电力企业提高时间管理能力的途径

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如何有效管理时间以提高工作效率

如何有效管理时间以提高工作效率

如何有效管理时间以提高工作效率在当今快节奏的工作环境中,有效管理时间对于提高工作效率至关重要。

许多人都感觉每天忙碌不堪,但工作成果却不尽如人意。

其实,只要掌握正确的方法,合理规划和利用时间,就能显著提升工作效率,实现事半功倍的效果。

首先,明确工作目标是有效管理时间的基础。

在开始一天的工作之前,先静下心来思考一下,自己当天需要完成哪些任务,哪些是重点,哪些是次要的。

将工作目标清晰地列出来,可以帮助我们更好地规划时间。

比如,如果您是一位销售人员,当天的目标可能是拜访三个新客户,跟进两个潜在客户的订单,并完成销售报告的撰写。

明确了这些具体的目标,就能有针对性地安排时间,避免在琐碎的事务上浪费精力。

制定合理的工作计划也是关键的一步。

根据工作目标,将一天的时间进行合理分配。

可以按照任务的重要性和紧急程度来排序,优先处理重要且紧急的任务。

比如,对于一位项目经理来说,即将到期的项目交付任务肯定是最紧急和重要的,应该优先安排足够的时间来处理。

同时,也要为可能出现的突发情况预留一些弹性时间,以免计划被打乱时手足无措。

学会拒绝不必要的干扰对于时间管理也非常重要。

在工作中,我们常常会遇到各种干扰,比如同事的闲聊、无关紧要的会议、频繁的社交媒体消息提醒等。

要学会果断地拒绝这些干扰,集中精力完成手头的工作。

可以设置专门的“专注时间”,在这段时间内关闭手机、社交媒体等可能分散注意力的工具,全身心地投入到工作中。

合理利用工具和技巧能让时间管理更加高效。

例如,使用待办事项清单软件,将任务清晰地列出来,并可以设置提醒功能,确保不会遗漏重要事项。

还有时间管理软件,可以帮助我们统计每个任务所花费的时间,以便分析和优化时间分配。

另外,学会运用番茄工作法也是不错的选择。

将工作时间分成 25 分钟的一段段,每段时间专注于一项任务,然后休息5 分钟,这样可以保持高度的专注力,提高工作效率。

学会委托和分工也是提高工作效率的重要手段。

如果您是团队负责人,不要试图包揽所有的工作,要根据团队成员的能力和特长,合理分配任务。

提升工作效率与管理能力的有效方法

提升工作效率与管理能力的有效方法

提升工作效率与管理能力的有效方法工作效率和管理能力是每个职场人士都需要重视和提升的关键能力。

高效的工作效率和优秀的管理能力可以帮助我们更好地完成工作任务,提高个人能力和团队绩效。

本文将介绍一些有效的方法,以提升工作效率和管理能力。

一、合理规划时间合理规划时间是提高工作效率的基础。

首先,要学会制定明确的目标和计划,将工作分解为具体的任务和时间节点,合理安排每项任务的时间。

其次,优先完成重要和紧急的任务,合理安排时间,避免任务交叉和浪费时间。

最后,要掌握时间管理的技巧,如番茄钟法、时间块法等,将工作时间划分为不同的时间段,高效地进行工作。

二、提升自我管理能力良好的自我管理能力可以帮助我们更好地掌控和安排自己的工作。

首先,要学会自我管理,包括合理安排工作和休息时间,合理安排优先级,能够有效地处理多任务和时间管理。

其次,要培养良好的习惯,如每天制定工作清单,按时完成任务,养成良好的工作习惯。

