投诉应对话术

投诉应对话术
投诉应对话术

回访时处理用户投诉的一些话术

※抱怨车子耗油高;

应对话术:

1、经济油耗是指在特定的测试条件下(无风、路面平直等),车辆以经济速度匀速行驶一段路程,计算出的平均油耗。

2、检验油耗真正的标准不能以市内为准,因等待、红绿灯、开空调等等都会影响你的油耗,

3、关于油耗的计算方法:建议将油箱加满油,在路况较好的路段(高速等)行驶一百公里左右,再将油箱加满(和上次加到同样的位置),用第二次加的油量除以跑的里程,即得出百公里油耗的大致数值;

4、影响油耗的因素有很多;是否在磨合期;车辆路试的车速、路况、风速、载重等;驾驶习惯,驾龄;使用大功率电器的频率(如空调、音响等);油品(93号无铅汽油)

5、提高车辆燃油经济性的要领:合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;不要对车辆外观进行任意改装;高速行驶不要采用关闭空调打开窗户的方式;车辆行李箱中尽量不要放置多余的物品;夏季使用空调时,温度设定值不要太低;合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;避免急加速,猛踩油门;定期对车空调散热器,发动机水箱表面进行清洁;定期对轮胎气压进行检查.气压低会增加车辆行驶的阻力;

6、您的爱车仍在磨合期内,车上各部件都需要磨合,油耗相对而言会稍高一些,建议您使用一段时间后再观察,谢谢!!

※抱怨配件价格过高

您好,我店使用的都是DYK厂家配件,所有配件均通过严格质量检查,可以使整车在运行中保持最佳状态,同时也可以延长车辆寿命,相对副厂件而言,由于受供货渠道、运营成本的影响,4S店的备件价格相对会高一些,但在我店更换的备件均享受一年或二万公里的质量保证,副厂件价格是低,但是现在汽车配件市场鱼龙混杂,假货较多,一般的消费者又缺乏辨别力,因此很容易买到伪劣产品,再者汽车维修是一项技术性很强的服务,如果消费者使用了伪劣配件或维修不当,很容易导致汽车故障。因此建议您还是购买正厂配件。※抱怨关于工时费高

你好,我店所有维修项目均按DYK保修标准工时制定,这个工时的制定标准,不只是看维修的实际施工时间,它包括维修施工的技术难度、故障的检查等因素,而且在维修过程中,从小到螺丝、大到车辆的每一个部位操作,均按整车生产厂的标准数据进行操作,可以保证您的车辆保持最佳的使用状态,进而延长车辆的使用寿命,因此还是建议您严格按照厂家要求,定期到4S店或服务店进行维护与保养。

※抱怨同一问题多次检修,总是修不好

你好,因为有些问题属于间歇性,需要多次试车才能确认故障原因,因此您每次入厂之后,我们都会有专人对您进行回访,就是想追踪一下你的车辆检修之后的结果,如果仍有问题,我店一方面会将你的情况积极向厂家进行反馈,另一方面也会帮你考虑采取其它的检修方

法。

如果是因为技术、配件以及诸多其它外界原因造成时间上的延误,致使客人产生抱怨:

先生/小姐,您好!您的心情我非常理解。对于你所遇到的问题我们

感到非常抱歉。请容许我为你解释一下。在你等待的过程中,我们的

维修技工为您的爱车做了全面的检修,但是现在所遇到的问题是(对应解释延误提车的原因),还需要您等待*个小时,→如果您有急事的话我们可以用公车把您送到目的地。→同意→投诉中止

↓(要求在站点等待的)

请麻烦您再等上一段时间,我们会把维修进程随时告知您。您看这样行吗?→同意→投诉中止

↓仍要投诉

先生/小姐,您看这样行不行,我已经把这个情况告诉我们领导了,

他对此事也非常重视,如果您有什么其他要求,可以跟我们领导进一步的沟通,我相信我们一定会给您一个满意的答复。

1.为什么油耗比使用手册上高出很多?

答:对您的疑问,我们很能理解。使用手册上的百公里油耗是一个理论油耗值,它是指在合理的时速(90KM等速行驶),良好的路况下,驾驶时所得到的值。在您实际驾驶过程中,由于实际的驾驶条件与理想中有很大的差异性,譬如说:

空转1分钟需10-30CC的燃烧

负载100千克(城市),耗油增加0.5升/100公里

5分种怠速可以行驶1公里路程

汽车过冷会浪费汽油,应控制在28摄氏度左右

空气滤清器严重阻塞,会导致汽油的混合比不良

注意时速的控制,一般在90-100公里/小时左右,是最省油的

频繁刹车会增加耗油

因此,我们建议您除了注意以上问题外,还可以适当记录一下;如一次加油50L后,实际驾驶了多少公里,路况、时速和其它行驶状况如何等。这样反复记录几次,您会有个比较明确的数据。顺便提一下,其实就别克的马力、扭力以及平稳、宁静的运转而言,与同类车相比油耗真的不算是高的。

为什么车子不易启动?

答:对不起,夏季不好启动的确是一件令人烦恼的事。如产生这样的问题,通常与燃油品质不佳,引起气门积碳有关,造成发动机难以建立正常的气缸压力,所以不易启动。严重时甚至会造成气门摇臂断裂。从安全和经济的角度,建议您按推荐使用燃油添加剂,这样可以减轻气门积碳现象。

原则:先向客户道歉,然后告诉原因,在告诉客户处理方法。

客户应答术

1、为什么**轿车需要定期清洗节气门/熄火等?

发动机工作过程中,节气门体处会有燃油蒸汽、空气中的灰尘等混合物,熄火后,混合物便吸附在节气门周围,就是常说的积碳,冷车后其中的胶质便固化,导致节气门脏污。这是正常现象,行驶一定里程后清洗一下节气门体就可以解决。以后如果注意使用清洁燃油、定期更换空气滤清器会延长清洁周期。

2、**的方向盘为什么这么重?

这个车的方向为何特别重!比本田、别克(或其他车型)还重!根据**轿车转向系统的结构特点,低速或原地打转向时感觉有点沉,但这很好地保证了高速时的稳定性,且转向随动性好而不发飘。另外,轮胎气压不正常,车轮定位不正常等也会造成转向特别沉。

3、怎么回事儿,我的车现在(向右)跑偏?

车辆在行驶过程中,因道路的设计特点,一般车辆在放开方向盘后,可能向右侧有轻微的滑移。造成车辆跑偏严重的原因很多:如路面原因,轮胎气压不正常,四轮定位不正确等,让我们的技师给您检查处理一下吧(建议方便时到我们服务店,我们将安排技师仔细检查一下,之后给您处理好)。

【检查标准]

是否在正常范围,大致可通过有如下方法评价:在平坦笔直路面上,方向盘位于中心位置、以90km/h时速向前行驶。从放开方向盘到车辆偏移到一个行车线距离(约3.5m)的偏离时间应在七秒以上。即相当于以90km/h时速均匀行驶100m,向一侧偏移距离呈2m。否则,视为有跑偏倾向。

4、为什么我刚买的新车油耗这么大?

油耗大小是由多方面因素来决定的。如环境路况、使用条件、驾驶习惯等因素。还有,新车各零件在磨合期,也会影响油耗,过完磨合期后,油耗会下降,你可以放心使用。

5、我新车刚买没多久,今天发现怎么坐在车内开不后门了呢?是不是坏了呀?后边车门从里面打不开了,是不是门锁坏了?

