总经理秘书工作总结8篇
总经理秘书工作总结模板7篇

总经理秘书工作总结模板7篇篇1尊敬的领导:作为总经理秘书,我在过去的一年里,认真履行工作职责,积极配合公司领导和各部门同事,完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:一、主要工作职责1. 负责总经理的日程安排,确保会议、活动顺利进行。
2. 协助总经理处理各类文件、合同,确保文件处理及时、准确。
3. 负责总经理的邮件、传真、信函的收发工作,确保信息传递及时。
4. 协助总经理安排接待来访客户,确保接待工作规范、有序。
5. 负责总经理的差旅安排,确保差旅顺利、高效。
6. 协助总经理处理突发事件,确保公司运营不受影响。
二、工作亮点与成果1. 成功协助总经理完成了公司年度战略规划的制定与实施,为公司的发展明确了方向。
2. 协助总经理建立了完善的客户接待制度,提高了公司形象和客户满意度。
3. 精心安排总经理的差旅计划,为公司节省了差旅成本,提高了工作效率。
4. 及时处理各类突发事件,为公司稳定运营提供了有力保障。
三、工作不足与反思1. 在文件处理过程中,有时存在疏漏,导致文件处理不够细致。
今后需要更加认真地对待每一个文件,确保文件处理准确无误。
2. 在客户接待过程中,有时存在沟通不畅的情况。
今后需要加强与客户的沟通,提高接待效果。
3. 在差旅安排过程中,有时存在预算不合理的情况。
今后需要更加严格地控制差旅预算,确保差旅安排更加合理。
四、未来工作计划1. 继续加强学习,提高业务水平,为公司提供更加优质的服务。
2. 积极与各部门同事沟通,加强协作,完成公司领导交办的各项任务。
3. 严格控制差旅预算,合理安排差旅计划,提高差旅效率。
4. 进一步完善客户接待制度,提高客户满意度。
5. 加强与客户的沟通,及时反馈客户信息,为公司领导提供决策支持。
总之,过去的一年里,我在总经理秘书的工作岗位上取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在未来的工作中,我将继续努力,提高业务水平,为公司提供更加优质的服务。
同时,我也希望公司领导能够给予我更多的指导和支持,帮助我更好地完成工作任务。
总经理助理秘书工作总结范文(3篇)

总经理助理秘书工作总结范文一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。
摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。
坚持了多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。
总经理秘书年终工作总结模版5篇

总经理秘书年终工作总结模版5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为总经理秘书,我深刻认识到自己的职责和角色,不仅需要协助总经理处理日常事务,还要在沟通、协调、组织等方面发挥重要作用。
以下是我对过去一年工作的总结和反思。
二、工作重点与成果1. 协助总经理制定公司战略和规划:根据公司的整体目标,我协助总经理制定了详细的公司战略和规划,确保了公司的发展方向明确、思路清晰。
2. 组织协调公司内部资源:在总经理的指导下,我积极组织协调公司内部资源,优化配置,提高了公司的运营效率。
3. 参与公司重大项目决策:在多个重大项目决策中,我提供了专业的意见和建议,为公司的决策提供了有力支持。
4. 提升公司内部沟通效率:通过优化沟通流程和建立有效的沟通渠道,我显著提升了公司内部的沟通效率,减少了信息传递的损耗。
5. 推动公司文化建设:在总经理的带领下,我积极参与公司文化建设,组织了一系列文化活动和团队建设活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
三、工作亮点与特色1. 创新的工作思路:在工作中,我注重创新和突破,不断探索新的工作方法和思路,为公司的发展带来了新的活力。
2. 高效的工作效率:我始终保持高效的工作状态,能够迅速应对各种工作任务和挑战,确保了工作的顺利进行。
3. 团队协作的典范:我注重与团队成员的合作与沟通,积极参与团队讨论和决策,为团队的协作和默契做出了积极贡献。
4. 专业的工作能力:我具备扎实的专业知识和技能,能够独立处理各种复杂的工作问题,为公司的发展提供了有力支持。
四、工作不足与反思1. 工作经验不足:虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在工作经验不足的问题。
在未来的工作中,我将继续加强学习和实践,提高自己的专业素养和能力。
2. 沟通技巧有待提高:在沟通方面,我仍然存在一些技巧上的不足。
我将进一步加强沟通技巧的学习和提升,以更好地完成工作任务。
3. 工作压力较大:在工作中,我承受了较大的工作压力。
我将积极调整心态,学会合理安排时间和精力,以提高工作效率和质量。
总经理秘书工作总结标准范文(5篇)

