公文盖章审批单
公文运转及印章管理制度
公文运转及印章管理制度第一篇：公文运转及印章管理制度公文运转及印章管理制度一、以正式文件行文的，属上行文必须经局长签发；平行文或下行文由常务副局长或分管副局长签发。
二、文书员应在收到文件后30分钟内完成所收文件的启封、清点、分类登记等工作，并在文件传阅单上加盖各种标记章后送办公室主任分批，然后根据分批意见分别呈送有关领导阅示。
一般文件在一处停留时间不超过两个工作日。
急件要实行跟踪传送，一般应在当日处理完毕，最迟不超过第二天；对于请示类公文和领导批示，要在规定的时限内办结并答复；加密文件要严格收存传递手续，设专卷传阅，阅毕及时收回并单独上锁封存。
三、公文运转、发送中，文书人员要做好传办的详细记载。
送各科室、二级单位的领导阅批件，要建立详细的送阅、催办登记手续。
分送给局领导的阅批件，阅毕要及时退回办公室。
文件运转中要严格执行保密制度和公文运转规定，不得将文件内容和领导批示向无关人员泄露。
四、文书员每周对所传办文件进行一次清理，对领导批示转送有关科室、二级单位承办的公文，要定期进行催办。
如因人为因素造成公文积压和工作延误等问题要严肃处理。
五、科学合理利用公文夹，规范公文标记，急件用红色文件夹，普通文件用浅色文件夹。
六、党组、办公室印章统一由办公室专人掌管，并严格 1按照审批权限加盖使用。
以局（办公室）名义形成的各类公文，或同其他机关联合制发的文件，应根据局领导的签发署名加盖印章。
铅印文件套印公章时，印章掌管人员应现场监印，印刷完毕后当即收回。
七、以或局办公室名义开具的工作介绍信，要印装成册，并具有固定的标准格式。
其印章加盖，一般应经办公室负责人批准，特别重要的应经分管领导同意。
再予用印。
八、局办公室出具的证明、表册以及其他有证明性质的信函，一般应由办公室负责人批准，其中重要事项应请示分管领导同意后，再予用印。
九、严格控制空白介绍信加盖印章，如确有必要，应经局领导批准，并由携带者签字，同时填写介绍信有效日期，事后将未使用的空白介绍信退回专管人员。
公文审批签发管理制度
公文审批签发管理制度一、总则为了规范公文的审批签发流程，提高公文处理的效率和质量，确保公文的权威性、准确性和严肃性，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部各类公文的审批签发，包括但不限于通知、报告、请示、函件等。
三、公文审批签发的原则1、逐级审批原则：公文应按照单位内部的组织架构和管理权限，逐级进行审批。
2、权责明确原则：明确各级审批人员的职责和权限，确保审批工作的准确性和有效性。
3、实事求是原则：公文内容应真实、准确、完整，审批意见应基于客观事实和实际情况。
4、及时高效原则：审批签发流程应在规定的时间内完成，以保证公文的及时性和有效性。
四、公文的分类及审批流程（一）一般性公文1、由部门起草人员起草公文，填写《公文审批单》，包括公文的标题、文号、主送机关、抄送机关、起草部门、起草人、起草日期等基本信息。
2、部门负责人对公文的内容进行审核，重点审核公文的准确性、完整性、规范性和与本部门工作的相关性。
审核通过后在《公文审批单》上签署意见。
3、分管领导对公文进行审批，主要审批公文的政策符合性、业务合理性和对全局工作的影响。
审批通过后在《公文审批单》上签署意见。
4、办公室对公文的格式、文字、标点等进行核稿，如有问题，退回起草部门修改。
核稿通过后，办公室负责人在《公文审批单》上签署意见。
5、单位负责人对公文进行签发。
签发后，公文正式生效。
（二）重要公文1、重要公文的定义：涉及单位重大决策、重要工作部署、重要规章制度、重大项目安排、大额资金使用等方面的公文。
2、除了按照一般性公文的审批流程进行外，重要公文还需经过单位领导班子集体讨论研究，形成一致意见后，再由单位负责人签发。
（三）紧急公文1、紧急公文的定义：因特殊情况需要紧急处理和传递的公文。
2、紧急公文在遵循正常审批流程的基础上，可采取特事特办的方式，先通过电话、短信等方式向相关领导汇报，获得口头同意后先行办理，事后及时补办审批手续。
五、公文审批签发的权限（一）单位负责人1、签发以单位名义发布的各类公文。
公文批复格式模板
公文批复格式模板摘要公文批复作为正式文件，为政策、计划和决策的贯彻执行提供法定依据。
本文将介绍公文批复的格式模板，包括标题、正文、签署、盖章等部分，旨在提高公文的规范化、标准化程度。
标题公文批复的标题应包括“关于XXX的批复”字样，字体为宋体、加粗、居中，字号为小二号（22磅）。
正文第一部分：开头段公文批复的正文应遵循规范较为严格的语言表述和格式排版，在内容上应包括以下部分：1.呈送部门或单位：就是把自己的批复给哪个部门或单位，这个一般就在正文的前面或者右上角。
字体为宋体，字号为四号（14磅），居右。