您先别着急,这不是门锁坏了,可能是在上下车时不注意将儿童锁锁上了。儿童锁是防止坐在后座的儿童在汽车行驶时开启车门发生意外的安全保护措施。只要将开关往下拔,解除儿童锁就可以从车内开门了。

6、为什么车子行驶时噪音这么大?★★★

**轿车在设计上是一辆比较具有运动感的车,行驶时声音大可以使车子的运动感表现得更加出色。如果您感觉到不放心的话,您可以到我们服务站由我们的技师给您现场试车,实际检测一下。

点评:

应与客户共同试车,亲自体验所说的噪音大小、部位,然后再给出解释。如果存在轮胎或底盘等故障,应向客户说明;如果是正常发动机的声响,上述回答可以作为一种解释,但要理清因果关系,应该说“设计兼顾了爆发力、运动性能,从而使发动机声音略大”,而不是声音大,运动性能就好。

7、为什么轮胎会起包?

轮胎起包现象多是由于使用中受到较大的外力冲击,造成胎壁帘布层局部断线后形成的,例如:车辆过沟坎或减速带时没有及时减速、上马路牙子、轮胎侧面刮蹭、挤压等情况都会造成轮胎起包。建议驾驶过程中过沟坎或减速带时及时减速、注意不要让轮胎的侧面发生挤压刮蹭,如果轮胎鼓包一定要及早更换,否则在行车过程中易出现爆胎的危险。

8、车辆行驶至90-100km/h时方向盘发抖,出了什么问题?★★★

我的车怎么一跑到120km/h的时候车辆就开始抖动,整个方向盘都抖,我都不敢开了。这车的质量也太差了!车跑到时速140km/h以上发抖是什么毛病?这种情况有可能是您的车轮动平衡出现了问题,具体情况让我们技师检查一下。

【需要解释时]

车辆在行使一段时间后,有多种原因会造成轮胎动平衡改变,如有的车辆在行驶过程中轮惘沾上了泥块,有的车辆钢圈被刮蹭过,有的轮胎在行驶过程中产生异常磨损等,造成了轮胎的不平衡,从而达到一定车速后会产生抖动,做动平衡可以解决。

9、为什么我的车现在行驶时车身有异响产生?全车四周到处异响!车辆在行驶中有异响如何处理?在不平路面行驶时出现吱吱异响,好烦!这像X万的车吗?

【电话咨询]

您好,别着急,如果方便的话,请您到我们店里来仔细检查一下,然后我们会根据检查情况采取相应的措施处理,请您放心。

【现场解释]

辆在行驶过程中,车身承受着各个方向的应力。由于车辆使用的路况是复杂的,如果经常行驶颠簸、坑洼路面,会导致局部扭曲变形,这种变形虽然很小、肉眼看不出来,但是的确存在着,积累多了部件之间就容易发生干涉,导致车身异响。请放心,让我们的饭金师傅给您试一下车,找到异响部位给您消除就好了。

10、保险杠颜色为什么和车身颜色不一样?

因为保险杠和车身的材质不同,使用到的底漆也有区别,所以对漆面的颜色有一点影响。

11、卖车时你们说耗油量是AL,而实际上在市内却要耗BL油,这是正常的吗?

AL是车速为*km/h时的经济耗油量,它是反映车辆性能的一个参数;实际耗油量受很多因素影响,例如:车速、驾驶习惯、载重、风速、道路状况等,市内行车更是要远大于A的经济油耗。刚才给您检测了一下,都挺好的,建议您以*公里的车速测试一下。

12、发动机故障灯亮了,还可不可以继续行使?

发动机故障灯亮,说明你的车辆有故障出现了。如果正在行驶过程中,不必惊慌,你观察一下水温表指示是否正常,感觉一下发动机运行状况怎么样。如果水温正常、发动机工作无明显异常,将车辆开到最近的服务店检查维修,防止长时间带病行驶对车辆造成不良影响,行车中注意不宜高速;如果水温高、或者发动机有异响,请就近停车,我们会去救援。

13、我的车最近油耗为什么这么高?★★★

这可能是您车的燃油系统需要清洗了。如果长时间不清洗油路,会有喷油器雾化不良的现

象,影响油耗。请让我们的技师为您清洗一下,顺便也检查一下其他影响油耗的因素,如:火花塞、胎压等。

14、为什么我的车窗玻璃升到一半就会自动落下来呢?

这可能是由于导轨变形、玻璃导槽组件老化、有异物或脏污等原因引起玻璃上升阻力增大,车窗的防夹功能起作用的结果。让我们的技师检查一下,处理好后重新进行位置设定即可。

15、为什么车辆CD机老是卡碟?

导致CD机卡碟的原因较多,一般来说使用了劣质的碟片或者错误的操作都会导致CD机卡碟。具体的原因我们技师会详细的检查和分析。(有可能在您放碟片时,没有按程序来操作,一张进了之后要等到数字出来再进第2张,这样操作就不会有事的。)错误应答:大部分是人为原因造成,没按提示操作,建议到我店做一下检测。

点评:

直接指出是人为原因,缺乏根据,且不够委婉,易引起客户情绪激动。

16、为什么前大灯有水气?前大灯有时会有少量雾气,打开车灯一段时间雾气又消失?

为了使车灯散热,前大灯不是完全密封的,在灯体下面有通气孔。如果空气的湿度比较大,通风不好时,空气进入灯罩后遇冷,就会出现少量雾气,打开车灯过一会儿雾气就会散去,这是正常的,请您不必担心。如果雾气一直存在,建议您及时到我们店里,我们给您检查处理。

17、我来启动车时,怎么钥匙拧不动,方向盘也转不动?

这是方向锁锁上了,左手活动一下方向盘,右手拧钥匙即可。

18、清洗过节气阀后,怠速过高(1000}1200rpm)行驶时冲击过大?★★★

如果清洗节气门之前没有这种现象,一般是因为节气门处的积碳清除以后,节气「〕位置传感器的初始位置发生改变,控制调整需要一个重新学习的过程。应该不会有什么问题,行驶一段时间就会恢复正常。如果您有时间,让我们的技师为您检查一下,看还有没有其他问题,您好放心。

1、**的配件怎么这么贵啊?你站的配件,为何这么贵?

首先,我们的备件用的是原厂件,质量有保证,备件价格是全国统一的,我们都按照厂家的要求明码标价,您可以在全国任何一家服务站进行咨询和对比配件的价格;其次,跟其它品牌同级别车相比我们的价格并不贵(举例,掌握其它品牌车型比**配件贵的项目);再者,更换后的配件还有质量担保,这里更换的配件有1年或10万公里的保修期;最后,优质的配件可以延长整车的使用寿命,保证您的行车安全。

2、连配件都没有,还是什么的4S店?怎么这样的配件都没有备呢?

很抱歉,因为这个配件不属常用件,所以我们一般是采用紧急订货的方式,我们会用最快的速度给您准备。

【如果预约有帮助的话]

希望你下次能提前预约,我们可以根据情况提前为你准备好配件,节省你的时间。

3、保养就是换换机油、机滤,费用为何这样高呢?你们的车保养费用太高了,比修理厂高

多了!

