办公室后勤工作方案4篇
办公室后勤人员的工作计划(精选5篇)

办公室后勤人员的工作计划办公室后勤人员的工作计划(精选5篇)时间是箭,去来迅疾,我们的工作同时也在不断更新迭代中,让我们对今后的工作做个计划吧。
工作计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编精心整理的办公室后勤人员的工作计划(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室后勤人员的工作计划1办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个施展自己才能的机会。
我将把这份感谢打动之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的熟悉首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1、听从,一切工作要服从领导的吩咐和铺排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要果断地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是听从并不是被动,良多工作可以提前猜测、积极主动地开展,及时正确地把握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决议计划参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部分与部分之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、泛起工作空档。
其次,办公室文秘工作相称于团体的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作计划1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的治理工作。
公章使用做好具体登记,严格执行团体公章治理划定,不滥用公章。
办公室后勤的工作计划(通用5篇)

办公室后勤的工作计划(通用5篇)办公室后勤的工作计划(通用5篇)光阴迅速,一眨眼就过去了,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,我们要好好计划今后的工作方法。
写工作计划需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的办公室后勤的工作计划(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室后勤的工作计划1为充分发挥公司后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行公司的职责并创造性的开展工作。
特制定20xx年公司工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量做好公司工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理建立健全各项规章制度,用心推进公司管理的科学化与规范化,提高公司工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力公司要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作充分发挥好公司的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。
用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、搞好配合及协调工作协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。
认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。
切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。
及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。
坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
办公室后勤的工作计划2一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。
办公室后勤工作计划(5篇)

办公室后勤工作打算〔通用 5 篇〕时间一晃而过,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候抽出时间写写工作打算了。
那末如何做出一份高质量的工作打算呢?下面是我帮大家整理的办公室后勤工作打算〔通用 5 篇〕,欢送大家共享。
办公室后勤工作打算篇 120xx 年,是后勤效劳总公司收获的一年,更是飞速发展的一年。
办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总公司“三效劳、两育人〞的效劳, 20xx 年工作打算如下:1、精益求精抓信息。
充分发挥岗位职能,认真接听宽敞师生员工的电话,把宽敞师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容发展总结,准时发展勾通反响上报。
2、尽职尽责抓印信。
严格发文标准,提高发文质量、做到文件的准时收发、传阅、送阅。
明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,依据各项制度办事,做到收文有标准、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、连续抓好接待组织工作。
不断加强个人修养,自觉提升接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的需要,树立办公室良好形象。
4、进一步完善办公室人力资源管理,以国际质量管理体系认证为契机,建立建全组织机构,建立完好科学的人事管理档案,加大对人力资源礼聘力度。
5、任劳任怨抓后勤。
一如既往地抓好后勤保障工作,为宽敞员工解除后顾之忧。
一年来,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的确定,由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与关心。
