国企采购公开招标服务类采购项目

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国企采购公开招标服务类采购项目

招标文件

项目编号:

项目名称:

采购单位:

采购代理机构:

年月日

目录

第一篇投标邀请书....................... 错误!未指定书签。

一、招标项目容............................ 错误!未指定书签。

二、资金来源.............................. 错误!未指定书签。

三、投标人资格要求......................... 错误!未指定书签。

四、投标、开标有关说明..................... 错误!未指定书签。

五、投标保证金............................ 错误!未指定书签。

六、采购项目需落实的政府采购政策............. 错误!未指定书签。

七、投标有关规定.......................... 错误!未指定书签。

八、联系方式.............................. 错误!未指定书签。第二篇项目技术规格、数量及质量要求..... 错误!未指定书签。

一、招标项目一览表......................... 错误!未指定书签。

二、招标项目技术需求....................... 错误!未指定书签。第三篇项目商务要求.................... 错误!未指定书签。

一、实施(交货)时间、实施(交货)地点及验收方式错误!未指定书签。

二、报价要求.............................. 错误!未指定书签。

三、质量保证及售后服务..................... 错误!未指定书签。

四、付款方式.............................. 错误!未指定书签。

五、知识产权.............................. 错误!未指定书签。

六、培训................................. 错误!未指定书签。

七、其他商务要求.......................... 错误!未指定书签。第四篇资格审查及评标办法.............. 错误!未指定书签。

一、资格审查.............................. 错误!未指定书签。

二、评标方法.............................. 错误!未指定书签。

三、评标标准.............................. 错误!未指定书签。

四、无效投标条款.......................... 错误!未指定书签。

五、废标条款.............................. 错误!未指定书签。第五篇投标人须知...................... 错误!未指定书签。

一、投标人 ............................... 错误!未指定书签。

二、投标申明.............................. 错误!未指定书签。

三、招标文件.............................. 错误!未指定书签。

四、投标文件.............................. 错误!未指定书签。

五、开标................................. 错误!未指定书签。

六、评标................................. 错误!未指定书签。

七、定标................................. 错误!未指定书签。

八、中标通知书............................ 错误!未指定书签。

九、询问、质疑和投诉....................... 错误!未指定书签。

十、采购代理服务费......................... 错误!未指定书签。十一、交易服务费.......................... 错误!未指定书签。十二、签订合同............................ 错误!未指定书签。十三、政府采购信用融资..................... 错误!未指定书签。第六篇合同主要条款和格式合同(样本).. 错误!未指定书签。

一、合同主要条款.......................... 错误!未指定书签。

二、采购合同(格式)......................... 错误!未指定书签。第七篇投标文件格式.................... 错误!未指定书签。格式: 明文件封面.......................... 错误!未指定书签。格式:法定代表人明书....................... 错误!未指定书签。格式:法定代表人授权书..................... 错误!未指定书签。格式:诚信声明............................ 错误!未指定书签。格式: 招标文件确认书....................... 错误!未指定书签。格式:技术文件封面 ......................... 错误!未指定书签。格式:技术要求偏离表....................... 错误!未指定书签。格式:商务文件封面......................... 错误!未指定书签。格式:投标函 .............................. 错误!未指定书签。格式:中小企业声明函....................... 错误!未指定书签。格式:开标一览表........................... 错误!未指定书签。格式:分项报价明细表........................ 错误!未指定书签。格式:务要求差异表 ......................... 错误!未指定书签。格式:投标人基本情况介绍 ................... 错误!未指定书签。

第一篇投标邀请书

必成工程咨询(采购代理机构)受市乐和乐都旅游(采购人名称)的委托,对食堂外包服务采购项目进行公开招标,欢迎有资格的投标人参加投标。

二、资金来源

单位自筹资金, 资金已到位。

三、投标人资格要求

合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(一)基本资格条件

.具有独立承担民事责任的能力;

.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

.参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大记录;

.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

四、投标、开标有关说明

(一)凡有意参加投标的投标人,请登陆市区公共资源交易网()下载招标文件等开标前公布的所有项目资料,无论投标人下载与否,均视为已知晓所有招标容。

(三)招标文件公告期限:自招标公告发布之日(年月日)起五个工作日。

(四)招标文件发售

.时间:招标文件资料费于开标当日递交响应文件时,在市区公共资源交易中心大厅“保证金收退”窗口处机上刷卡缴纳。

.售价:人民币元分包(刷银联卡,售后不退),未按照本招标文件规定购买招标文件的,其报名和投标无效。

.招标文件获取方式:凡有意参加投标的投标人,请登陆市区公共资源交易网()下载(四)投标地点:市区公共资源交易中心(市区人民北路号便民服务中心楼)。

(五)递交投标文件的时间及地点:

递交开始时间:年月日:。

递交截止时间:年月日:。

递交的地点:市区公共资源交易中心“政府采购”窗口。

(六)开标时间:递交投标文件截止时间的同一时间。

(七)开标地点:市区公共资源交易中心(市区人民北路号便民服务中心楼)。

五、投标保证金

(一)投标保证金缴纳方式:

.投标人通过网银、转账、电汇等方式在规定的时间,按规定金额一次性将投标保证金从投标人银行基本账户转至下面指定的投标保证金账户,否则,投标保证金无效。投标人须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。

.投标保证金金额:人民币元

特别提示:投标人应在付款凭证(银行进帐单)备注栏中注明市乐和乐都旅游食堂外包服务字样。

、投标人提交投标保证金截止时间(即到账时间)年月日时前。

.投标保证金的有效性以市区公共资源交易中心在项目开标现场展示的投标保证金缴纳信息为准。

(二)投标保证金的退还:

未中标人的投标保证金,自中标通知书发出之日起个工作日不计息按原渠道退还;中标人的投标保证金自采购合同签订之日起个工作日不计息按原渠道退还。

六、采购项目需落实的政府采购政策

(一)按照<财政部国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知>(财库【】号)、<财政部国家环保总局联合印发《关于环境标志产品政府采购实施的意见》>(财库【】号)的规定,落实国家节能环保政策。

(二)按照<财政部工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知>(财库〔〕号)的规定,落实促进中小企业发展政策。

(三)按照<财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知>(财库〔〕号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。

(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔〕号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。

七、投标有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动。

(二)为采购项目提供整体设计、规编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

(三)本项目若有补遗文件一律在市政府采购网、市区公共资源交易网上发布,请各投标人注意下载;无论投标人下载与否,均视同投标人已知晓本项目补遗文件的容。

(四)超过投标截止时间递交的投标文件,恕不接收。

(五)投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。

(六)本项目不接受联合体参与投标。

(七)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔〕号,投标人列入失信被执行人、重大税收案件当事人、政府采购严重失信行为记录及其他不符合《中华人民国政府采购法》第二十二条规定条件的投标人,将拒绝其参与政府采购活动。

八、联系方式

(一)采购人:市乐和乐都旅游

联系人:浩

电话:

地址:

(二)采购代理机构:必成工程咨询

联系人:宋琳

邮编:

