办公电子设备管理制度
公司用品闲置管理制度内容

公司用品闲置管理制度内容一、制度目的与适用范围本制度旨在规范公司内部闲置用品的管理流程,确保闲置资源的合理分配和有效利用,减少资源浪费,提高资产使用效率。
适用于公司所有部门及员工对闲置办公设备、家具、电子产品等非消耗性用品的管理工作。
二、闲置用品的定义与分类闲置用品指在公司日常运营过程中,由于工作调整、人员变动或其他原因而暂时或长期不再使用的非消耗性用品。
根据其性质和用途,闲置用品可分为以下几类:1. 办公设备:如打印机、复印机、扫描仪等;2. 办公家具:如桌椅、文件柜、会议桌等;3. 电子产品:如计算机、笔记本电脑、投影仪等;4. 其他类别:如图书、资料、工具等。
三、管理职责1. 资产管理部门负责闲置用品的统一登记、评估、调配和处置工作;2. 各部门负责本部门闲置用品的上报、保管和维护工作;3. 财务部门负责对闲置用品管理的监督检查和账务处理工作。
四、闲置用品的处理流程1. 发现闲置:员工发现闲置用品后,应及时向部门负责人报告;2. 上报登记:部门负责人审核确认后,将闲置用品信息上报给资产管理部门;3. 评估鉴定:资产管理部门对上报的闲置用品进行评估,确定其价值和使用状况;4. 调配利用:对于仍有使用价值的闲置用品,资产管理部门负责调配给需要的部门或员工;5. 处置报废:对于无法继续使用的闲置用品,按照公司规定的报废程序进行处理。
五、监督与考核1. 资产管理部门应定期对公司闲置用品的管理情况进行监督检查;2. 对于闲置用品管理不善的部门或个人,视情况给予相应的管理措施或处罚;3. 鼓励员工积极参与闲置用品的管理和利用,对于表现突出的个人或团队给予表彰和奖励。
六、附则本制度自发布之日起实施,由资产管理部门负责解释和修订。
电子电器设备报废管理制度

电子电器设备报废管理制度一、目的为完善公司电子电器设备全周期管理,规范电子电器设备报废制度和处理流程,提高废旧电子电器设备再利用价值,防止公司资产的浪费和流失,特制定本制度。
二、总则(一)废旧电子电器设备的处理是公司固定资产管理的重要组成部分,公司全体员工的共同职责应认真严肃遵守废电子电器设备报废管理制度。
(二)电子电器设备包括废电脑、打印机、空调、热水壶等办公及生活电子电器。
我公司的需报废的电子电器设备一般是指具有如下描述之一或以上情形的电子产品:1.因主要结构陈旧、元器件老化、性能指标降低、不符合使用基本要求的。
2.因折旧年限已满或使用年限超过10年的。
3.因超过产品使用周期,生产商已不提供技术服务支持。
4.因损坏严重已无法修复或修理费已接近或超过新购同类电子设备价格而废弃的。
5.因噪音或辐射严重污染环境,危害人身安全健康,技术改造困难或改造费昂贵而废弃的。
6.因技术落后,造成能耗高、效率低、维护成本高而废弃的。
(三)电子电器设备报废鉴定由部门提出申请上报办公室,办公室进行报废设备的审核、验证、确认、处置等工作。
(四)办公室牵头并具体负责我公司电子电器设备的报废处理工作,供应部负责报废电子电器设备的残值回收。
财务部负责报废电子电器设备的账目核销。
(五)电子电器设备的报废,任何部门及个人无权擅自处理,未经批准不得擅自拆取电子设备中的部件,不得将报废电子设备挪作它用,否则将追究当事人及部门领导责任。
(六)对拟报废的电子电器设备在申报审批之前及过程中都要由使用者妥善保管,不得随意分解拆卸,须待鉴定批准报废后及时配合办公室进行处理。
若确属工作需要须拆取报废设备中的部件,由使用者提出申请,经部门领导同意,方可拆取利用。
同时,办公室做好相关登记记录。
(七)对于已走完审批流程的电子电器设备(即已报废的电子电器设备),公司应根据其利用价值的不同采取相应的处置办法。
还能发挥余热的要尽量利旧做到物尽其用;确实不可用的应通过废物回收的方式最大限度的提高残值回收率。
学校电子白板使用管理制度

一、总则为规范学校电子白板的使用,充分发挥电子白板在教学中的辅助作用,提高教学质量,确保电子白板的正常运行和使用安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有电子白板的使用和管理。
三、电子白板使用规定1. 电子白板的使用权限(1)电子白板的使用权限归学校所有,由教务处负责分配给各班级、教师使用。
(2)各班级班主任为电子白板使用的第一责任人,负责本班电子白板的日常管理和使用。
2. 电子白板的使用流程(1)教师在使用电子白板前,需向班主任申请,经批准后方可使用。
(2)使用电子白板时,教师应按照操作规程进行操作,不得随意更改电子白板的设置。
(3)使用完毕后,教师应将电子白板恢复至初始状态,关闭电源,并将设备擦拭干净。
3. 电子白板的维护与保养(1)各班级班主任负责本班电子白板的日常维护,包括定期清洁、检查设备运行状况等。
(2)教师在使用过程中发现电子白板存在故障,应及时报告班主任,由班主任通知维修人员进行处理。
(3)电子白板的软件升级、病毒查杀等工作由学校信息化管理部门负责。
四、电子白板的安全管理1. 严禁私自拆卸、改装电子白板,确保设备安全。
2. 严禁在电子白板上粘贴、刻画、涂鸦等,保护设备完好。
