大型精密仪器设备维修专项经费管理办法(试行)
大型仪器设备管理办法
XXX大学大型仪器设备管理办法XXX〔2013〕21号第一章总则第一条为加强我校大型仪器设备的管理，提高使用效益，更好地为教学、科研服务，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）、《XXX大学仪器设备管理实施细则》、《XXX大学大型仪器设备共享使用管理办法（试行）》，结合我校实际，制定本办法。
第二条本办法所指的大型仪器设备是指列入学校固定资产管理的、单价在人民币10万元（含）以上的教学科研仪器设备，其他用于办公、经营等大型设备不包含在本办法管理范围。
第三条学校的大型仪器设备应遵循统筹规划，合理配置，专管共用，发挥效益的原则，大型仪器设备的建设规划应根据学校学科发展，优先满足重点学科和优势学科的需求。
第二章管理职责第四条学校的大型仪器设备管理实行学校统一领导，校院两级管理。
设备处是学校大型仪器设备管理的职能部门，具体职责如下：1.拟定大型仪器设备管理及共享的规章制度。
2.组织大型仪器设备选型论证、采购、验收、固定资产登记、维修、档案归档等。
3.负责对大型仪器设备的使用情况进行评估和监管，对闲置或利用率较低的设备进行调配。
4.负责大型仪器设备管理信息平台的管理。
5．负责大型仪器设备维修基金和共享使用基金的管理。
6．协调大型仪器设备管理人员的队伍建设。
第五条各学院（中心）是大型仪器设备的具体使用管理单位，主管领导（中心主任）或实验室主任负责本单位大型仪器设备管理工作，使用管理单位职责如下：1.对拟购大型仪器设备提出充分的申购理由。
2．做好新购置大型仪器设备的使用配套环境设施建设。
3.负责本单位大型仪器设备日常使用及维护管理，制定本单位大型仪器设备使用管理规定和操作规程。
4.落实本单位每台大型仪器设备的技术负责人员和设备管理员，配合设备处做好大型仪器设备开放共享相关工作。
5．做好大型仪器设备管理信息平台中单位管理员相关工作。
第六条大型仪器设备技术负责人的主要职责是：1.做好大型仪器设备的技术解答、维护工作。
实验室精密贵重仪器设备管理办法
实验室精密贵重仪器设备管理办法根据国家科委《关于颁发"大型精密仪器设备管理暂行办法"的通知》精神，为了加强我院精密仪器设备的管理，充分发挥使用效率和投资效益，确保仪器设备运行处于最佳状态，特制定本办法：一、精密贵重仪器设备管理范围：国家科委统管的二十三种单价在十万元以上的仪器设备，单价虽不足十万元，但为院稀缺并有较高精密度的仪器设备。
二、精密贵重仪器设备的管理与使用1、精密贵重仪器设备，由综合实验室和所属系室共同管理。
2、精密贵重仪器设备，要“专管共用”，专管人员要思想作风正派，责任心强，具有相应的专业知识和操作技能经培训考核后能达到所管设备的技术要求，专管人员确定后不要轻易变动。
如确需要更换者，应同设备实验科协商。
3、凡精密贵重仪器设备要单独建账、建卡、建立精密贵重仪器设备档案，制定管理、使用、操作和维护保养制度，并严格执行。
4、精密贵重仪器设备的专管人员，要认真做好设备的维护保养，保证仪器设备正常运转，负责填写仪器设备的运行日志及维修记录，若发现问题要及时报告进行处理和解决，学院要定期或不定期检查精密仪器设备使用、维护情况。
5、为加强对精密贵重仪器设备技术档案的管理，凡验收合格交付使用后，实验室应将全部技术资料原本存档，将扫描或复制的副本交所属系室存用。
6、为充分发挥精密贵重仪器设备的使用效率，在满足院内教学、科研需要的同时要积极开展对外科技服务，要鼓励水平高的教师和技术人员到实验室从事精密贵重仪器设备的开发研究工作，以提高仪器设备的综合效益。
三、精密贵重仪器设备的维修和保养l、精密贵重仪器设备的维修应当贯彻“谁产谁修”的原则，便于仪器设备零配件的标准化、一致化，除特殊情况外，一般不得交付其它单位维修。
