信息技术产品入库单流程
仓储作业管理

仓储作业管理本模块学习目的:通过本模块的学习,学员需要掌握物流中心中基本作业流程,各作业方法,作业管理的技巧等。
同时掌握物流中心的一些平面规划与设备规划的方法,对物流信息系统也应有初步的熟悉。
本模块概要:本书要紧围绕仓储这个物流的基本职能展开的。
重点梳理了仓库布局与设备选用,货品从进货入库,通过验收,上架存储;然后根据客户订单需求及时补货、分拣,进行必要的包装、标示等流通加工作业,并进行收退作业、返品作业的全过程,同时介绍了物流信息技术的有关内容。
单元1 概述1、仓储的作用:仓储能对货物进入下一个环节的质量起保证作用;仓储是保证社会再生产过程顺利进行的必要条件;仓储是优化库存管理,加快商品周转的重要手段;仓储能够为货物进入市场作好准备。
2、仓储根据不一致标准的分类3、储位的分区:储位分为预备区域、保管区域、动管区域。
4、储位编码方法:区段法、品项群别法、地址法、坐标法。
5、储位管理的原则:存储空间明确,商品数量合理,变动及时更新。
6、堆码的原则:1、尽量利用库位空间,使用立体储存方式;2、通道与堆垛之间保持适当空间距离;3、根据货物与管理方法等不一致情况安排不一致的堆垛工具与堆垛形式;4、不轻易改变货物存储位置;5尽量避免货品堆垛的覆盖与拥挤。
7、堆码的方式分类:散堆法、货架堆码法、堆垛法。
8、流通加工的意义:完善流通功能,物流特别注意的重要来源,使运输更为便利。
9、流通加工的分类10、包装的作用与分类:两重含义:包装物、技术作业。
内包装要紧美化商品,吸引顾客实现促销目的。
外包装要紧目的是保护商品,便于运输与储存。
单元 2 仓库布置与设备选用1、仓库布置考虑因素:客户E、品项I、数量Q、通路R、服务S、时间T与成本C。
2、什么是EIQ分析法EIQ分析是日本权威物流专家铃木震先生通过40多年的实战经验积存,所独创的一种分析方法。
所谓EIQ即是订单件数Entry,货品种类Item与数量Quantity的意义。
物流订单处理流程

➢ 因订单传输方式会影响订单的处理进度,进而影响 公司的业绩及成长,电子方式将逐步取代人工方式 。
5.1.3 订单录入(Order Entry)
➢ 指在订单实际履行前所进行的各项工作。包括:
核对订货信息及其准确性(客户订单,即销售单);
核查产品库存状况;
准备补交货订单(采购单)或取消订单(采购单或客户 订单)文件;
• 客户服务目标 • 产品 • 物流服务 • 信息系统
•选址战略: •选址决策 •网络规划流程
•运输战略: •运输基础知识 •运输决策
第五章 订单处理与信息系统
➢ 本章重点: ➢ 订单处理过程的管理 ➢ 物流信息系统如何改进供应链流程管理( 利用信息替代库存以削减物流成本)
第五章 订单处理与信息系统
➢ 并行处理与顺序处理(Parallel versus Sequential Processing):处理订单的步骤多,有时候可以同时进行
➢ 订单履行的准确度(Order-Filling Accuracy):准确地处 理订单能够免去纠错的程序
➢ 订单的批处理(Order Batching):批处理可以节省处理 成本,但批量太大则会增加处理时间
➢ 从客户的角度来看,评价企业对客户需求的反应灵敏程度 ,是通过分析企业的订货周期的长短和稳定性来实现的。 因此,企业物流管理者应对物流的效率有个正确的评价标 准。
典型的物流信息系统(五) ——卖方管理库存
➢ 卖方管理库存(Vendor Managed Inventory, 简 称VMI)是生产厂家等上游企业对零售商下游企业 的流通库存进行管理和控制。
➢ 以上有些可以和订单录入同步进行,缩短处理时间 。
5.1.4 订单履行(Order Fulfilling)
证券公司的固定资产管理流程

