股东参观接待方案
公司股东规章制度
公司股东规章制度篇一：股东管理制度制度董事、监事、高级管理人员持股管理淄博北自科技股份有限公司第一章总则第一条为加强淄博北自科技股份有限公司（以下简称“公司”）董事、监事和高级管理人员持有、买卖本公司股份的管理工作，根据《公司法》、《证券法》、《上市公司董事、监事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理规则》，以及《深圳证券交易所上市公司董事、监事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理业务指引》等相关法律、法规、规范性文件的有关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司董事、监事和高级管理人员及本管理制度第十九条规定的自然人、法人或其他组织所持本公司股份及其变动的管理.第三条公司董事、监事和高级管理人员所持本公司股份，是指登记在其名下的本公司股份。
公司董事、监事、高级管理人员委托他人代行买卖股份，视作本人所为，也应遵守本管理制度并履行相关询问和报告义务.第四条公司董事、监事和高级管理人员在买卖本公司股份及其衍生品种前，应知悉《公司法》、《证券法》等法律、法规.必须通过董事会经行交易，不得进行违法违规的交易.第二章持有及买卖公司股份行为规范第五条公司董事、监事和高级管理人员在买卖本公司股份前，应当将其买卖计划以书面方式通知董事会秘书，董事会秘书应当核查公司信息披露及重大事项等进展情况,如该买卖行为可能存在不当情形，董事会秘书应当及时书面通知拟进行买卖的董事、监事和高级管理人员，并提示相关风险。
第六条因公司公开或非公开发行股份、实施股权激励计划等情形，对董事、监事和高级管理人员转让其所持本公司股份做出附加转让价格、附加业绩考核条件、设定限售期等限制性条件的，公司应当在办理股份变更登记或行权等手续时,向深圳证券交易所（以下简称“深交所"）和中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司(以下简称“中国结算深圳分公司”）申请将相关人员所持股份登记为有限售条件的股份.第七条公司董事、监事和高级管理人员应当在下列时间内委托公司向深交所和中国结算深圳分公司申报其个人身份信息（包括但不限于姓名、担任职务、身份证件号码、证券账户、离任职时间等)：（一）公司新任董事、监事在股东大会（或职工代表大会)通过其任职事项后2个交易日内；（二）公司新任高级管理人员在董事会通过其任职事项后2个交易日内；（三）公司现任董事、监事和高级管理人员在其已申报的个人信息发生变化后的2个交易日内;（四）公司现任董事、监事和高级管理人员在离任后2个交易日内；（五）深交所要求的其他时间.第八条公司董事、监事和高级管理人员应当保证其向深交所和中国结算深圳分公司申报数据的真实、准确、及时、完整，同意深交所及时公布其持有、买卖本公司股份的情况，并承担由此产生的法律责任。
项目3：留连戏蝶时时舞——公关活动组织
任务9：组织专题会议
• • • • 案例导入 任务分析 实训设计 课后练习
案例导入
供应商大会 某超级市场有限公司因迅速扩张造成资金链的高度紧张，导致供 应商货款不能及时支付，供应商为了不承担更多的压力，纷纷开始停 止供货，导致超市各大卖场出现断货现象，为了扭转这种恶性循环状 况，该企业决定召开一次大规模的供应商大会，让更多的供应商对企 业的发展坚定信念，告知企业的现状只是暂时的，让供应商和企业一 起发展成长。 会议的细节成为塑造新形象的关键，有鉴于此，该企业公关部制 定了细致周密的会议组织方案，并取得了圆满的成功！ 供应商大会后，大量货物又源源不断地陈列在这家企业的各大卖 场！
二、专题会议会中工作
（一）会议的接站和报到工作 接站报到工作的主要步骤如下： 1．要有统一的指挥调度系统 2．要备有足够的车辆和接站人员 3．在车站、机场设置接待站 4．发放文件袋
（二）会议的签到和座位引导工作 公关人员应热情地迎接与会人员，并引导与会者及时签到，尽快就座。 1．会议的签到 2．让与会者就坐 3．提前到岗、热情迎接
二、展览会的组织
根据惯例，展览会的组织者需要重点进行的具体工作如下： （一）参展单位的确定 （二）展览内容的宣传 （三）展示位置的分配 （四）展厅的布置 （五）展览会的工作人员培训 （六）展览会辅助服务项目 （七）组织展览会应注意的问题
三、展览会的效果检测
展览会的效果检测方法主要有： （一）举办有奖测验活动 （二）设置公众留言簿 （三）召开公众座谈会 （四）借助记者采访 （五）开展问卷调查
实训设计
