信息技术在档案管理中的应用赵赟

发表时间：2018-05-10T10:51:54.260Z 来源：《电力设备》2017年第36期作者：赵赟[导读] 摘要：在这个信息技术不断优化的时代，我们的生活、工作、学习很多方面都和信息技术息息相关，密不可分。

（国网江苏省电力有限公司扬州供电分公司江苏扬州 225009）

摘要：在这个信息技术不断优化的时代，我们的生活、工作、学习很多方面都和信息技术息息相关，密不可分。人们的生活方式、行为习惯和思想层面都相应的有很大的变化，信息技术已经潜移默化的融入到我们生活的方方面面。鉴于此，本文就信息技术在档案管理中的应用展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。

关键词：档案管理；信息技术；应用研究

1、企业档案管理信息化的内容

1.1、规范档案管理工作标准、推进档案数字化

现在企业档案管理应用信息技术的主要现状是信息技术软件多，而且复杂，造成档案管理混乱局面，同时企业档案管理工作缺少规范化进程，这些原因都已经影响了信息技术整体水平的发挥。档案管理在使用信息技术以后，这对于企业管理工作来说是一次质的飞跃，我们不仅仅使用计算机来代替工作，更主要是对整个企业管理都应用信息技术，在每一个工作的环节都采用数字化改变，这也是为规范企业档案管理的工作标准，加强企业档案管理数字化的建设，为企业工作的发展提供帮助。

1.2、企业档案管理信息化可以提高整体的系统工作水平

企业档案管理应用信息技术不是单纯是应用在某一环节或者在工作中运用某一个软件，而是要上升到整个档案管理的系统，全方位无死角的来使用信息技术，通过网络的铺垫，发挥出整体的信息化给档案管理带来的优势，提高整个系统的综合能力。一个系统的整体就要保证任何环节都不出错，一点小小的失误可能会造成整体的失败，因此要时刻关注小问题的出现，及时处理，避免造成阻碍，影响到整个信息化的系统。

1.3、对数据进行整理，保证数据的真实性

自从信息技术在档案管理中应用以后，管理工作已经从最开的处理文件到数字管理来过渡，要想完成这一阶段的过渡，就要对所有数据进行归类整理，建设数据库，保证数据的真实性，这也是企业档案管理工作的重点。我们要采用先进的信息技术和科学的方法来对企业档案管理进行规范，而这中间需要的很多的时间，不是着急的事情，需要循序渐进，同时还要有领导的重视，人员的配合，和工作协同关系，才能够系统的组建成数据库，一旦建成综合数据库，那么就可以通过网络来间接档案管理工作，大大提高了信息化工作效率。

2、档案信息化过程

2.1、基础环节

①档案管理信息化的基础就是档案信息的收集和整理。②将采集到的档案信息归纳分类，这是档案信息化的关键步骤，做好信息的分门别类，才能在录入计算机的时候省时省力。③要设置方便的查询功能，这是实现企业档案信息化最初动力，就是在有需要的时候能够快速地找到我们需要的档案信息。

2.2、多媒体技术的运用

多媒体技术就是利用计算机综合处理图、文、声、像信息的技术，提供了人性化、交互式服务，利于对档案信息资源的开发利用。①建立档案的全文检索:我们经常用到的数据检索是基于题目的关键词检索，当把纸质版的档案进行信息转化后，应该建立能够搜索全文的数据库，这样我们在检索的时候更加便捷和准确。②建立影音信息的检索:在传统的企业档案中，有一部分档案资料是以视频或者音频文件为储存形式的，在传统的档案管理中要查阅这些资料还需要借助其他的设备来进行播放，而实现了档案管理的数字化建设就完全可以通过计算机来播放这些档案，解决了传统档案管理的一个问题。③建立档案信息的电子版:对于企业当中一些可以公开的档案，可以利用多媒体技术进行某一专题系列的编排，编制一些图文并茂的档案书籍或册子，供员工们浏览，还可以进行出版发行，传播的工具可以利用网络等媒介，发展和弘扬我们的档案管理规模和成效。

2.3、档案管理的信息存储技术

现代信息存储技术包括磁管理方式不多，造成档案管理质量差，对所需数据资料查找效率低，在使用效率方面也较低。目前，虽然一些企业运用能够归档的软件，在登记及查询方面给予帮助，但是真正能采用信息化管理功能，运用于档案工作的跟踪管理及档案分析的企业还较少。

3、计算机技术在档案信息管理中的应用

3.1、建设财务档案信息化

在互联网发展的大背景下，传统的会计档案终会被可以适应时代的计算机技术支持下的会计档案管理所代替，这就要求我们必须对财务会计档案进行创新和发展，要把计算机技术作为会计档案创新的目标中心，对档案资源和信息技术两方面的优势进行充分的发挥，从而使企业的会计档案管理效率及整体表现都进行一个全面的提高。所以，对企业会计工作中的信息资源要进行合理的整合，从根本上对不适应时代发展的会计档案处理方式进行改变，积极的使用使用计算机技术，从而有效推动现代企业档案信息管理模式的健康发展。腾讯公司的财务档案整合堪称是企业的典范，它的发展更多时候有着浓浓的传奇色彩，它通过“免费社交服务+有偿网络游戏”的商业运行模式，在很短时间内就确立了自己在网络游戏行业中的领头地位，作为我国国内最受推崇的网络游戏平台，腾讯公司仅在网络游戏方面，在2014年的收入就高达450亿元。