时间
财务副总
根据固定资产 盘点需要
根据固定资产 折旧需要
10
否
折旧是否正确?
是
财务清算部
A 6
应付帐款维护
7 每年一次组织盘
点 8 固定资产折旧计
算
折旧试算报表
12 折旧转帐
13 更新折旧登记簿
Байду номын сангаас凭证
根据盘点情 况调整报表
9 更新折旧试算登
记簿 11
折旧修改
折旧报表
B
流程名称:固定资产管理流程(续)
流程拥有者:财务管理部
时间
地方税务
总裁
财务总监
综合管理部/信 息技术部
财务清算部
根据固定资 产报废需要
否 19
审批
是
否 18
审批 是
否 17
审批 是
16 是
否 审批
20
更新固定资产台 帐
21 固定资产报废
凭证
使用部门
B 14 填写报废申请单 15
部门经理审核
结束
流程名称:固定资产管理流程说明
流程拥有者:财务管理部
流程步骤
工作内容的简要描述
1. 综合管理部或信息技术部将经过审批的采购合同提交财务清算 部
2. 综合管理部或信息技术部将固定资产入库单提交财务清算部
重要输入
重要输出 采购合同
相关表单
固定资产入库单 固定资产入库单
3. 供应商将发票提供给财务清算部
发票
4. 综合管理部或信息技术部将固定资产验收单提交给财务清算部
固定资产验收单
5. 财务清算部验收所有单据是否齐全 6. 财务清算部进行应付帐款维护
成本核算材料成本归集

成本核算材料成本归集在企业的生产经营活动中,成本核算无疑是一项至关重要的工作。
而材料成本的归集,则是成本核算中的关键环节之一。
它不仅关系到企业对成本的准确把握,还直接影响着企业的决策制定、利润评估以及市场竞争力。
那么,什么是材料成本归集呢?简单来说,就是将企业在生产过程中所消耗的各种材料的成本进行收集、整理和汇总。
这听起来似乎并不复杂,但实际上,要做到准确、全面且及时地归集材料成本,需要一系列严谨的流程和方法。
首先,我们要明确材料的范围。
这里的材料,既包括直接用于产品生产的原材料,如钢材、木材、塑料等;也包括为生产产品而间接消耗的辅助材料,如润滑油、清洁剂等;还包括在生产过程中出现的废料、边角料等。
对于每一种材料,我们都需要有清晰的记录和分类。
在采购环节,企业会与供应商签订采购合同,购买各种材料。
此时,采购成本就开始产生了。
这包括材料的买价、运输费、装卸费、保险费等。
这些费用都要准确地计入材料的采购成本。
例如,购买了一批钢材,其买价为 10000 元,运输费为 500 元,装卸费为 200 元,那么这批钢材的采购成本就是 10700 元。
当材料运抵企业仓库后,仓库管理人员要进行验收和入库。
在这个过程中,需要对材料的数量、质量进行核对,并填写入库单。
入库单上应详细记录材料的名称、规格、数量、单价、金额等信息。
这些信息将作为材料成本归集的重要依据。
在生产环节,生产部门会根据生产计划从仓库领取所需的材料。
此时,要填写领料单。
领料单上同样要注明材料的名称、规格、数量等。
通过领料单,我们可以清楚地了解到每种产品所消耗的材料数量和种类。
对于直接用于产品生产的原材料,其成本可以直接计入该产品的生产成本。
比如,生产一件家具需要用到 5 平方米的木材,木材的单价为 100 元/平方米,那么这 500 元的木材成本就直接计入该家具的生产成本。
而对于间接消耗的辅助材料,其成本则需要按照一定的分配标准进行分配。
例如,生产车间一个月消耗的润滑油共 1000 元,而这个月生产了 A 产品 100 件,B 产品 200 件。
鸿威医药软件操作流程

