通讯设备管理制度(五篇)
公司设备的管理制度(精选5篇)

公司设备的管理制度公司设备的管理制度(精选5篇)在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编收集整理的公司设备的管理制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
公司设备的管理制度11.压力容器投入使用前,各使用单位必须按照《压力容器使用登记管理规则》的有关条款到当地劳动部门办理使用登记手续。
2.准备启用的压力容器要具备相关资料并进行验收,检验合格后,方可投入使用。
验收内容:d.压力容器的设计、制造和安装。
b.试车运行、审核资料。
c.使用登记手续的办理情况。
3.压力容器的报废由使用单位填写固定资产报废单上报公司。
4.压力容器检修4.1.压力容器检修由使用单位编写压力容器的检修计划,并报厂生产技术部审批,办理密闭容器检修工作票。
4.2.压力容器的`检验、检修单位由公司统一指定有检验、检修资质的单位进行。
4.3.压力容器使用单位负责压力容器检修的具体实施工作,工作内容包括前期气体置换和后期投产。
4.4.压力容器的外部检验由使用单位聘请有压力容器检验资格的单位进行,各生产技术部负责资料的保存。
4.5. 压力容器的安全附件的检修由各使用单位根据《在用压力容器检验规程》的有关条款执行。
5.压力容器的操作、运行、使用管理5.1.压力容器使用单位建立压力容器设备台帐。
5.2.压力容器使用单位必须对每台压力容器进行编号,编号按《固定资产分类规定与要求》执行,压力容器的号码须用油漆标于压力容器的明显部位,建档铭牌必须固定在压力容器指定位置。
5.3.压力容器操作人员必须持证上岗,操作人员定期进行专业培训与安全教育。
5.4.压力容器发生下列异常现象之一时,操作人员应立即采取紧急措施,并按规定的报告程序,及时上报。
1、压力容器工作压力、介质温度或壁温超过规定值,采取措施仍不能得到有效控制。
2、压力容器的主要受压元件发生裂缝、鼓包、变形、泄漏等危及安全的现象。
设备管理例会制度(5篇)

设备管理例会制度为了强化机电设备管理工作,发挥设备的最大效能,确保煤炭生产的正常进行,经矿设备管理委员会研究决定,实行设备管理工作例会制度。
1、按时参加上级各部门组织召开的设备管理会议。
2、分管矿长或副总工程主持召开的设备管理季度例会,每季度不得少于一次。
3、机电科主持召开的月度例会每月不得少于二次。
每月____日前召开全矿的机电设备检查评比通报会。
每月月底前召开全矿的机电设备检修计划安排会议。
4、机电部门的领导要按时参加生产调度会,了解设备运行状况,协调处理有关机电设备方面的问题,保证机电设备完好运转,为生产一线搞好优质服务。
5、每年年底由矿机电管理部门组织召开全矿的机电设备管理工作总结表彰大会。
6、坚持执行好矿、科各级例会制度,并做好会议记录。
设备管理例会制度(2)是指公司或组织为了规范和优化设备管理工作而制定的一套会议制度。
该制度旨在加强设备的使用、维护和安全管理,提高设备的利用率和效率,减少设备故障和损坏,在设备管理方面形成科学的决策和持续改进的机制。
设备管理例会制度通常包括以下几个方面的内容:1. 会议目的:明确会议的目标和意义,例如分享设备使用经验、解决设备故障和问题、制定设备维护计划等。
2. 会议时间和频率:确定例会的时间、地点和频率,例如每月或每季度举行。
3. 参会人员和职责:确定参会人员的岗位和职责,例如设备负责人、设备使用人员、维护人员等。
4. 会议议程:制定会议议程,明确会议的主要议题,例如设备使用情况报告、设备维护计划、设备故障处理等。
5. 权责和报告制度:明确设备管理的权责和报告制度,例如设备使用人员的使用责任、设备负责人的管理责任、设备维护人员的维护责任,以及相关人员的报告要求和报告方式等。
6. 会议记录和整改措施:会议记录是会议的重要内容,包括会议纪要、决议和行动计划等,以及针对会议讨论的问题,制定相应的整改措施和时间计划。
设备管理例会制度的实施可以提高设备的管理水平和效率,促进设备的正常运营和维护,保障设备的安全和稳定性。
