会议记录管理制度范本（精选7篇）
最经典的会议纪要范文模板7篇
最经典的会议纪要范文模板7篇最经典的会议纪要范文（篇1）—,概说在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.会议记录有记与录之分. 记又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录 . 录有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.二,格式会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.记录头的内容有:1.会议名称;2.会议时间;3.会议地点;4.会议主席(主持人)5.会议出席,列席和缺席情况;6.会议记录人员签名.三,要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.(一)速度要求.快速是对记录的基本要求.(二)真实性要求.纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.真实性要求的具体含义是:1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.3.突出重点.会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.飞熊公司项目会议时间:1998年9月1日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人:马燕(公司副总经理)记录:祁迎峰(办公室主任)一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.二,发言:技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps 系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.wps是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场. 散会.主持人:(签名) 记录人:(签名)最经典的会议纪要范文（篇2）一、11月份安全工作简介：11月10日星期六，朝阳市气象局发布黄色降雪预警，11月11日朝阳市气象局发布红色暴雪预警。
部门会议管理制度范本(五篇)
部门会议管理制度范本第一章、工作第1条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第2条员工应遵守下列工作事项：1)在每工作日9。
10前明确(制定)当天的工作计划。
2)在每工作日17。
50前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中，并且做好自己的本地备份，并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。
项目主管每周五负责对源代码管理器进行本地备份及错误的修复。
3)员工在每月的____号前对本月的工作大概做出计划，并且对上月的工作计划做出总结，以书面形式交由部门经理。
4)对公司产品软件的任何修改都需要业务部门及信息中心相关领导的审批，并且修改之后的效果也必须经由相关领导认可，及时将所更改的功能对相关培训人员进行讲解。
5)严格遵守以下的软件开发流程：①.签定《系统开发需求申请单》；②.进行需求调查，填写《需求说明书》；③.制定相应的《项目开发计划》；④.填写《项目估计表》，进入需求封闭期；⑤.在规定的时间内向业务部门提交《需求设计报告》(注：此项流程不计入开发周期)；⑥.严格控制需求变更，如果实在需要变更需求，需要填写《需求变更报告》，并且及时更新相应的文档；⑦.在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发；⑧.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《开发进度报告》，总结每天的编程心得；⑨.在开发周期内至少每周制定一次《技术评审计划》并且填写《技术评审报告》；⑩.对系统进行测试时需要制定《系统测试计划》、设计《测试用例》，最终填写《测试报告》；⑪.测试完毕，在实际系统中上版，并对相关操作人员进行培训6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的《编码规范》和《数据库设计规范》。
7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排，并在周五进行一次工作总结。
8)在工作时间里不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
