一体化管理在图书情报档案中的应用探讨
浅谈图书档案一体化管理
学法教法研究教学管理课程教育研究浅谈图书档案一体化管理马岚(云南省昆明市血液中心云南昆明650000)【摘要】图书档案本属一体,但是随着人们的信息需求不断增加,图书档案逐渐被分化开,在不同的方向上发展。
在信息化社会中,图书档案的一体化发展成为一个必然的趋势,而且网络时代的到来使图书档案的一体化管理成为可能,本文对图书档案一体化管理进行分析和探讨。
【关键词】图书档案一体化发展信息化发展【中图分类号】G271【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)02-0192-01引言档案管理是事业单位发展过程中的一项重要工作内容,包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等。
在当前的时代背景下,很多事业单位对档案管理工作的认识程度逐渐提高,在事业单位内部设置了专门的档案管理部门,招聘专业化的档案管理人员,但在实际工作过程中,档案管理依旧存在较多的问题,信息化不足是面临的一个严重的问题。
在当前的信息化时代背景下,档案管理也要逐渐信息化,要与图书管理合为一个统一的整体,从而使得事业单位发展过程中的资料存储更加丰富,促进事业单位的快速发展。
一、图书档案一体化管理及其存在的问题研究图书档案的一体化管理,首先需要对图书档案一体化的概念有所了解。
这里所讲的一体化,不是简单的将两者组合在一起,改变它们之间的并列关系,而是将图书和档案各自当做一个独立的个体,但是将他们组合成一个整体,不断寻找、选择自身的优势,打破图书、档案之间的壁垒,使得图书与档案可以合作,在互联网快速发展的时代可以实现资源共享,为用户提供更加全面的服务。
尽管当前越来越多的单位开始注重图书档案的一体化管理,但是图书档案管理过程中还是存在很多问题,一方面,图书档案的一体化管理需要结合互联网,实现信息化管理,但是当前图书档案管理信息化意识不强。
当前很多事业单位虽然在努力建立专业化的图书档案管理部门,积极制定图书档案管理的规章制度,对事业单位的各项工作进行协调,但由于大部分图书档案管理人员缺乏专业的管理知识和管理手段,因此在实际的工作中表现出缺乏图书档案管理知识以及图书档案管理的信息化意识比较淡薄等现象,对于图书档案管理信息化水平的提升有很大影响,比如在日常图书档案管理工作中,有的工作人员在图书档案的整理过程中,没有实现信息化管理,采用传统的人工管理方式,因此存在管理不规范的问题。
论图书、情报、档案一体化
口文 ／朱焕 芝
（ 河北联合大学 河北 ・ 唐 山）
［ 提要］ 本文论述 图书 、 情报 、 档 案 文献 进行收集 、 加 工、 处理 、 存储 ， 为用 户 定方针 。随着全球 网络化 的迅速 发展 ， 特 的渊源和对 三者进行 一体化 管理 的意义 提供文化知识和知识成果 、 交流信息 。这 别是 国际互联网的出现 ， 信息管理一元化
理、 管理 保护 、 新技 术应用等方 面有共 同 文并茂、 手段先进 。用户在得 到整体化满 据、 数据 、 参考 资料 ， 还要求提供最新的科
之处 。
足的前提下， 通过综合分析 、 研究历史 、 现 学信息； 既要全面系统， 又要精 、 准、 快、 手
３ 、 载体相 同。 图书情报档案都属于人 状及未来的相 关信 息， 在理论和 实践 中获 续 方 便 。 类体外的知识信息库。 知识信息需依赖物 得新的启迪、 新 的创见和成果 。 因此 ， 图书 质 载体才能存在。 人类 的知识信 息一方面 档案情报 的一体化 信息 网络是受广 大用 纸、 胶片 、 磁 带等物质 载体 上， 而这些载体 的 需 要 。 正是图书情报档案 的共 同物质载体 。
