信息技术在档案管理中的应用 赵赟
计算机信息技术在档案管理中的应用
计算机信息技术在档案管理中的应用随着信息技术的不断发展，计算机信息技术在各个领域的应用也越来越广泛。
在档案管理领域，计算机信息技术的应用已经成为不可或缺的一部分。
计算机信息技术的应用使得档案管理变得更加高效、安全和便捷。
本文将探讨计算机信息技术在档案管理中的应用，并分析其对档案管理工作的影响。
1.电子档案管理系统的建立随着科技的进步，传统的纸质档案管理已经无法满足日益增长的信息管理需求。
电子档案管理系统的建立成为了当务之急。
通过建立电子档案管理系统，可以实现对档案的电子化存储、检索和管理，极大地提高了档案管理的效率。
电子档案管理系统还可以实现档案的备份和恢复，保障档案的安全性和完整性。
2.数据挖掘在档案检索中的应用计算机信息技术的一个重要应用就是数据挖掘。
通过数据挖掘技术，可以从大量的档案信息中挖掘出有用的信息和规律，为档案的检索和利用提供了重要的支持。
可以通过数据挖掘技术进行对档案文本内容的自动分类和索引，实现对档案信息的快速检索和智能化利用。
3.信息安全技术在档案管理中的应用信息安全技术在档案管理中的应用是非常重要的。
通过信息安全技术，可以对电子档案进行加密、访问控制和审计，保障档案信息的安全性和隐私性。
信息安全技术还可以防范档案信息的泄露和篡改，保证档案信息的完整性和真实性。
4.云计算在档案管理中的应用随着云计算技术的不断发展，云计算已经成为了档案管理的新趋势。
通过云计算技术，可以实现档案信息的集中存储和管理，实现档案信息的共享和协同工作。
而且，云计算技术还可以为档案管理提供高效的计算和存储资源，大大降低了档案管理的成本。
5.人工智能技术在档案管理中的应用人工智能技术的发展为档案管理带来了新的机遇。
通过人工智能技术，可以实现对档案文本信息的智能化分析和处理，实现对档案信息的自动化分类、索引和归档。
人工智能技术还可以实现对档案信息的智能推荐和智能检索，为用户提供更加个性化和智能化的信息服务。
档案管理中信息技术的运用
档案管理中信息技术的运用档案管理是一个组织中非常重要的部分，它涉及到对组织信息资源的收集、整理、保存和利用，对于一个组织的高效运转和信息化发展起着重要的作用。
而信息技术的运用则可以帮助档案管理工作更加便捷、高效。
本文将探讨档案管理中信息技术的运用，并分析其对档案管理工作的影响和意义。
信息技术的发展为档案管理带来了重大的改变，从传统的手工档案管理到电子档案管理，再到云端档案管理，信息技术的运用不仅提高了档案管理的效率，也极大地丰富和拓展了档案管理的功能。
现代档案管理中，信息技术已经成为不可或缺的一部分，它为档案管理工作提供了数字化、自动化、智能化的解决方案，使得档案管理工作更加规范、便捷、高效。
信息技术的运用使得档案管理呈现数字化的趋势。
传统的档案管理以纸质档案为主，需要大量的物理空间进行存放，而且档案的检索、整理、保存都需要耗费大量的人力和时间。
而有了信息技术的支持，档案可以以数字化的方式进行管理，通过扫描、录入等手段将纸质档案转化为电子档案，这样不仅节约了大量的空间，还提高了档案的存取效率。
数字化的档案还更加易于管理和维护，可以通过电子设备进行检索和浏览，方便了档案管理工作人员的操作和管理。
数字化的档案还更加安全可靠，可以进行多重备份，防止因为自然灾害或者人为破坏导致档案丢失或损坏，保障了档案的完整性和长期保存。
信息技术的运用实现了档案管理的自动化。
在传统的档案管理中，档案的整理、分类、存储都需要耗费大量的人力和时间，容易出现错误和遗漏。
而拥有了档案管理系统，这些工作可以得以自动化。
档案管理系统可以通过条码、RFID等技术对档案进行自动识别、记录和定位，大大简化了档案的借阅、追溯等操作。
