物业管理物品放行管理规定
物品搬入搬出管理规定

吉林省腾飞物业服务有限公司物品搬入搬出管理规定1、门岗安全员根据开写的物资放行条的内容负责搬进搬出物品的清点,放行时收回《放行条》;2、物业服务中心经理或授权给其它管理人员负责签发搬出物品的《放行条》;3、门岗对业主搬入大量物品应进行盘查,确定搬入物品正常,方可放行.4、装修工人搬入物品时,门岗应对其物品进行检查,确定搬入物品无异常,则给予放行.5、禁止搬入园区的物品:6、国家明令禁止不得个人储存的物品:有毒化学品、毒品、炸药、枪支、弹药;7、中、大型机械设备、用于封阳台的塑窗材料、太阳能热水器、无正规核准的推销商品;8、搬出极贵重物品的申请,必须由业主本人或凭业主身份证复印件的亲笔委托书和申请人的身份证复印件到安全门岗进行申请,申请时详细列出搬出物品清单,填写《放行条》;普通物品搬出时,应先通过中控室与业主联系,确认后方可放行。
门岗放行前要仔细核实搬出物品是否与清单相符,确认无误后放行,并填写《放行条》。
9、搬出普通物品时,安全员应要求搬出物品者主动清查自带物品,确定物品与业主无关时,方可放行,如果搬出业主物品,需通知中控室与相应业主进行确认物品数量与种类,确定无误后放行。
10、所有搬运行为必须在规定的时间(1天)内进行,过期《放行条》无效。
业主(物业使用人)搬入或搬出时,应在安全门岗进行登记,以便安全队进行和方便服务;11、搬运行为损坏公共设备的赔偿规定:12、业主(住户)在搬运物品时损坏公共设施应按价进行赔偿;并填写《安全队轮岗记录》13、在搬出搬入物品过程中,发现公共设施被损坏,安全员应立即要求当事人在《放行条》上签署公共设施负责赔偿保证,同时通知物业服务中心经理或管理员到现场查看;14、根据被损坏的程度和设施情况,由物业服务中心根据实际情况作价赔偿费用;15、如有访客为业主送物品时,业主不在家中,门岗应引导访客者给业主打电话,然后让业主给中控室打电话确定此事,安全员方可存放物品,并详细记录在《暂存物品登记表》中。
小区物品出入管理规定

1.工作目标
规范对业户物品出入的管理,提高服
务质量,确保业户生命财产安全.
2.工作职责
物业部管理员:确认业户身份,审核
相关证件,开放行条.
门岗、进出岗、地库岗当值保安员:检查进入物品,核实搬出物品,确定放行与否.
3.工作指引
3.1业户物品进入小区的管理:
3.1.1业户进入小区物品的限制
a.严禁运入易燃、易爆、有毒、腐蚀性强的物品.
b.严禁运入大量的易腐、散发厌恶气味的物品.
c.严禁未装袋的散装施工材料、物料运进.
d.液体物品不能用易碎、易破容器装载,否则不允许运进管理区.
3.1.2一般情况下进入物品的检验
在限制范围外的物品,只作一般性的检验,看看是否有限制条件内物品,如无或是已办施工手续的单位物品,出入口保安员即可放行.
3.2业户物品运出小区的管理:
a.一般情况下,业户物品运出管理区都要办理放行条才能放行.
b.办理放行手续的主要证件:运出物品清单;业户的身份证或复印件如是
单位的可开具单位证明并盖章;代理人身份证或有关身份的证明文件.
c.业户或委托人办理物品放行时,须经业主同意,并向管理处提供有效证明,
否则拒绝开物品放行条.
d.在保安主管或物业部其它人员查验证件后,开放行条,经办人签字,门岗
验证、验物品无误后,回收放行条,给予放行.
e.装修施工材料的放行须经装修或施工负责人确认方可放行.
f.在特殊情况下,一时无法找到物业部管理员或值班人员,同时也无法找到
物业部领导的时候,门岗保安人员可立即叫来当班值班班长,班长可按以上原则当即确定是否放行,并记录在值班日志.
4.质量记录
业户物品放行条
5.参阅文件、资料。
物品出入管理规定范文(3篇)

