施工企业的合同管理
如何有效加强施工合同管理
如何有效加强施工合同管理近年来，施工企业由于项目现场管理不到位、签证资料不完善导致工期延误或者出现工程质量问题而引发业主提出高额索赔、最终导致施工单位倒赔钱的案例屡见不鲜。
在新的施工任务不断承接的同时，施工企业作为承包人能否进一步加强施工合同管理，有效规避合同履行风险，已成为当务之急。
笔者结合近年来处理各类施工合同纠纷的一些心得，现就承包人如何在施工现场加强合同履约管理提出一些管理思路供大家参考。
一、承包人中标工程后应组建项目经理部，项目经理部应指派专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集和整理工作；二、项目经理部就施工过程中所投入使用的项目部公章应当书面知会业主及监理单位；三、项目经理部成员应在开工前或施工过程中仔细研读合同条款；四、业主或监理单位在工程动工时应给项目经理部下发动工而令，否则项目经理部有权婉拒施工；五、项目经理部给业主或监理单位发出的各类函件应有签收，对方除在收发薄上签收外，必须在原件上签收，签收时除有关现场代表签字外能盖章更好；六、突遇存有合约签订合同的工期延后情形，项目经理部应当及时向监理单位书面报告并明确提出延后的天数，并建议对方收件人；七、遇有设计变更，业主或监理单位应向项目经理部下达设计变更通知单原件，如果没有原件，项目经理部应拒绝进行设计变更施工；八、突遇存有合约签订合同的设计变更、材料价格下跌等合约价款调整情形，项目经理部应当根据《建设工程价款支付暂行办法》规定在十四天内及时向业主或监理单位递交更改合约价款的报告，并建议对方收件人；九、业主或监理单位通知承包人停工时应下达停工通知单；十、项目经理部应当知会分包方或下属单位单位严禁擅自以项目经理部的名义签定材料订货或劳务分包合约；十一、在施工过程中，业主或监理单位对于合同价款、结算方式、质量标准、违约责任等条款提出更改要求或要求项目经理部做出超出合同约定范围的书面保证、承诺时，项目经理部无权擅自决定，应立即报告承包人，由承包人按照内部合同评审程序对合同条款进行变更。
施工合同管理存在问题及解决措施7篇
施工合同管理存在问题及解决措施7篇篇1一、引言施工合同是明确施工双方权利和义务的协议，是施工项目管理的重要组成部分。
然而，在实际施工过程中，施工合同管理往往存在一些问题，如合同条款不明确、合同执行不严格等，给施工双方带来诸多困扰。
本文将从施工合同管理的常见问题出发，探讨相应的解决措施，以确保施工合同的顺利实施。
1. 合同条款不明确部分施工合同在签订时，对于工期、质量、价格等关键条款的约定不够明确，导致双方在履行合同过程中产生歧义。
例如，合同条款中未明确付款时间、付款方式，或者对于工程变更、索赔等条款的约定不够详细，导致在实际操作中难以执行。
2. 合同执行不严格部分施工合同在签订后，双方并未严格按照合同约定履行义务。
例如，建设单位可能未按时支付工程进度款，施工单位可能未按时完成施工任务。
这种情况可能导致工期延误、质量下降等问题，严重影响施工合同的顺利实施。
3. 变更管理不规范在施工过程中，部分建设单位和施工单位对于工程变更的管理不够规范。
例如，未经过正式变更程序，建设单位随意变更设计要求和施工范围，施工单位则随意更改施工方案。
这种变更管理不规范可能导致工程质量、安全等方面的问题，甚至引发纠纷。
4. 索赔处理不及时在施工过程中，因各种原因可能产生索赔事件。
部分施工单位在发生索赔事件时，未及时按照合同约定提出索赔申请，导致索赔权利失效。
同时，建设单位在收到索赔申请后，也可能因处理不及时或不当，导致索赔纠纷。
1. 合同条款不完善部分施工合同在签订时，由于合同条款不完善或者存在漏洞，导致在实际操作中难以执行或者产生歧义。
这可能是因为合同条款未能充分考虑到实际情况或者合同条款的表述不够清晰、准确。
2. 合同执行不严格的原因部分施工合同在签订后，双方未能严格按照合同约定履行义务的原因可能包括：一是双方对于合同内容的理解存在偏差或者对于合同履行的重要性认识不足；二是可能存在利益驱使或者违规行为；三是缺乏有效的监督机制或者惩罚措施。
