项目部办公室岗位职责
项目部综合部（部长）岗位职责
根据公司及工区的实际情况，综合部(部长)的工作内容涉及工区行政办公室、劳人部和公司质量认证体系相关的工作内容，严格执行《项目经营管理程序与权限规定》及公司的各项规章制度、规定、细则及指令。具体岗位职责如下：
1、负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印，发放、整理、立卷、归档管理。
2、负责外来文件的收集，识别、送阅、督办、标识和归档管理，根据项目部门的需要下发。具体内容（不限于）如下：
（1）业主、监理的往来函件；
（2）需经业主、监理签证的资料：包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、变更、补偿签证等；
（3）施工过程中的质量检查验收资料；
（4）施工过程中的安全检查验收资料；
（5）质量、安全工作的交底及三级教育资料；
（6）公司和上级下发的各类文件、法律法规；
（7）各类规范、标准等。
3、负责工区有关会议的会务工作，及时整理会议纪要提交工区经理、副经理，按会议要求及时办理有关事宜。
4、负责工区行政管理工作，做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。
5、负责管理和正确使用工区行政印章。
6、负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用（品）具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。
7、负责工区工作环境的整洁与维护。
8、严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》，负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。
9、在工区经理、副经理的领导下，按《质量认证体系》的程序进行管理和施工，建立健全相关记录，
随时接受认证中心的检查。
10、完成领导交办的其它工作。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
项目部维稳办综治办工作职责【最新版】
项目部维稳办综治办工作职责 综治办工作职责 1、贯彻执行有关社会治安综合治理的法律、法规和方针政策; 2、研究制定本市的社会治安综合治理工作计划，并组织实施; 3、指导、督促和协调本项目内综治责任单位的社会治安综合治理工作; 4、对项目内综治责任单位的社会治安综合治理目标管理责任制的执行情况进行检查、考核、评比，提出实施奖励或处罚的建议。 5、总结推广先进典型经验，推动后进乡(镇、街道)、部门、单位整改存在问题; 6、办理有关社会治安综合治理工作的其他事项。
四标综治工作制度 一、领导包案制度 (一)领导包案的职责 1、包案领导应亲自组织相关部门和人员，在一个月内办结包案事项;如在一个月内不能办结，要说明理由及延期办理期限，报党政一把手审批，并在延期期限内办结; 2、包案领导在办理过程中，如需相关部门协助调处的，应积极联系，协调解决;如在办理过程中发现系非本镇职权范围内的事项，应与有关部门联系，协助做好工作; 3、包案领导应及时将包案办结的材料移交中心归档;属非本镇职权范围需移交有关部门处理的，应将情况书面告知中心备案。 (二)领导包案的要求 1、包案领导要从“立党为公、执政为民”的高度，充分认识包案处理的意义，确保领导包案制的落实;
2、包案领导要认真准备，调查研究，制定调处方案，及时组织力量，开展调处，确保案件及时稳妥办结，让当事人满意。 二、督查督办制度 接待室受理的群众来访、来信、来电及当事人申请要求解决的重大疑难问题，由街道综治工作中心督促承办案件的相关部门在规定时间内，高效率、高质量地完成交办工作。 (二) 督查督办部门 联调接待室、镇综治工作中心有关职能部门的承办事项，由中心负责督查督办;转交其他有关部门单位办理的事项，由中心以书面形式通报镇党政办，由镇党政办负责督查督办。 (三) 督查办理时限 相关部门对承办的事项，应在指定时间内认真完成。一般事项，应当自收到中心联调室交办单之日起7个工作日内办结;情况比较复杂的15个工作日内办结;情况特别复杂的在30个工作日内办结，特殊原因不能在指定时间内完成的，向督查督办部门说明情况，并在重新指定的时间内完成。
办公室部门职责说明书
办公室部门职责说明书 一、基本资料： 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作，行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责： 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容：
1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。
养老院上墙工作职责
服务人员工作职责 一、热爱本职工作，不怕脏、不怕苦，全心全意为老年人服好务，做到态 度和蔼、耐心细致、热情周到，视他们为自己的亲人。 二、引导他们发扬团结友爱、互帮互助的精神，树以养老院为家的思想。 三、坚持各项规章制度，遵守服务规则，认真做好日常服务工作，保证老 人房间卫生、整洁、无异味感。 四、经常与老人们进行情感交流，熟悉和掌握他们的生活习惯和健康状 况，消除他们的心理障碍。 五、时刻注意观察和消除老人们身边的安全隐患，防止事故的发生。 六、遇被代养人病危和病故，及时向院领导汇报，协助做好遗物清点和火 化前的相关准备工作。 XXX养老院
财务人员工作职责 一、严格执行各项财务制度，自觉接受财政、审计及主管部门的监督和检 查。 二、按月公布财务收支情况，对被代养人员的疑问应耐心向他们解答。 三、认真负责办理收、付款手续，一切开支须有经办人和审核人签字，经 院领导批准后方能支付。 四、现金账和银行存款账，做到日清月结，保证账账相符，存款余额与账 面余额相符，妥善保管好各种票据、账册、现金及有关印章。 五、未经院长同意，不得擅自借用公款，因公外出借用公款，需经院批准 并在一周内及时结清。 六、严格执行财经制度，做到专款专用，管好用好社会捐助的款物。 XXX养老院
院长工作职责 一、贯彻执行党和政府有关社会福利事业的各项方针、政策和法规。 二、热爱本职工作、谦虚谨慎、廉洁奉公、全心全意为老年人服务。 三、组织制订养老院各项规章制度，督促工作人员认真履行职责，建立健 全岗位责任制，实行目标管理，维护老年人的合法权益不受侵犯。 四、组织制订养老院的发展规划和年度工作计划，并制定出完成计划的措 施，增强养老院自身发展的活力，不断提高老年人的生活水平。五、做好与各部门、各单位间的协调工作，主动求得他们及社会对养老院 工作的支持和帮助。 六、充分发挥全体工作人员的积极性，不断提高管理水平和服务质量。 七、经常与老人交心谈心，广泛听取他们的意见和建议，随时掌握他们的 思想动态，帮助他们解决日常生活中的实际困难和问题，使他们在养老院安心的度过他们的晚年。 八、做好全院的安全防范工作，确保他们的人身安全。 XXX养老院
办公室岗位目标责任书
