档案管理员考试试题

档案管理员考试试题
档案管理员考试试题

档案管理员试题

档案管理员试题

员工姓名得分:

一、选择题(每题4分,共20分)

1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理后办理上交手续。

A、本部门

B、办公室

C、档案管理员

D、人资部

正确答案:A

2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置于档案袋、文件夹或文件盒

A、中间

B、第一页

C、第二页

D、底部

正确答案:B

3、档案借阅的最长期限为

A、三天

B、一周

C、两周

D、一个月

正确答案:C

4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报处理。

A、当事人

B、当事人部门经理

C、办公室

D、总经理

正确答案:D

5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。

A、档案管理员

B、交档部门经理

C、办公室

D、总经理

正确答案:D

二、填空题(每空3分,共30分)

1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷。

2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期

3、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。

5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。

6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。

三、判断题(每题3分,共15分)

1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室(×)

2、各部门的档案,每年上交时必须制作清单一式两份,以备相互监督。(√)

3、档案资料收集、整理、分类,必须按类别、年、月份登记归档。(√)

4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,造成后果的按公司制度处罚。(√)

5、所借档案资料不准转借他人使用,必须专人专用。(√)

四、简答题(每题10分,共30分)

1、档案保管内容主要有哪三个方面?

答:档案保管工作是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面:档案的库房管理,即库房内档案科学

管理的日常工作;档案流动中的保护,即档案在各个流动环节中,一般的安全防护;档案保护的专门措施,即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

2、我公司有那些技术类需要归档?

(1)、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文,发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。

(2)、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。

(3)、生产技术改造资料等。

3、作为公司档案管理员,如何为公司生产经营提供优质报务?

参照档案管理人员职责

(1)、认真学习档案管理专业知识,提高档案管理业务能力,端正工作态度,爱岗敬业、精益求精。

(2)、熟悉档案管理工作程序,建立和编制档案管理工作的流程和办法,并严格按照执行。

(3)、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料,不符合要求的一律退回重做,切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏,为公司发展服好务。

(4)、履行岗位职责,严格按照档案管理制度行事,杜绝违规现象发生。

(5)、增强服务意识,提高服务质量,努力做到随叫随到,热情耐心,接收

审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准,为公司生产经营提供优质的服务。

学校行政后勤档案管理员保卫干部等五个岗位招聘面试题

学校行政后勤档案管理员保卫干部等五个岗位 招聘面试题 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

1.你认为学校的人事干部应该具备哪些基本素质 良好的政治素质;基本的法律意识;精深的业务素质;一定的组织协调能力;高尚的职业素质 2.你是如何认识学校的人事工作的 学校人事工作是学校行政管理中最重要的环节之一,具有很强的政策性,它服务于教学这一中心工作,和每一位教职工的利益都息息相关;人事管理是一门重要的管理科学,包括学校的人员招聘、岗位配置、专业职称评审、工资津贴晋升等主要工作内容;人事工作具有头绪多、任务重等显着特点。

1.你认为学校安保人员文明值勤,树立良好形象的基本要求是什么 要统一着装,规范配戴,站姿端正,坐姿大方,保持的端庄整洁;要注意文明用语、、坚持原则、认理服人,不与校内外人员发生争执、谩骂,动粗斗殴;要忠于职守、严于律己、廉洁奉公、注意保密。 2.有一位校外人员在校园吸烟,你发现后该如何进行劝阻(请模拟劝阻)如果对方不听劝阻,要继续吸烟,又该如何处理劝阻时一是要有敬语,二是强调校园属于未成年人保护区,三是强调学校的育人环境,四是语气的理直气壮,五是对于配合表示感谢。 如果要继续吸烟,应该委婉要求离开校园,并客气指出吸烟区在校门外。

1.我们说学校的档案管理员要具备协调能力、写作能力和管理能力,你是如何理解档案管理员的协调能力的 在实际工作中档案管理人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作,档案管理人员要和各处室、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持,除了靠有关的规章制度外,更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥,通过工作达到各部门档案管理协调统一。 2.档案库房的“八防”要求是什么 防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。 3.学校档案室一般设置的一级目录有哪些 一般设置管理类档案、教育教学类档案、会计档案、基建档案、设备档案、科研档案、特殊载体档案7个一级类目。