3. 使用电子白板时,注意保持教室内整洁,防止电线、插座等设备安全隐患。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,使用电子白板成绩显著的班级和个人,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成电子白板损坏或安全事故的,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由学校信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司电子显示屏管理制度

公司电子显示屏管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内所有电子显示屏的使用、管理和维护,以确保信息传播的效率和准确性,保护公司资产安全。
2. 电子显示屏包括但不限于公司大厅显示屏、会议室显示屏、外部广告屏等各类LED、LCD显示设备。
3. 本制度适用于公司全体员工及相关管理人员,任何使用电子显示屏的个人或部门均应遵守本制度规定。
二、管理职责1. 综合管理部门负责电子显示屏的日常管理工作,包括内容审核、播放计划的制定与执行。
2. IT部门负责电子显示屏的技术维护工作,确保设备正常运行,及时处理技术故障。
3. 安全保卫部门负责监督电子显示屏的安全使用,防止非法操作和信息泄露。
三、使用规范1. 电子显示屏的开启和关闭应按照公司规定的工作时间进行,非工作时间未经批准不得擅自使用。
2. 所有需要通过电子显示屏发布的信息,必须事先提交申请,经过内容审核后方可安排播放。
3. 紧急信息和重要通知可根据实际情况优先安排播放,但事后需补充相关手续。
4. 禁止播放与工作无关的内容,严禁播放违法、违规信息。
四、内容审核1. 综合管理部门负责对提交的播放内容进行初步审核,确保内容的合规性和适宜性。
2. 特殊内容如涉及外部合作、广告宣传等,需经过相关部门会审,并取得上级领导批准后才可播放。
3. 对于错误信息或不当内容的播放,应及时采取措施予以更正,并追究相关人员责任。
五、技术维护1. IT部门应定期对电子显示屏进行检查和维护,确保软硬件系统的稳定运行。
2. 发现设备故障应立即上报,并尽快组织维修,减少对公司运营的影响。
3. 更新升级设备时,应评估新技术的兼容性和安全性,确保顺利过渡。
六、安全管理1. 严禁未经授权的人员操作电子显示屏系统,防止恶意篡改和信息泄露。
2. 加强网络安全管理,定期更新防病毒软件,防范黑客攻击和病毒感染。
3. 对于违反安全操作规程的行为,应视情节严重性进行处理,直至追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
OA办公与信息化管理制度

OA办公与信息化管理制度一、前言为了提高企业工作效率和信息管理水平,确保各部门之间的协同合作以及对内外部信息的安全和准确性,订立如下OA办公与信息化管理制度。
二、OA办公管理2.1 办公设备的管理和使用•全部办公设备(包含电脑、打印机、传真机等)由公司负责统一采购和配置,不得私自购买或更换。
•办公设备的使用应符合公司规定的使用政策,严禁用于任何违法、违纪或不道德的行为。
•任何办公设备故障或问题应及时向IT部门报告,并依照规定的流程进行维护和修理和处理。
•离岗时应将电脑及其它办公设备关闭或锁定,确保信息安全和资源的有效利用。
2.2 电子邮件和信息传递管理•全部员工在OA系统中应依照规定的账号和权限进行登录和使用。
•电子邮件应依照公司规定的格式和要求进行书写和发送,严禁发送不实信息、涉密信息或对公司利益有害的信息。
•保密规定:全部敏感信息和涉及公司利益的信息,应依据公司规定的保密等级进行分类,并采取合适的安全措施进行传递和存储。
•离职员工的账号将在离职后立刻注销,且不得再使用该账号进行任何操作。
2.3 文档管理•文档应依照公司规定的文件命名和存储路径进行管理,确保文件的可查找性和全都性。
•对于涉及公司利益、客户隐私或商业秘密等紧要文件,应采取适当的权限设置和访问掌控,确保信息的安全性。
•全部员工应定期备份本身的工作文件,确保文件的安全性和可恢复性。
•离职员工的个人文件应及时归档或交接,离开前应确保个人文件的删除或移交。
三、信息化管理3.1 系统管理•全部OA系统的维护和升级工作由IT部门负责,使用人员应搭配并依照规定的操作流程进行操作。
•未经许可,任何人不得私自修改或删除系统文件和配置。
•涉及系统安全和稳定性的权限设置和修改应由IT部门负责,并依照规定的流程进行审批和操作。
•定期对OA系统进行巡检和测试,确保系统正常运行和数据的完整性。
3.2 数据管理•全部数据应依照公司规定的格式和结构进行输入和存储,确保数据的准确性和可靠性。
电子部门的日常管理制度

第一章总则第一条为加强电子部门的管理,提高工作效率,确保电子设备正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于电子部门全体员工,以及与电子设备相关的其他部门。
