办公室5s管理制度

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办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度办公室 5S 管理规章制度一、目的为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境,提高员工的工作效率和工作质量,提升公司的整体形象,特制定本办公室 5S 管理规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公室区域,包括个人办公区域、公共办公区域、会议室、接待室等。

三、5S 管理的定义和内容1、整理(SEIRI)将办公室内的物品分为必需品和非必需品,清除非必需品,只保留必需品。

个人办公区域:清理不再使用的文件、资料、文具等,将常用的物品放置在易于取用的位置。

公共办公区域:清理过期的宣传资料、多余的办公用品等。

2、整顿(SEITON)对整理后留下的必需品进行分类、定位、标识,使其摆放整齐、易于查找和使用。

个人办公区域:将文件、资料按照类别放入文件夹或文件柜,并进行标识;文具、办公用品摆放整齐。

公共办公区域:将办公用品、设备等进行定位摆放,并标识清楚其用途和责任人。

3、清扫(SEISO)定期清扫办公室内的地面、桌面、设备等,保持办公环境的清洁。

个人办公区域:每天下班前清理桌面,定期擦拭电脑、电话等设备。

公共办公区域:安排专人定期清扫地面、门窗、垃圾桶等。

4、清洁(SEIKETSU)将整理、整顿、清扫的工作标准化、制度化,形成良好的工作习惯和环境。

制定办公室清洁标准和检查制度,定期进行检查和评估。

对员工进行 5S 管理知识的培训,提高员工的清洁意识。

5、素养(SHITSUKE)通过上述 4S 的实施,培养员工良好的工作习惯和职业素养,自觉遵守规章制度。

员工要遵守公司的各项规章制度,养成按时上班、不迟到早退的习惯。

尊重他人,保持良好的沟通和协作关系。

四、具体要求1、个人办公区域桌面:保持桌面整洁,只放置与当前工作相关的物品,如电脑、电话、文件、笔记本、笔等。

文件、资料应分类整理,放入文件夹或文件框中,并做好标识。

座椅:离开座位时,应将座椅推至办公桌下方。

电脑:定期清理电脑中的无用文件和垃圾,保持电脑运行速度。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度一、概述办公室5S管理制度是为了提高办公室工作效率和环境整洁度而制定的一套管理规范。

通过5S管理,可以使办公室的工作环境更加整洁、有序,提高工作效率和员工的工作积极性,减少浪费和错误,从而提高整体工作质量。

二、目的1. 提高办公室工作效率:通过整理、整顿和清扫等活动,减少工作中的浪费,提高工作效率。

2. 提高工作环境整洁度:通过清理、整理和保持的活动,使办公室环境整洁、有序,提高员工的工作积极性和工作品质。

3. 培养良好的工作习惯:通过5S管理,培养员工的良好工作习惯,提高工作纪律和团队合作能力。

三、具体内容1. 整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类,将不必要的物品清理出办公室,只保留必要的物品。

具体步骤如下:(1)对办公室内的物品进行归类,分为必要和非必要物品。

(2)清理出办公室的非必要物品,可以进行捐赠、报废或转移到其他地方存放。

(3)为每个物品设定标签,标明物品名称、存放位置和使用频率等信息。

2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置,使其更加有序和易于使用。

具体步骤如下:(1)根据工作流程和使用频率,合理安排办公室内物品的摆放位置。

(2)为每个物品设定固定的存放位置,并标明物品名称。

(3)为每个物品配备相应的存放工具,如文件柜、书架、文件夹等。

3. 清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和保养,保持办公室的整洁和卫生。

具体步骤如下:(1)制定清扫计划,确定清扫的频率和责任人。

(2)清理办公桌、地面、窗户、门窗等表面,保持干净整洁。

(3)清理办公设备,如电脑、打印机、电话等,保持正常运行。

4. 清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室的清洁标准进行规范,确保办公室的整洁度和卫生。

具体步骤如下:(1)制定清洁标准,明确每个区域和物品的清洁要求。

(2)培训员工,使其了解清洁标准并按照要求执行。

(3)定期进行清洁检查,发现问题及时整改。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率、改善工作环境、降低企业成本,制定本制度,规范办公室5S管理。