4S店为用户车辆保养提供专业的技术人员、配套的设备、原厂备件,是优质安全的保证;费用也是在厂家指导下制定的,更换机油、机滤只是我们保养的一部分,我们按照**公司要求还为您提供其他检测项目,包括XXXX,为您的爱车提供全方位的、细致的检测,使您用车安全、放心。

【客户对比时]与同级别的车相比,我们的收费是比较合理的,相对于小修理厂

来说,我们的专业性肯定比他们好。比方说,要是去看医生,大医院和路边的小医院,哪个更有保证,更让人放心哪?道理都是一样的。

4、你们这么大的4S店,喷漆时间这么长,我在外面喷漆用不了这么长时间!喷漆时间怎么要那么长?你们家烤漆太慢了,我在外面很快的!(对于事故车着急要求修复和提车的用户)【针对作业内容的说明]

喷漆慢,主要是因为喷漆的工序较多,我们店喷漆一共有好多工序,实实在在(需要的话可以给客户工序板看,讲解);另外烤漆是有工艺要求的,每道工序都需要时间来完成,并且有的工序要等到上一遍油漆干透后才可以做。本着为客户负责,同时为了保证我们的修理质量,我们每一项都严格的执行,这样就势必造成时间相对的长了一些。

【针对用户等待时间过长的说明](人多的情况)

我们是**指定的4S店,质量和工艺都有严格保证,喷漆车辆相对比较多,时间会稍长一点。【补充说明]

请您放心,我们会在保证喷漆质量的前提下尽量缩短您的车辆在厂停滞时间,你看好吗?另外,我们建议您下次来店时能够提前预约,这样我们可以为您的来店提前安排好一切,为您节省时间,好吗?

5、你们的服务流程太烦琐了,真是浪费时间!怎么这么麻烦啊,快开进修车吧!来你们这儿修车太麻烦了,这么多手续,太耽误时间!

可能您感觉我们的流程有些烦琐,但这全都是从保证客户利益的角度出发,按流程操作是为了进行严格管理,确保您得到规范的、高质量的服务,其实细致流程的最大受益者是您。流程复杂也是为了向您说明这次维修内容,让您更明白的消费,您不希望这样吗?「交车时,反问法]每台车的情况不同,您的叙述是我们判断故障与维修的最好参考。「接车时1

6、我在外面更换的配件才200多元,你们这里为什么就要400多?

我们所用的配件都是原装正厂配件,质量有保证,并且在这里更换的配件有保修期。我们的配件是全国统一价,是不打折的。

7、工时费太贵!

工时价格是厂家和汽车行业管理部门依据所在地区的经济水平制定的,与当地的工价相符合。

8、我可以进车间看一下我的车吗?我可以到车间看着进行维修吗?

可以。欢迎您到我们车间参观,请带好参观证,并注意自身安全。不要到举升架下面去,请您参观时尽量不要妨碍正在作业的技师,感谢您对我们的车间作业提出宝贵建议。

9,4S店做油漆的费用为何这么高,外面做做也一样,而且便宜?

我们4S店是严格按照**技术要求、工艺规范、XX道程序执行的。从用料、工序到技术,每个环节都是严格把关的。外面的部分修理厂在用料、工序等方面存在偷工减料,当然就便宜一点了,可保证不了质量啊!

相识容易;相处难!

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解决客户抱怨办法

抱怨车子耗油高; 应对话术: 1、经济油耗是指在特定的测试条件下(无风、路面平直等),车辆以经济速度匀速行驶一段路程,计算出的平均油耗。 2、检验油耗真正的标准不能以市内为准,因等待、红绿灯、开空调等等都会影响你的油耗, 3、关于油耗的计算方法:建议将油箱加满油,在路况较好的路段(高速等)行驶一百公里左右,再将油箱加满(和上次加到同样的位置),用第二次加的油量除以跑的里程,即得出百公里油耗的大致数值; 4、影响油耗的因素有很多;是否在磨合期;车辆路试的车速、路况、风速、载重等;驾驶习惯,驾龄;使用大功率电器的频率(如空调、音响等);油品(93号无铅汽油) 5、提高车辆燃油经济性的要领:合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;不要对车辆外观进行任意改装;高速行驶不要采用关闭空调打开窗户的方式;车辆行李箱中尽量不要放置多余的物品;夏季使用空调时,温度设定值不要太低;合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;避免急加速,猛踩油门;定期对车空调散热器,发动机水箱表面进行清洁;定期对轮胎气压进行检查.气压低会增加车辆行驶的阻力; 6、您的爱车仍在磨合期内,车上各部件都需要磨合,油耗相对而言会稍高一些,建议您使用一段时间后再观察,谢谢!! ※抱怨配件价格过高 您好,我店使用的都是DYK厂家配件,所有配件均通过严格质量检查,可以使整车在运行中保持最佳状态,同时也可以延长车辆寿命,相对副厂件而言,由于受供货渠道、运营成本的影响,4S店的备件价格相对会高一些,但在我店更换的备件均享受一年或二万公里的质量保证,副厂件价格是低,但是现在汽车配件市场鱼龙混杂,假货较多,一般的消费者又缺乏辨别力,因此很容易买到伪劣产品,再者汽车维修是一项技术性很强的服务,如果消费者使用了伪劣配件或维修不当,很容易导致汽车故障。因此建议您还是购买正厂配件 ※抱怨关于工时费高 你好,我店所有维修项目均按DYK保修标准工时制定,这个工时的制定标准,不只是看维修的实际施工时间,它包括维修施工的技术难度、故障的检查等因素,而且在维修过程中,从小到螺丝、大到车辆的每一个部位操作,均按整车生产厂的标准数据进行操作,可以保证您的车辆保持最佳的使用状态,进而延长车辆的使用寿命,因此还是建议您严格按照厂家要求,定期到4S店或服务店进行维护与保养; ※抱怨同一问题多次检修,总是修不好 你好,因为有些问题属于间歇性,需要多次试车才能确认故障原因,因此

家政服务公司客户投诉处理话术

1/7 投诉话术(客户) 序号客户投诉电话应对话术 “陈先生,实在是不好意思,给您添麻烦了!我是客户服务中心张老师: 首先我代表公司向您道歉!这是我们客户服务屮心工作上的失误, 希望您能给我们一个改过的机会。如您方便,我们保证明天上午九点钟,督导师吴老师准时到您家对育婴师进行工作上的指导,您看可以吗?”(如客户同意一定要定人、定时到达客户家里)1客户XX: “按你们公司承诺, 育婴师到我家服务一周内公司有督 导师来我家对育婴师进行工作上的 指导,但两个星期了都没有反映, 所以我只有自己主动打电话给你们 公司了。” 2客户xxxx: “家政服务员到我家 工作有三天了,她每天早上要睡到 七点半起来,简单做一下卫生,吃 饭后搞完清洁又睡两个小时,做卫

生又不干净,这样的家政服务员你 们公司是怎样培训的?我现在不想 用她了,把她送回你们公司,你们 2/7 要给我一个交代。”“吕小姐,给您添麻烦了,首先我代表公司向您道歉,我希望您能给家政服务员一次在您家工作的机会,她从家乡到公司虽然经过公司的培训,但她们很缺乏在客户家实际服务的经验,而且服务的主动性比较差,不会主动去做一些事情,所以会给您带来一些麻烦。对于调换家政服务员是比较容易的,我更希望您能让我与家政服务员沟通-下,看家政服务员是否有机会能改正;如果有可能的话,我希望家政服务员能继续为您服务。 但最终我们还是会按照您的建议决定是否对家政服务员进行调换的。”(尽量请客户与家政服务员沟通) 3客户xxxx: “今天家政服务员在 洗衣服时把不应该用洗衣机去洗的 衣服放进了洗衣机,一件价值1200元的外套被洗坏了,而且家政服务 员态度又不好,没有一点道歉的态 度,你们公司怎么赔偿?”“林阿姨,请您先消消气,家政服务员给您添了这么大的麻烦实在是不好意思,我代表公司向您道歉。我