第三条电子部门应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行国家相关法律法规和行业标准;3. 保障设备安全稳定运行,提高工作效率;4. 培养员工责任心,提高团队协作能力。
第二章组织机构与职责第四条电子部门设主任一名,副主任一名,负责部门日常管理工作。
第五条电子部门下设以下岗位:1. 技术支持岗:负责设备维护、故障排除、系统升级等工作;2. 网络管理岗:负责网络设备的配置、维护、监控等工作;3. 信息安全岗:负责网络安全、数据加密、病毒防范等工作;4. 采购管理岗:负责电子设备采购、验收、入库等工作。
第六条各岗位职责如下:1. 主任:全面负责电子部门的日常管理工作,协调各部门之间的工作,确保设备正常运行;2. 副主任:协助主任工作,负责部门内部管理,组织员工培训;3. 技术支持岗:负责设备的日常维护、故障排除、系统升级等工作;4. 网络管理岗:负责网络设备的配置、维护、监控等工作,确保网络安全;5. 信息安全岗:负责网络安全、数据加密、病毒防范等工作,保障信息安全;6. 采购管理岗:负责电子设备采购、验收、入库等工作,确保设备质量。
第三章设备管理第七条电子设备应按照国家相关法律法规和行业标准进行采购、验收、入库。
第八条电子设备入库后,应建立设备档案,包括设备名称、型号、规格、购买日期、使用部门、使用人、维护记录等信息。
第九条电子设备的使用、维护、报废等环节应严格按照操作规程执行,确保设备安全稳定运行。
第十条设备维护应定期进行,包括硬件检查、软件更新、病毒防范等。
第十一条设备报废应按照国家相关法律法规和行业标准进行,报废前应进行设备拆除、数据清除等操作。
第四章网络管理第十二条电子部门应建立健全网络安全管理制度,确保网络安全。
第十三条网络设备的配置、维护、监控等工作应由专业人员进行,确保网络稳定运行。
公司电子系统权限管理制度

第一章总则第一条为确保公司电子系统的安全稳定运行,保护公司数据资源不被非法访问、篡改、泄露和破坏,依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子系统,包括但不限于办公自动化系统、人力资源管理系统、财务系统、客户关系管理系统等。
第三条本制度旨在明确电子系统权限管理的原则、职责、流程和奖惩措施,确保电子系统权限的合理分配、有效控制和使用。
第二章权限管理原则第四条权限最小化原则:员工所获得的电子系统权限应与其岗位职责和工作需求相匹配,不得超出工作范围。
第五条分级授权原则:电子系统权限的分配应按照不同层级进行,明确各级别的权限范围和审批流程。
第六条审计跟踪原则:对电子系统权限的分配、变更和撤销进行审计,确保权限管理的透明度和可追溯性。
第三章权限管理职责第七条信息管理部负责电子系统权限的总体管理,具体职责如下:(一)制定电子系统权限管理制度,并组织实施;(二)建立电子系统权限数据库,定期更新;(三)对电子系统权限的分配、变更和撤销进行审核;(四)对违反权限管理制度的行为进行调查和处理。
第八条各部门负责人负责本部门电子系统权限的具体管理,具体职责如下:(一)明确本部门员工岗位职责,提出电子系统权限申请;(二)对本部门员工进行电子系统权限培训;(三)监督本部门员工遵守电子系统权限管理制度;(四)对违反权限管理制度的行为进行制止和报告。
第四章权限管理流程第九条新员工入职(一)人力资源部组织新员工进行电子系统权限培训;(二)新员工填写《电子系统权限申请表》,经部门负责人审核后报信息管理部审批;(三)信息管理部审批通过后,为新员工分配相应电子系统权限。
第十条员工岗位变动(一)部门负责人根据员工岗位变动情况,填写《电子系统权限变更申请表》;(二)信息管理部审核通过后,对员工电子系统权限进行变更。
第十一条员工离职(一)部门负责人填写《电子系统权限撤销申请表》;(二)信息管理部审核通过后,撤销离职员工电子系统权限。
计算机设备、网络安全管理制度【7篇】

计算机设备、网络安全管理制度【7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公电子设备管理制度•相关推荐办公电子设备管理制度(精选17篇)在快速变化和不断变革的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的办公电子设备管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公电子设备管理制度篇1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。
(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2) 第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
办公电子设备管理制度篇2为了分局办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。
一、适用范围本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。
