RFID在档案管理中的应用
RFID技术在图书馆应用前景及存在的问题探讨
一
４１ 本 过 高 。 ．成 买 得 起 设 备 ， 用 不 起 设 备 。一 赢 是 困 扰 着 图 书 馆 推 ， 而 ＲＦＤ 的 Ｉ 个 重 要 因素 。ＲＦＤ 系 统 无 论 是 标 签 、 读 器 还 是 无 线 ． 本 一 直 居 Ｉ 阅 成
片 中 的 产 品 信 息 ， 者 主 动 发 送 某 一 频 率 的 信 号 ； 读 器 读 取 信 息 并 高 不 下 。目前 ， 书 的 电子 标 签 现 行 价 大 约 为人 民 币 ８元 左 右 ， 于 藏 或 阅 图 对 解 码 后 ． 至 中央 信 息 系 统 进 行 有 关 数 据处 理 。 ０ 送 书 量 动辄 上 百 万 册 图 书 的 图 书 馆 来 说 ， 如 果 全 部 安装 Ｒ Ｉ ＦＤ标 签 ． 不 ２ 当前 图 书馆 管 理 中存 在 的难 点 问 题 ． 算 人 工 费 ， 要 上百 万 元 上 千 万元 。 还 有 每 年 不 断追 加 的 图 书 所 需 的 也 ＦＤ 天 这 对 于 所 有 的图 书 馆 、 案 馆 来 说 ， 书 档 等 被 盗 、 页 被 撕 的事 情 标 签 以 及 相 应 的 Ｒ Ｉ 阅读 器 、 线 和 其 他 检 测 设 备 ， 些 算 起 来 是 档 图 内 笔 很 大 的投 入 ，对 于 很 多 靠 政 府 财 政 拨 款 的 图 书 馆 来 说 ，推 行 是 经 常 发 生 的 ， 个 问 题 一 直 难 以解 决 。 仅 ２ ０ 这 ０ ４年 五 一 黄 金 周 ７天 ，
档案库房一体化智能管理系统建设探索(二)
Review纵横2016.10 /13档案库房一体化智能管理系统建设探索（二）■ 北京融安特智能科技股份有限公司 刘开元上期的《档案库房一体化智能管理系统建设探索（一）》主要介绍了档案库房一体化智能管理系统的建设原则、建设思路和建设方案，本期《档案库房一体化智能管理系统探索（二）》将着重介绍该系统的具体建设内容，供大家参考借鉴。
四、建设内容（一）库房基础设施建设库房基础设施包括密集架地面轨道施工、库房强弱电施工、库房给排水施工、库房网络建设、库房硬件建设等内容。
项目中采用智能密集架作为档案存储设备，替代河北省档案库房原有手动密集架，由于采用了新的设计，并重新设计了密集架轨道，使整体地面平整，方便人员与车辆正常通行。
强弱电以河北省档案馆现有强弱电设施为基础，依托设备设计要求和位置，各种设备的功率和网络通信需求，重新规划库房内强弱电设计，根据不同类型的设备将电源分成多组，包括密集架电源、一体机电源、弱电设备电源三组，方便电源分类管理，保障各种设备运行稳定，保障库房用电安全。
硬件设施是该项目成功实施的重要保障，项目配置了智能密集架存储设备：普通智能密集架，盒定位RFID 密集架，移动列控制终端；库房环境控制设备，如恒湿消毒净化一体机、温湿度传感器、红外双鉴传感器、区域控制器、空调控制器；库房安全控制设备，如网络监控摄像头、硬盘录像机、密集架通道监控摄像头、RFID 通道安全门；管理设备，如工控台、工业控制计算机、RFID 桌面发卡器、条码打印机、RFID 手持机、手持PDA 等。
（二）一体化智能管理系统建设档案库房一体化智能管理系统技术架构采用分层设计思路，将页面展现于业务逻辑层分离，总体分为应用（展现）层、服务（业务逻辑）层、资源（数据）层。
如图1所示。
根据库房一体化智能管理要求，系统应具备智能密集架管理功能、库房环境智能管理功能、档案实体智能管理功能、集中管理与控制功能。
首先，可以通过智能密集架存取档案，提高档案存取的准确性和效率，提升档案管理人员工作能力。
图书馆应用RFID技术的分析与思考
中图分类号 ：２ ０ ７ Ｇ ５ ．
文献标识码 ： Ａ
文章编 号 ： ０ ４ ８ （０ ０ ０ ０ ７ ０ １ ８— ６ １ ２ １ ）５— ０ ９— ２ ０