客户投诉处理话术

一、感同身受 1)我能理解您; 2)我非常理解您的心情; 3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受; 4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情我可能比您还着急生气呢; 6)发生这样的事,给您带来不便了,咱们先把您的问题解决,后续咱们再来调查这个问题,您放心吧?; 7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的; 8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复; 9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复; 10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦; 11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”; 12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一

下这个原因可以吗? 13)您说得很对,我也有同感; 14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样; 15)您的心情我可以理解,我马上为您处理; 16)“您好,我真的理解您……; 17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情; 二、如何让客户感觉被重视 18)先生,你都是我们**年的老客户了; 19)您都是长期支持我们的老客户了; 20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。 21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进; 三、用“我”代替“您”让客户有当客户的感觉 22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题; 23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会,不是说您啊是说我呢;

投诉话术

投诉话术 客服:您好!很高兴为您服务! 顾客:? 客服:(无资料弹屏)您好!请问您的具体房号是? (资料弹屏)请问住址是X园X栋X号房吗? 顾客:X花园X栋X号。 客服:(按查询资料)请问是X先生\女士吗? 顾客:是啊。 客服:很抱歉了,X先生\女士,给您生活带来不便,我们会将您的问题立即反馈给相关人员再次进行处理,尽快解决您的问题,请您放心。 顾客:你们怎么处理嘛? 客服:您好,对于您提出的问题,我们会进行跟进,到时会给您答复,您看可以吗? 顾客:好的,希望你们能解决。 客服:X先生\女士,请问来电号码可以联系到您吗? 顾客:可以。 客服:好的,请您保持电话畅通,我们会将有关情况第一时间通知您。 顾客:好的 客服:感谢您的来电,再见! 备注: 1、投诉过程中,注意引导顾客,稳定顾客情绪,在线解决顾客的投诉,并避免顾客投 诉升级; 2、遇到非物业公司责任,请按通话情况适当转入到法律法规话术。

运用到法律法规的话术 注意事项: 1、与顾客沟通过程中,先对顾客进行安抚工作,可使用以下话术进行: A、您的心情我们非常了解,同时我们也会及时进行处理跟踪; 2、使用完以上话术,判断顾客语气是否减弱,通常顾客会继续描述唠叨,这时我们需要细 心聆听,适当回应,尽快找切入点结束通话,切入话术可用“我们很清楚、我们很了解。 在与顾客进行有效对话过程中,尽量采取开发式问法,少用封闭式问法。 例子:此问题,您觉得如何处理会更好?此问题,您有什么更好的建议?(开放式),此问题是不是这样处理?你满意不满意(封闭式) 3、如使用以上方法都得不到结束通话的机会,可按照以下顾客投诉的情况进行话术,此时 语气必须肯定,在回访时,可以先将管理处的处理结果先告知顾客,顾客不能谅解,转入到以下话术。 1、室内装修,为什么收取管理费? 答:您好,根据《室内装饰装修管理办法》、《物业管理条例》的规定,在装修期间,物业管理公司可以收取相关管理费用。我们费用收取的依据是经过物价局批准,您若有相关疑问,欢迎您到我们管理处进行查询、监督。 2、我家在楼顶,我在平台搭建凉亭,为什么不可以? 答:您好,根据《室内装饰装修管理办法》的规定,装修人从事住宅室内装饰装修活动未经批准,不得搭建建筑物、构筑物。 3、缴纳了管理费,室内维修为什么还要收费? 答:您好,根据《物业管理收费管理办法》的规定,管理费只是用于公共区域设施设备的日常保养和维护、人工成本等费用,室内维修部分为业主私家部门不包含在此范

客户投诉处理回复话术4篇.doc.docx

客户投诉处理回复话术(4篇) 以下是网友分享的关于客户投诉处理回复话术的资料4 篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。 篇一 一、感同身受 1)我能理解您; 2)我非常理解您的心情; 3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受, 这件事情我是站在您这边的; 4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情我可能比您还着急生气呢; 6)发生这样的事,给您带来不便了,咱们先把您的问题解决,后续咱们再来调査这个问题,您放心吧?; 7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的; 8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会査证清楚,给您一个满意的答复;

9)我真的很能理解,请放心,我们一定査证清楚,然后给您回复; 10)“听得出来您很着急必感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是,”严我能感受得到,XX情况、业务给您带来了不必要的麻烦; 11)“如果是我,我也会很着急的我与您有同感,严是挺让人生气的 12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? 13)您说得很对,我也有同感; 14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样; 15)您的心情我可以理解,我马上为您处理; 16)“您好,我真的理解您如 17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情; 二、如何让客户感觉被重视 18)先生,你都是我们好年的老客户了; 19)您都是长期支持我们的老客户; 20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。 21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进; 2

北京现代客户抱怨处理应对话术--服务类问题应答列举.

1、客户非常生气问:“为什么我们不能自己开车到车间或是进车间看自己车辆的维修过程?” 答:您的心情我们可以理解,对于检查质量您可以完全放心,北京现代的维修工都是技术过硬的技师,再则检查完毕后,我们会做验车,您在这段维修期间,完全可以安心处理您的事务,如有什么问题,我们会及时与您联系的。 在车间车辆不断的秒动,举升架不断上下举升车辆,从安全的角度上来说,我们不建议您进车间,另外,您可以设想一下,如果我们的每个客户都进车间看维修过程,我们的车间会造成管理混乱,同时休息区有一大块玻璃可看到车间的维修状态,您不用进入车间便可看到一切,如果必须进入车间与维修人员直接沟通,请您去业务前台拿一个参观证,在服务顾问的陪同下进入车间。况且修理汽车是一个十分精密,仔细的过程,就像医生做外科手术,如果您是医生,周围站着很多人看您动手术,您会有什么感觉? 2.现代车零件为什么不可以外买?我在外地,我住的地方没有维修站,维修很不方便,能不能把配件卖给我,我拿回去修? 答:我们非常理解您,其它顾客也提过类似的问题,请允许我解释一下,北京现代采用的是封闭式的配件供应模式,目的就是为了保证现代车主在服务厂能获得现代的纯正配件,您知道汽车的维修和保养需要较高的专业技术,配件不外卖也是以防非专业人员向您提供不恰当的服务,从而危及到您的驾车安全。 3、上次我更换配件价格高,这次配件降价了,回单位向领导无法交代,配件价格变化太大,总在变动,能不能不变? 答:配件价格下降是为了回馈广大北京现代车主对北京现代的厚爱,节省车主们的使用成本,您的情况很特殊,如果有必要的话,我们可以出具相关说明给您的领导,您看如何? 4、我的车出现疑难故障,你们维修检查时找到了问题,虽然花费了一整天的时间,但是现在我不想修了,你们却要收我的检查费,你们不是说检查是免费的吗?为什么还要收我检测费呢? 答:维修前的故障诊断是维修的关键环节,尤其是疑难杂症,需要高超的技术和丰富的经验,同时还可能使用专用检测仪,若已准确判断等于维修进行了一半,因此按行业规定,适当的收取检测费用是合理的。 5、为什么保养后不久又出现了问题? 答:由于这些问题对您造成不便,我们表示非常抱歉。我们会立刻对您的车进行检