的课 程 等 。
看， 都 是记录信 息资源整体 化 的需
五是科研 的需要 。 随着学科 向综合和
的一种形式 ； 从 信息发展 的来源看 ， 三者 要 。现代生产与经济的发展 、 高科技研究 整体化方 向发展， 学科间互相渗透交叉越 同属于知识信息源 ，都具有信息 的存储 、 与成 果的创新 对 图书 、 情报 、 档 案 的需求 来越 多，科学研 究方法也在 向整体 化发 检索 、 提 取、 传输、 显示等 职能 ； 三者 都讲 都是整体化的 ，需要原始的档案资料 、 系 展 ， 各 自为 政、 纵 向伸展 的图书 、 情报 、 档
图书、情报、档案一体化管理探析
［］ １冯静等 论 图书 、 、 情报 档案一体化 管理 ＿ ． ＿ 档案天地 ， ０ ，３ １ ］ ２ ３（ ） ０ ［］ ２ 李卫华 高校图 书、 情报 、 档案 实行一体化 管理初探 Ｅ ． 口师 Ｊ周 ］
范学院学报 ，０ ６ （ ） ２ ０ ，６ ［］ ３ 刘玲仙 信息社 会图书情报 档案融合趋 势［］ Ｊ 杨凌职 业技 术学 院 学报 ，０ ４ （ ） ２ ０ ，１ ｆ］ ４ 陈祖芬 图书 、 情报 、 档案一体 化 系统建设 ｆ ｑ题的探讨 ［］ Ｉ． 档案
一 一
特别是商业情报 ， 又受到了反不正当竞争法的保护 ， 按照该法第三 款 的规 定 ， 这样 的情报 是指“ 不为公众所 知悉 ， 能为权力人带来经济 利 益， 具有实用性并经权力人采取保密措施的技术信息和经营信息” 。显 然， 将受反不正当竞争法保护的情报 、 受专利法保护的档案与一般的图 书资料实行“ 一体化” 管理会带来利用和知识产权保护上的混乱。
时 空 ，０ ３ （ ） ２０ ，２
［］ ５ 锅艳玲 等 基 于 网络 的 图书 、 报 、 情 档案 一体化 管理模 式探讨 ［］ 北 科 技 图苑 ，０ ６ （ ） Ｉ． 河 ２ ０ ，３
献的保存期都是永久， 在保存期 内任何文献都不能遗失 。
２４图书馆的文献具有互补性 和可代 替性 ， ． 档案馆文献具有 唯一性 和不可代替性 。随着科学技术的不断发展 ， 作为记录人类知识 的文献不 断增加 。 图书馆 为了满足不同用户的需 求 ， 要收集齐所有文献是不可能 的（ 也没有必要 ）所以必须 实行 多馆联合 采购 ， 同建立一 个文献 资源 ， 共 保障体系 ， 以实现文献资源共享 。此外 ， 一个 图书馆的文献 如果一旦全 部 毁 坏 ， 可 以 通 过 其它 图 书馆 的 文献 来 代 替 ， 是 由 图 书 出 版 的 多 复 还 这
科研院所的图书、情报、档案一体化管理
图书、情报、档案一体化管理不 是简单的对行业或部门的增加与减 少, 而是在强调分工合作的基础上, 实现行业、部门在更大范围、更广领 域上的信息资源共享。图书、情报、 档案一体化是在共同的目标及工作 方法和模式下实现信息资源的有效 整合及资源共享。
图书、情报、档案的同源性决定 了三者能够实现和达到一体化管理, 三者具有一些相同的属性:
3.符合高效优化的原则。信息资 源的建设和发展，同其他领域一样 要求低投入、高产出。图书、情报、档 案一体化管理恰恰能够达到资源上 的优化配置,达到节省人力、物力、财 力的目的。
图书、情报、档案一体化管理的 内容
