,内容主要包括：
1 申请人导师介绍研究生在学期间的政治思想表现、学习和科研能力等；
2 导师回避,答辩委员会单独举行会议；
3 主席宣读论文评阅人的综合评语；
4 委员讨论,并通过论文评语,投票表决是否同意授予学位、同意毕业,最后形成答辩决议;
6、复会,申请人起立,主席宣读答辩委员会决议书;
7、申请人答谢,并可对决议提出质疑或提出保留意见;
8、主席宣布答辩会结束;。
南开大学博士生毕业(学位)论文答辩会程序
南开大学博士生毕业（学位）论文答辩会程序
为有效促进我校博士生毕业（学位）论文质量的提高，确保博士生毕业（学位）论文答辩工作顺利进行，现对博士生毕业（学位）论文答辩会程序做进一步规范，答辩会具体程序如下：
1．答辩委员会主席宣布答辩会开始，并介绍答辩委员会委员、答辩秘书、答辩程序和规则；
2．由导师（导师未参加答辩的可以由答辩委员会秘书）介绍答辩人的基本情况，包括学习经历、论文题目、课程学习与考试成绩、科学研究、学术活动及撰写论文等；
3．由答辩人报告毕业（学位）论文的主要内容（约30~45分钟）；
4．答辩委员会委员和与会者提问，答辩人回答问题；
5．答辩会暂时休会（答辩人和与会者退场），答辩委员会举行内部工作会议：（1）答辩委员会秘书宣读汇总的同行专家对毕业（学位）论文的评阅意见；
（2）答辩委员会对毕业（学位）论文的学术水平和答辩情况进行评议；
（3）答辩委员会进行充分讨论，对是否通过答辩和授予博士学位做出决议。
决议采取无记名投票方式表决，同意票数达全体委员的三分之二为通过；
（4）答辩委员会委员签名。
6．答辩会复会：答辩人和与会者进场，答辩委员会主席宣布表决结果和宣读决议书；
7．答辩委员会主席宣布答辩会结束。
研究生院培养办公室
2014年4月。
博士学位专业论文答辩秘书须知
附件1中国矿业大学（北京）研究生学位论文答辩工作的规定一.答辩委员会组成1. 博士答辩委员会组成博士学位论文答辩委员会由不少于5名正高职的同行专家组成，其中校内外专家各不少于2名，半数以上为博导，答辩委员会主席一般应为博导，至少有1人为学位评定分委员会委员。
导师及兼职导师只能1人担任答辩委员，且不能担任答辩主席。
答辩秘书由我校中级职称以上或具有博士学位的教职工担任。
2. 学术型硕士答辩委员会组成硕士学位论文答辩委员会由不少于3名副高职的同行专家组成，导师及兼职导师只能1人担任答辩委员，且不能担任答辩主席。
答辩秘书由我校中级职称以上或具有硕士学位的教职工担任。
3. 硕士专业学位答辩委员会组成硕士专业学位答辩委员会由不少于3名副高职的同行专家组成，答辩委员会成员中至少有1位具有副高职以上的校外企业专家（可以是校外企业导师），其中校内外专家各不少于1名，导师及校外企业导师只能1人担任答辩委员，且不能担任答辩主席。
答辩秘书由我校中级职称以上或具有硕士学位的教职工担任。
二、答辩会的程序1. 答辩会前，应由答辩委员会主席主持召开预备会议（一般30分钟），由导师介绍答辩人的学习情况及成绩，论文工作情况及政治表现；答辩秘书介绍评阅专家的评阅意见。
2. 由答辩委员会主席宣布答辩会开始，宣布答辩人、导师和答辩委员会成员名单。
3. 答辩委员会主席主持会议。
4. 答辩人报告论文工作主要内容。
一般地，博士生的学位论文答辩时间，全程应不少于90分钟。
其中，汇报学位论文主要工作的时间应不少于40分钟；硕士生的学位论文答辩时间，全程应不少于40分钟左右。
5. 答辩委员会委员和到会人员向研究生提问。
6. 答辩人回答问题。
7. 休会，答辩委员会召开会议，对答辩人学位论文及答辩情况做出评价，修改评语，通过决议书，填写质量评价表，并对是否建议授予学位进行无记名投票表决，全体成员2/3以上同意，方可通过。
8. 复会，由主席宣布表决结果和答辩委员会决议。
博士学位论文答辩、学位申请工作程序.
