会议申请表

要求：1、会议时间填写必须明确，如：2011年1月21日（周五）下午2：30。

2、本表经主管领导签字后于每周四下午下班前交至校办机要文秘室。

2020年学术会议邀请函范文精选

2020年学术会议邀请函范文精选在正式的国际交往中,凡是对外方人士进行邀请的涉外文书。它通常包括以下部分内容:一是向邀请对象进行问候与寒暄;二是说明邀请和目的.以下是的关于学术会议邀请函范文，欢迎大家参阅。会议邀请函格式一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。三、尊称：Dear X X X。四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。学术会议邀请函格式范文五、落款。学术会议邀请函适用范围这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、

交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。学术会议邀请函惯用例句 (1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Bei __g University will be held in Bei __g on 2nd July 20xx. 我们定于20xx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。 (2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting. 我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。 (3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon. 如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。

公司会议管理规定

公司会议管理规定一、目的为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。二、适用范围公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。三、会议管理㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：

经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

公司会议费管理办法

第一章总则第一条为规范公司（以下简称公司）会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。第二条本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。第二章职责分工第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。主要职责是： 1、建立健全公司会议费管理制度和标准； 2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序； 3、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。第四条公司本部各部门、各直管项目部为公司会议费的使用部门。主要职责是： 1、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管控措施； 2、编制、上报、执行会议费年度计划； 3、定期汇总、分析会议费使用情况； 4、对公司会议费管控提出合理化建议。第三章管理标准与要求第五条依据公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控

制。第六条公司内部会议分类及会议组织参照会议管理制度进行。第七条精简会议数量，控制会议规模。内部会议场所能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视电话会议和视频网络会议（按《公司视频会议管理办法》执行），减少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。第八条在公司内部会议场所召开的各类会议，遵照公司会议管理制度有关规定执行；使用公司本部会议室的，由会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请程序（《本部会议室使用申请单》见附件1）。第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开会议，须于每年1 月底前填写《外部场所会议计划表》，见附件2），经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司本部外部场所年度会议计划，报主管经营副总经理审批。第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达会议费预算指标，结合实际制定具体管控措施，严格控制在外部场所召开会议。第十一条纳入公司本部外部场所年度会议计划的会议，由会议组织部门提前填写《外部场所召开会议申请表》（见附件3），经总经理办公室负责人签字后实施；未纳入年度计划，确因工作需要临时申请在外部场所举办会议，费用预算在3 万元以内，经部门分管领导同意、

办公室关于规范会议办理工作的通知(安排)含会议申报表

办公室关于规范会议办理工作的通知公司各部门、各子公司：为深入贯彻落实《中央八项规定实施细则》，规范各类会议办理流程，精准把控会议内容，严格控制会议活动规模和时间，提高会议活动效率和质量，确保实现“精准办会、高效办会”目标。现将规范会议办理有关事宜通知如下：一、会议范围本通知所指会议：（一）XXX公司董事长办公会、总经理办公会；（二）各部门、各子公司按照公司统筹安排和根据自身工作需要提请总公司主要领导或分管领导主持召开或出席的各类专题会议、商务洽谈会议和座谈会议。二、关于会议的发起与申办按照“谁发起、谁申办、谁负责”的原则，各类会议，严格执行会议申办机制，并履行好以下流程：（一）加强前期对接。各类会议要加强前期沟通对接工作，确保做到会议内容精准、参会范围精准、会议时间精准。特别是各类商务洽谈会，要提前做到客方来访行程确定，来访目的确定，洽谈主题确定。（二）起草方案送审。各类会议通知拟稿单位要明确会议内容、时间、地点、主持人、参会人员、承办部门或单位、联系人