针对客户问题应对话术

不想听 先生,我打这个电话的目的,我想您大概也能猜的出来,不过请您先别着急挂掉我的电话,也许你挂掉的是一个机会,一个让你能够了解到与现在所有投资理财产品有很大不一样的 一个黄金投资。而且我也只是会跟您讲2分钟,如果2分钟到了,您还不愿意去听的话, 那么我很抱歉打扰到您了,如果不是您想象的那么差,那我们在聊聊,您看好么? 没有兴趣 1:其实现在的各种理财产品有很多,而且我相信仅仅是对我的这通电话呢,抱有很大的戒心,想着也是一个做理财推销的人和你打这个电话是吧。嗯,我确实是打这个电话的目的 是想像你推荐一款新的投资理财产品,我相信您也接到过很多这样类似的白银理财电话, 但是我相信您在了解我现在跟所说的这个投资小而回报大的白银投资理财产品后,会让您 对这个白银更加感兴趣,不然,您可以尝试的听听看,也耽误不了您多久,不是么? 2:先生能不能冒昧的问一句,您是因为什么原因所以没有兴趣呢?是因为他的波动风险还是他的资金安全呢?您看,一般投资者进行投资,无非就是这两种原因。 波动风险 其实波动风险真的不太好说,毕竟只要是价格波动,如果说您一旦方向判断错误,则风险 必然存在,这个不管是在金融投资还是在生活中也是一样的。生活中也有自己在做抉择的 时候出现了与自己意愿相反的事情,那么这种事情就是属于不可控的,那么也就是风险。 可是您也可以这样去想,风险既然存在,则您在这个事情中的收益也存在,如果说您觉得 是他的波动大,所以您的亏损大,那么是不是也可以反过来说,您的收益也大呢?谨记风 险是好的,这个不管是做事还是投资,谨慎小心放在第一位,总比那些喜欢不顾风险而 随意操作,譬如我们群内的客户不听老师操作建议,自行操作一样,只是如果您能掌控或 者我们能想办法来掌控这个风险,那么收益也不会小,对吧。 觉得风险太大 风险的话,我们做投资肯定是有风险的,但是我们的团队就是要帮你做到风险最小化,利 润最大化,世界投资大师索罗斯说过,投资本身没有风险,失控的投资才有风险。学会止损,千万别和亏损谈恋爱。止损远比盈利重要,因为任何时候保本都是第一位的,盈利是 第二位的,建立合理的止损原则相当有效,谨慎的止损原则的核心在于不让亏损持续扩大。只要你每次控制好仓位,并设定好自己的止损和止盈,相信赚钱的机会还是蛮大的,关键 是控制好自己的心态,情形的面对市场的盈亏,避免一些常规性错误,就好了!

处理客户投诉及服务话术小课堂修订版

处理客户投诉及服务话 术小课堂 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

处理客户投诉及服务小课堂 表达尊重; 例句: 1、您所告诉我的事情对于我们的服务改进是非常重要以及有价值的。 2、我可以想象到这个问题所带给您的感受。 3、我非常理解您的感受。 4、我为您所遇到的问题而感到非常的抱歉。 5、这件事情我以前也遇到过,我的感受和您是一样的。 表示聆听; 例句: 1、您是否可以告诉我事情的经过呢 2、请告诉我发生了什么事情呢 3、您是否可以慢慢的把事情的经过告诉我,我将把它记录下来。 感同身受 1)我能理解; 2)我非常理解您的心情; 3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受; 4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情; 被重视1、您都是长期支持我们的老客户了;2、不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了3、先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于

客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进; 用“我”代替“您” 1、您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题; 2、您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会; 3、我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了; 4、您听明白了吗—(换成)请问我的解释你清楚吗; 5、啊,您说什么—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗; 6、您需要—(换成)我建议…… /您看是不是可以这样……; 站在客户角度说话1、这样做主要是为了保护您的利益;2、如果都未取得您的同意就无卡下账,那对您的利益是很没有保障的; 怎样的嘴巴才最甜 1、麻烦您了; 2、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步; 3、(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意; 4、先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……; 5、这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……; 6、非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;

常见顾客投诉应答技巧及标准话术

常见顾客投诉应答技巧及标准话术 1. 价格太贵怎么办? (1)应答技巧 ①不必正面解释价格的问题,通过向顾客介绍公司品牌、会员优惠政策等建立顾客对于九明便民药房的信赖。 ②进货渠道正规、强调质量保证。 ③当场记录顾客提供的价格信息,向商品部反映,并感谢顾客提供信息。 (2)标准话术 ①药房是全国性的连锁药房,我们进货渠道正规,药品质量有保证,您绝对可以放心。您如果是会员,还可以享受会员积分,以及会员日8.5折优惠。 ②我们会将您提供的价格信息尽快上报公司,感谢您给我们的信息。 2. 怀疑质量有问题(口感、真假)怎么办? (1)应答技巧 首先每一位员工要对我们商品的质量有足够的信心。顾客

怀疑商品质量问题,尽量不要马上给予退货,否则默认商品质量确实有问题,可借助厂家的热线电话、防伪电码、药检报告,一般由药师来解释,主要树立企业形象,更专业、更直接、更权威。若能解释通,则道谢,再送小礼物;若解释不通,可请顾客到办公区域,加以聆听,态度诚恳,记下顾客联系电话,立即反应质量部,并跟进,在一个工作日内答复顾客;确认商品本身的问题,立即道歉,退货或换货,并报告质量部。 (2)标准话术 ①请您放心,我们进货渠道正规,药品质量有保证,(药盒上有防伪电码)如果您有怀疑,我们可以拨打厂家热线电话查询。 ②对不起,请坐。我请药师为您解答您的问题。 3. 顾客抱怨商品近效期、鲜度不够怎么办? (1)应答技巧 在保质期内质量是没有问题的,治疗疾病重要的是疗效,结果都是一样的。

(2)标准话术 请您放心,药品仍在保质期内。我请要是为您解答。 4. 顾客抱怨商品破损怎么办? (1)应答技巧 分析原因,排除顾客使用不当因素。如是商品本身破损,立即退换货,可能的话,送小礼物。 (2)标准话术 对不起,让您多跑一趟,非常抱歉,我们马上为您办理,请问给您换货,行吗? 5. 断货怎么办? (1)应答技巧 首先因给顾客带来的不便而道歉,若顾客急需,则紧急调货尽快送货上门。 (2)标准话术 ①非常抱歉,我们马上到附近门店调货,请您稍等X分钟就好,(要不您可以留下电话及地址,我们调到货马上给您送到府上)