二、办公设备日常使用和保养1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,指定固定资产管理人员主管负责监督检查。
2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。
3、办公设备发生故障无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修单,经分局长签字后,交固定资产管理员实施。
5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。
5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查,对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
三、办公设备分类管理1、电脑的使用管理实行专人专管。
使用人负责日常操作,非本设备使用人员不得随意使用。
严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。
不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。
严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。
任何人未经他人同意,不得使用他人私人电脑。
2、电话的使用管理电话由各办公室统一负责管理,各工作人员负责监督并控制使用。
通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
禁止私事拨打长途电话3、打印机、复印机的管理个人所配打印机由使用人员负责日常管理;公用复印机由当日值班人员负责管理,固定资产管理员负责监督检查。
为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长。
打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。
4、传真机使用管理传真机当日值班人员负责管理,固定资产管理员负责监督检查。
不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。
每天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。
四、其他办公设备的使用管理专管专用,所有办公设备都要指定专人使用,其他人员使用必须经设备设备负责人同意。
办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。
办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。
办公电子设备管理制度篇31范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。
本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。
2主体行政审批局全体工作人员。
3对象计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。
4内容及要求4.1计算机4.1.1显示器及主机4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时,应关闭电源。
定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰尘,并经常清除机壳上的灰尘和污垢,保持外观清洁和美观。
4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时,应先关机,以免损坏接口电路元件;长途搬运显示器时,应放回原来的包装箱内。
4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。
4.1.2键盘4.1.2.1保持键盘清洁:一旦键盘有脏迹或油污,应及时清洁;不能用酒精清洗键盘,不可让水流入键盘;清洁工作应在断电的情况下进行。
4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换,更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行,键盘接口插到主机指定的位置。
4.1.2.3在操作键盘时,按键动作要适当。
4.1.3电源4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致,尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。
4.1.3.2不能频繁开关电源。
4.2打印机4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张,请勿强行移动。
如果纸张附着在纸盘中,则尝试通过纸盘上部(如果可以)或从顶盖区域将其取出。
如无法操作请联系维修人员。
