项目进度计划甘特图怎么做简单

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甘特图的绘制及应用

甘特图的绘制及应用

甘特图的绘制及应用甘特图是一种用于展示计划进度的项目管理工具。

它通过水平条表示每个任务的起始时间、持续时间和完成时间,可以直观地展示出整个项目的时间安排和进度情况,便于团队成员了解项目的进展,并做出调整和决策。

下面将详细介绍甘特图的绘制方法和应用场景。

甘特图的绘制方法一般包括以下几个步骤:1. 定义任务:首先,需要明确项目中所涉及的各个任务,并对其进行编号或命名。

任务可以是一个阶段、一个子项目或一个具体的工作任务。

2. 设定时间:在甘特图中,每个任务需要确定其开始时间和持续时间。

开始时间可以是一个具体日期或相对于项目开始时间的天数。

持续时间可以是具体的时间段或相对于其他任务的天数。

3. 绘制甘特图:使用甘特图绘制工具,如微软项目或在线甘特图绘制工具,将任务及其时间安排绘制在图表中。

每个任务用一个水平条表示,起始位置表示任务的开始时间,持续时间表示条的长度。

可以使用不同颜色或样式区分不同类型的任务或重要程度。

4. 调整任务:根据项目实际情况,可能需要对任务的时间进行调整。

可以通过拖动任务条或修改任务的开始时间和持续时间来调整任务时间安排。

在甘特图中,任务之间可能存在依赖关系,需要确保调整后的时间安排仍满足项目的逻辑顺序。

5. 更新甘特图:一旦任务时间被调整,需要及时更新甘特图,保持图表与实际进展的一致性。

可以使用甘特图软件的自动更新功能,或手动修改图表中的任务时间。

甘特图的应用非常广泛,主要体现在以下几个方面:1. 项目管理:甘特图是项目管理中最常用的工具之一。

通过绘制甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的时间安排和进度情况,有助于监控项目进展,及时发现问题,并采取相应的措施。

甘特图也可以用来进行资源分配和任务分配,帮助团队成员理解自己所负责的任务和时间要求。

2. 进度控制:甘特图可以帮助团队成员清楚地了解项目的计划和实际进展差距,以及各个任务的完成情况。

可以通过甘特图进行进度监控,及时发现和解决延期或滞后的任务,确保项目按照计划进行。

项目进度计划甘特图

项目进度计划甘特图

项目进度计划甘特图项目进度计划甘特图是一种项目管理工具,用于展示项目的时间计划、任务安排和进度监控。

通过甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的起止日期、任务关系和时间进度,以便更好地进行项目管理和控制。

本文将介绍项目进度计划甘特图的概念、作用、制作方法和使用注意事项。

项目进度计划甘特图是由亨利·劳伦斯·甘特在20世纪初提出的,旨在帮助项目团队有效地管理项目进度。

甘特图以横向时间轴和纵向任务列表的形式展示项目的主要任务和计划进度。

每个任务用一个条形图表示,条形图的长度代表任务的持续时间,颜色代表任务的状态。

通过甘特图,项目团队可以一目了然地了解项目的整体进度和具体任务安排,及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施加以解决。

项目进度计划甘特图主要有以下作用:首先,甘特图可以帮助项目团队对项目的整体进度有一个清晰的认识。

通过甘特图,项目团队可以看到项目的起止时间、任务的前后关系以及任务的持续时间,从而明确项目的总体安排和进度计划。

其次,甘特图可以帮助项目团队识别潜在的风险和问题。

通过甘特图,项目团队可以看到各个任务之间的依赖关系,及时发现潜在的瓶颈和延误风险,并采取相应的措施加以解决,确保项目按时完成。

再次,甘特图可以帮助项目团队进行任务分配和资源调度。

通过甘特图,项目团队可以看到各个任务的具体安排和持续时间,合理分配人力资源和物资资源,确保任务的顺利进行和资源的最大利用。

最后,甘特图可以帮助项目团队进行进度监控和报告。

通过甘特图,项目团队可以根据任务的完成情况不断更新甘特图,及时掌握项目的实际进度和问题,并生成相应的报告,向项目相关方进行汇报和沟通,以便及时调整计划和采取相应的措施。