9)在工作时间里不得中途任意离开岗位，如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。
10)未经许可不得私自将公司资料携带出公司。
会议管理制度模板范本（三篇）
会议管理制度模板范本一、总则为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和决策质量，特制定本会议管理制度。
二、会议的定义与分类（一）会议是指为了讨论某一特定问题、解决某一具体事务、汇报某一工作进度、决策某一事项，而召开的一种组织集会形式。
（二）按照会议参与人群、会议目的、会议形式等方面的不同，会议可以分为以下几类：1. 例会：定期召开的日常工作会议，如部门例会、团队例会等。
2. 分析会：针对特定问题进行深入研究、分析、讨论的会议，如市场分析会、项目分析会等。
3. 决策会：就某一重要事项进行决策的会议，如战略决策会、投资决策会等。
4. 汇报会：汇报工作进展、工作成果等的会议，如项目汇报会、年度汇报会等。
5. 座谈会：邀请专家学者、政府官员等进行专题讲座、讨论的会议，如学术座谈会、政策座谈会等。
6. 培训会：组织员工进行专业知识培训、技能提升等的会议，如岗位培训会、行业培训会等。
7. 售前会：为了准备市场拓展、销售工作而召开的会议，如产品推介会、商务招待会等。
三、会议的准备与召开（一）会议的准备工作：1. 确定会议主题，明确会议目的和参会人员。
2. 制定会议议程，明确会议内容和时间安排。
3. 准备会议材料，将相关文件、报告、资料等提前发送给参会人员。
4. 确定会议地点和时间，并保证会议室环境整洁、设备齐全。
5. 确定会议主持人和会议记录人，并提前分发相关职责和工作安排。
（二）会议的召开流程：1. 主持人开场发言，介绍会议主题和目的，说明会议的程序和规则。
2. 分享会议材料，进行相关报告、汇报、讲解等。
3. 进行主题讨论，听取不同意见、建议，进行充分的集体讨论和思考。
4. 形成决策结果，对讨论的问题进行投票或达成共识，并形成会议决议。
5. 主持人总结会议议程，总结会议讨论的主要内容和决策结果。
6. 分配行动责任，明确下一步工作计划和任务分工。
7. 结束会议，主持人宣布会议结束，提醒参会人员注意会议纪要的书写和传阅。
会议记录范文7篇
会议记录范文会议记录的基本要求1、准确写明会议名称(要写全称 )，开会时间、地点，会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不一样单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的资料是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些个性重要的会议或个性重要人物的发言，需要记下全部资料。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，能够多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等状况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言资料。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点会议记录就应突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不一样意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程能够不记。
会议纪律管理制度范文（二篇）
会议纪律管理制度范文1. 一般规定2. 准备工作3. 会议召开前的程序和注意事项4. 会议召开中的程序和注意事项5. 会议纪律内容6. 会议纪律违规处理7. 附件：会议记录模板1. 一般规定1.1 本制度旨在规范公司内部会议的召开、进行和记录，确保会议高效、有序地进行。
1.2 本制度适用于公司所有内部会议，包括部门会议、团队会议等。
1.3 所有参会人员应严格遵守本制度的规定，确保会议的顺利进行。
2. 准备工作2.1 会议召集人应根据需要确定会议的目的、时间、地点和参会人员，并提前通知参会人员。
2.2 会议召集人应事先准备好会议议程、会议材料等必要的文件，并在会议开始前发送给参会人员。
2.3 参会人员应提前阅读会议材料并做好相关准备工作。
3. 会议召开前的程序和注意事项3.1 会议召集人在会议开始前应检查会议室设备是否齐备，确保投影仪、音响等设备正常工作。
3.2 会议召集人应于会议开始前10分钟到达会议室，并与会议记录人确认相关事项。
3.3 参会人员应按时到达会议室，如因特殊原因不能准时到达，应提前通知会议召集人。
3.4 会议开始前5分钟，会议召集人应宣布会议开始，主持人介绍会议议程，并控制会议时间。