设备巡检管理制度(5篇)

设备巡检管理制度为了能够及时发现设备事故隐患,提前预知设备性能的改变,避免设备突发事故发生,使设备始终处于良好的运行状态,达到设备长周期运行,特制定本制度。
一、巡检人员1、操作工。
包机操作工是动、静设备、管道、管件、电器仪表检查的责任主体,每班将发现的问题填入《设备运转情况日报表》。
2、维修工。
包机维修工、包机电工、仪表工。
值班维修工、值班电工、仪表工。
3、其它。
工艺班长、维修班长、车间技术员、生产办设备技术员、设备主任、车间主任、设备主管及其它管理人员。
二、巡检周期及时间1、操作工。
每小时巡检一次(特殊岗位除外),以拨巡检牌为准,没拨牌视为没巡检,拨牌时间误差为整点±____分钟。
2、维修工:每天巡检四次,上午一次,9:____分以前巡检完毕,同时把巡检牌指针转向8:____方向;下午一次,15:____分以前巡检完毕,同时把巡检牌指针转向15:____方向;前夜一次,值班维修工在21:00以前巡检完毕,巡检牌拨到21:00;后夜一次,6:00以前巡检完毕,巡检牌拨到6:00并在《岗位巡检签到表》上签名。
3、电工、仪表工按维修工巡检周期进行巡检,巡检完毕后填写《巡检记录本》,不填记录视为没有巡检。
4、工艺班长、维修班长、车间技术员、生产办技术员、设备副主任:每天巡检两次,上午一次、下午一次,以《岗位巡检签到表》签到为准。
5、车间主任。
每天巡检一次,以《岗位巡检签到表》签到为准,特殊情况除外。
6、设备主管。
每周巡检两次,以《岗位巡检签到表》签到为准,特殊情况除外。
三、巡检内容1、设备各部位联接紧固情况。
地脚螺栓、垫铁、螺丝是否松动,是否牢固。
2、设备润滑情况。
检查各设备油压、油位、油质等。
3、设备密封情况:检查静止设备及各机、泵、管路、阀门是否有跑冒滴漏现象。
4、设备的温度、气味。
检查设备的温度是否正常,特别是动力设备的轴承温度、电机温度、振动情况是否异常;气味是否有异常。
5、设备的压力。
信息资产和设备管理制度范文(五篇)

信息资产和设备管理制度范文1)职责信息中心1.负责检查数据资产的安全管理情况。
2.负责本文件的编制和管理;3.负责固定资产的管理,包括固定资产的采购、记录、变更、报废等;4.负责备品备件的出入库管理;5.负责对有形资产进行分类、分级和标记;6.负责对备品备件进行分类;7.在有形资产发生变更、报废或销毁时,负责检查资产中信息的处理情况。
8.负责检查台帐、信息系统中信息资产相关记录,并将记录情况纳入考核计划中。
各部门1.按资产的使用规则和限制,正确使用信息资产;2.在有形资产和备品备件发生变更、报废或销毁时,负责检查并向信息中心报告介质中敏感信息。
2)工作程序资产的分类分级1.资产分类分为关键资产和非关键资产:Ø关键资产。
对业务连续性和系统可用性影响大的资产(价格或价值较高的资产)。
Ø非关键资产。
对业务连续性和系统可用性影响小的资产(价格或价值较低的资产)。
资产的登记与标记1.信息中心对固定资产进行分类分级、登记,确定该资产的类型、用途、位置、格式、规格、价值等具体信息;2.信息中心根据发放的资产清单及设备标牌,对有形资产进行粘贴标记,各部门指定资产责任人,由资产责任人对所负责的资产进行保护;3.各部门在资产新增、更新、调拨、报废时,向信息中心提出需求,由信息安全领导小组审核,报主管领导批准后按照相关规定执行;4.信息中心定期检查有形资产的标记与使用情况,对资产丢失,标签缺损的情况进行记录,并纳入各部门考核;5.各部门对本部门管理的数据资产进行归类和统计,对电子文件采用统一样式的电子标记进行标识。
资产的使用与维护1.信息中心信息资产使用规范说明,包括使用授权、管理方式、操作方法、移动管理等,报信息安全领导小组备案。
2.各部门工作人员,包括雇员、承包方人员和第三方人员应明确到他们使用信息资产时的限制条件,应对信息资产的使用和管理负责。