总经理秘书工作总结标准范文一、接待1、日常来访招待注意事项:2、商务宴请接待:注意事项:订餐订房,要熟悉各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联系方式提前熟悉酒店饭店环境,周到礼貌的引导宾客,点餐时注意菜品价格及菜肴搭配,结账前注意核对菜单,既要大方周到,又要节约成本注意敬酒时起身站立,宾客没坐下之前不要坐下来注意茶水,酒水,饮料的添加。
二、注意说话的态度语气,表情及肢体语言。
做到大方得体,不卑不亢1、一般业务会谈做好会议记录,资料准备充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),注意会谈中的细节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的情况(如路线)为领导服务,随身携带自己及领导的名片(以防领导忘记),交换名片时注重礼仪。
会谈完毕联系司机,核实领导行程安排。
会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作2、合作洽谈会议会谈前准备好领导需要的会谈资料,尽可能详细,随身备好领带名片提前检查会议室的安排布置,通风设备,电源设备,供水设备等做好会谈人员的接待工作,如接待人员安排,联系方式,接待车牌号等会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,督促会议决议的完成实施。
若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了,出会议室时迅速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)3、重要会议做好会议接待工作:包括会议接待计划及财务清单的拟写,行程的安排,酒店饭店的预定,预计可能的突发状况的应急方案,检查工作细目表等,计划制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程计划的安排。
(补充细节)会议资料的准备(补充资料)会后工作(补充资料)三、信息收集1、与领导工作相关信息的收集。
总经理秘书工作总结标准范文(二)本人于#入公司,任总经理秘书职务。
近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
总经理秘书工作年终工作总结格式范本(5篇)

总经理秘书工作年终工作总结格式范本回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
二、库房管理在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。
幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。
首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。
这将近____年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。
刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。
总经理助理秘书工作总结标准范文(5篇)

总经理助理秘书工作总结标准范文____年已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。
在这一年里,部门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。
回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。
一、工作总结1建立和健全、完善管理制度。
____办公室管理制度。
规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。
编制了营销中心管理制度。
____办公用品使用管理制度。
如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。
办公设备管理和使用规定。
建立报表制度。
____部门饮用水的计划和控制。
车辆使用规定,规范用车程序。
建立报表制度。
____公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。
____部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。
____宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。
并配备了清洁工具,锁等。
安排专人打扫清洁。
____工行为准则的制定和监督执行。
____公司卫生区域划分及责任人的确定。
____保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。
____入职和离职表格的完善。
人员动态表格化分析。
____工资异动表格的完善。
____编制了新的《企业管理制度》。
明确了公司各部门职责,工作流程等。
拟定了公司薪酬体系,绩效考核方案____部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。
2大胆进行部分人员调整____食堂人员的重新配置。
____保安人员的调整,不断加强管理。
____新招聘了____名生产车间的工人,特别注重电子厂实际工作经验,____新招聘了____名工程师,两名部门主管,两名部门经理,不断加强管理。
3增强部门责任感,加大执行力度。
____安排文员坚持对各部门计划的检查和统计。
____安排保安对员工行为的规范检查和监督。
____坚持执行公司制度,时刻以公司利益为重。
4丰富员工的文化生活:____开放娱乐室,装置高音喇叭。
2024年总经理秘书年终个人工作总结参考(5篇)

2024年总经理秘书年终个人工作总结参考总经理秘书的职责与办公室行政工作存在显著的共通性,包括内部行政事务、文件处理、档案管理、以及接待等日常职责。
回顾并提炼以往的工作经验将对这一角色的履行大有裨益。
总经理秘书的核心任务明确无误,即为总经理提供全面的行政支持,成为其日常工作的得力助手。
这意味着工作的焦点集中且单一,主要围绕满足总经理的需求展开。
此外,秘书还扮演着沟通的关键角色,充当总经理与各职能部门、上级、同事之间的联络桥梁。
确保信息的准确无误传递是至关重要的,因此,必须忠实于原文,避免个人的主观臆测和添加。
传统观点认为,秘书虽非官员,但其影响力等同于比实际级别高一级,因此,言行举止需格外审慎。
始终保持谦逊和谨慎的态度对待他人,同时,也要懂得适时发挥自身的影响力。
“好记性不如烂笔头”,建议随时携带纸笔,以便记录重要信息,对于不明确的内容,应主动询问并做好详细记录。
2024年总经理秘书年终个人工作总结参考(二)本人于入公司,任总经理秘书职务。
近年来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职以来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的和真谛,x企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我是____人,心中牢固树立了经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
秘书的个人工作总结(6篇)

