厦门市各类工程归档范围目录表
工程准备阶段文件归档目录
一、立项文件
1、项目建议书
2、可行性研究报告
3、立项有关的会议纪要
4、专家建议文件
5、项目评估报告（调查资料及项目评估研究材料）
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址意见书
2、建设用地批准书
3、拆迁安置文件（拆迁安置意见、协议、方案等）
4、建设用地规划许可证
5、划拨建设用地文件（市政府用地批文、红线图等）
6、国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、工程测绘文件（建设用地钉桩通知书、地形测量和拨
地测量成果报告等）
3、工程设计文件{审定设计方案通知书及审查意见；有
关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；施工图审查报告、批准书等文件}
四、招投标文件
1、勘察合同
2、设计合同
3、项目报建表
4、施工招投标文件
5、中标通知书
6、工程施工合同、协议书
7、监理委托合同
五、开工审批文件
1、项目年度计划文件（建设项目列入年度计划的申报文
件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
等）
2、建设工程规划许可证
3、建设工程施工许可证
4、开工证明（投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费
等证明）
5、工程质量监督申报表
6、开工备案表
六、项目管理机构文件
1、建设单位项目管理机构文件
2、监理单位项目管理机构文件
3、施工单位项目管理机构文件
建设工程监理文件归档目录
一、监理规划
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理控制计划（监理部总控制计划等）
二、监理月报
1、监理月报（监理有关质量问题等月报）
三、监理会议纪要
1、监理会议纪要（监理有关质量问题等会议纪要）
2、工地例会
四、进度控制
1、工程开复工审批表
2、工程暂停令
五、质量控制
1、施工组织设计报审表
2、施工材料质量控制文件（工程材料构配件设备报审表
等资料）
3、施工试验质量控制文件
4、测量核验文件（测量放线报验申请表等资料）
5、工程质量检验控制文件（工程报验申请表，分部工
程、单位工程等验收资料）
6、质量事故处理记录（不合格项目通知，质量事故报告
及处理意见）
六、造价控制
1、工程款报审与支付（工程款支付申请表，工程款支付
证书等）
2、设计变更、洽商费用报审与签认（附工程变更单等）
3、竣工决算审核意见书
七、分包资质
1、分包单位资质材料
2、供货单位资质材料
3、试验等单位资质材料
八、监理通知
1、监理工程师通知单
2、监理工程师通知回复单
九、施工合同管理
1、工程延期报告及审批
2、费用索赔报告及审批
3、合同争议、违约报告及处理意见
4、合同变更材料
十、其它监理文件
1、监理日记
2、监理工作联系单
3、来往函件
十一、监理工作总结
1、专题总结
2、月报总结
3、工程竣工总结
4、工程质量评估报告
土建工程施工文件归档目录
一、施工准备文件
1、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质
量责任制、技术标准、计量设置等）
2、施工组织设计
3、技术交底
4、测量定位准备文件
二、地基处理记录
1、地基钎探记录
2、地基验槽记录和地基处理记录
3、桩基施工记录
4、试桩记录
三、图纸变更记录
1、图纸会审
2、设计变更记录
、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）
四、施工材料质量文件
材料汇总表＋批×（材料报审表成品半成品登记表检验报告合格证等）
备案表委托书资质施工合同施工方案人员名单检验报告合格证等
1、钢筋检验报告、合格证（）
2、水泥检验报告、合格证（）
3、砌墙砖检验报告、合格证（）
4、砂检验报告、合格证（）
5、碎石检验报告、合格证（）
6、外加剂检验报告、合格证（）
7、掺合料检验报告、合格证（）
8、防水工程质量文件（）
9、铝合金门窗工程质量文件（）
10、塑钢门窗工程质量文件（）
11、幕墙工程质量文件（）
12、预制构件质量文件（钢、混凝土等）
13、装修等其它材料质量文件汇总（每种材料报审表成品
半成品登记表合格证检验报告资质等）
五、施工试验记录
1、土壤密实度试验报告
2、砂浆配合比设计报告
3、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检
土建
验评定表附相对应的砂浆强度报告）
4、自拌砼配合比设计报告
5、商品混凝土配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施
工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、
外加剂、掺和料等检验报告、合格证）
6、商品砼出厂合格证、复试报告
7、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附
相对应的抗压、抗渗报告）
8、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验
报告，焊条、焊剂、套筒合格证、焊接工名单）
9、混凝土结构实体检验报告（保护层厚度验收记录、楼
板厚度验收记录等）
10、外墙砖粘结力试验记录
11、防水工程试水检查记录
六、隐蔽工程检查记录
1、钢筋隐蔽工程质量验收记录
2、一般分项工程隐蔽检查验收记录（钢结构工程、防水
工程等）
3、隐蔽工程验收记录（钢结构工程、防水工程等）
七、施工记录
、施工日记
、工程定位测量检查记录（楼层放线、标高观测、垂直度观测等）
、技术复核
、工序交接班记录
、混凝土施工记录
、砂浆施工记录
、沉降观测记录
、结构吊装记录
、现场施工预应力记录
、新型建筑材料施工记录
、新技术施工记录
八、工程质量事故处理记录
、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）
九、工程质量验收记录
1、地基、基础工程质量验收记录（分部、子分部、分项
工程、检验批质量验收记录）
2、主体工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、
检验批质量验收记录）
3、装饰工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、
检验批质量验收记录）
4、屋面工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、
检验批质量验收记录）
5、结构验收记录（附会议纪要、自评报告、监理评估报
告等）
6、幕墙工程验收记录
桩基工程施工文件归档目录
一、施工准备文件
土建
1、施工组织设计
2、技术交底
3、测量定位准备文件
二、图纸变更记录
1、图纸会审
2、设计变更记录
3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）
三、施工材料质量文件
材料汇总表＋批×（材料报审表成品半成品登记表检验报告合格证等）
1、钢筋检验报告、合格证（）
2、水泥检验报告、合格证（）
3、砂检验报告、合格证（）
4、碎石检验报告、合格证（）
5、管桩预制构件质量文件
四、施工试验记录
1、自拌砼配合比设计报告
2、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配
合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加
剂、掺和料等检验报告、合格证）
3、商品砼出厂合格证、复试报告
4、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附
相对应的抗压报告）
5、钢筋焊接试验报告（钢筋焊接接头汇总表，焊接试验
报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）