4S店售后服务针对顾客抱怨收费高的应对话术

4S店针对顾客抱怨收费高的应对话术 整理编辑:杨文泽 【抱怨总体收费贵】 问:你们维修这么贵,我到外面维修才花这个费用的 70%,以后不来了!答:我们服务店的维修工时费标准是根据比亚迪汽车、XX 市汽车行业管理部门 共同制定的,配 件则为比亚迪汽车原厂配件,质量有保证,价格全国统一。而且我们比亚迪汽车厂家的配件 是不外卖的,只有在我们授权的服务店才能享受纯正备品服务,外面的零件很有可能是副厂 零件。 这里的维修设备也是最配套、最先进的,维修技师都经过比亚迪汽车专业培训,由他们 维修的车辆让客户在在用车时会得到安全保障。您在我们这里花 XX元做了维修保养,就是 买了一个放心的承诺,毕竟这关系到您的安全。虽然您在我们这里做的维修保养感觉上有些 贵,但是我们给您提供的优质服务会让您感到更安心,我们会给您一个放心的承诺。 【抱怨保养收费贵】 问:保养就是换换机油、机滤,费用为何这样高呢?你们的车保养费用太高了, 比外面修理厂高 多了! 答:我们 4S 店为用户车辆保养提供专业的技术人员、配套的设备、原厂备件, 是优质安全的保 证。费用也是在厂家指导下制定的,更换机油、机滤只是我们保养的一部分,我们还为您提 供其他检测项目,包括检查灯光、检查刹车、检查轮胎等等,为您的爱车提供全方位的、细 致的检测,使您用车安全、放心。 相对于小修理厂来说,我们的专业性肯定比他们好。比方说,要是去看医生,大医院和 路边的小医院,哪个更有保证,更让人放心呢?道理都是一样的。

【抱怨备件价格贵】 问:比亚迪汽车的备件怎么这么贵啊?能不能打折啊? 答:首先,我们的备件用的是原厂纯正配件,质量有保证,备件价格是全国统 一的。 其次,跟其它品牌同级别车相比我们的价格并不贵,比如我们 F3 前保险杠 131 元,吉利远 景前保杠要 278 元,而雪佛兰乐风前保险杠要 689 元,别克凯越更是要 938 元! 【抱怨工时费贵】 问:工时费太贵! 答:工时价格是厂家和汽车行业管理部门依据所在地区的经济水平制定的,与 当地的工价相符合 工时价格根据地区消费水平的不同会产生一定差异。 工时的制定标准,不只是看维修的实际施工时间,它包括维修施工的技术难度、故障的 检查等因素,而且我们在维修过程中,从小到螺丝、大到车辆的每一个部位操作,均按整车 生产厂的工艺要求进行操作,可以保证您的车辆保持最佳的使用状态,进而延长车辆的使用 寿命,因此还是建议您严格按照厂家要求,定期到店进行维护与保养。 跟其他品牌同级别车相比,我们的工时费并不贵——根据实际维修项目举例说明,(例 如:F3 更换机油机滤工时费为 XX元,而其他品牌车型(如捷达、别克凯越、伊兰特等)更 换机油机滤工时费为 XX元)。 【抱怨钣喷费用贵】 问:4S 店做钣喷的费用为何这么高,外面做也一样,而且还便宜? 答:我们服务店是严格按照比亚迪汽车厂家技术要求、工艺规范执行的。从 用料、工序到技术, 每个环节都是严格把关的。外面的修理厂在用料、工序等方面存在偷工减料,而且材料(腻 子、清漆、稀料、面漆、底漆、固化剂等)存在以次充好现象,当然就便宜一点了,可保证

客服客服话术和自动回复语大全

淘宝客服客服话术和自动回复语大全 方案一 1. 接待开场白: 亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢? 亲,您看中的这款是有现货的呢,现在做活动,您看一下。(推出活动特款) 2. 是否有货? 您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦O(_)O~ 非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款哦,两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。。。 3. 什么时候发货? 亲,您拍下的就可以为您安排发货的呢 4. 发什么快递? 亲,默认是货运哦,运费到付的。普通物流不用中转的铰链一件大概10-15元左右需要中转的一件大概15-25元左右。 5. 什么时候到货? 亲,一般发货以后3-5天左右可以到货的呢!(偏远地区会延迟到货时间,一般7天左右到货) 6. 可以便宜一点吗?

亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦~~~ 7. 质量问题 亲,我们都是自己正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。。。 8. 结束语 亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快,【可以加些表情】 9. 退换货问题 亲,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦 10. 包邮吧 亲,非常抱歉呢,我们利润微薄,运费是有货运公司收取的,到付的,我们不能为您包邮的哦~~~ 11. 实物和图片有差异 亲,我们店铺的图片都是实物拍摄的呢,但是图片拍色过程中由于光照原因的影响可能会照成实物和图片有一点差异,但是请您放心差异肯定是非常小的呢,基本都是一样的哦。 12. 什么材质的? 根据宝贝的材质如实回答,同时说明产品特点 13. 有什么赠品? 亲,没有的哦!(如果有其他的赠品一起说了~~~)

100条应对顾客投诉的标准话术!

100 条应对顾客投诉的标准话术! 1)我能理解; 2)我非常理解您的心情; 3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受; 4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为 您解决的; 5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情; 6)发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是 对吗?; 7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的; 8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一 个满意的答复; 9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回 复; 10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心” “我能体会您到很生 气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦; 11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人 生气的……”;

12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的 话,我也会很生气的, 请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? 13)您说得很对,我也有同感; 14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样; 15)您的心情我可以理解,我马上为您处理; 16)“小姐,我真的理解您……”; 17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心 情; 18)先生,你都是我们**年客户了; 19)您都是长期支持我们的老客户了; 20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我 们出现这样的失误, 太抱歉了 21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对 于客户的意见是非 常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;

投诉话术-投诉话术处理

投诉话术 序号客户投诉电话应对话术 1 客户陈先生:“按你们公司承 诺,育婴师到我家服务一周内 公司有督导师来我家对育婴 师就进行工作上的指导,但两 个星期了都没有反映,所以我 只有自己主动打电话给你们 公司了。”“陈先生,实在是不好意思,给您添麻烦了!我是督导部张老师:首先我代表公司向您道歉!这是我们督导部工作上的失误,希望您能给我们一个改过的机会。如您方便,我们保证明天上午九点钟,督导师吴老师准时到您家对育婴师进行工作上的指导,您看可以吗?”(如客户同意一定要定人、定时到达客户家里) 2 客户吕小姐:“服务员到我家 工作有三天了,她每天早上要 睡到七点半起来,简单做一下 卫生,吃饭后搞完清洁又睡两 小时,做卫生又不干净,这样 的服务员你们公司是怎样培 训的?我现在不想用她了,, 把她送回你们公司,你们要给 我一个交代。”“吕小姐,给您添麻烦了,首先我代表公司向您道歉,我希望您能给服务员一次在您家工作的机会,她从家乡到公司虽然经过公司的培训,但她们缺乏在客户家实际服务经验,而且服务的主动性比较差,不会主动去做一些事情,所以会给您带来一些麻烦。对于调换服务员是容易的,我更希望您能让我和服务员沟通一下,看服务员是否有机会能改正;如果有可能的话,我希望服务员能继续为您服务。但最终我们还是会按照您的建议决定是否对服务员进行调换的。”(尽量请客户与服务员沟通)