3.各部门人员应确保在采用移动介质进行数据传输时,传输完毕应及时删除介质上保留的数据信息,对于只读介质,由本部门信息安全专员进行保存;4.各部门的存储介质在长期存储时,信息安全专员应确保本部门介质贮存地点应符合防火、防水、防震、防潮、防霉、防鼠害、防虫蛀、防静电、防磁等方面的安全要求,介质的存储要符合介质生产商对介质存储的要求;5.各部门定期对本部门存储介质中的数据进行备份和恢复测试,并进行测试记录,防止由于介质老化而导致的重要信息丢失;6.涉及国家秘密的信息通过移动介质进行存储时,各部门应参照国家有关规定执行。
设备维护安全管理制度(五篇)

设备维护安全管理制度1目的作用为了科学地管理好公司的设备,使设备的维护管理工作有组织、有计划、有原则、有标准、有规程地进行,以达到设备的使用寿命长、综合效能高和适应生产发展需要的目的,特制定本制度。
2.管理职责____公司设备动力科负责对全公司范围内设备维护的归口管理和统一计划安排,要建立设备维护方面的各项制度和章程,协助和配合各部门强化责任意识,使设备的维护和保养能按照公司规范要求得到贯彻执行。
2.2各设备使用部门主管人员要按照公司关于设备维护保养的方针、政策和本制度的规定要求,对本部门的设备管理进行细化,并在执行过程中从严要求,经常检查,加强考核。
3.设备维护基本原则3.1设备维护工作应贯彻“预防为主”的原则应把设备故障消灭在萌芽状态,其主要任务是防止连接件松动和不正常的磨损,监督操作者按设备使用规程的规定正确使用设备,防止设备事故的发生,延长设备使用寿命和检修周期,保证设备的安全运行,为生产提供最佳状态的生产设备。
3.2坚持使用和维护相结合原则操作人员在设备日常维护工作中做到“三好”(管好、用好、维护好),“四会”(会使用、会保养、会检查、会排除故障)。
3.3坚持合理规划科学维护的原则设备维护工作重点,体现在提高维修工作质量、减少故障停机时间、提高设备作业率。
要做到这些就必须做到合理规划,实现生产修理两不误,同时注意采用科学的维护方法,以达到效率的最大化。
4.设备维护的要点4.1操作工作实行设备维护保养负责制:4.1.1单机、独立、通用设备实行操作工人当班检查和维护保养负责制。
4.1.2连续生产线上集体操作的设备,实行三分之一(或四分之一)区域当班检查和维护保养负责制。
4.1.3无固定人员操作的公用设备,由设备所在部门设备主任指定专人维护保养负责制。
4.1.4每台设备都要制订和悬挂维护保养责任牌,要写明维护保养者姓名。
4.2维护保养责任者有下列职责:4.2.1严格按设备使用规程的规定,正确使用好自己操作的设备,不超负荷使用。
“班班通”设备管理使用制度(五篇)

第 1 页 共 11 页 “班班通”设备管理使用制度 以下是“班班通”设备管理规定的主要条款: 1. 设备所有权:所有设备均归属学校,由学校集中采购、配置及实施管理。 2. 设备分配机制:依据学校需求与规模,设备将由学校负责分配至各班级或教室使用,并需定期向相关部门汇报使用状况。 3. 设备登记制度:每项设备需在“班班通”设备管理系统中进行详细登记,包括设备编号、规格、购置日期等信息。 4. 设备保管责任:设备的保管由班主任或指定教师负责,以确保设备的安全与完整。 5. 设备使用规定:设备仅供教育教学活动使用,禁止用于非法或违反学校规定的行为。 6. 设备维护保养:设备需定期进行检查与维护,以保证其正常运行。班主任或相关教师应定期进行清洁维护,并及时上报并处理损坏或失效设备。 7. 设备安全操作:在使用设备时应注重安全,防止意外损坏,如碰撞、跌落等。设备不得外借他人或未经许可带离学校。 8. 设备报废流程:当设备达到报废标准时,应按照学校规定进行处理。报废前需进行彻底清理和数据销毁,并更新设备信息。 9. 违反设备管理行为:对故意破坏、盗窃、私带设备离校等违反规定的行为,将采取相应的纪律处分,并要求责任人承担赔偿责任。 第 2 页 共 11 页