关于加强施工企业合同管理的思考
口 文 ／田厚斌
在 市 场竞 争 日益 激 烈 的 情 经济 纠纷 ， 至法 律诉讼 ， 分 赁 合 同、融资 租赁 合 同 、承 诺合 甚 大部 况下 ， 人们 的合 同意识越 来越 强 ，
都是因为合 同管理方面出现的问
同、 建设 工 程 合 同 、 输 合 同 、 运 技
三 合同管理巾存在的
主要问题誊
划 分 。工程 分包 活 动时 间和 空 间
跨 度 比较长 ， 的也 比较 大 ， 般 标 一
（ ） 签订 合 同 。只要有 经 不 宜采 用 口头合 同形式 。 一 不
导任组 长 ， 由项 目经理 、 同管理 济 活动 ，就 应该存 在 签订 经 济合 合
技术 规范 、 商会议 纪要 等 。 包 洽 既
括 己方 与发 包 方 的 合 同资 料 ， 也
包括 我方与 分包 方 的合 同资 料 。 （ ） 真进 行资格 审 查。资 三 认
（ ） 二 口头 合 同。合 同签 订 的
形式有 口头 的 、书 面 的及其 它 形
合 同类 型有 ： 反安 全法 规 的 ， 违 违
合 同管 理工作 。合 同管 理 工作是 见 的 问题进 行分 析 ，并 提 出 防范
全 过程 的 ， 包括 洽谈 、 草拟 、 订 、 对 策 ，目的是有 针对性 地 加强 建 包合 同、 务分包 合 同 、 备 租赁 签 劳 设
履 约等 ， 生效 开始 至失 效为 止 。 筑 施工企 业 的合 同管 理 ，维护 企 从 我 们 不 仅要 重 视 签 订 前 的 管理 ， 更要 重视 签 订后 的管 理 。注重 履 约 全过程 的情 况 变化 ，特别 要掌
合 同标 的不 明确 ； 同质 量要 求 结果 导致 了不 必要 的损 失 。合 同 合 不 明确 ；合 同价 款或 者报 酬不 明 确； 履行 地点 不 明确 ； 履行 期 限不 明确 ； 行方 式不 明确 ； 行 费用 履 履 不 明确 等 。 （ ） 同条 款缺 陷。完 整的 五 合 变更 包括 合 同 内容 变更 和合 同 主 体 的变更 两种 情形 。合 同变 更 的
浅谈加强建筑施工企业合同管理的重要性
浅谈加强建筑施工企业合同管理的重要性市场经济在某种意义上说是法制经济，是契约经济、合同经济。
现代社会可以讲是合同社会。
一个企业的经营成败和合同与合同管理有密切关系。
因此，必须十分重视合同及合同管理。
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效，直至合同失效为止。
我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
切不可以为签了合同就万事大吉，我们要防止由于合同管理不善而遭到的惩罚。
1.建筑施工企业合同管理中存在的主要问题1.1合同签订阶段的问题。
1.1.1合同主体不当。
合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
这里要防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，也是合同主体不当；二是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。
1.1.2合同文字不严谨。
不严谨就是不准确，容易发生岐义和误解，导致合同难以履行或引起争议。
依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
可以说，合同讲究咬文嚼字。
1.1.3合同条款挂一漏万。
就是说不全面、不完整、有缺陷、有漏洞。
常见漏掉的往往是违约责任。
有些合同只讲好话，不讲丑话；只讲正面的，不讲反面的，不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍，一旦发生违约，在合同中看不到违约如何处理的条款。