在档案管理的日常工作中，信息技术还可以实现档案流程的自动化，通过工作流系统，可以将档案的审批、归档等流程通过电子化的形式实现，提高了档案管理工作的效率和准确性。
信息技术还可以实现档案的智能化管理，通过数据挖掘、人工智能等技术为档案管理提供更多的支持和辅助，使得档案管理工作更加科学和智能。
档案管理中信息技术的运用
档案管理中信息技术的运用档案管理是现代社会不可或缺的重要工作，它涉及到大量的文件和记录的管理和保管。
在过去，档案管理主要依靠手工处理和纸质档案的存储，随着信息技术的不断发展和普及，档案管理中也逐渐引入了信息技术的应用，以提高档案管理的效率和便利性。
信息技术的应用已经在档案管理中发挥了重要的作用，同时也带来了新的挑战和机遇。
信息技术在档案管理中的应用主要体现在档案的数字化、数据库管理、电子文件管理系统、档案查询和检索等方面。
通过信息技术的应用，可以将大量的纸质档案数字化存储，使得档案信息的管理更加高效和便捷。
数据库管理系统可以帮助机构建立完善的档案数据库，实现对档案信息的统一管理、分类和备份。
电子文件管理系统可以帮助机构对电子文件进行管理和检索，提高工作效率和档案信息的安全性。
信息技术在档案管理中的运用对档案管理工作提出了新的要求和挑战。
在信息技术的支持下，档案管理机构需要不断更新自己的信息技术水平，掌握最新的信息技术应用，提高对信息技术的应用能力。
信息技术的应用也需要机构加强对档案信息的安全保护，避免信息泄露和安全风险。
随着信息技术的不断发展和更新，档案管理机构还需要不断更新自己的信息技术设备和系统，提升信息技术硬件配备水平，以满足对信息技术的需求。
信息技术的应用为档案管理带来了新的机遇。
随着信息技术的不断发展和普及，档案管理机构可以通过信息技术的支持，实现对档案管理工作的智能化、自动化和便捷化。
信息技术的应用还可以帮助档案管理机构实现对档案信息的在线共享和交流，提高档案信息的管理效率和资源利用率。
信息技术的应用还可以帮助档案管理机构与其他机构和社会公众之间建立更加便捷的档案信息交流和合作渠道。
档案管理中信息技术的运用
档案管理中信息技术的运用随着时代的发展，各种行业都在积极地应用信息技术，档案管理行业也不例外。
将信息技术与档案管理相结合，可以使档案管理的效率大大提高，不仅可以保密档案资料，更可以加快查阅过程，减少人力成本。
一、电子存储技术是指通过电子式的存储技术来储存档案资料，将档案数据由传统的纸质形式转变成电子形式。
电子存储技术主要有两种，一种是数字存储技术，另一种是影像存储技术。
数字存储技术是将档案的文字、图片、影音等多种信息内容转换成数字信号，并按照一定的格式进行存储，可实现在电脑上进行查阅、检索、修改、存储等操作。
影像存储技术是将档案实物资料的影像通过电子化手段进行存储，可以通过电子手段查看档案。
二、网络化管理技术网络是连接着全世界的一个大家庭，网络化管理技术就是在这个大家庭中建立一个档案管理系统，让工作人员可随时随地进行数据的管理和处理。
网络化管理技术除了可以方便我们随时查看档案信息外，还可以实现档案的远程共享和互通，也可以更好地保护档案安全。
同时，该技术还可以降低管理成本，提升工作效率。
智能化管理技术是将计算机、软件等智能化技术运用于档案管理中。
该技术可以实现快速转换数据、自动分类存储、智能检索、智能筛选等功能，使档案管理工作更加智能化、高效化、科学化。
四、安全防范技术档案管理中，安全是最基本和最核心的问题。
在信息技术方面，档案管理可以运用安全防范技术，保护档案数据的安全性。
安全防范技术包括密码加密技术、文件确权技术、虚拟化技术、存储控制技术等。
只有通过合理的安全防范措施，我们才能更好地保护档案资料的安全。
