通知书之政府公文通知模板
政府公文通知模板
【篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式)】
政府公文排版（word）
-１-实验目的：了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行
文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便
毕业后能胜任工作需要。实验内容： 1、了解公文的含义、种类、
格式； 2、制作公文模板； 3、添加公文正文内容并排版。实验步骤：一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义：行政机关
的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有
法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关
的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公
文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色
反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于
主题词以下的各要素统称版记。 4、为使国家行政机关的公文处理
工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文
处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文
各要素的格式。二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格
式设置的效率。（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、设
置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置
“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设
置成28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样
就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的
国家公文标准。（二）插入页码 1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。 3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意； 4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
-２- （三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成） 1、选择“插入”菜单→“文本框” →“横排”，此时鼠标
将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，
在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发
文机关标识”）。 2、设置眉首：在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设
置成“无填充颜色”。3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”（注：可根据实际情况调节尺寸）。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平行文标准），也可设置成“8.0cm”（上
行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们
这次实验中设置成平行文标准。4、选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。 5、选中文本框内的全部文字，将颜色设
置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设
置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成，如下图所示。
眉首截图（四）红色反线制作 1、选中“视图”菜单→“工具
栏”→“绘图”，此时在word下方出现一条“绘图”工具栏。单击“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的shift键同
时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。 2、选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。 3、选择“版式”选项卡，单击“高级”
按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”（平行文标准），“13.5cm”（上行文标准），注：大家可根据实际
是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。（五）发文字号制作发文字号由发文机关代字、年份和序号组成
（格式要求：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”
括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。） 1、输
入发文字号“绍市委办〔2006〕32号”，其中六角括号可在右键→符
号中找。 2、设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋，且居
中显示（这是平行文的发文字号的标准，如果是上行文，则应设成
三号仿宋字体、左空一个字
-３-的距离，且要添加“签发人”三字，这三字设为三号仿宋字体，并
添加“签发人姓名”，应设置为三号楷体、右空一个字的距离。） 3、
设置发文字号中的数字的字体为times new roman。如下图所示：
发文字号截图（六）主题词、抄送、印发机关的制作 1、在文档的
最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”，插入一个1
列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐
方式”设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每
行的下线选中，其它线取消，如下图所示：
主题词表格截图 2、主题词：见下图表格第一行，“主题词”这几个
字用三号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词词目用3号
小标宋体字；词目之间空1字。
主题词截图 3、抄送：在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字
标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在
最后一个抄送机关后标句号。如上图表格的第二行。 4、印发机关
和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1
行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。（七）保存
成模板文件 1、单击“文件”→“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板
制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接
进行公文正文的排版。 2、要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模
板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进
行修改。三、添加公文正文内容并排版（一）打开模板（二）标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。如下图所示：
公文标题截图
-４
- （三）主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，
回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如下图所示：主送机关截图（四）公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左
空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。如下图所示：
公文正文截图（五）成文时间：用汉字将年、月、日标全；三号仿宋体字，右空四个字的距离，“零”写为“○”（输入方法：右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”），如下图所示：
成文时间截图最后，将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
【篇二：公文写作格式及范文(通知、请示、函)】
公文的写作格式及范文大全
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结
和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移
民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠
寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任
方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规
定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范
围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整
个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内
修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,
应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大
坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可
实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国
务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂
对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在
服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工
作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要
历史文物，尽快将
其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战
时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内
外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命
史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，
增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回
归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命
史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革
命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关
专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向
广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组
织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出
由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
x x年x月x日
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二
通知格式：(指示性通知)
各科室：
北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不
断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证
券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控
能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享
比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有
关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理
工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：(会议性通知)
各职能处室：
北京积水潭医院
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
【篇三：政府公文格式及字体字号标准大全】
政府公文格式及字体字号标准大全
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公
文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1
行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文
应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数
序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密
等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，
两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当
分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标
识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，
紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
6．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发
人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次
顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移
红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。二、主体部
分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关
印章、附注等要素。
2．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范
化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个
主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空
1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主
送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能
显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4．附件。公文如有附件，在正文下
空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：
5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关
负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整
写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“o”）。成文时间
标识时，右边要空4字。
为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成
文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压
在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，
应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章
均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联
合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间
和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得
超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排
印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》
规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是
规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注
之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和
质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词
在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中
心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题
词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主
题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小
标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公
文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后
标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关
对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时
间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。