单位公车加油制度
公司车辆加油管理规定范本(2篇)

公司车辆加油管理规定范本一、引言公司车辆是公司重要的财产之一,为了保障车辆的正常运行和提高工作效率,加油管理至关重要。
本规定旨在规范公司车辆加油行为,确保加油安全、经济、高效,提升公司车辆管理水平,保障公司车辆的正常运营。
二、加油操作规程1. 加油地点:1.1 按照公司规定的合作加油站进行加油,不得在非指定加油站进行加油。
1.2 优先选择信誉良好、服务质量高、价格合理的加油站。
1.3 不得在价格明显偏高的加油站进行加油。
2. 加油时机:2.1 在车辆行驶里程达到规定的加油标准时进行加油。
2.2 不得故意将车辆的油量降低到过低的状态后再进行加油,以免造成加油站拒绝服务的情况。
3. 加油量控制:3.1 根据车辆的实际需要确定加油量,不得浪费加油资源。
3.2 在加油站按照油枪自动停止进行加油,不得强行续加。
3.3 避免加油时溅油,加油完毕后要及时盖好油箱盖。
4. 加油支付:4.1 在加油前确认车辆所用油品规格,确保加油站提供的油品符合车辆要求。
4.2 在加油完成后,向加油站工作人员索取发票并妥善保存。
4.3 如使用加油卡支付,按照公司规定的程序和限额进行操作,不得超出规定限额。
5. 加油安全:5.1 加油前切勿吸烟或使用明火,确保加油环境安全。
5.2 加油时要保持油枪与油箱口紧密接触,并确保无泄漏现象。
5.3 不得将加油站的临时存放物品放置在车辆上。
6. 异常情况处理:6.1 如发现加油站提供的油品有问题,应立即停止加油并向加油站工作人员反映情况。
6.2 如在加油过程中发现任何异常情况(如油泄漏、异常气味等),应立即停止加油并向加油站工作人员汇报,并及时采取相应措施。
6.3 如车辆在加油站无法启动或出现其他故障,应立即与公司相关部门联系,并按照公司规定的程序进行处理。
7. 加油记录:7.1 加油后应及时记录加油时间、地点、加油量和费用等信息,并存档备查。
7.2 作为公司车辆使用人员,应每月将加油记录报告提交给上级主管部门。
单位汽车加油管理制度

一、总则为了加强单位汽车加油管理,提高燃油使用效率,降低燃油成本,保障行车安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公务车辆、生产车辆及其他需加油的车辆。
三、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆加油卡的申请、审批、发放和回收,以及加油费用的结算。
2. 加油站负责加油车辆的安全加油,确保加油质量,并及时向车辆管理部门反馈加油情况。
3. 财务部门负责审核加油费用,并按月将加油费用明细报送单位领导审批。
4. 人力资源部门负责组织驾驶员进行安全教育和培训。
四、加油管理1. 加油卡管理(1)车辆管理部门负责办理每车一张加油IC卡,并确保卡内资金充足。
(2)驾驶员在加油时,必须使用本人加油IC卡,不得代为他人加油。
(3)加油IC卡遗失或损坏,驾驶员应及时向车辆管理部门报告,办理挂失、补办手续。
2. 加油站点选择(1)优先选择信誉良好、服务优质的加油站。
(2)根据实际情况,合理规划加油路线,减少不必要的绕行。
3. 加油操作(1)驾驶员在加油前,应检查车辆加油口是否密封良好,确保加油安全。
(2)加油时,驾驶员应站在安全位置,不得进入加油区。
(3)加油过程中,驾驶员应听从加油站工作人员的指挥,遵守加油操作规程。
4. 加油费用结算(1)加油站每月向车辆管理部门报送加油费用明细。
(2)车辆管理部门对加油费用进行审核,无误后报送财务部门。
(3)财务部门按月将加油费用报销给加油站。
五、安全教育与培训1. 人力资源部门定期组织驾驶员进行安全教育和培训,提高驾驶员的安全意识和操作技能。
2. 加油站工作人员应掌握加油站安全操作规程,确保加油安全。
六、监督与考核1. 车辆管理部门对加油情况进行监督检查,对违反本制度的行为进行严肃处理。
2. 加油站工作人员应自觉遵守本制度,对违反规定的行为进行举报。
3. 单位领导对加油管理工作进行定期考核,对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由车辆管理部门负责解释。
公务用车管理规定加油

公务用车管理规定加油篇一:公司车辆加油管理规定公司车辆加油管理(试行)办法目的严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值:1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。
4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。
副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。
加油流程:1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。
2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。
因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。
5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。
核准:1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。
2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。
公车一车一卡加油制度