ＲＩ ＦＤ技术作为 ２ 世纪十大重要技术 之一 ， 发达 国家 １ 在 已经被广泛应用 于生产 、 售、 零 物流 、 制造 、 通、 交 公共信 息服 务等众 多领域． 我国的 Ｒ Ｉ ＦＤ技术研究与应用起 步较 晚 ，０ ６ ２０ 年 ６月 ， 技 部 等 １ 科 ５部 委 共 同 编 制 的 《中 国射 频 识 别 （ ＦＤ） 术政策白皮 书》 ＲＩ 技 正式 发布 ， 白皮 书研 究分析 了国内 外 ＲＩ ＦＤ技术发 展现状 与趋势 ， 出 了中国 Ｒ Ｉ 术发展 提 ＦＤ技 战略及优先应用领域 ， 标志着 我国 Ｒ Ｉ ＦＤ技术 研究 与产业化 应用进入加速发展的轨道ｕ ． 近几年来 ， ＦＤ 自动识别系统开发 商 ， ＲＩ 为把该 产品 打进 图书资料管理这个广阔的领域 ， 进行 了具有针 对性的推广 和 宣传． 被誉为“ 第三代图 书馆” ２ 的 ４小时 自助图书 馆已经走 进世博 会 ， 开始为广 大市 民服务．４小时 自助 图书馆是运用 ２ ＲＩ ＦＤ技术的一种新 型图书馆模式 ， 它提供完 全 自助式 服务 ， 集 办证 、 查询、 预约 、 书、 书、 借 还 续借 、 纳逾期 费功 能为一 缴 体， 提供 了一个小 型实体 图书馆 的大部分 功能． 目前 全 国已 经有部分图书馆开始引进该技术 ， 本文将针对 国内图书馆 的 现状 ，阐述 笔者对 Ｒ Ｉ 自动识别技术在 图书 馆 自动化管理 ＦＤ 系统 中应用 的分析与思考 ．
第２ ４卷 第 ５期 ２０１０年 ９ 月
RFID电子标签应用方案
通过磁场或电磁场(类似于无线电和雷达技术)，而不是通过电流触点接通。 其工作原理是： (一)当装有电子标签的物体接近微波天线时，读写器受控发出微波查询信号； (二)安装在物体表面的电子标签收到读写器的查询信号后，根据查询信号中的命令要求，
一、 电子标签解决方案总揽
对于与您朝夕相处、必不可缺的商品，您只有充分了解，才能尽情享用。如果每件商品 都备有档案可供随时查询，那么随时随地都可以任你驾驭。随着宽带的实现，自由联通的网 络社会已经到来，作为基础技术的电子标签技术由此备受关注,当所有物品都带有 IC 芯片并 与网络相连的时候,随时随地查询物品信息、进行物品管理的美好前景将轻松实现。
电子标签技术能代替商品条形码实现更有效的产品管理、提高安全性，此外，它还能通 过与网络的连接，广泛应用于其它领域。
在医疗领域,如果在医疗器械、药品和患者身上设有芯片的话,可提高医疗管理效率、有 效防止医疗事故的发生.尤其是将芯片贴在诸如使用过的注射器等医疗废弃物上,可有效构 筑一个医疗废弃物的追踪系统,提高社会安全性。
在旅游业，如果您的行李带有芯片，您只需将其寄存机场后在目的地放心等待即可，行 李会按照芯片内的资料提示被安然送达。
在不远的将来,数据读取器还可安装在手机上,让您在移动中都能读取芯片、确认信息。 除了将极大地改变我们的生活方式, 电子标签还将为商务活动带来更深远影响。
在制造业,将芯片贴在原材料、配件上,更容易进行材料及库存的管理,而且以往使用的纸 张传票方式都可芯片化,以便于管理者宏观掌控、实现生产效率的提高。除生产之外,在采购、 库存管理、售后等环节还可进一步扩大电子标签的使用,使整体效率、品质和 CS 都得到全 面提高。
档案管理硬件设施税收分类
档案管理硬件设施税收分类概述本文将探讨档案管理硬件设施的税收分类。
随着档案管理工作的不断发展和数字化的进步，硬件设施的重要性日益凸显。
税收分类对于企业以及整个行业都有着重要的影响，合理的税收分类能够帮助企业减轻负担，促进行业的健康发展。
为什么要进行税收分类税收分类是根据企业所从事的具体行业或业务的特性进行的分类，旨在确定适用税收政策和优惠措施。
通过税收分类，可以实现税负的合理分担，提高税收的公平性和透明度，支持相关行业的发展。
档案管理硬件设施的分类硬件设施的定义档案管理硬件设施是指用于存储、保护、整理和检索档案信息的各种设备和器材，包括但不限于文件柜、档案盒、智能存储系统等。
这些设施为档案管理提供了便利和保障，提高了档案管理工作的效率和质量。