6、基桩质量钻芯试验
7、单桩竖向抗压、抗拔承载力检测报告
8、单桩水平静载检测报告
、基桩低应变动力检测报告
、基桩声波透射法试验报告
五、隐蔽工程检查记录
1、钢筋隐蔽工程质量验收记录
2、人工挖孔桩成孔验收记录
3、预制桩接点质量隐蔽验收表
4、一般分项工程隐蔽检查验收记录
5、隐蔽工程验收记录
六、施工记录
、施工日记
、技术复核
、试打桩情况记录
、混凝土施工记录
、桩基施工记录
七、工程质量事故处理记录
、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）
八、工程质量验收记录
1、桩基工程质量验收记录（子分部、分项工程、检验批质
量验收记录）
、桩基工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告、竣工图等）
钢结构工程施工文件归档目录
一、施工准备文件
、施工组织设计
、技术交底
二、图纸变更记录
、图纸会审
、设计变更记录
、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）
三、施工材料质量文件
材料汇总表＋批×（材料报审表成品半成品登记表检验报告合格证等）
、钢材检验报告、合格证（）
、焊接材料检验报告、合格证（）
、钢结构焊钉弯曲试验报告（）
、螺栓检验报告、合格证（（）
、螺栓连接副检验报告、合格证（）
、焊接球检验报告、合格证（）
、螺栓球检验报告、合格证（）
、网架杆件检验报告、合格证（）
、封板、锥头、套筒检验报告、合格证（）
、金属压型板检验报告、合格证（）
、涂装材料检验报告、合格证（）
、钢结构其它材料检验报告、合格证（）
四、施工试验记录
、高强度螺栓连接副抗滑移检验报告
、高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告
、焊接射线探伤报告
、焊接超声波探伤报告
、磁粉探伤检验报告
、焊接球接点检验报告
、焊接工艺评定报告
、焊缝尺寸检验报告
、焊缝外观检验报告
五、隐蔽工程检查记录
、隐蔽工程检查验收记录
六、施工记录
、施工日记
、工程测量定位记录
、技术复核
、结构吊装记录
七、工程质量事故处理记录
、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）
八、工程质量验收记录
、钢结构工程质量验收记录（钢结构分部、分项工程、检验批质量验收记录）
、钢结构工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告）
水电安装工程施工文件归档目录
一、施工准备文件
、施工组织设计
、技术交底
二、图纸变更记录
、图纸会审
、设计变更记录
、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）
三、设备材料质量文件
、设备材料合格证汇总（汇总表每种材料报审表成品半成品登记合格证检验报告厂家资质等）注：重要设备附安装
技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证明和
有关中文技术说明书
、管材、管件进场抽样检查记录
、设备开箱检查记录
、设备安装记录
、设备试运行记录（设备单机试运转记录、水泵试运转测试记录）
四、施工试验记录
、阀门强度及严密性试验记录
、管道、设备强度及严密性试验记录
、系统清洗记录
、排水管道灌水试验记录
、排水管道通水试验记录
、排水干管通球能力试验记录
、给水管道通水试验记录
、卫生器具满水试验记录
、接地电阻测试记录
、线路、插座、开关接地检验记录
、低压电气设备、线路绝缘电阻测试记录
、大型灯具牢固性试验记录
、低压电气装置试电检查记录
、照明全负荷试验记录
五、隐蔽工程检查记录
1、一般分项工程隐蔽检查验收记录
2、隐蔽工程验收记录
六、施工记录
、施工日记
、技术复核
七、质量事故处理记录
、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）
八、工程质量验收记录
、给排水工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
、电气工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
通风与空调工程施工文件归档目录
一、施工准备文件
、施工组织设计
、技术交底
二、图纸变更记录
、图纸会审
、设计变更记录
、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）
三、设备材料质量文件
、设备材料合格证汇总（汇总表每种材料报审表成品半成品登记合格证检验报告厂家资质等）注：主要设备附安装技术
和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证和有关中文
技术说明书
、管材、管件进场抽样检查记录
、设备开箱检查记录
、设备安装记录
、设备试运行记录（设备单机试运转记录）
四、施工试验记录
、管道、设备强度及严密性试验记录
、管道系统吹扫记录或制冷管道系统吹污试验记录
、制冷管道系统真空试验记录
、制冷管道系统气密性试验记录
、制冷管道系统充注制冷剂检漏试验记录、冷凝水管道系统充水试验记录
、风机盘管、吊顶式空调器水压试验记录
、制冷设备运行调试记录
、通风、空调系统调试记录
、通风、空调系统试运行记录
、风管漏风、漏光检查记录
、风口风量试验调整报告
、制冷防排烟系统调试记录
、消防防排烟系统调试记录
五、隐蔽工程检查记录
1、一般分项工程隐蔽检查验收记录
2、隐蔽工程验收记录
六、施工记录
、施工日记
、技术复核
七、工程质量事故处理记录
、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）
八、工程质量验收记录
、通风与空调工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
电梯工程施工文件归档目录
一、施工准备文件
、施工组织设计
、技术交底
二、图纸变更记录
、图纸会审
、设计变更记录
、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）
三、设备材料质量文件
、电梯设备进场验收记录
、电梯出厂合格证（附安装技术和使用说明书）
、设备开箱检查记录
四、施工试验记录
、电梯接地电阻测试记录
、电梯绝缘电阻测试记录
、电梯空、满、超载试运行记录
、电梯平衡、运速、噪声调整试验报告
、电梯安全装置检测报告
五、隐蔽工程检查记录
1、一般分项工程隐蔽检查验收记录
2、隐蔽工程验收记录
六、施工记录
、施工日记
、技术复核
、土建交接检验记录表
七、工程质量事故处理记录
、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）
八、工程质量验收记录
、电梯工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
、电梯质量验收报告
建筑智能化工程施工文件归档目录
一、施工准备文件
、施工组织设计
、技术交底
二、图纸变更记录
1、图纸会审
、设计变更记录
、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）
三、设备材料质量文件
、设备材料合格证汇总（汇总表每种材料报审表成品半成品登记合格证检验报告厂家资质等）注：重要设备附安装技术
和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证和有关中文
技术说明书
、设备开箱检查记录
、设备试运行记录
四、施工试验记录
、系统调试记录
、系统电源及接地检测报告
、系统检测报告
、系统试运行记录
五、隐蔽工程检查记录
1、一般分项工程隐蔽检查验收记录
2、隐蔽工程验收记录
六、施工记录
、施工日记
、技术复核
七、工程质量事故处理记录
、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）