总之，信息技术的运用在档案管理中是非常重要的，它提高了档案工作的效率、减轻了档案管理的人力成本，同时也实现了对档案资料的保密性、安全性和完整性的保护。
随着信息技术的不断发展，档案管理工作会更加科学化、高效化、智能化和安全化，为社会和人民提供更优质的服务。
信息技术在学校档案管理中的运用策略
信息技术在学校档案管理中的运用策略随着信息化时代的到来，学校档案管理也在不断的向着数字化、智能化方向发展。
信息技术在学校档案管理中的运用不仅能够提高管理效率，还能够保障档案的安全性和完整性。
本文将重点探讨信息技术在学校档案管理中的运用策略。
一、建立数字化档案管理系统传统的学校档案管理方式主要依靠纸质档案，这种方式不仅工作效率低下，还存在着档案易丢失、难以查找、占用大量空间等问题。
信息技术的运用可以帮助学校建立数字化档案管理系统，将纸质档案转化为电子档案，实现档案的高效管理和利用。
这需要学校投入一定的资金和人力，但是从长远来看，数字化档案管理系统将极大地提升学校档案管理水平和效率。
二、采用信息化手段管理档案信息传统的档案管理方式容易造成档案信息的混乱和不完整，而信息技术的运用可以帮助学校建立起完整的档案信息管理系统。
学校可以利用信息技术手段建立档案信息数据库，实现档案信息的收集、整理、存储和检索。
管理者可以通过数据库快速查找到所需的档案信息，而且可以对档案信息进行备份和恢复，确保档案信息的安全性和完整性。
三、利用数据分析技术提高档案管理效率信息技术的另一大优势就是其强大的数据处理和分析能力。
学校可以利用数据分析技术对档案信息进行分析和挖掘，从中发现有用的信息和规律，为学校的教育教学工作提供支持。
数据分析技术还可以帮助学校发现档案管理中存在的问题和隐患，及时采取措施加以解决，提高档案管理效率。
四、加强网络安全保障档案信息安全随着数字化档案管理系统的建立和使用，学校档案信息的安全性越来越受到关注。
学校需要加强网络安全保障档案信息的安全，防止档案信息被非法访问、篡改和泄露。
学校可以利用信息技术手段建立健全的网络安全体系，加强对档案信息的监控和保护，确保档案信息的安全性。
五、推动档案管理工作的智能化信息技术的智能化应用为档案管理工作带来了革命性的变化。
学校可以利用信息技术手段推动档案管理工作的智能化，实现档案管理流程的自动化和智能化。
计算机信息技术在档案管理中的应用
计算机信息技术在档案管理中的应用
一、数字化档案管理
数字化档案管理是指将传统的纸质档案通过扫描等数字化手段，将其转换成电子文件的过程。
数字化档案管理可以节约档案空间，减少档案管理的工作量，提高档案利用的效率。
数字化档案管理依赖于计算机技术和网络技术，充分利用网络通信和多媒体技术等，实现了对电子档案的存储、传输与检索。
数字化管理技术的应用不仅可以使档案的管理和利用更加简单方便，而且可以大大提高档案信息的传递速度和管理效率。
二、电子档案管理
三、档案检索和查询
档案检索和查询是指在数字化档案管理系统中，利用计算机技术对档案信息进行查询和检索的一种方法。
档案信息系统可以实现对档案的元数据、目录、文本内容进行全文检索，并能够在短时间内精准地检索到所需的文件。
这种方法大大提高了档案管理的效率，减少了工作人员的人力物力成本，同时也更好地满足了档案利用者的需求。
四、档案保护
档案保护是指在档案管理中，通过使用计算机技术来保护档案信息，防止被不良势力非法使用和篡改等。
计算机技术可以实现对档案的加密、权限控制、备份和还原等操作，从而保护档案的完整性和保密性。
采用这种档案保护技术，可以在保证档案的安全性的前提下，最大限度地利用档案资源。
总之，计算机信息技术在档案管理中的应用大大简化了档案管理的流程，提高了档案管理的效率和保护能力，同时也为档案的利用和共享提供了有力支持。