2.正文主体：正文主体部分应该从开头段开始书写，正文开头必须除去审批权限部门及时间外，合理地简明表达要点清晰。
要点在前，原文在后，言简意赅。
字体为宋体，字号为小四号（12磅），使用全角标点符号。
第二部分：具体内容公文批复的具体内容应该简明扼要、表述清楚。
通常包括申请单位、申请内容、批准事项、批复依据、批准条件等。
下面我们以“关于XXX的批复”为例，详细介绍公文批复的格式模板。
（一）申请单位申请单位部分应该写明申请单位、开展工作的具体内容等，这是本文件内容的重点。
（二）申请内容申请内容部分应该对申请单位的具体工作进行简要介绍，可以包括技术方案、资金、出差等情况。
（三）批准事项批准事项应该从以下几个方面具体说明：1.该事项是否符合国家法律、法规和政策规定；2.需要具体实施的措施及责任；3.实施事项的具体内容、标准、条件；4.实施计划、规定的时间、地点。
（四）批复依据批复依据是指批复的理由或法律根据，包括上级机构的决定、会议决议、文件或规定等。
（五）批准条件批准条件应该在批复内容中进行说明，主要包括申请单位需要满足的人力、物力、财务、技术等方面的条件。
第三部分：结尾段公文批复的结尾段应该精练简要，直接明了，审批机构在结尾处应注明审批日期并报属好、部门盖章。
签署公文批复的签署一般由机构领导人签署，在签署时应注意以下几个方面：1.签署位置应在公文的正文结尾之处，上空保持两个字距；2.签署人应按照职务或官衔大小顺序署名，署名的隔线后面注明签字日期，用宋体小四字体（12磅）；3.领导人签署后需要在上方注明签署单位和日期，用宋体小四字体（12磅），行距为1.5倍。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公文签批管理制度
公文签批管理制度一、总则为规范公文的签批管理流程，提高工作效率，保障公文的准确性和及时性，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公文的签批管理工作。
三、签批权限1. 签批权限分为一般签批和重要签批两种。
一般签批由一般人员负责，重要签批由主管领导或指定的具有相应职权的人员负责。
2. 具体签批权限参照《本单位公文签批权限表》执行，不得越权签批。
3. 签批权限应当根据职务等级、工作内容和专业能力进行科学设置。
四、签批程序1. 收文审批：秘书处接收公文，初步检查公文格式、编号等情况后，协调相关部门审批意见，并将公文送达指定签批人员。
2. 签批审批：签批人员接收公文后，严格按照签批权限和程序进行签批审批，签批意见应当明确、规范，并注明签批日期。
3. 主管领导审批：若公文属于重要签批，签批人员应当将公文呈报主管领导审批，主管领导应当及时审阅并作出审批意见。
4. 回执确认：签批审批完成后，应当将公文送达相关部门，并在文件上添加回执，确认签批流程完整无误。
五、签批管理要求1. 签批审批应当遵循法律法规、制度规定，保障公文的合法性和规范性。
2. 签批人员应当严格按照签批权限和程序进行审批，不得擅自越权签批。
3. 签批人员应当认真审阅公文内容，确保签批意见明确、准确。
4. 主管领导应当及时审阅重要签批公文，并对公文审批进行监督和指导。
5. 秘书处应当协调各部门配合签批审批工作，确保签批流程的顺利进行。
六、签批管理责任1. 秘书处负责公文的收发工作，负责协调并监督签批流程的顺利进行。
2. 各部门应当按照公文签批权限表规定的权限和程序，认真负责地进行公文签批审批工作。
3. 签批人员应当认真负责地进行签批审批工作，确保签批意见的准确性和规范性。
4. 主管领导应当对重要签批公文进行审阅和监督，并对签批工作进行指导和考核。
七、监督检查1. 秘书处应当定期对公文签批工作进行检查和督促，发现问题及时提出整改意见。
公文写作中的公文审批和签发流程
公文写作中的公文审批和签发流程在公文写作中，公文审批和签发流程是非常重要的环节。
这个流程确保了公文的准确性和合法性，保证公文的效力和权威性。
下面将详细介绍公文审批和签发流程的步骤和注意事项。
一、公文审批流程1. 起草公文：起草人根据相应的文件模板和规范，撰写公文的正文内容。
公文中必须包含标题、正文、落款、签名等要素。
2. 核稿审核：起草人将起草好的公文提交给相关部门或领导进行核稿审核。
核稿人主要负责审查公文的内容是否准确、逻辑是否清晰、用词是否得体等。
3. 修改完善：如果核稿人在核稿审核过程中发现公文存在问题或需要修改的地方，起草人需要及时进行修改完善，确保公文的质量和准确性。
4. 主管部门审批：经过核稿审核并修改完善后，公文需要提交给主管部门进行审批。
主管部门审批的目的是保证公文的合法性和符合相关政策法规。
5. 会签审核：在一些重要的公文中，需要经过多个部门的会签审核。
