(领导管理技能)当好领导参谋做好执行表率

第5篇

当好领导参谋做好执行表率

对两级机关人员来说，每天都会面临这样一个问题：如何把本职工作做好？对于这个问题，“仁者见仁，智者见智”。每个人都会总结出一些经验，这些经验包含着许多个人感受和体悟。不过，要真正认识到这个问题，还要回归机关工作本身。

机关人员工作包含着最基础的两点：参谋与执行。可以说，这两点是机关人员的一对“翅膀”，相辅相成，缺一不可。而机关人员做好本职工作、发挥应有作用，就是要当好领导参谋，做好执行表率。

既然是“参谋”，就是要为领导出好主意，当好助手。基本的要求就是：“到位而不越位，换位还要归位”。这里的“到位”是指为能够为领导决策提供所需各种事实依据、统计数据、案例分析等，“不越位”是指摆正自己的位置，“换位”则是指与领导换位思考，而“归位”则是指换位思考后要回到自己的参谋、助手位置。

作为一名“参谋”，需要着重强调的是“不越位”，这一点是的重中之重。“不越位”是和“到位”相对而言的。这里的“到位”，并不仅仅是指工作是否周全，还是一个程度上的概念。到位而不越位，就是把握好分寸，既不能有所欠缺，也不能越权办事。战国时期的宋玉曾这样比喻

“东家之子”：增之一分则太长，减之一分则太短；著粉则太白，施朱则太赤。以此来与机关工作类比的话，就是指一种恰到好处的状态。当然，这是一种理想状态，工作中谁都可能犯错误，不可能每件事情都那么完美。即便是非常有经验，把握到位和越位之间的度，也不是那么容易。列宁同志曾经说过，真理向前一步就变成了谬误。所以，机关人员要做的就是向着到位与越位之间的中界线无限接近，却永远不会跨进越位的范畴。更要认清本身工作之责在参“谋”，不要去参“断”，更不能代领导决策。

也许有人会说，既然分寸这么难以把握，而“越位”对机关人员来说又如此危险，那么是不是需要谨小慎微，远离越位的雷池呢？这样的话，虽然不能做到完美地“到位”，但至少可以避免踩到越位的高压线。其实，谨慎是每个机关人员所必需的素质之一。机关作为企业管理的中枢，既面对领导等公司经营管理决策者，又面对基层单位的具体政策的落实执行者，需要保持极为审慎的态度，找到工作的分寸，推动工作的开展。机关人员如果只守在完成本职工作的要求上，没有开拓进取的精神，没有落实领导决策的思路办法，没有完成工作目标的措施，还不是一个优秀的机关人员。

机关人员既然是为领导出谋划策的“参谋”，那就必需要站在领导的角度考虑问题，学会换位思考。当领导选择决策目标时，机关人员要依据领导的意向，通过信息和调研，广泛深入地了解有关的真实情况，发现和分析工作

中的问题，提供给领导，以便其在确定决策目标时参考；当领导酝酿决策方案时，机关人员要围绕领导已定的决策目标，收集和处理有关的信息，准确及时地向领导反映，对各种备选方案反复进行比较、鉴别这一论证，将其结果加以分析综合，并可提出自己的建议，报告领导供决策参考；当领导审定决策时，机关人员要为领导做好有关文件的起草、校核等工作，将领导作出的决策准确地加以表述。

需要注意的是，领导决策下达后，机关人员作为“参谋”的任务已经完成了，这时首先要“归位”，从参谋者的位置，回归到执行者的位置。自己要带头去执行领导决策，还要通过信息、调研、督导等手段，及时了解和反馈决策的贯彻执行情况和接受实践检验的结果，总结经验，发现典型，查找问题，促进决策落实。

总体说来，“不越位”是参谋之道的核心和基础，至于工作是否到位，换位思考后能否及时归位，都要靠工作之人本身的悟性和工作态度。一位优秀的机关人员，会如古语所说：“既知轻重，何必叮咛，可行则行，可止则止。”