办公室岗位目标责任书 加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查，及时消除安全隐患。下面是小编整理的办公室岗位目标责任书，欢迎大家阅读!希望对大家有所帮助! 篇一为充分发挥部门的管理职能，提高工作效率，增强责任意识，促进公司管理工作规范化、制度化、程序化，确保公司持续快速发展，结合年度工作目标，制定科室工作目标责任书。 一、签订日期：20XX年1月1日至20XX年12月31日 二、岗位责任目标： 1、制定全年工作计划，做好半年总结和全年总结，按时汇报当月的工作情况和下个月的工作安排 2、负责处理公司日常工作。保证领导信息及时上传下达，根据领导交办督促落实各种事项。 3、负责人事、招聘工作。 4、负责后勤保障工作，保障物资供应，做好车辆管理、维修工作，保证工作需要。 5、负责办公楼、食堂管理与核算、生产用电、用水的管理工作。 6、积极完成上级机关、领导交办的各项工作任务。 三、工作责任指标
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作，保证各项工作的正常开展。 2、做好接待室、会议室会务工作，公司领导综合性服务，大型会议会场布置及服务，邮件发放及报刊收发、订购等工作。 3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理及各种会议活动的会场音响服务等工作，确保信息畅通、传递及时。 4、根据公司有关规定，做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。 5、加强公司的环境卫生的监督管理工作，为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。 6、做好本部室控制的其他费用管理工作。 7、认真做好领导交办的其它工作。 四、考核与奖罚： (一)目标考核 1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分，总分为100分。 2、办公管理费用，超支按5%扣减工资总额，节约按5%增加工资总额。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。
办公室岗位说明书
办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比： 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
公司岗位职责(上墙)
董事长岗位职责： 1、法人代表和主要决策，对公司的重要业务活动有业务执行的综理权和董事 会职代行权并承担执行公司各项规章制度的义务； 2、主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责 主要职责： 1.主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实； 2、召集主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司发展规划、经营方针，年 度计划和经营工作中的重大事项， 3、检查董事会的实施情况，并向董事会提出报告； 4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘并报 董事会批准和备案； 5、审查总经理提出的各项发展计划与执行结果； 6、定期审阅公司财务报表和其他重要报表，全盘控制公司系统 7、签署公司招聘的各级管理人员和技术人员 8、签署对外经济合同，上报印发的各种重要报表、文件、资料 9、处理其他有董事会授权的重大事项 总经理岗位职责： 全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责 主要职责： 1. 主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议； 2、组织实施公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施 3、拟定公司内部管理机构设置方案
4、拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度 5、主持公司经营班子日常经营各项管理工作； 6、全面执行和检查落实董事长会议所做出的有关经营班子的各项工作决定； 7、提请聘任或者解聘公司各部门经理、签署日常行政、业务文件；负责处理公 司重大突发事件； 8、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督评价和考核管理工作。 9、分管财务部、预算部。 10、完成公司领导交办的其它事项。 副总经理岗位职责： 参与公司重大决策、负责主持公司对外项目部业务，受总经理的委托，行使对公司业务的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担各项规程、工作指令的义务，对所分管的工作全面负责 主要职责： 1. 参与公司重大决策。 2、负责公司市场开发。 3、负责公司重大客户的管理维护，密切厂家之间的关系。 4、对公司日常业务进行调度和协调。 5、参与重大项目的立项。 6、协助其他部门完成重大攻关项目。 7、分管市场部、业务部。 8、完成公司领导交办的其它事项。
办公室文秘岗位职责说明书范文大全
2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT
办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
篇二： 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 篇三： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
酒店行政办公室各岗位职责
酒店行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务：总经理 报告上级：董事会、董事长 督导下级：酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标，并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价：房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情，了解物品的进价情况，使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金，避免差错和跑帐(走单)，避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表，和每月的财务报告，检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析，找出经营的薄弱环节，进行改进，使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品，要及时给有关单位和个人结帐付 款，保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准，向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标，并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规，即“员工守则”，这本守则从总经理到普通员工，人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标，规定部门经理以下各级领导的职责，并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行，达到标准化，规格化，程序化， 科学化。 三、建立组织系统