电话:

地址:市区人民北路号便民服务中心楼

第二篇项目技术规格、数量及质量要求

二、招标项目技术需求

(一)、项目情况

员工食堂对外采取全承包方式。采购单位负责提供现有厨房场地和用具的使用权,中标供应商提供厨房员工和服务人员,负责食堂设施设备及餐具的使用过程的清洁维护,负责食品等原材料采购及加工制作和用餐服务,保证采购单位人员按时就餐,做到及时、卫生、安全、营养、节约、热情、周到。严禁利用公司食堂对外经营,严禁未经公司许可向非员工售卖饭菜。

(二)、场地情况

食堂位于号员工宿舍一楼,另在乐和乐都园区里面设有三个就餐点,分别是乐园入口大石头就餐点、树魔餐厅二楼就餐点、动物医院就餐点。日均用餐人数约人,采购单位不对实际用餐人数做承诺,中标供应商自行考虑其风险。上述三个就餐点由采购单位提供车辆和驾驶员负责运送,中标供应商提供人员进行送餐及打餐服务。

(三)服务技术需求

★、服务容

、中标供应商每天需提供早、中、晚餐。

早餐供应时间::至:

午餐供应时间::至:

晚餐供应时间::至:

如遇采购单位经营时间调整,上述就餐时间对应调整。

、具体餐费标准:

早餐价格由中标方制定,报采购单位书面审核同意后执行,中标供应商不得随意调价。早餐供应要求(最低要求):种传统面食、种糕点、面条或线、种蛋类(可盐蛋、茶叶蛋、白鸡蛋)、种咸菜、种粥品、种饮品(豆浆、牛奶、酸奶)等。

午餐标准元人,荤素汤。饭、汤按各人需求自取不可浪费。午餐供应要求(最低要求):每餐须有荤素可供员工选择;每人每顿荤菜鲜肉量(加工前)不低于斤人,素菜量(加工前)不低于斤人,每周时令青菜不少于两次。晚餐标准元人,荤素汤。饭、汤按各人需求自取不可浪费。晚餐供应要求:每人每顿荤菜鲜肉量(加工前)不低于斤人,素菜量(加工前)不低于斤人。

、如有零餐接待餐任务的,由采购单位提供餐费标准,另计费用,中标供应商按小炒形式单独供应(中式桌餐)。

、夏季高温期间,采购单位提供食材,中标供应商免费为招标方员工熬制消暑饮料(如绿豆汤)。

★(四)、中标供应商义务

、委派专业厨房工作人员到采购单位进行专业的厨房管理,自主承包经营,自负盈亏,独立承担经营风险。

、承包经营期间所聘用的员工的工资、福利等由中标供应商按国家劳动法相关规定支付,与采购单位无关。

、全面负责物资采购、烹调制作、配餐分发、卫生保洁和安全控制的全过程。

、负责食堂运作所需的低值易耗品、物品清洁以及设施、设备的日常保养等。

、负责经营过程中所产生的水、电、气等费用。

★(五)、中标供应商责任

、节假日保障就餐服务:节假日如需增加就餐点位或就餐人员的,采购单位需提前三天通知,中标供应商应无条件提供就餐保障。

、中标供应商对食品安全负全责。中标商有义务保证食品安全、营养健康、口味适中和菜品多样丰富。

、中标供应商应严格遵守招标方通知的就餐时间供餐,不得私自更改或取消。

、每周五上午之前提交下一周员工餐菜谱供采购单位审核。

(六)采购单位权限

、采购单位有权对中标商进行各种行政监督管理。如:卫生、安全、治安、消防综合治理监督,并提出整改意见。

、采购单位有权对食品原材料、调味辅料购置、食材制作等进行验收监督,验收合格后方可投入使用(营养搭配、服务水平、卫生情况等)。

、出现以下情况时,采购单位有权终止合作合同,.因中标商管理不善,致使采购单位财产或员工身体健康遭受严重损害,经国家专职机构检验认定为中标商责任时。.采购单位对中标商运营情况试用个月,试用期因食堂伙食质量太差,引起公司半数以上员工在一个月连续投诉两次以上且投标方方未改善时。采购单位因上述原因终止合同,中标商需支付万元违约金给采购单位并赔偿其他相关损失。

、采购单位不定时的对中标商员工餐制作、菜品质量、餐具消毒、食品卫生等进行问卷调查,满意度必须达到调查人数的以上,低于此标准两次以上,采购单位有权对中标商进行经济处罚并终止合作合同。

(七)、采购单位责任

、免费提供完善安全的厨房餐厅,送餐车辆和驾驶员。

、协助维持食堂就餐秩序就餐现场环境卫生,并对浪费现象进行有效监管。

、采购单位不得随意变更合作条款及设立收费项目。

第三篇项目商务要求

一、实施(交货)时间、实施(交货)地点及验收方式

(一)实施(交货)时间

中标人应在采购合同签订后个日历日进场服务。

(二)实施(交货)地点

交货地点:采购单位指定地点。

(三)验收方式:按照采购单位要求执行。

二、报价要求

本次报价须为人民币报价,包含劳务费、税费、保险费(五险)、管理费等所有涉及费用。

三、质量保证及售后服务

(一)质量保证

.中标人提供产品或服务验收不合格或履约评价不合格的,履约保证金不予退还。

.投标人所提供的投标产品存在假冒、侵权、盗版情形之一的,经采购单位调查核实后报相关职能部门对其进行处理。

(二)售后服务容

投标人和制造商在质量保证期应当为采购人提供以下技术支持和服务:

国企采购制度守则

国企采购制度守则集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

国企采购制度 1总则 为了进一步规范物资采购行为,加强物资采购监督,根据国家要求,为提高公司经济效益,特制订本。 本制度是对公司购买原材料、燃料、辅料、备品备件(含进口)、工具(含进口)、油化、包装、产配件、外购外协件、五金电器、劳保用品、办公用品等物资及劳务协作过程中所发生的财务行为的基本规范。 2采购原则 2.1物资采购按照采购金额的大小,实行分级分权管理。 2.2除公司生产经营有特殊要求或仅有唯一供货单位外,其余每一物资采购均应选择两个以上的供货单位实行比质比价,同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比信誉,严格价格和质量监督。 供货单位选择和采购价格的确定,应做到公开、公平、公正,不搞个人特权和人情交易。 3物资采购价格管理 3.1公司对大宗原辅材料、定点采购材料应逐步实行招标采购管理。选点定点原则及具体做法按ts16949“采购控制程序”文件执行。 公司对非定点采购材料、零星采购材料,年累计采购金额较大的,也应尽量实行招标采购。 3.2公司成立专门的招标评审工作机构,由采购、质量、技术、财务部门及相应的副总经理共同负责招标工作。各部门在招标管理中的职责如下: 3.2.1采购部门(包括物资供应、工程部门、工具部门、设备制造部门)负责提供招标单位资料,拟定招标方案。 3.2.2技术、质量部门依据采购部门提供的招标单位资料,从技术、质量角度对招标单位的物资(产品)能否符合公司要求进行论证,并做出鉴定意见。 3.2.3财务部门着重进行价格论证,在满足技术、质量要求的前提下,选择最低价位的供应商。 3.3经相应部门论证后,招标金额在100万元以下的物资采购,由招标评审机构集体讨论确定中标单位,招标金额在100万元以上的,由招标评审机构提议交总经理办公会议批准实施。 注:查看本文详细信息,请登录安徽人事资料网站内搜索:国企采购制度

