综合管理部岗位职责
综合管理部经理岗位职责

综合管理部经理岗位职责
一、职位性质:
综合管理部经理是公司的高级管理岗位,全面负责公司综合管理部的各项工作,对总经理负责。
二、主要职责:
1. 组织制定公司综合管理部的各项管理制度和流程,并监督执行。
2. 负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等。
3. 负责公司的行政管理工作,包括办公环境、办公设备、办公用品、车辆管理等。
4. 负责公司的财务管理工作,包括预算编制、资金管理、成本控制、财务报表等。
5. 负责公司的法务工作,包括合同审核、法律咨询、风险控制等。
6. 负责公司的信息化建设工作,包括信息系统建设、网络安全、数据管理等。
7. 负责公司的企业形象和品牌管理工作,包括企业文化、宣传推广、公共关系等。
8. 负责公司的安全生产和环保工作,包括安全培训、安
全检查、环保设施管理等。
9. 负责公司的内部审计和风险控制工作,包括内部审计、风险管理、内部控制等。
10. 完成总经理交办的其他工作。
综合管理部主任的岗位职责

综合管理部主任的岗位职责在日常生活和工作中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。
大家知道岗位职责的格式吗?下面是店铺整理的综合管理部主任的岗位职责(精选10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
综合管理部主任的岗位职责1岗位职责:1.根据公司的营销节点,协助进行项目定位、推货部署、开盘方式、销售全图等工作;2.负责区域各项目市场及竞品调研跟踪,形成市场报告和项目价格策略;3.拟定并执行产品定价方案及各阶段销售折扣等销售策略,并向公司提交相关表单和报告;4.负责对区域各项目销售执行价格进行动态管理;5.完成公司交办的其他任务。
任职要求:1.房地产或市场营销类相关专业全日制本科或以上学历;2.两年以上销售策划或价格管理工作经验,熟悉广佛市场,对大湾区发展规划有所了解;3.熟练掌握房地产业务知识,具备产品定价的相关专业知识,并有良好的策略性思维;4.具备较强的市场与产品分析能力,以及洞察客户消费心理的能力;5.具备严密的逻辑思维和良好沟通表达能力。
综合管理部主任的岗位职责2岗位职责:1、配合集团财务管理经理开展工作,负责集团材料成本管控;2、制定集团材料成本预算;3、深入分析集团材料成本情况,及时揭示和预警潜在的成本管理问题供高层决策参考;4、领导交办的其他工作。
任职要求:1、35周岁以下;2、985/211本科及以上学历,财务/会计/金融/经济/材料等相关专业;3、3年以上鞋材采购、管理相关经验;4、熟练掌握各种鞋材成本结构;5、熟悉各类鞋材市场价格;6、具有较强的分析及沟通能力。
综合管理部主任的岗位职责31、组织及参与项目成本调研、配置标准确定;2、负责编制启动版、方案版目标成本;3、参与标准合约中合同条款的编制与评审;4、评审动态成本管理中的结算经济资料;5、负责编制与评审工程预结算管理中的施工图预算编制、建筑工程结算、甲供材结算、设计类合同结算、开发报建类合同结算及成本数据分析的成果;6、负责编制与评审动态成本管理中方案阶段、初设阶段、施工图阶段的设计成本管理;7、负责组建造价信息库,收集本公司及其他公司已完成项目成本数据。
综合部门岗位职责(四篇)

综合部门岗位职责综合部门是一个跨部门的职能性部门,负责协调和管理各个部门之间的工作和资源,其岗位职责如下:1. 协调部门间的沟通和合作,确保各个部门之间的工作流程和协作效率正常运行。
2. 组织和协调部门间的会议和活动,以促进信息共享和沟通。
3. 负责制定和执行综合部门的工作计划和预算,确保按时完成工作任务并控制成本。
4. 管理部门的人力资源,包括员工招聘、培训、考核和绩效评估。
5. 协调和处理部门内外的事务,包括对外联络、商务谈判等工作。
6. 起草和审核部门的文件、报告和合同等文书工作。
7. 负责综合部门的绩效评估和绩效管理工作,确保部门工作的质量和效率。
8. 监督和管理部门的运作,确保遵守公司的规章制度和政策。
9. 解决部门内外的问题和纠纷,协调各方利益和冲突。
10. 参与公司的战略规划和决策,为公司的发展提供综合支持和建议。
11. 管理和维护综合部门的设备、资产和档案等物资资源。
综合部门的职责比较广泛,主要围绕协调和管理部门间的工作和资源展开,旨在提高公司整体运营的效率和协作的效果。
综合部门岗位职责(二)综合部副经理岗位职责协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部门岗位职责(三)综合部门是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调各个部门之间的沟通与协作,促进整个组织的运行顺利进行的重要职责。
在综合部门中,不同的岗位有着不同的职责和任务,下面将详细介绍综合部门不同岗位的职责。
一、综合部门主管岗位职责:1. 组织架构管理:负责组织架构的设立和优化,根据公司发展战略制定组织层级和职位设置;2. 人事管理:负责制定公司的人力资源规划和招聘计划,根据岗位需求进行招聘、选拔和录用工作;管理和维护员工的档案和人事信息;制定员工薪酬福利政策并进行考核评估;3. 培训与发展:负责制定和组织执行公司的培训计划,根据岗位需求进行培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质;建立并维护员工培训档案;4. 绩效管理:负责制定公司的绩效管理制度和指标,制定个人绩效目标并进行考核评估,实施绩效激励措施;5. 劳动关系管理:处理劳动争议和纠纷,并协调公司与工会的关系;6. 企业文化建设:负责制定并实施企业文化建设计划,提升员工的归属感和凝聚力;7. 部门管理:负责综合部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,协调和组织部门的工作,保证部门高效运转。
综合管理运营部岗位职责

综合管理运营部岗位职责1. 岗位背景综合管理运营部是一个组织的核心部门,负责各种支持性工作,为公司的高效运营和协调提供支持。
该部门的职责包括管理公司的资源和设施,维护良好的内部环境,确保各个部门之间的协调和合作。
2. 岗位职责概述综合管理运营部对公司的整体管理和运营负有重要责任。
以下是综合管理运营部的岗位职责概述:2.1 办公设施和资源管理•负责管理公司的办公设施,包括办公用品、设备、家具等,确保其正常运作和维护;•负责协调公司各部门的资源分配,确保资源的合理利用;•监控公司的库存管理,及时采购和补充办公用品。
2.2 内部环境管理•负责公司的卫生和安全管理,确保办公环境的清洁、整洁和安全;•制定和执行公司的紧急预案,确保在突发情况下能够迅速而有效地应对;•组织和协调员工的培训和意识教育,提高员工的安全意识和危机应对能力。
2.3 办公流程管理•设计和优化公司的内部流程和程序,提高工作效率和质量;•监控和评估公司的流程执行情况,发现问题并提出改进建议;•协调不同部门之间的协作和沟通,解决工作中的冲突和问题。
2.4 合规管理•跟踪和了解相关法律法规的更新和变化,确保公司的运营活动符合法律要求;•制定和更新公司的规章制度,确保员工明确和遵守公司的规定;•开展内部审核和检查,确保公司的运营活动符合内部和外部的合规要求。