未来随着计算机技术的不断发展和完善，档案管理也将更加便捷，高效和安全。
信息技术在档案管理中的应用与研究
信息技术在档案管理中的应用与研究档案管理一直是一个非常重要的领域，特别是在政府、企业和组织等机构中。
随着信息技术的发展，档案管理的方式也在不断地发生变化。
本文将探讨信息技术在档案管理中的应用和研究。
1.数字化档案管理信息技术的发展使得数字化档案管理成为可能。
数字化档案可以将纸质档案转换成电子档案，使档案的存储和使用更加便捷。
数字化档案可以通过网络进行共享，不再受时间和空间的限制。
同时，数字化档案可以更好地保证其完整性和准确性。
2.云端存储云端存储是一种基于网络的存储方式，可以将数据存储在互联网上的服务器中。
在档案管理中，云端存储有着极大的应用价值。
云端存储可以降低档案管理的成本，更有效地保护档案，同时也可以实现档案的共享和协作。
3.信息化管理系统信息化管理系统可以对档案管理进行全面的管理，包括档案的收集、分类、存储、使用和销毁等方面。
信息化管理系统可以提高档案管理的效率和精度，使得档案管理更加规范和便捷。
档案数字化技术研究是指将纸质档案转换成数字化的过程。
该技术研究的目的是提高档案数字化的效率和质量。
该研究旨在发掘各种数字化技术，以使使用人员能够更好地利用数字档案，并满足他们的信息需要。
2.档案管理网络安全技术研究档案管理网络安全技术研究主要是针对数字化档案中的信息安全问题进行研究，确保数字化档案的安全可靠。
随着数字化档案数量的不断增加，数字化档案安全问题变得越来越严峻。
因此，本研究的意义在于提高档案数字化安全保障，为档案管理活动提供保障。
档案信息化管理系统研究是为了将传统的档案管理方式转换成现代的信息化管理方式。
该研究的目的是探索和实现数字化档案管理的技术手段，从而提高档案管理的效率和质量，实现档案的共享和协作。
三、总结信息技术已经深入到档案管理的方方面面，数字化档案管理、云端存储、信息化管理系统等技术的应用，为档案管理提供了更加便捷的方式。
此外，针对数字化档案中的安全问题也需要进行不断的研究，以确保档案的安全可靠。
信息技术在高中学校档案管理中的应用
信息技术在高中学校档案管理中的应用随着信息技术的发展，其在各个领域的应用越来越广泛。
在高中学校的档案管理中，信息技术的应用也起到了积极的作用。
本文将从电子档案系统、学生信息管理、考试成绩管理以及教师评价管理等方面探讨信息技术在高中学校档案管理中的应用。
电子档案系统是信息技术在高中学校档案管理中的重要应用。
传统的档案管理方式，往往需要大量的纸质档案，不仅占用了大量的存储空间，还容易受到风火灾害的影响。
而电子档案系统的出现，可以将学生的各类档案以电子形式存储在服务器中，通过网上登录即可查阅。
这样不仅方便了学校管理者的工作，也便于学生和家长的查询和管理。
信息技术在学生信息管理中的应用也十分重要。
学生信息管理是学校档案管理的基础，包括学生的基本信息、家庭背景、学籍信息等。
传统的管理方式，需要学校工作人员手动录入学生信息，容易出现人为错误。
而通过信息技术，学生的信息可以通过扫描仪等设备直接录入系统，减少了工作人员的操作过程，提高了管理效率，并且减少了信息录入错误的发生。
信息技术在学校考试成绩管理中的应用也非常重要。
传统的考试成绩管理方式，通常是通过老师手动记录学生成绩，容易遗漏或出现错漏。
而通过信息技术，学校可以采用电子成绩管理系统，将学生的考试成绩录入系统，可以更好地实现成绩的统计、分析和查询。
学校可以通过信息技术手段将成绩以电子方式发送给家长，提高了沟通的及时性和方便性。
信息技术在教师评价管理中的应用也起到了积极的作用。
传统的教师评价通常是以问卷的形式进行，学生或家长需要手动填写，再由学校工作人员进行整理。
