宏业清单计价软件常见问题解答

清单计价专家软件常见问题解答 1．项目库/定额库中没有工程需要的项目/定额内容时，如何添加？ 答：软件中自编项目/定额均有两种方式：①执行环境菜单或工具栏按钮上的插入自编项目/插入自编定额，录入其编号、名称、单位等内容即可②通过主菜单“系统维护”中的项目库维护/定额库维护在各自数据库中进行添加再调用。 2．清单项目的工作内容及项目特征在哪里进行编辑，怎样保存到系统方便以后工程直接借用？ 答：在[清单/计价表]界面内，点击其下面辅助窗口区的[工作信息]标签，在[清单/计价表]选中某一项目，则此辅助窗口内显示为该项目的工作内容及项目特征，用户可在此进行任意编辑、修改；在此可将修改后内容保存为特征库条目，方便以后工程直接调用 3．定额的换算如何操作，有几种处理方式？ 答：①在[清单/计价表]界面左侧边定额换算设置区域，对需要换算的内容在其后空白框内录入运算公式，再点击“执行换算”按钮即可，②在当前定额相应数据上直接录入运算公式进行换算。 4．项目、定额的定位处理有哪几种处理方式？ 答：①拖动“序号列”调整项目、定额的顺序②利用右键菜单或工具栏按钮“排序”功能对项目、定额进行需要的自动排序。 5．项目编号的统一设置有哪几种，在投标时如果清单编号未按规则排列，如何处理？ 答：通过[清单/计价表]右键环境菜单或工具栏按钮“项目清单顺序码”可以看出：对所有清单项目可取消顺序码、不同编号分别添加顺序码、所有项目整体添加顺序码，在投标时如果清单编号未按规则排列，其项目后三位顺序码用户可根据需要任意修改。 6．项目名称的修改有哪几种常用处理方式？ 答：①直接对项目名称进行编辑修改，②利用右键菜单或工具栏按钮“项目清单其它”中的组合所含定额项目名称、合并当前行‘项目名称’到所属项目。 7．项目与定额的单位完全不同时，各自工程量数据如何处理(例如：门窗项目的单位为樘，而相应定额的单位为m2)？ 答：项目与定额的工程量没有必然的联系，项目工程量是根据《清单规范》相应工程量计算规则计算而得，而定额工程量是根据定额工程量计算规则计算而得。当两者计算规则相同时，计算出工程量相等，当其单位不同时，工程量均按各自计算规则计算而得。 8．通过其它方式已计算出部分清单项目的综合单价时，如何处理？ 答：清单项目的综合单价一般情况是通过套用四川省清单定额进行组价，如果已通过其它方式计算出某个项目的综合单价，那么就没必要再套用定额，直接录入已计算出清单项目的综合单价值即可。 9．清单项目综合合价不等于所属定额综合合价累加，为什么？ 答：软件中清单项目综合单价的计算方式、步骤如下：①所属定额合价累加得到清单项目合价，②清单项目合价再除以项目工程量得到项目的综合单价，根据单价设定的保留小数位数，一般都存在有四舍五入，那么再由四舍五入后的综合单价乘以其工程量则与累加的综合合价有误差，③为了保证综合单价乘以其工程量与累加的综合合价相符，则需要根据工程量及已得的综合单价重新计算综合合价，因此重新计算后的清单项目综合合价不等于所属定额综合合价的累加，这都是由于计算时四舍五入而造成的误差。 说明：第一种方式添加的项目/定额只能应用于当前单位工程；第二种方式下也可应用于以后所有工程。 10．清单定额地区人工费如何调整？ 答：①在[综合单价计算模板]界面模板内定义好地区人工费调整费率；②切换到[清单/计价表]，选择定义模板计算并应用于计价表所有定额数据对象。注意：地区人工费调整不能直接在[清单/计价表]中对定额进行整体系数换算处理，这样将对调整系数作为措施项目及规费取费基础。 11．对清单定额只调整地区人工费时，选择计算模板后，定额综合费为空，如何处理？ 答：查看选择的计算模板内容，其综合费计算公式为“企业管理费+利润(D.1+D.2)”，而企业管理费与利润由定额的人工费、材料费、机械费计算或通过费用组合计算而得，若未设置其计算费率，则认为是费率为“0”，当然最后计算出来的企业管理费、利润及综合费用均为“0”，即是选择计算模板计算后，定额综合费为空的原因。 12．在[清单/计价表]中进行定额人工费换算处理与在[综合单价计算模板]设置费率处理的区别? 答：前者直接进入到定额人工费中，适用于定额上规定的系数换算处理；后者不汇入定额人工费中，适用于地区人工费调整，并不作为措施项目及规费的取费基础。 13．定额计价方式做预结算时，怎样整体调整分部工程量？ 答：在分部框架结构上执行右键环境菜单或工具栏按钮其它中的“工程量批量运算”功能，再在弹出对话框中录入调整系数即可。 14．在[综合单价计算模板]内已设置了地区人工费调整及综合费优惠费率，但[清单/计价表]内数据没任何变化，为什么？ 答：[综合单价计算模板]中只是对地区人工费调整或综合费计算等内容的定义，定义后还需回到[清单/计价表]对相应数据对象选择定义的计算模板进行计算。 15．如何对当前单位工程中多个数据对象(定额、项目)进行整体的定额换算及综合单价的计算？ 