最后,要保持积极的心态和高效的工作状态,保持专注,提高工作效率。

三、掌握沟通技巧良好的沟通技巧是有效管理能力的重要组成部分。

在工作中,我们经常需要和同事、上级、下属等进行沟通和协作。

首先,要善于倾听和理解他人的意见和需求,建立良好的沟通氛围。

其次,要学会清晰和准确地表达自己的观点和意见,避免误解和沟通障碍。

最后,要学会处理冲突和解决问题,善于运用有效的沟通技巧,促进团队合作和工作进展。

四、培养团队合作意识团队合作是管理能力的重要方面,也是提高工作效率的关键。

首先,要建立良好的团队合作意识,注重沟通和协作,倡导团队合作的价值观。

其次,要善于分工合作,充分发挥每个人的优势和专长,实现团队协同工作。

最后,要鼓励团队成员之间的相互支持和互助,分享经验和资源,共同努力达成目标。

五、不断学习和提升自己持续学习和自我提升是提高工作效率和管理能力的必备条件。

首先,要不断学习新知识和技能,通过培训、读书、参加讲座等方式扩展自己的知识面和技能。

优化时间管理以提升工作效率计划

优化时间管理以提升工作效率计划

优化时间管理以提升工作效率计划本次工作计划介绍:为实现时间管理优化,提升工作效率,特制定本工作计划。

计划围绕工作环境、部门职责、主要工作内容、数据分析及实施策略等方面展开。

一、工作环境与部门职责分析:本次计划针对我国某企业进行时间管理优化,该企业部门众多,职责分明。

通过深入了解各部门工作特点,发现时间管理存在一定程度的不足,影响工作效率。

二、主要工作内容及数据分析:1.对企业内部员工进行调查,了解现有时间管理方法及存在的问题;2.分析各部门工作流程,找出时间浪费环节;3.收集国内外先进的时间管理理念与方法,结合企业实际情况进行改进与创新。

三、实施策略:1.制定个性化时间管理方案:根据员工工作特点,制定合适的时间管理方法,提高工作效率;2.建立时间管理培训体系:定期开展时间管理培训,提升员工时间管理意识与能力;3.优化工作流程:调整工作流程,消除时间浪费,提高工作质量;4.创建激励机制:对表现优秀的时间管理者给予奖励,激发员工积极性。

四、预期效果:1.提高员工时间管理能力,使工作更加高效;2.减少时间浪费,提升工作质量;3.增强团队协作,实现企业目标。

通过本计划的有效实施,将为我国企业一个高效、有序的工作环境,助力企业持续发展。

以下是详细内容:一、工作背景随着市场竞争的加剧,我司意识到优化时间管理以提升工作效率的重要性。

当前,我司员工面临工作任务繁重、时间分配不合理等问题,导致工作效率低下,影响了企业整体竞争力。

为改善现状,特制定本工作计划,旨在通过优化时间管理,提高员工工作效率,从而提升企业竞争力。

二、工作内容1.开展时间管理现状调查:通过问卷调查、访谈等方式,了解员工现有时间管理方法及存在的问题;2.分析工作时间浪费环节:对各部门工作流程进行深入研究,找出时间浪费的关键节点;3.寻找先进时间管理理念与方法:收集国内外优秀的时间管理案例,结合我司实际情况进行改进和创新;4.制定个性化时间管理方案:根据员工工作特点,为各部门制定合适的时间管理方法;5.建立时间管理培训体系:定期举办时间管理培训,提升员工时间管理意识和能力;6.优化工作流程:调整工作流程,消除时间浪费,提高工作质量;7.创建激励机制:对表现优秀的时间管理者给予奖励,激发员工积极性。