家乐福的采购业务流程和采购管理的内容

家乐福的采购业务流程和采购管理的内容 家乐福业务操作流程 一、 业务操作流程图及说明 (一) 业务操作流程图 (二) 流程图说明 ① 首先需与商品部接触,协商谈判后签定合同。商品部包括位于上海总部的全国商品部和位 于各个城市的城市商品部 C CU 。全国商品部负责全国供应商,城市商品部负责地区供应商。 ② 各门店向康佳订货,康佳送货到各门店仓库,送货同时取得验收单。验收单由家乐福各门店的收货区的电脑系统打印,由系统自动编号。验收单是厂家与家乐福结算货款的重要凭证。 ③ 发票直接送交(或邮寄)区域财务中心。家乐福在上海、广州、成都、北京设立四个财务中心,处理对应地区内门店的发票。 ④ 区域财务中心收到发票,审核无误后录入系统,通过系统传输到上海付款中心。错误发票 将退回康佳。 ⑤ 付款中心位于上海,统一支付货款,并在供应商网站上公布财务数据,以便供应商对帐。 二、 商品出库、验收、退机流程 (一) 签订供货合同 供应商首先与家乐福公司商品部接触,通过协商谈判,达成合作意向后, 签定两份合同《商品合同》和《促销服务协议》。合同每年度签订一次,有效期从每年1月

1日到12月31日。当年年度合同,不论在哪一天签定,其有效期均追溯到当年1月1 日。未签定当年合同的,暂时沿用上一年度合同。 (二)建立供应商档案填写《供应商信息表》交给商品部采购,由家乐福系统产生一个四位数的供应商编号;编号规则是:一家公司法人一个编号,一个编号用于一家公司法人;(三)建立商品档案供应商获得编号后,商品部采购人员将其产品信息输入系统,产品信息包括单品号码、名称、条码、规格、价格等。在产品进入系统以后,门店可以开始订货。 只有商品部有权限增加新的单品。任何一项单品信息的变动必须事先与家乐福公司商品部 采购人员协商一致。 (四)选择促销方式海报、堆头、货架端和立柱陈列、货架中间促销陈列、特别陈列(五)家乐福发出订单订单由家乐福各门店订货组通过传真发送给供应商;收到订单后请检查订单上的每一项内容,下单的门店、供应商编号、公司名称(可能下错公司)、价格(正 常进货价格与促销进货价格之分)、数量、送货日期、送货地址等。在送货之前请务必确 认订单上的每一项内容都是正确的。对于任何不理解或者有疑问的地方请和订货门店确 认。确认是错误的订单,门店更正后重新下订单,再按新订单送货。对于错误的订单一定 不要送货;送货时请携带订单,门店按订单收货,没有订单不接受货物,请按订单上的预计 收货日送货,提前或延后都不接收货物。 (六)家乐福收货流程货物必须送到家乐福收货区,向收货组员工交接货物,并在现场取得验收单: (七)家乐福收货凭证货物送交家乐福门店的收货区后,请从收货区工作人员那里取得盖有收货专用章的验收单。验收单是货物交付家乐福门店的唯一有效凭据。 (八)家乐福退机流程 1、门店传真给康佳办事处退货清单,在退货清单上由公司的授权代表和实际收货人,在方框 内填写相应内容、签字; 2、该方框在退货清单上,办事处填写签字,凭原件至门店收货区取货。授权代表需由公司出 具授权委托书,交家乐福各门店备案; 3、在退货清单的有效日,一般在三天内,办事处应在家乐福的收货区进行退货; 4、退货时四方人员必须在现场:1) 家乐福收货组员工,2)家乐福保安,3)家乐福相应营业部门 员工,4)康佳办事处退货办理人员。 5、康佳业务员或物流公司需出示上述退货清单原件和取货人身份证,现场核对货物种类数量

货物或服务类采购项目

****货物或服务类采购项目 政 府 采 购 需 求 报 告 (试用版) 编制单 位:(盖章)

编制时 间: 项目名称:裔湾新村二期临时用电变压器项目政府采购项目 采购人:蚌埠河北新区发展有限责任公司联系人:李超联系电话:2829606 资金来源:其他资金 采购预算:44(万元) 付款方式:本项目通过其他方式支付资金,无预付款。货到采购人指定地点安装调试完毕并经验收合格后,付至合同金额的95%,余款转为质量保证 金,质保期满2年无质量问题一次性付清,不计利息。 供货(安装)期限(或服务期限):合同签订并接到采购人供货通知后30日内到货并安装调试完毕及验收合格。 售后服务要求:无 拟采用的采购组织形式:分散采购 拟采用的政府采购方式:公开招标 拟采用的评审方法:无 供应商资格或特别要求: 采购标的清单、技术参数(或技术要求): 裔湾新村8#-10#,12#-18#,20#-24#500KVA箱变设备采购

编号名称型号 单 位 数量单价总价 1 箱式变电站500KVA 台 2 220000 440000 一、技术要求 卖方提供的设备和附件需要满足的主要标准 标准号标准名称 GB 1094.1 电力变压器第1部分总则 GB 1094.2 电力变压器第2部分温升 GB 1094.3 电力变压器第3部分绝缘水平、绝缘试验和外绝缘空气间隙 GB 1094.4 电力变压器第4部分电力变压器和电抗器雷电冲击和操作冲击试验导则GB 1094.5 电力变压器第5部分承受短路的能力 GB/T 1094.10 电力变压器第10部分声级测定 GB 311.1 高压输变电设备的绝缘配合 GB 1208 电流互感器 GB 2536 变压器油 GB 5273 变压器、高压电器和套管的接线端子 GB/T 7295 运行中变压器油质量标准

公司招标管理办法(国有企业适用)

XX公司招标管理办法 (国有企业适用) 第一章总则 第一条为规XX公司(以下简称“公司”)招标采购行为,确保采购质量,降低采购成本,提高招标工作效率,依据《招标投标法》及其实施条例、规章、规性文件和公司采购管理制度的相关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条公司招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,不得将依法必须进行招标的项目化整为零,或者以非采购实施单位所能预见或非采购实施单位拖延造成采用招标所需时间不能满足用户或公司紧急需要的以外原因等其他任何方式规避招标。 第三条公司招标活动根据项目规模和特殊性可实行前置性评审管理,由招标主管部门组织相关部门和专家成立招标活动评审专家组对招标项目围、容、金额及准备情况进行审核评价并确定是否需对拟招标项目开展造价咨询工作,审核通过的,方可进入公司招标流程。 第四条本办法适用于公司本部、分公司和全资子公司以招标方式进行的工程、货物与服务采购活动。 第二章职责与分工 第五条公司XX部为招标管理职能部门,履行下列招标管理职责: (一)拟订招标管理办法; (二)对实施单位要求采用邀请招标采购的方式进行合规性审查; (三)组织公司采购实施单位等确定货物、工程或服务邀请招标的邀请投标人; (四)组织公司招标文件审查,督促指导项目具体实施单位安排现场踏勘、标前会