八、工程质量验收记录
、建筑智能化工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）
市政基础设施工程施工文件归档目录
一、施工准备文件
1、施工组织设计
2、技术交底
3、测量定位准备文件
二、图纸变更记录
1、图纸会审
2、设计变更记录
3、工程洽商记录(工程联系单、签证单等)
三、施工材料质量文件
材料汇总表＋批×（设备、材料报审表成品半成品登记表检验报告合格证等）
1、钢筋检验报告、合格证（）
2、水泥检验报告、合格证（）
3、砌块检验报告、合格证（）
4、砂检验报告、合格证（）
5、碎石检验报告、合格证（）
6、外加剂检验报告、合格证（）
7、掺合料检验报告、合格证（）
8、防水材料质量文件
9、粘结材料质量文件
10、防腐保温材料质量文件
11、无机混合料质量文件
12、沥青混合料质量文件
13、构件、管材、管件质量文件
14、设备材料质量文件汇总
15、设备开箱检查报告
四、施工试验记录
1、土壤密实度试验记录
2、道路基层混合料强度试验记录
3、道路面层压实度试验记录
4、砂浆配合比设计报告
5、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相对
应的试验报告）
6、自拌砼配合比设计报告
7、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配
合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）
8、商品砼出厂合格证、复试报告
9、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附
相对应的抗压、抗折、抗渗报告）
10、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验
报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）
11、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
12、桩基础试验报告
五、预检记录
市政
1、设备安装位置检查记录
2、管道安装检查记录
3、供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录
4、保温、防腐、油漆等施工检查记录
六、隐蔽工程检查记录
、隐蔽工程验收记录
七、施工记录
1、施工日记
2、技术复核
3、工序交接班记录
4、工程测量复核记录
5、地基与基槽验收记录（地基钎探记录、地基与基槽验
收记录、地基处理记录）
6、桩基施工记录
7、构件设备安装、调试记录
8、预应力张拉记录
9、沉井工程下沉观测记录
10、混凝土施工记录
11、砂浆施工记录
12、工程项目推进记录
13、构筑物沉降观测记录
八、工程质量检查评定
1、工序工程质量评定记录
2、部位工程质量评定记录
3、分部工程质量评定记录
九、功能性试验记录
1、道路工程弯沉试验记录
2、桥梁工程动、静载试验记录
3、无压力管道严密性试验记录
4、压力管道强度及严密性试验记录
5、管道通球试验记录
6、水池满水试验记录
7、消化池气密性试验
8、电气绝缘电阻测试记录
9、接地电阻测试记录
10、电气照明、动力试运行记录
11、管网试运行记录
12、燃气储罐总体试验记录
13、电讯、宽带网试运行记录
十、工程质量事故处理记录
1、工程质量事故报告
2、工程质量事故处理记录
十一、竣工测量资料
1、建筑物、构筑物竣工测量记录
、地下管线工程竣工测量记录
建筑安装工程竣工验收文件归档目录
市政
一、工程竣工总结
1、竣工报告
2、施工单位竣工自评报告
、监理单位工程质量评估报告
、勘察单位质量检查报告
、设计单位质量检查报告
、建设单位工程竣工验收报告
二、竣工验收记录
、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
、单位(子单位)工程观感质量检查记录
、竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）、建设工程竣工验收报告
、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
、工程质量保修书
三、财务文件
、决算文件
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案（工程照片、录音、录像材料）
2、缩微品
3、电子档案（光盘、磁盘）
建筑安装工程竣工图归档目录
一、综合竣工图
1、综合图
2、室外专业图
二、专业竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装修（装饰）工程竣工图
4、电气工程（智能化工程）竣工图
5、给排水工程（消防）竣工图
6、通风与空调工程竣工图
7、燃气工程竣工图
市政基础设施工程竣工验收文件归档目录
一、工程竣工总结
、竣工报告
、施工单位竣工自评报告
、监理单位工程质量评估报告
、勘察单位质量检查报告
、设计单位质量检查报告
、建设单位工程竣工验收报告
二、竣工验收记录
、市政单位工程质量验收记录表
、市政部位工程验收汇总表
、市政质量保证资料核查评分表
、市政外观项目评分表
、市政实测项目检查评分表
、竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）、建设工程竣工验收报告
、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
、工程质量保修书
三、财务文件
、决算文件
四、声像、缩微、电子档案
、声像档案（工程照片、录音、录像材料）
、缩微品
、电子档案（光盘、磁盘）
市政基础设施工程竣工图归档目录
一、道路工程
二、桥梁工程
三、广场工程
四、隧道工程
五、铁路、公路、航空、水运等交通工程
六、地下铁道等轨道交通工程
七、地下人防工程
八、水利防灾工程
九、排水工程
十、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程十一、高压架空输电线工程
十二、污水处理、垃圾处理处置工程
十三、场、厂、站工程
学校各职能部门文件归档范围规定
学校各职能部门文件归档范围规定学校各职能部门文件归档范围 一、党总支应归档的材料 1、工作计划、总结、汇报、请示报告 2、总支、支部会议记录 3、党总支改选材料、履行活动中形成的文件材料 4、党员名册、统计报表等 5、党员吸收与转正的文件材料及党组织关系的介绍信 6、交党费的记录 7、学校党总支及上级部门下发的关于党务工作的文件材料 8、党组织、党员评优的材料 9、经验介绍材料 10、党总支的发文汇编 二、办公室应归档的材料 1、工作计划、总结、汇报、请示报告、制度、决定等 2、大事记、学校日记 3、每周工作安排 4、本校与部门、外单位(或个人)签订的合同、协议书等 5、办公会记录 6、校务会记录、校长会会议记录 7、重大事件的调查处理记录 8、学校机构设置、撤并、更名、启用印章等
9、教师名册、干部名册、各种年报 10、学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等 11、学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料 12、学校校级干部、中层干部任免的材料 13、教职工评优奖惩的材料，学校评优奖惩的材料 14、学校关于出国考察、友好往来等外事活动的文件材料 15、各级领导视察学校工作时的重要指示、讲话、题词及影像资料 16、上级颁发的政策性的文件材料 17、信访方面的材料 18、领导人的发言稿 19、学校发文汇编 20、学校活动的影像资料 21、学校编辑出版的出版物定稿和校本 22、学校宣传的文件资料 三、教导处应归档的材料 1、教学计划、规定、意见、办法、教学大纲及有关教育教学工作的指导性文件 2、工作计划、总结、汇报、会议记录 3、校历、总日课表、教师任课一览表、各科教学进度计划 4、班主任工作的计划、总结、工作经验等材料 5、教师业务考核的材料 6、教学管理的规章制度，学校教育改革的方案、总结 7、有关教学的各种统计的报表、图表等