分类依据档案管理硬件设施的税收分类可根据其具体功能、用途、技术特点等来确定。
以下是对档案管理硬件设施的一种可能分类：1.存储设备类–文件柜：用于存放纸质档案，通常按照文件编号或字母顺序进行分类。
–硬盘阵列：用于存储电子档案和数据，可根据文件属性进行分类和检索。
–云存储服务：通过网络将档案数据存储在云端，便于远程访问和共享。
2.保护设备类–档案盒：用于存放和保护纸质档案，具有防尘、防水、防火等功能。
–防火保险柜：用于存放重要纸质档案，具有耐高温、防火烟等保护功能。
–网络安全设备：用于保护电子档案和数据的安全，如防火墙、入侵检测系统等。
3.整理设备类–文件夹：用于整理和分类纸质档案，常见的有文件夹、文件夹标签等。
–文档扫描仪：用于将纸质档案数字化，方便电子存储和检索。
–自动归档系统：通过条码或RFID技术自动识别和归档档案，提高整理效率。
4.检索设备类–档案标识系统：用于标记和标识档案位置和属性，如条码、二维码等。
–文本检索软件：用于根据关键词进行全文检索，方便快速找到需要的档案。
–数据挖掘工具：通过对大规模数据进行分析和处理，提供精准的档案检索结果。
应用举例不同分类的档案管理硬件设施适用于不同的场景和需求。
智能档案管理系统介绍
系统采用云计算和虚拟化技术，实现 高效节能的存储和管理。
适用范围
政府机关
适用于各级政府机关的档案管 理，提高档案管理的效率和利
用价值。
企业单位
适用于各类企业单位的档案管 理，满足企业档案管理的实际 需求。
图书馆与档案馆
适用于图书馆和档案馆的档案 管理，提供更加智能化和高效 的服务。
其他领域
的数据交换和信息传递。
标准与规范
03
制定和推广智能档案管理系统的相关标准和规范，促进系统的
标准化和互通性。
06
智能档案管理系统的价值评估与 效益分析
提高档案管理效率
自动化档案整理
智能档案管理系统具备自动分类、编目和索引功能，能够快速整 理大量档案，节省人工操作时间。
快速检索与查询
系统支持多种检索方式，如关键词、标签、元数据等，能够快速 定位档案，提高查询效率。
医疗机构档案管理
应用场景
医疗机构档案包括病历、影像资料等，需要严格的保密和高效的管理。
案例
某大型医院采用智能档案管理系统，实现了病历的电子化存储、检索和统计分析，提高了病历的管理和利用效率 。
05
智能档案管理系统的未来发展与 挑战
技术创新与升级
人工智能技术
随着人工智能技术的不断发展，智能档案管理系统将更加 智能化，能够实现自动化分类、识别和检索等功能，提高 档案管理的效率和准确性。
促进档案信息利用与知识共享
多维度信息检索
支持多维度检索，如时间、主题、关键词等，方便用户快速获取所 需档案信息。
知识挖掘与推荐
系统具备知识挖掘和推荐功能，能够根据用户需求提供个性化档案 推荐和关联信息。
促进信息共享与交流
RFID技术在图书馆系统中的应用及安全性分析
②ＲＩ ＦＤ标签使用的是静态 Ｉ 在 Ｒ Ｉ Ｄ， ＦＤ使用过程中不会改变。 攻
ＦＤ Ｄ，就 可 以 跟踪 携 带 粘 贴 有 该 Ｒ Ｉ ＦＤ标 主 动 式 标 签 直 接 发送 射 频 信 号 将 标 签 中 存 储 的信 息 发 送 给 阅读 击 者 可 以 记 录 下 Ｒ Ｉ 标 签 的 Ｉ 签 图 书 的 读 者 的 行踪 。 器 ． 读 器 收 到 信 息 后 进 行 解 码 操 作 ． 后 发 送 给 后 台 服 务 器 进 行 处 阅 然 （） 书 馆 使 用 的 Ｒ Ｉ 标 签 大 多 为 可 重 写 标 签 。 ２图 ＦＤ 因此 必 须 要 注 意 理 。 而 获 得 相关 信 息 。 从 ＦＤ标 签 中数 据 的 写 入 保 护 ． 防 止 攻 击 者 将 虚 假 信 息 写 人 标 签 被 动 式 标 签 进 人 磁 场 后 ． 读 器 发 送 出 射 频 信 号 ， 子 标 签 会 产 对 Ｒ Ｉ 阅 电 例 改 借 生电流获得能量 。 发送 出存储在标签 中的信息 ． 阅读器 将收到 的信息 中 ． 如 。 写 标 签 中 图 书 书 名 、 阅人 姓 名 等 信 息 以 达 到 窃 取 图 书 的 解 码 后 送 往后 台服 务 器 进 行 处 理 。 而 获 得 相 关 信 息 。 进 ＲＦＤ的 主 要 特 点是 ： Ｉ （） 要 在 信 号 范 围 内 就 可 传 送 信 号 ．可 放 置 在 任 何 位 置 进 行 读 Ｉ只