等; (五)协同有关部门对招标中的投诉或违规行为进行调查并提出处理意见和建议; (六)主持或委托招标代理机构主持公司招标项目开标、评标; (七)审查发布公司招标公告(或投标邀请书)、评标结果公示、中标通知书,督促指导采购实施单位办理合同谈判与签署手续; (八)负责公司招标业主代表评标专家库的建立和更新管理; (九)负责招标项目熟悉招标项目情况的业主代表的选取; (十)其他招标采购管理职责。 第六条工程管理部在公司招标活动中履行下列职责: (一)对涉及工程的招标文件进行审查把关; (二)根据需要配合派出人员作为业主代表参与评审; (三)对相关工程合同的签约进行审查; (四)主持工程项目的验收活动; (五)其他招标采购管理职责。 第七条采购实施单位在公司招标活动中履行下列职责: (一)负责组织设计单位(或相关单位)及招标代理机构编制招标文件; (二)协助招标主管部门组织招标文件审查,具体负责安排现场踏勘、标前会等; (三)协助招标主管部门或招标代理机构组织招标项目开标、评标; (四)负责发起拟订、办理招标工作流程中的各类网上审批流程; (五)负责具体组织合同谈判与签署工作; (六)其他招标采购管理职责。 第八条法律事务主管部门在公司招标活动中履行下列职责:

连锁超市公司采购管理的业务流程

连锁超市公司采购管理的业务流程 连锁超市公司在商品采购计划落实后,就进入采购作业的具体流程。 1.供应商准入制度供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求,包括供应商资金实力、技术条件、资信状况、生产能力等,这些基本资料要求供应商详细提供并通过相关资信评估机构的确认。经审核,供应商资格达到标准后,超市公司采购人员应将本方对具体供货要求的要点向供应商提出,初步询问供应商是否接受。具体要点包括:商品的质量和包装要求;商品的送货、配货和退货要求;商品的付款要求等等。 2.供应商接待制度为了规范采购行为,超市公司应制定与供应商接待制度,以保证顺畅的沟通渠道,接待地点应在公司采购业务部供应商接待室,双方洽谈内容应紧紧围绕采购计划、促销计划来进行。采购计划包括各类别商品的总量目标及比例结构、周转率、进货标准、退换货条件,以及背后服务保证等;促销计划包括确认厂商是否参加促销活动、时间安排、促销方式、优惠幅度等。这些谈判内容再加上违约责任、合同变更与解除条件,以及其他合同中必须具备的内容,即形成采购合同。 3.签订采购合同采购合同中有八个方面是必备的条款: (1)每个品种的单位交易量。其中包括全公司一次的交易量,一年中每一次的交易量,每一年有何增长率等。 (2)整体交易额。包括每一次、一个月、一个季度、一年的总交易额情况,每年有何增长率等。 (3)货款支付方式。包括银行转账及期票或运期支票方式选择,结算截止日和结算支付日,代销、委托销售需

附的特殊条件等。 (4)运输方法。包括运输费和包装费由谁承担,运输距离,送货频率,指定的交易时间,货品包装及包装单位,运输时所选的车种等质量管理程度,卸货时的方式和数量等。 (5)交货期限。 (6)给公司回扣的支付条件。 (7)退货的正当条件。 (8)促销服务事项。 4.下订单订单这项工作由采购部的货架管理员与里手共同履行,订单量的大小取决于铺贷方式。对于一项新商品,如果采取单店铺货方式,则可以最大范围地规避风险,但是促销影响力很小,市场对该商品的接受过程将会很长;如果采取多店铺货的方式,则促销影响面广,有可能短期内成为超市的主力商品,但是也存在很大经营风险。因此,订单量的确定需要在周密的市场预测的基础上进行,不可随意行动,以免为超市经营带来不必要的损失。 5.商品质量监控对进货商品进行质量监控是超市一项重要性工作,质量监控通过验收工作来实现,由于验收是超市经营的关键一环,其人员的选任除了需要良好的忠诚度外,还要对商品的特性、品质及相关法规等有充分认识才能胜任。验收的权责如下:·商品数量的检查事项;·商品质量、规格的检查事项;·商品内容、成分的检查事项;·商品制造商、进口商、地址及电话的检查事项;·进货厂商送货车辆的温度、卫生情况的检查事项;·进货厂商发票与送货内容的检查事项;·退换货的检查事项;·送货人员的检查事项;·其他有关验收业务的处理事项。 6.付款财务部门依据采购合同实际履行情况支付货款。

货物类项目售后服务方案

货物类项目售后服务方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

18.售后服务方案 供应商名称: 项目名称: 包号:A 18.1.免费质保期 我公司对售出的产品,将详细记录产品名称、规格型号、出厂编号、售出日期及用户信息(用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电话、传真等),归档管理。 质保期:在非使用者人为破坏情况下,出现任何质量问题造成产品不能使用时,由我公司免费维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。此时间期限从合同验收合格之日起计算。具体是指合同验收合格后1年内。 保修期:产品不能正常使用时,我公司将与甲方协商收取一定费用,提供维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。此时间期限从质保期期满之日起计算。具体是指质保期满后三年内。 18.2.本地化服务 XX有限公司成立于1995年,位于XXXX,公司经济实力雄厚,技术力量较强。公司专业从事闭路电视监控、安全防盗报警、小区可视智能对讲、小区家居智能、计算机网络、停车场管理及智能门禁管理、楼宇自动化控制等综合性智能化系统集成工程的设计、维修、施工及相关设备、器材的销售。 公司拥有广东省公安厅核发的广东省安全技术防范系统一级设计、维修、施工资质许可证,广州铁路公安局安全技术防范管理办公室核发的广州铁路安全技术防范工程一级设计、维修、施工资质许可证,以及中国农业银行湖南省分行安防工程及防护产品定点施工维护单位。公司于2002年任深圳市安防协会常务理事会单位,同时任广东省公共安全技术防范协会理事单位。公司拥有一支较强的工程技术人员及施工队伍。公司荣获中国质量检验协会颁发的全国质量·服务诚信示范企业称号,并于2003年通过ISO9001:2000质量体系认证。 18.2.1.公司营业执照扫描件