10. 设备使用记录:班主任或相关教师需定期记录设备使用情况,包括使用时间、地点、使用者等信息,并及时向学校相关部门报告。 以上规定可根据实际情况进行调整和优化,以确保设备的正常运行和安全使用。 “班班通”设备管理使用制度(二) 一、 设备管理目标与适用范围: 本制度旨在确保“班班通”设备的正常运行,提升设备使用效率,延长设备寿命,规范设备的管理和使用。适用于所有涉及设备管理与使用的部门。 二、 设备管理职责: (一) 设备管理单位:设备管理部门承担设备的登记、发放、维修及报废等管理工作。 (二) 设备使用单位:各部负责设备的妥善使用,保管设备,执行设备保养规定,遵守设备管理制度。 (三) 设备管理责任人:设备负责人负责设备的具体管理及日常维护工作。 三、 设备登记与领用程序: (一) 设备购置后,设备管理部门需立即进行设备登记。 (二) 设备按照规定程序交付使用单位,并在设备管理部门进行备案。 (三) 使用单位领用设备时,需填写领用单,并在设备管理部门核实后使用。 第 3 页 共 11 页
设备维护与保养管理制度(5篇)

设备维护与保养管理制度(一)目的对设备定期维护与保养是设备运行期间的维护和管理重要内容。
各级设备管理人员、维修人员、岗位人员必须高度重视,通过各种形式对运行中的设备的技术状态进行检查,及时发现和排除设备隐患、异常和故障。
(二)适用范围公司生产线所有运行设备(三)设备完好的标准1.设备运转正常。
2.零部件齐全、完好、磨损及腐蚀不超过规定标准。
3.传动、润滑和冷却等主要系统正常。
4.控制系统灵敏可靠。
5.无超温、超压、超速、超电流等现象出现。
6.安全防护设施齐全。
7.原材料、燃料消耗正常。
8.设备机台整洁,基本达到“四无”,“六不漏”要求。
9.技术资料齐全。
(四)检查组织形式1.设备保全处每月组织一次公司设备检查活动,对设备检查中发现的问题,出具整改通知单,限期设备使用部门整改,各部门设备分管领导或专业技术人员必须参与设备检查活动,公司设备分管领导不定期参加设备检查工作并给予指导。
2.各相关专业部门(保全处、供应处、行政人事处、生产技术处等)定期或不定期检查或抽查各设备使用部门对相关专业设备使用、维护、管理等各方面的工作是否规范及安全设施是否齐全、有效,并对检查结果进行通报。
3.各专业管理部门的技术人员应根据设备系统中设备的重要程度对设备进行分类,确定每台设备专业检查的内容与周期。
4.各专业管理部门的技术人员定期和不定期对公司主机设备技术状态进行专项技术检查、鉴定,必要时利用设备状态监测技术掌握设备的磨损、变形、老化、腐蚀及其它异常的程度,确定调整、修理、更新措施和方案,并要有详细的监测记录,每月不少于两次。
5.各使用部门应充分调动各级专业管理人员、维修人员和岗位人员,实行专业管理与群众管理相结合,协调各方面的技术力量,搞好设备运行状态检查工作,以确保设备的安全稳定运转。
(六)使用部门三级点检制通过分厂→工段→班组三种不同层次、不同内容的检查,使设备的检查工作得到进一步补充、完善和加强。
____分厂级检查1.1各二级部门设备分管领导主持,二级部门设备修理部门组织,各工段设备分管领导和专业技术人员参与,每月组织对所属范围的设备进行一次检查。
电视台设备管理制度(5篇)

电视台设备管理制度电视台作为一种重要的传媒机构,其设备管理制度是保障工作效率和质量的重要保证。
在电视台的设备管理制度中,应包括设备的购置、使用、保养、维修和报废等方面的规定,以确保设备的正常运转和有效利用。
一、设备购置管理电视台设备购置管理是指电视台为开展工作需要,对设备进行定期检查和更新的管理过程。
1. 设备购置程序a. 工作需求评估:根据电视台的工作计划和需求,对需要购置的设备进行评估,并列出详细的购置清单。
b. 设备选型:在购置清单的基础上,组织相关人员,包括节目制作人员、技术人员等,进行设备选型,选择适合电视台工作需要的设备。
c. 采购招标:对设备进行招标采购,选择信誉好、质量过硬的供应商进行合作,确保购置的设备品质可靠。
d. 设备验收:在设备到货后,进行验收工作,对设备进行检查、测试,确保设备符合购买要求和质量标准。
e. 设备入库:验收合格后,将设备进行标识并入库,建立设备档案,记录设备的基本信息和购买细节。
2. 设备购置原则a. 合理性原则:设备的购置必须与电视台的工作需求相匹配,确保购置的设备在工作中能够发挥出最大的效益。
b. 经济性原则:在满足工作需求的前提下,尽可能选择价格合理、性能稳定的设备,提高设备的经济性。
c. 可靠性原则:为确保设备良好的使用寿命和工作效率,应选择质量可靠、经久耐用的设备,减少故障率。