工作时间管理建议

工作时间管理建议

工作时间管理建议人们在工作中经常感到时间不够用,任务无法完成,造成压力和焦虑。

合理的工作时间管理是提高工作效率和减少压力的关键。

以下是一些建议,帮助您更好地管理工作时间,提高工作效率。

1. 制定明确的目标和计划:在工作开始之前,制定清晰明确的目标,列出要完成的任务。

然后将任务分解为更小的子任务,并为每个子任务设置截止日期。

制定计划可以帮助您合理安排时间,并专注于重要的任务。

2. 设置优先级:根据任务的紧急程度和重要性,为每个任务设置优先级。

确保首先完成最重要和紧急的工作,以避免任务积压和拖延。

3. 避免多任务处理:尽量避免同时处理多个任务,因为这往往会分散注意力,降低工作效率。

专注于一项任务,并在完成之前不要切换到其他任务。

4. 制定时间表:制定一个详细的时间表,包含您的工作时间和休息时间。

合理安排工作时间,不要连续工作过长时间,以免影响工作效率和健康。

合理的休息时间可以帮助您恢复精力,提高注意力。

5. 使用时间管理工具:使用时间管理工具,如日历、待办事项应用程序等,帮助您记录和组织任务。

这些工具可以帮助您跟踪任务的进展,提醒您即将到期的任务,以及管理工作和个人时间。

6. 避免社交媒体和其他分心因素:社交媒体和其他分心因素往往会消耗大量的时间和注意力。

在工作期间,尽量避免使用社交媒体,并将手机静音或放在远离工作区域的地方,以减少分心。

7. 做好时间估计:在制定计划和安排工作时间时,要准确估计任务所需的时间。

合理的时间估计可以避免任务拖延和工作超时。

8. 建立良好的工作习惯:将工作习惯变成日常例行事项,如在每天开始工作前先整理工作台和电子文档,定期清理电子邮箱,及时回复邮件等。

良好的工作习惯可以提高工作效率和组织能力。

9. 学会说“不”:适当地拒绝那些对您工作效率没有帮助的任务和请求。

学会说“不”可以帮助您更好地管理时间和资源,并专注于重要的任务。

10. 寻求支持和反馈:寻求同事和上司的支持和反馈,可以帮助您更好地管理工作时间。

提升电力企业工作质效的具体措施

提升电力企业工作质效的具体措施

提升电力企业工作质效的具体措施本文旨在提出一些具体措施,以帮助电力企业提高工作质效。

以下是一些可能有助于提升电力企业工作质效的具体措施:1. 建立高效的通信和信息管理系统为了提高工作质效,电力企业应该建立一个高效的通信和信息管理系统。

这样的系统可以确保各部门之间的有效沟通和信息共享。

通过提供实时的数据和准确的信息,员工能够更好地了解当前的工作任务和目标,进而更好地协调工作,提高工作效率。

2. 加强员工培训和技能提升为了提升工作质效,电力企业应该注重员工培训和技能提升。

通过提供专业的培训课程和工作坊,电力企业可以帮助员工不断提升他们的专业能力和技能水平,从而更好地适应工作要求,并能够更高效地完成工作任务。

3. 优化工作流程和流程管理优化工作流程和流程管理是提升电力企业工作质效的重要举措。

通过分析和评估当前的工作流程,电力企业可以找到工作流程中的瓶颈和改进的空间,并采取相应的措施进行优化。

通过优化工作流程,可以降低工作的复杂性和重复性,提高工作效率和质量。

4. 推行绩效考核和激励机制建立和推行绩效考核和激励机制是提高电力企业工作质效的有效手段。

通过设立明确的工作目标和绩效指标,并对员工的工作绩效进行量化评估,电力企业可以更好地评估员工的工作质量和效率,从而采取相应的激励措施。

这样可以激励员工为了实现更好的绩效而努力工作,进而提高工作质效。

5. 引入先进的技术和设备引入先进的技术和设备是提升工作质效的重要手段。

通过引入自动化技术和先进的设备,电力企业可以提高工作的效率和质量。

比如,可以引入智能电表和远程监控系统,提高电力配送的效率和准确性;可以使用无人机进行巡检和维护,提高巡检工作的效率和安全性。

6. 建立良好的团队合作和沟通机制良好的团队合作和沟通机制对于提升工作质效至关重要。

电力企业应该鼓励并培养团队合作精神,建立一个互相支持和协作的工作环境。

通过建立定期的团队会议和沟通渠道,可以促进团队成员之间的交流和合作,从而提高工作效率和质量。

有效管理时间之提高工作效率的10种方法

 有效管理时间之提高工作效率的10种方法

有效管理时间之提高工作效率的10种方法在现代社会这个节奏快速的时代,时间被视为一种宝贵的资源。

然而,很多人却常常感觉时间不够用,工作效率低下。

为了提高工作效率,我们需要有效地管理时间。

本文将介绍10种提高工作效率的方法。