货物类项目售后服务方案

18.售后服务方案 供应商名称: 项目名称: 包号:A 18.1.免费质保期 我公司对售出的产品,将详细记录产品名称、规格型号、出厂编号、售出日期及用户信息(用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电话、传真等),归档管理。 质保期:在非使用者人为破坏情况下,出现任何质量问题造成产品不能使用时,由我公司免费维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。此时间期限从合同验收合格之日起计算。具体是指合同验收合格后1年内。 保修期:产品不能正常使用时,我公司将与甲方协商收取一定费用,提供维修、更换以确保产品正常使用的时间期限。此时间期限从质保期期满之日起计算。具体是指质保期满后三年内。 18.2.本地化服务 XX有限公司成立于1995年,位于XXXX,公司经济实力雄厚,技术力量较强。公司专业从事闭路电视监控、安全防盗报警、小区可视智能对讲、小区家居智能、计算机网络、停车场管理及智能门禁管理、楼宇自动化控制等综合性智能化系统集成工程的设计、维修、施工及相关设备、器材的销售。 公司拥有广东省公安厅核发的广东省安全技术防范系统一级设计、维修、施工资质许可证,广州铁路公安局安全技术防范管理办公室核发的广州铁路安

全技术防范工程一级设计、维修、施工资质许可证,以及中国农业银行湖南省分行安防工程及防护产品定点施工维护单位。公司于2002年任深圳市安防协会常务理事会单位,同时任广东省公共安全技术防范协会理事单位。公司拥有一支较强的工程技术人员及施工队伍。公司荣获中国质量检验协会颁发的全国质量

·服务诚信示范企业称号,并于2003年通过ISO9001:2000质量体系认证。 18.2.1.公司营业执照扫描件 18.2.2.I SO9001:2000质量体系认证扫描件 18.2.3.全国质量服务诚信示范企业证书扫描件 18.3.故障或技术支持应急维修响应时间安排; 18.3.1.工作时间接收服务请求和咨询 在5*8 小时工作时间内设置由专人职守的热线电话,电话号码XX-XXXXX,接听内部的服务请求,并记录服务台事件处理结果。 18.3.2.非工作时间接收服务请求和咨询 在非工作时间设置有专人7*24 小时接听的移动电话热线,用于解决技术问题以及突发情况汇报。

货物类采购项目

货物类采购项目 政 府 采 购 需 求 报 告 (试用版) 编制单位:蚌埠市博物馆(盖章)编制时间:年月日

备注:、标有“★”的参数为关键性技术参数,必须无条件满足,如有一项不能满足,视为未实质性响应采购需求; 、未标“★”的参数为非关键性技术参数,如有三项或三项以上不满足,也视为未实质性响应采购需求。 二、技术要求: 、智能互动展示系统要求: 本系统的设计应降低管理人员的劳动强度,减少重复劳动,提高管理效率,要充分考虑实际维护人员的技术能力,系统尽量简单易维护。要求采用先进且成熟的多媒体技术、架构、技术、技术、智能存储和安全管理模块,从系统设计、系统集成、设备选型及工程施工等多角度考虑,符合博物馆业务、机房建设行业相关规范和标准。 、系统主要要求: )采用结构到基本上完全界面操作,界面友好,容易掌握; )丰富的信息采集格式,完善的信息审批发布流程; )系统功能模块化,实现客户根据业务发展的要求灵活添加或取消应用模块; )系统的对于不同操作系统平台的支持,以及方便信息共享; )系统具备完善的用户权限控制机制,及详尽的日志记录; )遵循聚合技术标准; )采用处理异步数据传输;

)支持、、等多种编码方式; )利用接口技术充分考虑到系统后期扩展; )支持多种类型的数据源; )支持站群管理方式; )丰富的频道类型; )多媒体文档的发布,支持视频、音频、、图片; )动态的统计分析 )支持超高清分辨率,且稳定运行在下; )同屏可呈现海量物品,动态特效即时演算; )支持多点、多手势触控; )支持远程监控与调试,便于故障分析与运营维护。 、后台系统主要需求: )用户界面高度自由化、模块化,数据库延展性良好,对未来的兼容性与拓展性高; )管理内容时尽量减少页面刷新与跳转。优化框架,减少页面跳转损耗; )完善的页面缓存处理系统,显著提升加载速度; )确保后台数据实时同步至前端; )借助引擎加载等手段,优化视图与应用层; )对于数据导入,建立模型等有相应的优化手段; )前端开发效率优化方案。 、系统配置要求: 显示设备硬件由行列的″超窄边标亮液晶显示屏组成,安装高度:默认,安装方式:背后维护,空间默认。 、红外触摸单元技术要求: )免驱动,真多点,支持多种系统、、、、,即插即用,支持调用扩展。 )操作方式:免驱动支持点、点、点、点、点等触控触屏操作、贴屏操作,

采购管理工作流程

采购管理工作流程 采购管理工作流程如下 采购管理工作流程与;一.采购部日常工作思路大纲:;采购以物 料种别、厂商区别皮料,五金,杂项及零星物;入因素,例如:目前 及日后的发展趋势及订购量与,加;是多家分散采购或一般性订购方式,以使购买政策具有;在评估采购政策时,可使用下列检核项目, 进行参考:;1.是否适合配合市场,厂家?;2.个别常用物料是否集中 采购,参考集中及分散采购;货量对于采购成本会有影响吗?; 一.采购部日常工作思路大纲: 采购以物料种别、厂商区别皮料,五金,杂项及零星物件为基准,进行参考其影响购 是多家分散采购或一般性订购方式,以使购买政策具有高度弹性。 在评估采购政策时,可使用下列检核项目,进行参考: 1.是否适合配合市场,厂家? 2.个别常用物料是否集中采购,参考集中及分散采购等方法的优缺点与成本?改变订 货量对于采购成本会有影响吗? 3.采购是否以降低采购成本,保证质量为基准? 4.是否依我们技术检测结果,还是参照供应商评鉴结果进行订货? 5.是否积极的辅导或培育寻找新供应厂商? 为了圆满执行工作并达到目标,采购部门应有下列四种决策权: 1.供应商之建议选择。 2.交易价格及条件之决定。

3.采购规范之确认。 4.与潜在供应商之接触联系。 采购金额偏高,对程序的设计需要愈为重视与规范,所以将一般采购作业的流程设计应注意 的要点: 验收、付款等权责均予区分。 b.繁简或被重视的程度,应与所处理部门或采购各项的重要性或价值的大小相适应, 即凡涉及数量较大,价值较高,或易发生舞弊之作业,应有较严密之处理监督。反之,则可 略予放宽,以求提高工作效率。 即决定可能的供应商后,进行价格的谈判:订单安排,即价格谈妥后,应办理订购订单, 订单生产进度与品质追踪,不符与退货处理,结款。 二.采购主管工作职责 1.拟订采购部门工作方针与目标 2.采购制度建立与改善 3.撰写 部门月报4.主持采 并做好部门间的协调工作7、根据原材料订单申购制订采购计划,并督导实施8.与 供应厂商谈判价格、付款方式、交货日期等9.签核合约与订购单,控制不合理的物资采 购和成本10.确定交货日期,与采购部所有事务的了解,以便相 关部门工作查询11.监 督和协调原材料供应厂商的质量执行12.供应商考查与月度质量 情况反馈,建立与供货商