财务管理主要用于对供应商和客户往来款项的管理,业务单据包括供应商结算单、客户结算单、代销帐款单、联营帐款单,以及与帐款相关的业务的查询与统计,并提供与其他财务软件的财务接口(定制功能)。
GSP管理
丰富多样的GSP业务管理单据,使质量管理更加得心应手;通过生产批号、到期日等关键业务数据管理,帮助医药经营企业在生产、经营和销售全过程实现质量控制与管理。
1.2
在医药管理软件的后台MIS管理中,包括了基本档案、采购管理、零售管理、客户销售、库存管理、财务管理、会员管理、决策中心、连锁配送、GSP管理、系统维护等十二个模块。
后台MIS管理充分利用SQL大型数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对企业进货业务、库房业务进行管理,并处理前台销售数据和后台批发业务,利于医药流通企业的药品管理、客商管理和客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。后台提供给前台所需的药品信息、客户资料等数据,并处理前台上传的销售数据。在以下章节中将分别介绍。
客户销售
客户销售主要是处理与后台批发相关的业务,包括客户、客户报价单、客户订货单、批发销售单、客户退货单、客户结算单。
会员管理
会员管理是对卖场会员的管理。包括设置会员类别、批量制卡、会员卡发行、会员卡档案、金卡维护、密码修改、会员特价单、储值卡充值、会员礼品档案、会员卡积分冲减、礼卷面值、礼卷限用药品、礼卷档案、礼卷销售明细、礼卷发放等,并对会员的消费情况进行查询及统计。
提供会员卡积分转储值功能。
支持会员卡和充值卡的换卡、补卡。
经营运作,一目了然
实时查询和监控药店客流量、销售量、营业报表、毛利报表,一查即有。
实时监控、屏幕锁定、前台POS 操作屏幕截取等,实时了解和监控卖场的一举一动。
配送中心仓储保管方案,不同货物的保管方式与盘点计划

仓储保管方案设计一、盘点计划本配送中心会同仓储部根据库存货物的实际情况和不同的盘点现场,选择不同的盘点方法对货物进行盘点,采用多种方式并存的盘点方法(定期盘点、抽样盘点和周期盘点即循环盘点),以及信息系统的协助,将损失降到最少,发现问题,以优化商品库存管理。
我公司综合采用了以下几大领先技术: WMS(仓库管理系统)、RF(无线射频技术)、GPS(全球定位系统)、GIS(全球地理系统)。
依赖于这些新技术,实现了多种先进的物流管理方法:门店实时配货;ABC分类管理方法;先进先出管理等。
我公司运用这些技术大大提高了在物流方面的效率,集中体现在:分拣速度提高、配货时间缩短、分拣错误率减少、收货准确率大幅提高和过期损耗额减少、批次管理和先进先出管理、门店退货采用扫描枪方法、实现了无纸化操作。
(1)仓储部的有关工作人员做好盘点前的准备,确定盘点方法和作业程序以及时间,可以根据物品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点方法和时间。
准备好盘点过程中需要用到的用品和各种工具,准备好盘点单、账卡、单据和有关资料,并且对盘点现场进行清理,提高盘点工作的效率。
(2)在盘点时间,仓储部的盘点工作人员会同财务部有关工作人员与来自管理部门的人员共同进行盘点。
对于快速周转的货物,可以采用周期盘点法中的分区分块法进行盘点,比如青菜、黄瓜。
将两种货物按所在的区域分组,对每个区整个盘查一次,将盘点结果与库存进行比较。
盘点人员在盘点日化用品与袋装食品数量的同时,将会检查货物的质量,通过信息采集器对货物的有效期、保质期进行采集,以及其他的保管条件,包括库内温度、湿度,各种安全措施与设备。
另外,会根据ABC分类法,对各类货物进行盘点,空调、彩电或电冰箱等家电产品属于价值较高的A类物品,仓储部会定期每周或几个工作日进行一次盘点,以准确记录库存量,便于管理者作出订货、运输等方面的准确决策和计划蔬菜只有少数会涉及库存问题,比如马铃薯,对于此类产品将随时进行盘点,以确定其新鲜程度和数量。
采购管理系统简介