博⼠学位论⽂答辩、学位申请⼯作程序.博⼠学位论⽂答辩、学位申请⼯作程序学位申请⼈在申请学位论⽂答辩前，必须完成培养计划规定的课程学习和必修环节，成绩合格，发表学术论⽂达到了规定的要求，并在答辩前3个⽉，按照《华南理⼯⼤学研究⽣学位论⽂撰写规范》的要求完成学位论⽂的撰写⼯作。
学位申请⼈的论⽂答辩、学位申请⼯作应按以下程序进⾏：⼀、举⾏预答辩下载《学位论⽂预答辩意见书》，举⾏预答辩会。
预答辩会由学院组织，⾄少应有3位正⾼职称专家或博⼠⽣导师参加（含导师）。
预答辩通过后，申请⼈根据预答辩会上专家所提的意见对学位论⽂作进⼀步的修改和完善。
⼆、预答辩通过后，持以下材料⾄北校区图书馆数字资源部(北区26号楼302室)进⾏学位论⽂检测1.《华南理⼯⼤学研究⽣学位论⽂检测申请表》；2.学位论⽂主体部分（绪论、正⽂、结论）的电⼦版（word版本），内容须与拟送审的学位论⽂纸质版相同。
图书馆使⽤“学位论⽂学术不端⾏为检测系统”对学位论⽂进⾏检测并出具检测报告（详细检测报告可发送指导教师电⼦邮箱），论⽂检测报告须经导师、学院审核是否存在学术不端⾏为，并在《论⽂送审申请表》中签署意见。
每篇学位论⽂只能检测⼀次，具体实施办法见《关于采⽤“学位论⽂学术不端⾏为检测系统”对研究⽣学位论⽂进⾏检测的管理办法》。
⼤学城校区图书馆提供学位论⽂检测服务的时间及地点见每学期初学位办公室公布的《研究⽣学位论⽂答辩及学位申请⼯作安排的通知》。
三、持以下材料⾄财务处办理论⽂评审费转账⼿续1.评审费缴款单(可⾄学位办公室领取)：收⼊项⽬编号：j2yj-G2040010，转账⾦额：1350元（马克思主义学院/法学院：1050元）；2.指导教师经费卡。
四、持以下材料⾄研究⽣院培养办公室进⾏论⽂送审资格审核1.预答辩意见书；2.论⽂送审申请表(⼀式两份)；3.学术成果证明材料：（1）已发表的学术论⽂原刊、相关收录检索证明及其复印件，复印件上需经导师签名并签署“与学位论⽂相关”意见；（2）尚未发表的学术论⽂的录⽤证明及投稿论⽂，投稿论⽂需经导师签名并签署“情况属实，与学位论⽂相关”意见。
博士学位论文答辩流程及开场白
博士学位论文答辩流程及开场白论文答辩是获得学位的重要参考依据，其重要性可以说不次于考试。
以下是风林网络小编为大家精心整理的博士学位论文答辩流程及开场白，欢迎大家阅读，供您参考。
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博士学位论文答辩流程及开场白一、博士学位论文答辩流程1、博士研究生按培养计划完成课程学习，完成学位论文撰写。
导师同意进入论文答辩程序。
2、预答辩由院系组织本专业的2-3名专家进行，预答辩不合格的不能参加答辩申请。
3、答辩申请登入研究生学位管理系统(账号名为学号，密码为出生日期)填写相关内容，并提交答辩申请。
请留意答辩申请的安排。
4、资格审核院系进行答辩资格审核。
5、论文抽检研究生院在申请答辩的名单中进行抽检。
6、论文评审。
A：未被抽中盲审的博士生可以在研究生学位管理系统下载博士学位申请材料，由院系组织论文评审。
未被抽中盲审的论文评阅人为5人(教授或相当专业技术职务的专家)，其中至少2人为外单位(至少1人是科研机构)专家，博士生导师至少3人。
评阅意见有不合格的论文不能组织答辩B：被抽中盲审的博士生应在规定的时间内在研究生学位管理系统上提交匿名论文，根据盲审结果决定是否可以进行论文答辩。