3.2、规范对档案数据库的建设和管理

在对档案信息建立了相应的档案数据库之后，对其进行规范的管理和建设是重点。当前，档案信息数据库的管理上还是存在漏洞和缺失，并因此导致某些档案的泄露。所以在现在的基础上，应该加强对档案的管理建立健全的管理规范。一方面，在原有管理机制的层次上，提高档案管理方面的安全机制，防止泄露，另一方面，在档案信息数据库数据不断扩大发展的情况下，通过建立新的档案管理软件和程序来扩大数据库的信息，让数据库随着时代的发展需要而发展。总之，通过加强对数据库的管理和开发来做好做好档案的规范化，标准化，发展化的建设。

3.3、通过成熟的计算机技术来加强对档案信息相关软件的研发工作

电子档案管理系统技术设计方案

电子档案管理系统二○一六年十月

第一章系统简介第一节研发背景随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战：档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对

医疗技术档案74598

医疗技术管理档案涟水县第三人民医院医疗技术准入管理制度

一、组织领导成立医疗技术管理领导审查小组：组长：沈建国副组长：朱兵成成员：胡海梅谢中志王肖奇张海霞二、技术管理（一）本制度所指的医疗技术，分为新技术和现有技术。其中，现有技术包括专项技术和常规技术。新技术是指在我院范围内首次应用于临床的诊断和治疗技术，包括下列项目： 1、临床上全新的诊疗技术方法或手段 2、使用二、三类医疗器械的诊断和治疗项目（包括新的诊疗设备的使用）； 3、常规诊疗技术的新应用（包括药物）； 4、新的疾病或病型的发现与诊治； 5、使用产生高能射线设备的诊断和治疗项目； 6、组织、器官移植技术项目； 7、其他可能对人体健康产生重大影响的新技术项目。 8、超出当前诊疗常规规定范围的其它技术业务。 9、常规诊疗技术核心内容的改进和完善 10新医疗技术业务的引进（包括新的诊疗设备的使用）（二）专项技术是指经卫生行政部门核准后，医疗机构方可临床应用的现有技术项目。专项技术的项目目录、准入标准和应用规范，由市卫生局公布（未公布之前，为医院现有的技术），可以按照《医疗机构执业许可证》核准的诊疗科目，开展相应常规技术的临床应用。医务人员不得将获准临床应用的新技术和专项技术在其他机构进行临床应用，但紧急救援、急诊抢救的情形除外。医务人员使用未经许可诊疗技术，或执业医师未经批准到自己任职的医院以外行医

的，一旦发生医疗纠纷，将被直接鉴定为医疗事故。（三）常规技术是指专项技术以外的其他现有技术项目。（四）医院应当根据医疗技术临床应用的实际情况，适时调整医疗技术项目。 1、将新技术项目转为专项技术或者常规技术项目； 2、将专项技术项目转为常规技术项目； 3、取消在安全性、有效性、经济性等方面与保障公民健康不相适应的技术项目。 4、医疗技术临床应用准入分为新技术临床试用准入和现有技术临床应用准入。医疗技术临床应用准入应当遵循科学、安全、先进、合法以及符合社会伦理规范的原则。 5、新技术临床试用或者专项技术临床应用时，发生下列情形之一的，医院应当立即暂停临床应（试）用并上报市卫生局： 1）发生重大医疗意外事件的； 2）可能引起严重不良后果的； 3）技术支撑条件发生变化或者消失的。（五）从业人员医疗技术应用管理下列人员可在本院从事相关的医疗技术活动： 1、经医师执业技术考核合格，取得《助理医师执业证书》，可在上级医师的指导下从事相关专业的医疗技术活动。 2、经医师执业技术考核合格，取得《医师执业证书》的医务人员，从事相关专业的医疗技术活动。 3、经护士执业技术考核合格，取得《执业护士证书》的医务人员，从事相关专业的医疗技术活动。 4、从事药学、放射、检验等其它专业的医务人员按相关规定执行。三、申请开展新技术临床试用和专项技术临床应用（一）申请开展新技术临床试用和专项技术临床应用的，并提交下列申请材料上报市卫生