一、设定明确的目标设定明确的工作目标是提高工作效率的第一步。

我们应该明确自己每天需要完成的任务,并将其列成清单。

这样做可以帮助我们保持专注,避免分散注意力。

二、制定计划制定一份详细的计划对于合理安排时间非常重要。

我们可以将任务按照紧急程度和重要性进行分类,然后按照优先级制定计划。

这样可以帮助我们更好地分配时间,高效完成任务。

三、避免拖延拖延是影响工作效率的主要原因之一。

为了克服拖延,我们可以尝试使用番茄钟等时间管理工具,将工作划分成短时间段,每段时间专注于完成某个任务。

此外,我们也应该养成良好的时间管理习惯,避免将工作推迟到最后一刻。

四、专注于重要任务有时候,我们可能会陷入琐碎的工作中,忽视了真正重要的任务。

要提高效率,我们应该学会优先处理重要任务,尽量不要被琐碎的事情所干扰。

五、避免多任务处理许多人认为多任务处理可以提高工作效率,但事实上,这往往会导致我们分散注意力,使得工作效率下降。

相反,我们应该专注于一项任务,直到完成,然后再转到下一个任务。

六、学会合理安排休息合理的休息可以帮助我们恢复精力,提高工作效率。

我们可以采用番茄钟的工作方法,每工作25分钟后休息5分钟,或者每工作50分钟后休息10分钟。

这样既可以放松身心,又可以保持较高的工作效率。

七、减少会议时间会议是大多数工作中不可避免的一部分,但过多的会议可能会浪费大量时间。

为了提高工作效率,我们可以减少会议时间,确保每次会议都有明确的议程和目标,并尽量避免无用的讨论。

八、学会委托有时候,我们会因为事情太多而无法及时完成。

要提高效率,我们应该学会委托任务,把一些工作分配给他人。

这样不仅可以减轻自己的负担,还能有效地利用团队资源。

时间管理能力的具体行为

时间管理能力是指有效地规划和管理个人时间以提高工作效率、避免拖延和实现目标的能力。

以下是一些具体的行为和习惯,可以帮助提升时间管理能力:
1.制定清晰的目标:设定明确的短期和长期目标,并将其分解为可行的任务和里程碑。

2.制定优先级:识别出最重要和紧急的任务,并将其放在首要位置。

优先处理这些任务,
然后再处理其他次要的事项。

3.制定日程安排:制定每天的详细计划,包括具体的任务、时间段和截止日期。

使用工具
如日历或待办事项列表进行记录。

4.设置时间限制:对每个任务设定合理的时间限制,避免浪费过多时间。

使用定时器或闹
钟来提醒自己任务的时间限制。

5.集中注意力:避免分心和干扰,专注于当前的任务。

关闭社交媒体、手机通知等可能导
致分散注意力的因素。

6.学会拒绝:学会说“不”,拒绝那些与你的目标无关或会浪费你宝贵时间的请求。

7.批量处理任务:将类似的任务集中在一起,以便高效地处理。

例如,回复电子邮件、处
理文件等。

8.设置时间缓冲区:在任务之间留出一些额外的时间,以应对意外情况或需要额外处理的
事项。

9.避免拖延:不要将任务推迟到最后时刻,设定合理的截止日期,并坚持按计划完成。

10.定期评估和调整:定期回顾自己的时间管理习惯,识别问题并进行调整和改进。

这些行为和习惯可以帮助您更好地规划和管理时间,提高工作效率并增加个人生产力。

重要的是要始终保持积极的态度、专注于目标,并灵活适应变化。

加强员工自我管理和时间管理能力 提高工作效率和产能

加强员工自我管理和时间管理能力提高工作效率和产能在当今竞争激烈的工作环境中,加强员工自我管理和时间管理能力成为提高工作效率和产能的重要途径。

良好的自我管理和时间管理能力可以帮助员工更好地组织和规划工作,合理分配时间和资源,从而更高效地完成任务。

本文将从三个方面探讨如何加强员工的自我管理和时间管理能力,提高工作效率和产能。

一、树立正确的工作态度良好的自我管理和时间管理能力,必须建立在正确的工作态度基础上。

员工应该明确自己的工作目标和职责,并对工作保持积极的态度。

对于每个任务,员工应制定明确的计划和目标,明确工作的优先顺序,并且在任务开始之前先进行充分的准备工作。

只有调整好自己的心态,树立积极的工作态度,才能提高工作效率和产能。

二、制定合理的工作计划制定合理的工作计划对于加强员工的自我管理和时间管理能力至关重要。

员工应该合理评估任务的难易程度和所需时间,并根据任务的优先级制定工作计划。

建议员工使用时间管理工具,如番茄钟、时间表等来帮助管理和规划时间。

此外,员工还可以使用日历或提醒事项功能来提醒自己任务的截止日期,以确保任务能够按时完成。

三、掌握有效的工作方法和技巧掌握有效的工作方法和技巧是提高工作效率和产能的关键。