(国家档案局2006年8号令)机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
国家档案局令第8号 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。 局长杨冬权 二○○六年十二月十八日 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： (一)本机关制定的法规政策性文件材料； (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表
各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表 党委办公 室 序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1 上级党组织下发 的有关党的建设的文件材料( 如文件是针对本校的，则永久保存) 30 2 党委会及学 院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久 3 院党委、纪 委、工会、团委文件永久 4 学院规划、年度计划永久 5 学院各部门，党委各 部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结30 6 党委书记 (副书记)在 校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久7 院党委和上级党 委调研、检 查、巡视学院工作形成的文件材料永久 3 月 底前归上 文书档案 室 年材料8 党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示 及批复永 久9 党委保密工作的文件材料永久10 重要的群众来信来访及处理 材料，安全稳 定工作材料永久11 党委与有关机关在工作方面的重要往来信函永久 12 党内系 统启用印章的文件和印模永久13 获上级奖励材料( 包括申报、审批材料及奖状、 证书等，个人交复印件) 永久14 其它重要的文件材 料永久 院办公 室 序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送 1 上级机关下发的 有关高校行政管理的文件永久 2 全校性的规章制度( 规章制度汇编) 永久 3 院长 办公会会议记录、纪要永久 4 院发文件永久 5 学院大事记永久 6 学院年度总 结永 久 院办负责上报的学年报表及综合统计( 包括高等教育基层统计报 表、人员情况 表7 永 久 及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年 报表等)
3月底前归上8 各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复 （批办单） 30 文书档案 室 年材料9 校友工作材料（校友通讯、召开校友会材料等）永久 10 本校历史沿 革、情况介绍永久11 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久12 学院评估 材料永久13 校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿永久 14 学院重大活动、重要会议文件材料永久15 校史、校庆工作材料永久16 学 院简报、信息、动态等 10 17 学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨 论的文件材料永久 学院领导与上级领导之间、本校与外单位之间有关工作问题的重要的有保存价 值18 永 久 的来往文 书 19 学院与有关单位签订的各种合同、协议书以及重要证明等文件 资料永久 20 院办工作规章制度、岗位职责30 21 获上级奖励材料（包括申 报、审批材料及 奖状、证书等，个人交复印件）永久22 其它重要的文件 材料永久 组织宣传统 战部 序号归档档案类目名称保管期限归档时 间移交 各总支、直属党支部年度委员名册和全校党员名册、发展新党员、预备党员转 1 永 久 名 册 2 院级领导名单、分工及简历永久 3 月底 前归上 组织宣传档 案 干部名册永久年材料室 3 院领导年度考核 材料30 4 学院党组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通 知永久
文件归档范围和保管期限
附件1 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是： （一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； （三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料； （四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第五条企业下列文件材料可不归档： （一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料； （四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料； （五）其他不需归档的文件材料。 第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括： （一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定-国家档案局
机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定 （2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报
的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： （一）本机关制定的法规政策性文件材料； （二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； （三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； （五）本机关机构演变、人事任免等文件材料； （六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； （七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； （八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条定期保管的文书档案主要包括： （一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本机关一般性事务管理文件材料； （五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料； （七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料； （八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
公司档案归档范围的规定
