资料归档目录单
建筑工程档案归档目录
建筑工程档案归档目录建筑工程档案归档目录：
1. 招标文件
- 邀请函
- 招标公告
- 投标文件
- 中标通知书
2. 合同文件
- 合同书
- 合同变更通知
- 承包商资质文件
- 合同付款相关文件
3. 设计文件
- 设计合同
- 设计方案
- 工程图纸
- 技术规范
4. 施工文件
- 施工合同
- 施工计划
- 施工许可证
- 施工日志
5. 质量检验记录
- 材料检验报告
- 结构验收报告
- 设备安装检验记录 - 环保验收报告
6. 资料报告
- 工程概况
- 施工现场照片
- 完工验收报告
- 工程竣工图
7. 支付款证明
- 合同支付款凭证 - 付款申请单
- 发票及收据
8. 其他相关文件
- 项目立项批复文件 - 工程问题处理记录 - 安全检查记录
- 现场会议纪要。
监理部资料文件整理归档目录及说明
项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。
(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。
(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。
1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。
竣工资料归档目录
说明为规范公司监理资料的管理工作，落实资料收集、整理、编目、归档、保管责任，特编制本手册。
项目监理部负责监理资料的收集、整理、编目和日常管理工作，公司各有关部门为监理资料的收集、整理、编目、归档工作提供后勤服务；“总监办”负责监理资料档案管理的业务指导、检查、监督，并牵头组织监理资料的验收、接收和保管工作。
项目监理部组建后一周内，应开始同步进行资料的收集和整理工作；工程竣工验收后一个月内,项目监理部应完成监理资料的整理、编目和分档、装盒工作，并由公司“总监办”组织监理资料验收工作；监理资料通过验收合格后，项目监理部应在向业主移交相关监理资料的基础上，尽快将完整的监理资料和本手册移交给公司“总工室”。
公司“总工室”负责分类建档和保管监理资料，提供资料查询服务，并按规定程序经公司领导核准后销毁过期资料(保留目录清单)。
本手册由公司“总工室”负责编制和完善。
项目概况档案责任人（签名）项目负责人（签名）档案监督人（签名）档案接收人（签名）监理资料管理工作流程图项目监理资料归档目录2、表内“【】”为现行江苏省第四套监理用表示范格式；凡无示范表式的资料，可使用监理部或承包人自编表式；3、移交业主的资料应先移交一份给公司备案；4、保管期限：长期保管的文件，保管期限一般到工程正式移交并审计结束后六年为止；短期保管的文件，保管期限一般到工程正式移交并审计结束后三年为止；5、如卷内资料多，可建立分册，每盒为一分册；6、在此目录范围之外具有保存价值的文件可另立卷或并入已有案卷。
附表１监理资料检查记录表………………………………………………………………………………………………2、“检查人”为考核小组人员，“项目负责人”为项目监理部管理资料主要负责人；3、表格一式两份，一份作为项目监理部整改依据，一份由公司考核小组保管作为复查依据。
附表2 案卷分发登记表说明：项目监理部应根据归档目录里的责任划分，将相应内容的档案盒移交相关责任部门时使用此表办理交接手续。
建筑工程施工资料归档目录汇总(建议资料员收藏)
建筑工程施工资料归档目录汇总（建议资料员收藏）一、开工准备阶段资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理合同4、质量监督登记书5、施工图审查批准书及施工图审查报告6、岩土工程勘察报告7、施工图会审记录8、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案9、开工报告10、质量管理体系登记表11、施工现场质量管理检查记录12、技术交底记录二、施工阶段质量验收资料1、测量定位记录2、地基验槽记录3、基桩工程质量验收报告4、地基处理工程质量验收报告5、地基与基础分部工程质量验收报告6、主体结构分部工程质量验收报告7、特殊分部工程质量验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录三、施工试验检验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告9、钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告10、桩基工程试验报告11、幕墙工程试验报告12、钢结构工程试验报告13、防水材料试验报告14、门、窗检测报告15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、通风道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录四、原材料、产品、构配件等出厂合格证明资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证五、施工过程控制资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书六、必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他七、竣工验收资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告。