二、适用范围本制度适用于公司办公室各部门。

三、管理内容(一)5S的具体内容1 .整理(Seiri):清除不必要的物品,只保留必须物品。

对于无用的文件、文件夹、办公用品等物品,应立即清理干净。

2 .整顿(Sston):对整理出来的物品进行规划摆放。

例如,文件柜、书架等可以起到整顿的作用,使物品有规律地摆放,便于使用和管理。

3 .清洁(Seiso):对工作区域进行清洁卫生,保持清洁整洁的环境。

清洁不仅仅是指地面、桌面等表面的清洁,还包括电脑、电话等设备的清洁。

4 .清除(Seiketsu):保持清洁整洁的环境,确保整个办公室工作环境的清洁、整洁和卫生。

5 .纪律(Shitsuke):将5S的管理成果巩固下来,形成良好的工作习惯,坚持不懈地进行5S管理。

(二)5S实施步骤1 .制定5S实施计划,明确目标和计划执行周期。

2 .将5S实施计划公告在公告栏上,并进行动员和宣传,让全体员工参与其中。

3 .对办公室进行全面的清理整顿,清除无用物品和文件,整理出有序、规范的工作区域。

4 .制定清洁卫生计划,定期进行清洁卫生工作,保持整个办公室的清洁、整洁和卫生。

5 .进行5S管理的培训和教育工作,增强员工的5S意识,树立5S的观念。

6 .定期对5S管理进行检查和评估,不断改进和完善管理制度。

(三)责任分工1 .公司领导层:负责制定5S实施计划和管理制度,并对5S管理工作进行监督和检查。

2 .部门负责人:负责对本部门的5S管理工作进行组织和实施,并对本部门的5S管理工作进行监督和检查。

3 .全体员工:应积极参与5S管理工作,并遵守5S管理制度。

四、管理要求1 .每个部门应按照制度要求,制定具体的5S管理计划,并对其进行执行和管理。

2 .每个员工应按照制度要求,全面参与5S管理工作,并遵守5S管理制度。

3 .定期对5S管理进行检查和评估,发现问题立即处理,不断改进和完善管理制度。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,营造整洁、安全、有序的工作环境,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。

第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。

第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施,各部门负责人及全体员工共同参与。

第二章整理第五条整理目标:对办公室物品进行分类、标识,实现物品有序摆放,消除不必要的物品和资料。

第六条各部门应定期进行整理,确保办公物品和工作资料的必要性,去除多余物品。

第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类,并使用合适的存储工具进行收纳。

第八条重要文件和资料应归档存放,易于查找,一般文件和资料应尽量电子化,减少纸质文件。

第三章整顿第九条整顿目标:优化办公室布局,使工作流程简洁明了,提高工作效率。

第十条各部门应根据工作流程和需求,合理布局办公室,确保工作区域宽敞明亮。

第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置,避免占用通道。

第十二条桌面应保持整洁,物品摆放有序,不得随意堆放文件和资料。

第四章清扫第十三条清扫目标:保持办公室卫生,创建健康、舒适的工作环境。

第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作,制定清洁计划,确保清洁工作的实施。

第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫,保持干净整洁。

第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护,确保其正常运行。

第五章清洁第十七条清洁目标:建立办公室清洁制度,保持环境整洁,提高工作质量。

第十八条各部门应制定清洁标准,定期对办公室进行评估,确保清洁工作达到要求。

第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况,对不符合要求的部门进行指导和整改。

第二十条员工应养成良好的卫生习惯,保持个人工作区域的整洁。

第六章素养第二十一条素养目标:培养员工良好的职业素养,形成良好的工作氛围。

第二十二条各部门应加强员工培训和教育,提高员工的5S意识和素养。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率,营造一个整洁、有序、安全的工作环境,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条 5S管理是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个方面的管理。

本制度所称5S管理,即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。

第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。

第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作,共同维护公司的整洁、有序和安全生产。

二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品,使工作场所保持整洁、有序。

第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类,同类物品放置在同一区域。

第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域,清除不必要的文件、资料、工具等物品,只保留必备的办公用品。

第八条对不再使用的物品,应及时报告上级,由上级统一处理,不得随意丢弃或存放在办公室内。

三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放,使工作场所一目了然,提高工作效率。

第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位,并设置清晰的标识。

第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品,保持工作台的整洁、有序。

第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护,确保其正常使用。

四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁,保持工作环境的整洁、卫生。

第十四条办公室应实行定期清扫制度,明确清扫责任和清扫时间。

第十五条办公人员应保持工作区域的卫生,及时清理垃圾,不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。

第十六条清扫工具应定点存放,不得随意乱放。

五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法,保持办公室环境的整洁、卫生。

第十八条公司应制定办公室清洁标准,明确清洁内容、清洁频率等要求。

第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行,也可以由办公人员轮流负责。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度一、引言办公室5S管理制度是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养五个步骤,达到提高工作效率、改善工作环境、提升员工素质的目标。