而通过信息技术，学校可以采用在线评价系统，学生和家长可以在网上填写评价表，不仅减轻了学校工作人员的工作量，也提高了评价的准确性和可信度。
档案管理中信息技术的运用
档案管理中信息技术的运用档案管理是组织内部不可或缺的一部分，它涉及到组织内部信息的收集、整理、归档和保管。
随着信息技术的飞速发展，档案管理中信息技术的运用也变得愈发重要。
信息技术的运用不仅可以提高档案管理的效率和质量，还能够帮助组织更好地保护和管理自己的信息资产。
本文将探讨在档案管理中信息技术的运用，包括电子档案管理系统、数据安全和隐私保护、数字化档案等方面的应用和优势。
1. 电子档案管理系统随着信息技术的发展，传统的纸质档案管理逐渐被电子档案管理系统所取代。
电子档案管理系统是通过计算机技术和网络技术来实现档案的数字化、集中式管理和便捷查询的管理系统。
它可以有效地整合组织内部的各种档案资源，实现对档案的统一管理和利用，极大地提高了档案管理的效率和质量。
电子档案管理系统的运用带来了许多显著的优势。
它可以大大降低档案管理的成本。
传统的纸质档案管理需要大量的人力物力来维护和管理，而电子档案管理系统可以实现档案的自动化管理，大大降低了管理成本。
电子档案管理系统可以提高档案管理的效率。
它能够实现档案的快速查询和检索，大大节省了人力和时间成本。
电子档案管理系统还能够提高档案的安全性和稳定性。
通过严格的权限管理和备份机制，能够有效地提高档案的安全性和稳定性。
电子档案管理系统的运用可以大大提高档案管理工作的效率和质量，是组织档案管理的重要手段之一。
2. 数据安全和隐私保护随着信息技术的飞速发展，数据安全和隐私保护越来越受到重视。
在档案管理中，数据安全和隐私保护更是至关重要。
在采用电子档案管理系统的情况下，如何保障档案数据的安全性和防止数据泄露成为了档案管理工作中的一个重要问题。
档案管理部门应当建立完善的数据安全管理制度。
这包括对档案管理系统的权限管理、访问控制、数据加密、日志记录等方面的管理。
可以采用技术手段来增强数据安全性，比如利用防火墙、入侵检测系统、数据备份系统等来保护档案数据的安全。
对档案管理人员进行专业的数据安全培训，增强其对数据安全的意识和技能，也是保障档案数据安全的重要手段。
计算机信息技术在档案管理中的应用
计算机信息技术在档案管理中的应用随着信息时代的发展，计算机信息技术的应用越来越普遍，档案管理也随之发生了变化。
计算机信息技术在档案管理中的应用，不仅使档案管理工作更加高效、准确，同时也提高了档案信息的利用价值和安全性。
一、电子档案的建立和管理电子档案是指用数字化技术保存的档案材料、电子文档和电子邮件等。
对于大型机构和企业而言，电子档案的管理是一项十分重要的工作。
计算机可以利用数据库的技术，针对电子档案进行分类、整理和归档，实现电子档案的快速检索和查询。
在电子档案中，还可以通过设置权限等控制措施，对档案进行访问控制，防止档案信息泄露和损毁。
二、数字化存储和保护档案随着时代的变迁，传统的纸质档案逐渐不能满足现代化的信息化管理需求。
数字化存储和保护档案，成为了现代档案管理的必选项。
计算机使用数字化技术处理档案，把档案信息录入系统中，实现档案的数字化存储和保护。
通过数字化存储，档案管理工作可以实现档案的空间和时间上的解耦，节省了宝贵的存储空间和工作时间，同时，还防止了档案材料的损毁和遗失，提高了档案信息的保护性能。
三、云端档案管理云端档案管理是一种以互联网技术为基础的档案管理模式。
计算机技术可以利用云存储技术，将档案信息存储在云上，实现对档案信息的远程管理和操作。
云端档案管理，无须设置专门的设备和硬件维护，较为简便，大大降低了维护成本。
同时，云端档案管理还可以实现档案信息的共享和集中化管理，提高了档案信息的利用率和工作效率，保证档案信息的安全性和保密性。