市政工程监理资料归档目录
市政工程监理资料归档目录第1卷：监理单位管理文件1）监理单位企业资质证书2）项目部成立文件，总监任命书、总监代表委托书3）监理人员资格证书4）监理部人员责任书5)现场人员劳动合同6）现场监理人员社保证明7）公司对项目部检查记录表8）本工程监理合同第2卷：监理规划、细则1）监理规划2）专项监理细则(路基挖填、桥涵工程、隧道工程、给排水管网、电力管网、路面工程、人行道施工、交通设施)3）安全监理细则（危险性较大的分部分项工程都要编）4）监理程序交底5）旁站监理方案6）见证取样及平行检验实施办法第3卷：施工准备审批文件1）开工报告（后附施工许可证）2）施工现场质量管理检查3）施工组织设计及报审4）安全施工组织设计及报审5）专项施工方案第4卷、分包单位资质1）施工总承包单位资质及人员证书报审；2）各分包单位报审（附分包合同、企业资质、人员证书、业绩）；3）实验室、检测单位资质报审。
第5卷、会议纪要1）第一次工地会议纪要；2）图纸会审及设计交底会议纪要；3）工程监理例会纪要；4）专题会会议纪要5）内部监理会议纪要；6）工程相关联系函件。
第6卷、工程材料、设备、构配件报验表1）工程测量记录、仪器设备报验表2）工程材料报验表3）进场设备报验表4）进场构配件报验表第7卷、旁站记录、平行检验记录1）旁站记录；2）平行检验记录。
第8卷、监理通知、监理月报1）监理通知单及回复；2）监理月报。
第9卷：工程变更资料第10卷：隐蔽、工序报验1）隐蔽、工序报验（雨水）2）隐蔽、工序报验（污水）3）隐蔽、工序报验（路基）4）隐蔽、工序报验（基层）5）隐蔽、工序报验（沥青面层）6）隐蔽、工序报验（路缘石、人行道板砖）7）隐蔽、工序报验（供电排管）第11卷：进度、投资控制文件第12卷：监理日志第13卷：竣工验收资料1）工程竣工报验2）工程预验收资料及整改记录3）工程质量评估报告4）监理工作总结5）监理业务手册6）建筑工程质量监督验收（综合）表7）竣工验收报告8）竣工验收（备案）表欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
水运归档目录
目录
第一册开工资料6、工地标语、标志牌照片
1、中标通知书7、安全文明施工技术方案报审表
2、施工合同协议书8、技术交底书
3、安全施工合同（五）廉政建设制度
4、廉政合同第三册进度计划及施工月报
5、履约保函第四册档案资料
6、开工资料 1、计量支付
1）合同项目开工令 2、报告单
2）合同项目开工申请 3、监理通知
3）施工组织设计报审 4、会议纪要
4）现场组织机构及主要人员报审表第五册试验资料（上）
5）主要施工设备进场报审表第六册试验资料（下）
6）分部工程开工申请第七册施工日记（上）
第二册安全文明施工第八册施工日记（下）
（一）安全生产合同及方案第九册质量资料
1、施工临时用电技术方案（一）质量管理
2、安全技术保证体系及保证措施1、质量保证技术方案报审表
3、安全施工专项方案2、工程质量通病及事故防治措施
4、安全生产资金使用计划3、工程项目质量管理机构及措施
5、安全生产应急预案（二）测量资料及工程检查记录
6、防汛应急预报审表1、施工测量技术方案报审表（二）安全管理2、施工测量放样报审表
1、安全管理奖惩制度（三）工程验收资料
2、隐患排查整改管理制度1、单位工程质量评定
3、项目教育培训制度2、单位工程验收鉴定书
4、特种工操作证3、施工管理工作报告
（三）安全检查记录4、工程交工验收证书
（四）、文明施工5、工程预验收意见表
1、规章制度第十册检验质量评定
2、消防安全管理制度1、土建工程分部工程
3、洒水车管理制度2、闸阀门及启闭装置安装
4、工程资料管理制度3、电气系统设备安装
5、岗位职责及岗位安全生产责任制4、控制系统设备安装。
工程项目归档资料目录范本
工程项目归档资料目录范本文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。
b)职责及人员构架。
c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。
d)法律、法规、经济文件清单。
2.公司往来文件a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。
3.工程管理资料a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。
b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。
c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。
d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。
4.合同管理5.工程签证6.计划管理a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。
e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。