本文将详细介绍办公室5S 管理制度的实施步骤、具体要求以及实施效果。

二、背景随着现代办公环境的不断发展,办公室的整洁与高效已经成为企业提高工作效率和员工工作积极性的重要因素。

5S管理制度作为一种优化办公环境的方法,被广泛应用于各行各业。

通过实施5S管理制度,可以改善办公室的工作环境,提高工作效率,增强员工的工作积极性和责任感。

三、实施步骤1. 整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类,区分出必要和非必要的物品。

具体步骤如下:- 对办公室内的物品进行全面清点,将不再使用或过时的物品进行标记。

- 将被标记的物品进行分类,分为可回收、可捐赠和可报废等不同类别。

- 清理出不必要的物品后,将其妥善处理,如进行回收、捐赠或报废。

2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行有序排列,使其易于取用。

具体步骤如下:- 对整理后的物品进行整理,按照类别进行分组,并为每个物品分配固定的存放位置。

- 在存放位置上标示清晰的标识,方便员工快速找到所需物品。

- 对于常用物品,可以放置在易于取用的位置,减少员工寻找物品的时间。

3. 清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持办公环境的整洁。

具体步骤如下:- 制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。

- 定期清洁办公室内的桌面、地面、窗户等,确保办公环境的整洁。

- 对办公设备进行定期维护和保养,确保其正常运行。

4. 清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室进行整体的清洁和美化,提高办公环境的舒适度。

具体步骤如下:- 对办公室的墙壁、天花板等进行清洁和修复,确保办公环境的整体美观。

- 定期更换办公室内的绿植和花卉,增加办公室的生机和活力。

- 鼓励员工保持个人卫生,如定期洗手、整理个人物品等。

5. 素养(Shitsuke)素养是指培养员工的自律和责任感,使其能够主动遵守5S管理制度。

“5S”办公室管理制度

“5S”办公室管理制度5S办公室管理制度大家都知道,办公室是一个工作场所,是我们每天都要在其中度过大部分时间的地方。

因此,保持办公室的整洁和有序,对提高工作效率和员工的工作积极性来说是至关重要的。

而“5S”办公室管理制度就是一个能够有效提高办公室管理水平的方法。

“5S”办公室管理制度源于日本,它由五个汉字“整理、整顿、清扫、清洁、素养”组成,通过这五个步骤,可以帮助我们建立一个更加整洁、高效和舒适的办公环境。

第一个步骤是整理。

整理主要是指对办公室的工作区域和设备进行分类和归纳,将不必要的物品整理出来,对于那些经常使用的物品应该放置在易取得的地方,以便于工作时能够迅速找到所需要的东西。

整理还可以帮助我们优化工作流程,提高工作效率。

第二个步骤是整顿。

整顿的目的是将整理后的办公区域按照一定的标准进行规划,并且将物品、设备放置到规定的位置。

例如,将文件柜、打印机、电脑等设备摆放在合适的位置,使得工作流程更加流畅,也方便我们对工作环境进行管理和维护。

第三个步骤是清扫。

清扫是指对办公室进行定期的清洁和打扫,保持办公室的清洁和卫生。

我们可以定期清扫地板、办公桌、墙壁等表面,保持办公室整洁干净的同时,也有助于员工的身心健康和工作积极性的提升。

第四个步骤是清洁。

清洁相对于清扫来说更加注重细节,包括对办公桌、电脑、键盘等办公设备进行彻底的清洁和消毒。

清洁工作虽然繁琐,但却能够有效防止细菌的滋生和传播,减少员工的疾病发生率,提高员工的工作效率和身体健康。

最后一个步骤是素养。

素养指的是员工的素质和行为习惯,包括在办公室内保持良好的礼仪和纪律,文明待人、守时守法等。

每个员工都应该自觉遵守办公室的规章制度,共同维护一个和谐的工作环境。

通过“5S”办公室管理制度的实施,可以有效提高办公室的管理水平和工作效率。

整洁有序的办公环境不仅能够提升员工的工作积极性和幸福感,还可以减少错误和事故的发生,提高工作质量和效率。

此外,还能够提高公司形象,给客户和外界留下良好的印象。

5S办公室管理制度

5S办公室管理制度1. 引言办公室是每个企业都离不开的重要场所,办公室的整洁度和工作效率直接影响着企业的运营和形象。

为了规范办公室管理,提高工作效率,我们引入了5S办公室管理制度。

本文将介绍5S办公室管理制度的定义、目的、重要性以及实施步骤。

2. 5S办公室管理制度的定义5S办公室管理制度是一种通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式来改善和维护办公室管理的方法。