1.1.4只有从合同而没主合同。
主合同是指能够独立存在的合同，如工程施工总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”，而“无源之水”是不存的。
建设工程合同怎么管理
建设工程合同管理是确保工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行有效管理的工作。
合同管理对于保障工程项目的顺利进行、降低合同纠纷风险、提高企业的信誉和竞争能力具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述建设工程合同的管理方法。
一、建立健全施工项目合同管理制度1. 合同归口管理制度：明确合同管理的组织机构，确定合同管理的责任人和合同管理的权限范围。
2. 考核制度：对合同管理人员、项目经理及有关人员的合同业务能力、法律意识和专业素质进行定期考核，确保合同管理队伍的高效运行。
3. 合同用章管理制度：规范合同用章的使用权限、程序和审批流程，防止合同用章的滥用和盗用。
4. 合同台账、统计及归档制度：建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、索赔等情况进行详细记录和统计，确保合同资料的完整性和可追溯性。
二、提高合同业务人员法律意识和专业素质1. 定期组织合同法律知识培训，使合同业务人员熟悉掌握合同法律法规、政策及行业标准。
2. 加强合同业务人员的职业道德教育，提高其在合同管理过程中的责任意识和诚信意识。
3. 培养合同业务人员的沟通协调能力，使其在合同签订、履行、变更、索赔等环节能够与各方进行有效沟通，确保合同目标的顺利实现。
三、谈判签约阶段的合同管理1. 了解对方的信誉，核实其法人资格及其他有关情况和资料，确保与具有良好信誉和实力的对方当事人签订合同。
2. 监督双方依照法律程序签订合同，避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠纷发生。
3. 组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作，确保合同的合法性和有效性。
四、合同履行过程中的管理1. 制定合同履行计划，明确合同履行的时间节点、质量标准、费用支付等内容，确保合同目标的实现。
2. 建立合同履行情况的监控机制，对合同履行过程中出现的问题及时进行协调和解决。
3. 加强合同变更管理，确保合同变更的合法性、合理性和及时性。
施工企业如何搞好预算合同管理
浅谈施工企业如何搞好预算合同管理【摘要】随着我国现代企业制度的推行，市场经济体制的逐步建立，施工企业财务管理的作用越来越不能忽视。
预算管理以其在施工企业财务管理中的重要作用，越来越引起施工企业管理者们的重视。
本文笔者根据自己多年的工作经验，就施工企业如何搞好预算合同管理进行探讨。
【关键词】施工企业预算管理企业预算管理包括财务预算、企业业务预算、筹资预算和资本预算管理等内容，作为一种有效的管理手段，已经被愈来愈多的企业管理者所共识和重视。
我国施工企业需要通过实行和完善预算管理来优化企业的资源配置，增强自身竞争力。
下面笔者就从我国施工企业预算管理存在的问题及改进施工企业预算管理的一些相关措施来讨论一下。
一、我国施工企业预算管理存在的问题 1、预算管理体系不建全。
(1)错误认为预算管理只是财务部门的事，其他部门只不过提供一些数据而已，没有全员的参与意识。
各部门没有专职负责预算的人员来跟进处理日常预算执行工作。
有的部门是部门经理自己，有的部门是部门文员，随意性很大；(2)财务部只有几个专门的预算管理员，并没有足够的权力来协调统一预算编制过程中的出现的各种问题。
而财务副总与各部门之间的协调沟通又无法做到经常性和有效率性，因为具体做事的常常是下面的部门经理或一些文员。
所以中间缺少一个有权力的机构来协调处理好各部门之间的利益关系，造成各部门在实际工作中对预算并没有切实遵行等等。