档案管理员的个人简历范文

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 档案管理员的个人简历范文 范文一 ◆ 基本资料 目前所在:天河区年龄: 30 户口所在:广州国籍:中国 婚姻状况:未婚民族:汉族 诚信徽章:未申请身高: 163 cm 人才测评:未测评体重: 48 kg ◆ 求职意向 人才类型:不限 应聘职位:资料员 工作年限: 8 职称:中级 求职类型:均可可到职日期:两个星期 月薪要求:面议希望工作地区:广州,天河区,番禺区 ◆ 工作经历 广州市**工程机械施工有限公司起止年月:2018-08 ~ 2018-03 公司性质:国有企业所属行业:建筑与工程 担任职位:资料员 工作描述:一、有从开工到竣工验收资料移交全过程资料收集与整理的工作经验,能独立编制竣工资料。 1 / 20

二、施工质量技术和安全资料收集、编辑分类、整理管理、制作填写与筛分建档、归档、立卷、竣工移交等。 技术资料方面工作: 一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 二、参加分部分项工程的验收工作。 三.负责计划、统计的管理工作。 四.负责工程项目的内业管理工作。 安全资料方面工作: 一、认真贯彻国家有关安全生产劳动保护的政策发令及分公司的安全生产规章制度,严格收集、整理、保管好工程安全项目资料,做好资料收集并整理造册入档。 二、积极协助项目部搞好新工人班组班前安全管理和安全技术培训教育工作,及特殊工种作业人员的培训和复审工作,并做好真实有效地记录; 三、参与编制重点等工程项目的专项施工方案和安全生产技术防范措施; 四、配合开展安全生产知识竞赛,创优达标活动,安全生产大检查; 五、掌握现场安全生产情况,认真排查安全生产中存在的安全隐患;做好各个项目安全生产的检查记录;配合安全员发现违反操作规程作业的不安全因素及时制止,并通报分管安全的工程部副经理签发整改通知书,并按三定要求落实整改措施; 六、配合安全员制止违章作业,野蛮施工及违章指挥行为,对于经

社区工作者招聘考试面试题及答案解析

社区工作者招聘考试面试题精选及答案解析 : 社区工作者招聘考试精选面试题及答案 1. 请说下你为什么想要进社区工作? 答:我将主要从以下几个方面回答这个问题。 首先,从社会发展的角度来说,科学发展观的思想告诉我们,社会主义和谐社会的核心是社会的安定有序。社区是社会最基层的组织,他们虽然在组织结构中的层次不高,但对于社会的稳定发展却具有重要的作用,没有社区的稳定,就没有社会和国家的稳定。因此,如果能够进入社区这个基层组织工作,为社会和国家的稳定贡献自己的一份力量,将会是我的荣幸。 其次,从社区发展的角度来说,在目前这个高速发展的社会中,社区除了保持稳定外,还需要进行多方面的改革与发展,以适应社会主义现代化建设的需要。因此,需要一群有理想、有道德、有文化、有纪律的高素质人才补充进社区的基层工作队伍,而我认为我恰属于这方面的人才,我的所学一定能够为社区的发展作出贡献。 最后,从个人发展的角度来说,作为一名刚刚走入社会的大学生,我现在最欠缺的就是经验,包括社会经验和工作经验,而进入社区基层工作,恰恰能够拟补我这方面的不足。通过为社区居民服务,我能够有机会与更多的人打交道,从而积累社会经验;通过担任相关职务,处理具体的各种事务,我能够积累工作经验。所以,我相信通过担任社区工作者,我个人的发展将会有长足的进步。 2.如果这次你没有被录取怎么办? 分析:这个问题主要考察考生对人才的基本素质的正确认识以及能否全面、客观地评价自己,从考生对这个问题的回答上考官还能看出考生是否自信(或者自傲、自卑)。我以为,既来之,则安之。即敞开心怀,坦然处之,不以成败论英雄,只要经过自己的奋斗,对得起自己的努力,不必十分在乎最后的结果。既不因通过而沾沾自喜,也不因失利而丧失信心。应当从中吸取更多的经验教训和其他选手的优点,避免在今后工作中再出现类似的问题。就这点来说,就是一种收获和胜利。 3.能谈谈你的优点和缺点吗? 考生在回答这个问题时,要注意以下几点: ①尽管这是你的主观评价,受个人自信程度、价值取向等影响很大,也就是说你所描述的优、缺点与实际情况可能不符,但你的陈述在一定程度上会影响考官对你能力的判断。例如考生谦虚他说自己语言表达能力尚需完善,那么尽管你实际在面试中语言流畅、结构清晰、层次分明,且能够充分利用非言语符号,但考官下结论时多多少少会受到考生自己否定性结论的影响。