图 书 、情 报 、档 案 一 体 化 管 理 ， 实际上是将三者功能和属性统一起 来，形成一个有机的整体，达到相互 协 调 、相 互 补 充 、相 互 配 合 的 目 的 ， 使其整体工作效率和职能超出各部 分 功 能 之 和 ，从 而 实 现 图 书 、情 报 、 档案信息资源的高效整合和利用。 具体地说图书、情报、档案一体化管 理的内容主要包括如下方面：
55
络将图书、情报、档案一体化管理从 理论变成了现实。现代存储技术和 检索技术的进步，以及网络技术的 飞跃发展, 使得三个部门有机会和 条件连接起来,实现图书、情报、档案 资源的统一建设、管理、检索和利 用。因而要发挥图书、情报、档案一 体化管理的优势,就必须大力加强计 算机网络技术建设。
3.技术标准的一体化。图书、情 报、档案一体化的首要前提就是信 息资源技术标准化。没有一个统一 的 技 术 标 准 ，图 书 、情 报 、档 案 一 体 化无非就是三者简单的叠加，综合的 高效管理也就无从谈起。失去了统一 的技术标准，三者就是一盘散沙。
3.图书、情报、档案三者的管理 手段和发展方向相同。三者对信息 资源进行加工、处理、存储和利用的 技术、方法、手段相似。而现代计算 机及网络技术则成为对图书、情报、 档案三者共同的发展方向。
图书情报档案信息一体化管理初探
图书情报档案信息一体化管理初探傅 兴 北京市公安局公共交通安全保卫总队情报信息中心摘 要：随着信息科学技术的发展，我们已经来到大数据时代。
新的时代特点决定了我们需要推进信息共享，实现各方面信息的一体化管理。
图书情报档案信息的管理一直是很多单位管理的重点，甚至直接关系到企业的生死存亡。
为了提高其管理效率，我们应该充分利用先进的信息科学技术，进行图书情报档案信息的一体化管理，提高信息管理效率，使得信息能够更加高效地利用，更好地为社会建设服务。
关键词：图书情报档案信息 一体化管理 意义 必要性 实现途径一、图书情报档案信息一体化管理概述传统的图书情报档案信息管理方式，工作量比较大，管理步骤非常复杂，再加上基本上是人工作业，管理效率非常低。
要想综合地利用信息，需要花费很长时间来进行信息的查找。
在信息技术飞速的发展的当代社会，由于信息量非常大，信息的利用频率也逐渐增大，传统的管理方式已经不再适应当前的社会发展需要。
为了更好地进行信息管理，提高信息的检索和利用效率，本文提出了进行图书情报档案信息一体化管理方式。
所谓图书情报档案信息一体化管理就是指图书、情报、档案等不同形式的信息资源按照一定的管理方法进行管理，以实现更高的利用价值，为社会发展提供更多的帮助。
在当前信息与知识爆炸的时代，进行图书、情报、档案等信息的一体化管理是有效整合信息资源，进行综合利用，产生集中优势的重要途径。
图书、情报、档案都是重要的信息资源，对于当前社会的发展具有重要的推动作用。
其收集、整理、储存的方式是基本相同的，这为实现信息一体化管理提供了基础。
当前的社会飞速发展，研发、营销、管理等等都需要各个方面的数据作为支撑，进而做出正确的发展决策。
因此，当前实现图书情报档案信息一体化管理具有十分重要的意义。
二、图书情报档案信息一体化管理的意义1.有利于实现更大范围内的信息资源共享。
信息资源是当前企业发展的重要资源，尽管信息资源不是以固定资产的形式呈现，但由于其在企业生产决策中的重要指导作用，信息资源共享具有较高的附加值。
浅谈医院图书档案一体化管理
浅谈医院图书档案一体化管理【摘要】医院图书档案一体化管理在现代医疗机构中扮演着非常重要的角色。
本文分析了医院图书档案管理的现状和存在的问题，指出实施医院图书档案一体化管理的必要性。
具体措施包括数字化档案管理、信息系统集成等，通过实施这些措施可以提高医院图书档案管理的效率和质量。