二、设备使用管理电视台设备使用管理是指对设备的日常使用进行规范和监督,确保设备的正常运转和有效利用。
1. 设备使用规定a. 设备使用权限:根据不同岗位的工作需要,设定设备的使用权限,明确人员在不同设备上的使用权限。
b. 设备使用操作规范:制定设备使用操作规范,确保设备使用人员按照规范进行操作,减少设备故障的发生。
c. 设备维护要求:明确设备的维护要求,包括设备的清洁、保养、定期检查等,保证设备的正常工作。
2. 设备使用监督a. 设备使用登记:设置设备使用登记制度,记录设备的使用情况,包括设备的领用、归还以及使用人员等。
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通讯设备管理制度为加强通讯设备的管理,提高快速反应能力和工作效率,保证通讯设备正常的运转,提高使用寿命,制定本制度。
本制度适用于公司范围内所有部门。
一、对讲机管理1、对讲机按岗位需要配备。
2、对讲机限于在工作期间携带使用,严禁私自带出公司。
3、遵守“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,非因公丢失,损坏的,照价赔偿。
4、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
5、严格按对讲机说明书规定充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。
6、使用人员必须熟悉对讲机的性能,基本操作方法,爱护并熟练使用对讲机。
1)呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。
例:“____,我是____,收到请回话,谢谢。
”2)收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到内容后,应回答“清楚”或“明白”。
例:“____收到,请讲,谢谢。
”明白对方意思后应当说:“清楚/明白,谢谢。
”3)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
二、电话机管理1、电话由场务部和维修班负责管理,各部门负责监督并控制使用。
2、每次通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
3、禁止拨打私人电话。
4、电话出现故障的报场务部或维修班进行维修。
三、网络管理____公司网络管理员对计算机ip地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改ip地址。
____公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,由网络管理员统一授权并登记。
3.因业务需要使用互联网的部门和岗位,需经申请后,由网络管理员统一授权并登记。
____公司将通过网络管理系统进行网络自动控制,对各种网络应用进行控制和记录。
通讯设备管理制度(二)一、各单位要加强无线电设备使用管理的组织领导,要指派专人负责管理,主要领导要关心,过问无线电管理工作。
要建立无线电通讯设备登记簿,按规定记录无线电通讯设备的领用情况和维修情况。
防火期要保证通讯设备畅通,工作时间原则上为早上六时至晚上二十二时。
二、防火期间不得用设备联络与森林防火工作无关的事情,不得将设备交给他人使用,遵守通规通纪和通信保密规定,呼叫要做到简明扼要,尽量使用普通话,呼叫必须按规范化使用代号,不得随意乱乎乱答。
三、机房要保持肃静、整洁、恒温,设备、工具、相关资料放置整齐,各种电缆排列整齐。
机房内要有防火、防盗、防泄密、防雷、防潮等措施和装置。
四、持机人员和负责座机、车台保管人员要会使用、管理、维护设备,要定期进行设备维护保养,设备做到无灰尘、无锈蚀、无障碍;要熟悉台站网络功能、设备情况及应急措施,积极参加各种业务培训;要严格执行无线管理部门的有关规定,按照操作规程使用,提高设备作用效率和寿命。
五、各单位要按规定程序办理购置、使用、停用、报废设备手续、按时缴纳注册登记费、检测费,不得私购设备、私设频率。