员工可以通过以下几个方面来提高自己的工作效率:1. 分解任务:将大任务拆分成多个小任务,分解之后每个小任务的难度和压力会大大降低,从而更容易完成。

2. 制定优先级:根据任务的重要性和紧急程度,制定任务的优先级。

先完成重要且紧急的任务,然后再处理其他次要任务。

3. 高效处理邮件和会议:合理安排每天对邮件和会议的处理时间,避免过多时间花在这些琐事上,影响正常的工作进程。

4. 避免拖延症:拖延症是工作效率低下的一个主要原因。

员工应该意识到拖延症的危害,尽量养成良好的时间管理习惯,及时解决问题,不要将任务拖延到最后一刻。

5. 学会委托和分配任务:如果员工在处理任务时遇到困难或无法独立完成,可以寻求帮助或将任务分配给适当的人员。

关于时间管理的有效方法

关于时间管理的有效方法时间管理是一项非常重要的技能,它可以帮助我们更加有效地利用时间,提高工作和生活的效率。

在当今快节奏的社会中,时间是一种非常宝贵的资源,只有掌握了有效的时间管理方法,才能在繁忙的工作生活中保持高效率。

本文将为您介绍几种关于时间管理的有效方法,帮助您更加聪明地把握时间。

一、制订年度/月度/周度计划制订计划是时间管理的基础,它可以帮助我们清晰地了解自己的任务和目标,并规划合理的时间来完成它们。

首先,我们应该制订年度计划,列出整个年度的重要任务和目标。

然后,按照年度计划,制订月度计划,进一步明确月度的任务和目标。

最后,制订周度计划,规划出每周的具体任务和计划。

通过制订年度/月度/周度计划,可以帮助我们更好地了解自己的任务和目标,规划好时间,更好地完成任务。

二、设置优先级在制定计划时,我们需要考虑任务的优先级。

不同的任务有不同的重要性和紧急程度,我们需要根据任务的优先级合理安排时间。

通常,我们可以将任务分为四类:重要且紧急的、重要但不紧急的、紧急但不重要的、既不重要又不紧急的。

我们应该首先处理重要且紧急的任务,其次是重要但不紧急的任务,紧急但不重要的任务应该尽量避免,最后是既不重要又不紧急的任务。

通过设置优先级,我们可以更好地整合时间和资源,提高工作效率。

三、避免时间浪费时间浪费是影响工作效率的主要因素之一,我们一定要尽量避免时间浪费。

首先,我们应该减少社交网络使用的时间,让自己远离手机、电脑等电子设备。

其次,应该减少不必要的会议和邮件,只参加必要的会议和回复重要的邮件。

此外,还应该避免一些不必要的工作,如重复性工作、无效的任务等。

通过避免时间浪费,我们可以更好地利用时间,提高工作效率。

四、科学划分时间科学的时间规划可以帮助我们更好地掌控时间。

在进行任务之前,我们应该先为任务规划好时间,制订出详细的时间表。

例如,我们可以将一天分为工作时间、休息时间、学习时间、娱乐时间等不同的时间段,准确地安排每个时间块的任务和目标。

时间管理的5个方法

时间管理的5个方法
时间管理是一项重要的技能,它可以帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率,减少压力和焦虑。

以下是五个时间管理的方法:
1. 制定计划和目标:在开始工作之前,先制定一个明确的计划和目标。

这有助于你更好地掌控时间,避免在工作中迷失方向。

同时,将目标分解为具体的任务,并按照优先级进行排序,以便合理安排时间。

2. 合理安排时间:合理安排时间是时间管理的核心。

要避免时间浪费,就要在工作中保持专注,避免频繁地打断工作。

同时,要学会适时休息,避免长时间连续工作导致疲劳和压力。

3. 学会拒绝:有时候,我们无法同时完成多个任务,这时就需要学会拒绝一些不必要的任务。

拒绝虽然有些不礼貌,但是如果我们不能合理安排时间,就会导致任务完成质量下降,甚至影响工作进度。

4. 制定时间表:制定一个具体的时间表可以帮助我们更好地掌控时间。

将每天的工作任务、休息时间和娱乐活动都安排好,并且严格执行。

这样不仅可以提高工作效率,还可以帮助我们更好地平衡工作和生活。

5. 反思和调整:时间管理是一个持续的过程,我们需要不断地反思和调整自己的方法。

如果发现自己在某些方面存在不足,就需要寻找原因并及时进行调整。

例如,我们可能会发现在某个时间段内自己的注意力不够集中,这时就需要寻找原因并采取措施来提高自己的专
注力。

以上就是时间管理的五个方法,希望对你有所帮助。

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电力企业提高时间管理能力的途径
随着我国经济全球化以及知识经济的快速发展,电力企业面临的各种环境也发生了深刻的变化。