2、进口精密贵重仪器设备，所属系室在交购的同时应将易损及主要零部件一并考虑购入，作为备用，维修时应找进口厂家在国内的维修点维修。
3、凡需对精密仪器设备维修时，要认真填写：“仪器设备维修记录薄”并由实验室存档。
学院大型精密贵重仪器设备管理办法
学院大型精密贵重仪器设备管理办法第一章总则第一条为规范学院大型精密贵重仪器设备的管理，保障仪器设备的安全有效使用，提高科学研究水平，制定本办法。
第二条本办法适用于本学院大型精密贵重仪器设备的管理。
第三条大型精密贵重仪器设备，是指以科学技术为基础，适用于科学研究、教学和产业转化等领域，价值较高、体积较大、复杂度较高、精度较高、功能较强的设备。
第四条学院大型精密贵重仪器设备应具有相应的实验室和专业人员，严格按照相关规定管理和使用，确保设备的安全和有效。
设备管理和使用应遵照《仪器设备管理条例》、《实验室安全管理办法》和相关政策规定的要求。
第五条仪器设备的使用应维护公平原则，优先满足本单位的科研需求。
同时，也应向其他单位开放使用，促进共同发展。
任何单位和个人在使用学院设备前，必须遵守本办法的规定，并经过相应的手续审批后方可使用。
第六条学院大型精密贵重仪器设备必须进行保险，以保障设备与人员的安全。
第七条本办法由学院设备管理部门负责制定、实施和监督。
第二章设备管理第八条学院设备管理部门应定期对大型精密贵重仪器设备进行检查、维护和保养。
对设备损坏和报废的处理应及时报告并进行记录和归档。
第九条学院设备管理部门应定期进行设备维护记录、保养记录和检查记录，并按照要求进行归档。
每月对设备进行加油加水等保养工作，确保设备正常运转，存储有关设备资产、使用和维护的备案，并在设备闲置期进行检修。
第十条学院设备管理部门应根据使用情况，定期进行设备检测、检验，以确保设备符合安全、性能等相关要求。
第十一条任何单位和个人使用学院设备前，必须先办理设备使用手续，包括申请、审批和使用协议等，并缴纳相应的使用费用。
使用期限根据不同实验室和设备使用情况及需求，由设备管理部门和使用单位共同商定。
第十二条在设备使用期间，使用单位应按照所规定的使用条件和要求使用设备，并及时修护维护设备。
第十三条在设备使用期间，如出现设备损坏、故障等情况，使用单位应及时通知设备管理部门，并按照相关程序进行维修或更换。
实验室大型仪器设备共享运行管理办法(试行)
实验室大型仪器设备共享运行管理办法第一条为提高实验室大型仪器设备管理水平和使用效益，鼓励大型仪器设备开放共享运行，科学配置资源，现结合我校实际，特制定本办法。
第二条建立“大型仪器设备共享网络平台”，大型仪器设备遵循“开放共享、提高水平、有偿使用、合理收费、平衡收支”的原则。
实行大型仪器设备开放共享机制，单价在40万元（含）以上的大型仪器设备（包括科研设施），必须加入共享平台；单价在10万元以上、40万元以下且共享性强的仪器设备，原则上加入共享平台。
第三条实验室是组织实施大型仪器设备共享运行的责任单位，也是大型仪器设备开放服务的基本承接单位；学校设备处实施监督管理，并具体负责建设和管理共享平台，协调解决平台运行过程中出现的问题。
第四条大型仪器设备共享运行实行有偿服务，鼓励大型仪器设备主动对校内、外开放，提高仪器设备的利用效率。
第五条凡利用实验室仪器设备对校内或校对外服务的，须在“大型仪器设备共享网络平台”上填写《实验室大型仪器设备共享运行审批表》。
第六条大型仪器设备开放共享服务的内容：（一）为用户进行研制、开发、检测、试验、编程、分析、鉴定、测量等；（二）为用户培训实验技术人员、技术工人或承接进修、学习业务；（三）为用户进行实验或科研；（四）自制仪器设备的技术转化、复制加工；（五）其它服务。