公司档案归档范围的规定 1 行政管理 1.1 行政事务 1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。 1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。 1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。 1.1.4公司办公会议记录、纪要。 1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。 1.1.6公司宣传材料。 1.2企业管理 1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。 1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。 1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。 1.3标准化工作 1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。 1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。 1.4审计、稽查 1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。 1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。 1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。 1.5安全、治安、法纪 1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。 1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。 1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。 1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。 1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。 1.5.6公司法律事务方面的材料。 1.6教育培训 1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。 1.7后勤福利 1.7.1 上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。 1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。 1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。 1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。 1.8外事工作 1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。 1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。 1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。 1.9档案信息管路 1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。 1.9.2公司档案工作制度、规定。 1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。
乡镇机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表
乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表 一、党政办 1.上级机关的文件材料 1.1党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料 1.1.1省部（含）以上的（永久） 1.1.2省部以下的（30年） 1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年） 1.3上级机关制发的文件材料 1.3.1针对本机关的（永久） 1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年） 1.4报刊登载的本乡镇各种材料 1.4.1重要的（永久） 1.4.2一般的（10年） 2.本机关的文件材料 2.1党员代表大会文件材料 2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久） 2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久） 2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）
2.1.4讨论未通过的文件（10年） 2.2人代会文件材料 2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久） 2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久） 2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年） 2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）2.2.5代表普选工作总结、报告（永久） 2.2.6选民资格审查呈报表（30年） 2.2.7选区划分及领导小组表（30年） 2.2.8讨论未通过的文件（10年） 2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久） 2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料 2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年） 2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久） 2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久） 2.7党委、政府工作的计划、总结、报告 2.7.1年度或全过程的（永久） 2.7.2非年度或阶段性的（10年）
最新文书档案归档范围及保管期限管理规定资料
附件4： 文书档案归档范围及保管期限管理规定 （征求意见稿） 1 总则 1.1 目的 为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号 2.1 文书档案（Archives） 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 2.2 案卷（File） 由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 2.3 保管期限（retention period） 档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。 2.4 归档（filing） 按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。 3 基本规定 3.1 职责 3.1.1 档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。 3.1.2 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。