[管理系统,档案,教学]关于建立教学信息档案管理系统的思考

关于建立教学信息档案管理系统的思考【摘要】当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息。针对需要研究的问题，找到了需要解决的办法，从而通过建立教学信息档案管理系统，提高教学研究管理水平。【关键词】建立；教学信息；档案管理；系统；思考一、项目研究背景（一）项目意义当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。在高校中，计算机管理系统应用于各个领域，包括科研、教务、财务、人事、图书馆等，大大提高了高校的管理效率，方便了广大教师、学生和管理人员。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息，以辅助学校领导进行教学工作的决策，为其提供决策参考；另一方面，也能为我校教师教学研究活动提供个人教学研究活动的网络管理空间，实现个人教学成果登记、查询网络化，免除了填写各种统计报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。（二）现状分析近年来，学校的规模越来越大，老师人数、学生人数，随着各级政府对教育投入的逐年增加，高等学校的教学工程与教改教研工作得到了飞速的发展，并有继续增长趋势。面对如此多种类和级别的项目，如果管理完全由人工来完成，对于项目的建设、实施、管理、推广、应用、监督存在诸多的不便。尤其是对即将进行的本科教学评估工作，教务处及项目所属部门经常需要对历年各类教学项目分门别类查询，用现行的相互孤立、相对分散的文件夹管理方式对这类繁杂、大量的数据信息进行查询与管理，显得十分费时费力，已不能适应现代信息化管理需求。但是，目前我校在成果管理方面只有科研成果管理系统在应用，教学类项目和成果中，只有教改论文成果在科研成果管理系统中得以体现，其它教学质量工程项目和教改教研项目的管理仍然是采用相互孤立、相对分散的文件夹管理方式来实现。为此，我们提出采用先进的信息化技术手段和工具，开发一套用于教学成果登记管理的计算机信息管理系统，方便地实现教学成果的管理和服务，从而达到提高教学管理水平的目的。二、改革内容及拟解决的关键问题

知识经济与信息技术环境下的档案管理

知识经济与信息技术环境下的档案管理摘要：档案管理对于个人和每个社会组织都有非常重要的作用，而在这个知识经济和信息技术的年代里，档案管理必将转变为知识和信息的管理，面对这个机遇和挑战，档案管理工作只有去适应知识经济和信息技术的发展，为其服务，才能促进档案管理事业的发展。如何在知识经济和信息技术的双重冲击下提高档案管理的效率和质量，也成为档案管理工作者迫切想要解决的问题，就将会对这一问题提出一些建议和策略。关键词：知识经济；信息技术；档案管理随着知识经济和信息技术的迅速发展，档案管理也进入了知识经济和信息技术时代，这就对传统的档案管理程序和工作提出了新的挑战。档案管理对于个人和每个社会组织都有非常重要的作用，而在这个知识经济和信息技术的年代里，档案管理必将转变为知识和信息的管理，面对这个机遇和挑战，档案管理工作只有去适应知识经济和信息技术的发展，为其服务，才能促进档案管理事业的发展。如何在知识经济和信息技术的双重冲击下提高档案管理的效率和质量，也成为档案管理工作者迫切想要解决的问题，就将会对这一问题提出一些建议和策略。 1知识经济和信息时代对档案管理的重要性 1.1知识经济对档案管理的重要性。在当今时代，知识经济形态己经成为社会上的主要经济形态了，也必将是未来的发展趋势。所以相应的调整管理手段和方法就特别重要，这样才可以适应时代的发展要求，加快档案管理的现代化进程，如果档案管理工作还是运用以前闭关自封的方法，不善沟通的单一管理模式，那么就不能为大众快捷准确的服务。如果不能突破原来的管理模式，档案管理的工作肯定会跟不上时代的步伐，久而久之，必将会被其他的管理取代，走向淘汰。 1.2信息技术对档案管理的重要性。传统的档案管理都是以数据库、信息库的模式进行管理的，而到了信息时代，信息技术的发展会将档案管理形成到一个新的格局。而只有不断地更新完善信息技术，档案管理的内容才会更加丰富，因为这样才可以存储视频、图像、声音等内容。运用先进的信息技术，使档案管理工作者从传统的手工操作转变成计算机操作，这样既节省了时间，又提高了工作效率。采用先进的信息技术会对档案资料进行的制作、储存、传输和检索，为档

领导干部带班下井考核制度示范文本

领导干部带班下井考核制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

领导干部带班下井考核制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。为使领导全面了解安全生产动态，掌握安全生产第一手资料，更好地指导指挥安全生产，强化现场安全监管，特制定本制度。 1、带班领导因公、因病不能带班下井且不履行请假手续的，发现一次罚款500元。 2、带班领导填写下井记录弄虚作假的，发现一次罚款 500元；下井档案管理混乱、遗失的，罚相关责任人。 3、未进行现场交接班的，每次罚款500元，现场交接班记录未填写签字的，每次罚款500元。 4、带班领导在带班过程中没有向矿调度室进行汇报的，发现一次罚款500元。

5、带班领导擅自任用他人替代、参与带班下井工作的，发现一次罚当事人和相关责任人各500元。请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

四新技术应用

四新技术应用南部水乡岸线综合整治工程三期2标段新产品、新技术、新工艺、新材料四新技术的应用江苏盐城水利建设有限公司 2015年5月新产品、新技术、新工艺、新材料四新技术的应用为了有效的促进生产力的提高，降低工程成本，减轻工人的操作强度，提高工人的操作水平和工程质量，满足房屋的结构功能和使用功能，在施工中我公司应把先进工艺和施工方法、先进技术应用到工程上去，大力推广新材料、新工艺、新技术;确保标书工期，质量和降低成本。一、新技术应用 1、柱子钢筋Φ14以上采用电渣压力焊连接，以节省钢筋用量，亦可采用套筒挤压连接技术，我公司在多个工程中应用了套筒掠压连接技术，均取得了良好的经济效益。 2、利用电子计算机及先进的施工管理软件对工程的施工进度计划进行跟踪控制，均取得了良好的经济效益。 3、予埋铁件采用大磁铁查找，以避免找寻埋铁件时乱凿。 4、室外内电线套管优采用重量轻、能耗低、经济耐用的PVC管材，室外内排水管宜选用隔音标准不低于同类铸铁管的UPVC管材。 5、在砼中掺加一定的外加剂，以改善砼的和易性的和提高砼的耐久性，屋成现浇板采用胶合板，减少拼缝和漏浆，提高屋面自防水能力。 6、积极选用屋面防水新技术，做好节点处理。