维普资讯
科技信 息
Ｏ图书 与档案管理０
Ｓ ＩＮ Ｅ＆Ｔ Ｃ Ｎ Ｏ ＹＩ Ｏ ＭＡＴＯ ＣＥ Ｃ Ｅ Ｈ ＯＬ Ｇ ＮＦ Ｒ ＩＮ
２０ ０ ７年
第２ ４期
ＲＩ ＦＤ技术在图书馆系统中的应用及安全性分析
电子标签(RFID)技术实践教程
电子标签(RFID)技术实践教程第一章：RFID技术概述 (2)1.1 RFID技术简介 (3)1.2 RFID系统组成 (3)1.3 RFID技术的应用领域 (3)第二章：RFID标签与读写器 (4)2.1 RFID标签类型与结构 (4)2.2 RFID读写器工作原理 (4)2.3 RFID标签与读写器选型 (5)第三章：RFID频率与协议 (5)3.1 RFID频率分类 (5)3.2 RFID协议标准 (5)3.3 频率与协议的选择 (6)第四章：RFID天线设计与应用 (6)4.1 RFID天线设计原则 (6)4.2 RFID天线类型与特点 (7)4.3 RFID天线应用实例 (7)第五章：RFID数据管理 (8)5.1 RFID数据存储与读取 (8)5.1.1 数据存储概述 (8)5.1.2 标签存储 (8)5.1.3 后台数据库存储 (8)5.1.4 数据读取 (8)5.2 RFID数据加密与安全 (8)5.2.1 数据加密概述 (8)5.2.2 对称加密 (9)5.2.3 非对称加密 (9)5.2.4 混合加密 (9)5.2.5 安全协议 (9)5.3 RFID数据管理平台 (9)5.3.1 平台概述 (9)5.3.2 数据采集模块 (9)5.3.3 数据处理模块 (9)5.3.4 数据存储模块 (9)5.3.5 数据应用模块 (10)第六章：RFID系统集成与调试 (10)6.1 RFID系统硬件集成 (10)6.1.1 标签选型与布置 (10)6.1.2 读写器安装与调试 (10)6.1.3 天线安装与调试 (10)6.2 RFID系统软件集成 (10)6.2.1 数据采集软件集成 (10)6.2.2 数据处理软件集成 (10)6.2.3 数据传输软件集成 (11)6.3 RFID系统调试与优化 (11)6.3.1 硬件调试与优化 (11)6.3.2 软件调试与优化 (11)6.3.3 系统功能测试与优化 (11)第七章：RFID应用开发 (12)7.1 RFID应用开发环境 (12)7.2 RFID应用开发流程 (12)7.3 RFID应用开发实例 (13)第八章：RFID在物流与仓储中的应用 (13)8.1 RFID物流追踪 (13)8.2 RFID仓储管理 (14)8.3 RFID与供应链整合 (14)第九章：RFID在零售与防伪中的应用 (15)9.1 RFID零售应用 (15)9.2 RFID防伪技术 (16)9.3 RFID零售与防伪解决方案 (16)第十章：RFID在医疗与卫生中的应用 (17)10.1 RFID医疗设备管理 (17)10.1.1 设备实时追踪 (17)10.1.2 设备维护与保养 (17)10.1.3 设备租赁与借用管理 (17)10.2 RFID患者身份识别 (17)10.2.1 患者腕带识别 (17)10.2.2 患者床旁识别 (18)10.2.3 患者检查与治疗跟踪 (18)10.3 RFID药品追踪与防伪 (18)10.3.1 药品生产与流通追踪 (18)10.3.2 药品库存管理 (18)10.3.3 药品防伪 (18)第十一章：RFID在交通与安全中的应用 (18)11.1 RFID交通监控 (18)11.2 RFID电子车牌 (19)11.3 RFID安全监控 (19)第十二章：RFID发展趋势与展望 (20)12.1 RFID技术发展趋势 (20)12.2 RFID市场前景 (20)12.3 RFID在物联网中的应用展望 (20)第一章：RFID技术概述1.1 RFID技术简介RFID（RadioFrequency Identification，无线射频识别）技术是一种自动识别技术，通过无线电波实现信息的远距离读取和写入。