六、积极配合无线电管理部门做好无线电检测、干扰查处,核定项目调整、技术资料的校对工作。
防火值班制度一、值班期间,不得擅离岗位,妥善处理各类问题,重大问题及时向领导汇报;二、认真做好火警的接报,填写好火警的登记;三、认真履行职责,按时交、接班,因事离开,应由人代班,换班时,应将当班情况向接班人交代清楚;四、值班室无关人员严禁入内,打、接电话要简短,不得超过一分钟。
通讯设备管理制度(三)为切实加强公司内部通讯设备使用及费用管理,本着厉行节约满足日常办公的需要,特制定本制度。
1、通讯设备配置范围集团公司所属单位、部室、因工作需要申请配置通讯设备(固定电话、传真机、对讲机等以下统称通讯设备)的,使用单位提出申请报主管审批、报集团公司经理办公室审核,上报总经理批准后,经理办公室负责安排配置并建立台账。
对讲机的管理办法由使用单位、部门实施管理并上报集团公司经理办公室。
2、固定电话、传真机、对讲机管理固定电话、传真机、对讲机由使用单位或部门负责人管理。
线路故障及设备故障由信息中心负责鉴定、维修,保障通讯线路畅通。
3、固定电话设置范围国际长途:董事长、总经理国内长途。
副经理、贸易公司、经理办公室、生产技术部、安全环境管理部、项目部等对外业务部门。
市内电话。
一般对外业务部门。
4、配发手机管理4.1亨受公司话费补贴的人员由公司担保按年核定话费标准给予配发同等价值手机,所有权归公司。
使用人根据公司规定享有使用权。
4.2使用人必须保证____小时开机,保证通话畅通,特殊情况需停机的,应先告知公司经理办公室,由经理办公室公示停机时限,否则,不予报销当月话费。
4.3配发手机若出现质量问题,可到集团公司经理办公室报修,由经理办报给通信公司指定的售后服务点进行检测和维修。
对超出“三包”范围以外,诸如人为损坏等事由所产生的维修费用由使用人自行承担。
4.4在使用期间,若发生手机丢失、损坏,使用人必须购买同型号手机,持新购手机手续到当地通信公司大厅重新申请机、卡捆绑。
4.5使用人工作岗位变更或离职后一周内,使用人应主动到经理办公室办理手机移交手续。
否则,将从工资中扣除相应的折旧费用。
5、通讯话费管理5.1享受公司移动话费补贴范围5.1.1副科级以上管理者、相应级别的工程技术人员、司机及业务人员。
____公司所有通讯费用(移动、固定电话)由经理办公室于每月____日前统一交费。
5.3经理办公室根据部室、管理者、业务人员工作性质、制定话费标准。
5.4固定电话费采取“部室总体控制、超支自付“的原则。
5.5移动话费按公司规定享受话费补贴标准缴费。
超出部分自理。
5.6集团公司经理办公室负责未配备传真机的部门信息发送。
各部门需要发送或接收材料报经理办登记、经办人签字后给予传送、接收。
所产生的费用记入使用部门办公费用。
否则,发生的传真费用由经理办公室承担。
5.7部门因接到特殊工作或工作性质发生变化固定电话费超出定额的,由部门写出书面报告,报本部门主管签字,经理办公室审核后报主管副总经理审批。
经理办公室根据审批意见,半年考核时电话费额度给予进行相应的调整。
5.8享受公司话费补贴的管理者因工作岗位发生变动,话费也将进行相应调整。
从发生变动的次月起执行。
5.9避免因私使用办公电话。
严禁拨打各种娱乐信息电话及上网炒股。
办公室将派专人定期到电信、移动公司调取电话费清单,对发现的问题及时予以警示,并按月公示各部门电话费用及超支情况。
6.0本制度自下发之日起执行。
6.1本规定解释权归集团公司经理办公室。
河南未来铝业(集团)有限公司____年____月____日通讯设备管理制度(四)为切实加强公司内部通讯设备使用及费用管理,本着厉行节约满足日常办公的需要,特制定本制度。
1、通讯设备配置范围集团公司所属单位、部室、因工作需要申请配置通讯设备(固定电话、传真机、对讲机等以下统称通讯设备)的,使用单位提出申请报主管审批、报集团公司经理办公室审核,上报总经理批准后,经理办公室负责安排配置并建立台账。
对讲机的管理办法由使用单位、部门实施管理并上报集团公司经理办公室。
2、固定电话、传真机、对讲机管理固定电话、传真机、对讲机由使用单位或部门负责人管理。