本文还评估了医院图书档案一体化管理的实施效果，并总结了其意义和价值。
未来，医院图书档案管理应朝着智能化、便捷化和信息共享的方向发展，以适应医疗信息化的发展趋势。
医院图书档案一体化管理对于提升医院服务水平、保障医疗质量具有重要意义，是医院管理工作中不可或缺的重要环节。
【关键词】医院图书档案管理、一体化管理、现状分析、问题、必要性、具体措施、实施效果评估、意义和价值、发展方向、总结、关键词1. 引言1.1 医院图书档案管理的重要性医院图书档案管理是医院重要的一项工作内容，它涉及到医院的信息化建设、医疗质量管理、临床研究和医院管理等多个方面。
在医院图书档案管理中，要保证患者的个人信息安全性，保证医疗信息的准确性和完整性，保证不同科室之间的信息共享和交流，为医院的决策提供数据支撑，对医院的运营效率和管理水平起到重要的支撑作用。
加强医院图书档案管理，实现图书档案一体化管理，是医院管理工作中的重要任务之一，也是医院信息化建设的关键环节。
2. 正文2.1 医院图书档案管理的现状分析目前，医院图书档案管理面临着一些挑战和问题。
传统的图书档案管理方式效率较低，存在着信息检索困难、存储空间浪费等问题。
大量的纸质档案需要手动整理和归档，不仅需要耗费大量人力物力，还容易造成信息遗漏和错误。
由于医院业务量不断增加，图书档案数量也在急剧增长，传统管理模式已经无法满足日益增长的需求。
在信息化进程加快的今天，传统的图书档案管理模式已经落后于时代发展，无法适应医院信息化建设的需求。
针对医院图书档案管理现状的种种问题和挑战，迫切需要引入新的管理模式和技术手段，实现医院图书档案一体化管理的转型升级。
论图书、情报、档案一体化
论图书、情报、档案一体化［提要］本文论述图书、情报、档案的渊源和对三者进行一体化管理的意义和具体措施。
关键词：图书；情报；档案；一体化图情档工作一体化管理的问题提出已久，并在国内外的相关领域引起过讨论和研究。
我国一体化管理的实践在一些地区和单位也有所展开。
一、图书、情报、档案的渊源1、根源相同。
图书、档案在古代原为一体。
当时人们为了生活和社会交往，创造了结绳和刻挈的记忆方法，以此交流思想，反映社会实践。
这是情报信息记录的最初阶段，是古代的原始档案。
古代文字的出现标志着图书、档案在时空上出现了质的飞跃。
当时的文献信息内容多为朝廷政事、国家军事及天文、气候、农事、宗教与迷信活动之类，就其内容、性质和作用而言，都是难以区分的，因此统称为典籍。
2、本质相同。
从三者的基本属性来看，都是记录人类知识的载体，都是信息的一种形式；从信息发展的来源看，三者同属于知识信息源，都具有信息的存储、检索、提取、传输、显示等职能；三者都讲究科学技术和社会服务性，可为人类的现实生活提供种种直接的借鉴和有益的启示；三者在组织方法、检索技术、加工处理、管理保护、新技术应用等方面有共同之处。
3、载体相同。
图书情报档案都属于人类体外的知识信息库。
知识信息需依赖物质载体才能存在。
人类的知识信息一方面存储于人脑的记忆中；另一方面存储于纸、胶片、磁带等物质载体上，而这些载体正是图书情报档案的共同物质载体。
4、工作标准和规范相同。
它们都是对文献进行收集、加工、处理、存储，为用户提供文化知识和知识成果、交流信息。
这些相同的工作内容使它们具有相同的工作标准和规范。
5、管理方法和手段基本相同。
三者以承载和传递知识信息为基本的职能，必须进行输入、存储、输出的循环。
现代化技术的广泛应用，为图书、情报、档案一体化管理提供了物质和生存的环境，现代化过程中所采用的技术、手段基本相同：一是采用现代电子计算机技术；二是采用声像技术；三是采用光学技术；四是采用现代通讯技术。