四、数据挖掘和分析数据挖掘技术是一种系统性分析大量数据的方法，利用这种技术可以有效分析和挖掘档案信息中的知识和规律。
通过数据分析和挖掘，可以深入了解档案信息的内涵，为档案管理提供更加准确和有效的支持和指导，同时，还可以为其他领域的决策提供有用的参考。
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信息技术在档案管理中的应用
赵赟
发表时间：
2018-05-10T10:51:54.260Z 来源：《电力设备》2017年第36期 作者： 赵赟
[导读] 摘要：在这个信息技术不断优化的时代，我们的生活、工作、学习很多方面都和信息技术息息相关，密不可分。
（国网江苏省电力有限公司扬州供电分公司 江苏扬州 225009）
摘要：在这个信息技术不断优化的时代，我们的生活、工作、学习很多方面都和信息技术息息相关，密不可分。人们的生活方式、行
为习惯和思想层面都相应的有很大的变化，信息技术已经潜移默化的融入到我们生活的方方面面。鉴于此，本文就信息技术在档案管理中
的应用展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。
关键词：档案管理；信息技术；应用研究
1
、企业档案管理信息化的内容
1.1
、规范档案管理工作标准、推进档案数字化
现在企业档案管理应用信息技术的主要现状是信息技术软件多，而且复杂，造成档案管理混乱局面，同时企业档案管理工作缺少规范
化进程，这些原因都已经影响了信息技术整体水平的发挥。档案管理在使用信息技术以后，这对于企业管理工作来说是一次质的飞跃，我
们不仅仅使用计算机来代替工作，更主要是对整个企业管理都应用信息技术，在每一个工作的环节都采用数字化改变，这也是为规范企业
档案管理的工作标准，加强企业档案管理数字化的建设，为企业工作的发展提供帮助。
1.2
、企业档案管理信息化可以提高整体的系统工作水平
企业档案管理应用信息技术不是单纯是应用在某一环节或者在工作中运用某一个软件，而是要上升到整个档案管理的系统，全方位无
死角的来使用信息技术，通过网络的铺垫，发挥出整体的信息化给档案管理带来的优势，提高整个系统的综合能力。一个系统的整体就要
保证任何环节都不出错，一点小小的失误可能会造成整体的失败，因此要时刻关注小问题的出现，及时处理，避免造成阻碍，影响到整个
信息化的系统。
1.3
、对数据进行整理，保证数据的真实性
自从信息技术在档案管理中应用以后，管理工作已经从最开的处理文件到数字管理来过渡，要想完成这一阶段的过渡，就要对所有数
据进行归类整理，建设数据库，保证数据的真实性，这也是企业档案管理工作的重点。我们要采用先进的信息技术和科学的方法来对企业
档案管理进行规范，而这中间需要的很多的时间，不是着急的事情，需要循序渐进，同时还要有领导的重视，人员的配合，和工作协同关
系，才能够系统的组建成数据库，一旦建成综合数据库，那么就可以通过网络来间接档案管理工作，大大提高了信息化工作效率。
2
、档案信息化过程
2.1
、基础环节
①档案管理信息化的基础就是档案信息的收集和整理。②将采集到的档案信息归纳分类，这是档案信息化的关键步骤，做好信息的分
门别类，才能在录入计算机的时候省时省力。③要设置方便的查询功能，这是实现企业档案信息化最初动力，就是在有需要的时候能够快
速地找到我们需要的档案信息。
2.2
、多媒体技术的运用
多媒体技术就是利用计算机综合处理图、文、声、像信息的技术，提供了人性化、交互式服务，利于对档案信息资源的开发利用。①
建立档案的全文检索
:我们经常用到的数据检索是基于题目的关键词检索，当把纸质版的档案进行信息转化后，应该建立能够搜索全文的数