抽中盲审的由学位办送出盲审，评阅人为3人，如果院系有另外要求，按院系的规定执行。
关于盲审结果的处理办法请见《关于博士学位论文盲审和组织答辩工作的几点说明》(修订)。
论文评阅结束，并且结果全部为同意答辩的登陆研究生学位管理系统下载学位申请材料。
7、论文答辩答辩前一个星期，答辩委员会秘书向校学位办提交有关论文预答辩材料(预答辩记录需导师签字)，领取表决票，同时在网上对答辩进行公告(研究生答辩网上公告系统)。
论文答辩委员会由5人(教授或相当专业技术职务的专家)组成，其中至少2人为外单位(尽可能1人是科研机构)专家，博士生导师至少3人，论文指导教师不能作为答辩委员会成员。
8、学位申请博士生答辩结束后，申请学位。
按上交材料清单向院系和研究生院学位办报送相关材料(校学位委员会于每年3、6、9、12月召开例会，对应接受材料截止时间为2、5、8、11月底);博士生将论文电子版报校档案馆(论文上传系统)。
哈工大数学系博士答辩流程
一、准备1．毕业论文2．找导师确定预答辩时间3．系办：研究生系统开通答辩4．研究生系统下载《博士学位论文预答辩情况表》5．研究生系统录入信息之后，下载《发表论文清单》，需导师、系主任签字6．《博士研究生已录用待发表文章情况确认表》，需导师签字；录用邮件需打印二、预答辩1．导师：经费卡；系办：领单子；行政楼2楼：答辩费3880元2．毕业论文，不装订，五本3．ppt，20分钟4．将“准备”中需要签字的都签了三、送审1．电子版发送到邮箱2．网上“SCI科学引文索引”打印检索结果页，图书馆406开具检索证明3．填写打印《博士学位论文匿名评审交费单》，行政楼2楼收费处交980元，绿联留存4．行政楼318送审，需以下材料：（1）装订好匿名处理论文两本（2）发表匿名处理文章一篇（双面打印两份）（3）签好字的《发表论文清单》（一、5）（4）签好字的附录用邮件的《博士研究生已录用待发表文章情况确认表》（一、6）（5）盖完章的已发表论文的检索证明（三、2）（6）按要求填写博士学位论文评审意见表（或者单面打印，或者第一页单面、后两页双面打印，两份）四、答辩（提前一周公示）1.取回论文评审意见（回来一份A，超过六周可以先答辩），按照评审意见修改论文2.研究生系统中答辩委员会名单录入答辩秘书3.答辩秘书登录研究生系统录入评审意见、学科推荐意见（注：保存错误时，有可能是输入的文字太多，超过限制。
可以尽量输入主要的内容。
但是，打印的“答辩情况表”必须是完整的，可以从ftp上下载空表录入。
）4.研究生系统中录入对评审意见的回复导师登录研究生系统审查答辩资格，录入导师对论文的评语及推荐意见（注：录入之后，学生系统的内容就不可以改了，但是答辩委员会成员、答辩日期地点等可以从答辩秘书系统登录修改）5.确定答辩时间（要安排在一周后，因为公示期是一周）及答辩委员会成员（校内本学科专家不能超过三人，即所在学科为基础数学的教授不能超过三名）；答辩秘书登录研究生系统录入答辩时间和成员6.确定答辩地点，如果格物楼503被占用，需要在网上下载“借用教室申请表”，填表之后到数学系资料室盖章，再到研究生培养处办理。
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博士论文辩论会秘书工作流程
博士学位是申请和授予博士学位的重要程序，这时就需要辩论秘书的职位了，那么这个工作的大致流程是怎样的呢?
