学校文秘工作管理制度
文秘工作管理制度范本
文秘工作管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司文秘工作的管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门文秘工作的管理和监督。
第三条文秘工作应当坚持准确性、及时性、规范性和保密性原则，为公司的发展提供优质的服务。
第二章组织架构与职责第四条公司设立文秘部门，负责公司文秘工作的统一管理和协调。
第五条文秘部门的主要职责：（一）负责公司文件的起草、审核、印刷、分发和归档工作；（二）负责公司会议的组织、记录和会议材料的整理工作；（三）负责公司领导批示、重要电话和来文的处理工作；（四）负责公司保密工作，做好文件和资料的保管和销毁；（五）负责公司文秘工作的培训和指导。
第六条公司各部门应当设立文秘岗位，负责本部门的文秘工作。
第七条文秘工作人员应当具备以下条件：（一）具备良好的文字表达能力；（二）具备一定的组织协调能力；（三）具备保密意识，遵守保密规定；（四）具备良好的职业道德和服务意识。
第三章文件管理第八条文秘部门负责公司文件的起草工作，确保文件内容的准确性、合法性和规范性。
第九条文件在发布前应当经过相关部门的审核，确保文件的正确性和适用性。
第十条文件的印刷、分发和归档应当严格按照规定程序进行，确保文件的安全和保密。
第十一条公司会议的组织、记录和会议材料的整理工作应当由文秘部门负责，确保会议内容的准确性和完整性。
第四章保密管理第十二条文秘部门负责公司保密工作的管理和监督，确保公司信息安全。
第十三条文秘工作人员应当对公司保密工作负责，不得泄露公司机密信息。
第十四条文件的保管和销毁应当严格按照保密规定进行，确保文件的安全和保密。
第五章培训与考核第十五条公司应当定期对文秘工作人员进行培训，提高文秘工作人员的业务水平和服务能力。
第十六条公司应当对文秘工作人员的工作进行考核，确保文秘工作的质量和效率。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度的解释权归公司所有。
文秘工作管理制度
文秘工作管理制度第一章绪论第一条为了规范和规范文秘工作，提高工作效率，推动企业发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部的文秘工作管理，包括文件管理、会议管理、办公用品管理、电话传真管理等。
第三条文秘工作者应遵守本管理制度，加强工作规范，提高工作效率，提升服务水平。
第二章职责分工第四条公司设立文秘办公室，由专门负责文秘工作的工作人员管理。
第五条文秘办公室的具体职责包括：（一）负责公司文件的收发、管理和存档工作；（二）安排和组织公司内部各类会议，及时准确地传达和记录会议内容；（三）管理和保管办公用品、文件资料、印章等；（四）保障公司内外部信息的顺畅传递和及时回复。
第三章工作流程第六条文件管理：（一）所有公司文件必须经过文秘办公室进行分发和管理；（二）接收到文件后，文秘办公室应及时进行编号、整理并存档；（三）公司文件必须按规定分类存档，并做好保密和防止遗失的工作。
第七条会议管理：（一）文秘办公室要根据领导安排，及时安排和组织会议；（二）会议前，应提前准备好会议材料，并通知相关参会人员；（三）会议后，文秘办公室要及时整理和归档会议纪要，并将重要决定通知相关人员。
第八条办公用品管理：（一）文秘办公室要对办公用品进行定期盘点，保证使用的充足和整洁；（二）办公用品的采购和更新需要提前报备，经过领导同意后才能进行。
第九条电话传真管理：（一）文秘办公室要负责公司的电话和传真接听和传送工作；（二）对外应聘请领导审批才能进行电话传真。
第四章工作纪律第十条文秘工作者要严格遵守工作纪律，按时按质完成工作任务；第十一条文秘工作者要提高服务意识，积极主动为公司服务，解决遇到的工作问题；第十二条文秘工作者要加强自身培训和学习，不断提高工作技能。
第五章绩效考核第十三条公司将对文秘工作者工作绩效进行考核，根据绩效情况进行奖惩。
第十四条绩效考核主要包括工作效率、服务态度、工作质量等方面的考核。
第六章附则第十五条本管理制度由文秘办公室负责解释，如有需要修改，需经公司领导同意后方能生效。
文秘科管理制度
文秘科管理制度文秘科管理制度一、概述为了规范文秘科的日常管理，提高文秘工作的效率和质量，订立本文秘科管理制度，供全科参考。
二、职责与权限1.文秘科是办公室工作的紧要部门之一，重要负责文秘工作的计划、组织、领导、协调、实施和监督，以及行政管理、信息管理、公文处理和秘书服务工作等。