7、在检查其它工序质量的同时，特别重视对屋面基层质量的检验与验收。二、新工艺应用 1、砖砌体砌筑推广运用现行砌砌法施工。 2、针对工程实际情况，基础梁侧模采用砖模，确保了基础梁的截面，节省了材料，同时达到了设计要求基础梁和地面板一次浇捣成型的工艺。 3、各楼层、梁、板、柱砼一次浇捣成型，避免了先浇柱，后浇梁板时的繁锁工艺，且减少了主体结构砼施工缝的留设，确保了砼的施工质量。 4、现浇砼踏步无须预埋件，待木工弹线确定正确位置后，一次电锤钻眼，将环氧树脂埋设金属立杆电焊栏杆成型，此工艺能确保工程质量。 5、选用水准仪、经纬仪控制标高与水平，提高计量精度。 6、砂浆抹面时砼表面应机械喷浆，提高砂浆与基层粘结强度。 7、采用清水砼施工工艺。三、新材料采用 1、排水管道使用UPVC管材，电线穿管采用PVC管材。 2、水泥采用散装水泥，砼中掺加适量的外加剂，如高效减少剂，早强剂等外加剂，使砼早期强度提前形成，提早拆模时间，提高模板的周转。 3、窗台、楼梯梁滴水线建议使用按统一标准制作的PVC滴水条，既能确保施工质量，又减少了施工工序。 4、在砼及砂浆中采用掺加粉煤灰技术，可以减少水泥用量，增强砼的和易性，提高砼成型质量，水泥用量的减少可降低水化热的产生，减少砼内部及表面的裂缝产生，延长结构式的使用寿命。四、新生设备运用 1、设竖向电渣压力焊机1台。 2、设水准仪三台、全站仪一台、南方GPS定位仪。

学生档案管理系统

题学生档案管理系统前言面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人

工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

目录前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐，普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11

档案管理系统软件方案及主要功能

档案管理系统软件方案及主要功能电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。使用乾坤档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案：文书档案、

人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。档案管理一体化系统主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。提供完美的解决方案经验出发，从管理领先角度思考如何优化图文管理效益，从而针对各大企业的管理需求，设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口，提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案，并结合管理人员的文件调阅权限，审阅签核流程；再者，透过电子化的档案集中存放，不仅保障文件安全性，可防止非经授权的图文数据流出，同时也能视需求调阅不同版本，管理经验得以传承，企业知识也可妥善保存应用。

煤矿领导带班下井及安全监督检查规定

国家安全生产监督管理总局令第33号《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》已经2010年8月30日国家安全生产监督管理总局局长办公会议审议通过，现予公布，自2010年10月7日起施行。局长骆琳二○一○年九月七日煤矿领导带班下井及安全监督检查规定（2010年9月7日国家安全监管总局令第33号公布根据2015年6月8日国家安全监管总局令第81号修正）第一章总则第一条为落实煤矿领导带班下井制度，根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发〔2010〕23号）和有关法律、行政法规的规定，制定本规定。第二条煤矿领导带班下井和县级以上地方人民政府煤炭行业管理部门、煤矿安全生产监督管理部门（以下分别简称为煤炭行业管理部门、煤矿安全监管部门），以及煤矿安全监察机构对其实施监督检查，适用本规定。

第三条煤炭行业管理部门是落实煤矿领导带班下井制度的主管部门，负责督促煤矿抓好有关制度的建设和落实。煤矿安全监管部门对煤矿领导带班下井进行日常性的监督检查，对煤矿违反带班下井制度的行为依法作出现场处理或者实施行政处罚。煤矿安全监察机构对煤矿领导带班下井实施国家监察，对煤矿违反带班下井制度的行为依法作出现场处理或者实施行政处罚。第四条本规定所称的煤矿，是指煤矿生产矿井和新建、改建、扩建、技术改造、资源整合重组等建设矿井及其施工单位。本规定所称煤矿领导，是指煤矿的主要负责人、领导班子成员和副总工程师。建设矿井的领导，是指煤矿建设单位和从事煤矿建设的施工单位的主要负责人、领导班子成员和副总工程师。第五条煤矿是落实领导带班下井制度的责任主体，每班必须有矿领导带班下井，并与工人同时下井、同时升井。煤矿的主要负责人对落实领导带班下井制度全面负责。煤矿集团公司应当加强对所属煤矿领导带班下井的情况实施监督检查。第六条任何单位和个人对煤矿领导未按照规定带班下井或者弄虚作假的，均有权向煤炭行业管理部门、煤矿安全监管部门、煤矿安全监察机构举报和报告。第二章带班下井