模拟开业庆典 实训目标：掌握开业庆典的组织和相关礼仪规范。 实训学时：2学时 实训地点：实训室。 实训准备：布置会场、挂横幅、准备致辞等。 实训方法：模拟某企业开业庆典仪式，使仪式落实在某个商业组织上。要求： 1．编制一份庆典仪式程序，仪式按照程序进行； 2．重要领导和来宾名单的单位、职务可由学生自己拟订，分别扮演相关角色。 3．编制一份庆典仪式程序， 4．庆典结束后，学生评析，教师总结。 5．实训可分组进行，让学生轮流模拟演示各个角色。
宏润建设集团股份有限公司接待和推广工作制度(1)
宏润建设集团股份有限公司接待和推广工作制度第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，规范宏润建设集团股份有限公司（以下简称“公司”）接待和推广的行为和管理，加强公司的推广以及与外界的交流和沟通，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、中国证监会《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《深圳证券交易所中小企业板上市公司公平信息披露指引》等法律、法规和规范性文件，并结合公司具体情况，制定本制度。
第二条 本制度所述的接待和推广工作是指公司通过接受投资者调研、一对一沟通、邮寄资料、电话咨询、现场参观、分析师会议和路演、新闻采访等活动，加强与投资者及潜在投资者之间的沟通，增进投资者对公司了解和认同的工作。
第三条 制定本制度的目的：规范公司接待和推广的行为，在公司接受调研、沟通、采访或进行对外宣传、推广等活动时，增加公司信息披露透明度及公平性，改善公司治理，促进公司与投资者之间的良性关系，增进外界对公司的进一步了解和认知。
第四条 在接待和推广工作中，应遵循以下基本原则：（一）公平、公正、公开原则。
公司人员在进行接待和推广活动中，应严格遵循公平、公正、公开原则，不得实行差别对待政策。
（二）诚实守信的原则。
公司相关的接待和推广工作应客观、真实和准确，不得有虚假记载和误导性陈述。
（三）保密原则。
公司相关的接待和推广工作人员不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开重大信息。
（四）合规披露信息原则。
公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门对上市公司信息披露的规定，在接待和推广的过程中保证信息披露真实、准确、完整、及时、公平。
（五）高效低耗原则。
在进行接待和推广的工作中，公司应充分注意提高工作效率，降低接待和推广的成本。
（六）互动沟通原则。
公司应主动听取投资者及来访者的意见、建议，实现双向沟通，形成良性互动。
第五条 董事会秘书为公司接待与推广事务工作的负责人。
公司投资证券部是负责接待与推广事务具体工作的职能部门，由董事会秘书领导。
关于公司年会方案模板五篇
关于公司年会方案模板五篇公司年会方案篇1一、活动梗概活动主题：__动起来!活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。
活动目的：1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心付出。
2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：__年3月8日活动地点：广州花园酒店活动人数：公司高层及员工共计1200多人活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排__年1月14日收到安利公司发出的标书；__年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同；__年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门；__年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。
四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、安利老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、安利领导百变大咖秀9、员工节目cose play10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
2023公司年终总结大会活动方案范文(三篇)
2023公司年终总结大会活动方案范文活动策划背景：每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。
活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排：（一）企业全体大会议程安排12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。