秘书的个人工作总结(6篇)秘书的个人工作总结(精选6篇)秘书的个人工作总结篇1本人于20__入公司,任总经理秘书职务。
近2来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,__企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:心中牢固树立了经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
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总经理秘书工作总结8篇总经理秘书工作总结 (1) 20xx年1至11个月,我在XX县政府办公室秘书岗位工作,工作期间,认真履行职能职责,积极努力,各项工作得到落实,得到了政府办公室干部职工的认可。
一、加强政治学习,提高自身素质始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首要位置。
认真学习马列主义理论、党的及十八以来的讲话精神、xx届三中全会精神及市场经济、法律法规等方面的知识和业务知识。
同时,还虚心向老同志学习,诚恳向周围同事取经,结合办公室工作实际,静心思考一些问题,理清工作思路,从而通过个人工作要求的定位和工作环境的适应,提高了个人素质,增强了政治责任感和综合协调能力。
二、注重党性修养,严格要求自己不断提升自身修养,严格要求自己。
平时,注重党性修养,严格要求自己,做到不该说的话不说,不该去的地方不去。
努力当好助手参谋角色,积极开展工作,切实维护同事之间的团结。
并坚持以身作则,以诚待人,树立良好的新形象。
三、理清工作思路,做好本职工作(一)着力做好综合工作。
认真撰写各种材料、文件,11个月里共起草领导讲话稿近60余篇,文字量达2万余字;制发办公室文件30余份,文字量达1万余字;工作汇报等其他材料20余份,文字量达1、5万余字,保证了政府决策的及时下达和贯彻实施。
认真做好政府各类会议的记录工作。
(二)认真做好文秘工作。
无论是印信管理、文件传递,还是会议通知、会议准备,都做到妥善处理,及时高效,起到了沟通上下、联系左右的纽带作用。
11个月里,共收部门文件160余份,无丢失,无破损,充分发挥了公文作用,做到了及时、准确、安全、保密。
(三)深入开展调研工作。
该同志陪同政府领导深入基层2次,共走访行政村2个,农户16户;同时,围绕热点、重点问题开展调研活动,为领导决策提供参考。
11个月里,报送调研文章2篇,报调研材料6份。
(四)努力做好督办工作。
对政府领导指示安排及重要工作、重点项目进展情况进行密切关注,并敦促有关乡镇及部门加快工作进度,为各项工作圆满完成起到了积极作用。
办理政府领导批示的上访件3件,做到了事事有着落,件件有回音。
通过开展督办催办工作,有力地促进了政府的重要工作、重点项目的有力推进。
(五)积极做好信息工作。
11个月里,共报送信息40多条,便于县领导及时掌握全县工作动态,拓宽了领导捕捉信息渠道,做到了上情下达。
20xx年12月18日,我从XX县政府办公室调至XX市委老干部局工作,为此我感动万分荣幸,也倍感珍惜。
作为市委老干部局的一名新兵,无论是工作内容、工作形式,还是工作对象,对我来说都是相对陌生的,尤其是在市级部门工作和服务,是一个跨越,更是一个挑战。
为此,面对新的要求,当前我的首要任务就是学习,尽快熟悉情况,掌握有关政策,迅速转变工作角色,在局领导和同事的指导帮助下,扎扎实实抓实每项工作,力争得到各位领导和同事们的认可。
1个月时间以来,我主要从几个方面的作了努力。
(一)努力加强学习。
为尽快熟悉情况,及早适应工作岗位,全面进入工作角色,我积极主动向局领导学习、向书本学习、向身边同事学习,着重学习进一步加强新形势下老干部工作的文件精神,学习老干部工作相关政策文件,学习良好的工作方法和先进经验,在学习中不断修正自己、完善自己、提升自己,努力提高政治修养和理论水平,增强业务能力。
(二)努力转换角色。
为尽快胜任工作,争取最短时间内顺利开展工作,我把对老干部的爱心和对老干部工作的责任心摆在首位,激发干好老干事业的热情,在挑战和压力面前,不气馁,更不泄气,调整好心态,进一步增强自信心,想办法变压力为动力,严格要求自己,积极认真工作,尽职尽责完成好各项任务,同时注重团结,处理好与同事之间的关系,不说影响团结的话,不做影响团结的事,融入集体融入团队。
(三)努力理清思路。
为理清工作思路,找准工作切入点,较好的完成各项工作,我深刻剖析秘书工作与老干部工作的区别性与关联性,突破秘书工作的求全不精的怪圈,强化秘书工作的服务意识,充分认识老干部工作的重要性,精读熟记相关老干部政策,逐步提升写作能力,将业务做专做精,在此基础上不断扩展新的知识面,提高知识储备,静心深入思考,为开创老干部工作新局面做好准备。
总经理秘书工作总结 (2) 敬爱的老师,亲爱的同学:你们好!我是来自高二十八班的,很荣幸,能够站在这里。
在竞选之前,我也曾有过犹豫,我无法自诩为人群中的巨人,那些天生就像是光彩熠熠的人,曾经使我一次次在俯仰中哀叹:我不是最好的,我或许最终会夹杂在人群中,难以辨认。
但一位哲人说:“后悔是一种耗费精神的情绪。
后悔是比损失更大的损失,比错误更大的错误。