档案管理考核办法

藏中联网工程档案管理考核办法及评分标准 (初稿)—2016.8.17 为加强藏中联网工程档案工作管理水平,实现档案资料与现场实际工作的同步化、标准化,规化,制度化,以更高的标准,更细致的要求,更规的管理,为藏中和昌都电网联网工程、川藏铁路至林芝段供电工程保存一套齐全、完整、准确、系统的工程档案资料。依据《重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DAT 28-2002)、《电网公司电网建设项目档案管理办法》(电网办〔2010〕250号)、《电网公司输变电工程优质工程评定管理办法》(国网(基建/3)182-2015)、《藏中联网线路工程档案管理手册》等有关法律法规制定本办法。 档案管理考核办法及评分标准由藏中联网指挥部制定,需要分级组织实施。根据档案考核办法,组织考核小组,小组成员一般由3-5人组成,负责对工程三个节点(杆塔组立前阶段、架线前阶段、竣工投产前阶段)转序验收后的档案资料进行评分,按照附件1、附件2、附件3所规定的评分标准进行考核。 档案管理考核实行百分制(参照加分,最多+5分),共分为优秀、良好、合格、不合格4个等级。 优秀:90分以上(含90分) 优良:80分以上(含80分) 合格:60分以上(含60分) 不合格:60分以下 有下列情况之一的,确定为考核不合格: 1、没有按规定建立档案工作的; 2、有积存文件材料没有整理归档的。 档案管理考核按以下程序进行: 1、单位自查。各单位依照考核标准逐项进行自查,形成自查报告。 2、检查评分。考核小组依据考核标准采取资料审查、听取汇报、实地检查等多种形式进行核查评分,拟定对各单位考核意见,初步确定其考核等次。 3、意见反馈。考核小组应及时向被考核单位反馈考核情况。各单位如有异议,可当面向考核小组提出,或以书面的形式反映情况。

档案管理员工作计划表格【最新版】

【仅供参考】 档案管理员工作计划表格 部门:_________ 姓名:_________ ____年___月___日 (此文内容仅供参考,可自行修改) 第1 页共5 页

档案管理员工作计划表格 一、指导思想: 根据学校领导的安排,我担任多项管理工作。虽然工作面广,事情繁琐,但是管理 员应该树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨,切实加强图书室、阅览室、资料室建设,不断规范管理,积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,提高人文素养,热情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务,真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。 二、主要工作 1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。 2、对图书进行科学管理,提高图书利用率。 3、开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。结合学校“营造书香校园”,为各班建设小图书角做好参谋;定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志,让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动,激励学生读名著、背名诗。 4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作,并对学生进行爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级,不断充实图书馆的内容,切实加强图书馆的基础管理,努力改革图书借阅方式,调动学生读书积极性,确保本学期内人均借书10册以上,使图书借阅及管理更方便、有效。 第 2 页共 5 页

5、报纸杂志及时整理,当日上架,半年装订完毕,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。 6、更进一步完善好学校特色项目的档案,迎接区“特色项目年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档,;20xx年上级文件档案整理归档。 7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。 8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账,定期检查各功能室的台帐,做到帐物相符;认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。 9、做好财产保管工作,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。 10、分7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。 1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化 1围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。 2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。 第 3 页共 5 页

档案管理员自我评价

档案管理员自我评价(精选多篇) 本人工作上坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。平时能能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结。遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神, 在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收

合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。 工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。 数据管理员自我评价 贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。 一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破 积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实

施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。 二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面 针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参