企业要增强生存和发展的能力,不仅要依靠企业的组织体系、基础管理、科技创新、市场拓展,更要依靠员工综合素质的提升,尤其要提升电力企业管理人员的综合能力。

时间管理能力作为电力企业管理人员的综合能力的主要方面之一,应受到电力企业及管理人员的高度重视。

一、时间与时间管理的概念
有学者认为:人们对时间的管理是伴随着对时间认识的进步而发展的。

随着对时间认识的加深,逐步形成时间观念,从而进行时间管理,也就是说,对时间的认识是时间管理的前提。

时间是一种资源,既是世界上最充分的资源,也是世界上最稀缺的资源。

韦氏字典给出的时间定义为:时间是一种延续,在时间中事件由过去经过现在流向将来。

时间、空间是人类生活中最基本的层面。

时间概念使事件发生有了先后,从而为我们的生活建立了秩序。

时间管理是指为克服时间浪费,有效利用时间资源,以便有效地完成既定目标的管理活动。

时间管理是现代管理学兴起后而产生的概念。

对时间管理进行研究,并总结出时间管理的四个要点:设立目标,确定顺序,制定计划,立即行动。

以这四个要点为主线进行时间管理,可以形成管理工作中有效的时间管理行为。

二、电力企业管理人员的时间管理现状
1、电力企业管理工作的内容与特点
电力企业管理工作是实现经营目标必不可少的工作,其内容一般包括:综合管理工作、科技信息管理工作、人力资源管理工作、安全生产管理工作、职工教育培训工作等。

电力企业管理工作具有科学性、先行性、群众性、经常性、适应性的特点。

除此之外,电力企业管理工作的过程有时还是无形的,没有固定的工作规律。

一位从事供电公司综合管理的人员曾经形容自己的工作为“打杂的”,在谈到如何在繁杂的日常工作中,提高工作质量、提升管理水平,以适应工作需要时,谈到了时间意识及时间管理的重要性。

在电力企业,
管理人员一般并不独立工作,他们在多数情况下要组成工作团队。

在工作过程中,可供自己支配的时间不是很多。

如何最充分、最有效地利用时间,在最少的时间里获得最大的收益,已成为一项重要内容,也是管理工作中不容忽视的一项重要课题。

2、电力企业管理人员的时间管理现状
基于电力企业管理工作内容与特点,从时间观念与时间管理的目标因素、顺序因素、计划因素以及行为因素等方面对供电公司180名管理人员进行了时间管理问卷调查,来考察管理人员时间管理能力水平。

发出问卷180份,收回180份。

问卷由10道正向题和5道反向题组成,采用5分评分方式,得分越高,表示时间管理能力越强,并对结果进行了统计分析。

3、电力企业管理人员的时间管理现状分析
从统计结果可以看出,供电企业管理人员在时间观念和时间管理能力方面均处于中等水平。

得分范围在2.39~3.47之间,最高分为时间观念的分值3.47分,最低分是行为因素的分值2.39。

超过2.5分的有时间观念、目标因素、顺序因素、计划因素。

低于2.5分是行为因素的分值。

首先,在时间观念方面,分值较高,表明大部分管理人员时间观念较强,这也是管理人员提高时间管理能力的前提。

管理人员在杂乱的管理工作中感觉到时间的紧迫,渴望工作具有条理性,有较高的工作效率。

其次,目标因素、顺序因素、计划因素和行为因素的分值偏低,说明管理人员缺乏时间管理的策略和方法,需要在培训中给予指导。

三、提高电力企业管理人员时间管理能力的途径
一些书籍和互联网信息中存在许多时间管理技巧和方法,可以指导管理人员进行时间管理。

从培训的角度,企业和培训中心有责任帮助管理人员实现时间管理。

根据对时间管理和电力企业管理工作的研究,我们对管理人员开展了通用管理能力培训,其中的“时间管理”、“自我管理”、“工作沟通”、“团队管理”、“会议管理”等课程从不同的角度对时间管理提供了策略和方法。