关于货物和服务采购的若干规定

关于货物和服务采购的若干规定 为进一步规范公司采购活动,适应集团采购体制,提高采购业务的效率和效益,特制订本规定。 1.采购活动的基本要求 1.1严格遵从集团各项制度和权限划分,认真参与集中采购活动,严格执行集中采购结果; 1.2采购业务应当归口和集中,避免多头和分散采购; 1.3除小额零星物资或服务外,不得安排同一机构办理采购业务全过程; 1.4采购业务的采购、验收和结算付款流程应当分离; 1.5供应商选择和价格确定应当体现公开透明和公平竞争的要求。 2.采购申请控制 2.1请购权控制: (1)公司各部门按照部门职责分工对其分管的资产或事务有请购权; (2)生产车间(部门)的采购申请,应经公司相关职能部门审核汇总,审核部门及专责岗位承担第一责任。 (3)生产线新增土建及土建维修项目由生产品质部审核汇总后层报总经理批准; (4)供集团集中采购招标的采购申请或年度采购计划,由有权请购部门提出,层报总经理批准后报出; (5)大修及技改项目预算报告层报总经理批准后方能进行采购申请,其中技改项目申报及审批权限按集团《技改项目管理办法》执行; (6)所有固定资产和单台2 万元以上电机、减速机、风机等附属类设备购置 及单次2 万元以上设备维修支出,应层报总经理批准; (7)如遇紧急生产采购,由分管副总按总经理授权进行请购批准。 2.2采购申请单的填制和传递: (1)采购申请单应完整填写物料名称、规格型号、质量标准、预算价格、使用单位、采购用途、到货期限以及拟采用的采购方式等。重要采购项目如

固定资产购置等,应另附专项报告; (2)批准后的采购申请单应及时传递采购、验收和财务等相关部门。无请购批准或与请购批准不符的业务,合同、采购、验收、财务等部门及专责岗位不得办理; (3)采购申请单由采购部门统一编号,最低保管期限五年。 3.集中采购控制 3.1集团要求基地公司推荐或邀请供应商的,应由采购部门依据供应商评价结果并商请生产使用单位提出拟荐拟邀名单,报总经理批准后报出; 3.2采购部门应及时将集中采购定标或圈标文件、招标文件等报基地公司分管领导和总经理传阅会签,并将会签文件印发请购部门和财务部门。属于定标的,签合同前采购部门可联合请购部门或使用单位,就价格质量验收结算等条款要求中标供应商进一步澄清;属于圈标的,采购部门应联合请购部门或使用单位,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则选择中标供应商,定标推荐意见应以书面报告形式报总经理核批。 4.建立合格供应商准入名单和主要货物服务采购价格指导目录 4.1建立准入制度和价格目录的目的,是切实提高采购效率和询价比价效果,有效控制采购风险和评价采购业绩: 4.2建立合格供应商定期评审及其准入制度。采购部门联合请购、财务、纪检等部门,定期不定期确认、补充或更新合格供应商分类准入名单,建立供应商信息库,备足一定数量的各类潜在供应商。采用竞争性谈判、询价采购、定点采购等方式选择供应商时原则不能超出准入名单。采购部门应统一保管和使用合格供应商信息,禁止由采购人员私人持有; 4.3建立主要货物服务采购价格指导目录。采购部门联合请购、财务、纪检等部门,成立价格小组,以日常采购价格为依据,通过市场调查,在定质量定品牌基础上制定主要货物服务采购价格分类指导目录,并予以及时补充更新,以此控制和评价采购活动。 5.采购方式控制 5.1根据集团有关规定,需要进行公开或邀请招标的采购业务,一律由集团或管理区主持进行。基地公司自行组织的采购业务应根据情况采用竞争性

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法 第一章总则 第一条为规范国有企业采购行为,加强国有企业资产监督和管理,节约国有企业资金,防止国有资产流失,从源头上预防腐败,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和有关规定,结合本市国有企业实际,制定本办法。 第二条本办法适用于市属国有企业(国有独资、国有控股企业)的货物和服务采购活动。 本办法所称国有企业采购,是指国有企业使用国有资金以合同方式有偿取得国有企业采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物和服 务的行为。 本办法所称的货物,是指形成固定资产的物品。 第三条国有企业的工程建设必须进行招标投标的,应按照相关法律法规执行。 第四条国有企业采购应当遵循公开、公平、公正和竞争、择优、诚信的原则。

第五条采购文件和公告信息必须在当地国资网和招标投标网或 公共资源交易中心场内发布,根据需要可以在其他媒体上发布信息,但涉及商业秘密的除外。 第六条在国有企业采购活动中,采购人员及相关人员与供应商 有利害关系的,必须回避。供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避。 前款所称相关人员,包括招标采购中评标委员会的组成人员,竞争性谈判采购中谈判小组的组成人员,询价采购中询价小组的组成人员等。 第七条人民政府国有资产监督管理委员会(下称市国资部门)是国有企业采购的监督管理部门,依照本办法规定对国有企业采购活动进行监督管理。 市国资部门负责制订年度国有企业采购目录和采购限额标准,报市人民政府批准公布实施。并负责审批采购任务确认书,明确采购方式。 市公共资源交易管理部门履行国有企业进场采购综合协调和场内 管理职责,市公共资源交易中心负责提供交易场所。市监察、财政、审计等部门依法履行对国有企业采购活动的监督职责。 第二章采购当事人 第八条国有企业采购当事人是指在国有企业采购活动中享有 权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商和采购代理机构等。

服务类项目自行采购需求

服务类项目自行采购需求 一、采购项目概况 、项目名称:梧桐山风景区山顶森林植被恢复建设二期(杜鹃景观)设计项目。 、项目类型:服务类。 、项目预算:万元。 、项目概述:为恢复改造大梧桐片区的森林植被,进一步强化大梧桐片区的杜鹃特色,拟在大梧桐片区开展森林植被恢复建设工作,以杜鹃花科杜鹃属植物为主要特色,系统构建植物群落,提升区域生态效益和社会效益。梧桐山风景区山顶森林植被恢复建设二期建安工程费用约万元,包括了苗木费、施工费等相关费用。现需要对大梧桐片区进行整体规划设计,总面积约㎡,主要包括凤凰台、叠翠亭、蝴蝶谷、好汉坡广场等重要节点以及好汉路两侧进行杜鹃种植规划设计,主要种植适合梧桐山生长的杜鹃属植物,参考马银花亚属植物及各园艺品种杜鹃。本项目旨在对大梧桐片区森林植被进行恢复改造,打造以杜鹃为主题的森林植被景观。 、采购单位:市梧桐山风景区管理处。 、联系人及其联系方式:工 二、项目管理和服务要求 、为确保本次招标项目管理规、实施有力,投标人应成立项目组,