新技术的应用

新技术、新工艺、新材料应用及合理化建议一、综述 1、要想高质量、高效益、高速度的完成一项工程，必须依靠科学技术的手段，开发并大力推广新技术、新工艺、新材料，不断的推陈出新，勇于创新，充分提高企业产品的科技含量。企业是新技术推广应用的主体，推广应用新技术也是企业自身发展需要。 2、领导要重视、组织要落实、计划要具体、措施要到位。对于科技开发和新技术推广应用工作，首先公司领导非常重视，就山东省地质博物馆资料档案馆内装修工程施工，公司制定了专项政策，以保障技术人员和技术经费的到位，成立了以项目总指挥和总工程师为首的推广领导小组，制定了新技术推广应用计划和切实可行的措施及方案，保证了新技术推广任务的完成。 3、新技术推广应用工作是一项系统工程，它不仅仅是技术问题，更多的是经济、管理、体制等多方面的问题，要结合工程和企业自身的情况，研究制定推广工作的配套政策，企业要增加科技工作的投入，要采取措施调动全体人员的积极性，要有相应的激励机制，要为新技术推广应用提供和创造良好的环境条件。 4、施工单位要搞好与建设单位、设计单位和监理公司的配合工作，这是搞好新技术推广应用的关键。新技术所产生的效益体现在不同的方面，有些是建设单位受益的、有些是施工单位受益的、也有些是双方都受益的、还有些是社会受益的，因此有关各方都要密切合作、顾全大局、同心协力，推动新技术应用工作的顺利进行

二、新产品、新技术、新工艺的应用实例 1、天花灯具、风口及消防、喷淋烟感布置 1)首先熟悉了解图纸；（1）在天花施工之前，在征求设计、甲方及监理公司同意后，首先将天花布置在地面上弹线，使图纸天花布置抽象的东西变为具体形象的东西，使工人一目了然；（2）根据本工程的特点和实际情况，拟推广以下几个采用新技术、新工艺的推广项目： 2、基层发霉处理工艺：对于室内墙面及顶棚基层，在处理后也常会再度产生发霉现象，尤其是在潮湿季节的某些建筑部位，如卫生间等。对于发霉部位需用防霉剂稀释液冲洗，待其充分干燥后再涂饰掺有防霉剂的涂料。 3、贴花岗石大理石，要达到“平如镜、色无差、缝难辨，横平竖直，粘贴牢靠”。对线对花的大理石则更要讲究排版，做到天然、工艺相映成辉；也即是我司提倡的石材当作木作的质量制作。 4、地面石材防腐工艺：根据我公司大量的施工实践和经验积累，在石材铺贴施工中，因石材的结构特性，化学成分不同，某些石材会对水泥的碱性环境产生不良反应，具体表现为反碱、咬色、翘曲变形等情况。我司为了在本工程中杜绝这一现象，对所有石材的五个面油进口隔离剂两遍，并在光面做水性防腐处理，形成保护膜，该工艺也是我司在石材铺贴中总结的经验之一，能够避免上述情况的产生。 5、高档石材线条及异形安装完毕后，由专业工人现场磨光，水

学生档案管理系统的设计与实现

学生档案管理系统项目应用开发数据库应用程序的开发始终算得上是VB编程中的难点，这是因为你不仅要熟悉VB中关于数据库编程方面的知识（当然这是十分简单的）还要了解数据库的知识。本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统，可以了解如何使用V isual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。用到的数据库控件有DA TA、ADO，添加的一个数据环境。一、系统结构图本系统主要包括学生基本情况更新，学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块，各个模块的具体功能如图所示：二、数据库的建立本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建，名为student.mdb（是access数据库），其中用到两个表，分别为：基本情况表和学生成绩表。两表的结构如下所示：

表1-1 表1-2 制作过程如下： 1、选择VB 外接程序菜单中的可视化数据管理器，进入可视化数据管理器； 2、在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件，然后从数据库厂家列表中选择要创建的数据库类型（本例选择Microsoft Access 中的V ersion MDB 2.0版本）； 3、在选择要创建的Microsoft Access 数据库对话框中，输入数据库名student ，按确定按钮进入数据库窗口； 4、在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb 数据库中的两个表（基本情况表和学生成绩表）。三、各个窗体的设计与实现（一）主窗体的设计与实现首先在VB 中新建一个标准工程并起名为成绩管理，在标准工程中添加一个MDI 窗体并起名为Frmmain 。主窗体的设计界面如图1-2所示：图1-2 主窗体的设计界面在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。 1、菜单的设计菜单是Windows 应用程序中的重要组成部分，这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍，如表1-1所示。