机关人员不但要当好“参谋”，还要做“执行”表率。机关人员是公司领导决策的宣贯者和执行者。如果评价一个机关人员，最好的评价既不是笼统的“优秀”两个字，也不是“文笔好”或者是“服务很周到”之类的好字眼，而是“会办事”。“会办事”意味着这个机关人员既能协调好各种人际关系，又能机智灵活地达到工作目标。

那么，“会办事”的本质是什么？是执行力。

何为执行力？就是把目标变成现实的能力，也就是按质按量、不折不扣完成工作任务。现在，从上到下都在倡导执行力，因为它已经成为众多企业的“心病”。《致加西亚的一封信》畅销一时，成为众多企业领导向员工推介的书籍，就是因为加西亚能千方百计完成上级交办的“送信”任务。对于普通员工来说，执行力就是要专心致志做好本职工作。而对于机关人员来说，执行力最能体现一个人的能力，也更为重要。中国石油模范思想政治工作者、全国优秀政工干部熊元启的事迹充分说明了这点，在熊元启所在单位江汉油田钢管厂喜庆投产之日，也是上级决定这个厂转产之时，厂里工资发不出，员工无出路，在当时“关停转、没活干、人心散”情况下，熊元启作为宣传科长，勇挑重担，主动工作，对科里的同志说：“企业越是困难的时候，越是需要加强思想政治工作”，他组织带领科里的同事全身心地投入到企业转产宣传教育引导工作中。除夕之夜，家家都在吃团圆饭，熊元启却在凛冽的寒风中蹬着自行车，找到了家住八里之外的厂政治部主任，主任看他气喘吁吁，以为出了什么事，熊元启说，要开展工厂转产的形势教育，需要材料，想乘这个空商量一下，主任说，不差这一时，等年后吧，熊元启说时间不等人。正是这种高度负责的事业心和敬业精神，正月初四熊元启就把一份一万多字的讲稿送到了政治部主任面前。形势教育有力的配合了工厂的转产，不久厂子生产出了畅销全国的新钢

管，厂里的同事回忆当时的场景，都记得熊元启拿着讲稿、扛着话筒在车间奔走、发动的身影。

对于从事具体业务的下属公司来说，“超额完成任务”很好理解。那么机关人员，作为一个“执行者”，如何“超额完成任务”呢？其实，我们可以把这一常用语，理解成为对良好执行力的褒奖。我们不但要“执行”好，还要在“执行”中当“排头兵”。

执行力对应的是任务和结果的统一。事实上，很多时候，对于我们想要的结果，我们不是办不到，而是存在畏难情绪，没有执着地去办，从而出现了任务和结果的不对应。

机关人员的执行力，要有一股“机灵劲儿”。机关人员处在领导与各单位部门的中间，关系协调尺度、方式难以把握，这就需要有灵活的方法和手段。有时候，完成工作目标，并不仅仅需要一种排除万难、有条要上没有条件创造条件也要上的决心和气势，更需要在把握原则的前提下，用各种巧妙的方式去完成目标，既能处理好“事”的问题，又能处理好“人”的问题。

也许有人说，“我这个人有点笨，不机灵，是不是执行力就不好呢？”其实不然，执行力不是与生俱来的，是综合素质的一种体现，是可以培养的。机关人员，随着经验的积累，考虑问题也会越来越周全。特别是从一些错误和纰漏中吸取教训，会更快地成长起来。只要要求进步，

以一种积极向上的心态面对工作，那么这种完成目标的办事能力也会越来越强。

参谋和执行这两项机关人员的基础工作，对应的是一个人的思与行，说与做。在“不越位”前提下当好“参谋”，在“到位”要求下率先“执行”。对于机关人员来说，参谋与执行就如鸟儿的一对翅膀，只有勤加锤炼这对翅膀，将其打造成铁翼，才能迎接风雨的挑战。