公车一车一卡加油制度是实施公务用车管理的一项重要措施,旨在加强燃油资源管理和有效控制汽车使用成本。
根据这项制度,公务车辆应当配备专用加油卡,并实施一车一卡制度,即每个公务车辆仅限使用一张加油卡,避免发生滥用公共财产的情况。
另外,行政部门还会实施定期检查和追踪机制来确保公车加油费用的有效监控和监管,同时加强对驾驶员行为的监管和记录。
这有助于规范公务用车管理,减少油耗、降低运营成本并保证车辆使用效率。
公司车辆加油使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆加油活动。
第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司车辆加油管理工作由综合办公室负责,具体职责如下:1. 负责制定和实施公司车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、发放、充值、保管等工作;3. 定期对车辆加油情况进行监督检查,确保加油制度的有效执行;4. 负责处理车辆加油过程中的问题。
第三章加油卡管理第五条公司车辆加油实行一车一卡制度,由综合办公室负责统一办理加油卡。
第六条加油卡的使用:1. 驾驶员需持本人身份证和车辆行驶证到综合办公室办理加油卡;2. 驾驶员领取加油卡后,需在加油卡背面填写姓名、联系方式等信息;3. 驾驶员在使用加油卡时,应妥善保管,不得转借、转卖或私自更改卡内信息;4. 加油卡如有遗失或损坏,驾驶员应及时到综合办公室办理挂失或补办手续。
第七条加油卡充值:1. 综合办公室根据车辆加油需求,负责加油卡的充值工作;2. 加油卡充值后,驾驶员需在加油卡背面注明充值日期和金额;3. 驾驶员在加油时,应使用本人加油卡,不得使用他人加油卡。
第四章加油管理第八条驾驶员在加油时,应遵守以下规定:1. 按照加油站的正常流程进行加油;2. 保持加油卡面清洁,不得折叠、涂改;3. 不得使用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,需提前向综合办公室申请;4. 加油后,驾驶员需在加油记录单上填写加油时间、加油地点、加油量等信息,并签名确认。
第九条加油记录管理:1. 综合办公室负责建立加油记录台账,对加油情况进行统计和分析;2. 驾驶员需定期将加油记录单交至综合办公室;3. 综合办公室对加油记录进行审核,确保记录的真实性、完整性和准确性。
第五章奖惩第十条对严格执行本制度,节约用油、安全驾驶的驾驶员,给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度,浪费油料、损坏车辆等行为的驾驶员,给予相应的处罚。
单位车辆加油管理制度

单位车辆加油管理制度随着社会的发展,汽车已经成为人们不可或缺的代步工具,而在各个单位内部,由于车辆数量的增加,车辆使用情况的不同等原因,对于汽车的加油管理已经成为一个亟待解决的问题。
在此背景下,制定一种有效的单位车辆加油管理制度,不仅可以降低加油成本,提高工作效率,还可以保证车辆安全运行,降低企事业单位的运营成本。
首先,单位车辆加油管理制度的制定至关重要。
这种制度将有效地保障汽车的正常运转,也能够掌握和管理保有车辆的油耗,主要是从以下几个方面入手。
一、油料采购汽车加油管理的第一步是油料采购,这是确保汽车正常运行的重要因素。
在采购方面,要注重选择信誉好的供应商,确保油料的质量和供应稳定性。
同时,根据地区的价格,采购合理的油料,协商确定最优价格,既要兼顾油料质量,也要兼顾成本。
二、加油操作在加油操作时,必须严格执行加油规程,确保加油器的清洁卫生,防止加油管堵塞,并减少油料饱和度。
在加油时,应该再次关闭空气、车门、车窗等扰动,避免加油造成了车内空气污染。
同时避免将汽油洒漏到地面或车体上,保护环境,防止事故的发生。
最后,必须记得记录油量和加油时间,避免疏忽和遗忘。
三、加油记录为了有效地管理车辆加油,每次加油完毕之后,都需要及时记录车辆的油量和加油时间,建立加油明细表和车辆油耗统计表。
通过加油记录,可以清晰地了解车辆的油耗情况,以便确保车辆的正常行驶,及时进行保养和维护。
同时,在记录加油量的同时,也要记录行程,以便为车辆维修和保养提供依据。
四、油耗分析为了更好地掌握车辆油耗情况,对车辆的油耗情况进行分析和检测就尤为重要。
针对车辆使用情况、路况等因素进行统计和分析,对于加油管理制度的调整和完善至关重要。
通过不断地收集数据和分析对比,得出相关结论,从而进一步优化加油管理制度,提高车辆的使用效率和安全性。
五、加油考核最后,为了进一步加强对车辆加油情况的管控,还可以建立相关的加油考核机制。
加油考核可以采用定期的抽查考核和年度总体考核相结合的方式,确保车辆油耗情况及加油管理制度的有效贯彻执行。
单位用车加油管理办法