档案管理中信息技术的运用

档案管理中信息技术的运用发表时间：2019-09-10T16:21:55.407Z 来源：《工程管理前沿》2019年10期作者：訾英各[导读] 档案管理工作已经成为人们关注的焦点。人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。山东省成武县人力资源和社会保障局摘要：档案管理工作已经成为人们关注的焦点。人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。而传统的档案管理重在保存纸质文件，对档案信息的信息化管理与应用，没有给予足够的重视。导致了档案信息获取困难，档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。现在信息化技术在档案管理中的应用，解决了这些问题。本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。关键词：信息化;档案;人事评定;查询 1档案管理简述 1.1传统档案管理存在的问题与不足传统的档案管理，主要侧重于纸质文件的保存。文件的保存过程中，需要耗费大量的人力与物力资源。例如，档案文件的存放空间，档案的归档与编排顺序，档案的调取查询都是如此。而且在纸质文件的过程中，还容易出现一些问题。例如，文件受自然环境影响，而产生的氧化与损毁。许多档案文件已经多年不用，但却不能及时判断，是否需要继续保存，收到保存期限的限制，仍然需要继续保存多年。还有就是档案管理的工作人员，没有经受过档案管理的专业学习与培训。对工作缺乏责任心，不掌握档案管理专业技能，档案文件丢失现象也屡见不鲜。但这对个人和企业却造成巨大的损失。所以，传统的档案管理，主要存在着人力、物力资源消耗大，档案文件调取时间长流程多，档案保管安全性保障不强等问题。 1.2档案管理现状在信息化技术发展如火如荼的社会，信息化技术走入了各个工作岗位。檔案管理也是如此。利用信息化技术，使得档案管理的工作效率提升，利用计算机的储存功能，将海量信息有序的存储在计算机中，也节约了大量的人力物力资源。利用信息化技术，档案管理工作人员也可以相互学习，交流经验，对提升岗位专业技能也起到了促进作用。档案工作在信息化技术的发展下，获得了可喜的成绩。但在发展中也难免遇到问题，例如当前的档案信息化管理，只是在初步发展阶段。主要利用信息化技术进行信息的储存。对于信息的查询，因为涉及到档案的安全性要求，只在一些特殊工作部门，提供一些查询服务。如何在保证安全性的基础上，逐步的加入信息查询的相关机构。同时如何让一些信息更好的为人们的工作、出行、生活服务，是未来发展中需要进一步关注的问题。 2信息化技术在档案管理中的具体应用 2.1便捷的信息查询与分类功能档案管理中，使用信息技术，可以让档案信息的查询工作变得方便快捷。例如，在单位的人事档案管理当中，职称评定、干部选拔行为都需要对参加评定和选拔的人员进行相关信息的统计。例如干部选拔中，候选人每年的工作评级、近年来是否获得嘉奖等等，多应该考虑在内。对于职称评定工作，要考量信息可能更为具体。例如工作年限、每年的工作量、学习成果等等具体要求。而这些信息，以往都是需要逐个文件核对的。有了信息化技术，可以利用查询功能，调出相关项目的具体信息。让信息的获取非常方便。 2.2信息的保存更加安全，可备份保存档案资料的保存过程中，最容易出现问题的是，资料的丢失与损毁。而使用信息化技术，让资料的保存多了一道防护屏障。把一些具体的信息，不仅仅以文件的形式存储，还以电子信息的形式存储在计算机当中。而信息技术的发展，让存储的空间变得巨大，小小的计算机可以存储海量的信息。所以档案信息通过信息技术得到了二次保存。又由于存储空间大，一些重要的档案信息还可以通过移动硬盘等设备进行再次备份，防止丢失。这样就让档案资料信息的存储更为安全了。 2.3信息化平台发展，促进多方面合作信息化技术不断发展，可以打造信息化平台。利用信息化平台为档案管理所服务。例如同一个单位，可以打造信息化平台为多个部门合作。人事管理部门、财务部门、工程部门等，可以通过一个信息平台在权限允许下，调取相关的工作人员的信息，还可以相互协调配合工作。另外，多个部门之间，也可以进行合作，高效率为人民所服务。信息化平台的档案管理合作，还需要不断的探索与发展。 2.4信息化技术在档案管理其它方面的应用数据库技术的运用早期文件系统也可以实现电子文档的存储工作，但是因为早期文件系统在数据信息冗余、数据共享以及信息检索方面都存在一些弊端，从而未能得到推广采用。随着信息技术的不断发展，为了进一步提高电子文档的管理工作数据库逐渐被应用在档案管理工作中。数据可技术的应用可以很容易的完成数据信息的冗余消除、信息检索、存储以及信息共享工作。高校建立了用于管理档案信息的统一数据库，可以使其充分发挥计算机具有的密集存储以及快速检索功能，不仅能进一步提高高校档案信息的保密性，还能大大提高档案管理工作效率。互联网技术的运用其中互联网技术属于一种全球性的计算机网络，其由不同中规模大小、不同类型的计算机网络组合而成。由于计算机网络的出现，使资源共享变成了可能，而随着互联网技术的不断发展，互联网技术在设备及技术上都能达到档案的网络化管理相关要求。互联网技术不仅能实现数据档案的传输、接收、收集，还能真正实现网上信息资源数据的共享，从而大大提高了高校档案管理工作质量，为高校节省了人力、财力。 3结束语档案管理工作融合信息化技术，已经取得了一定的成绩。起到了节约资源、方便查询，存储安全、减少资料调取环节等多个方面的作用。但档案管理工作在未来，还可以与信息技术共同在信息平台、部门协作、档案信息管理系统开发等若干个方向合理发展，打造更加科学更加和谐的档案管理工作氛围。参考文献 [1] 和梦吉.企业档案信息化建设对策研究[D].山东大学2012 [2] 赵霞.企业档案管理系统研究与实现[D].天津大学2012 [3] 黄晓强.企业档案管理创新与服务模式研究[D].天津大学2010