它源于的“5S法”,主要目的是为了提高工作场所的安全性、高效性和舒适性。

3. 5S办公室管理制度的目的5S办公室管理制度的目的是:•提高工作效率:通过清理和整理工作区域,减少时间浪费和寻找文件的时间,从而提高工作效率。

•改善工作环境:通过清洁和整顿工作区域,创造一个清新、整洁的工作环境,提高员工的工作积极性和舒适度。

•提高工作质量:通过清理工作区域,减少工作中可能出现的错误和质量问题,提高工作质量。

•降低事故风险:通过整顿和清洁工作区域,减少工作中可能出现的危险和事故风险,提高员工的安全意识。

4. 5S办公室管理制度的重要性5S办公室管理制度对企业具有重要性:•提高工作效率和生产力:通过整理和清洁工作区域,减少不必要的时间浪费和寻找文件的时间,从而提高员工的工作效率和生产力。

•降低成本:通过清理和整理工作区域,减少不必要的材料和物品的使用,从而降低成本。

•提高工作质量和产品质量:通过整顿和清洁工作区域,减少工作中可能出现的错误和质量问题,从而提高工作质量和产品质量。

•提升员工士气和工作满意度:通过创造一个整洁、清新的工作环境,提高员工的工作积极性和舒适度,从而提升员工的士气和工作满意度。

•增强企业形象:通过整洁、清洁的工作环境,增强企业的形象和信誉度。

5. 5S办公室管理制度的实施步骤5S办公室管理制度的实施需要按照步骤进行:5.1 整理(Sort)•去除不必要的物品:整理办公区域,将不必要的文件、设备和物品进行分类,保留必要的和有效的物品。

办公室5s管理制度(精选)

办公室5s管理制度(精选)一、目的:为了提高办公室工作环境的整洁度和效率,规范工作流程,增加工作效能,采用5S管理制度。

二、范围:适用于办公室各个部门,包括员工、桌面、文具、设备等。

三、定义:1.整理(Seiri):将不必要的物品清理出办公区域,只保留必要的工作物品。

2.整顿(Seiton):将工作物品按照一定的规则和标准予以排列。

3.清扫(Seiso):定期清洁办公区域及工作物品。

4.清洁(Seiketsu):保持整个办公室的清洁和整洁,形成良好的工作环境。

5.素养(Shitsuke):使整个办公室都能持之以恒地保持整洁和有序。

四、具体实施方案:1.整理:(1)每人要对自己的工作区进行彻底的整理,将不需要的物品清理出去或存放在指定的地方。

(2)每个部门定期进行整理,清理出陈旧、损坏或无用的办公用品。

2.整顿:(1)为每种办公用品指定专门的存放位置,并标明明显的标识。

(2)设立文件归档系统,按照一定的规则和标准进行文件存档,便于查找和管理。

(3)设立档案柜,将已完成的文件归档存放。

3.清扫:(1)每天上班前或下班后,进行工作区域的清扫,包括桌面、地面、墙壁等。

(2)每周对办公室进行一次彻底清洁,清理灰尘、擦拭家具和设备。

4.清洁:(1)定期对办公室进行维护和保养,保持办公室设施的正常运行和光洁度。

(2)定期更换空气滤清器和清洗空调设备,保持室内空气的新鲜和清洁。

5.素养:(1)每位员工要严格遵守5S管理制度,保持自己的工作区域的整洁和有序。

(2)上级领导要对下属进行督促和监督,确保5S管理制度的执行。

五、培训:为了推行5S管理制度,需要对员工进行相关培训,包括5S的基本理念、操作技巧以及管理要点等。

六、考核与奖惩:针对5S管理制度的执行情况,可以进行定期的考核,并对优秀执行者进行表扬和奖励,对不合规者进行纠正和处罚。

七、改进:根据实际情况,定期组织5S管理制度的改进会议,总结经验,发现问题,提出改进方案,并进行实施。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度什么是5s管理?5s管理指的是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个单词的缩写,它源自于日本的生产管理,是一种在办公室或生产现场实行的管理方式,目的在于提高办公或生产效率、削减挥霍和提高工作环境质量。