2.文秘科主任是文秘科的领导，负责全科的文秘工作。
职责如下：（1）领导、协调全科的文秘工作，依据工作需要订立工作计划和布置工作任务；（2）订立文秘科的工作制度、规定和操作规范，适时更新科室文秘管理手册；（3）组织布置文秘员参加各种文秘培训和学习，提高工作本领；（4）负责组织、管理、拟写和审核各种公文，帮助处理各种事务；（5）对文秘工作成果质量进行监督和检查，确保文秘工作的质量和效率。
3.文秘员是文秘科的重要工作人员，负责公文处理、行政管理、信息管理和秘书服务等。
职责如下：（1）认真执行各项文秘科的制度、规定和操作规范；（2）负责文秘工作的计划、组织、实施和监督；（3）负责公文的拟写、修改、审核、签发、记录和存档等工作；（4）负责日常行政管理、信息管理和秘书服务工作；（5）积极参加各种学习、培训和交流活动，提高工作本领。
三、制度管理1.文秘科须依照《中华人民共和国政务公开条例》等相关法律规定对公文进行分发和保管。
文秘员在保管公文时，必需做好公文的密级和保密要求的标识，并实行严密的保管措施，确保公文的安全性和可控性。
2.文秘科需要订立科室档案管理制度，并建立档案管理制度与科室工作目标之间的相互影响机制。
文秘员应依照规定，做好档案管理工作、定期归档，并对归档工作订立相应的计划和布置。
3.文秘科需建立工作制度、规定和操作规范，并定期评估制度、规定和操作规范的执行情况。
文秘员必需认真执行制度、规定和操作规范，碰到问题适时汇报，不得任意修改制度、规定和操作规范。
4.文秘科应建立科室工作流程和信息化管理系统，通过科学的信息处理和管理，提升文秘工作效率和质量。
文秘工作职责
文秘工作职责文秘工作职责通用15篇文秘工作职责11、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘工作职责2一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。
二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。
根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。
协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。
三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。
四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。
五、联系县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。
六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的原则，耐心热情、积极主动地做好群众信访工作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。
七、负责编辑《宁政通报》。
八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。
文秘工作职责3协助处理老板日常工作事务：1.老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；2.及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;6.根据老板出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
文秘档案管理规章制度模版
文秘档案管理规章制度模版1.引言本规章制度旨在规范和管理文秘档案的建立、维护、使用和保存，确保相关信息的安全性和完整性。
遵循本制度是每一位文秘人员的职责与义务。
2.适用范围本规章制度适用于所有从事文秘工作的人员，并涵盖所有涉及文秘档案的环节。
3.定义和缩写3.1 文秘档案：指所有与工作相关并存储在纸质或电子形式中的文件、文件夹、资料等。
3.2 文秘人员：指从事文秘工作的专职或兼职人员。
3.3 缩写：MDM（文秘档案管理）、RM（记录管理）。
4.建立与维护4.1 文秘档案的建立应符合文件编号、分类、归档、文件交接的原则。
4.2 建立文秘档案时应填写相关登记表并进行归档，确保档案的科学性和规范性。