3.2 凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。 3.3 保管期限规划原则 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。 4 技术内容 4.1 归档范围 凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。 4.2 归档文件材料的来源 4.2.1 内部形成的文件材料。 4.2.2 执行、办理的外来文件材料。 4.2.3 所属单位和派出机构（包括境外机构）应报给本单位的文件材料。 4.2.4 引进项目、外购设备等带回的文件材料。 4.2.5 投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。 4.2.6 参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。 4.3 归档要求 4.3.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。 4.3.2 归档的文件材料应为原件。特殊情况无原件的可归具有凭证作用的文件材料（文件材料归档后不得更改）。 4.3.3 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 4.3.4 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。 4.3.5 归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求。 4.3.6 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 4.3.7 两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。 4.3.8 对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
企业文件归档范围梳理方法
文件归档范围梳理方法 本人从事文件材料归档范围梳理多年，为多个央企就档案信息化建设项目的业务、制度及前期咨询工作提供相关服务。通过自身实战经验，形成相关方法与经验分享。通过此文，助力档案管理人员和部门会自身梳理《企业文件材料归档范围》，更好的收集全各立档部门的文件材料。 档案管理过程中，涉及的档案收、管、存、用，大多的档案管理员和档案管理负责人，都具备这样的管理知识，企业的档案信息化建设和档案管理要达到一定高度，需要前期文件材料收集全，归档后，档案才能查的全，才能合理利用。但，个人认为，档案管理最难业务之处，在文件的归档时，哪些文件材料需要归档，归档的文件材料保管期限如何鉴定？这是各立档部门的兼职管理员最头痛的问题。 国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，内容规定了企业管理类的归档范围，细化到一级和二级类目，但，这个10号令，对企业文件材料归档提供参考作用，直接复用往往是不够的，需要细化致三级、四级、五级类目，才能保证各立档部门的文件材料归档的全面，同时，要考虑企业的部门拆、合并的情况，如果按照部门梳理文件材料归档，也存在很多问题，后续需要有关人员及时维护文件材料归档范围，个人就本文而论述，按照企业职能，梳理《企业文件归档范围和档案保管期限》，这样能满足文件归档全的情况。 如满足企业档案信息化建设和档案管理达到一定高度，需要具备“全员档案”的档案管理意识，不能把档案管理和利用的义务归纳至档案室，甚至是档案管理员一个人的职责，这是不正确的做法。需要带动“全员档案”的管理和利用意识。如何做到“全员档案”从以下几方面体现，一是建立全面的档案管理制度体系；二是利用现有的计算机手段合理管理档案；三是定期对各立档部门进行制度培训和档案知识导入；四是建立健全的企业信息化平台，从而由纸质档案管理向电子档案管理方向转变；五是在企业绩效中，增加档案管理的KPI，从而严格要求企业各部门对档案管理的认识。 本文就第一方面的档案管理制度体系中，《企业文件材料归档范围》如何在遵循国家档案局10号令基础上，进一步细化归档范围进行经验分享。《企业文件 1 / 7
国家税务总局关于印发《全国税务机关文件材料归档范围和文书档案
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国家税务总局关于印发《全国税务机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限规定》的通知 【标 签】全国税务机关,文件材料归档范围,文书档案,保管期限 【颁布单位】国家税务总局 【文 号】国税发﹝2008﹞64号 【发文日期】2008-06-06 【实施时间】2008-06-06 【 有效性 】全文有效 【税 种】税务内部行政管理 各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局，局内各单位： 经国家档案局同意，现将《全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》印发给你们。各地税务机关应当根据本规定编制本机关文书档案保管期限表；局内各单位应当编制本单位文书档案保管期限表并于2008年8月底前送办公厅汇总。 附件：全国税务机关文书档案保管期限表 国家税务总局 二○○八年六月六日 全国税务机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条 根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的要求，结合税务机关档案工作实际，制定本规定。
第二条 本规定中的文件材料是指税务机关在各项工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条 文件材料不归档范围是： （一）上级机关文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿，文件各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料； （四）下级机关文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄送或越级抄送的文件材料。 第五条 凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条 税务机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年两类。 具体年限自按规定应归档的年份开始计算。 第七条 永久保管的文书档案主要包括： （一）本机关制定的法规政策性文件材料； （二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； （三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； （五）本机关机构演变、人事任免等文件材料； （六）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； （七）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条 定期保管的文书档案主要包括： （一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表