新的一年,新的形势赐予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门亲密协作,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐发展奉献力气。
办公室后勤工作打算篇 2一、指导思想以肥城市教育局关于进一步加强财务管理标准文件要求为指针,紧紧环绕教育办公室中心工作,以后勤工作管理标准化为宗旨,强化财务管理,全面加强财务监视,使后勤工作在标准化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶。
办公室后勤工作岗位职责要求(4篇)

办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室后勤工作岗位职责要求(2)通常包括:1. 接待和协调工作:负责接待访客、接听和转接电话,协调会议和日程安排。
2. 办公用品和设备管理:负责办公室用品、设备的采购、维护和库存管理,确保正常使用。
3. 文件和档案管理:负责文件和档案的整理、归档和管理,确保文件的安全和可访问性。
4. 邮件与快递管理:负责接收、分发和处理邮件、快递,确保及时传递和追踪。
5. 会议和活动支持:负责会议室预订、会议设备设置,协助组织公司内外部会议和活动。
6. 环境卫生和安全:负责办公室内外环境的清洁和整理,确保工作环境的舒适和安全。
7. 餐饮和员工福利管理:负责员工餐饮、茶水服务和生日福利等工作,提供员工生活支持。
8. 办公室设施维修:负责办公室设施的维修和保养,及时处理故障和报修事项。
9. 后勤行政支持:协助处理办公楼层管理、车辆管理、后勤报销审批等行政工作。
公司后勤部管理工作计划标准范本(4篇)

公司后勤部管理工作计划标准范本一、工作思路____年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。
围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。
将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。
为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:(1)认真学习和____公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
办公室后勤工作岗位职责要求范本(4篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范本1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。
2、尊敬领导,团结同事。
不迟到,不早退,不矿工。
3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。
与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。
办公室后勤工作岗位职责要求范本(2)1. 岗位概述办公室后勤工作是负责协助管理办公室日常运行的重要职位,包括物品采购、设备维护、环境整洁等工作。
该职位需要负责保持办公环境的正常运转,确保员工的工作效率和舒适程度。
以下是办公室后勤工作岗位职责要求的范本,希望能为招聘人员提供参考。
2. 岗位职责要求2.1 负责办公室的日常设施维护和保养,包括但不限于灯具、窗户、门把手等设施的检查和维修。
2.2 负责办公设备的维护和保养,包括但不限于打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。
2.3 负责办公室用品和物品的采购,包括但不限于办公桌椅、文件柜、文具等的订购和管理。
2.4 负责协调办公室的卫生和清洁工作,确保办公环境的整洁和卫生。
2.5 负责办公室的门禁和安全控制,包括但不限于管理办公室的进出人员和访客的登记和审查。
2.6 负责接待来访人员和电话,并记录相关信息,并及时转达给相关人员。
办公室后勤工作岗位职责要求范本(四篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范本1. 岗位概述办公室后勤工作是负责协助管理办公室日常运行的重要职位,包括物品采购、设备维护、环境整洁等工作。
该职位需要负责保持办公环境的正常运转,确保员工的工作效率和舒适程度。
以下是办公室后勤工作岗位职责要求的范本,希望能为招聘人员提供参考。
2. 岗位职责要求2.1 负责办公室的日常设施维护和保养,包括但不限于灯具、窗户、门把手等设施的检查和维修。
2.2 负责办公设备的维护和保养,包括但不限于打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。
2.3 负责办公室用品和物品的采购,包括但不限于办公桌椅、文件柜、文具等的订购和管理。
2.4 负责协调办公室的卫生和清洁工作,确保办公环境的整洁和卫生。
2.5 负责办公室的门禁和安全控制,包括但不限于管理办公室的进出人员和访客的登记和审查。
2.6 负责接待来访人员和电话,并记录相关信息,并及时转达给相关人员。
2.7 负责车辆管理和保养,包括但不限于车辆的加油、维修和保险事务。
2.8 负责办公室的文件和档案管理,包括但不限于文件的整理、归档和保管。
2.9 负责组织和协调各类会议和培训活动的场地预定和准备,包括但不限于会议室、餐饮等的安排。
2.10 负责对外联络和协调工作,包括但不限于接待客户、供应商等的来访,并提供必要的协助。
2.11 协助其他部门的相关工作,包括但不限于资料收集整理、报告编写和会议记录。
3. 岗位要求3.1 具备相关后勤工作经验,熟悉办公设备和物品的维护和保养。
3.2 具备良好的沟通和协调能力,能够与团队成员和其他部门进行有效的合作和协商。
3.3 具备较强的组织和计划能力,能够有效地安排和安排日常工作。
3.4 具备较强的责任心和执行力,能够独立完成工作任务,并保证质量和准时完成。
3.5 具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速熟悉和掌握新工作内容和要求。
3.6 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极配合和支持团队的工作。