档案员考试题带答案

档案管理员试题 姓名:部门: 一、选择题(每题2分,共20分) 1、档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年; B.50---60年; C.16---50年。答案:(C) 2、档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年; B.6---9年; C.5---15年。答案:(C) 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值; B.利用; C.机密程度。答案:(C) 4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。 A.原始记录; B.重复件; C.打印件。答案:(A) 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则; B.严密制度; C.严肃的工作态度。答案:(A) 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。 A.档案材料; B.信息资源; C.信息形式。答案:(B) 7、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识; B.品质与能力; C.技术与品德。答案:(B) 8、在书写档案材料时,应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水; B.纯蓝墨水和蓝黑墨水; C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案:(A) 9、档案管理等级不搞______制。 A.分配;B.时间;C.终身。答案:(C) 10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计; B.管理、鉴定、统计、收集、供阅; C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。 答案:(A) 二、判断题(每题2分,共20分) 1、书写档案材料时,应用有机染料墨水。() 答案:(×) 2、我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行。() 答案:(√) 3、古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。() 答案:(√) 4、档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。()答案:(√) 5、档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案。() 答案:(×) 6、档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。() 答案:(×) 7、档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。() 答案:(×) 8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。() 答案:(√) 9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短。()

档案管理员工作目标考核细则

档案管理员工作目标考核评分细则 项目考核内容评分 标准 扣分标准实得 分 作风建设10 分1、学风建设。3分按要求参加政治、业务学习,不按规定参加 学校组织的学习、培训的,每次扣2分。2、思想作风 建设。 2分违反职业道德,每次扣2分,发现有损害学 校言行的,每次扣2分。 3、生活作风 建设 2分不背后议论他人是非,不信谣、传谣,造成 不良影响的,每次扣2分。 4、工作作风 建设 3分贯彻落实学校的决定、决议及精神不力,影 响工作的每次扣2分。团结协作不好,闹无 原则纠纷影响学校工作的,扣2分。 遵章守纪10 分1、法律法规4分违纪、违法每次扣4分,并视情节严重程度 予以处罚。 2、规章制度3分凡发现违反学校规章制度,除按照制度处罚 外,另每次扣2分。 3、工作纪律3分违反劳动纪律,有迟到、早退、脱岗行为、 每次扣1分,不按要求参加集体活动的每次 扣1分。 文明建设10分1、工作环境 文明。 3分办公室类资料、物品摆放不整齐、不规范, 影响美观的,扣1分。 2、办公文明3分接待来访人员语言不文明、态度恶劣,每次 扣2分。 3、环境卫生4分办公室、档案室内门窗、桌椅、电器等有灰 尘扣1分,地面有垃圾、污物扣1分。 工作目标70 分1、做好文书 及学校各科 室材料料的 收集,并进行 整理、编目、 立卷归档工 作。 30分收集不齐,整理、编目不到位,每次扣2分。 2、做好档案 保管工作,确 保档案资料 不受损,不丢 失。 30分保管不善,造成档案受损、丢失,每份酌情 扣1-2分。 3、做好档案 保密、利用工 作,认真搞好 相关配合。 10分随意把档案外借、泄密,每次扣1分;不真 搞好相关配合,每次扣2分。 4、认真落实 领导交办的 5分不认真落实领导交办的临时性工作,视情况 每次2-5分。

档案管理考核检查办法

. ;.. 档案管理考核检查办法 为提升各部门(项目)的档案管理能力,完善公司档案管理工作执行标准,增强全员档 案管理意识,特制定本办法。 一、考核对象 公司各部门(项目) 二、考核周期 年度进行两次考核检查(4、9月各一次),两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度 绩效考核,占总绩效考核的5%。 三、考核方式 考核针对公司各部门(项目),检查包含“设施设备,部门级档案管理,公司级档案管 理,档案岗位管理、培训管理”五大项内容。 综合管理部根据考核检查结果对部门(项目)进行评分定级,评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。 A级(优)分值标准:90分以上绩效占比档案部门年度绩效5%的100%; B级(良)分值标准:80-89分绩效占比档案部门年度绩效5%的80%; C级(中)分值标准:70-79分绩效占比档案部门年度绩效5%的60%; D级(不合格)分值标准:70分以下(不包含70分)绩效占比档案部门年度绩效5%的0%; 四、考核标准及内容 综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容,拟定档案 管理机制考核标准及考核内容具体如下表:

档案工作考核标准 序号考核项目考核内容评分标准分值备注说明 1 1.设施设备1.1档案的集中统一管理 设置固定档案室或区域,且存放点具备防盗、 防潮、防火、防虫、防鼠等条件,得5分; 有固定区域,存放条件不达标的,得3分; 条件均不满足的,得0分 5 项目档案室只作为项目工程资料存放,不得与 办公用品或其他部门资料混放,得6分; 项目资料与其他物资混放的,得3分; 无资料规划,区域规划的,得0分 6 1.2档案柜标准 档案柜标准统一(铁皮柜或木制档案柜同类存 放,不得混杂),得5分; 档案柜配置统一,但摆放未合理规划(同类档 案柜未放置一起),得3分; 档案柜标准不统一,摆放杂乱,得0分 5 档案柜应张贴标识、标签,且柜内资料应与标 签所示内容一致,得5分; 标签与存放资料不一致的,得3分; 无标签,资料混乱存放的,得0分 5 2 2.部门级档案管理 2.1部门档案目录建立公司各部门(项目)应根据部门需求并结 合公司《档案管理制度》,建立部门级档 案目录的,得6分; 6 ;..

述职报告 档案管理员述职报告

档案管理员述职报告 档案管理员述职报告1 各位领导同志们: 你好们! 一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下: 一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。 为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。 二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,

我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。 在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。 三、在履行岗位职责方面 (一)在档案管理方面。xx年共收集、整理各类档案入库xx件,其中机关发文xx件,收文xx件,永久xx件,短期xx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xx本,帐簿及财务报表xx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xx人次,利用卷宗xx卷件,复制档案xx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。 在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xx现场会,xx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步

单位档案管理员题库

选择填空 档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年; B.50---60年; C.16---50年。答案:(C) 档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年; B.6---9年; C.5---15年。答案:(C) 档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值; B.利用; C.机密程度。答案:(C) 档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。 A.原始记录; B.重复件; C.打印件。答案:(A) 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记,并限期______。 A.收回销毁; B.回收保管; C.存档。答案:(A) 我国“革命历史档案”是指______到一九四九年中华人民共和国成立。 A.1919年五四运动; B.1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日; C.1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。 答案:(A) 档案是机关工作的______。 A.唯一文件; B.根据; C.查考凭据。答案:(C) 档案是机关工作的______。 A.唯一文件; B.根据; C.查考凭据。答案:(C) 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则; B.严密制度; C.严肃的工作态度。答案:(A) 档案是情报的一种存在形式,是情报的______。 A.依据; B.信息; C.重要来源。答案:(C) 档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。 A.档案材料; B.信息资源; C.信息形式。答案:(B) 国际档案理事会是______的档案专业机构。 A.国际性; B.全国性; C.地区性。答案:(A) 国际档案理事会的总部设在______。 A.法国巴黎; B.中国北京; C.日本东京。答案:(A) ______年我国正式加入国际档案理事会,开始与各国档案界进行广泛的交往。 A.1980; B.1985; C.1975。答案:(A) 档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识; B.品质与能力; C.技术与品德。答案:(B) 文书部门或业务部门立卷是一项______。 A.基础工作; B.依据业务; C.基本制度。答案:(C) 代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印,在归档范围中______属材料。 A.不归档; B.密级; C.归档。答案:(C) 上级机关转发本机关的文件(包括报纸,刊物转载),在归档范围中属______材料。 A.归档; B.参考; C.不归档。答案:(A) 在书写档案材料时,应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水; B.纯蓝墨水和蓝黑墨水; C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案:(A) 修裱档案的用纸,不仅要纤维纯,薄软,强度大,而且要有很高的______。

档案管理员个人工作计划表(最新版)

档案管理员个人工作计划表 (最新版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0107

档案管理员个人工作计划表(最新版) 【篇一】 一、职工档案信息完善 企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料: 一、学历材料; 二、党群材料; 三、奖励材料; 四、职务变动材料;

五、薪酬变动材料。 针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。 明年具体安排如下: 针对不完善材料,采取措施如下: 档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。 二、档案信息化建设 积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:

绩效考核档案管理制度

最新资料,word文档,可以自由编辑!! 精 口 口口 文档下载 【本页是封面,下载后可以删除!】 绩效考核档案管理制度 第一条为有效的对本单位各类人员的绩效考核材料进行妥善保管,同时为了维护考核材料的完整、防止材料缺失,便于高效、有序的为企业的绩效奖惩执行到位提供基础依据,便于集团公司和中核控股的检查和指导,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位班子副职人员、中层管理人员和一般员工等人员的绩效考核材料管理工作。 第三条需进行收集存档的绩效考核材料包括: 1、各类人员绩效考核制度(办法); 2、各类绩效考核责任书; 3、绩效考核(JYK)季度分析报告; 4、绩效考核会议纪要; 5、各种绩效考核考评材料(表格); 6、绩效考核奖励发放单据; 7、涉及绩效考核其他相关材料。 第四条绩效考核材料存档要求: 1、所有绩效考核材料均需保存电子版本和纸质版本; 2、所有绩效考核材料的保存按不同类别及时间先后顺序存档; 3、各部门(处室)内部考核办法(材料)一份由各部门(处室)自行保存,一份报劳动人事处备案存档。 4 、所有需要签字确认的材料及单据均需确认签字,并按要求报送相关部门存档。 5、所有绩效考核材料均需注意保密及公开范围。 第五条绩效考核材料使用权限: 1、绩效考核各类制度、办法对全体职工开放;

2 、绩效考核责任书向相关人员(绩效考核领导小组人员、各部门负 责人)开放,非相关人员的开放,需经过绩效考核领导小组负责人同意; 3 、绩效考核分析报告、会议纪要向参会人员、各部门负责人开放; 4、绩效考核结果、绩效奖励分配向厂绩效考核领导小组、劳动人事处、纪委、考核人及被考核人开放; 5、绩效考核其他相关材料按照其他相关原则、保密原则开放。 第六条绩效考核材料管理人员必须有高度的责任感和积极的工作态度,做好绩效考核管理的后备支持工作,保证资料的完整性。 第七条各部门(处室)绩效考核相关人员均需按照制度规定配合支持 资料管理人员的工作,保证所有资料按要求及时、准确的收集存档。 第八条本制度由绩效考核领导小组和办公室负责解释、补充。 第九条本制度经职代会主席团讨论通过后,自年月日起 执行。 2015 年 5 月29 日

档案管理员考试

档案管理员试题 一、选择题 1、文书档案(指各类文件、通知、规定制度等):当月5日前立前一 月的卷,并预立当月的卷。 A、5日 B、10日 C、15日 D、25日 2、企业活动宣传大事件类:活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。 A、5日 B、10日 C、12日 D、25日 3、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好 平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据为己有。(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。) A、5日 B、10日 C、5日 D、25日 E 、5 F、10 G、15 H、20 4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的,给予 扣罚300元;若给公司造成经济损失的,须承担经济损失并处扣罚500元。 A、100 B、300 C、500 D、1000 5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照,税务窗口办理税务登记 证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。

A、工商 B、地税 C、质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税 G、 财政 6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供 (ABCDEF):《公司设立登记申请书》;《指定代表或者共同委托代理人的证明》;指定代表或委托代理人的身份证件复印件;公司章程;股东会决议、董事会决议或其他相关材料;《企业名称预先核准通知书》; A法定代表人任职文件 B董事、监事和经理的任职文件 C住所使用证明 D验资证明 E法定代表人身份证件复印件 F任职人员的身份证件复印件 7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企业 有正当理由的,可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检,经批准可以延期到7月30日前参加年检。 A、3月1日 B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日 E、6月15日 F、7月15日 二、填空题 1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷 2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期。 3、属部门保管的档案:在每月5日前汇编成册上报集团档案室,档

档案管理员应聘简历范文

档案管理员应聘简历范文 档案管理员想要制作一份成功的,掌握简历制作的相关知识是必不可少的。另外还有一些制作简历的注意事项之类的内容,经验的积累很重要。 个人信息 性别:男 年龄: 29岁民族:汉族 工作经验: 4年以上居住地:浙江台州椒江区 身高: CM 户口:浙江台州椒江区 自我评价 本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚。工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳。有较强的组织能力、实际动手能力和团体协作精神,能迅速的适应各种环境,并融入其中。在 ___工作的时