会签审核是为了确保公文内容得到各相关部门的认可和同意，形成共识。
6. 签发意见：主管部门在审批通过后，会给出签发意见。
签发意见是责任单位或领导对公文内容的认可和批准，是公文进入签发环节的前提。
二、公文签发流程1. 签发单位：公文审批通过后，主管部门的负责人（或有签发权限的工作人员）进行签发。
签发单位必须与公文的主题和内容相关，具备相应的权限。
2. 签发内容：签发人对公文内容的签署主要包括标题、正文、落款等部分。
同时，签发人也可以在公文中添加批示意见或相关备注。
3. 印章盖章：签发人在签发完成后，通常会使用专门的公章盖章，以确保公文的合法性和权威性。
公章应当符合相关规定，且掌握在特定人员手中。
4. 签发备案：签发完成后，公文需要进行备案。
备案是指将已签发的公文进行记录和归档，以备后续查询和跟踪，确保公文的真实性和完整性。
5. 分发传阅：备案完成后，公文根据相关要求和程序进行分发传阅。
传阅对象可以是各相关部门、单位或特定的人员，以确保公文的传达和执行。
公文批复格式范文
公文批复格式范文批复范文例文一审批性批复关于xx省撤销南通县设立通州市的批复民行批 [1993] 4号 xx省人民政府：你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。
经**批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。
xx部（盖章） xxxx年x月x日例文二授权指示性批复 **关于决定加入《专利合作条约》的批复国函 [1993] 113号中国专利局、外交部： **决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。
我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报**备案，可以不另行报批；中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。
**（盖章） xxxx年x月x日例文三授权指示性批复 **关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复国函[1997] 209号国家旅游局、公安部： **原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。
附：《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》（略） **（盖章） xxxx年x月xx日...公文批复例文**市**区人民政府*政批[1998]第3号关于组建**集团的请示的批复**实业总公司：你公司**[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建**集团，特此批复。
**市**区人民政府一九九八年六月二十九日（盖章）主题词：机构组建批复送：区财贸部、区经委**市**区人民政府办公室一九**年六月二十九日印发共印9份...按正规公文的格式写作,请示/批复怎么写？一、请示关于核拨计算机经费的请示扬州市教育局：随着我校计算机实验中心课程设置的增加（或类似于学生数量的增加之类的原因，你自己结合实际加上即可），需要添置100台计算机，经询价需经费70万元人民币。
我校自筹资金20万元，另外50万元恳请贵局帮助解决。
公文写作中的审批和签发流程
公文写作中的审批和签发流程在公文写作中，审批和签发流程是非常重要的环节。
正确的审批和签发流程可以确保公文的合法性和准确性，保证公文能够在规定时间内发出，并有效传达相关信息。
本文将从审批和签发两个方面，详细介绍公文写作中的审批和签发流程。
一、审批流程审批是公文写作过程中必不可少的一环，通过审批程序可以对公文内容进行审核、修改和核对。
下面将介绍一般的审批流程：1. 起草：公文起草应该根据规定的格式和要求进行，并注明起草单位、起草日期等必要信息。
2. 内部审核：在公文正式提交之前，需要进行内部审核。
内部审核人员应对公文进行全面审查，包括内容的准确性、合法性、格式要求等方面。
3. 签署意见：审核通过后，审核人员应签署意见并注明审核日期。
4. 部门负责人审批：根据公文的不同性质和涉及的领域，需要由相关部门负责人对公文进行审批。
审批人员应在公文上签署审批意见并注明审批日期。
5. 上级领导审批：如果公文需要上报到上级机关或领导，那么需要上级领导对公文进行审批。
上级领导应签署审批意见并注明审批日期。
6. 综合修改：在经过审批后，可能会出现需要进行综合修改的情况。
修订人员应及时进行修订，并在公文上注明修改日期。