（会堂播放入场背景音乐）13：00—13：10：大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。
主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。
13：11：大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;（每个公司都不同，这个时间具体把握）16：40—16：50：大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50—17：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。
（摄影师拍照）17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
（会堂播放离席背景音乐）（二）宴会相关安排18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
会务管理制度
第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预期考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条预会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第三条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第四条本制度合用于公司各部门及全体员工。
第五条本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、经管委会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第六条专题会议指公司涉及两个及以内部门 (不包括行政管理部) 研究专项项目、部室工作会议、部室专题会议等。
第一节周例会第七条周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作，合理化意见；总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
第八条第九条第十条周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在60 分钟内。
周例会由本月分管经理主持，公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
周例会会由行政管理部通知、记录和整理会议记要。
第二节月例会第十一条月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻觅对策。
研究解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议需研究通报的事项。
第十二条月例会时间为每月最后一周的工作日，由董事长确定开会时间和会议议程，会议由副总经理主持，公司全员参加。
第十三条月例会由行政管理部通知、记录和整理会议记要。
第三节季度会议第十四条季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析，制定下一季度工作任务的的会议。
会议听取各部门、副总经理有关上季度工作汇报和总结，由会议总经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或者执行不力的责任部门或者人员，提出解决办法，落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务；会议部署下一季度工作计划和工作重点。
董事会、股东大会、监事会召开业务流程
1、股东大会会议召开流程2、董（监）事会会议召开流程董事会会议需提前10天通知；监事会会议通知时间由公司章程或议事规则规定根据章程或议事规则规定时间通知准备全套会议资料3、董事会审计委员会会议召开流程审计委员会的筹备、召开定期会议(现场、年报)现场听取审计计划现场听取公司经营汇报参观考察公司审计进场前出具意见沟通、督促审计进度审计初审意见与会计师见面会审计后出具意见编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如有)签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯、其他)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档定期会议(季报、半年报)提交董事会编制定期报告或备案4、董事会薪酬与考核委员会会议召开流程薪酬与考核委员会的筹备、召开定期会议(现场年报)编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如) 