候在职读了法学,提高自身学历,我不是最优秀的,但我是最用功的;我不是太显眼,但我很踏实;希望我的努力可以让您满意。 求职意向 希望岗位:公司文职类-图书情报/档案管理行政/人事类-行政文员后勤保障类-社区服务 寻求职位:资料/文档撰写/ 希望工作地点:浙江台州椒江区 期望工资: /月到岗时间:随时到岗 工作目标 / 发展方向 希望能有更好的发展机会. 工作经历 ▌xx-10--xx-02:浙江省台州市正立 ___

所属行业:政府公用事业、社区服务(事业单位) 担任岗位:计算机-开发/应用/软件设计师 职位名称: 职位描述:主要负责档案管理,进行历年档案跟最新档案的分类,归档以便移交档案局 教育经历 xx-09--xx-01 中国人民大学法学类/法学本科 xx-09--xx-06 浙江商业职业技术学院艺术广告类/平面设计大专 技能专长 语言能力:其他:差; 中文普通话:一般 所在地方言:精通;

计算机能力:初级 计算机详细技能:熟练运用Photoshop、coreldraw、AI、word 等办公软件。 其它相关技能: 熟练运用Photoshop、coreldraw、AI、word等办公软件。 无外乎就是表明自己的个人资料、就业方向(申请的岗位)、教育背景、自我评价、所得奖项、社会经验、个人技能之类的信息。这些信息也是需要语言用词技巧的,那么我们在制作简历的时候应该注意些什么呢? 1、求职技巧简历设计不宜太夸张,非艺术类毕业生最好以简洁大方的封面为主,不要弄的整个画面和一副油彩画似的,那样印象分就没了。 2、篇幅不要过长,最好一页放完,要是实在写不完的话最多两页,简历之所以是简历就是说简单的介绍自己,让别人一看就能一目了然的明白大致情况才好,要是长篇大论的简历,换做你是招聘公司,每天面对那么多简历你会去看吗?如此你的简历就只有石沉大海了。

档案管理员考试试题

档案管理员考试试题 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】

档案管理员试题 档案管理员试题 员工姓名得分: 一、选择题(每题4分,共20分) 1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理后办理上交手续。 A、本部门 B、办公室 C、档案管理员 D、人资部 正确答案:A 2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置于档案袋、文件夹或文件盒 A、中间 B、第一页 C、第二页 D、底部 正确答案:B 3、档案借阅的最长期限为 A、三天 B、一周 C、两周 D、一个月 正确答案:C 4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报处理。 A、当事人 B、当事人部门经理 C、办公室 D、总经理 正确答案:D 5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。 A、档案管理员 B、交档部门经理 C、办公室 D、总经理 正确答案:D 二、填空题(每空3分,共30分) 1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷。 2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期 3、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。 4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。 5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。 6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。 三、判断题(每题3分,共15分) 1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室(×)

2、各部门的档案,每年上交时必须制作清单一式两份,以备相互监督。(√) 3、档案资料收集、整理、分类,必须按类别、年、月份登记归档。(√) 4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,造成后果的按公司制度处罚。(√) 5、所借档案资料不准转借他人使用,必须专人专用。(√) 四、简答题(每题10分,共30分) 1、档案保管内容主要有哪三个方面? 答:档案保管工作是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面:档案的库房管理,即库房内档案科学管理的日常工作;档案流动中的保护,即档案在各个流动环节中,一般的安全防护;档案保护的专门措施,即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。 2、我公司有那些技术类需要归档? (1)、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文,发表的着作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。 (2)、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。 (3)、生产技术改造资料等。 3、作为公司档案管理员,如何为公司生产经营提供优质报务? 参照档案管理人员职责 (1)、认真学习档案管理专业知识,提高档案管理业务能力,端正工作态度,爱岗敬业、精益求精。 (2)、熟悉档案管理工作程序,建立和编制档案管理工作的流程和办法,并严格按照执行。 (3)、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料,不符合要求的一律退回重做,切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏,为公司发展服好务。 (4)、履行岗位职责,严格按照档案管理制度行事,杜绝违规现象发生。 (5)、增强服务意识,提高服务质量,努力做到随叫随到,热情耐心,接收 审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准,为公司生产经营提供优质的服务。