切勿用蛮力以免破坏打印机部件。
4.2.2在正常运行的状态下,不能强行关闭电源。
4.3移动存储设备4.3.1包括移动硬盘和U盘。
4.3.2移动硬盘使用时注意,在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞,严禁移动硬盘。
4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作,当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。
4.4投影设备4.4.1使用由政务服务中心专人负责,其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。
4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的lamp灯完全熄灭后再关闭电源。
4.5计算机软件及应用软件4.5.1由综合办公室统一购买。
4.5.2软件在使用时,要按照要求步骤进入或退出,以免造成软件的损坏。
4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件,以免病毒传播。
4.6各类办公设备严禁外借、外用。
4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。
4.8报修及修理4.8.1在保修期内出现故障的办公设备,使用科室或窗口应立即报告政务服务中心,由政务服务中心直接与供应商(厂家)联系,以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。
4.8.2在保修期外出现故障的办公设备,发生故障不能使用时,需向政务服务中心提出请修,通过定点公司或专业维修人员进行维修。
4.8.3各科室需外送修理的'办公设备,未经政务服务中心同意而私自送修,所需费用由科室自行承担。
4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进行质量验收、签名。
5监督行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。
办公电子设备管理制度篇4遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务,凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节约,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以保持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公电子设备管理制度篇51、工作人员要妥善保管办公设备(及所有附件),因个人管理和使用不当,导致设备丢失、损坏,影响正常工作,责任自负。
2、正常使用中(非人为因素),设备出现故障,由使用者告知领导,申请维修。
3、未经设备责任人许可,其他人员不得擅自使用他人设备。
对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损,影响正常工作,追究相关人员责任。
4、本社区设备为工作需要配备,任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。
确因工作需要,由借用单位、部门或个人书面申请,报经主管领导审批。
未经许可,擅自借用保管设备,责任自负。
5、设备超出正常使用年限,无法保证工作需要,由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划,报经领导审批。
不再继续使用的设备,及时入库。
6、移动办公设备外出使用,应妥善保管、使用,谨防遗失、损坏。
7、自觉遵守设备使用、保养规则,做好防水、防火、防震、防盗等安全,保障设备正常使用年限。
办公电子设备管理制度篇6第一章总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,降低办公用品消耗,减少损失和浪费,结合我中心工作特点,在管理上贯彻“管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
3、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材。
4、其他办公用品、设备。
第三章办公用品申请1、各部门如需办公用品,于每月25日前经部门主管确认,上报办公室,经中心主任审批后,办公室统一安排购置。
2、因工作需要,急需的办公用品,各部门可直接向中心主任报告后购买,事后再补办有关手续。
第四章办公用品采购1、公司办公用品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经中心同意,可由申请部门自行购买。
2、申购物品应填写物品申购单。
3、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。