签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间)电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档高管述职报告沟通提交董事会审议或备案5、董事会提名委员会、战略委员会会议召开流程提名、战略委员会的筹备、召开定期会议(现场、年度)编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如有) 签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间)电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档提交董事会审议批准或备案6、信息披露管理工作流程7、内部重大信息管理工作流程报告责任人上报重大信息临时信息、宣传性文件定期整理分析、核实存档需走流程 材料准备董（监）事会股东大会决议存档跟踪项目进展 月度 季度 半年度 年度10日10日7月30日前1月31日前整理分析 主要经营数据汇总主要经营内容汇总 编制季报存档 整理分析半年度计划和总结汇总 编制半年报、年报专项存档年度计划和总结汇总如需事发24小时内如需信息披露董事会秘书审核存档8、股权管理工作流程股东股权登记股权管理流程IPO 股权登记、上市，办理限售中国结算网站下载(每月) 股东大会名册股东沟通股票买卖流程董监高买卖股票报备向深交所和结算公司申报身份信息 初始股份登记信息变更登记 离任申报报备书面计划 买卖公司证券复函 确认，指定网站公告 向深交所办理加、解锁委托书买卖中小心操作谨防误操作引起短线交易(6个月) 谨防超买超卖 谨防不符上市条件 持股5%，变动5% 控股变动1% 股东买卖股票信息披露临时公告收回违规收益 持股5%权益变动报告书控股变动1% 定期报告披露董监高股份变动股票期权 限制性股票变动 年内股份增减变动 董监高股份转让制度每年不超25%上市1年内不转让 离职后半年内不转让 离任后7-18个月转让不超过50%（中小板适用）董监高持股变动2日内 股东名册保管股份异动时申请新股、可转债发行登记、上市 限售股上市流通 谨防窗口期买卖 股份质、解押5%以上9、董事、监事、高管人员事务管理模板工作流程任职离职准备有关材料董监高事务管理模板日常工作买卖股份信息传递独立董事候选人声明独立董事提名人声明独立董事履历表独立董事资格证书董事详细简历董秘资格证书深交所报备，独立董事无异议深交所网站公示董（监）事选举、高管聘任聘任一个月内签署声明和承诺声明和承诺交易所报备（系统）每年修改一次简历二年一次参加培训董（监）事连选可连任独董任期二届（不超六年）辞职应提交书面报告离职生效符合规则要求参加公司三会会议参加公司专门委员会会议参加年度经营情况汇报会独立董事不少于十天在公司工就重要事项发表独立意见对公司运作、发展提建议年报审计沟通，发表意见参加证券相关知识培训配合公司和监管部门其他工作窗口期知会买卖计划申请书报深交所备案买卖问询函买卖确认临时公告稿转发季度报告，半年度、年度报告年度经营情况汇报月度信息内容、行业信息公司重大事项，重大新闻等投资者对公司要求、希望、建议监管部门要求证券市场法律法规、信息汇编规范运作案例10、直通车披露业务流程示意图否否上市公司创建信息披露申请专区判断是否同时满足下列条件：1、公司是否属于“直通披露公司”2、公告类别是否属于“直通披露公告类型”传统事前审查流程提交时校验：1、公告日期大于或等于当日，且小于或等于下一披露日2、提交日期为交易日3、文件至少有一个选择了“登报”或“上网”不符合，给出提示是11、大股东问询沟通工作流程股东信息沟通指定专人，确定联系方式大股东问询与沟通公司信息沟通有重大事项时配合上市公司履行信息披露义务股价异动时配合监管部门和公司问询，及时答复权益变动时知会上市公司股东及其一致行动人增减持预沟通(增减1%)上市公司股东及其一致行动人增持情况报备表上市公司内幕信息知情人员档案股权质押（1天内）其他事项信息问询公司重大投资预沟通三会运作专门委员会运作公司信息披露公司战略发展规范运作相关资料控股股东参加监管部门培训、会定期：每月一次临时：重大事项投资者关系管理工作投资者来访预约预沟通调研提纲做好调研接待计划签署承诺书沟通、参观 会议记录整理记录上传深交所互动易、向高层汇报投资者档案建立资料存档网上业绩说明会发出通知年报披露后10日内准备模拟问题和主持稿与信息公司预沟通通知参会董、高说明会、接待召开沟通资料下载分析整理重点汇报存档网上投资者接待日如有公司投资者接待日发出通知材料准备 