酒店是一个复杂的体系，有它的规律性，要根据它的规律性建立组织系统，即分部。部门的多少，要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整，建立组织机构，人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察，提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平，不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段，激发干部的积极性，使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法，最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系，使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感，从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会，将一周的工作情况和发生的事情，及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见，商讨酒店的业务。努力做到任务清楚，目的明确，使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理，进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有： (一)检查各级领导在不在位，他们在怎样进行工作和处理事宜; (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务; (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化，即花、草、树木是否布置得当，是否新鲜美丽; (五)检查指示牌，路牌是否放置得当，旧牌是否及时撤除，文字、说明是否清晰美观; (六)检查清洁卫生，酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此，无论是每个物件，每一处地方，都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况，特别是餐厅，要了解餐厅生意最旺时是什么时间，在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞，还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量，总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式，了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平，有没有新的变化。 (九)检查客房的家具布置安排是否得当，各种电器设备是否完好，灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品，送给“VIP”客人的水果、鲜花是否摆放得当，放丁总经理的名片没有，放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味，冷热水管是否正常通水，有没有漏水现象，抽水马桶是否畅通，面盆、
综合办公室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理
1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。
保密岗位工作职责(制度上墙).pdf
保密岗位工作职责 为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部门工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下： 一、领导岗位保密工作职责 1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。 2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。 3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等， 要妥善保管，定期清理。 4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员 登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。 5、不准将涉密文件、资料带回家中；按照有关规定确需在家中 办公、阅读文件的部室责任人，不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。 二、涉密人员保密岗位职责 1、认真学习《保密法》及有关法规文件，熟悉掌握《中华人民 共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》及本
单位的保密工作规章制度。 2、认真调查研究，协助单位领导抓好保密工作，提出改进和加 强保密工作的意见和建议。 3、涉密人员不得在私人交往、私人通信中涉及国家机密，不准 在公共场所谈论国家秘密，不准在无保密保障的电话中谈论国家秘 密，不准引带无关人员进入保密要害部门、部位。 4、涉密人员自己发生泄密事故时，必须采取补救措施并及时报告，不得隐瞒。发现他人违反保密规定泄露国家秘密时，必须立即予 以制止，并及时报告。 三、计算机岗位保密工作职责 1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁 波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合 格后，再开机工作。 2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批 和登记制度；各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。 3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文 件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。 4、严禁私自将存有涉密文件的软盘带出单位，因工作需要必须 带出的要经领导批准，并有专人妥善保管。 5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员， 计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自