f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。
7.技术管理a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。
监理资料归档目录
监理资料归档目录1、立项申请报告及批复2、可行性研究报告及批复3、环境质量报告及批复4、固定资产投资许可证或者相应的资金证明文件5、建设用地批准书6、土地使用证7、拆迁补偿安置协议8、建设用地规划许可证9、建设工程报建审核书10、建设工程规划许可证11、建设工程测量记录册12、施工图设计文件审查意见13、建设工程质量安全监督登记表14、园林绿化工程施工许可证15、中标通知书16、施工合同及监理合同17、各责任主体及分包单位资质文件18、见证员证书19、建设工程规划验收认可文件20、消防验收文件或者准许使用文件21、环保验收文件或者准许使用文件22、电梯安装工程监督登记表及监督站出具的电梯准用证23、燃气工程验收文件24、园林建造工程质量保修书25、城市绿化工程质量保修书26、工程质量评估报告27、勘察文件质量检查报告28、设计文件质量检查报告29、工程质量验收申请表30、单位(子单位)工程质量验收记录31、建设工程质量验收意见书32、建设工程竣工验收报告33、园林绿化工程竣工验收备案表34、法规、规章、规定必须提供的其它文件35、工程地质勘察报告(单独组卷)1、单位工程开工报告2、单位工程施工组织设计3、单位工程座标定位测量记录4、工程质量事故报告5、工程质量事故(停工)通知6、工程质量事故处理报告7、工程复工通知书8、工程中间验收交接记录10、单位(子单位)工程观感质量检查记录11、单位工程施工安全评价书12、工程总结三、园林给水、排水工程3、园林给水、排水(子分部)工程质量验收记录1、设计图纸会审、变更及洽商记录2、分项工程质量技术交底卡3、分部(子分部)工程施工(调试)方案1、产品质量证明文件及汇总表2、给排水管材、管件进场检验报告及汇总表3、管道阀门进场检验报告及汇总表4、设备、材料进场签认记录1、隐蔽工程验收记录2、设备开箱检查记录3、机泵安装记录4、管线焊接检查记录5、管道、设备强度试验、严密性试验记录6、给水系统清洗记录(管道阀门强度、严密性试验及吹洗记录)7、排水管道灌水试验记录8、排水管道通水试验记录9、系统消毒记录10、设备机组试车试运记录11、锅炉安装检验试运转记录1、给水管道通水试验记录2、排水干管通球试验记录1、建造给水、排水及分项工程质量检验评定表四、广场、园道工程2、广场、园道子分项工程质量验收记录3、广场、园道子分项工程质量验收登记表1、广场、园道子分项工程开工报告2、广场、园道子分项工程施工方案3、设计图纸会审、变更及洽商记录4、子分项工程质量技术交底卡5、广场、园道子分项工程放线复核记录7、广场、园道子分项工程小结1、水泥出厂合格证2、钢筋出厂合格证、进场物理性能报告及汇总表3、钢筋化学成份检验报告及汇总表4、沥青材料进场物理性能报告及汇总表5、砂进场物理性能报告及汇总表6、碎石、卵石进场物理性能报告及汇总表7、商品混凝土出厂质量证明8、商品混凝土试块抗压强度试验报告(厂家提供)9、沥青拌合料出厂质量证明10、沥青拌合料力学性能试验报告(厂家提供)11、预制构件(侧石、沿石、平石等)合构证明或者试验报告12、广场砖产品合格证13、新材料、新产品的鉴定证明、质量标准使用说明、工艺要求和检验报告1、广场、园道基层密实度检测报告2、广场、园道稳定基层无侧限抗压强度检测报告3、行车园道基层弯沉检测报告4、行车园道沥青路面弯沉检测记录1、广场、园道子分项工程质量检验评定表五、城市绿化工程2、城市绿化子分部工程质量验收记录3、城市绿化子分部工程质量验收登记表1、城市绿化工程开工报告2、城市绿化工程施工方案3、设计图纸会审、变更及洽商记录4、城市绿化工程分项、分部工程技术交底卡5、地形测量、植物栽植定位放线和罗列基线复核记录7、城市绿化子分部工程小结1、植物材料品种规格及质量标准汇总表2、植物材料进场签证记录1、栽植土壤、肥泥检验报告2、肥料检验报告3、植物材料病虫害检验报告4、灌溉用水检验报告6、栽植工程整地质量检查验收记录7、种植土、肥泥检查验收记录8、种植穴等隐蔽工程检查验收记录9、树木栽植子分项工程检查验收记录10、草坪、花坛、草本地被栽植子工程检查验收记录1、城市绿化工程质量检验评定表要求：按工程分项填写分项：园建、给排水、电气照明、广场、园道、城市绿化、喷淋灌溉等。
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土样送样委托单
工程名称：
试验项目
试验方法
1
含水率试验
□烘干法
2
密度试验
□环刀法□蜡封法□灌水法□灌砂法
3
土粒比重试验
□比重瓶法□浮称法□经验法
4
颗粒分析试验
□筛析法□密度计法□移液管法
5
界限含水率试验
□圆锥仪、滚搓液塑限法□液塑限联合测定法
6
渗透试验
□变水头法□常水头法
7
固结试验
常规固结
□快速固结试验法□标准固结试验法
回弹试验
□快速固结试验法□标准固结试验法
8直剪Leabharlann 验□快剪试验法□固结快剪试验法□慢剪试验法
9
三轴压缩试验
□不固结不排水剪切试验法□固结不排水剪切试验法
10
无侧限试验
□应变控制式无侧限压缩法
注：在委托单上面要注明委托项目用“√”表示
试验依据：□GB/T50123-1999□SL237-1999□JTG E40-2007