做好接待计划签署承诺书座谈沟通、参观工厂（如需） 会谈记录整理记录上传深交所互动易、向高层汇报投资者档案建立资料存档网站建设公告信息上传投资者问答回复常见问题Q&A 专题文章邮件投资者组件建立公告速递参会邀请 节日问候 收邮件 回复整理存档路演编制路演计划资料准备机构预约 实施路演 路演总结 互动平台收到信息查看问题回复整理存档电话接待电话接待记录登记编制问答手册来访即时24小时24小时1次/日 2次/日24小时半年1次1次/日走访机构 确定走访对象走访预约实地走访会谈纪要 资料存档投资机构策略报告会 筛选拟参加会议 提出申请 资料准备参加策略会 与机构投资者沟通 参会总结资料存档资料存档邀请机构参加资料整理存档半年1次研报转发年报寄送2个工作日检查信息核实知会文件。
公司合伙人制度范文8篇
公司合伙人制度范文8篇好的创业公司，就是要把蛋糕做大，而不是让大家分蛋糕。
你要把蛋糕越做越大，让每个(合伙)人都有自己的蛋糕，做成了一个越来越大的蛋糕.下面是小编给大家带来的合伙人制度范文，希望能够帮助到大家!合伙人制度范文1广州万科公司位于南沙区的南方公元项目，是万科集团的第一个跟投项目，认购率达7倍之多，是迄今为止认购倍数最高的项目。
该项目开盘首期推出356套房，15天不到就卖了326套，去化率近92%。
在合伙人制度下，合伙人和股东的利益是一致的，该制度将真正提升和完善公司的运营效率。
相反，损害股东的利益就是损害自己的利益，损害集体的利益，在这样的文化氛围下，相信那些钻空子、只顾眼前利益的做法将很难存在。
对于广州这个跟投制度实施之后操盘的巨大变化，该项目壹团队负责人杨其祥深有体会：“房地产行业设计、采购、工程、营销等部门往往分工明确，一般只专注于自己的部分，并采用只考虑该部分的最优方案。
但是这些环节其实都是环环相扣的，比如设计追求的最完美往往在采购上认为成本过高，采购精美的材料又可能导致工程的延长，工程延期会严重影响销售。
过去常常各部门之间会扯皮，实行项目跟投之后，这些部门更愿意以一个团队向共同的目标努力了。
”▌一、跟投规则——投多少，谁能投?在合伙人制度下，合伙人和股东的利益是一致的，该制度将真正提升和完善公司的运营效率。
相反，损害股东的利益就是损害自己的利益，损害集体的利益，在这样的文化氛围下，相信那些钻空子、只顾眼前利益的做法将很难存在。
具体跟投如何做了?根据万科公司跟投制度，员工初始跟投份额不能超过项目资金峰值的5%，公司将对跟投项目额外受让跟投，投资总额不超过该项目资金峰值的5%。
项目所在一线公司跟投人员可以在未来18个月以内，额外受让此份额，受让时，按照人民银行同期同档次贷款基础利率支付利息(这一点很贴心)。
另外，项目所在一线公司管理层和该项目管理人员是必须跟投人员。
具体跟投人员的不同策略如下图。
公司股东会、董事会、监事会工作细则三篇
公司股东会、董事会、监事会工作细则三篇篇一：XX有限公司股东会、董事会、监事会工作细则前言第一条为进一步规范公司法人治理结构，保证XX有限公司（以下称XX有限公司）股东会、董事会、监事会的良好运行，依据XX有限公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则，制定本工作细则。
第二条本细则适用于股东会、董事会、监事会会议召开所需的文件准备、会务安排、决议文件的发布和股东、董事与公司之间日常信息的正常沟通等工作。
旨在规范各级职责和工作流程。
第三条股东会、董事会、监事会会议可以采取现场会议、视频、电话、传签文件等方式召开。
第一章工作职责第四条董事长工作职责：（一）批准股东会、董事会的会议议题，确定会议的时间、地点和参会人员，签发会议通知；（二）批准股东会、董事会会议召开前的各种会议文件；（三）召集并主持股东会、董事会会议；（四）检查、监督股东会、董事会决议的实施。
第五条监事会主席工作职责：（一）确定监事会的会议议题，确定会议的时间、地点和参会人员，签发会议通知；（二）批准监事会会议召开前的各种会议文件；（三）召集和主持监事会会议；（四）检查监事会决议的实施情况。
第六条董事会秘书职责：（一）负责收集股东会、董事会的会议议题，提出会议策划方案；（二）负责会议议题的分解，下发到相关部门和单位，进行文件的准备；（三）负责会议召开期间的总体协调；（四）负责会议纪要、决议的起草和发布；（五）负责股东、董事、监事之间的协调与沟通；（六）协助董事长监督落实股东会、董事会决议的执行情况；（七）负责办理董事会和董事长交办的其他事务。
第七条董事会办公室（战略规划部）职责：（一）协助董事会秘书做好股东会、董事会的各项工作；（二）负责股东会、董事会各类文件的准备和审核；（三）负责股东会、董事会文件在股东、董事之间的传递；（四）负责向股东、董事提供股东、董事在日常工作中需要获得的资料，并负责与相关部门的沟通与协调。