以“时间管理”课程为例,时间管理课程以时间管理要点为主线提供了一整套时间管理方法,使管理人员在工作中逐步形成时间管理行为。

1、要点一:设立明确的目标
明确目标是进行时间管理的前提和基础。

时间管理的起点是设立适合的量化目标。

只有
量化,才可测定;可测定,才能积累。

量化的目标才能对成功有益。

量化与否是目标与空想的分水线。

当工作有了明确的目标,并把自己的行动与目标不断地加以对照,清楚自己的行进速度与目标相距的距离时,行为的效率就会加强。

2、要点二:进行工作整理,确定工作顺序
工作整理,就是对每天所要做的工作进行一次彻底的梳理,区分出哪些工作是自己必须做的,哪些工作是自己不能做的。

经过工作整理,对那些需要自己做的工作进行分析,确定顺序。

确定工作的顺序时从两个重要指标出发,即事情的紧急性、事情的重要性。

采用简单实用的时间管理ABC法则。

具体方法如下:
先把要做的事列一张清单,把目前和将来的任务列成表格,然后将它们分为三种类型:
A型:重要且紧急的任务。

B型:重要或紧急。

C型:即不重要也不紧急的日常任务。

主要原则:把主要精力集中在A类工作;其次是B类,这样有主次,有先后的逐步展开;对于C类工作,一般属于一些杂务小事,这些事情可在有时间的时候再做,也可以适当授权让人***。

根据时间管理的80/20法则来进行时间的分配。

80/20法则的大意是:一切事物都是由至关重要的20%和平常的80%组成的。

只要能控制具有重要性的20%即能控制全局。

这个法则可以避免将时间花在琐碎的多数问题上,应该将时间花在重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效,使管理工作做到科学有序。

3、要点三:制定计划
每日的计划可以提高工作的有序性,并给自己规定最后时限,便于自我约束。

每位管理人员应该掌握自己的生活规律,把精力最充沛的时间集中起来,专心去处理最费精力、最重要的工作。

根据自己的实际情况制定一个可行的、适合自己的待办事情计划表。

4、要点四:克服拖延,立即行动
许多人对待厌烦的事情、一成不变的事情以及一些比较困难的工作,常常采用拖延的战术。

但是,简单的事情拖延不做,会变成难做的事情;难做的事情拖延不做,会变成不可能完成的事情。

克服拖延的方法:一是反思并克服自己浪费时间的坏习惯。

二是把一件繁琐的工作分成几个部分来做,化繁为简。

三是改变思维方式,立即行动起来。

四、提高管理人员时间管理能力的建议
1、树立正确的时间观念
正确的时间观念是提高时间管理能力的前提。

时间的种种隐喻,诸如“时间就是金钱”、“时间就是财富”、“时间就是生命”,都反映了人们对待时间的态度和价值观念。

时间管理专家指出:时间是与生俱来的,它像空气一样支持人们的生活,又像手一样具有多种不同的用途。

因此,不应对时间抱任何成见,而要把时间看成是中性资源。

这样有助于把握“现在”,而不是迷失于“过去”或“未来”。

世界上的所有成就都是“现在”所创造的,因此,应该“记取过去”、“把握现在”、“放眼未来”。

2、按照时间管理三步曲管理时间
记录时间→分析时间→安排时间。

记录时间是时间管理的第一步,也是最容易被忽视的一步。

时间管理的初期,需要尽可能真实、详细地记录时间的使用情况。

实践表明,很多人对于时间的使用,存在严重的浪费现象。

分析时间,根据记录,分析哪些时间被浪费掉。

记录足够详尽的话,时间分析就将变的轻松容易。

分析后会感到,浪费的时间往往是惊人的。

安排时间,根据分析,找出了不合理的时间使用,重新规划时间。

3、借鉴时间管理四个要点来管理自己的时间
把握住时间管理这四个要点,并形成时间管理的习惯,可以使时间管理更加有效,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,可以大幅度提高管理能力和水平,从而大大提高工作效率。

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