物品出入管理规定范文1、物品出入应从指定的地点、路线出入,需要时,对地面、墙壁、电梯等必经场所进行铺垫和保护。
2、物品搬运应由专业人员操作,指定电梯运输,物品过重、高、长时,应从楼梯运输。
3、货物和运输车辆不得停放在指定场所以外,不能妨碍交通,堵占道路、通道、电梯门口等。
4、非标准工作时间出入,经值班负责人批准后方可使用专用电梯运货。
5、对运输后的现场及时清理。
二、禁止违禁品、易燃易爆品、化学等危险品带入大楼内三、物品带出大楼放行管理1、请物品所属部门填写《持物出门证》,详细注明:物品名称、数量,持物人证件号、出门时间,盖单位公章;2、《持物出门证》一式三联,第一联由物品所属单位留存,第二联由物业管理中心门岗核实是否相符,确认持物出门证明有效、门岗责任人签字放行,如发现证、物不符,须持物人员重新开具《持物出门证》,并盖责任单位公章,经确认方可放行。
第三联,交由大楼东门岗查核。
3、责任单位盖章分为以下四类:第一类:各部门的物资带出办公大楼,只须盖其本部门公章;第二类:大楼基建施工单位物资外出,除本单位负责人签字(或公章)外,须请工程指挥部盖章确认方有效;另大楼装饰如家俱公司、窗帘公司等施工单位物资外出,须总务处盖章确认;第三类:旗下公司非常驻办公单位的物资带出办公大楼,须有其单位的盖章,经客服中心联系其负责人确认属实后,物管中心门岗见单查物符合后放行;第四类:B座客户物资带出办公大楼,须盖租户单位公章;(租户名单由客服中心适时更新并报秩序维护部备查)。
第五类:与办公大楼有业务往来的单位,如有物资从大楼内带出,须请其与联系单位盖章;或请其下次进入大楼时,将无须送至大楼的物资在进入时,即在东门保卫处提前进行登记备案,以便出门时备查。
物品出入管理规定范文(2)一、总则本管理规定的目的是保障单位财产安全,规范物品出入的流程和操作,确保物品的安全性和完整性。
所有单位成员必须严格遵守本规定,任何违反规定的行为都将被追究相应责任。
商业大厦物品放行条

商业大厦物品放行条一、背景商业大厦是一个高层建筑,内部设有多个办公楼和商业用房。
为了确保大厦内的安全和维护秩序,需要实行物品放行管理制度。
本物品放行条的目的是明确大厦内物品放行的规定和责任,确保大厦的正常运营。
二、物品放行的规定1. 禁止携带危险品进入大厦,包括但不限于易燃易爆物品、有毒有害物品以及其他可能对人身安全和财产造成危害的物品。
2. 携带非危险品进入大厦的人员,需要经过大厦物业管理部门的审核和登记。
3. 携带行李或大型物品进入大厦的人员,需要获得大厦物业管理部门的书面许可,并遵守相关安全操作规定。
4. 大厦内的商户、员工和居民携带日常所需物品进入大厦无需特别审批,但需要遵守大厦的规章制度。
三、物品放行的责任1. 大厦物业管理部门负责制定物品放行管理制度,并组织实施。
2. 大厦物业管理部门负责设置物品检查设施和岗位,并指派专人负责物品放行审核。
3. 物品携带人员应积极配合物品放行审核,主动出示物品和相关证件。
4. 物品放行的审核人员应认真履行职责,确保审核的公正性、准确性和高效性。
5. 大厦内的商户、员工和居民应自觉遵守物品放行的规定,不得擅自进入禁区或违反规章制度。
四、违规处理1. 对于携带危险品进入大厦的人员,大厦物业管理部门有权拒绝其进入,并保留追究其责任的权利。
2. 对于故意逃避物品放行审核的人员,大厦物业管理部门有权采取暂时禁止进入大厦的处理措施,并视情况追究其责任。
五、附则1. 本物品放行条自发布之日起生效,如有变更将在大厦内及时通知。
2. 物品放行的具体操作细则将由大厦物业管理部门制定,并在合适的时候向大厦内的商户、员工和居民宣传和解释。
以上是商业大厦物品放行条的内容,希望大家共同遵守,保障大厦的安全和有序运营。
> 注:本物品放行条详细规定由大厦物业管理部门制定,具体条款和规定以物业管理部门的公示为准。
物业管理处物品放行条