高等院校图书、情报、档案一体化管理初探
高等院校图书、情报、档案一体化管理初探摘要：随着时代的发展，科技的进步，高等院校图书、情报、档案一体化管理成为信息时代的必然要求，人们希望足不出户便可得到同行业、相关行业的国内、国际大量信息，查到必要的、详尽的、权威的信息资料，而图书、情报、档案这三者之间相互融通，互为补充，如果能够在同一平台出现，则定会给受众带来便利，更有助于这些资源的利用和推广。
高等院校有将三者统一管理的先决条件，应该带头实施。
关键词：高等院校图书情报档案一体化管理模式近几年，高等院校图书、情报、档案一体化管理初露端倪，探讨这种管理模式的文章也经常见诸杂志，但真正实行这种管理模式的院校还不多。
下面笔者就这种管理模式提出自己的想法，与同仁共同探讨。
一、图书、情报、档案一体化的意义1.现代社会是一个高度信息化、网络化、资源共享的社会，各高等院校在管理上尤其是在信息管理、资源共享方面要走在社会其他行业的前面，图书、情报、档案三者之间既有着内在的联系，又存在着互补关系，在科学研究、理论创新方面有着共同的参考、咨询、管理作用，如果能够在一个部门或者一个平台上共享三者资源，就会为学者、研究人员、教师、学生提供极大的便利，院校科研管理部门、各院系、各研究部门也可以利用此平台对科研项目、研究课题、发表论文进行更好更有效的管理。
2.实现图书管理、情报管理、档案管理的技术手段现代化。
现代化的技术手段就是指以计算机为基础的数字化、电子化、网络化，形成信息采集、信息管理、信息传输、信息读取的自动化，提高图书管理、情报管理、档案管理的管理水平，由人工管理变为自动化、信息化管理，将可以公开的局部信息变为公共信息资源，满足不同用户的特殊需求，使信息资源可以得到充分传播和共享，而且可以实现24小时的不间断服务，满足不同受众的各种要求。
二、图书、情报、档案一体化的可行性1.各高等院校都具有图书、情报、档案的资源，只是被分散在各个部门管理：图书由图书馆管理，情报由院校情报所或杂志编辑部管理，档案则由各部门、各院系管理，只要能够把这些散在的资源有效的组合起来建成一个集成信息网，建立信息资源库和客户端，就可以做到技术上的一体化管理。
科研单位图书情报档案一体化管理可行性探索
·109·工 作 研 究农业开发与装备 2019年第11期科研单位图书情报档案一体化管理可行性探索张建春（辽宁省沙地治理与利用研究所，辽宁阜新 123000）摘要：随着计算机信息技术的发展与应用，传统的图书、情报、档案资料存在重复购置，且各个部门之间的信息沟通不畅，无法满足使用者的使用要求。
因此，实现图书情报档案一体化管理势在必行。
主要分析了图书情报档案可行性因素，以及如何构建图书情报档案一体化管理模式。
关键词：科研单位；图书情报档案；一体化管理 0 引言图书情报档案记录了科研单位发展历史和重要的文献资料，是科研单位进行科研和生产的前提和基础。
科研单位传统的图书、情报、档案分开进行管理，并设置专人负责管理，防止图书情报档案受潮、虫蛀、起火等现象。
由于相互独立，各个系统无法实现数据信息的共享，信息资源利用率低，人力资源浪费严重等问题，利于科研事业的发展。
在当今信息时代，信息技术已经广泛应用在社会各个领域。
科研单位图书情报档案管理系统必须利用信息化技术，实现资源的整合统一，提高图书情报档案资源的利用率，更好地促进我国科研事业的发展。
1 科研单位图书情报档案一体化管理的可行性因素分析1.1 图书情报档案一体化管理是时代发展的必然要求大多数科研单位都设置了图书、情报、档案文献资料管理室，为本单位的科研、生产、人力资源管理提供有效的参考。