4.3 文秘档案应有完整的内容描述，包括文件标题、时间、地点、参与人员等信息，并避免使用缩写和模糊的词语。
4.4 文秘档案应根据重要性和紧急程度进行分类，并按照一定的系统进行存储和归档，以方便查找和使用。
4.5 文秘档案的维护包括文件保管、更新和修订，确保档案的有效性和时效性。
4.6 文秘档案的更新和修订应视具体情况而定，必要时应进行版本控制和审核。
5.使用与共享5.1 文秘档案的使用应符合相关权限和保密要求，确保档案的安全性和机密性。
5.2 文秘档案的使用应遵循“谁借、谁承担责任”的原则，借档人员应对档案的安全负责。
5.3 文秘档案的共享应在符合相关法律法规和保密要求的基础上进行，共享人员应承担相应的保密责任。
5.4 文秘档案在共享时应准确描述档案的内容和用途，并明确对档案的使用和保管要求。
6.保存与销毁6.1 文秘档案的保存应按照相关法律法规和规定的时间进行，超过保存期限的档案应及时销毁。
6.2 文秘档案的销毁应符合相关法律法规和保密要求，采用安全、可靠、不可恢复的方式进行。
6.3 文秘档案的销毁应有明确的记录和证明，并对销毁过程进行监督和检查。
7.档案安全7.1 文秘档案应妥善保管，避免遗失、损毁和泄露的风险。
文秘档案管理规章制度范本
文秘档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范文秘档案的管理，保障机关和单位文秘工作的有序进行，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有机关和单位的文秘工作人员。
第三条文秘档案的管理，应遵循依法、规范、高效和保密的原则。
第四条机关和单位应设立专门的文秘档案管理部门，负责制定、实施和监督文秘档案管理的具体措施。
第五条文秘档案的管理应建立科学、完整的档案管理制度，确保档案的有效利用和长期保存。
第二章文秘档案的归档和整理第六条文秘档案应按照类别和重要性进行归档。
第七条归档前，应对文秘档案进行整理，清除冗余文档和无用信息。
第八条归档时，应按照一定的分类标准进行文件夹的安排，并在文件夹上注明文档的基本信息。
第九条归档后，应将文件夹放置于专门的档案柜中，并做好标注和登记工作。
第三章文秘档案的借阅和查询第十条文秘档案的借阅和查询应遵循审批制度，借阅人应填写借阅申请并经主管人员批准。
第十一条文秘档案的借阅期限一般为七个工作日，如需延长，应提前向部门申请。
第十二条在借阅文秘档案期间，借阅人应注意保护档案的完整性和安全性，禁止涂改或撕毁文件。
第十三条文秘档案的查询应由专门的工作人员负责，查询结果应及时反馈给申请人。
第四章文秘档案的转移和销毁第十四条文秘档案的转移应按照内部文件和规定，由管理部门统一安排和实施。
第十五条转移档案时，应制定详细的转移计划，包括档案的数量、种类、接收方和时间等，严格按照计划执行转移工作。
第十六条文秘档案的销毁应严格遵守相关法律法规的规定，确保档案的合法、安全和环保销毁。
第十七条销毁过程中，应有专人监督和记录销毁的档案数量，销毁后应及时制作销毁证明。
第五章文秘档案的安全保密第十八条文秘档案应设立专门的保密柜来存放，确保档案的安全。
第十九条保密柜的使用应严格按照权限管理，每次开启保密柜都应记录，并确保保密柜的密封性。
第二十条文秘档案的借阅和查阅应遵循保密审批制度，禁止将档案外借、泄露和篡改。
新学期文秘部工作计划
一、前言随着新学期的到来，文秘部作为学校行政部门的得力助手，肩负着为学校领导、各部门和师生提供优质服务的重要职责。
为了更好地履行文秘部的工作职能，确保新学期各项工作有序开展，特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提高文秘部工作效率，确保各项工作任务按时完成；2. 加强与各部门的沟通与协作，提高学校整体工作水平；3. 优化文秘部内部管理，提升部门形象；4. 为师生提供优质服务，树立良好的服务意识。
三、工作内容1. 文件管理（1）建立健全文件收发、登记、归档制度，确保文件流转有序；（2）对重要文件进行分类、整理、归档，便于查阅；（3）定期对文件进行清理，确保文件库整洁有序。
2. 会议服务（1）做好会议通知、会议记录、会议纪要等工作；（2）协调安排会议室，确保会议顺利进行；（3）做好会议资料的整理、分发和归档工作。
3. 日常接待（1）热情接待来访客人，提供优质服务；（2）协助领导接待重要客人，做好接待记录；（3）维护学校形象，展示学校风采。