答：将需要进行整体换算及综合单价计算的数据对象定义为块，再按相应操作方法即可。 16．在同一单位工程中，包含有不同专业的清单项目及定额，此时需对其分别调整人工费或综合费时，如何处理？ 答：在[综合单价计算模板]中定义多个模板，各模板分别适用于不同专业项目(定额)的调整系数，再回到[清单/计价表]将不同专业数据对象分别选择定义好的计算模板重新计算其综合单价数据。 17．多个项目一并归入同一段落中的几种处理方式? 答：①将每个项目依次拖入到段落结构中②当多个项目连续放置时，可通过扩展段落结构的方式来完成。若段落结构位于项目的前面时，按住键盘Ctrl+Shift键拖动段落结构的小计行序号向下拖，停放在需包括的最后一个项目；若段落结构位于项目的后面时，按住键盘Ctrl+Shift键拖动段落结构的名称行序号向上拖，停放在需包括的最前一个项目即可。记住：此处的拖动只能在序号列完成。 18．修改项目工程量时，定额工程量有哪几种连动修改方式？ 答：修改某项目工程量时，弹出对话框中三选项按钮对应所属定额工程量的三种连动修改方式：①按相同比例修改定额工程量②定额直接采用项目工程量③取消(只修改项目工程量，定额工程量保持原来不变)。 19．对清单定额做单价系数换算处理时，其综合单价值未完全按倍数增加或减少，为什么？ 答：由于清单计价方式的特殊性，对清单定额做单价系数换算处理时，只对其人工费、材料费、机械费做相应的系数处理，其综合费保持原来不变，因此综合单价数据未完全按倍数增加或减少。若需要完全按系数处理时，再在其综合费上做相同的系数处理。 20．[清单/计价表]工具栏按钮中的“并/脱”起什么作用？ 答：在措施项目清单、其他项目清单、签证及索赔清单中，存在有套用项目及定额进行组价的，也存在有直接录入费用值的。当某项目下已套用有定额进行组价，下一项为直接录入费用值，那么直接录入费用值是归入上一项目中，与定额一起组成项目的价格(则将直接录入费用行并入上一项目内)，还是作为独立一的项单独列取(脱离上一项目，单独计取)。 21．如何新增一条材料？ 答：①在要添加材料的定额下方点右键，插入空行，编辑材料名称规格型号；②系统维护下材料库维护在用户补充材料库中编辑材料名称材料型号。 22．材料的换算有哪几种情况，分别有哪几种处理方式？ 答：①配合比材料的换算：直接点击工具栏“定额配合比换算”按钮功能或“替换当前材料”功能，②非配合比材料的换算：可通过“替换当前材料”功能或直接修改材料名称进行换算③未计价材料的添加：在当前定额下插入空行，录入未计价材料相关信息。对已换算过的材料间会进行组对，以后再换算时就可通过下拉菜单中选择换算。 23．材料价格的调整可在哪几个界面上完成，具体操作方法是什么？ 答：①在[清单/计价表]的“综合单价”列直接修改，②在[工料机汇总表]的“调价”列修改或点击界面下边价表配置区域的“添加价格表”按钮选择材料价格表调整。 24．[清单/计价表]中合计行综合合价数据与相应的人工费、材料费、机械费及综合费合价累加数据不相符，为什么？ 答：出现这种情况可能有以下几种原因：①措施项目清单一中费用无论采用公式计算或直接录入费用值，一般只有综合单(合)价值，未分配为人工费、材料费、机械费或综合费②分部分项工程量清单或措施项目清单二中存在有直接录入综合单价费用值③分部分项工程量清单中计算有措施(派生费)费用，且此措施费未完全按人、材、机分配。 25．怎样将Excel文档内容导入软件中？从Excel文档中导入数据内容时，提示工程量格式不对时，如何处理？ 答：①：a执行主菜单[文件]下的“从文档套用项目/定额”功能，b在弹出对话框中点选到“Excel文档”及点击右上角的打开文件按钮，c在下一对话框中通过路径找到需导入的Excel文档并打开，进入到XLS文件内容显示窗口，d选择对应的字段(软件中与XLS文件的对应关系)并确定，e进入到从文档套用定额窗口，进一步整理导入内容(只保留项目/定额内容)→选择项目/定额库→导入时使用字段值设置→点击导入工程计价表按钮②在上面e操作步骤中，必须删除所有非项目/定额行(直接按键盘上的Delete键)，工程量列只能保留数字内容。 26．派生费用计算有几种方式，分部派生费在定额计价方式与清单计价方式各如何应用？ 答：派生费用对不同数据对象计算分定措(在定额上计算派生费用)、项措(在清单项目上计算派生费用)及措1…(在段落结构上计算派生费用)；定额计价方式下计算的派生费用直接汇总表“费用汇总表”相应数据中，清单计价方式下：定措、项措均直接汇入相应项目费用中，措1…一般是调用到措施项目清单中。 27．分部分项工程量清单中的“人工费合价”列数据值与措施项目清单中一的计算公式、费率所计算值数据不相符，为什么？ 答：当用户选用综合单价计算模板(模板中定义有地区人工费调整系数)时，分部分项工程量清单中的“人工费合价”列数据包括定额人工费及地区人工费调整数据，而措施项目清单一中的计算公式中变量为定额人工费(未包括地区人工费调整费用)，因此根据公式、费率计算而得的