但是科研单位对图书、情报、档案等文献资料的管理比较混乱，且各自独立，无法实现资源信息的统一利用，并造成严重的资金、资源浪费。
信息化的发展，为科研单位图书、情报、档案一体化管理提供了便利，利用互联网技术，将图书、情报、档案信息整合在一起，实现资源的共享。
方便使用者对各类数据信息的查询，从而提高科研单位数据信息利用率[1]。
1.2 图书情报档案管理方法相似图书、情报、档案的工作内容基本包括对信息的收集、加工、处理以及输出，便于单位使用。
图书、情报、档案管理过程中，往往都需要使用整理、分类等方式。
高校档案、图书、情报一体化管理探析
JIAOLIU 123高校档案、图书、情报一体化管理探析*童俊成都农业科技职业学院四川成都摘要：随着信息技术的迅猛发展和素质教育制度的不断改革，在当今网络时代下，高校档案、图书、情报等如何实现一体化管理在我国受到不少高校的广泛关注，实施一体化管理势在必行。
关键词：高校档案；图书；情报；一体化管理档案、图书、情报作为高校信息库的重要组成部分，目前，许多高校仍然由档案馆和图书（情报）馆分别管理。
要适应网络信息时代发展中越来越多的资料文献数字化趋势、满足信息时代高校师生读者日益增长的需求，高校档案、图书（情报）走向一体化管理已经成为必然。
笔者探讨了对于高校档案、图书、情报一体化管理实施的必要性，分析我国在目前阶段在实施一体化管理上存在的问题，探索如何进行并应用好高校档案、图书、情报一体化管理，将高校信息管理推向新阶段。
一、高校档案、图书、情报一体化管理的内涵高校档案、图书、情报一体化顾名思义就是将高校档案、图书、情报三项信息管理内容整合在一起，形成一个有机整体，通过一个集合平台统一管理和使用。
这样的一体化管理实现了信息共享、优势互补，从而实现范围更大、辐射面更广、覆盖人群更多的资源共享。
二、高校档案、图书、情报一体化管理的必要性高校档案、图书、情报三者同属于信息资源的载体，有着密不可分的关系。
而且，由于其管理方式、服务对象和职能手段都具有相同性，为高校档案、图书、情报一体化管理提供了前提条件和客观可行性。
信息时代的到来，使计算机网络的覆盖面更广，这也为实现一体化管理提供了技术支持与保障。
知识是促进人类发展的不竭动力。
随着经济的快速发展，现代社会要求高校师生的信息处理必须更快更好，使高校档案、图书、情报一体化的管理显得更为重要，成为社会发展的必然趋势。
无论是学生撰写论文还是教师备课、做科研，对于信息数量的需求和知识储备量的需求都在逐渐增长。
原来由高校档案馆、图书（情报）馆分别管理的传统管理方式已经满足不了师生多方位、多角度、更有针对性的信息需求，所以实施高校档案、图书、情报一体化管理十分必要，也顺应了教育改革的趋势。
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一体化管理在图书情报档案中的应用探讨
一体化管理在图书情报档案中的应用探讨
随着一体化管理在图书情报档案中的不断应用，通过一体化管理体系
建立的集图书、情报、档案信息开发等服务于一体的图书情报服务体
系，为用户提供了标准化、系列化、网络化的信息服务。而在这个过
程中，不可避免地出现了一些问题，针对这些问题，管理者要立足实
际，拓宽一体化管理应用新路，确保一体化管理更好地为图书情报档
案服务。
一、一体化管理在图书情报档案管理中存在的问题
1.一体化管理在图书情报档案管理中要解决图书、情报、档案各自为
政的问题
在一体化管理中，尽管随着一体化管理的概念的提出逐步被应用到图