4. 会议召开中的程序和注意事项4.1 主持人应引导参会人员按照议程的顺序进行讨论，并确保每个议题的讨论时间不超过规定时间。
4.2 主持人应控制会议的讨论节奏，防止拖延和过度讨论，确保会议高效进行。
4.3 参会人员应尊重主持人和其他参会人员，按照发言顺序依次发言，并限制发言时间。
4.4 若有参会人员在会议中有意干扰会议秩序或议程进程，主持人应警告一次，如再次发生，则有权将其请出会议室。
4.5 会议中的讨论内容应围绕议题进行，不得离题或闲聊。
参会人员应保持专注和集中注意力。
5. 会议纪律内容5.1 参会人员应遵守会议纪律，不得私自离开会议室或擅自中途离席。
5.2 参会人员应尽量减少打电话、发短信等干扰会议的行为。
公司会议制度完整范本（5篇）
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
制度培训会议纪要范文（四篇）
制度培训会议纪要范文会议主题：制度培训会议会议时间：2021年11月1日会议地点：公司大会议室会议主持人：王经理会议记录人：张秘书会议参与人员：公司全体员工会议目的：通过制度培训会议，增加员工对公司制度的理解和遵守，提高公司整体管理水平。
会议内容：一、致辞王经理首先向全体员工致以诚挚的问候，并简要介绍了本次会议的目的和重要性。
他强调，公司制度的完善与执行对于公司的长期发展至关重要，每个员工都必须清楚了解公司制度，并按照制度规定进行工作。
二、制度培训1.公司制度概述王经理通过PPT向员工介绍了公司的各项制度，包括人事制度、财务制度、行政制度、安全制度等内容。
他详细解释了制度的背景和意义，并强调制度的作用是规范员工行为，提高组织效率。
2.人事制度培训人事部经理李小姐详细介绍了公司的人事制度，包括招聘流程、员工福利、绩效考核、晋升机制等内容。
她重点强调了员工入职培训和离职手续的重要性，并提醒大家合规操作，遵守公司制度。
3.财务制度培训财务经理刘先生针对公司的财务制度进行了培训。
他解释了财务报表的编制和分析方法，强调了财务制度的严密性和保密性。
他还详细介绍了公司的报销制度和费用审批流程，提醒大家合理使用公司资源。
4.行政制度培训行政部经理张先生从各个方面介绍了公司的行政制度，包括办公用品采购、会议室预定、车辆使用等。
他强调了保密制度的重要性，并提醒大家定期参加职业道德和法律法规培训，增强合规意识。
5.安全制度培训保安部经理王先生向员工讲解了公司的安全制度，包括消防安全、劳动保护、网络安全等内容。
他强调了员工安全意识的重要性，并提供了一些应急处理的方法和技巧。
三、制度宣讲1.员工代表发言会议期间，邀请几位员工代表上台发言，分享自己对公司制度的理解和体会。
员工们纷纷表示，在公司制度的引导下，大家的工作更有条理、更高效，也感受到了公司更加规范和有序的管理。
2.解答疑问会议进行中，与会员工积极提问，就制度执行过程中遇到的问题进行澄清和解答。
安全生产会议管理制度标准范本(10篇)
安全生产会议管理制度标准范本1.目的为及时的了解各部门安全生产动态，解决问题，总结经验，更好地指导安全生产工作，特制订本制度。
2.要求____公司安全生产委员会会议每季度召开一次，如有需要可增加频次；安全生产委员会成员要及时参加，会议由安全生产委员会主任主持。
会议内容：总结安全生产工作，解决安全生产工作中提出或遇到的问题，部署下一步安全生产工作。
2.2安全部每月召开一次各部门单位负责人会议，由分管安全的副总经理和安全部部长主持召开。
会议内容：总结全月的安全生产工作，针对存在的安全隐患制定纠正预防措施，交流工作经验，传达安全生产方面文件，布置有关安全工作，通报安全检查情况。
2.3各部门单位与会人员要准时参加，并及时地将会议精神进行传达，认真贯彻执行。
2.4各部门单位每月召开一次安全会议，通报安全检查情况，传达安全生产方面会议精神，布署安全生产工作。
2.5各班组每周召开一次安全会议，传达安全生产方面会议精神，提高职工安全意识。
3.相关记录安全生产会议记录班组安全活动记录会议签到表安全生产会议管理制度标准范本（二）1.目的为及时的了解各部门安全生产动态，解决问题，总结经验，更好地指导安全生产工作，特制订本制度。
2.要求____公司安全生产委员会会议每季度召开一次，如有需要可增加频次；安全生产委员会成员要及时参加，会议由安全生产委员会主任主持。
会议内容：总结安全生产工作，解决安全生产工作中提出或遇到的问题，部署下一步安全生产工作。
2.2安全部每月召开一次各部门单位负责人会议，由分管安全的副总经理和安全部部长主持召开。
会议内容：总结全月的安全生产工作，针对存在的安全隐患制定纠正预防措施，交流工作经验，传达安全生产方面文件，布置有关安全工作，通报安全检查情况。
2.3各部门单位与会人员要准时参加，并及时地将会议精神进行传达，认真贯彻执行。
2.4各部门单位每月召开一次安全会议，通报安全检查情况，传达安全生产方面会议精神，布署安全生产工作。