7. 盖章：经过修订后的公文需要进行盖章处理，包括机关公章、部门公章、个人签章等。
二、签发流程签发是公文写作中非常重要的一环，签发程序的正规执行可以确保公文的合法性、权威性和效力。
下面将介绍一般的签发流程：1. 审批完成：公文经过审批后，应注明审批意见和日期，确保公文内容完整。
2. 审稿人签发：公文的审稿人员需要负责对公文内容进行最后一次审核，并在公文上签署意见。
3. 起草单位主要负责人签发：公文起草单位的主要负责人应对公文内容进行终审，并在公文上签署意见和签发日期。
4. 盖章：签发完成后，公文需要进行盖章处理，包括机关公章、部门公章等。
5. 归档：签发完毕的公文应进行归档处理，确保公文得以妥善保存，并方便以后的查阅和使用。
公司公文格式与审批权限规定
公司公文格式与审批权限规定为规范内部公文格式，统一企业形象，所有文档发文、归档有依据，现对公司常用文档格式做如下要求：一、文档基本参数如下：二、需规范的文档类目1、制度类：类目编号：制；适用于需公司全员执行的制度，或部门内部执行的文件。
所有制度执行前需要内部审批；2、通知、函：类目编号：通；适用于各部门周知的事项，同级部门之间沟通、商洽工作，如放假通知、内部沟通函等；3、请示、审批单：类目编号：审；适用于向上级领导的请示、批准，答复下级的请示事项，如呈批件、审批单；4、报告、意见、决议等：类目编号：文；适用于向上下级工作沟通，重大决议文件；5、其它文件：类目编号：文；如对外沟通的文件、会议纪要、内部其它文件等。
三、发文审批权限四、关于编号的说明1、属于公司各部门执行、知悉的文件发文，编号由综合管理部确定，由责任部门定稿后，交给综合管理部整理呈批件或审批单，经审批通过后再内部通告；2、部门内部的文件由部门负责人统一编号后，审批通过后再内部流通使用；3、编号规则按类目、年份、自然序号拟写，如“制2017001”一直往后编号。
五、归档1、公司层面的制度类文件、审批件，由综合管理部统一存档，保存时间为十年；部门内部的制度相关的文件，部门与综合管理部各存档一份，保存时间为五年。
2、公司层面的通知、请示、审批类文件，由综合管理部统一存档，保存时间为五年；部门内部的通知、请示、审批类文件，由各部门存档，保存时间为三年。
六、文档范本1、制度：参照附件一《公司集群网管理要求》；2、通知：参照附件二《关于2017年端午节放假通知》；3、请示：参照附件三《关于支付信封印刷费的申请》；4、审批单：参照附件四《公司集群网管理要求》执行审批单5、其它文本酌情拟定，页眉和页脚参照此文。
七、其它说明1、本规定的解释权归综合管理部；2、本规定由综合管理办公室制订，报总经理批准执行，修改或终止亦同；3、本规定自年月日起试行，试行期为个月，如未提出修改版本则按此规定正式执行。
公文写作中的盖章要求1
公文写作中的盖章要求1在公文写作中，盖章是一项必不可少的程序。
它不仅是文件的合法性证明，也是确保文件的完整性和真实性的重要手段。
因此，正确地理解和应用盖章要求对于保证公文的合法效力和权威性具有重要意义。
首先，盖章应符合法律法规的规定。
根据《中华人民共和国印章管理条例》，盖章必须使用国家法定印章。
不同级别的机关和单位应按照规定使用不同类型和形式的印章，包括公司公章、行政章、合同专用章等。
在文件中使用印章时，应确保印章的印相清晰、完整，不能有模糊、不清晰或损坏的情况。
其次，盖章应注意时间顺序和顺序流程。
盖章的时间顺序要按照规定的程序进行，遵循“先领导签字、后印章”的原则。
即文件在签字审核通过之后，方可进行盖章。
在多个印章参与的情况下，需要按照规定的顺序进行盖章，确保各印章的正常使用和流程的有序进行。
此外，盖章要求还包括使用合适的油墨和印泥。
在盖章时，应确保使用清晰不脱色的印油和不干燥的印泥，以保证印章的印相质量和持久性。
同时，在使用时要注意印章的质量和制作工艺，确保印章的印文清晰、边角分明，以防止盖章时出现脱字、变形等情况。
另外，盖章要求还包括盖章位置的准确确定。
在文件上盖章时，应该按照规定的位置进行盖章，一般印在文件的右上角或左上角。
同时，要确保盖章的位置不影响文件的阅读和识别，使印章的作用更加明确和突出。
在公文写作中，盖章要求是不可忽视的重要环节。
只有严格按照规定和要求进行盖章，才能保证公文的法律效力和权威性。
因此，我们在公文写作中应该充分了解盖章的相关要求，并加以正确应用。
这样才能确保我们的公文工作更加规范、规范和有效。
综上所述，公文写作中的盖章要求包括符合法律法规、时间顺序和顺序流程、使用合适的油墨和印泥以及准确确定盖章位置等方面。
只有在正确应用这些要求的前提下，我们才能保证公文的合法效力和权威性，提高公文工作的质量和效率。
希望广大公务人员在日常工作中能够重视和落实盖章要求，将盖章环节严格管控好，为公文的顺利推进和审批提供更好的保障。