4. 档案管理（1）建立健全档案管理制度，确保档案安全、完整；（2）对档案进行分类、整理、归档，便于查阅；（3）定期对档案进行清理，确保档案库整洁有序。
5. 宣传报道（1）及时收集、整理学校新闻素材，撰写稿件；（2）做好校内宣传栏、电子屏等宣传阵地管理工作；（3）加强与媒体的联系，提高学校知名度。
6. 协助领导工作（1）协助领导处理日常事务，提高工作效率；（2）参与学校重要会议的组织和筹备工作；（3）做好领导交办的其他工作任务。
四、工作措施1. 加强部门内部培训，提高工作人员的业务水平；2. 建立健全工作制度，明确工作职责，确保工作有序开展；3. 加强与各部门的沟通与协作，形成工作合力；4. 定期对工作进行总结，查找不足，不断改进工作方法；5. 做好工作记录，确保工作可追溯、可考核。
五、工作进度安排1. 第一周：召开文秘部工作会议，明确新学期工作目标和任务；2. 第二周至第四周：开展文件管理、会议服务、日常接待等工作；3. 第五周至第八周：开展档案管理、宣传报道、协助领导工作等工作；4. 第九周至第十二周：进行工作总结，查找不足，制定改进措施；5. 第十三周至第十四周：筹备下学期工作计划。
文秘职责.doc
文秘职责文秘职责篇1文秘工作职责一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。
管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘职责篇2一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘的岗位职责有哪些41、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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学校文秘工作管理制度
一、概述
学校文秘工作是管理和协调校内外各类文件、资料，为学校各项工作提供高效有序的保障。
为了规范和提升学校文秘工作的质量，制定和完善学校文秘工作管理制度是必要的。
二、职责与权限
1. 文秘工作人员的职责是负责学校文件资料的保管、整理和管理工作，协助校领导处理日常事务，准备各类会议文件和稿件。
2. 各级文秘工作人员应当按照职责分工，配备足够的文秘工作人员，确保各类文件的及时处理和准确反馈。
3. 学校应明确文秘工作人员的权限范围，区分不同级别的机密文件和一般文件的处理权限。
三、保密与信息安全
1. 学校应建立健全保密制度，保护敏感信息和机密文件的安全。
文秘工作人员应受到相应的保密培训，并签署保密协议。
2. 学校应采取措施，确保信息存储设备和网络的安全，文秘工作人员要严守信息安全规定，加强对文档的存储、传输和销毁的管理。
四、文件管理
1. 学校应建立统一的文件编号和命名规则，确保文件归档有序、易于查找。
2. 文件流转应有明确的流程和时间节点，流转过程要及时、准确记录，并有相关人员的签字确认。
3. 学校应设立文件借阅制度，确保借阅文件的合法性和安全性，及时查找到文
件位置。
五、会议支持
1. 文秘工作人员应协助召开会议，按时准备会议文件和材料，保障会议的高效
进行。
2. 学校应建立健全会议记录机制，文秘工作人员应及时记录会议纪要，并按要
求进行整理和归档。
六、公文处理
1. 文秘工作人员应协助校领导处理来文、发文和办文工作，确保文函的及时处
理和回复。
2. 学校应建立公文处理的流程和时间要求，文秘工作人员要按照流程及时反馈
和跟进。
七、信息发布与宣传
1. 学校应建立统一的信息发布渠道，明确信息发布的权限和审核机制。
2. 文秘工作人员要按照学校的要求，负责信息的编辑、整理和发布，确保信息
的准确性和时效性。
八、档案管理
1. 学校应建立健全档案管理制度，完善档案管理的规范和流程，并定期进行档
案的整理和保管。
2. 文秘工作人员要熟悉档案管理的相关规定，保证档案的有序管理和便捷查找。
九、备忘录和日程安排
1. 文秘工作人员应负责校领导的备忘录和日程安排工作，确保校领导的工作有序进行。
2. 学校应建立备忘录和日程安排的反馈机制，文秘工作人员要及时汇报校领导的日程和进展。
十、总结
学校文秘工作管理制度的建立与实施，对于规范和提升学校文秘工作效率至关重要。
通过确定职责与权限、加强保密与信息安全、改进文件管理、完善会议支持和公文处理等方面，能够有效提高学校文秘工作的质量和水平，促进学校各项工作的顺利开展。
学校应把建立和完善文秘工作管理制度作为一项重要任务来抓，为全校教职员工提供高效、便捷的文秘服务。