书情报档案管理中，但是一体化管理难免出现各自为政的现象。此时，
大批图书、情报以及档案信息处于封闭的状态，不但不能有效地得到
二次利用， 而且随着科学技术的不断更新，有的档案资料逐步失去
利用价值，形成了巨大的浪费。
2.一体化管理还没能真正进入实践
尽管一体化理论如果切实运用到图书、情报、档案管理中会使这些部
门直接受益，但是一体化管理模式在很多地区还处于理论层面，尚无
实践应用的先例。另外，档案、图书、情报单位的管理者还没有认识
到一体化管理的优势，根本不愿意进行一体化管理，这就使得一体化
管理还没有真正进行实践当中。
3.一体化管理技术水平以及硬件设施还需整合优化
受经费的限制，图书、情报、档案信息管理各部门的技术水平和设备
远远达不到一体化管理的整体要求，这也加大了将一体化管理应用于
图书、情报、档案信息管理的技术壁垒。另外，相关管理人员的业务
水平不高，业务素质亟待加强。在图书、情报、档案部门应用一体化
管理需要的操作人员的能力和培训善待加强，整体素质也有待提高。
二、一体化管理在图书情报档案中应用的理论基础和实践经验
1.一体化管理在图书、情报、档案管理中应用的可行性
一体化管理融合了图书、情报、档案的管理体系标准，通过综合性管
理，提出三者相互遵循的共同的管理标准，并通用同一套管理体系实
现图书、情报、档案各项活动的有序进行，避免重复操作给各个部门
带来的无序管理以及重复劳作。在这个过程中，相同功能的事物或者
活动的类型化繁为简，实现了统一化、简化、协调、优化，确保各个
部门能够最佳运行。在一体化管理的设计中，要遵循动态化原则、强
制性原则以及人性化原则，促使每一个部门都能充分调动员工的积极
性，使员工都能够自觉执行标准，最大程度维护图书、情报、档案各
部门的利益。因此，在我国实现图书情报档案一体化管理具有一定的
理论基础，是非常可行的。
2.一体化管理应用在图书情报档案管理中的实践经验
1977年，联合国教科文组织将原先的 文件、图书和档案处 、 国际
情报系统 和 国际科技情报系统 合并，合并后的部门被称为 综合情
报计划处 。 综合情报计划处 的主要职能就是促进图书、情报、档
案等信息系统之间的联系和合作。美国所建立的 文件、档案、情报、
图书一体化 的管理模式，是美国企业信息管理的重要组成部分。通
过上述一体化管理系统，可以实现各个子系统的信息沟通和查询，从
而为企业提供快捷准确的信息。其他一些西方发达国家，也都利用先
进的一体化信息网络系统使国家文献信息资源的管理达到了很高的
水平。随后，以中国社会科学院、农业科学院为代表的相关部门也纷
纷成立了各自的 图书情报中心 。
三、建立良好的协作机制，实现图书情报档案的一体化管理
1.一体化管理可以更好地实现资源共享
社会信息的剧增，图书、情报、档案管理共同具备的属性使得三者之
间的知识、社会化的信息互相转化、互相交叉。在这种情况下，一体
化管理使档案、图书以及情报之间不但得到了纵向、横向的发展，而
且更便于统筹管理，形成现代化网络。因此，图书、情报以及档案的
管理人员开始关注一体化管理，并通过一体化管理的网状结构随时实
现异地查询，实现档案、图书以及情报资源的共享。对于一体化管理
在图书情报档案中的应用，应当进行客观的分析和认识，逐步落实。
2.将网络化管理应用于一体化管理
网络化管理是实现一体化管理的有效途径。通过现代电子信息技术进
行图书、情报、档案信息的输入以及统计等管理，实现档案、情报、
信息资料的电子化，同时采用档案资料的视听化，使档案、情报、信
息资料的利用率得到提升，并实现多层次、多方位地获取信息。网络