据库，这样我们在检索的时候更加便捷和准确。②建立影音信息的检索
:在传统的企业档案中，有一部分档案资料是以视频或者音频文件为
储存形式的，在传统的档案管理中要查阅这些资料还需要借助其他的设备来进行播放，而实现了档案管理的数字化建设就完全可以通过计
算机来播放这些档案，解决了传统档案管理的一个问题。③建立档案信息的电子版
:对于企业当中一些可以公开的档案，可以利用多媒体技
术进行某一专题系列的编排，编制一些图文并茂的档案书籍或册子，供员工们浏览，还可以进行出版发行，传播的工具可以利用网络等媒
介，发展和弘扬我们的档案管理规模和成效。
2.3
、档案管理的信息存储技术
现代信息存储技术包括磁管理方式不多，造成档案管理质量差，对所需数据资料查找效率低，在使用效率方面也较低。目前，虽然一
些企业运用能够归档的软件，在登记及查询方面给予帮助，但是真正能采用信息化管理功能，运用于档案工作的跟踪管理及档案分析的企
业还较少。
3
、计算机技术在档案信息管理中的应用
3.1
、建设财务档案信息化
在互联网发展的大背景下，传统的会计档案终会被可以适应时代的计算机技术支持下的会计档案管理所代替，这就要求我们必须对财
务会计档案进行创新和发展，要把计算机技术作为会计档案创新的目标中心，对档案资源和信息技术两方面的优势进行充分的发挥，从而
使企业的会计档案管理效率及整体表现都进行一个全面的提高。所以，对企业会计工作中的信息资源要进行合理的整合，从根本上对不适
应时代发展的会计档案处理方式进行改变，积极的使用使用计算机技术，从而有效推动现代企业档案信息管理模式的健康发展。腾讯公司
的财务档案整合堪称是企业的典范，它的发展更多时候有着浓浓的传奇色彩，它通过
“免费社交服务+有偿网络游戏”的商业运行模式，在很
短时间内就确立了自己在网络游戏行业中的领头地位，作为我国国内最受推崇的网络游戏平台，腾讯公司仅在网络游戏方面，在
2014年的
收入就高达
450亿元。
3.2
、规范对档案数据库的建设和管理
在对档案信息建立了相应的档案数据库之后，对其进行规范的管理和建设是重点。当前，档案信息数据库的管理上还是存在漏洞和缺
失，并因此导致某些档案的泄露。所以在现在的基础上，应该加强对档案的管理建立健全的管理规范。一方面，在原有管理机制的层次
上，提高档案管理方面的安全机制，防止泄露，另一方面，在档案信息数据库数据不断扩大发展的情况下，通过建立新的档案管理软件和
程序来扩大数据库的信息，让数据库随着时代的发展需要而发展。总之，通过加强对数据库的管理和开发来做好做好档案的规范化，标准
化，发展化的建设。
3.3
、通过成熟的计算机技术来加强对档案信息相关软件的研发工作
对于档案信息的管理离不开相关软件的应用，因此加大档案管理软件的研发力度是十分重要的。在当前已有的档案管理软件上，根据
档案信息的发展以及计算机技术的成熟，通过对相关软件总体的结构和模块进行重新设计，编程以及调试和测试来编写，开发新的数据库
软件和管理软件，并以此来开发出适合时代发展以及广大客户需求的档案管理程序和相关软件。通过相关的软件的开发来使日渐成熟的计
算机管理技术应用在档案管理之中，来以此确保档案的管理和数据库内数据的有效和准确。
结束语
总之，随着我国科学技术的进步和发展，信息技术得到了大力的发展，应用信息技术，可以对档案文件进行规范、动态的管理，提高
档案管理水平。但是，在实际的应用过程中，由于还存在认识不足、存储安全性不高、工作人员专业能力较低、归档管理欠规范等问题影
响了档案管理的工作效率。因此，保障信息技术的有效运用，要多管齐下，采取有效的措施予以应对，促进单位档案管理工作的信息化水
平。
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