及联系方式。其中董事长办公会和总经理办公会会议方案由办公室结合前期各部门、子公司上报的议题汇总后，由办公室负责人和办公室分管领导审核后，按程序报总经理和董事长审定。其他专题会议由发起单位主要负责人初审后，呈报主持或出席会议的领导审定。（三）执行会务申报。为促进会议规范化和高效化，严格执行会议申报制度，各类会议在制定会议方案的同时，履行会议申报程序，并填写《贵安新区金融投资有限公司办公室会务申报单》（见附件）报备办公室，若会议室出现冲突，以办公室协调为准。三、会务办理董事长办公会、总经理办公会和公司领导安排部署的各类专题会议，会务办理由公司办公室负责，相关责任单位配合；凡各部门、各子公司对接发起的各类会议，会务办理由发起单位负责（含考察接待及相关费用承担），公司办公室配合。会务办理流程：印发会议方案—会标打印（电子会议背景制作）—桌牌摆放—会议资料印发—会议设备调试—催会—会议签到—会议记录—会场服务—订餐—会议资料存档。四、会议纪律（一）参会单位要严格按通知要求安排参会人员参加会议，不得迟到早退。参会人员应按规定签字报到，并在会议召开前10分钟内进入会场。会议承办部门或单位要及时统计参会人员到位情况，并于会议召开前将统计结果报告会议主持人。未经主持人同意，不得安排他人代会。

会议报备申请书

会议报备申请书：我公司是专业代理销售富迪健康科技有限公司生产的保健日用品、化妆品、洗涤剂、服装、健康器材、家用厨具、家用饮水机等系列产品的公司，自独立经营以来一直本着对消费者负责的态度，遵纪守法，诚信经营。 ①为了在地区更好地开展销售及服务，我公司计划于年月日在（地点）举办（填招商会或经销商会议），预计人数人，根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备，望给予支持，予以核准为盼！ ②富迪公司及我公司在市场经营的同时，不忘回馈社会，屡次组织社会公益活动。我公司计划于年月日在（地点）举办（填慈善会议名），预计人数人，根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备，望给予支持，予以核准为盼！公司名称：会议负责人：联系电话：年月日附：营业执照、会议流程

介绍函：富迪健康科技有限公司是一家集专业研发、生产销售为一体的大型中外合作企业。生产经营范围包括：生产销售服装、化妆品、健康器材、保健日用品、洗涤剂、家用厨具、家用饮水机。富迪公司成立至今，一贯坚持：诚信投资、依靠政府、依靠政策、守法经营、令行禁止，在市场中有着很好的口碑。 ①为了在地区更好地开展销售及服务，我公司代理商（企业名）计划于年月日在（地点）举办，预计人数人，特介绍（人名）办理会议申请事宜，望给予支持，予以核准为盼！ ②富迪公司在市场经营的同时，不忘回馈社会，屡次组织社会公益活动。我公司代理商（企业名）计划于年月日在（地点）举办（填慈善会议名），预计人数人，特介绍（人名）办理会议申请事宜，望给予支持，予以核准为盼！富迪健康科技有限公司年月日富迪健康科技有限公司

产品招商会时间：年月日09：00～17：00 地点：规模：人形式：产品招商会议会议负责人：联系电话：富迪健康科技有限公司

03.会议室使用申请表

第三篇办公室管理表格第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单办公室日常通用表格

办公室日常通用表格

9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表办公室日常通用表格

会议室预约流程

XX公司会议室管理暂行办法 1、目的与适用范围 1、1目的:为了充分利用会议室的功能,给公司同仁创造一个良好的工作环境,使会议室的管理与使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况,制定此会议室使用申请实施细则。 1、2责任:会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督 2、会议室使用申请办法 2、1会议室就是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方,未经允许不得挪借她用。 2、2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2、3为了避免使用会议室的时间发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天邮件通知总秘,若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2、4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主,如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决,并知会总秘。 2、5各部门使用会议室时,需要填写会议室使用申请表,明确使用时间、就是否使用设备、参加人数等。 2、6如遇到会议室使用时间发生冲突,要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议,部门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2、7开会期间,请爱惜会议室的设施以及物品,如投影仪、电脑、激光笔等,其她人员不得擅自使用与操作,会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2、8会议结束后,申请人应及时整理会议场地(包括桌椅的归位、卫生清洁),关闭各种电器,切断电源。如发现设备故障与公共物品损害应及时知会总秘,以便及时报修。 3、流程/程序

4、备注: ①临时举行会议,请尽量提前通知,方便安排会议室并准备相关事宜。 ②临时取消使用会议室,如申请人无提前通知,于预订会议开始15分钟后拨打电话询问原因,并提醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室,可能安排至其它会议。 ③需延长会议时间,请提前告知,方便安排。 5、生效时间此制度自2013年4月1日起生效。 6、附录《会议室管理登记表》、《会议安排单》会议室使用申请表

