学校总务处工作流程.doc

学校总务处工作流程

学校总务处工作流程

（一）完善和坚持日常维修制度，通过报修单和派工单记录每一次维修的过程和结果。

（二）严格执行物品采购审批制度、资产的保管和使用制度，节约开支，确保资产的安全使用和教学、办公的正常需要。

（三）落实公物的每日检查制度，每日一查、每周公示，每月将检查情况汇总报各专业部，通过与专业部协作沟通及时通报公物检查情况，表扬公物管理好的班级和个人，形成爱护公物的良好氛围。

（四）加强对用电、用水检查制度的监督和落实，制定更加具体、更具操作性的检查、奖惩办法，降低水费、电费开支。

（五）坚持安全用电每日签字制度。坚持每天水电安全巡查制度，确保学校不出现水电安全事故。

总务处主要工作流程

时间需完成的主要工作时间要求质量要求7

月份1、毕业班教室维修、封门

2、校园卫生

3、清理下水管网、化粪池等

4、花草树木管理

5、用水安全检查、线路维护

6、水塔、水池清理、水质化验7月底以前

物业公司负责

7月15日前

全月

7月5日前

7月20日前按标准班配齐、门窗、灯、开关等完好责任到人、干净、整洁

保证雨季下水畅通，不外溢、不积水

按时修剪、浇水

保证夏季用电高峰正常供电

保证全年水质符合饮水标准

8

月份1、新生用桌凳、床等购置计划

2、劳保、卫生用品购置计划

3、花草树木管理

4、教室、宿舍、准备任务

5、办公用品购置8月10日前完成8月10日前

全月

8月10日前

8月10日前新生教室、宿舍配置到位保证新生入学领用

按时修剪、浇水

保证新生正常入住

基本满足各处室系需求

9

月份1、新生教室、宿舍用具的配置

2、军训教官住宿安排9月5日前

教官入校前完成及时、配齐、修好

符合要求

10月份1、锅炉检修、检验、管网维修

2、锅炉用煤采购、存储

3、锅炉点火、试暖10月25日前

10月25日前

10月25—30日完成检验合格，资料齐全，保证正常供暖

煤质达到合同要求，数量适当。

正常运转，正常送暖

11—12月份1、根据天气变化，及时供暖

2、校园树木修剪施肥

3、提交寒假维修计划

4、提交春季绿化计划

5、核校自来水用水计划10月15日前

12月底前

元旦前

元旦前

12月底以前

符合技术规范

符合实际、充分论证、合理科学节俭

符合实际、充分论证、合理科学节俭

做好协调、确保足够的用水计划

1—2月份1、教学楼、公寓公用水电维修

2、水电气、暖安全检查

3、接管校园环境卫生工作

4、清理校园雨水井、下水管网

5、清洗校园二次供水设备

6、卫生、劳保、办公用品采购元月20日前完成

元月15日前完成

全月

元月10日前

2月15日之前完成

新学期开学前到位确保开学学生正常使用保证春节安全正常供应水电暖气等

确保校园干净、整洁、无杂物

保证春节期间下水畅通、无堵塞、积水

确保校园用水符合质量的要求

集中采购、确保质量、及时供应

3—4月份1、落实校园绿化方案

2、消毒、灭四害措施落实和环境卫生工作

3、锅炉保养

3月15日前

全月

4月10日前做好基础工作，确保成活率

消杀效果好

主要设备、部件加油、清洁、维修、封存

5—6月份1、提交暑期维修改造计划

2、提交公寓用品、办公用品、卫生工具等采购计划

3、防雷检测6月15日前

6月15日前

5月份维修和采购要符合学院实际

2015年学校总务处年终工作小结

俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远，工作总结就是工作中的一个巨人，在工作中，你只有及时做好了工作总结，你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用，从而能将目光放的更远。下面是小编给大家分享的有关《2015年学校总务处年终工作小结》的信息，仅供参考。欢迎关注频道更多相关信息。

总务处在院党委和院行政的正确领导下，全体人员共同努力、辛勤工作。围绕“服务为本，保障优先”这一思想积极开展工作，进一步深入学习科学发展观，优化后勤管理，强化服务理念，确立岗位意识。积极探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法，圆满地完成了本年度的各项工作任务，为学院的发展提供了坚强的后勤服务保障。现将2015年度基本工作情况总结如下：

一、加固后勤保障，提升服务质量

2015年有本年的新情况，我们就有了相应的新任务。除了做好一切常规后勤保证工作，更努力做好了一切突发性、偶然性事件的后勤工作。

1、水电维修及管理方面

今年，我处在日常水电服务管理上继续深入实行精细化管理。水电维修实行登记制度，由赵增元副处长亲自督办，基本做到随报随修，全年更换及维修水龙头3898个次，水阀类1526个次，水管安装及维修1690米长，电路安装及维修5550米长，灯类3856个次，保证了教室、寝室及教学、实训场所的水电正常运行。为了给师生提供更方便快捷的服务。我处今年还建立了总务处网站,开设了“网上报修”一栏，今后院内的水电及日常维修可在网上填写报修单。在保证维修及时到位的情况下，全年还完成了生物基地铺设水管，主校区到体校区路灯安装，学生公寓楼5栋主水管改造，丹枫二楼电路整改，主校区和东校区教职工居民用户的电改，电控系统配电柜维修以及消防水管保暖防冻工作。

2、校舍日常维修方面

利用暑假时间对教室、宿舍的门窗、课桌凳、学生床铺等进行全面维修。维修课桌1322张，椅子2085把，柜子2216个，抽屉1088个，铁床210张，还修好了主校区两个仓库的废旧椅子972把，将12、13栋1417.15平方米走廊地平翻新，保证了新学期开学和新生的入住。另外较好地完成了本学期其它各项繁杂的突击性、偶发性、业务性工作任务。保证了整个学校教育教