3 客户林阿姨:“今天服务员在 洗衣服时把不应该用洗衣机 去洗的衣服放进了洗衣机,一 件价值1200元的外套被洗坏 了,而且服务员态度又不好, 没有一点道歉的态度,你们公 司怎么赔偿?”“林阿姨,请您先消消气,服务员给您添了这么大的麻烦实在是不好意思,我代表公司向您道歉。我看这件事是否能这样,首先我先与服务员电话沟通一下,了解一下她的情况,根据她的态度进行处理。如果她能承认错误,就希望您能原谅她一次,少赔偿一点,给她一次教训,只要他认识到错希望您还是给她一次机会;如果她的态度很不好,没有改错的意思,全部责任由她自己负责。” 4 客户胡先生:“我与你们公司 2011年2月就签约了合同。家 中比较特殊,我单身一人,住 房200平方米,另外家中有两 只宠物。4月份因你们公司一 直无合适的人选提供,我一直 在等公司来新人,并与你们前 台说好有合适的人选通知我。 可是已经6个月过去了,你们 公司一直没有给我派人,而且 连一个电话都没有,我现在也 不想在你们公司请服务员了,“胡先生,我代表公司首先向您道歉,没有给您提供满意的服务。说实话您能到我公司来请服务员是对我公司信任,也是我们的缘分,我是很真诚地想留住您这么好的客户。如果您能给我们公司再次为您提供服务的机会,我们会全力为您服务,我会在三天内按您的要求安排一个人选给您。如果您已对我公司完全失去信心,请您抽出一点时间来公司按合同条约办理合同终止手续。”

汽车4s店客户抱怨的问题应对话术

汽车4s店客户抱怨的问题应对话术 汽车4s店售后服务部经常会接到客户的投诉、抱怨。作为汽车售后服务人员,必须全心接待并处理客户的相关抱怨,耐心为其解答、解决问题。这也是服务的最基本原则。一般来说,客户抱怨的问题大多数具有普遍性。606汽车人才网小编整理15条常见的抱怨以及应对的话术供参考。 1、抱怨车子油耗高 应对话术: A、经济油耗是指在特定的测试条件下(无风、路面平直度),车辆以经济速度匀速行驶一段路程,计算出的平均油耗。 B、检验油耗真正的标准不能以市内为准,因等待、红绿灯、开空调等等都会影响您的油耗。 C、关于油耗的计算方法:建议将油箱加满油,在路况较好的路段(高速等)行驶一百公里左右,再将油箱加满(和上次加到同样的位置),用第二次加的油量除以跑的里程,即得出百公里油耗的大致数值; D、影响油耗的因素有很多:是否在磨合期;车辆路试的车上、路况、风速、载重等;驾驶习惯,驾龄;使用大功率电器的频率(如空调、音响等);油品(93号无铅汽油); E、提高车辆燃油经济性的要领:合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;不要对车辆外观进行任意改装;告诉行驶不要采用关闭空调打开窗户的方式;车辆行驶避免紧急加速,猛踩油门;定期对车空调散热器、发动机水箱表面进行清洁;定期对轮胎气压进行检查,气压过低会增加车辆行驶的阻力; F、您的爱车仍处在磨合期,车身各部件都需要磨合,油耗相对而言会稍高一些,建议您使用一段时间后再观察,谢谢! 2、为什么油耗比使用手册上高很多? 应对话术: 对您的疑问,我们很能理解。使用手册上的百公里油耗是一个理论油耗值,他是指在合理的时速(90KM等速行驶),良好的路况下,驾驶时所得到的值。在您实际驾驶过程中,由于实际的驾驶条件与理想中有很大的差异性,譬如说:空转1分钟需10-30CC的燃烧,负载100千克(城市),好友增加0.5升/100公里,5分钟怠速可以行驶1公里路程,会导致汽油的混合比不良注意时速的控制,一般在90-100公里/小时左右,是最省油的,频繁刹车会增加耗油。因此,我们建议您除了注意以上问题外,还可以适当记录一下,如一次加油50L后,实际驾驶了多少公里,路况、时速和其他行驶状况如何等。这样反复记录几次,您会有个比较明确的数据。 3、抱怨配件价格过高! 应对话术: 你好,我店生意的都是纯正厂家配件,所有配件均通过严格的质量检查,可以使整车在运行中保持最佳状态,同时也可以延长车辆使用寿命,相对副厂件而言,由于受供货渠道、运营成本的影响,4S店的备件价格相对会高一些,但在我店更换的备件均享受相应的质量保证,副厂件的价格是低,但是现在汽车配件市场郁龙混杂,假货较多,一般人很难辨别,因此很容易买到伪劣产品,再者汽

银行常见投诉处理话术

银行常见投诉处理常用话术 突发事件处理: 1.客户投诉类型 ◆好为人师型 表现特征:爱说教,表现自以为是 处理建议:倾听、鼓励对方多说、尽量认可对方 解决原理:让对方找到被认可的感觉 ◆寻求尊重型 表现特征:无理取闹,没事找事,寻求发泄 处理建议:倾听、道歉、赞美、感谢对方 解决原理:让对方找到被尊重的感觉 ◆小恩小惠型 表现特征:找茬,寻求便利,寻求好处 处理建议:坚持原则,我方给予解决方案,不让客户狮子大开口 解决原理:注意处理态度,委婉的拒绝客户的无理要求 ◆恶意投诉型 表现特征:大吵大闹,骂骂咧咧,越是人多闹腾越欢 处理建议:隔离客户,冷处理,让客户完全发泄出来 解决原理:重复法——消磨对方情绪,找几个人多听他说几遍,说清楚了就好 了 2.客户投诉常用话术——理解、认可客户 ◆服务用语:“这位先生(女士、阿姨、大爷),您的心情我能够理解。” “如果是我,我也会象您一样。” “是什么让您不满?” “站在您这个角度,我非常理解您。” “请您到这边来,让我来为您处理这件事情,好吗?”

“给您造成的麻烦请您原谅,我们会尽快处理这样事情” 3.投诉处理步骤——先对客户表示认可,建立同理心 隔离客户 端茶倒水 鼓励客户说,仔细倾听 用本记录客户语言,剥离情感,找到客户投诉事实 先处理心情,安抚客户情绪,当客户情绪不稳定时,切忌给出解决方案 后处理需求,给出客户解决方案,切忌让客户狮子大开口 当自己想向客户辩解时,缓30秒钟再说,因为你极有可能会改变主意。 当客户依然无法满足时,换一个人来进行解决 当无法满足客户时也不要拒绝客户,尽量寻找其他方法代替 给客户相应礼品作为补偿 跟进客户 4.投诉处理禁忌——让客户在大庭广众之下吵闹 客户说一句,我们解释一句 和客户辩论,证明我们是对的,客户是错的 在未安抚情绪的情况下提出解决方案 让客户提出条件 不坚持原则 5.客户投诉具备心态——工作与个人情感分开,客户在投诉银行,而不是我们个人 别被客户影响,保持平静心态逐渐影响客户。 6.了解客户想要的服务 (1)客户的需求分析: 现实需求——存、取钱,买卖基金,缴费等基础业务 潜在需求——营业网点美观、整洁、舒适 业务办理快速、快捷、高效 硬件完好、使用方便 员工服务主动、热情 客户生理需求得到满足 情感需求——满足客户被关爱、被重视、被尊重的感受 (2)让客户满意的服务: 提供附加服务——赞美客户,为客户准备信封及纸袋或者其他小礼品 让客户感动——帮助弱势客户,当客户汇款时告知可能出现的诈骗风险 想在客户前面——为客户出建议,提供帮助客户投资或者便于客户日后办理业务的产品(3)记住客户名字:和客户从业务关系(对立)转为伙伴关系(伙伴容忍度高) (4)细节改善客户的情绪: ◆使用尊称 ◆多说客气话 ◆不吝惜道歉 ◆多感谢客户