制作项目进度计划甘特图需要考虑以下几个步骤:首先,明确项目的目标和任务。

在制作甘特图之前,需要对项目的目标和任务有一个清晰的认识。

只有明确了项目的目标和任务,才能制定相应的计划和安排。

其次,确定任务的依赖关系和持续时间。

甘特图的操作方法

甘特图的操作方法

甘特图的操作方法
甘特图可以使用不同的软件或工具制作,但基本的操作方法如下:
1. 创建项目并设置任务:创建一个新的项目,并设置计划、任务名称、任务持续时间、工期、开始和结束日期等相关信息。

2. 添加任务依赖关系:将任务之间的依赖关系建立起来,即标记哪些任务必须在哪些任务完成后才能开始。

3. 添加资源:为每一个任务分配所需的资源,例如人力、物料和设备等。

4. 调整时间线:根据项目的实际进行情况,可以对时间线进行调整,延长或缩短任务的持续时间。

5. 监控和控制进度:实时追踪项目进度,确保项目按计划顺利进行,及时调整计划以适应变化的情况。

6. 导出甘特图:将制作好的甘特图导出为PDF、图片或Excel等格式,以便于分享或打印。

7. 与项目团队沟通:通过甘特图向项目团队传达项目计划和进度,以便于协调项目人员的工作和资源安排。

甘特图及其详细做法

甘特图及其详细做法

甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利o甘特开发的。

它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。

甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。

下面我们来举一个图书出版的例子来说明甘特图。

时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。

计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。

时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。

甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。

在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。

制作方法:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。

内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。

使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

同时避免关键性路径过长。

关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。

而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。

但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间参考1:版权声明:转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及本声明/logs/42541478.html甘特图一般是用来显示项目进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.第一步: 输入原始数据第二步: 插入所需图表(双色条形图)第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:第四步坐标轴逆转此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”第五步更改填充颜色由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无更改后效果如下:第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29”最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9” 但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.第七步更改横坐轴跨度值靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示第八步靠齐后调整横条的大小由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添加主要/次要网格线”, 一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦参考二:这次弥缝将大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。

Excel全函数项目进度图,甘特图绘制一键设置,轻松不加班

Excel全函数项目进度图,甘特图绘制一键设置,轻松不加班

Excel全函数项目进度图,甘特图绘制一键设置,轻松不加班
大家请看范例图片,第一张为自动项目进度监控表,更改项目名称,输入工作数量,已完成量,右侧进度区域自动显示。

第二章图表输入项目开始结束时间,周期函数自动计算,右侧图表自动生成。

跨度较长的项目,双击上方坐标轴,设置最大值最小值,以及主要单位(表示间隔多少天)
最大值最小值为时间格式的常规数字显示,大家不会的可以输入日期,转换成常规格式查阅。

第三张图表,只有任务号、任务、负责人和浅绿色的单元格可以自由修改,其余列都是用公式自动计算的值。

左右拖动滚动条可以调整甘特图显示的日期范围(显示的时间范围最多可以达到48周)。

输入子项目的完成率,自动显示大项目的完成进度,蓝色即为已完成。

函数不够,整行复制,主项目行和子项目的公式不一样,大家需要注意求和范围。

希望大家喜欢今天的教学:)拜拜,下课-。

-(多看看本文第二段哟,老!熟!人!都!懂!的!)绝对不让你后悔,赶紧摁一下!“了解更多”在文末唷!百度“模板终结者”也可以噢~。

~。

怎么制作项目进度计划甘特图

怎么制作项目进度计划甘特图

怎么制作项目进度计划甘特图导语:甘特图,也称作条状图。

它是于第一次世界大战时期发明,由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。

本文就来为大家详细介绍一下甘特图的主要用途以及制作方法,希望对大家有所帮助。

它能将一个项目工程拆分成具体的每个步骤,并在图表里清晰的罗列出所有活动,每项任务需要花费多长时间,由谁来完成,以及实际上一天能够干多少工作,什么时候人员能够到齐等等,都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。

下面小编就详细的介绍一下,用亿图软件如何轻松的来完成这一复杂的过程。

免费获取甘特图软件:/project/gantt/新建甘特图:新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。