社区档案管理工作常见问题及对策
社区档案管理工作常见问题及对策社区档案管理工作是社区发展和社会治理的重要环节，但在实践中常常面临一些问题和挑战。
本文将从不完整档案、档案遗失、档案保密和档案管理技术等方面，针对常见问题提出相应的对策。
一、不完整档案不完整档案是指档案资料中存在缺失和遗漏的情况。
不完整档案会对历史研究、信息查询和案件办理等产生不利影响。
对策：1.加强档案编研工作，重视对档案整理、整顿和归档工作的指导和督促。
确保每一份档案都经过细致的整理和录入。
2.建立定期检查制度，对档案进行定期回查和清理。
将缺失和遗漏的档案及时补充完善。
二、档案遗失档案遗失是指档案资料因意外损毁、被盗或遗失等原因而无法找到的情况。
档案遗失会导致历史证据的缺失和信息的丢失。
对策：1.加强档案保管工作，建立健全的档案管理制度和安全措施。
明确档案的保管责任，配备专门的保管人员，定期进行档案安全检查和设备维护。
2.建立档案备份制度和灾害防范措施。
将档案资料进行定期备份，确保即使在档案遗失的情况下也能够及时恢复。
三、档案保密档案保密是指对档案资料进行保密处理，防止泄露和滥用。
档案保密问题直接关系到个人隐私和国家安全。
对策：1.建立严格的档案保密制度和管理体系。
明确档案保密的范围和权限，制定相应的保密措施和操作规范。
加强档案保密意识和培训，确保档案保密工作的规范和有效。
2.加强档案权限管理，确保只有合法授权的人员才能够查阅和使用档案资料。
建立档案借阅和查阅登记制度，对档案的使用情况进行记录和审查。
四、档案管理技术档案管理技术是指运用先进的技术手段来加强档案管理工作。
档案管理技术的不完善会影响到档案的存储、检索和利用。
对策：1.采用电子化管理手段，建立数字档案库和信息系统。
将档案资料进行数字化处理和存储，通过电子检索和管理，提高档案管理的效率和便利性。
2.引进先进的档案管理软件和设备，提高档案管理的自动化水平。
利用条码、RFID等技术手段进行档案标识和追踪，确保档案的准确和及时定位。
智能物联档案管理信息系统研制
智能物联档案管理信息系统研制【摘要】随着高科技信息技术的不断发展，如何进一步推进档案管理的信息化建设已成为档案管理部门研究的热点。
本文针对目前档案管理工作中存在的问题，拟运用先进的物联网技术建设智能物联档案管理信息系统，实现档案、库房、工作人员联网，确保档案安全，提高档案管理工作效率。
【关键词】档案管理；物联网技术；信息系统0 前言随着社会的不断发展，档案的种类、数量都以极速在增加，面对海量的档案数据，如何推进档案信息化建设是各级档案管理部门一直以来关注和研究的热点。
物联网作为一种新兴的信息化技术，被广泛地运用于智能交通、智能消防、智能电网、环境监测、政府工作等多个领域，并取得成功。
而运用物联网技术进行档案信息化建设，实现档案的自动化、智能化管理，将是一件令人兴奋、令人期待的课题。
1 档案管理存在的问题随着社会的发展，不但档案的数据量日益膨胀，档案的载体、种类也日趋多样化，传统的档案管理模式在档案管理中所表现出来的不适应问题日益凸显：1.1 随着档案数量的增多，档案在接收、移交、入库等过程中的盘点工作量大，而且人工盘点耗时耗力，效率非常低。
1.2 档案种类、数量众多，日常核查、查阅耗时长。
而且在库房中档案经常由于人工操作的随意性或失误造成档案摆放无序，从而导致查阅档案时取档困难。
1.3 在档案接收、移交、借阅等过程中存在档案文件丢失的情况，由于档案缺乏跟踪管理，导致找回丢失档案文件比较困难。
1.4 由于库房环境管理不善及缺少自动化检测，导致实物档案存放于不宜档案保护的环境中，容易造成档案的损坏，破坏档案的完整性。