客服经典话术(终审稿)

客服经典话术 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

4S店客服工作实战精典话术 按工作性质客服也一般分三种: 售前客服(主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品的,以及对购物流程的.以销售为主要目的) 售中客服(主要处理下单后,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主) 售后客服(主要处理投诉. 类问题) 客户投诉的应对方法 每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。作为一名优秀的客户服务人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。处理客户投诉的具体技巧主要有以下几种: 一、让客户发泄 通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱

怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。二、委婉否认法 使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显着效果。适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。 三、转化法 这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在,当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。 应用此法应注意以下几点:

汽车4S店常见客户抱怨类型及话述

停车后听到有嗒嗒的声音,不知道是从那里发出的,有点像是热胀冷缩时的声音,什么原因 一般停车以后有啪啪的声音,是发动机铝合金缸体和消声器三元催化装置在冷却过程中发出的声音,是正常的,大约会持续十分钟左右。请放心使用。您尽可放心驾驶车辆。 为什么车内噪音大 任何车都是有噪音的,噪音的大小和车子的制作工艺无关,可能是轮胎的噪音或风噪,属正常现象,如果您实在不放心,可以到我们维修站来帮您检查一下,看看是否是其它方面的故障。 车内为什么会有很多异响声 车辆在行驶过程中,由于路面巅跛,使行李箱,杂物箱中的物品发生碰撞产生异音,同时车内座椅,车外的减震器也会发出一些声音,这些声音都是正常的,不会影响车辆的正常行驶。有必要话,我们会请您和维修人员一起试车,如果确实是异响的话,您放心我们一定会全力帮您解决。 汽车轴承在行驶中怎么会有声音 轴承是一种高精密度元件,如果在行驶中受到冲击或车辆行驶里程达到一定的公里数会导致轴承与安装之间的间隙增大,发出声音,一般情况下声音随车速的增加而增加,属正常现象。但如果路况较差(例山区)轴承的使用寿命会缩短,建议您在听到一些较大声音时到店检测一下,保障您的正常行驶。 车在行驶中,从车门或中控台发出“吱”“吱”的响声,声音不大,但时间长了很烦人,到店也查 不出是什么原因,为什么 车辆的前挡风玻璃左侧柱和右侧柱是整车最为薄弱的环节,左右侧柱的内侧板是以卡扣的形式固定在内侧,车辆在颠簸过程中,易造成左右侧柱的弹性变形和内饰板摩擦发出响声,或是仪表台固定螺栓松动造成的响声,建议您到4S店检查,我们会根据不同的故障状态来采取不同的措施。 购车前人员态度热情,购车后态度冷淡 非常抱歉,这是我们的工作没有做到位。您有什么问题我们可以帮到您吗?我们会把您反映的问题汇报给销售顾问和他的主管,他们会及时跟您联系的。如果您有什么问题也都可以随时跟我们客户服务中心联系,以后我们会经常跟您保持联系的。谢谢您给我们的意见! 维修时间太久,客户等待时间长 1)(有预约的客户看到维修项目区别对待)很抱歉让您久等了。您这次是来维修XX项目的吧?因为这个故障的原因很多,技师需要时间来判断。比较费时间,所谓‘慢工出细活’嘛。我们会对技师加强培训,以加强维修判断能力。真是抱歉让您久等了! 2)(无预约客户)真是抱歉让您久等了。您看我们车间车辆比较多,您下次来维修保养建议您可以提前一天给我们打电话预约下,我们会预先给您安排好专门的接待和工位,这样就可以节省您等待的时间了。我们的预约电话是…… 3165333、 车子降价时间太快 您看这车子就像手机等电子机械产品一样,降价是必然的,我们是早买早享受。但从总体车市的情况来看,以及和跟其他车型比起来,我们的车子降价幅度还是算小的。 刚买的车子有异响

京东客服客服话术和自动回复语大全

客服客服话术和自动回复语大全 1. 接待开场白: 亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢? 亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,现在全场做活动,满xx有活动,您看一下。(推出活动特款) 2. 是否有货? 亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦O(_)O~ 亲,非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款哦,两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。。。 3. 什么时候发货? 亲,您拍下的42个小时内就可以为您安排发货的呢 4. 发什么快递? 亲,默认是发韵达快递哦,您这边可以收到韵达的货吗?韵达不到的地方我们可以为您安排发EMS,EMS是全国通达的,但是EMS是不包邮的呢,需要您补邮费10元,(发顺风的一样要补邮费20) 5. 什么时候到货? 亲,一般韵达发货以后3天左右可以到货的呢,您收到货以后可以仔细检查一下,如有任何质量问题,7天内可以无条件退换货的,邮费也是外面承担。(顺风一般两天内到货,偏远地区会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货,偏远地区7天左右到货) 6. 可以便宜一点吗? 亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦~~~ 7. 质量问题 亲,我们是商城正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。。。 8. 结束语 亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待一下收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快,【可以加些表情】 9. 退换货问题 亲,7天内是可以无条件退换货的,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦 10. 包邮吧 亲,非常抱歉呢,邮费是有快递公司这边收取的,我们只是代收的呀,不能为您包邮的哦~~~ 11. 实物和图片有差异

物业管理常见投诉话术

物业管理常见投诉话术 客服:您好!很高兴为您服务! 顾客:? 客服:(无资料弹屏)您好!请问您的具体房号是? (资料弹屏)请问住址是X园X栋X号房吗? 顾客:X花园X栋X号。 客服:(按查询资料)请问是X先生女士吗? 顾客:是啊。 客服:很抱歉了,X先生女士,给您生活带来不便,我们会将您的问题立即反馈给相关人员再次进行处理,尽快解决您的问题,请您放心。 顾客:你们怎么处理嘛? 客服:您好,对于您提出的问题,我们会进行跟进,到时会给您答复,您看可以吗? 顾客:好的,希望你们能解决。 客服:X先生女士,请问来电号码可以联系到您吗? 顾客:可以。 客服:好的,请您保持电话畅通,我们会将有关情况第一时间通知您。 顾客:好的

客服:感谢您的来电,再见! 备注: 1、投诉过程中,注意引导顾客,稳定顾客情绪,在线解决顾客的投诉,并避免顾客投诉升级; 2、遇到非物业公司责任,请按通话情况适当转入到法律法规话术。 运用到法律法规的话术 注意事项: 1、与顾客沟通过程中,先对顾客进行安抚工作,可使用以下话术进行: A、您的心情我们非常了解,同时我们也会及时进行处理跟踪; 2、使用完以上话术,判断顾客语气是否减弱,通常顾客会继续描述唠叨,这时我们需要细心聆听,适当回应,尽快找切入点结束通话,切入话术可用“我们很清楚、我们很了解。在与顾客进行有效对话过程中,尽量采取开发式问法,少用封闭式问法。 例子:此问题,您觉得如何处理会更好?此问题,您有什么更好的建议?(开放式),此问题是不是这样处理?你满意不满意(封闭式) 3、如使用以上方法都得不到结束通话的机会,可按照以下顾客投诉的情况进行话术,此时语气必须肯定,在回访时,可以先将管理处的处理结果先告知顾客,顾客不能谅解,转入到以下话术。 1、室内装修,为什么收取管理费?

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