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会议记录管理制度在不断进步的时代，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的会议记录管理制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议记录管理制度篇1㈠、校务会议1、校务会参加人员有：正副校长、正副教导主任、总务主任、工会主席、总辅导员。
2、会议由校长主持。
3、会议一个月举行一次，必要时可随时举行。
4、会议主要讨论研究上级教育行政部门的重要指示，讨论学校工作计划、工作总结、教学工作，对学生的纪律处分。
㈡、行政会议1、行政会议参加人员有：正副校长、正副教导主任、总务主任，必要时可请有关人员参加。
2、会议由校长主持。
3、会议每周召开一次。
4、会议主要传达、布置上级部门下达工作任务，研究解决学校日常行政工作的重要问题。
㈢、教研组长会议1、传达有关教育教学工作的上级批示和学校决议，并通过组长贯彻执行。
2、讨论研究学校教育教学计划，教改方案、进修规划和教学总结等重大事项。
3、结合工作任务，组织组长学习教育理论，提高认识水平和工作能力。
4、讨论教学工作中的重大问题，听取组长的汇报，布置工作。
5、会议由教导主任主持，全体行政参加。
6、会议每月召开一次，必要时可临时召开。
㈣、班主任工作会议1、班主任工作会议参加人员有：校长、教导主任、总辅导员和班主任。
2、原则上每学期不少于二次，必要时可召开临时会议。
3、会议由教导主任主持。
4、会议主要讨论和研究学生的政治思想工作和班级工作。
会议记录管理制度篇2学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定，布置阶段性和日常性的工作任务，对学校工作提出明确具体的要求，使学校各项工作稳步有序的进行。
一、学校行政工作会议由校长主持召开，也可由校长委托一名校领导主持召开。
二、学校行政工作会议的出席对象为校级领导、年级管委会负责人、办公室负责人。
三、学校行政工作会议每周举行一次，具体时间为每周五下午上班时间，地点在三楼会议室，必要时可临时召开或变动原定日程。
四、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，因故不能出席者要履行请假手续。
五、分管校长和各部门负责人汇报上周工作开展落实情况，并根据学校学期工作计划提出下一周工作安排，包括工作开展的实施方案和需提交会议研究的问题。
六、办公室整理材料，制定下一周学校周工作安排表。
七、办公室负责做好会议记录，并做好每次办公会议材料（议题批件、会议材料）的收集、整理、装订、归档工作。
八、各负责人做好本部门未出席会议人员的传达工作。
九、与会者遵守会议纪律，注意保密工作。
十、需查阅原始会议记录时，须经校长批准后，方可就地查阅，不得外借。
会议记录管理制度篇3为进一步加强学校班子建设，充分发扬民主，健全学校领导集体决策和分工负责制，明确议事、处理权限，确保各司其职、各负其责，学校领导班子议事规定，学校领导班子会议制度。
逐步形成集体协调，增强合力，同心同德推进学校素质教育，为创建一流的管理和质量而作努力。
一、议事权限：1、研究贯彻党的路线、方针、政策的部署和落实上级下达的各项指标。
2、部署全校重大教育教学活动和阶段性中心工作。
3、论讨学校、部门、条线的机构设置和人员编制。
4、决定教代会决议和教职工提案答复。
5、决定学校班主任、组长的任命。
6、决定教职工年度考核和年度奖金发放。
7、决定推荐各级各类先进。
8、决定学校1万元以上的设备添置。
9、决定学校基建方案。
10、决定学校发展规划和年度目标，管理制度《学校领导班子议事规定》11、讨论教职工违纪事件的处理。
12、讨论教职工职务评聘工作。
13、审议学校财务预算和决算。
二、原则：1、会议人员(校长办公会、行政联席会)均应超过半数。
作出决定前，须充分发扬民主，集中正确意见，按少数服从多数原则。
如一时难以解决，须周密调查，广泛听取意见，下次会议决定，要根据保密期限，严加保密，不得泄密。
2、提交讨论，应先由分管领导向主持人汇报，同意后列入议题，汇报时应有情况介绍及实施意见，以提高议事效率。
3、涉及全局和原则性的问题事项应提交集体研究决定，个人不得自行其事。
凡集体决定之事，个人必须无条件执行。
如在执行过程中有原则出入，需向会议主持人汇报，提交会议后作出新的决定，管理制度《学校领导班子会议制度》。
如遇突发性和紧急状况需果断决策的，可由在场或在家领导商定处理。
事后在相应会议上通报。
4、有关分管领导各自决定的问题，领导之间应相互尊重，交流通气，求得共识，配合支持.会议记录管理制度篇4一、局长办公会议：XX局局长办公会议每月举行一次。