办公室后勤工作岗位职责要求范文(4篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范文一、岗位概述办公室后勤工作是保障公司正常运转的重要环节,主要负责办公设施维护、文档管理、物资采购、员工餐饮及卫生等方面的工作。
该岗位要求员工具备良好的沟通协调能力、组织能力和细致认真的工作态度,能够高效地完成各项后勤工作任务。
二、岗位职责1. 负责办公设施的维护和管理工作,保证各类办公设备的正常运行。
及时处理设备故障,并与相关设备维修公司等进行协调沟通,确保故障及时解决。
2. 负责文档管理工作,包括资料整理、存档、归档以及文档的分发与管理等。
保证公司文件的安全可靠,并能够及时提供给需要的相关部门和员工。
3. 协助办公室各项会议及活动的策划和组织工作。
包括会议室的预定、物资准备、场地布置等方面的工作,并协调相关人员的到场事宜。
4. 负责公司物资的采购工作,包括订购办公用品、办公设备、办公家具等。
并与供应商进行有效的谈判和合作,保证物资的品质和价格的合理性。
5. 管理员工餐饮及卫生工作,确保员工的饮食安全和卫生环境的整洁。
与餐饮服务提供商保持良好的合作,并监督其服务质量,及时解决食品安全问题。
6. 负责公司办公场所的卫生清洁工作,包括办公区域、洗手间、走廊等的定期清扫和卫生消毒。
保障员工的办公环境干净整洁。
7. 负责办公室日常的电力、网络等基础设施的管理和维护工作,保证电力及网络的稳定和安全。
8. 协助上级领导进行行政工作,包括文件起草、会议记录、日程安排等,保障上级领导的工作顺利进行。
9. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和离职手续等工作,保证公司人力资源工作顺利进行。
10. 积极参与办公室文化建设,组织开展各类员工活动,并能够有效地解决员工之间的问题和纠纷。
三、任职要求1. 大专及以上学历,有相关工作经验者优先。
2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
3. 工作细致认真,能够承受较大的工作压力。
4. 具备一定的文档管理和办公设备维护经验。
5. 具备一定的供应商管理和谈判能力。
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办公室后勤工作方案4篇
【推举】办公室后勤工作方案4篇
人生漫漫,岁月匆忙,我们又将翻开新的篇章,快快来写一份工作方案吧。
毕竟应如何做工作方案呢?下面是关于办公室后勤工作方案4篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室后勤工作方案篇1
办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务,下半年工作方案如下:
1、精益求精抓信息。
充分发挥岗位职能,认真接听宽阔师生员工的电话,把宽阔师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容进行总结,准时进行勾通反馈上报。
2、尽职尽责抓印信。
严格发文标准,提高发文质量、做到文件的准时收发、传阅、送阅。
明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,依据各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、连续抓好接待组织工作。
不断加强个人修养,自觉提升接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的需要,树立办公室良好形象。
4、进一步完善办公室人力资源管理,以国际质量管理体系认证为契机,建立建全组织机构,建立完整科学的人事管理档案,加大对人力资源聘请力度。
5、任劳任怨抓后勤。
一如既往地抓好后勤保障工作,为宽阔员工解除后顾之忧。
上半年,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的确定,由衷的感谢公司领导和所属各部门半年来对办公室工作的大力支持与关怀。
下半年里,新的形势赐予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门亲热协作,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐进展贡献力气。
办公室后勤工作方案篇2
作为一名实习后勤主管深知责任重大,我将全力公司领导和同事的工作。
努力学习产品学问,端正工作态度,厉行节约,为公司各部门服务,准时做好各项服务和临时性的任务,为公司的正常运行供应强有力的后勤保障。
这一年我要抓好后勤工作,保障供应,做到责任明确,分工到人,切实做好卫生、财务工作、公司内部各项细节工作等。
具体工作如下:(一)做好财产、财务管理工作
认真执行国家的财经纪律和财会制度,为公司管好财、理好财和用好财。
1、坚持勤俭,选购价廉物美物品。
合理利用有限资金。
2、完善选购、验收、领取物品登记制度。
完善资产管理制度,责任到人。
3、严格财务制度,分工明确,一切财经支出都必需在财务部经理的统一支配下进行,每半年对财务账目审查一次。
4、会计坚持每月上报结算报表,使公司总经理能把握资金状况,合理支配资金。
5、保管好货品仓库,做好进出库记录,定期清点库存物品。
仓库货品摆放要整齐,合理利用有限的空间,做到台架干净、无浮灰、无损坏。
6、建立资料整理、收集制度。
每一年末对各部门资料进行整理、收集,以便下年使用,提高信息效益。
(二)事务工作方面
1、准时做好办公用品、销售产品选购及客户接待宴请工作。
2、做好公司内部固定资产维护工作,经常检查电脑、打印机、电风扇、空调等电器是否存在平安隐患,准时通知相关专业修理人员检修。
3、督促做好公司卫生工作,对办公室里的盆栽绿色植物定期浇水,地板保持干净、无尘。
办公桌面清洁整齐。
(三) 加强平安保卫工作,杜绝平安责任事故
1、做好平安工作台帐,保证平安工作有目的、有方案地开展。
2、加强设施平安管理、公司管理,对内部电器定期检修,加强维护。
对内部人员要严格要求,对来访人员加强防范。
3、提高全体职工平安意识,杜绝责任事故。
回承20xx年的工作,自己感觉有许多不足之处:一是对产品规格型号不熟,造成备货空缺;二是管理力气不足,对做事达不到要求的同事不敢正面指出,严格处理;三是在财务方面不专业,经常拖延时
间提交相应报表。
在新的一年里,我针对平常的工作要求,结合我司的实际,对后勤人员工作职责重新明确,本着为公司做奉献为宗旨,全力以赴为公司服务。
总之,我要以饱满的热忱,以高度的责任心和事业心主动开展工作,为我公司的进展作出应有的贡献。