2、预算管理制度流程不清晰，有待规范。
财务部在审核预算时，因为没有权限，超支无论大小、类型都要呈报给财务副总审批。
有的采购可能因为是生产急需，部门领导就直接拿去给总裁批了就执行。
这就造成预算监控、预算调整十分混乱。
3、预算管理信息反馈不及时，预算执行过程不能及时有效监控。
部门在超预算时，部门自己还不知道，要等到财务审核时才发现。
有的预算项目可能要等到月末财务完成结帐工作，并编制完差异报告后才知道预算执行结果。
如果没有及时有效的信息反馈机制，施工企业管理层只有通过最后差异评价报告才能获得关于部门预算执行的情况信息，但这已是事后的信息，由此进行的改进也只能是事后补救。
投标阶段施工合同管理办法
投标阶段施工合同管理办法一、概述投标阶段施工合同管理是施工企业在参与工程项目投标过程中，对合同条款、合同价款、合同工期等方面进行严格审查和管理的重要环节。
通过加强投标阶段施工合同管理，有助于降低合同风险，提高中标率，为施工企业赢得良好的经济效益和社会口碑。
本文从投标阶段施工合同管理的意义、内容、流程和注意事项等方面进行详细阐述。
二、投标阶段施工合同管理的意义1. 降低合同风险：通过严格审查合同条款，确保合同价款、工期、质量等方面的合理性，避免因合同纠纷导致的经济损失。
2. 提高中标率：优化合同条款，提高投标文件的竞争力，从而增加中标的可能性。
3. 保障合法权益：确保施工企业在合同执行过程中，合法权益得到充分保障。
4. 提升项目管理水平：加强投标阶段施工合同管理，有助于提升施工企业整体项目管理水平。
三、投标阶段施工合同管理的内容1. 审查合同条款：主要包括合同主体、合同价款、合同工期、质量标准、违约责任等方面的内容。
2. 评估合同风险：对合同中可能存在的风险进行识别、评估和预防，制定相应的风险应对措施。
3. 制定合同策略：根据项目特点和市场竞争状况，制定合理的合同策略，提高投标文件的竞争力。
4. 协调内外部关系：加强与业主、设计院、供应商等方的沟通与协调，为投标阶段施工合同管理创造有利条件。
四、投标阶段施工合同管理的流程1. 获取招标文件：认真阅读招标文件，了解项目背景、合同条件、投标要求等。
2. 分析项目特点：针对项目特点，研究合同条款，评估合同风险。
3. 制定合同策略：根据项目特点和市场竞争状况，制定合同策略。
4. 合同条款审查：对合同条款进行严格审查，确保合同价款、工期、质量等方面的合理性。
5. 协调内外部关系：加强与业主、设计院、供应商等方的沟通与协调。
6. 投标文件编制：根据审查合格的合同条款，编制投标文件。
7. 投标文件提交：在规定时间内提交投标文件。
五、投标阶段施工合同管理的注意事项1. 重视合同审查：投标阶段施工合同审查是降低合同风险的关键环节，必须引起高度重视。
监理对施工的合同管理
监理对施工的合同管理随着我国经济的快速发展，基础设施建设如雨后春笋般涌现，工程监理作为保障工程建设质量、安全、进度和投资控制的重要手段，发挥着越来越重要的作用。
在工程建设过程中，监理单位受业主委托，对施工合同进行全面管理，确保合同履行到位，工程质量得到保障。
本文将从监理对施工合同的管理职责、内容和方法三个方面进行探讨。
一、监理对施工合同的管理职责1. 合同的签订与审查：监理单位应协助业主完成合同的签订工作，对合同内容进行严格审查，确保合同条款的合法性、合规性和合理性。
同时，监理单位要关注合同中可能存在的风险，为业主提供合理建议。
2. 合同的履行监督：监理单位要监督施工方严格按照合同约定进行施工，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
3. 合同的变更与索赔管理：在工程实施过程中，如出现设计变更、工程量增减等情形，监理单位要严格按照合同约定进行变更管理和索赔处理，维护业主的合法权益。
4. 合同的结算与支付：监理单位要审核施工方的工程量、工程款支付申请，确保支付合理、合规。
5. 合同争议的协调与处理：监理单位要协调处理合同履行过程中出现的争议，确保工程建设的顺利进行。