第七条凡国家或者省物价管理部门有统一定价收费标准的，参照收费标准，结合具体情况制定；凡没有统一定价的，由实验室核算运行成本，结合市场调研，制定统一收费标准报学校审批后实施。
制定收费标准时参照以下要素：（一）设备折旧费：设备值÷折旧年限÷年额定机时数；（二）水、电、气、房屋占用费；（三）实验耗材费；（四）维修费：设备值×6%÷年额定机时数；（五）人工费：按照现行工资水平计算；收费标准分为校内测试和校外测试二类，校内测试收费低于校外测试。
第八条本科生和研究生培养方案内规定的课程实验（包括本科毕业设计、本科毕业论文）不收任何费用，其他使用大型仪器设备的均应缴纳有关费用，第九条财务处负责收费管理，校内项目收费由用户到财务处办理内部转账；对校外服务由大型仪器设备所在单位到税务部门或交学校技术转移中心财务结算处理。
学院大型精密仪器设备管理办法
学院大型精密仪器设备管理办法一、总则1.1 目的和依据1.1.1 为保证学院大型精密仪器设备的正常运转，准确的测试数据和实验结果，制定本管理办法。
1.1.2 本管理办法依据《国务院办公厅关于规范中央和地方国有资产管理的通知》(国办发〔2007〕43号)等相关规定。
1.2 适用范围1.2.1 学院大型精密仪器设备的日常管理、维护、保养、更新等事项。
1.2.2 所有使用学院大型精密仪器设备的人员。
1.3 主管部门1.3.1 学院大型精密仪器设备主管部门：学院实验室中心。
1.3.2 学院大型精密仪器设备使用审批部门：学院实验室中心。
1.3.3 学院大型精密仪器设备使用监管部门：学院实验室中心。
1.4 定义1.4.1 大型精密仪器设备：指体积大、功能复杂、价值昂贵，需要专业技术人员操作的各种精密仪器或设备。
1.4.2 使用单位：指使用大型精密仪器设备的实验室或教学中心等单位。
1.4.3 使用人员：指在使用大型精密仪器设备中，直接从事相关工作的专业技术人员或学生。
1.4.4 管理人员：指管理大型精密仪器设备的机构或人员。
二、责任制度2.1 设备管理人员职责2.1.1 确定大型精密仪器设备的实际使用需求，合理安排设备使用计划，验收、安装设备，定期对设备进行维护和保养，并制订维修预案。
2.1.2 确保大型精密仪器设备操作人员能掌握安全操作和维护技能，保证设备安全运转。
2.1.3 制定大型精密仪器设备使用规范和管理细则，设立大型精密仪器设备使用日志，记录设备的使用情况、检修与维护情况。
2.1.4 设备管理人员应当定期进行大型精密仪器设备折旧、评估、验收等管理工作，对产生的报废大型精密仪器设备及时进行处置。
2.2 使用单位职责2.2.1 使用单位应当制定大型精密仪器设备使用计划，并向设备管理人员申请设备使用的时间和场地，经批准后方可实施使用。
2.2.2 使用单位应当制定大型精密仪器设备的专门使用规范和管理细则，确保大型精密仪器设备的正常运转，避免因人为原因造成设备损坏或误用现象的发生。
大学大型仪器设备管理办法
大学大型仪器设备管理办法第一章总则第一条大仪器设备，是各类实验室的主要技术装备，是我校进行教学和科研的支柱物质基础，它是构成学科能力的重要因素，对提高科学质量、科研水平以及对社会的技术服务起着重要作用。
第二条为加强我校大型仪器设备的管理，充分发挥其投资效益，搞好大型仪器设备的协作与共享，更好地为教学、科研服务，根据国家有关规定和教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。
第二章大型仪器设备管理工作原则第三条大型仪器设备的购置，要根据学校教学、科研和学科发展规划，坚持统筹兼顾、突出重点、择优支持、合理配置、发展特色的原则。
第四条大型仪器设备的建设，要坚持全校统一管理原则,要坚持当前需要和长远需要相结合的原则，做到全面统筹规划，避免重复购置。
视工作量大小，能通过协作解决的，一般不予购置；凡国内产品技术指标能满足使用要求的，一般不进口国外产品。