按采购人要求完成项目成果。 、投标人须跟踪项目进展,根据采购人需求进行合理化设计,同时在施工项目进行过程中进行现场指导。 三、供应商资格要求 、在中华人民国境注册的独立法人资格,并且在人员、设备、资金等方面具有承担本规划项目的能力。 、具有风景园林工程设计专项甲级资质。 、投标人拟投入本项目的全部作业人员必须为本单位职工,拟派项目负责人应具有园林专业高级职称证。 、本项目不接受联合体投标,不允许分包。 、参加本次政府采购活动前年在经营活动中没有重大记录和参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府活动且在有效期的情况(政府采购投标及履约承诺函,见附件)。 四、评标定标方法 、采购方式:自行采购公开招标。 、定标方法:综合评分法。 、方案评审依据:

连锁超市公司采购管理的业务流程

连锁超市公司采购管理 的业务流程 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 采购管理 连锁超市公司采购管理的业务流程 连锁超市公司在商品采购计划落实后,就进入采购作业的具体流程,如图3-2。 供应商准入制度----供应商接待制度----签定采购合同---下订单---商品质量监督---付款 1.供应商准入制度 供应商准入制度的核心是对供应商资格的要求,包括供应商资金实力、技术条件、资信状况、生产能力等,这些基本资料要求供应商详细提供并通过相关资信评估机构的确认。 经审核,供应商资格达到标准后,超市公司采购人员应将本方对具体供货要求的要点向供应商提出,初步询问供应商是否接受。具体要点包括:商品的质量和包装要求;商品的送货、配货和退货要求;商品的付款要求等等。2.供应商接待制度 为了规范采购行为,超市公司应制定与供应商接待制度,以保证顺畅的沟通渠道,接待地点应在公司采购业务部供应商接待室,双方洽谈内容应紧紧围绕采购计划、促销计划来进行。采购计划包括各类别商品的总量目标及比例结构、周转率、进货标准、退换货条件,以及背后服务保证等;促销计划包括确认厂商是否参加促销活动、时间安排、促销方式、优惠幅度等。这些谈判内容再加上违约责任、合同变更与解除条件,以及其他合同中必须具备的内容,即形成采购合同。 3.签订采购合同 采购合同中有八个方面是必备的条款: (1)每个品种的单位交易量。其中包括全公司一次的交易量,一年中每一次的交易量,每一年有何增长率等。 (2)整体交易额。包括每一次、一个月、一个季度、一年的总交易额情况,每年有何增长率等。 (3)货款支付方式。包括银行转账及期票或运期支票方式选择,结算截止日和结算支付日,代销、委托销售需附的特殊条件等。 (4)运输方法。包括运输费和包装费由谁承担,运输距离,送货频率,指定的交易时间,货品包装及包装单位,运输时所选的车种等质量管理程度,卸货时的方式和数量等。 (5)交货期限。 (6)给公司回扣的支付条件。 (7)退货的正当条件。 (8)促销服务事项。 4.下订单 订单这项工作由采购部的货架管理员与里手共同履行,订单量的大小取决于铺贷方式。对于一项新商品,如果采取单店铺货方式,则可以最大范围地规

国有企业采购管理制度

********公司 采购管理制度 第一章总则 第一条(目的和依据) 为规范公司采购行为,加强公司资产管理,提高资金使用效益,防范风险,促进廉政建设,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规、规章,结合公司实际,制定本制度。 第二条(定义) 本制度所称采购,是指使用国有资金以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。 本制度所称的“货物”是指材料、燃料、设备、产品等。 本制度所称的“工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。 本制度所称的“服务”是指与企业生产、经营活动相关的服务。 第三条(适用范围)

公司采购行为的管理,适用本制度。 公司与建设工程有关的重要设备、材料以及服务等的采购,按照《中华人民共和国招标投标法》执行。 第四条(管理部门及职责) 公司成立采购领导小组及其办公室,统筹管理各单位和部门开展采购工作,组织实施本制度。 公司采购领导小组的职责是: (一)审核通过采购管理规章制度; (二)审议通过公司年度集中采购计划和集中采购目录; (三)组织开展对采购活动的监督检查; (四)审议公司其他采购重大事项。 公司领导小组办公室设在公司综合部,是采购以及专家库和供应商信息库归口管理部门。具体职责包括: (一)拟订采购管理规章制度,建立健全采购管理规章制度体系; (二)编制公司年度集中采购计划和集中采购目录,并组织实施; (三)负责集中采购目录的对外公开; (四)会同有关部门开展对采购活动的风险防控和监督检查; (五)组织采购人员的专业技能培训;

采购管理的业务流程有哪些

采购管理的业务流程有哪些 1.原材料或零配件的请购 原材料或零配件的请购,一般先由生产部门根据生产计划即签发的生产通知单提出请购计划,材料保管人员接到请购单以后,应将 材科明细账记录的库存数量同生产部门要的数量进行比较,当生产 所需的数量和仓储所需的后备数量超过库存数量时,就应会签同意 进行采购。 2.临时性物品的采购 临时性物品的采购通常由使用者直接提出,请购单上一般需要对采购需要做出描述,解释其目的和用途,资金预算的负责人同意签 字后,采购部门才能办理采购手续。 3.特殊服务项目的采购 对于某些特殊服务项目,例如保险、广告和审计服务项目的需要,一般由专门指定的人员负责提出需求,包括选定的广告商及费用水 平比较分析等,这些须由企业最高负责人来进行审批。 寻找物料供应来源,并分析零件市场。 与供货商洽谈,并安排工厂参观、建立供货商之数据。 要求报价与进行议价。 获取所需之物料。 查证进厂物料之数量与质量。 建立采购业务进行顺遂所需要之数据。 了解市场趋势,搜集市场供给与需求价格等适切数据加以成本分析。

呆料与废料之预防与处理。 (一)公开采购(OpenPurchasing) 系指采购行为公开化;而秘密采购(SecretPurchasing)系指采购行为在秘密中进行着。大量采购系指采购数量多之采购行为;而零星采购系指采购数量零星化之采购行为。特殊采购(SpecialPurchasing)指采项目特殊,采购人员事先必须花很多时间从事采购情报搜集之采购行为。如采购特殊规格特种用途之机器;普通采购(OrdinaryPurchasing)系指采购项目极为普通之采购行为。 (二)正常性采购(NormalPurchasing) 系指采购行为正常化而不带投机性;而投机性采购(SpeculativePurchasing)系指物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利之采购行为。 (三)计划性采购(ScheduledPurchasing) 系指依据材料计划或采购计划之采购行为;而市场性采购(MarketingPurchasing)系指依据市场之情况、价格之波动而从事之采购行为,此种采购行为并非根据材料计划而进行的。 猜你感兴趣:

国有企业采购管理办法及起草说明

集团公司采购管理办法 第一章总则 第一条(目的和依据) 为规范(集团)有限公司(以下简称“集团公司”)采购行为,加强采购管理,提高资金使用效益,防范风险,促进廉政建设,根据有关法律、法规、规章,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条(定义) 本办法所称的采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。 本办法所称的货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 本办法所称的工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。 本办法所称的服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象。 本办法所称的政府投资,是指使用政府性资金进行的固定资产投资活动。政府性资金包括财政预算内投资 — 1 — 资金、各类专项建设基金、统借国外贷款和其他政府性资金。 第三条(适用范围)