2.5 质量管理•管理和监控公司的质量体系,确保产品和服务的质量符合标准;•开展质量改进活动,提高公司的质量管理水平;•跟踪和分析质量指标,发现质量问题并提出改进措施。
3. 岗位要求综合管理运营部的工作需要具备以下一些关键技能和能力:•精通办公自动化工具和管理软件,如Microsoft Office套件等;•具备良好的沟通和协调能力,能够有效地与不同部门的员工和管理层合作;•具备一定的管理和领导能力,能够组织和指导团队完成工作任务;•具备一定的法律和合规知识,能够理解和遵守相关法律法规;•具备分析和解决问题的能力,能够快速和准确地识别和解决工作中的难题。
综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责综合管理部岗位职责(篇1)1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。
协助配合项目对外的各项公共关系事务;4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7.负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
12.完成上级领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责(篇2)1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。
2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。
3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。
4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密。
5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。
综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)

综合管理部职责和岗位职责范本一、岗位职责综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗。
财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。
驾驶员:吕秋平、陈文安全员。
全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。
主管是骆行长资产保全员。
每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
二、几点要求1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。
2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。
3、车辆使用管理。
严格按照文件执行。
4、安全管理工作。
全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。
主管是骆行长5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
综合管理部职责和岗位职责范本(二)综合管理部是基建办的内设机构,主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。
主要职责:(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作,负责监督、检查执行情况。
(2)严格遵守基建办有关管理规定。
(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。
(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制,协助主管领导协调资金申请计划编制,负责资金拨付手续的协调、办理工作。
(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管理。
(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。
(7)做好办公用品的购置、分发工作。
(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶的管理工作。
综合管理部岗位职责(通用)
综合管理部岗位职责(通用)1、认真执行公司下达的各项工作任务,严格执行公司各项规章,向项目经理汇报物业服务工作情况,全面负责项目部的综合管理工作;2、负责项目内保洁、会务、宿管、维修等日常物业服务工作以及各类投诉、重大突发事件等事务处理;3、负责综合部每月的和培训计划。
监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果;4、负责日常的落实及品质监管工作;1、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。
建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
7、负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。
8、负责对机关行政事务、环境、治安消防、绿化及文明创建工作的管理,按时缴纳有关的水、电费。
9、协助做好本部门有关工作总结等。
10、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;2、协助领导做好各部门的人员调配工作;3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;9、负责做好内部文件和记录的管理;10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;11、完成领导交办的其他任务。
1、负责编写年度人事工作计划。
2、负责落实人事工作年度方针目标。
3、负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。
4、根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
5、负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。
国企综合管理部岗位职责
国企综合管理部岗位职责一、岗位背景和职责概述国企综合管理部是国有企业中负责企业综合管理的重要部门,其职责涵盖了企业的各个方面,包括战略规划、组织架构、人力资源管理、财务管理、风险控制、信息技术管理等。
综合管理部的工作直接关系到企业的发展方向和整体运营效率,对于企业的长期发展起着至关重要的作用。
二、战略规划和决策支持综合管理部负责参与和协助企业制定战略规划和发展目标,并提供决策支持。
通过对市场环境、行业趋势以及企业内外部资源的分析,帮助企业制定长期发展规划和年度经营计划。
同时,综合管理部还负责对重大决策进行评估和分析,提供决策建议,为企业领导层决策提供决策支持。
三、组织架构和人力资源管理综合管理部负责企业的组织架构设计和人力资源管理。