第八条监事会办公室（纪监审计部）职责：（一）负责收集监事会的会议议题，提出会议策划方案；（二）负责会议议题的分解，下发到相关部门和单位，进行文件的准备；（三）负责会议召开期间的总体协调；（四）负责会议纪要、决议的起草和发布；（五）负责监事与股东、董事、公司之间的协调与沟通；（六）协助监事会主席监督落实监事会决议的执行情况；（七）负责办理监事会主席交办的其他事务。
股东会会议流程指南
股东会会议流程指南■标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB・WUNN・INNUL・DDQTY-KII股东会会议流程本流程以有限责任公司为例，股份有限公司可参照执行。
一.股东会召开的条件:公司法规定公司章程对股东会召开时间及次数有特别约定的，以公司章程为准。
二.会议流程及注意事项股东会提前通知的时间应按照公司章程约定，下表以提前15日通知为例。
（T为会议召开日,“为会议召开前n日,T+n为会议召开后n日。
）应急事项的处理：1、股东委托授权无效、股东临时缺席导致不满足召开董事会条件的，可参考公司章程约定寻找其他会议召开方式（电话接入、直接书面决议等）；2、会议过程中发现议案内容违反法律、行政法规或者公司章程的，该议案应废止；3、会议漏签股东签字的，或会议中法人股东代表仅签字未盖公章，应在会议结束后3日内尽快完成盖章签署。
特别注意事项：《公司法》第22条规定：1.公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。
2.股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程的，股东可以自决议作出之日起六十日内，请求人民法院撤销。
3.股东依照前款规定提起诉讼的，人民法院可以应公司的请求，要求股东提供相应担保。
4.公司根据股东会或者股东大会、董事会决议已办理变更登记的，人民法院宣告该决议无效或者撤销该决议后，公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。
《公司法》第16条规定：1.公司向其他企业投资或者为他人提供担保，依照公司章程的规定，山董事会或者股东会、股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。
2.公司为公司股东或者实际控制人提供担保的，必须经股东会或者股东大会决议。
3・前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东，不得参加前款规定事项的表决。
该项表决山出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。
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2013年10月份参观公司方案
根据公司的日程安排，10月份有投资股东来司参观。为了更好的展示公司的先进经营模
式，独特的企业文化，促成股东投资我司，加速我司的发展，现制定具体方案如下：
一、 接待会目的
展示公司的先进经营模式，独特的企业文化，促成股东投资我司，加速我司的发展。
二、接待会时间
2013年10月26日
三、接待会地点
公司本部
四、接待会主要成员
XXX\XXX
五、会务准备
（一）先期准备
1、企业文化展示PPT（已有现成的）；
2、大会议室企业文化展示墙（制作成喷画，包括企业介绍、组织机构设置、经营证照和
工程业绩）；
3、前台地毯更换或拆除（地毯太脏，与前台整体不协调，色彩不明亮）；
4、总经办、副总办、财务经理办、工程办，桌面放置台式电脑，放置有关文件材料，放
置盆花；
5、总经办、副总办、财务经理办主墙张贴世界地图和中国地图；
6、公司整体绿化配置；
7、大办公室每个座位配置文件架和资料；
8、有关灯光和设备的维修；
9、风扇放置到每个小办公室，大办公室不放置风扇。
（二）会务准备
1、播放PPT文件的笔记本电脑一台（公司已有）；
2、投影仪、音响(公司已有)；
3、前台配置一个负责接待；
4、接待车辆为奔驰车，工作用车为988车；
5、配置二个水果盘、二包中华烟和一箱小支装怡宝矿泉水；
6、联系借调20人；
7、安排6人为部门负责人（副总、财务经理、工程经理、劳资经理、预结算经理和人事
经理），负责接待陪伴；
8、文件袋6份（有宣传手册一本、公司发展构想文件一份、水笔一支、高档笔记本一本）
9、联系一家餐厅吃饭（蜀水相逢餐厅）。
六、接待会日程安排
1、15：30客人来到公司，引到高总办公室喝茶；
2、16：00到大会议室参观文化墙；
3、16：10观看企业文化PPT，由高总讲解；
4、16：30参观各个办公室和介绍人员认识；
5、16：40回到高总办公室聊天；
6、17：00出发到蜀水相逢餐厅；
7、18：00就餐；
8、20：00就餐完毕，派车送客人。
公司人事部
2013年10月18日