然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。

拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。

温馨提示:“甘特图选项”--“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。

新增任务:1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。

2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。

温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。

调整甘特图列宽:鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。

调整任务类型:鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。

此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。

改变任务的时间轴:双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。

同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。

温馨提示:主任务的时间受其下面子任务时间影响,子任务时间修改后,主任务时间会自动进行调整的。

项目工作计划甘特图制作

项目工作计划甘特图制作项目工作计划甘特图是一种用于展示项目工作进度的工具,它以时间为基准,通过横向的条形图形式清晰地展示了项目的各项工作任务,包括开始时间、结束时间、工期和任务之间的依赖关系。

使用甘特图可以帮助项目团队和项目经理有效地安排工作、控制进度和资源,提高项目管理的效率和透明度。

制作项目工作计划甘特图需要以下几个步骤:1. 收集项目任务信息:首先需要明确项目的目标和范围,然后识别项目的关键任务和子任务。

收集并整理好每个任务的名称、开始时间、结束时间、工期和依赖关系等信息。

2. 绘制甘特图:使用项目管理软件(如Microsoft Project、Wrike、TeamGantt 等)或在线甘特图工具(如甘特图在线)等工具,按照收集到的任务信息绘制甘特图。

在绘制甘特图的过程中,需要注意任务之间的依赖关系,确保任务之间的先后顺序和时序关系正确。

3. 设定任务时间和工期:根据项目的需求和资源限制,设定每个任务的开始时间、结束时间和工期。

在设定任务时间和工期时,需要考虑资源的可用性、任务之间的依赖关系和其他项目约束条件,以确保任务的合理性和可行性。

4. 设置甘特图样式和格式:在绘制甘特图时,可以根据实际需求设置甘特图的样式和格式,比如任务条的颜色、字体的大小和颜色、日期轴的显示格式等。

通过设置甘特图的样式和格式,可以提高甘特图的可读性和美观度。

5. 更新和调整甘特图:在项目的执行过程中,可能会发生任务的变更、延期或提前完成等情况,此时需要及时更新和调整甘特图。

通过不断更新和调整甘特图,可以保持项目进度的实时性和准确性。

制作项目工作计划甘特图的好处有:1. 提高项目管理的效率:通过甘特图可以清晰地展示项目的工作任务和进度,有助于项目团队和项目经理有效地安排工作、控制进度和资源,提高项目管理的效率。

2. 增强项目管理的透明度:甘特图可以公开展示项目的工作任务和进度,使项目团队和项目相关方能够清晰地了解项目的进展情况,增强项目管理的透明度。

甘特图(GanttChart)的制作步骤

甘特图(GanttChart)的制作步骤甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。

管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。

在开始介绍甘特图的制作步骤前,弥缝先向大家讲解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS):WBS就是工作分解结构,就象一张道路交通图,它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。

因此,就有这么两个对于任务区分的概念:依赖性活动(Sequential activities)和决定性活动(Parallel activities)。

有些任务需要一层一层的来完成,你需要先完成一项任务,才能继续下一项任务,这就是依赖性活动。

而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后,就能开始的任务。

绘制甘特图的步骤:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。

内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。

使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。

o此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

o也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

o避免关键性路径过长。

关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。

o不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。

但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

【干货】绘制甘特图的7个步骤

【干货】绘制甘特图的7个步骤
绘制甘特图大致上需要以下几个步骤,本文总结如下:
1)列举任务集合,任务集合由工作分解得到,一般情况下,将任务按计划启动时间排序并标好序号,列于图表的左侧纵轴。

2)描述任务成本,将每个任务的时间范围和成本罗列在左侧横轴上,比如计划开始时间、计划结束时间、计划工期,以及将监测项目的栏目也留置出来,比如实际开始时间、实际结束时间和实际工期。

3)描述依赖关系,留置依赖关系栏目,逐个将与当前任务将存在依赖关系的前要任务的序号填入,该依赖关系可能没有,只有一个或有多个。

4)设置时间窗格,一般情况下,以一个工作日为一个时间窗格,在横轴上将时间窗格的日期标记出来,非工作日一般无需标记。

5)描记计划窗口,按计划开始时间和结束时间用绿色填充任务时间窗格,将每个任务的计划窗口描记出来。

6)描记实际进度,对已经启动的任务,按实际开始时间用红色填充任务时间窗格,直至实际结束时间或截止工作日,对未开始的任务,用黄色填充依据时间依赖关系推导出来的预计实际时间窗口,重复这一过程直至所有任务的实际或预计进度都已被描记。

