机关内部管理制度

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机关内部管理制度

第一章总则

第一条为规范机关内部管理,推进效能型机关建设,保证各项工作的顺利开展,依据国家有关法规,结合本单位实际,特制定本制度。

第二条实行主任负责制,由主任组织,办公室实施管理工作。

第二章工作制度

第三条树立全心全意为人民服务的思想。做到爱岗敬业,自觉服从组织分配,尽职尽责地做好本职工作。

第四条按时上下班。不迟到、早退,严格考勤,严格执行请销假制度。

第五条做好上班前的准备工作。工作日的每天早晨整理内务,做好上班前的一切准备工作。

第六条严格工作纪律。上班时间不许办私事,不许用单位电话闲谈,不许用电脑从事与工作无关的事。不擅离岗位,不随便串岗。

第七条工作作风严谨。工作尽心、尽力、尽责,养成认真、高效的良好工作作风。

第八条严格请示、报告制度,不准越级办理。按主管分工责任制,严格机关内部的请示、报告制度。

第九条必须有深入实际、调查研究的工作作风,掌握第一手材料,为领导当好参谋和助手。

第十条甘当公仆,树立为领导、机关和基层服务的意识,搞好自身廉政建设。

第十一条必须有团结奉献、务实高效、拼搏进取、争创一流的精神,高标准、高质量地完成各项工作任务。

第十二条文明礼貌待人。要主动、热情、大方地接待上级机关

和基层来办事的人员,注意礼节礼貌。

第十三条注重自身仪表。衣着整洁大方,举止得体。

第十四条自觉遵守党纪国法,遵守机关各项规章制度,树正气,做一名称职的机关干部和工作人员。

第三章学习制度

第十五条建立以党支部为核心的学习领导小组,以自学为主。定期组织集中学习,全年集中学习不少于12次。

第十六条学习内容以政治理论、经济理论、业务知识、法律知识、科技知识为主,重在提高工作人员的综合素质

第十七条学习方法力求灵活多样,避免走过场,流于形式,坚持理论联系实际的学风,注重学习效果。每位干部职工要做到四有:有学习计划,有学习笔记,有心得体会文章,有总结。

第十八条学习时间安排:每周安排一次自学。每月安排一次集中学习,时间定在每月最后一个星期的星期五。

第十九条每次集中学习由办公室记录出勤及学习内容,机关支部不定期检查干部的学习情况。

第四章会议制度

第二十条主任办公会议。主任办公会由班子全体成员参加。主任办公会不定期召开,由主任主持,办公室主任作记录,主任办公会召开时间由主任决定。

第二十一条党支部会议。由支部全体成员参加,根据需要全体党员可列席会议。支部会议不定期召开。由书记主持,办公室主任作记录。

第二十二条全委干部职工会议。由全委干职工参加。全体干职工大会议题由主任办公会议研究确定。

主要内容有:

1、传达学习上级重要文件、批示及有关会议精神,部署贯彻落

实措施。

2、安排部署年度及阶段性工作任务及目标。

3、根据工作需要安排的其他内容。

第二十三条会议纪律。参会人员必须按时到会,不得无故缺席或迟到,因故不能参会的要向会议主持人请假。要认真做好会议记录,不做与会议无关的事。

第五章考勤制度

第二十四条办公室负责机关全体干部职工的考勤工作,实事求是地做好考勤记录。

第二十五条坚持按时上、下班、有事须请假的工作制度。上班时间外出办事班子成员须向主任请假,股室成员须向分管领导请假。

第二十六条请假半天,由分管领导批准,请假一天及以上,须经主任批准,否则作旷工处理。

第二十七条假期期满,应按时上班,并向准假领导汇报,及时到办公室销假。

第六章财务制度

第二十八条财务人员必须严格执行财务制度,认真履行工作职责,做到业务精,素质高,理好财,当好家。

第二十九条财务帐目做到日清月结,妥善保管好现金及各种票据凭证。

第三十条财务人员须清楚整个资金运行情况,按时报送各种财务报表,定期向主任汇报财务收支情况。

第三十一条严肃财经纪律,严格资金开支,资金支出实行一支笔审批制度。

第三十二条按财务规定,报销凭证金额满100元须用正式税务发票,任何报销凭证都必须有经手人、审核人、审批人签字。

第三十三条按县政府有关规定,出差期间伙食费补贴及往返交

通费按国家现行有关文件规定报销,超支自负。

第三十四条每月固定发放市内办事交通费,无特殊情况不予另行报销市内交通费。

第三十五条本着“节约、适度”的原则,严格控制招待费支出,来客原则上不派发香烟,不用果品,用餐由办公室统一安排。

第三十六条严格控制租车费用。外出办公事确需租车,应说明事由、前往目的地、往返时间等,由办公室请示主任后统一安排。

第七章办公用品管理制度

第三十七条日常用品由办公室统一购买、保管、发放,机关工作人员向办公室申领登记。

第三十八条如需购置大宗、贵重的办公用品,须由股室提出申请,由分管领导或办公室主任请示主任,经批准再统一办理。

第三十九条对消耗性办公用品要节约使用,用多少领多少;领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、U盘、文件夹、插座等)如重复申领,应说明原因或凭毁损物品以旧换新。

第四十条任何个人擅自购买的办公用品,不予报销费用。

第四十一条所需耗材以及维修、保养由办公室负责。

第四十二条办公室在采购物品时,要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。

第八章公文管理及档案管理制度

第四十三条公文办理

1、起草。业务方面的公文由各股室起草,其他公文由办公室负责起草。起草公文必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。要求观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。

2、校核。公文送交委领导签发前,由打字员打好清样,拟搞人

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