单位用车加油管理办法一、总则为了加强单位用车的加油管理,规范加油行为,降低车辆运行成本,提高车辆使用效率,保障单位工作的正常开展,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于单位所有公务车辆及经批准使用的其他车辆。
三、管理职责1、车辆管理部门负责制定和完善单位用车加油管理制度,监督加油卡的使用情况,定期对车辆油耗进行统计分析。
2、财务部门负责加油卡的充值、费用核算和报销审核,建立加油费用台账。
3、驾驶员负责车辆的日常加油操作,如实填写加油记录,确保车辆的正常运行。
四、加油卡管理1、单位统一办理加油卡,实行“一车一卡”制度,每张加油卡对应一辆车辆。
2、加油卡由车辆管理部门负责保管和发放,驾驶员在领取加油卡时需签字确认。
3、加油卡密码由车辆管理部门设定并定期更改,驾驶员不得擅自更改密码。
4、如加油卡丢失或损坏,驾驶员应立即向车辆管理部门报告,并按照相关规定办理挂失和补卡手续。
五、加油流程1、驾驶员在加油前,应确认车辆所需油品和加油金额,选择单位指定的加油站进行加油。
2、加油时,驾驶员应主动出示加油卡,由加油站工作人员刷卡加油,并在加油凭证上签字确认。
3、加油完毕后,驾驶员应索取加油小票,并如实填写《车辆加油记录表》,包括加油时间、地点、油品、油量、金额、车辆里程数等信息。
4、驾驶员应在每月月底将《车辆加油记录表》和加油小票交至车辆管理部门,由车辆管理部门进行审核和汇总。
六、油耗管理1、车辆管理部门应根据车辆的型号、排量、使用年限等因素,制定合理的车辆油耗标准。
2、定期对车辆油耗进行统计分析,对于油耗异常的车辆,应及时进行检查和维修,查明原因并采取相应的措施。
3、驾驶员应合理控制车辆的油耗,避免不必要的浪费。
七、监督检查1、车辆管理部门和财务部门应定期对加油卡的使用情况进行检查,核对加油记录和费用报销情况,发现问题及时处理。
2、对违反本管理办法的行为,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚,情节严重的依法追究法律责任。
公司公车加油管理制度

一、目的为了规范公司公车加油管理,降低燃油成本,提高车辆使用效率,防止驾驶员违规操作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公车,包括轿车、货车、特种车辆等。
三、管理制度1. 加油卡管理(1)公司为每辆公车办理一张专用加油卡,实行一车一卡制度。
(2)加油卡由驾驶员负责保管,不得转借他人使用。
(3)加油卡密码由驾驶员自行设置,确保密码安全,不得泄露。
2. 加油流程(1)驾驶员在加油前,需出示加油卡、行驶证和驾驶证,并填写加油登记表。
(2)加油站工作人员核对加油卡信息,确认无误后,进行加油操作。
(3)加油完成后,加油站工作人员在加油登记表上填写加油量、单价、总价等信息,并由驾驶员签字确认。
3. 加油费用结算(1)驾驶员每月底将加油登记表提交给财务部门。
(2)财务部门根据加油登记表和加油站的明细账,核对加油费用,无误后进行结算。
4. 里程表与油耗核对(1)公司为每辆公车配备里程表,驾驶员需定期填写里程表,记录每次加油前的里程数。
(2)驾驶员每月底将里程表提交给管理员,管理员核对里程表与加油登记表上的加油里程数,确保一致。
(3)管理员根据里程表和加油登记表上的加油量,计算车辆的平均油耗,并与厂家提供的油耗数据进行对比,确保油耗在正常范围内。
5. 违规操作处理(1)驾驶员在加油过程中,如有虚报加油量、冒名顶替、套取加油费用等违规行为,一经查实,将严肃处理,并追究相关责任。
(2)加油卡出现异常情况,如丢失、损坏等,驾驶员应及时报告公司,并配合公司进行处理。
四、监督与考核1. 公司设立公车管理小组,负责监督本制度的执行情况。
2. 公车管理小组定期对驾驶员进行考核,考核内容包括加油登记表的填写、里程表的记录、油耗的核对等。
3. 对考核不合格的驾驶员,公司将进行批评教育,并要求其在规定时间内改正。
五、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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单位公车加油制度是指针对单位拥有的公务车辆,在加油方面制定的一套规
定和程序。这个制度通常包括以下内容:
加油权限:确定具有加油权限的人员范围,一般是由相关责任人或者授权人
员来管理和控制。
加油方式:明确公务车辆可以在哪些加油站进行加油,可以选择的加油方式
(自助加油或者人工加油)。
加油卡管理:对于单位公车的加油需要使用加油卡进行支付。制度将规定公
车加油卡的管理方式,包括领卡、充值、使用和销卡等环节。
加油限额:规定每辆公车每月或每季度的加油限额,以控制和监督公车的油
耗情况。
加油记录:确保每次加油都有明确的记录,包括公车的车牌号码、加油时间、
加油地点、加油量、金额等信息,以便于后期统计和管理。
加油审批:对于大额加油或者非常规加油情况,制度会规定需要经过上级审
批或者授权才能进行。
加油费用报销:明确加油费用报销的程序和要求,规定提交相关发票、加油
记录等资料的时间和方式。
单位公车加油制度的建立和执行,可以有效避免公车油费的浪费和滥用,提
高资金使用效率,同时也有助于加强对公车使用的监督和管理。