二、监理对施工合同的管理内容1. 工程质量：监理单位要检查施工方的施工工艺、材料、设备等是否符合合同要求和国家标准，确保工程质量。
2. 工程安全：监理单位要监督施工方的安全生产措施落实情况，预防安全事故的发生。
3. 工程进度：监理单位要跟踪监控施工进度，确保工程按期完成。
4. 投资控制：监理单位要审核施工方的工程量、工程款支付申请，控制工程投资。
5. 合同条款的履行：监理单位要检查施工方是否按照合同条款履行义务，确保合同条款的落实。
三、监理对施工合同的管理方法1. 现场巡查：监理单位要定期对施工现场进行巡查，了解施工进展、质量、安全等情况，发现问题及时督促施工方整改。
2. 会议协调：监理单位要组织定期会议，与业主、施工方等各方沟通，协调解决合同履行过程中的问题。
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施工企业的合同管理
引言
施工企业在进行项目开展的过程中，合同管理是至关重要的一项工作。合同
管理不仅能够确保项目顺利进行，还能够维护施工企业和合作伙伴之间的商业关系
和合作秩序。本文将介绍施工企业的合同管理的重要性、合同管理的主要内容以及
合同管理的注意事项。
重要性
合同管理是施工企业项目管理中不可或缺的一环。它不仅有助于保障双方的
权益，还能够规范双方的行为，并维护项目的进展和质量。合同管理可以帮助施工
企业控制项目成本，避免合同纠纷，提高效率，保证项目的顺利进行。
合同管理的内容
合同管理的主要内容包括几个方面：
合同起草与签署
合同起草是合同管理的第一步，它涉及到施工企业与合作伙伴之间权益的衡
量和协商。在起草合同时，施工企业需要考虑项目的具体要求、合作伙伴的能力和
信誉、风险控制等因素，并与合作伙伴进行充分沟通和协商。合同签署时，双方需
要对合同内容进行仔细阅读和确认，并在双方都满意的情况下正式签署。
合同履约
合同履约是合同管理的核心内容之一。施工企业需要按照合同约定的要求和
时间节点完成项目的各个阶段工作。合同履约过程中，施工企业需要保证施工质量、
工期的达成，同时还需要履行合同中的付款义务。
合同变更与索赔管理
在项目实施过程中，由于各种原因，可能会出现需要对合同进行变更或发生
索赔的情况。施工企业需要根据合同约定的程序和规定来处理这些变更和索赔事项，
确保双方的利益得到保护。
合同的结算与验收
合同结算与验收是合同管理的最后一步。施工企业需要根据合同约定的规定
和标准，提交相关资料和报告，进行结算和验收工作。合同结算和验收的结果直接
关系到合同的最终成果和施工企业的收益。
合同管理的注意事项
在进行合同管理的过程中，施工企业需要注意几点：
明确合同责任和义务
施工企业在签署合同前，一定要仔细阅读合同条款，确保自己清楚地了解合
同的责任和义务。如果存在不明确或模糊的地方，需要及时与合作伙伴进行沟通和
解决。
建立良好的沟通机制
良好的沟通是合同管理的关键。施工企业和合作伙伴之间需要建立起稳定和
畅通的沟通机制，及时解决合同执行过程中出现的问题和纠纷。
建立合同管理制度
施工企业需要建立合同管理的制度和流程，明确合同管理的责任和流程，确
保合同管理的规范性和有效性。
做好合同备案和归档工作
施工企业需要妥善保存合同的复印件和签署文件，并建立相应的归档系统。
在合同履约过程中，随时可以查阅相关的合同备案和归档资料，以便于解决问题和
保护自身权益。
结论
施工企业的合同管理是项目管理不可或缺的一环。良好的合同管理可以帮助
施工企业实现项目的顺利进行、风险的控制和合同纠纷的避免。通过合同管理，施
工企业可以确保自身权益得到保护，并建立起良好的合作伙伴关系。合同管理的重
要性不可忽视，施工企业应该始终保持对合同管理的重视和更新，不断提升自身的
管理水平和能力。
参考文献
1. 《施工合同管理》[J]. 工程建设标准, 2018, 03:54-55.
2. 《合同管理的重要性及应注意的问题》[J]. 市场观察, 2020, 05:32-33.