集团公司及其分、子公司(以下简称“各单位”)采购行为的管理,适用本规定。 第四条(管理部门及职责) 集团公司成立采购领导小组及其办公室,统筹管理各单位和部门开展采购工作,组织实施本办法。 集团公司采购领导小组的职责是: (一)审核通过采购管理规章制度; (二)审议通过集团公司年度集中采购计划和集中采购目录; (三)组织开展对采购活动的监督检查; (四)审议集团公司其他采购重大事项。 集团公司采购领导小组办公室设在集团公司规划技术部,是采购以及专家库和供应商信息库归口管理部门。具体职责包括: (一)拟订采购管理规章制度,建立健全采购管理规章制度体系; — 2 — (二)编制集团公司年度集中采购计划和集中采购目录,并组织实施; (三)负责集中采购目录的对外公开; (四)会同有关部门开展对采购活动的风险防控和监督检查; (五)组织采购人员的专业技能培训;

采购业务流程及方案

采购业务流程及说明 一、采购的内容 本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料(办公劳保用品)的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。 二、采购流程

三、采购流程说明 ?由资产的使用部门提出采购申请,填制《采购申请单》; ?《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批; ?将经审批的《采购申请单》报经济运行部,由经济运行部进行审核并备案。 ?由经济运行部开具《采购订单》,并将《采购订单》传递给采购部门。采购部门据此制定采购计划; ?采购员根据采购计划具体安排采购作业, ?采购物资回来后,由采购员、对方销售人员(或运输人员)以及仓库管理人员负责办理材料入库。并索取销售发票; ?仓库管理人员认真检验核实采购的物资后,开具《材料入库单》; ?将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门; ?请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后; ?财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理; 四、关键控制点 各使用部门的需求和请购 采购申请的审批和审核 采购计划制定 采购定价

合同签订和审核 付款方式和程序 与供应商的对账 五、部门设置与职责 采购部: 直接参与制定公司在既定会计期间内整体采购政策和预算安排,规划采购部内部具体业务的管理模式; 实施物资的采购、运输、仓储,相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理; 定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工,充实基本数据库,提交相应报表,为管理部门提供多层次的决策信息支持; 采购部内部设一名采购主管,采购员2—3名; 经济运行部: 经济运行部是公司采购业务的归口管理部门; 按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制,主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、 参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。 对采购合同进行法律条款审定,协调仲裁采购纠纷,采购催交和检验,并负责最后合同签章。 负责建立健全采购信息数据库,收集、整理供应商和材料市场的基础信息; 汇总、归集、建档、维护、更新所有采购业务的相关信息及文档,包

货物类项目售后服务方案

货物类项目售后服务方案

18.1.1.

18.1.2.公司营业执照扫描件 18.1.3.I SO9001:2000质量体系认证扫描件 18.1.4.全国质量服务诚信示范企业证书扫描件 18.2.故障或技术支持应急维修响应时间安排; 18.2.1.工作时间接收服务请求和咨询 在5*8 小时工作时间内设置由专人职守的热线电话,电话号码XX-XXXXX,接听内部的服务请求,并记录服务台事件处理结果。 18.2.2.非工作时间接收服务请求和咨询 在非工作时间设置有专人7*24 小时接听的移动电话热线,用于解决技术问题以及突发情况汇报。 18.2.3.服务响应时间

对于某些特别技术问题或技术咨询需要原厂家提供的,本公司将通过自己的渠道与原厂家进行沟通,尽快给用户答复,用户也可以根据我们在后面提供的联系方式向厂商咨询。 维护完成之后,我公司将详细记录维护的内容,完成维护的时间,所维护的产品的名称、规格型号、出厂编号、售出日期,及用户信息(用户/单位名称、联系人、地址、邮编、电话、传真等),归档管理。为将来的再维护提供详细的资料。 18.3.应急保障措施 公司已经针对本项目制定了详尽的设计、应急处理预案,整个流程严谨而有序。但是,在服务维护过程中,意外情况将难以完全避免。下面,我们将对项目实施的突发风险进行详细分析,并且针对各类突发事件,设计了相应的预防与解决措施,同时提供了完整的应急处理流程。 18.3.1.应急基本流程

维护服务应急处理流程 18.3.2.突发事件应急策略 应急方案是对中断或严重影响视频监控工作的故障,进行快速响应和处理,在最短时间内恢复监控系统,将损失降到最低。在设备使用过程中,突发事件的出现将是很难完全避免的,针对这种情况,公司设计了完善的突发事件应急策略。 巡检人员要定期规范检查设备的使用情况。对发现的问题在报各级负责人的同时,要协调相关资源分析问题根源,确定解决方案和临时解决措施,避免造成更大的影响。问题得到稳定或彻底解决后,要形成问题汇报,避免以后类似重大紧急情况的发生。 公司不但拥有经验丰富的专业技术人员,而且根据长期以来的客户服务工作经验,建立了常用知识库,其中包括多种常见技术故障和突发事件的应急策略。当获悉出现突发事件时,技术支持人员可以立即从知识库中获取相应的应急策略,并综合用户方的具体情况,给出相关解决方案,然后在第一时间以电话、邮件支持或现场服务的方式帮助用户解决问题,尽最大努力减小突发事件

采购业务完整流程

采购业务完整流程 一、接受采购任务单 采购部收到由销售部传来的《采购任务单》后,作为开始进行采购业务依据,严格按照单据所列内容进行采购。如下表所示: 采购任务单 要求入司时间:申请人: 二、采购询价 采购员在采购过程中要求做到多家比价,单价较大的货物须做到至少三家询价。 三、采购合同签订 采购员通过询价,确定供应商,经上级领导审批,制作采购合同,签署生效。 四、办理付款 对于须支付预付款项,供应商要求款到发货的业务,采购员可办理预付款手续,填制《付款单》,办理付款手续。 软件操作:K3软件登陆—财务会计—应付款管理—付款—付款单新增 注意事项:1、项目令号。录制新增“付款单”,单据表须有一列录制项目令号,项目令号须每行都录入,要求准确。 五、催货 付款后,采购员须密切关注货物的交付情况,防止供应商拖延货期,保证正常到货 六、收货检验 货物到货,采购员须开封检查货物的名称、规格、数量、有无损坏等信息。 七、采购订单录制 采购合同签订后,采购员可录制采购订单,要求订单内容与采购合同内容必须一致。 软件操作:K3软件登陆—供应链—采购管理—采购订单—采购订单新增

注意事项:1、权限设置。只有采购人员和会计有权限进入“采购订单” 2、项目令号。录制新增“采购订单”,单据表须有一列录制项目令号,项目 令号须每行都录入,要求准确。 八、办理入库手续 采购员在订单录制完毕,货物到货后,连同持采购合同一起到库房办理入库手续。 九、录制采购发票 收到采购发票后,采购人员须在软件系统中录入采购发票;没有采购发票的,采用虚拟发票方式,进行录入。 软件操作:K3软件登陆—供应链系统— 注意事项: 十、对账 采购员应定期、不定期到财务部核对材料采购应付账款情况

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