(一)主要任务：1、传达和研究贯彻上级党委、政府或者上级有关领导、部门的指示和会议精神；2、正、副局长交流分工范围内的重要工作进展情况；3、研究确定XX局阶段性工作安排；4、研究确定人事、职工福利等问题；5、研究确定工程投资、建设承建单位等建设项目事宜以及重大资金安排等；(二)出席范围：局长办公会议由局长、副局长、办公室人员和有关处室的部门负责人出席，由局长或副局长主持召开。
(三)工作程序：1、根据局长或者副局长确定的议题，办公室负责拟定会议安排计划，包括一体、时间、内容和参加人员等，报副局长审定。
2、相关处室提前将需要局长办公会议研究确定的议题上报办公室，由办公室统一安排，并上报副局长审定。
3、办公室负责落实会务工作，包括会场安排、会议通知、会议记录；并负责起草会议纪要，会议纪要由副局长签发；研究事项工作落实的监督由办公室一并负责。
二、行政办公会议：行政办公会议每月举行一次。
(一)主要任务：1、研究XX局的内部管理；2、研究确定相关的建设任务和工作进展、落实情况；3、相互通报、交流各处室的工作进展情况；4、研究讨论需上报市委市政府以及上级部门的一些重大汇报材料等。
(二)出席范围：行政办公会议由副局长、各处室负责人以及相关工作人员出席，副局长主持会议。
(三)工作程序：1、根据副局长的提议，由办公室准备、通知有关人员参加会议；2、办公室根据副局长的提议，提前通知有关处室负责人，相关负责人要做好汇报的准备；3、会议的记录、会议纪要的起草由办公室负责，并由副局长签发。
三、专题会议专题会议根据工作的需要不定期举行。
(一)主要任务：1、研究处理属于XX局既定工作安排、需要组织实施的业务事项；2、研究处理重要活动的协调实施事项；3、研究突发性事件的处理事项；4、研究处理上级领导重要批示的贯彻落实情况；5、研究XX局工作范围内的一些重点、确需集体研究的重大情况。
(二)出席范围：XX局专题会议视该专题内容的紧急度、重大与否来确定出席范围。
一般性的工作研究，由副局长及各处室负责人参加；涉及重大事项、建设的重大任务等由局长、副局长、各处室负责人、涉及街道、村的负责人参加，对一些工程研究类的项目，如有必要还应该请相关的专家出席。
(三)工作程序：1、根据副局长确定的议题，由办公室负责拟定会议安排计划，包括邀请、通知有关人员。
2、相关处室将确需研究的议题上报办公室，由办公室上报副局长审定。
3、遇突发性重大事件，办公室应在第一时间通知相关人员。
4、会议通知、会议记录、会议纪要的`起草由办公室负责。
四、工作例会：工作例会每星期举行一次，一般安排在每星期一。
(一)主要任务：1、传达和研究上级领导、部门的相关精神；2、总结上周工作情况，部署本周工作计划，确定本周的工作重点；3、通报相关的工作情况。
(二)出席范围：全体员工。
(三)工作程序：1、副局长根据需要通知办公室，由办公室提前通知全体人员到会。
2、各处室负责人应在每星期五写好本周工作总结和下周工作计划，做好在会上汇报的准备。
3、如需要举行学习的，办公室根据需要提前通知相关教务人员做好备课。
会议记录管理制度篇5为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
2)参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济处罚。
3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担相应处罚。
2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。
确实因公司业务需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。
3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
四、附则1、本制度未尽事宜，由总经办负责解释、补充。
2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
会议记录管理制度篇61、行政部要加大对各岗位人员的招聘力度，并合理调配；各管理处面对人员缺编现状要克服困难、灵活调整，确保各项目的正常运行。
客服部在工作中如有需要配合的地方，秩序部门都有人协助，如果不涉及到要真正动手解决专业性的、操作性的问题，人员安排就要合适点，对设备设施日常维修就尽量不要接。
2、秩序部要加强安保工作，整顿工作纪律，强力推行高峰时段站岗执勤，装修人员出入登记，非机动车停放整治，监控岗位内务整理和岗位交接班的记录这几块要做好检查，后期要加强的是巡逻岗装修巡查、消防的工作。
3、巡查方面，例如建筑垃圾装车一定要装满。
装修巡查工作，秩序部要挑起来，不能指望现在人手不够的工程部。
今天巡查看到的面上的工程问题要及时整改，拿个时间计划表出来，人手不够，可以找秩序部调人帮忙，工程部现在人手太少，如果他们遇到需要帮助的，我们大家一定要伸出援手，体现内部团结。