办公室架构和岗位职责
1.0 办公室架构及人员设置 2.0 职责 2.1 主任 2.1.1 负责组织办公室全体人员完成办公室担负的各项工作任务，及时传达公司领导的旨意，协调 部门间的关系。 2.1.2 负责召开有关行政会议，检查督促各部门完成公司下达的计划任务。 2.1.3 调查了解公司经营管理情况，及时向公司领导汇报，做到上情下达，下情上达。 2.1.4 负责组织管理文件资料的传阅，文件呈送、催办、催改。 2.1.5 负责公司办公用品，低值易耗品的计划采购的审核。 2.1.6 负责公司车辆的调配、管理工作。 2.1.7 负责组织公司的女工，计划生育和后勤福利，文体活动。 2.1.8 负责公司档案室的管理工作。 2.1.9 负责公司员工制服的购置。 2.2 文秘 2.2.1 负责来往文电的收发、登记、传阅、摧办、立卷、归档等工作。 2.2.2 负责会议通知、议程安排、会场布置、签到服务等工作。 2.2.3 按照公司领导的意图，起草公司的总结、计划、报告等各类文件。 2.2.4 负责组织和策划公司各项集体活动及企业文化建设。 2.2.5 负责办理对外联系及外来接待工作。 2.2.6 负责公司本部文件的打印、复印工作。 2.2.7 负责办公用品、文具的请购、分发、登记及管理工作。 2.2.8 负责清洁用品的请购、发放。 2.2.9 负责接待、会议、文娱活动用品及其他杂物的请购、采买。 2.2.10 负责办公用桌、椅、电器等固定资产的申领、购买、登记。 2.2.11 负责公务信函的分发、邮送、报刊、杂志的征订、收发管理工作。
2.2.12 及时贯彻执行上级各部门关于档案工作的各项方针政策和业务规范。 2.2.13 制订本单位各项档案工作计划和长远规划。 2.2.14 制定各项档案管理制度。 2.2.15 主持本单位文件材料的收集、分类整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。 2.2.16 加强对档案库房管理，定期对档案库房进行检查。 2.2.17 做好档案利用工作。 2.2.18 对下属单位档案工作进行监督指导。
公司综合办公室岗位职责
公司综合办公室岗位职 责 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
附件2 综合办公室岗位职责 负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。 主要职责： 1.协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。 2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。 3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。 4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。 5.做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。 6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。 7.负责保密工作。 8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。 9.协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。 10.负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。 11.负责公司信息交流及信息报送工作。
12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。 13.负责公司的对外事务管理工作。 14.执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。 15.完成领导交办的其它事项。
办公室工作职责及岗位说明书
行政工作职能 建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理； 保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督； 保障公司各部门办公物品的及时到位； 保障公司办公设备等正常运行； 有效地管理公司固定资产； 建立起有序的办公秩序； 监控公司办公支出成本； 建立公司档案管理系统； 通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理； 规范公司办公秩序并负责监督； 制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 拟定公司会议制度并负责协调、组织； 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督； 根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施； 负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；
制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行； 配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见； 办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等； 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理； 检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理； 检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制； 根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住； 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购； 汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划； 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 进行市场询价，采购所需物资； 采购物资的报验和入库； 采购过程中的退、换货； 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；
施工现场岗位职责上墙