第五条大型仪器设备实行专管共用、资源共享的原则，以充分发挥仪器设备的效能。
第六条为保证大型仪器设备的规范管理和有效使用，必须配备相应技术层次的管理人员，且要保持相对稳定。
第三章大型仪器设备的界定第七条按照国家有关规定，大型精密贵重仪器设备实行分级管理。
（一）教育部或教育厅管理的大型仪器设备单台（件）价值人民币40万元及其以上、明确规定为精密稀缺的仪器设备，以及科技部明确规定管理的23种仪器设备。
（二）学校自行管理的大型仪器设备1.单价在人民币10万元（含10万元）以上的教学、科研仪器设备。
2,单价不足人民币10万元、但属于学校稀缺的仪器设备，以及虽单台（件）价格不足10万元，但属成套使用的、整套价格超过人民币10万元的仪器设备。
3 .达到国家一级计量标准的各类仪器仪表。
4 .进口仪器设备单价在2万美元以上或单价虽不足2万美元，但总价超过2万美元的成套仪器设备。
第四章大型仪器设备的购置第八条大型仪器设备的申购根据重点学科、重点实验室、科研及学位点建设等事业发展的需要，经充分调查研究，确认具备购置条件。
医院在用精密、贵重仪器和大型设备管理办法
医院在用精密、贵重仪器和大型设备管理办法（一）总则为了加强我院精密贵重仪器和大型设备的监督管理，充分发挥其使用效益，根据《医院在用固定资产管理细则》制定本办法。
（二）贵重仪器大型设备的管理范围1、单件价格在万元以上（含万元）的医疗设备。
2、单件医疗设备单价虽不足万元，但全套设备的总价格超过万元的成套医疗设备。
3、单价虽不足万元，但属专用医疗设备的中稀有的精密医疗设备。
（三）贵重仪器大型设备的使用1、拥有大型仪器设备的科室负责人必须充分发挥设备的使用效率，把努力提高设备使用率作为科室工作重点，扩大设备的应用领域。
2、要努力避免贵重仪器设备的积压和浪费，对长期闲置不用要查明原因采取相应措施，以发挥仪器设备的效益，避免造成资源浪费。
3、对使用效率不高，管理混乱的部门和个人，由后勤部门查明原因，对于工作中失职或因责任事故给医院和科室造成损失的，追究当事人及管理人员的相关责任。
4、使用部门要对大型精密仪器设备从购置到报废的技术寿命逐台进行经济分析，以求得最佳效益。
5、在使用年限内没有达到最佳效益，并且已超过折旧年限的设备，经技术人员鉴定仍能继续使用的，按照经济管理的要求继续提取折旧。
6、设备在使用过程中应严格按操作规程进行操作，不允许让未经培训的人员进行操作，因违反操作规程造成仪器损坏、影响性能的，由责任人予以赔偿，并承担相应的经济损失。
7、设备使用完毕应按规范认真填写设备使用记录，以此作为效率和计费的依据，使用记录的内容按照设定的格式进行填写。
主要包括：使用机时、工作人次、使用耗材、应收取费用、课题服务数、外院服务数、主要成果、存在问题等。
（四）贵重仪器大型设备的管理1、设备档案管理人员要认真做好大型、精密贵重仪器设备的原始资料收集工作，长期存档。
收集的资料包括大型仪器设备批复文号、生产许可证、注册证、合格证、合同、发票复印件、可行性论证报告、装箱单、验收纪要、说明书、手册、图纸、验收报告、备忘录等，上述有关资料原件或复印件皆可。
大型仪器设备管理办法
大型仪器设备管理办法第一章总则第一条为加强我校大型仪器设备的运行管理，进一步提高设备使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）、《关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》（教技厅〔2015〕4号）及《中央级新购大型科研仪器设备查重评议管理办法》（财科教〔2019〕1号）等有关文件规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条大型仪器设备的范围（一）单价超过人民币10万元（含10万元，以下货币均指人民币）的仪器设备；（二）单台（件）不足10万元，但属于成套购置、配套使用，整套价格超过10万元（含10万元）的仪器设备；（三）国家科委规定的23种大型仪器设备；（四）单价不足10万元，但属于有关部委规定的精密、稀缺的仪器设备。