为什么需要5s管理?在现代职场中,由于工作节奏快、任务繁重等原因,很简单造成办公环境的混乱和紊乱无章。

这些问题将直接影响到工作效率和员工的工作积极性。

而5s管理正是为了解决这些问题而诞生的。

5s管理的实在要求整理整理是指把办公室内的杂物、不必要的物品都放到适当的位置,这样可以削减占用空间和消耗资源,使办公室内部更加光亮、宽敞,也能使员工的工作环境更加舒适。

实在操作方法: - 定期检查桌面和文件柜,将不必要的文件、文具等物品清理出去。

- 舍弃不必要的旧物品,如旧桌子、背景墙等。

- 对于常用物品,定期进行分类整理,使其更加便于分类使用。

整顿整顿是指对办公室里的物品进行分区管理,让每种物品使用规范化,便利员工在需要时快速找到所需物品,保证工作效率。

实在操作方法: - 将办公室内的物品进行分类管理,确立物品的存放位置。

- 确定物品的使用规范,让每个工作人员都能依照规范使用物品。

清扫清扫是指对办公室内的各种设备进行定期清洁,保持工作环境的清洁乾净,有助于提高员工的工作积极性,同时也有益于员工的身体健康。

实在操作方法: - 定期对办公室进行清洁,包括:清拖地面、擦玻璃等。

- 定期对办公室内的设备进行清理,如电脑、打印机等。

清洁清洁是指对办公室内的物品进行周期性的保养,以保证物品的使用寿命和品质,并且能够让员工在使用过程中更加舒适。

实在操作方法: - 定期进行简单的清洗,如:擦拭桌面、椅子等物品。

- 定期对设备进行保养,如:打印机换墨盒等。

素养素养是指员工在工作中的操作习惯,这一点对于办公室5s管理来说至关紧要。

假如员工不能够遵从5s管理的标准进行操作,那么就很难实现管理的效果。

实在操作方法: - 进行培训:对新员工进行5s管理的培训,让其对5s管理有更深刻的认得。

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办公室5s管理办法
办公室5s管理办法,即:
整理SEISAO
整顿SEIRI
清扫SEITON
清洁SEISAO
素养SHIUSUKE
办公室5S管理要求
(一)、办公室5S管理-桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、
文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分
类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜
中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于
办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要
继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或
整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率
较低的工程工具放置于工具柜的内层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、
杂志等与工作无关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应
放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后
放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、
茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不
能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
(二)、办公室5S管理-办公桌抽屉整理规范
第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐。
第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层:私人物品。
(三)、办公室5S管理制度检查表
(四)、办公室5S管理-办公区工作纪律规定
第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行,
不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,
不得访问非法和不健康网站。
第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要
精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,
严禁擅自用公司打私人电话。
第三条 为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不
得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,
不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条 人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。
第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无
关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无
关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。下班后除确实
须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留公司做与工作无
关事情。
第六条 节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;
第七条 员工参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不
早退。
第八条 员工外出须报部门经理批准,并写明外出时间、地点。
第九条 员工携带公司的物品离开公司,必须经部门经理同意并遵照
公司物品放行管理规定。
第十条 饮水机放置于办公区域内,供员工和客人使用。饮水杯只供
给客人使用,本公司员工应自备水杯。
第十一条 为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工
作时间内要及时关闭。
第十二条 办公区内禁止吸烟。
(五)、办公室5S管理-办公区域环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护
办公区环境卫生。
第一条 办公区卫生实行管理负责制,各负其责,奖优罚劣。
第二条 公司员工必须养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱
丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用品摆放整齐,保持室内外的清
洁卫生。
第三条 各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生,桌上物品摆放
得体,整齐有序,下班前桌椅摆放整齐,柜台上遗留物品全部清理,
做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净),四无(无灰尘、无烟蒂、
无四害、无痰迹)。具体要求如下:
1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面,垃圾、茶水等废弃物必须
放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱堆积;
2.文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,
避免多余物品占用文件柜的使用空间;
3.各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知
通告应粘贴摆正,超过一周以上的应取下存档;
4.每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公
椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四条 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行
劝阻和制止。
第五条 公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、
橱柜、接待室等。
(六)、办公室5S管理-办公室安全管理
第一条 办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软
物品。
第二条 财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间,必须采取完善
的安全防范措施,财务室无人时要出入锁门。
第三条 办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,
要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
第四条 每天中午休息时间值班人员要确保在办公室,下班后最后离
开办公室的人员,必须确保检查好门窗、电源、电脑等。
第五条 会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管,在无人
时要确保关门。
第六条 落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查
明原因,明确责任,并按情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,
交由公安司法机关处理。

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