线路故障及设备故障由信息中心负责鉴定、维修,保障通讯线路畅通。
3、固定电话设置范围国际长途:董事长、总经理国内长途。
副经理、贸易公司、经理办公室、生产技术部、安全环境管理部、项目部等对外业务部门。
市内电话。
一般对外业务部门。
4、配发手机管理4.1亨受公司话费补贴的人员由公司担保按年核定话费标准给予配发同等价值手机,所有权归公司。
使用人根据公司规定享有使用权。
4.2使用人必须保证____小时开机,保证通话畅通,特殊情况需停机的,应先告知公司经理办公室,由经理办公室公示停机时限,否则,不予报销当月话费。
4.3配发手机若出现质量问题,可到集团公司经理办公室报修,由经理办报给通信公司指定的售后服务点进行检测和维修。
对超出“三包”范围以外,诸如人为损坏等事由所产生的维修费用由使用人自行承担。
4.4在使用期间,若发生手机丢失、损坏,使用人必须购买同型号手机,持新购手机手续到当地通信公司大厅重新申请机、卡捆绑。
4.5使用人工作岗位变更或离职后一周内,使用人应主动到经理办公室办理手机移交手续。
否则,将从工资中扣除相应的折旧费用。
5、通讯话费管理5.1享受公司移动话费补贴范围____公司所有通讯费用(移动、固定电话)由经理办公室于每月____日前统一交费。
5.3经理办公室根据部室、管理者、业务人员工作性质、制定话费标准。
5.4固定电话费采取“部室总体控制、超支自付“的原则。
5.5移动话费按公司规定享受话费补贴标准缴费。
超出部分自理。
5.6集团公司经理办公室负责未配备传真机的部门信息发送。
各部门需要发送或接收材料报经理办登记、经办人签字后给予传送、接收。
所产生的费用记入使用部门办公费用。
否则,发生的传真费用由经理办公室承担。
5.7部门因接到特殊工作或工作性质发生变化固定电话费超出定额的,由部门写出书面报告,报本部门主管签字,经理办公室审核后报主管副总经理审批。
经理办公室根据审批意见,半年考核时电话费额度给予进行相应的调整。
5.8享受公司话费补贴的管理者因工作岗位发生变动,话费也将进行相应调整。
从发生变动的次月起执行。
5.9避免因私使用办公电话。
严禁拨打各种娱乐信息电话及上网炒股。
办公室将派专人定期到电信、移动公司调取电话费清单,对发现的问题及时予以警示,并按月公示各部门电话费用及超支情况。
6.0本制度自下发之日起执行。
6.1本规定解释权归集团公司经理办公室。
____未来铝业(集团)有限公司通讯设备管理制度(五)为加强通讯设备的管理,提高快速反应能力和工作效率,保证通讯设备正常的运转,提高使用寿命,制定本制度。
本制度适用于公司范围内所有部门。
一、对讲机管理1、对讲机按岗位需要配备。
2、对讲机限于在工作期间携带使用,严禁私自带出公司。
3、遵守“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,非因公丢失,损坏的,照价赔偿。
4、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
5、严格按对讲机说明书规定充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。
6、使用人员必须熟悉对讲机的性能,基本操作方法,爱护并熟练使用对讲机。
1)呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。
例:“____,我是____,收到请回话,谢谢。
”2)收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到内容后,应回答“清楚”或“明白”。
例:“____收到,请讲,谢谢。
”明白对方意思后应当说:“清楚/明白,谢谢。
”3)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
二、电话机管理1、电话由场务部和维修班负责管理,各部门负责监督并控制使用。
2、每次通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。