会议室改造项目的申请书

会议室改造项目的申请书会议室改造项目的申请书集团公司领导：能源集团视频会议时，我们的视频出现非高清图像。对此，我们与浪潮施工方、济南安恒利公司的.灯光师多次商议，并对能源集团视频会议室的灯光布置进行了调研。现将有关情况汇报如下：一、能源集团视频会议室灯光布置情况。会议室的主席台上方，均匀分布两排共8组嵌入式的暖色三基灯，前方4组电动旋转的暖色三基灯（后附照片）。在传输高清视频会议时，画面既有层次又有活力，色彩艳丽、图像清晰。二、集团公司视频会议室灯光布置情况。集团公司二楼大会议室、二楼多功能会议室及一楼调度会议室原来布置视频会议室时，坚持能省则省，减少投入的原则，灯光、音响等均保持原来的布置，没有改造。目前，三个视频会议室的灯光全是普通会议室的冷色灯，色温达到6400K(K是光源光色的尺度),照度达到350Lx（Lx是单位面积所接受的光通量），而视频会议室色温要求为3200K，照度一般要求500Lx。高清摄像机在高色温、低照度情况下易致画面的高亮部分层次丢失，曝光不足，画面的层次少，尤其是暗部的层次不能主动体现，使得视频会议时出现图像聚焦发散、模糊。三、灯光改造的建议。

经过在二楼大会议室临时加装部分暖色三基灯，进行实测后，视频效果明显改善。因此，我们建议： 1、二楼大会议室主席台上方增加4组电动旋转的暖色三基色灯，同时会场第一排会议桌上方也增加4组电动旋转的暖色三基色灯。 2、二楼多功能会议室会议桌中间位置上方，安装4组嵌入式的暖色三基色灯。 3、一楼调度会议室使用视频会议情况较少，建议不改造灯光。灯光改造费用约4.34万元，改造示意图及灯具型号附后。当否，请公司领导批示！信息化调度中心 20xx年4月26日

会议申请书范文

会议申请书范文篇一：会议报备申请书会议报备申请书：我公司是专业代理销售富迪健康科技有限公司生产的保健日用品、化妆品、洗涤剂、服装、健康器材、家用厨具、家用饮水机等系列产品的公司，自独立经营以来一直本着对消费者负责的态度，遵纪守法，诚信经营。 ①为了在地区更好地开展销售及服务，我公司计划于年月日在（地点）举办（填招商会或经销商会议），预计人数人，根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备，望给予支持，予以核准为盼！②富迪公司及我公司在市场经营的同时，不忘回馈社会，屡次组织社会公益活动。我公司计划于年月日在（地点）举办（填慈善会议名），预计人数人，根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备，望给予支持，予以核准为盼！公司名称：会议负责人：联系电话：年月日附：营业执照、会议流程介绍函：富迪健康科技有限公司是一家集专业研发、生产销售为一体的大型中外合作企业。生产经营范围包括：生产销售服装、化妆品、健

康器材、保健日用品、洗涤剂、家用厨具、家用饮水机。富迪公司成立至今，一贯坚持：诚信投资、依靠政府、依靠政策、守法经营、令行禁止，在市场中有着很好的口碑。 ①为了在地区更好地开展销售及服务，我公司代理商（企业名）计划于年月日在（地点）举办，预计人数人，特介绍（人名）办理会议申请事宜，望给予支持，予以核准为盼！ ②富迪公司在市场经营的同时，不忘回馈社会，屡次组织社会公益活动。我公司代理商（企业名）计划于年月日在（地点）举办（填慈善会议名），预计人数人，特介绍（人名）办理会议申请事宜，望给予支持，予以核准为盼！富迪健康科技有限公司年月日产品招商会时间：年月日09：00～17：00 地点：规模：人形式：产品招商会议会议负责人：联系电话：慈善捐赠大会时间：年月日地点：规模：人形式：慈善表彰等相关主题会议负责人：联系电话：篇二：会议申请审批单会议申请审批单