事业单位办公室档案日常管理与应用

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/bf17380023.html, 事业单位办公室档案日常管理与应用作者：苏宪光来源：《卷宗》2018年第21期摘要：档案管理工作是事业单位工作中最为关键的部分，而随着事业单位对但档案工作重视度的不断提升，从而促使档案管理工作得以有效落实，特别是对于其日常管理工作也得以有效执行，然而部分事业单位办公室档案管理工作还存在极大的欠缺，还需这一方面加强管理与应用。文章简要阐述了事业单位办公室档案管日常管理及应用情况，提出更优化的解决措施。关键词：事业单位；办公室档案；日常管理；应用社会的进步推动事业单位档案管理工作也需要日益月异，这样才能促使办公室档案的日常管理得以有效落实，与此同时，还需要在以往管理及应用的基础上加以创新，优化管理手段，提升档案管理的质量，从而更好地适应社会发展现状。鉴于此本文对此展开全面的分析与探究，谨以此突出档案管理的实效性。 1 创新服务领域，优化服务效果随着社会的不断发展进步，事业单位档案管理工作也逐渐引起重视，在以往的档案管理工作中存在诸多需要完善的部分，这使得档案管理最终呈现的效果并不显著。新时期对于事业单位办公室档案日常管理及应用赋予全新的定义，不仅呈现出信息化特点，作为事业单位发展中不可缺少的档案管理工作，相关单位必须对其管理工作做到与时俱进，而且还需要彰显出档案管理的创新与优化，以更好地服务于事业单位。此外，还需要注意的是，事业单位档案管理工作还需要在以往的基础上拓宽领域，增加服务内容，从而最大限度改善档案管理工作的服务质量，这样才能推动档案管理工作逐步实现现代化，而且更重要的是加速社会的快速发展，在实施服务的过程中，可以为事业单位带来更多的经济效益，不断提升他们的服务水平及能力。 2 优化档案整理收集方法，完善档案利用途径事业单位办公室档案日常管理工作必须要引起领导的重视，对其档案收集及整理的方式需要不断创新，无论是针对收集范围，还是收集渠道、要求，亦或是收集补充制度，这些都需要加以调整，符合现代化的管理需求，然而值得注意的是，必须要在收集方式及重点上加以调整，比如：对于业务考绩档案，需要将其归入档案体系，成为其重要的组成内容，这样才能最大限度弥补档案收集的不足。档案社会化管理已经成为未来发展的一种趋势，特别是计算机及网络的有效应用，输入输出设备的逐步完善，从而促使档案管理工作得以不断创新，最大限度促使档案管理工作实现新的进步。网络化的推广促使事业单位办公室档案管理工作质量及效率能够得到最大限度改善，同时也让档案的收集及查阅相对来说更为便利。例如：单位需要查阅相关档案，则需要借助网络链接下载查看。

建设煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则

山西省煤炭工业厅关于印发《建设煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则》的通知晋煤办基发[ ]1054号各市煤炭工业局、各国有重点煤炭集团公司、中煤平朔煤业有限责任公司、山西煤炭运销集团有限公司、山西煤炭进出口集团有限公司、山西正华实业集团有限责任公司：为切实加强煤矿建设期间的安全工作，严格落实领导带班下井制度，根据《国家煤矿安全监察局关于建设煤矿执行领导带班下井规定情况的通报》（煤安监行管〔〕35号）和《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》（国家安全监管总局令第33号）的要求，结合我省实际，参照山西省煤炭工业厅以晋煤安发〔〕1134号文印发的《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则》，制定了《建设煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则》（以下简称《细则》）。现印发你们。请你们认真组织学习，积极贯彻落实，结合实际情况，制定相关制度，加强监督检查，确保执行到位。附件：1、《建设煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则》 2、煤安监行管〔〕35号二〇一一年十一月九日

附件1：建设煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则第一章总则第一条为强化建设煤矿领导带班下井制度，根据《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》、《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定实施细则》，结合我省实际，制定本细则。第二条建设煤矿领导带班下井和县级以上煤炭行业管理部门对其实施监督检查，适用本细则。第三条各级煤炭行业管理部门是落实建设煤矿领导带班下井制度的主管部门，负责督促建设煤矿抓好有关制度的建立和落实。同时要对建设煤矿领导带班下井进行日常性的监督检查，对建设煤矿违反带班下井制度的行为依法作出现场处理或者实施行政处罚。第四条建设煤矿实行建设单位和施工单位领导“双带班下井”制度。本细则所称的建设煤矿，是指新建或进行改建、扩建、重组整合、技术改造等，而且已按规定程序办理正式开工手续的建设矿井。建设单位领导，是指建设煤矿的主要负责人、领导班子成员和