所以不要后悔。
”看完这句话,我突然明白了自己的心,就像毕淑敏在《我的五样》中最后的彻悟,我不想让自己后悔,我渴望去表现自己,让我的力量爆发于舞台之上,让我的能力渐渐成长。
所以我现在能够站在这里,自信地对着你们说着我的理想,我没有什么好畏惧的,我已经获得了许多。
我竞选的是学生会秘书长职位,偶然地选报了这个职位,为了能够对自己的工作更加了解,我特意调查了相关学校秘书长的职责,也让同学们能够认识到秘书长的作用。
其职责大致如下:辅助组织相关的文体活动;辅助学生会开会,并做好相关的笔录工作;督促学生会按时完成相关的学期计划,下达文件等。
我明白作为秘书长工作的繁杂,但我相信我能够胜任。
这不是过分的自负,而是我对我的责任心的认可。
凡事逃不过“认真”二字,如若你认真地做了,且不论效果如何,起码能问心无愧,“君子坦荡荡,小人长戚戚”;而愈加认真的人,则会继续反思自己能不能做得更出色,做到事半功倍的效果。
我希望自己成为这样的人,做自己的巨人。
在慢慢熟悉学校事务的过程中,我会用实际行动来兑现我的承诺。
同时,我坚信,如果将学生会比作一片汪洋大海,那么我们每个人的才华,力量都是不可缺少的水滴。
而最终,只有我们紧紧地凝聚在一起,才能使大海波涛汹涌,展现出无与伦比的力量。
最后,我想说,学生会只是个媒介,心有多大,舞台就有多大。
选择我,相信我,我会让你们看见我在每个人的心上舞蹈。
谢谢大家。
总经理秘书工作总结 (3) 从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。
现就201X我参加工作以来的工作情况总结如下:一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。
然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。
刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。
例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。
为此领导在会议上明确指出并给予指导。
我虚心接受领导的指导及时改正错误。
在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。
以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。
比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。
还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。
除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。
但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。
在年底我又荣幸地被评为“201X工作者”。
领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
三、经验教训(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。
而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。
公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。
(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。
日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。
总经理秘书工作总结 (4) 本人自20xx年xx月进入公司任总经理秘书一职,主要的工作是:1、负责公司周例会、月例会、总经理办公会议等各项会议的会议通知、记录及发文工作,并就会议议定事项进行督办并向总经理做汇报;2、负责各部门需总经理审批公文的收集、整理、呈送、外发工作;3、负责督办总经理临时交办的各项事务,并就督办结果形成专题报告提报总经理;4、负责撰写总经办各类通知、通报及发言稿等;5、负责催收、呈送需总经理知晓的各类统计报表;6、负责陪同总经理接待集团领导、面见客户、走访客户及参加会议等;7、负责公司展会促销及产品讲解;8、负责参与营销代表培训及公司各项培训工作;9、负责总经理外出的驾驶工作。
二、20xx年工作计划1、加强督办工作的力度,按照总经理要求实行三现原则,努力做到反映客观事实,过滤不实因素,将问题和事务的重点反映给公司领导;2、做好各部门的协调工作,为各部门工作顺畅通达提供便利;3、公文处理做到零失误,第一时间呈送、第一时间回复、第一时间收集建档;4、深入学习各部门业务及行业知识,为总经理决策提供必要的智力支持;5、深入学习营销知识、产品知识及培训演讲技巧,做好公司员工及营销代表内训工作;6、加强商务礼仪和办公技能的学习提高,为总经理提供优质的办公服务,营造良好的办公环境;7、不定期向总经理提交工作报告,就公司管理方面存在的各类问题进行专题报告并提出改善建议。