采购管理系统简介采购管理系统摘要:随着信息技术的进展及ERP系统的日益普及,计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。
企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。
在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理,充分利用外部环境条件,逐步实现企业物资采购的网络化管理。
企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,这样能够使得企业内部管理更有效的联系起来。
本课题就是针对企业的采购管理,开发一个基于C/S(Client/Server)构架的管理系统,我使用了目前流行的Powerbuilder做开发工具,后台使用SQL Server数据库。
其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。
系统管理模块包含:用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。
基础数据模块包含:产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。
单据录入模块包含:订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。
论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各类知识与技术手段,进行系统可行性分析,介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计,子系统的开发与实现,最后是测试、安装与公布的说明。
论文在撰写过程中,力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时,配合模拟系统从实际应用与操作技巧上加以说明,以达到对企业物资采购管理系统更深层次的懂得与认识。
关键字:C/S;PowerBuilder;SQL Server;企业物资采购一、绪论(一)采购管理系统概述20世纪90年代以来,经济全球化的趋势日益增加,信息技术的进展极为迅速,市场环境发生了根本性的变化。
中国中小企业数量众多,改善管理、提高中小企业的经济效益关于中国国民经济的进展具有重要意义。
采购管理系统表达了当今先进的企业管理思想,对提高企业的管理水平有着重要的意义。
采购管理系统能够保证计划的准确性与采购的合理性,提升企业的竞争力。
U8+ 成本管理-成本初始化流程介绍

U8+ 成本管理-成本初始化流程介绍知识点/问题:成本模块初始化流程步骤之实际成本案例/问题描述:刚开始启用成本模块,如何启用成本各项功能来维护信息?为什么有些节点看不到,为此梳理了成本启用必备流程要点。
问题步骤:刚开始启用成本需进行区分按产品核算,还是按订单核算,因为设置过程存在差异。
按产品还是按订单决定在于,是否启用了生产制造、是否需要核算明细到订单的成本。
未启用生产制造,此时只能根据产品核算。
启用生产制造但无需核算到明确订单成本,那么也可核算到产品。
初始化开始进入【管理会计】-【成本管理】根据企业实际情况,选择成本体系,按实际成本来计算则选择“实际成本核算体系”;采用计划价模式核算的才能用“标准成本核算体系”,一旦选择不能在修改,除非重新初始化成本模块。
进入成本后,需要逐一操作:【基础档案】、【选项】-【定义核算对象】-【期初余额】,才能进入正常功能,否则缺少很多日常操作功能节点。
启用成本刚开始进入未做任何设置时,只能看到几个节点,如下所示:系统为此也提供导航,可以根据“初始设置导航”根据系统指引的步骤逐步完成。
基础档案启用前准备的基础档案为:成本中心、成本中心对照、物料清单、项目档案(按项目核算必须设置)Ø 成本中心进入【基础设置】-【基础档案】-【财务】,设置成本中心及成本中心对照l 设置成本中心如下:可自行定义成本中心分类,也可点击“引入”按部门的档案引入对应的部门作为成本中心。
l 设置成本中心对照如下:可自行定义成本中心与部门的对照关系,也可点击“引入”按部门的档案和成本中心对照自动进行对照,如果不一致部分,则需要人工进行对照设置了。
成本中心选择好某个成本中心,在对应的部门编码。
后续做单据的时候依据这个部门档案来对照对应的成本中心中。
注意:一旦设置并使用,则无法删除和调整。
一个成本中心可以对照多个部门,但是一个部门只能对照一个成本中心下。
Ø 物料清单为了确定产品及领料关系,需要对产品的结构进行维护,特别是“按产品”模式下,此设置务必设置好,按订单模式下,除此之外的,还可以根据非标生产订单作为核算。