工作目标：协助辩论人准备辩论工作，终极任务是、汇总A、B 两档的所有材料(见附表)。
工作流程：大致分为两步——
一. 送审阶段：准备好所有的送审材料，送交研究生院审批。
二. 辩论阶段：取回审批材料，准备辩论材料，领取聘书和劳务费，完善所有材料后送交系教务处。
下分而述之。
1.得知中选辩论秘书之后，应立刻去系教务处，请教务老师在教务系统中将自己和辩论人关联。
领取材料。
(附表中为教务处的材料)
2.进入教务管理系统(***)，用辩论人提供的学号和论文编号，将秘书身份与博士生绑定。
教务系统中的工作包括：
2.1.如此时所有的“博士学位论文评阅书”已到(从教务处取回)，那么在系统内录入论文打分，生成“论文学术评阅汇总和辩论委员会组成审批表”。
此时可将所有评阅书复印一份，交由辩论人修改论文。
但注意评阅人的信息是保密，不要泄露。
2.3.如导师已填写好评语，那么在系统内打印并保存“指导教师对博士学位论文的评语”，找导师签字。
2.4 打印A、B封面，“学位论文辩论表决票(粘贴页)”。
3. 联系辩论人，索取相关材料(附表中为辩论人的材料)。
注意：所有辩论人提供的材料都需要有辩论人的签字。
4. 2、3两步的工作不分先后，为争取时间，在条件满足的情
况下可同时进展。
如2、3两步的工作都已完成，那么将所有A、B
档的材料及博士论文送交研究生院审核。
注意：a. 核对附表中所有需要签字的表格，确保导师和辩论人都已签字。
b. A档和博士论文中都需要已签字的原创性声明，由于辩论人之后还需要提交带有原创性声明的博士论文，因此，此时应至少做
三份签字的原创性声明：A档、博士论文、预留一份备用。
1. 如送交研究生院的材料通过审核，那么会收到通知(一般是
电子邮件，也可在教务管理系统中查到)。
将材料取回，其中参加了表决票和校外辩论老师的聘书。
2. 从财政部网站上下载“薪酬发放表”和“劳务发放表”，将参加辩论和评阅的老师信息和实发金额分别填入。
“薪酬发放表”
针对校内老师，标准是评阅300元/篇，辩论200元。
“劳务发放表”标准是辩论、评阅均300元/篇。
(只适用xx年，之后可能有变)将两表格电子版发送到教务老师邮箱。
3. 辩论前一天，从系教务处领取劳务费和劳务费领取表。
购置几个信封，将校外辩论老师的劳务费分别装好，辩论当天，连同聘
书一起交给老师，并请老师在劳务费领取表上签字。
4. 辩论前，应根据“博士学位论文评阅书”拟一份《“辩论委员会决议书”草稿》(最好有电子版，再打印一份供老师们修改)。
5. 辩论当天，认真记录辩论人的陈述如何答复老师们的提问。
将《草稿》交由老师们修改、润饰。
辩论当天最紧迫的工作便是完成“辩论委员会决议书”，由于宣布完辩论决议，辩论会便散会了，所以要利用仅有的时间生成表格，请与会的各位老师签字。
这里有三种方法可以参考：
a. 如果会场方便上网，那么将辩论决议迅速录入教务管理系统，系统自动生成PDF的“辩论委员会决议书”，直接保存打印即可。
b. 在辩论之前，在教务管理系统中生成空白的“辩论委员会决议书”word文档，将辩论决议填入word表格之中，保存打印。
a方案和b方案都需要手边有电脑操作。
如果没有电脑，可选择c方案：
c. 在教务管理系统中生成空白的“辩论委员会决议书”word
文档，打印出来带入会场。
决议后，直接请导师签字。
之后再将决议结果用“套打”的方式，打印到已签好字的表格中。
6. 散会后，将辩论记录好，录入教务管理系统(如前步采用b, c方式，那么还需将辩论决议录入系统)，生成PDF文档打印。
7. 将“辩论委员会决议书”和“辩论记录”放入A、B档，连同“劳务费领取表”一起呈交教务处。