通过对企业内部各个部门的职能和职责进行规划和调整,优化企业组织架构,提高工作效率和协同能力。
同时,综合管理部还负责人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作,确保企业拥有合适的人才队伍,提供良好的工作环境和福利待遇,提高员工的工作满意度和归属感。
四、财务管理和资金筹措综合管理部负责企业的财务管理和资金筹措。
通过制定和执行财务政策和制度,确保企业的财务状况良好,实现财务目标。
综合管理部负责编制和执行年度预算,进行财务分析和预测,及时发现和解决财务风险。
同时,综合管理部还负责资金的筹措和管理,包括贷款、发行债券、股权融资等。
五、风险控制和合规管理综合管理部负责企业的风险控制和合规管理。
通过建立健全的风险管理制度和流程,对企业面临的各类风险进行识别、评估和控制,确保企业运营的稳定性和可持续发展。
同时,综合管理部还负责监督和指导企业的合规管理,确保企业依法经营,遵守法律法规和规章制度,防范各类违法违规行为。
六、信息技术管理和数字化转型综合管理部负责企业的信息技术管理和数字化转型。
通过制定和执行信息技术战略和规划,推动企业信息化建设和数字化转型,提高企业运营效率和竞争力。
公司综合部工作职责(3篇)
公司综合部工作职责公司综合部是负责公司日常管理工作的部门,主要职责如下:1.人事管理:负责招聘、培训和福利待遇的制定与执行,处理员工入职、转正、离职等相关事务,跟踪员工绩效,监督员工纪律。
2.行政管理:负责办公室设备、场地、物资的采购和管理,管理公司内部的各项行政流程和制度,协调各部门之间的协作与沟通。
3.知识管理:负责建立和管理企业知识库,收集、整理和传播公司内部的重要信息和知识资源,保证公司的知识资产的有效利用和保护。
4.法律事务:负责处理公司的法律事务和合同管理,与律师事务所和其他法律机构保持联系,保障公司的合法权益。
5.会议和活动组织:负责组织和协调公司的各类会议、培训和活动,包括会议筹备、议程安排、会务支持、会议纪要等。
6.内部沟通:负责组织和管理内部沟通渠道,包括公司网站、内部通讯、员工反馈等,促进公司内部的信息交流和沟通。
7.工会和员工关系:负责与员工代表和工会组织进行对接和协商,处理员工关系问题,维护员工权益,建立和谐的工作环境。
8.风险管理:负责公司的风险评估和控制,制定和执行公司的安全管理和应急预案,确保公司的运营安全和稳定。
以上职责是综合部的主要工作职责,具体还需根据公司性质和规模进行调整和补充。
公司综合部工作职责(2)综合部是中心的综合事务管理部门,在中心主任领导下负责本中心的各项行政管理工作,其工作职责:(一)负责制定本中心日常工作计划,协调日常工作,负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。
(二)负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。
(三)负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。
(四)负责本中心的文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。
(五)负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。
综合管理工作部职责范本(3篇)
综合管理工作部职责范本综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略,提出公司组织机构、岗位编配方案。
二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。
三、维持公司正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正。
四、负责公司综合文件的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等工作。
五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。
六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实。
七、负责公司印章管理,并做好使用登记;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙。
八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检。
九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
负责重要来宾的接待工作。
十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作。
十一、根据需要,组织参加国内外项目洽谈会等相关会议。
十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
十三、负责企业文化建设以及对外宣传工作。
十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
负责物业管理费、水电费报批支付。
及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生。
十五、参与公司消防设施的日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件。
十六、时刻保证工作环境的整洁、卫生,每天下午办公人员离开后,对办公区域进行一次全面清理,其他工作时间随时保持清洁。
十七、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育。
十八、做好员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表。
十九、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职、劳动合同签订或续签、职务任免手续等人力资源管理工作。
二十、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。
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综合管理部岗位职责
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
一、综合办公室职责
1、拟定公司行政、人力资源管理制度,监督制度执行情况。
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。
3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备,组织编写会议纪要及决议,检
查各部门贯彻落实情况。
4、主持人力资源全面工作,制定人力资源发展规划及年度计划,并组织实施。
5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理,行
政费用的预算与控制。
6、负责安排重要客人的接待工作,协调好内外关系。
7、负责公司资质、印鉴管理,以及年度审核工作。
8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。