*************** 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第一条为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映我局主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》，制定本规定。 第二条本规定中的文件材料是指我局在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条文件材料归档范围是： (一)上级机关下达的 1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 2、上级机关颁发的属于本局主管业务的文件材料； 3、上级机关颁发的非本局主管业务，但要执行的文件材料； 4、上级机关普发的、非本局主管业务，但需要贯彻执行的法规性文件； 5、上级机关制发的关于本局机构设置、领导任免、人员编制等文件材料； 6、上级机关领导人视察、检查本系统、本局工作时重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料； 7、上级机关转发本单位的文件。 (二)本局机关的 1、本局制发的方针政策性、法规性、普发性业务文件材料及中长期规划、纲要； 2、本局的请示与上级的批复、批示；
3、本局代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿； 4、本局年度计划、年度总结、行政办公会议记录； 5、局党组、纪检、工会会议文件及请示、报告、通知和上级批复； 6、本局机构设置、人员编制、干部任免、培训、奖惩，聘任、党员名册等文件材料； 7、本局的历史沿革、人事变迁、工作职责、规章制度、反映重大活动的材料、照片、声象等； 8、本局机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册； 9、本局（股、室）与有关单位、个人签订的各种合同、协议书； 10、人大、政协提案处理及内容重要的人民来信来访调查处理报告、领导批示、结案情况、统计分析材料等； 11、本局机关经费年度预算、决算、账簿、凭证等文件。财务、统计中的有关报表、簿册、请示及批复等材料； 12、本局领导人出国考察、接待外宾来访等形式的重要文件资料,本局干部出国出境政审材料； 13、本局印发的信息及其他公开发行或内部刊物等的原稿和印刷件； 14、本局召开的重要会议及其他重要活动中形成照片、录音、录像等材料； 15、本局在行政管理、执法活动中形成的文件材料； 16、本局在事故调查与处理工作中形成的批复、报告及各种证据材料。
机关文件材料归档范围和
机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限规定讲座 主要内容: ●《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的修改过程、特点及适用范围 ●《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 ●如何拟订机关文件材料归档范围及保管期限 ●成都市贯彻国家档案局8号令的实施意见 第一章《机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定》的修改过程、特点及适用范围 一、《规定》的修订过程：P24 １９５６年第一次 １９６４年第二次 １９８３年第三次 １９８７年第四次 ２００６年第五次 二、《规定》的特点 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》与1987年颁发的《机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档范围和不归档范围》两个业务文件相比有以下主要特点？ １、国家档案局以令的形式发布《规定》，将原来的业务文件上升为行政规章，提高了《规定》的法规效力和法律地位，体现了国家档案行政管理部门的意志。 ２、改革文书档案保管期限的划分方法，将原来“永久”、“长期”、“短期”三种期限划分方法改为“永久”、“定期”两种
期限划分方法，定期中再实行标时制，分为30年、10年。 ３、充分体现“以我为主”的原则，突出立档单位的主体地位和主要职能。对于永久保管的文书档案类型，主要限定在本单位自己产生的文件材料。 ４、增加了跟实际工作直接有关的新内容，充实了一些新领域的文件材料，如行政执法、行政审批、产权关系、个人权益方面的文件材料。同时调整了一些文件材料的保管期限。 ５、原来长期的内容，上升了很大一部分为永久，进一步充实进馆档案的内容。 ６、体现“以人为本”的原则，对涉及人的问题的档案文件的保管期限划分得更为慎重。 ７、加大行政管理力度，将原来的“备案制”改为“审批制”。 三、《规定》的适用范围 新《规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。凡是具有行政管理职能的事业单位也属适用范围.如档案局、旅游局。 第二章机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 《规定》第一条指出了制定规定的目的是“为便于各级党政机关和人民团体正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用”。制定的《规定》的主要依据是《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法规。P34 第二条中的“文件材料”一词在档案工作中是被广泛使用
乡镇机关文件材料归档范围
永顺县ⅩⅩⅩⅩ文件 Ⅹ发〔2011〕Ⅹ号 永顺县档案局： 根据国家档案局8号令，结合我乡（镇）实际情况，现拟《永顺县XX乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表》方案，请审批。 二Ｏ一Ｏ年X月XX日
永顺ⅩⅩ乡镇机关文件材料 归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为正确界定本乡镇文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使保存的档案反映本乡镇职能活动情况，维护其历史面貌，根据《档案法》、《湖南省档案管理条例》和国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，制定本规定。 第二条本规定中的文件材料是指本乡镇在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条本乡镇文件材料归档范围是： （一）反映本乡镇主要职能活动和基本历史面貌的，对本乡镇工作、发展等具有利用价值的文件材料； （二）本乡镇工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本乡镇需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本乡镇具有查考价值的文件材料。 第四条本乡镇文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本乡镇办理的文件材料，任免、奖惩非本乡镇工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本乡镇文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本乡镇负责人兼任外单位职务形成的与本乡镇无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；． （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属本乡镇归档范围的文件材料，必须按有关规定向本乡镇档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 凡属本乡镇不归档的文件材料，各科室要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。 第六条本乡镇文书档案的保管期限为永久、定期两种。定期一般分为30年、1O年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： （一）本乡镇制定的法规政策性和指导性文件材料； （二）本乡镇召开党代会、人代会、职代会等重要会议及本乡镇举办的重大活动中形成的主要文件材料； （三）本乡镇职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本乡镇关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、
基建工程档案归档范围一览表