第二章购置第三条大型仪器设备的购置程序（一）组织可行性论证1.申购单位根据需求提前开展设备调研，填写《申购贵重仪器设备可行性论证报告》（附件1），论证内容包括：设备调研情况、性能指标及价格；设备用途及工作原理；设备技术管理人员配置情况；设备安装、使用环境及配套设备设施情况；设备购置经费及运行经费落实情况；申购设备的必要性和用途；投资效益；选型理由等。
2．单价在40万元（含）以上的设备，另需填写《南京理工大学申购贵重仪器设备可行性论证报告》（附件1）中的共享论证部分，论证内容包括：设备基本信息；本校现有同类设备情况；共享实施条件；开放共享方案等。
3.论证专家由相关学院或相关学科领域的校内外科研、技术管理人员组成。
单价在10万元（含）以上、40万元以下的设备，由申购单位自行组织专家论证，专家人数不少于3位；单价在40万元（含）以上、100万元以下的设备，首次采购时，由申购单位组织专家论证，重复购置时，由国资处组织专家论证，专家人数不少于3位；单价在100万元（含）以上的设备，由国资处组织专家论证，专家人数不少于5位，其中校外相关学科专业或设备管理专家至少2位。
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大型精密仪器设备维修专项经费管理办法（试行）
为提高大型精密仪器设备（简称大精设备）的完好率和使用率，确保正常使用，使其更好地为教学科研服务，学校设立大精设备维修专项经费（简称维修费），用于大精设备的维修和改造。
为了使维修费充分发挥作用，加强管理，特制定本管理办法。
一、维修费的来源：维修费由学校根据财力和需要编入年度预算，设立专项，实行全校集中管理、统筹使用。
二、维修费资助范围：凡纳入学校开放共用、投入使用后年平均机时达到500小时以上（本科生教学或课科技活动年均50~100小时）的大精设备的维修、改造等均可提出申请（凡全部无偿用于教学的大精设备所需的维修费用由相关的教学经费支出）。
三、维修费的使用：维修费的使用遵循“保证重点、公开评审、宏观调控”的原则，重点解决使用面广、量大（一次性维修费1000元以上）的大精设备。
维修费的日常管理工作由资产管理处负责。
四、维修费的申请和管理：
1．凡符合维修费资助范围的大精设备均可提出申请。
申请维修费由仪器设备负责人先填报维修费使用审批表，经实验室负责人、学院主管领导签署意见后报资产管理处，由资产管理处按有关审批程序办理。
5万元以上需经专家论证，校领导审批。
2．根据每台设备历年的使用情况和维修内容的不同，维修费原则上负担维修项目实际发生费用的50%，其余部分由申请单位自筹解决（如有偿服务收费中按规定专门用于维修的部分等）。
3．维修项目批准后，申请单位应先将自筹经费划转至学校维修费内，维修项目结束并通过验收后统一结算，申请单位应按计划抓紧落实。
4．各申请单位在实施维修项目时应和资产管理处一起与承修单位签订维修合同（必须在自筹经费到帐的基础上），详细列出各类支出清单和技术要求，并严格按合同执行。
5．维修费专款专用，不得移作它他用。
如有调整，需向资产管理处提出申请；如超过预算，超过部分由申请单位支付；如有结余，按自筹比例退还给申请单位。
6．维修项目完成后，申请单位应及时根据合同对维修部分的技术指标和运行状况进行验收，并向资产管理处提交验收报告，通过后即按大精设备管理办法进行效益考核。
7．各学院和资产管理处要加强对维修项目的检查。
8．维修费的使用按学校规定接受监审处审计。
2023年2月。