办公室后勤工作方案篇3
20xx年,是后勤服务总公司收获的一年,更是飞速进展的一年。
办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务,20xx年工作方案如下:
1、精益求精抓信息。
充分发挥岗位职能,认真接听宽阔师生员工的电话,把宽阔师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容进行总结,准时进行勾通反馈上报。
2、尽职尽责抓印信。
严格发文标准,提高发文质量、做到文件的准时收发、传阅、送阅。
明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,依据各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、连续抓好接待组织工作。
不断加强个人修养,自觉提升接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的需要,树立办公室良好形象。
4、进一步完善办公室人力资源管理,以国际质量管理体系认证为契机,建立建全组织机构,建立完整科学的人事管理档案,加大对人力资源聘请力度。
5、任劳任怨抓后勤。
一如既往地抓好后勤保障工作,为宽阔员工解除后顾之忧。
一年来,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的确定,由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与关怀。
新的一年,新的形势赐予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门亲热协作,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐进展贡献力气。
办公室后勤工作方案篇4
从20xx年上半年担当办公室内勤一职开头,在公司领导的指挥及在各部门的关怀和支持下,坚持以服务为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作力气,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。
现公司土建和设备选购等都在按着方案快速、顺当的进行,这些都激烈着我们的.工作斗志,同时这些都体现了公司给我们制造的优质工作环境和广泛进展空间。
要想在下半年新的半年中工作有条不紊、顺当的完成,就应当先行一步,做好20xx年度下半年工作方案支配,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
一、连续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作乐观性
加强对人、财、物的管理,连续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求方案、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、
油料报销、车辆保养修理报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。
做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门相互支持,相互协调,充分调动自己的工作主动性和乐观性,有效促进公司的长远进展。
二、加强学习,提高素养
通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关学问,不断提高理论水平、业务素养和工作力气,以适应公司的不断进展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作
1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加准时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
2、完善物品方案和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便准时补充办公用品,更好地关心各部门的日常工作;
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额把握。
对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行把握使用或用其他同等功能的办公用品代替;
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,便利后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,协作人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前消逝的未先申请请假或批准就擅自休
息而后补假条的行为进行严峻处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。
6、进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、使用以及维护,准时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通平安教育和车辆基础保养修理学问的培训,加强司机的责任心,削减平安交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆修理费的支出。
7、做好办公室用电平安教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必需关闭全部的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭全部电源插头;
8、关心好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,乐观完成;
9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。
在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成果,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。