医疗技术档案管理制度

医疗技术档案管理制度一、医疗技术档案管理范围医疗技术档案包括：新技术、新项目档案；限制性医疗技术档案（包括：国家级限制性医疗技术档案及省级限制性医疗技术档案）二、医疗技术档案管理资料范围： 1.医疗技术常规、操作规程、质量标准等文件。 2.新技术、新项目申报材料（包括新开展技术可行性评估报告）、批准文件、过程监督资料；总结以及纳入常态管理材料； 3.限制性医疗技术备案资料；限制性医疗技术备案确认书；限制性医疗技术质量追踪、监管评估材料；限制性医疗技术人员资格授权材料；限制性医疗技术总结评估报告等三、材料必须真实反映情况，证书、文章、批文有原件，档案不得随便修改。四、档案资料应注意完整、规范、保密，不得用圆珠笔书写，不得用热敏打印纸，不得向无关人员泄露。五、所有档案资料应登记、分类、编号，并由专人保管。保存安全，防虫、防潮、防遗失。六、归档资料中的质控资料及操作规程的保存期限按照三级医院评审标准要求，保存评审周期内的资料。七、查阅或外借科室档案必须经管理人员或科主任同意才准许。八、上述档案亦可存入计算机，并按上述管理办法进行管理。未经允许，不得任意打开，或用加密措施保护档案安全。九、过期作废的档案必须收回，防止误用。医疗技术评估制度为进一步加强医疗技术管理，根据原卫生部《医疗技术临床应用管理办法》、国家、省级卫生行政部门关于取消第三类、第二类医疗技术临床应用准入审批通知的有关要求，结合医院医疗技术管理相关规定，实施医疗技术的动态管理和评估，实现全程监控，保障医疗质量和患者的安全。一、新技术、新项目评估各科室对于新技术、新项目，一经开展即应完善对疗效的评价分析，不断总结经验，改正不足，使其更加完善。认真记录病历资料，随访观察疗效。新技术新项目开展当年内应至少每季度进行一次评估分析，开展次年应至少每半年进行一次评估分析。定期总结病历，与常规操作进行比较。检索文献、查阅资料，与其它医院进行比较。根据开展情况写出总结评估分析报告，并上报医务科备案。 - 1 -

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一：学生档案管理系统一、系统需求分析：学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。（2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。（3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。（4）学生奖励和处罚信息管理。（5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。（6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。（7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。（8）用户信息的注册，包括用户名和密码。（9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块：用户信息管理系统该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统，学生基本信息管理系统在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。课程信息管理系统在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。成绩管理系统 2

监狱电子档案管理及其应用

监狱电子档案管理及其应用作者：杨丽萍来源：《华人时刊·中旬刊》2015年第03期【摘要】档案是人类在社会活动中历史传承的最主要且有效的载体。其真实性，安全性，可识别性以及完整性直接决定了一份档案的法律地位与价值。伴随着互联网应用与计算机技术的普及，档案的存在已经不再是一种单一的纸质形式，而是以电，光，磁等介质为主要的信息载体文件，随着这些文件的产生，大量的电子式档案也运用而生。而且，档案信息量的快速增长，使得传统的手工档案管理已经没办法适应实际档案信息的储存以及查询需求。本文就电子档案管理以及应用展开讨论。【关键词】电子档案管理；电子档案应用中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2015）03-110-01 随着社会经济的信息化建设快速发展，电子文件的产生，档案的完整性，安全性以及真实性受到十分严峻的考验。电子档案的产生，无疑是对档案性能的一种强化。一、计算机的网络化计算机的网络化使得众多档案部门可以通过网络联结来实现电子档案的高速传递与资源共享，进而使档案资源能够得到更广泛的利用与开发。一方而，各个部门可以随时随地的将本部门已经形成的，有存档价值的一些电子文件通过互联网发送到需要的档案部门，而后档案人员通过相应的软件程序对档案进行核对，统计；再一方而，档案部门也可以通过互联网网站，发布允许公开的一些电子档案信息，使广大用户能够及时的获取档案信息并最大限度的发挥档案的效用。诚然，网络化有利也有弊，也会给档案管理带来一些负而性影响，比如隐私问题，安全保密性问题等，这需要我们进行深入探索。二、安全保密性应用计算机来管理电子档案，就必须要加强安全保密措施，并不断完善。要具备完善的安全保密体系需要具备以下几方而：1）电子档案要学习传统纸质档案设置不一样的密码等级，并且按照密码等级的不同，分别将档案储存到不同的数据库；2）根据电子档案的开放程度与密码等级，使用权限审核方式以及身份认证，确定用户是否可以阅读档案；3）建立安全级别

智慧档案馆应用技术

智慧档案馆应用技术智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括馆藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息，如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等；包括档案馆采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息，如档案馆楼宇智慧管理信息等。其中，仅涉及第一类信息的智慧档案馆，我们可以称之为狭义智慧档案馆，涉及全部信息的档案馆则可称为广义智慧档案馆。智慧档案馆与数字档案馆的根本区别，在于前者具有档案信息感知与协同处置的功能。智慧档案馆综合运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。真正的智慧档案馆应该是充分运用各类技术手段，对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。从某种意义上讲，智慧档案馆的“智”可以概括为智能的感知与告知信息，“慧”可以概括为聪明的应对与处置信息。智慧档案馆离不开海量数据的运算和存储。对智慧档案馆而言，解决海量数据带来的一系列问题，云计算不是唯一的途径，但是不可或缺的途径。一些档案信息具有安全保密等特殊的属性，决定了智慧档案馆必须拥有属于自己的、独立数据计算和存储能力，因此，构建智慧档案馆必须配备满足业务工作需要的服务器和存储设备。但是，海量数据处理和存储压力和已有及潜在用户的利用需求特点，又决定了智慧档案馆必须采用云计算和云存储技术。因此，智慧档案馆的数据运算和存储将采用“自有“和”云“双模模式。而在可以预见的未来，智慧档案馆将不仅运行于”社会云“之中，还将运行于档案行业的”档案云“之中。江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江

信息技术在档案管理中的应用 赵赟