档案管理员的简历范文

档案管理员的简历范文 求职者想要写好一份个人简历就要先了解自己。只有清楚的知道自己的优势劣势才能在个人简历中很好的扬长避短。 个人信息 fwdq 性别:女 年龄: 33岁民族:汉 工作经验: 10年以上居住地:浙江台州椒江区 身高: CM 户口:浙江台州三门县 自我评价 性格温和、稳重,为人正直、正派,10年行政人事综合工作经验,多年管理经验,善于沟通,协调,能把琐碎的事情有条不紊地开展,爱岗敬业。具备一定的文字处理能力。做事认真细致,高度的责任心,原则性强。较强的抗压能力和执行力。备注:网上简历,隐去部分内容,如有必要,可另外发送完整简历。感谢您的垂阅。(保险勿扰,谢谢) 求职意向 希望岗位:其他类-其它相关职位 寻求职位:行政人事经理/主管/办公室主任/总经理助理 希望工作地点:浙江台州 期望工资: /月(可面议) 到岗时间:随时到岗

工作目标 / 发展方向 希望能有更好的发展机会. 工作经历 ▌2012-06--2015-03:临海某医院 所属行业:其他(民营企业) 担任岗位:行政/人事类/行政/人事类 职位名称:办公室主任 职位描述:全面负责医院行政人事管理 ▌2009-01--2012-05:台州某物流/网络公司 所属行业:互联网、电子商务(民营企业) 担任岗位:经营/管理类/总经理助理 职位名称:总经理助理 职位描述:1、协助总经理完成公司发展计划,制定并推动各项制度的落实,编制/修订员工手册。2、制定年度招聘计划、岗位说明书和工作流程,招聘落实。3、各项费用审核、合同款催收及每月财务报表审核。4、处理客户投诉。5、行业网站的日常维护。6、随着企业的发展,后期负责物流园区的招商工作,包括物流专线合作,场地出租,厂房、办公室、店面等配套设施的招商租赁,高效完成既定目标。协助商户处理工商、税务事宜。7、分公司(山东)开业筹备工作,协助总经理从公司选址、各项执照办理、人员配备、市场分析,挖掘、发展客户,一个月顺利开业。8、其他临时事务。 ▌2006-01--2008-12:上海某气体设备有限公司

档案管理年度考核自查报告-最新范文

档案管理年度考核自查报告 市XX局档案所: 今年以来,我局认真贯彻落实《档案法》和《山东省机关档案工作规范》,认真做好XX档案管理自查自纠工作,较好的完成了各项工作任务。现将自查情况报告如下: 一、高度重视、精心组织、努力完成档案整理任务 建所以来,局里一直非常重视档案的管理和利用工作,专门成立了以局长任组长,以副局长任副组长,四名工作人员为成员的档案管理领导小组,并配备了专职档案管理员。同时,明确健全了全所档案管理工作网络。对档案的收集、整理、归档,实行全方位监控,保证了归档的文件材料齐全完整。每年,我们都组织档案管理人员,集中时间,系统整理上年度的档案资料,保证了档案的衔接。为了从整体上提高我所的档案管理水平,我们健全了检查考核机制,定期对所的档案情况进行专门检查,将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围,把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来,充分调动干部职工抓好档案工作的积极性。为了提高档案管理人员的责任意识,优化档案管理队伍的配置,我们经常组织有关人员学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法规,提高对档案工作重要性地认识,从而为档案管理实现高水平、高层次提

供了保障。我们还结合 本单位的实际情况,制定并完善了《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《现代化设备使用制度》以及《档案人员岗位职责》等制度,并将其纳入机关管理制度综合考评。 二、改善基础设施,增加各种设备,做到档案室安全、保密、可靠。 我所对硬件设施进行了较大投资,先后投资4万元,设置了专门的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室,严格按照要求进行了装修,配备了防盗窗、窗帘,购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计,全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。 在作好硬件建设的同时,为保证软件过硬,我们注意做到如下几点:一是平时注意档案资料的完整性、准确性。在文件资料的收集中,做到文件底稿,正件齐全,签发手续完整。平时文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集,对于其他科室的业务档案由科室负责收集。二是整理档案时注意规范性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律,按照档案规范要求,做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案,严格按照各自的

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