项目经理岗位职责 1、负责实施企业与顾客签订的工程承包合同和企业内部的项目承包合同，确保合同目标的全面完成; 2、领导、组织、指挥、协调项目经理部的工作和全面负责施工现场管理的各项工作； 3、在公司授权的范围内，负责与分包公司单位、租赁供应单位洽谈分包合同、租赁合同和供货合同，并负责协调项目内分包单位之间的关系； 1
4、组织编制施工组织设计、实施进度控制和质量安全、技术措施； 5、负责项目内施工作业人员的思想教育，特别是做好质量、安全和文明施工的教育； 6、组织本项目有关人员学习、贯彻、实施质量体系文件； 7、准备和组织中间验收和竣工验收及交付。 施工员岗位职责 1、熟悉施工图并参加施工图的自审和会审，学习和贯彻工程施工中 2
的各项规程、规范和标准。 2、编制单位工程的计划和月（旬）作业计划，并相应编制劳动力材 料，周转材料和机械设备的计划。经项目经理认可后负责实施。 3、严格按施工图、规范和施工组织设计要求组织施工，合理安排和 使用劳动力、材料和机械设备。 4、负责单位工程的技术、质量、安全和文明施工管理，施工前必须 认真做好对作业班组的技术、质量、安全交底的工作，施工中经常检查督促。 5、负责关彻、翻样的技术工作和分项工程的质量评定，组织生产班 组和关彻、翻样对隐蔽工程进行自查。 3
6、认真做好施工记录，及时收集整理单位工程的技术资料和竣工验 收资料。 7、负责对质量、安全等项检查中所存在的问题的整改。 8、负责任务单的签发和验收。 质检员岗位职责 1、以建筑安装工程质量检查评定标准和施工验收规范为依据，对各 工种的工程质量进行检查监督，协助技术负责人做好质量管理工作。 4
办公室工作职能与岗位职责
办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称：办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施； 5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。 6、按规定、按需要安排车辆调度。 7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。 8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。 具体要求 1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。 2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。 3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。 4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。 5、认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。
项目部全套上墙岗位职责
项目质量总监岗位职责 1、在项目总工领导下，全面负责项目质量的监督检查工作。 2、协助项目总工主持项目质量管理和质量保证体系日常生活。 3、负责工程项目原始记录表格（检查证）中属于质检人员签证的各项签认事宜，按规定时间向上级报送工程质量统计报表。 4、负责、施工全过程的工程质量监督、检查及各工序交接的质量验收工作。 5、负责配合建设单位、监理工程师进行有关工程质量检查及各种原始记录、工程检查证的签字验收工作。对监理工程师指出有关工程质量方面存在的问题提出具体意见，协助搞好工程成本控制。 6、督促、检查施工技术治疗的整理工作。对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全，数据是否正确，内容是否正确等进行认真审查，履行签证手续。 7、审查试验室所做的各种建筑材料分析鉴定和配合比、砼强度及其他技术指标，未经监理工程师的签证资料不能批量进货，经检验属不合格材料不准使用。 8、参加项目部组织的工程质量质检检查及有关工程质量方面的会议。对采用的新技术、新工艺在实施过程中对其关键工序进行检查。 9、参加项目部每月一次的工程质量检查。 10、对由于质检工程疏漏、失职造成的工程质量事故承担责任。 XXXXXXXXXXXX公司
实验员、资料员岗位职责 1、在项目总工程师领导下，根据施工组织设计和质量计划，编制项目试验工作计划。 2、负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求，及时提出报告。 3、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种混合料配比设计，及时提供试验报告。 4、检查、指导试验操作工人的工作。 5、认真做好试验报告和检查记录，做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。 6、制定试验一起设备的维修保养等管理制度及操作规程，做到严格管理、规范操作。 7、建立试验一起和设备台账，妥善保存试验资料。 8、加强与驻地监理工程师的联系，严格按《材料现场取样见证规定》取样签证。 9、负责砼委托书的接送，并监督砼质量。 10、完成领导交办的其他事项，执行《项目制度汇编》相关内容。 XXXXXXXXXXXX公司
项目综合部职责及岗位职责
综合办部门职责 1、负责项目文件的收发以及公章的使用与管理工作 2、负责项目办公区、生活区的建设与维护、行政资产、办公耗材、水电、环境绿化、垃圾处理、通信及行政车辆的管理。 3、负责项目后勤、食堂管理工作。 4、协助党支部书记，负责项目党建工作具体事宜； 5、协助项目工会主席，负责项目工会工作具体事宜； 6、协助团支部书记，负责项目团建工作具体事宜； 7、负责项目对内对外宣传工作； 8、负责项目人力资源工作； 9、负责项目企业管理方面的工作； 10、协助做好项目纪检监察方面的工作。 11、负责项目经理部保密、信访工作。 综合办主任岗位职责 1.按照《项目部驻地建设（硬件）标准实施细则》做好项目部驻地建设。定期检查项目驻地安全保卫、消防、卫生和食堂等工作，并对存在问题及时提出解决办法。 2.组织做好公章的使用、管理。 3.组织做好行政用品、办公用品的采购、发放、登记、管理及回收工作。组织做好行政资产的管理工作。
4.组织做好办公、生活用水、用电管理工作，确保生活、办公需要。 5.负责项目部内外关系协调工作，协助项目领导做好项目部突发事件或群体性事件的处理工作。 6.负责项目经理部保密、信访工作。 7.协助党支部书记，负责项目党建工作具体事宜。 8.协助项目工会主席，负责项目工会工作具体事宜。 9.协助团支部书记，负责项目团建工作具体事宜。 10.负责项目对内对外宣传工作。 11.负责项目人力资源工作。 12.负责项目企业管理方面的工作。 13.协助做好项目纪检监察方面的工作。 行政管理员岗位职责 1.执行行政管理制度，做好质量管理体系中的本职工作。 2.负责项目经理部水费、电费、电话费的缴费工作。 3.负责行政固定资产、行政耐用品、办公用品、食堂设备的管 理，定期进行盘点。 4.做好日常会务、食堂等接待工作。负责管理会议室，随时保 证室内清洁，摆放整齐。 5.负责各种文件收、发，并及时归档。 6.负责项目部的治安保卫、消防、卫生工作。