9、领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
1、综合办公室主任岗位职责
(1)负责综合办公室全面管理,对所辖部门职责负领导责任。
(2)主持综合办公室日常工作,负责和上级部门联系,及时传达领导指示,认
真做好上情下达、下情上报工作。
(3)协助领导草拟公司文件,并负责行政会议及各种会议的组织安排。
(4)检查各项规章制度的执行情况,促进各项工作规范化管理。
(5)负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文
件的登记、传阅、催办、归档、存档工作;整理公司大事记。
(6)负责人力资源管理体系建设,监督人事考勤、考绩及相关统计工作,审核
员工发放工资、奖金汇总表。
(7)负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况,保证各项
工作落到实处。
(8)负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。
(9)负责行政费用的预算与控制。
(10)负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。
(11)负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用;负责公司资质管
理、维护和提升。
(12)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念。
(13)对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导,确保各项工作顺利进
行。
(14)领导交办的其他工作。
2、权力:
1、对重大会议根据需要有现场指挥权。
2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。
3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。
4、对公司各部门拟定的制度有审核权。
5、对公司各部门人事任免建议权,奖惩建议权。
6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。
7、对下级之间工作争议的裁决权。
8、有权向各部门索取必要的资料。
9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。
10、权限内的财务审批权。
2、行政主管岗位职责
直接上级:综合办公室主任
直接下级:行政专员、行政秘书
(1)负责公司行政、后勤等方面工作。
(2)负责制定规章制度,审批后组织实施。
(3)与政府相关部门的沟通与协调,建立良好的政企关系,保证企业顺利运
营。
(4)负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。
(5)负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。
(6)负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,并及时反馈落实情况。
(7)负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。
(8)负责后勤设施的管理工作,以及保卫工作。
(9)领导交办的其他工作。
3、人事专员岗位职责
(1)遵守国家的法律法规,服从领导,保守秘密。
(2)负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。
(3)负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等
人力资源管理工作。
(4)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务部作为核算工资、
奖金的依据。
(5)负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结
果报财务部作为核定工资奖金的依据。
(6)负责公司人事档案管理工作。
(7)负责公司员工的培训及相关工作。
(8)根据公司福利相关规定,进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记
等。
(9)负责公司五险一金(养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金)缴纳
的相关事宜。
(10)负责拟定相关人事通知、公告并下发。
(11)完成领导交办的其他各项工作。
4、监察员职责
(1)根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作,并列出工作
清单。
(2)根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通,确定完成工作需要的时
间、需要协调的部门,并做好记录。
(3)根据沟通情况编制监察工作明细表,列明序号、内容、工作开始时间、预
计工作完成时间、备注。
(4)定期或不定期进行监察,了解各项工作进展情况,对难度大、困难多的重
点工作要给予重点关注。
(5)对到工作完成时间而未完成的工作,负责人必须说明详细原因。
(6)对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。
5、行政秘书岗位职责
(1)负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。
(2)负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
(3)负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有
关部门办理。
(4)负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。
(5)负责总经理来访的客人预约及记录工作,并做好接待服务。
(6)负责总经理办公区域的清洁卫生工作。
(7)负责公司会议室的会议服务工作。
(8)负责公司办公区域卫生检查管理工作。
(9)负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。
(10)完成领导交办的其他各项工作。
6、行政专员岗位职责
(1)遵纪守法,服从领导,保守公司秘密。
(2)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工
作。
(3)负责公司会议通知,并做好会议记录、纪要。
(4)负责做好大事记工作。
(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。
(6)负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理
做到及时、准确、安全、保密、归档。
(7)负责宿舍、车辆的调配和管理。
(8)负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。
(9)完成领导交办的其他工作。