2 物联网及其支撑技术物联网（Internet of Things）也称传感网，是一种新兴的高科技信息化技术，主要是指物与物、人与物之间通过各种信息传感设备，按照特定的通信协议，构建成互联互通的一种特殊的信息网络，以此实现物与物、人与物间的信息传递和控制，实现物体的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。
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RFID在档案管理中的应用
随着经济的飞速发展、计算机技术的突飞猛进以及市场竞争的加剧，企业为了在激烈的竞争中处于不败的地位，都在加快企业的信息化步伐。
在企业信息化的过程中，很多企业发现企业中存在着大量的历史纸质档案，并且企业的日常运作过程中还在不断的产生这种档案。
这些资料对于企业来说是很重要的企业知识，企业分析利用这些档案的愿望是很迫切的。
但传统的档案管理模式，由于占用的存放空间大，保管的成本高、保存年限短，易磨损，查找利用困难，安全性保密性不可靠，不能满足企业在激烈的市场竞争中高效运作和流通性的需求，RFID的应用解决了这些问题。
RFID文件档案管理介绍
RFID文件档案管理是以先进的RFID技术为基础，结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术，构建的文件档案信息管理系统，系统实现了文件档案的数字化管理和流通区域管理，提高了单位对文件档案全部业务流程的精确监控管理。
RFID应用所能实现的功能
1.根据实际情况对文件档案数据库进行实时维护。
通过附着在文件档案上的RFID标签
快速高效的完成文件档案的入库和盘点。
2.文件档案管理员根据需要可以对用户资料和文件档案的状态进行多条件组合查询，
达到对用户借还文件档案的情况和文件档案的流转状态进行监控，避免借阅人员的疏忽而造成文件档案的遗失。
3.普通用户凭个人RFID卡借阅和归还文件档案，也可查询和统计个人与文件档案相关
数据，为了方便用户使用，可为普通用户提供自助查询终端，减轻文件档案管理员的工作量。
4.在有需要的位置设置文件档案区域检测通道，检测文件档案通过的合法性，防止文
件档案有意或无意被携带到公共场合。
5.文件档案管理员可利用此系统，根据实际工作需要生成文件档案管理的各种统计分
析报表，进行相关研究形成决策支持，也可作为自身工作量的统计。
RFID应用的特点
1.先进性
系统构建的RFID系统具有自动识别工作无须人工干预的特点，识别速度快、体积小、抗污染能力强、寿命长可重复使用、穿透性强。
1.可靠性
系统构建的RFID系统实现了文件档案批量自动识别和区域检测，准确度大于99%，误报率低于1%。
1.安全性
采用用户-角色-权限模式，不同用户具有不同的操作权限。
用户使用RFID卡进行系统认证；RFID识别系统采取一定的加密措施，防止文件档案相关数据的外泄，并提高了系统抗干扰的能力。
1.易用性
操作简单便捷，用户只要具有简单的计算机操作知识，即可操作使用。
1.实用性
系统以RFID技术为基础构建了一个集数据管理、查询、统计、辅助分析和区域监控于一体的综合文件档案信息管理系统，实现文件档案的精确管理。
1.扩展性
系统采用先进的维护和扩展软件体系结构，可以方便升级不同的RFID自动识别硬件，根据需要提供各种数据输出接口；采用模块化设计，方便扩展功能，保护现有投资。
适用的行业
该系统可应用的领域是非常广阔的，任何需要将纸质或其他非电子化档案进行电子化处理和管理的领域都可以应用本套系统。
特别对于银行、电信、政府部门、档案局、工商、税务、图书馆、石化等行业均可进行良好的应用并产生效益。
目前，银行、图书馆和档案局行业的客户成熟度较高，一些大的商业银行如工商银行、建设银行、中国银行其许多分行都已经采用了该项技术来管理其每天产生的大量的票据凭证。
一些档案局和图书馆也正在进行档案及图书文献的电子化工作。
工商、税务等部门正在进行这方面的试点工作。