附件：《山东泉利置业有限公司基建工程档案归档范围一览表》 山东泉利置业有限公司 基建工程档案归档范围一览表 序 号 归 档 文 件 保管期限 移交部门 1 可行性研究、任务书 工程部 1.1 项目建议书及其报批 永久 1.2 项目选址意见书及其报批 永久 1.3 可行性研究报告及其评估、报批 永久 1.4 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证 永久 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 1.6 设计任务书、计划任务书及其报批 永久 2 设计基础 2.1 工程地质、水文地质、勘测报告、地质图、勘测记录、 化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录 永久 2.3 水文、气象、地震等其他设计基础 永久 3 设计 总工办 3.1 总体规划设计 永久 3.2 方案设计 永久 3.3 初步设计及其报批 永久 3.4 技术设计 永久 3.5 施工图设计 长期 3.6 技术秘密材料、专利 3.7 工程设计计算书 长期 3.8 关键技术试验 永久 3.9 设计评价、鉴定及审批 永久
4 项目管理 工程部 4.1 征地、移民 4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 4.1.4 施工执照 永久 4.2 计划、投资、统计、管理 合约部 4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划 和调整计划 长期 4.2.2 概算、预算管理、差价管理 长期 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制 长期 4.3 招标投标、承发包合同协议 4.3.1 招标书、招标修改、招标补遗及答疑 长期 4.3.2 投标书、资质、履约类包函、委托授权书和投标澄清、 修正 永久 4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标 人员签字表、评标记录、报告 长期 4.3.4 中标通知书 长期 4.3.5 合同谈判纪要、合同审批、合同书、合同变更 永久 4.4 专项申请、批复 工程部 4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等 永久 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议 长期 4.4.3 原料、材料、设备供应等来源协议 长期 5 施工 5.1 建筑施工
2006《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
国家档案局8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。局长：杨冬权2006年12月18日 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成和各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关办理的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中和重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档案的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括：
企业档案归档范围
各部门领导：根据国家档案管理以及集团有关档案管理政策法规要求，现制定“国药威克公司档案管理归档文件范围”。档案管理、公司文件收集归档工作不仅仅是公司档案管理部门的事情，也是全公司各部门的一项日常基础管理工作，今年公司管理提升工作就是要从基础管理抓起，档案管理、公司文件收集归档工作是企业管理的基础工作之一，是检验企业管理规范与否的标尺之一，也是企业文化建设的又一个重要方面内容，更是一个现代化的、规范经营的企业必须重视的基础建设。因此，各部门必须在配合公司档案管理部门做好公司档案管理工作的同时，做好本部门的档案收集、整理工作，以不断提高基础管理水平，适应公司企业文化建设需要。 以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。
国药威克档案归档范围 一、党群工作类 1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年 2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、 通知、规章制度永久 3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、 民主生活会议记录永久 4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久 5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的 文件材料30年 6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、 工会年报、工会干部任免、规章制度永久 7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议） 职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年 8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久 9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久
【2019年整理】机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局第8号令
国家档案局令 第8号 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。 局长杨冬权 二○○六年十二月十八日 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定
街道办事处文件材料归档范围样本
街道办事处文件材料归档范围（样本） 第一条为便于街道办事处（以下简称本街道）正确界定文件材料归档范围，使所保存的档案能够全面反映本街道主要职能活动情况，完整记录历史真实面貌，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）和青岛市机关档案管理有关要求制定本街道文件材料归档范围。 第二条本街道文件材料是指街道在其工作过程中形成的纸质材料、电子文件、照片、录音录像和实物等历史记录。 第三条街道文件材料归档范围是： 一、反映本街道主要职能和记录本街道基本历史面貌的、对本街道和社会有查考价值和历史研究价值的文件材料； 二、本街道各项工作中形成的涉及国家、集体和个人利益的，有凭证价值的文件材料； 三、上级机关、同级单位形成的，需要本街道贯彻执行的文件材料和下级单位报送的重要文件材料； 四、其他对本街道工作具有查考价值的文件材料。 本街道应归档的文件材料具体包括： 一、文书档案 （一）办公室 1.中共青岛市委、市政府，市有关部、委、办、局文件材料； 2.中共青岛市××区（市）委、区（市）政府，区（市）各部、委、办、局文件材料；
3.上级机关、上级领导、人大代表、政协委员检查、视察本街道工作形成的文件材料； 4.××党工发文件； 5.××办字文件； 6.××办发文件； 7.便函文件; 8.本街道党委（组）会议、办公会议记录、纪要；党委民主生活会记录； 9.本街道编写的历史沿革、大事记、年鉴等材料； 10.本街道工作会议、专题工作会的领导讲话、传达提纲、会议日程、典型材料等； 11.人大代表建议、政协委员提案； 12.区（市）委、区（市）政府督查件及办理结果； 13.与本街道主要职能工作有关的电话记录、传真； 14.外事活动中形成的考察报告、邀请函、执行日程、会谈记录等文件； 15.本街道领导公务活动中形成的重要信件、电报及外出带回的与本街道有关的文件； 16.行政复议、行政执法等方面形成的文件材料； 17.签订的合同、协议； 18.财产、物资、档案等交接形成的材料； 19.公务员、事业干部、专业技术人员等年报表、离退休干