7)统计与监测,如有必要可以在图表底栏增加一些统计指标,以便对整个事项的计划时间成本、实际时间成本、计划时间效率、实际时间效率等指标进行动态监测。

Excel最简单直接的甘特图制作方法

Excel最简单直接的甘特图制作方法
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。

其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

使用EXCEL制作甘特图的方法很多。

今天我们通过一个实例来学习其中的一种方法。

先看下效果图:
如上图所示这些商品在十月份的促销时间安排。

用黄色单元格填充表示。

制作思路:本案例比较直接简单。

1.通过函数对日期标题行与促销商品表进行比对,在该商品促销时间范围的标记为TRUE,否则为FALSE。

2.使用条件格式对填区域的TURE填充黄色。

制作步骤:
1.在填充区域单元格输入公式:
=AND(C$24>=VLOOKUP($B25,$C$5:$E$14,2,0),C$24<=V LOOKUP($B25,$C$5:$E$14,3,0))
公式说明:
•通过使用AND函数将包含蓝色商品促销开始日期与包含橙色商品促销结束日期。

•C$24>=VLOOKUP($B25,$C$5:$E$14,2,0) :列标题的日期VLOOKUP获取的开始时间对比。

•C$24<=VLOOKUP($B25,$C$5:$E$14,3,0) :列标题的日期与用VLOOKUP获取的结束时间对比。

一个单元公式完成输入后再将公式复制到所有要填充区域的单元格。

2.选中要填充的区域,设置条件格式:
单元格公式返回TRUE的字体和底色都填充为黄色。

这样就完成了整个甘特图的制作了。

希望案例的能对大家的工作有所启发。

相信大家一定可以举一反三设计出更完美的图表。

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项目进度计划甘特图怎么做简单
导语:
对于很多从事项目开发与设计的团队都会有这样的需求,一款优秀的项目进度管理软件在企业项目实施中有着极为重要的作用,它伴随着项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的全部过程。

每当项目正式开始实施之前一般我们都会提前做一个大致的计划,不仅可以为项目实施团队指引方向,也有利于项目实施人员盘点重要事项和项目里程碑的管理培训。

Edraw Project是一款功能强大的项目管理软件,不仅能画甘特图,也能在项目实施过程中做进度控制和任务管理。

简单实用,可以说是项目管理的利器,下面就跟着小编一起来看看如何用它来制定项目计划。

Edraw Project制定项目计划的步骤
一、【新建空白项目】
下载安装好Edraw Project之后,打开软件,点击“新建”创建一个新的空白项目文档。

免费获取甘特图软件:/project/gantt/
二、【添加项目】
进入项目管理界面之后,用鼠标点击“开始”菜单栏下的“添加任务”来新增项目,或者用快捷键Enter也可以快速进行添加。

三、【设置任务信息】
点击右侧的“任务”面板,在该对话框中设置任务的基本信息,包括任务的名称、开始时间、结束时间、优先级、项目工期等等。

如果你觉得比较麻烦,甚至可以直接在项目中进行修改,用鼠标点击需要修改的信息即可编辑。

四、【设置资源】
每个项目的完成都需要耗费一定的资源,资源的使用都有相应的成本,Edraw Project中将资源分为5类,即:工时、材料、成本、设备、公司。

在开始菜单栏中,点击“编辑资源”,可以对资源成本等信息进行设置。

除此之外,点击菜单栏上方的“报告”,还可以查看资源成本的使用情况以及任务工时、延迟任务、任务分配等信息。

五、【创建里程碑任务】
某些项目计划是分阶段性的,每当这些阶段性的任务结束,都是一个大型的里程碑节点。

点击右侧的任务面板,将“里程碑”勾选上,即可添加一个里程碑。

如果你想添加里程碑的子任务,只需要选中项目,然后点击上方的“降级任务”,即可将选中的项目变成子任务。

如果你想添加前置任务或后续任务,选中项目后,在右侧的“链接”选项,将前置或后置任务的ID输入,即可将其进行连接。

六、【项目计划的导出】
制作好的项目计划,可以通过软件随时进行修改,也可以将其导出为PDF,方便他人参考阅读。

点击“导出为PDF格式”,选择要保存的文件位置点击确定即可。

软件还内置齐全的模板和例子,除了可以绘制甘特外,还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示,非常适合新手使用。

获取更多项目管理软件支持与帮助:
https:///download/edrawproject/。

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