物业管理处物品放行条1. 物品放行条的定义和作用物品放行条是指物业管理处为业主或租户提供的一种凭证,用于申请携带特定物品进入小区或公共区域的凭据。
物品放行条的作用在于控制和管理小区内物品的进出,确保小区的安全和秩序。
2. 物品放行条的申请流程2.1 申请物品放行条业主或租户可以通过以下渠道申请物品放行条:•在物业管理处前台进行申请;•通过物业管理处的官方网站在线填写申请表;•打印并填写物业管理处提供的申请表格,然后通过电子邮件或传真发送给物业管理处。
2.2 申请信息填写要求填写物品放行条申请时,申请人需要提供以下信息:•申请人的姓名和联系方式;•物品的名称、数量、尺寸和重量等详细描述;•进出小区或公共区域的时间和地点。
2.3 申请审核和领取物业管理处会对申请进行审核,核实申请人的身份和提供的物品信息。
审核通过后,物业管理处会颁发物品放行条。
申请人可以在物业管理处前台领取物品放行条,或选择通过邮寄或电子邮件方式将物品放行条发送给申请人。
3. 物品放行条的使用注意事项3.1 携带物品的规定根据小区的管理规定,物品放行条仅限于特定物品的携带,其他未经许可的物品禁止携带进入小区或公共区域。
携带物品时,请确保符合以下规定:•物品放行条上所列明的物品名称、数量、尺寸和重量等信息与实际携带的物品严格一致;•物品放行条仅限于申请人本人使用,不得转借、转让给他人;•物品放行条的有效期为指定日期内,逾期无效。
3.2 物品放行条的携带和展示申请人在携带物品进入小区或公共区域时,应当携带物品放行条,并主动出示给值班人员或安保人员进行核验。
请注意:•物品放行条应保存在易于取出的位置,以便在需要时快速出示。
•物品放行条被破损或污损时,请重新向物业管理处申请新的物品放行条。
3.3 物品放行条的遗失或损毁如物品放行条遗失或损毁,申请人应立即向物业管理处报备,并办理补领手续。
补领物品放行条时,需要提供有效的身份证明和相关物品信息。
物品进出管理规定

物品进出管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after1.目的规范SHUX国际广场物业管理处物品进出的管理过程.2.范围适用于规范SHUX国际广场物业管理处对进出管理区域的各类物品的管理过程与质量要求.3.管理规定3.1物品进入管理区域3.1.1门岗与外围秩序维护员礼貌询问客户物品类别和去向,观察判断物品情况,禁止违禁品、易燃易爆品、化学等危险品进入管理区域,并报告当值秩序维护领班.3.1.2施工单位使用的装修物品,应提前申请,经上级批准后方可入内.3.2物品离开管理区域3.2.1物品出门前,持物人应到物业管理处当值秩序维护领班处办理持物出门证,由综合组主管签字并盖物管中心公章.3.2.2客户搬迁时,物业管理处当值秩序维护领班应与客服主管确认该客户是否存在拖欠费用的情况,租户搬迁必须得到业主同意,如无拖欠方可签发物品出门证.3.2.3客户持物出门时应携带物品出门证并主动配合物业管理处工作人员检查,门岗秩序维护员主动上前请持物人出示物品出门证,大件物品与贵重物品应列出物品清单.3.2.4门岗秩序维护员仔细核实出门物品与物品出门证的名称、现状、数量、出门时间等是否相符;确认物品出门证中是否有物业管理处经办人签名与公章.3.2.5如物品出门证与物品相符合,门岗秩序维护员感谢持物人员的配合,收回持物出门证,并在持物出门证上注明物品搬离时间并签名确认.3.2.6如物品出门证与物品不符合,门岗秩序维护员要求持物人重新到物业管理处办理物品出门证,并暂时拒绝物品搬离管理区域.3.2.7如持物人拒绝办理物品出门证或证、物不符且强行离开时,门岗秩序维护员应先行劝阻并及时通知当值领班到现场解决,必要时通知监控中心录像备案.3.2.8如物品出门证缺少签名与公章,或因客观原因无物品出门证的,门岗秩序维护员应立即报告外包方安全主管,经与物业管理处客服主管沟通确认后,由安全主管签名后放行.3.3物业搬运现场管理规定3.3.1大件物品或大量物品进、出管理区域前,持物人均应提前告知物业管理处前台接待,前台接待负责通知客服主管、工程部经理、物业管理处安全主管人员与外包方安全主管做好相应准备.3.3.2物业管理处安全主管人员根据客户搬运物品的实际情况,与客户约定指定搬运通道、搬运时间、指定电梯等具体事项,确定客户现场负责人与联系方式.3.3.3物业管理处工程管理部在客户搬运前24小时内完成对指定搬运通道公共部位的防护,包括地面、墙壁、电梯等必经场所的铺垫和保护.3.3.4客户搬运物品应从物业管理处指定的时间、通道、路线进、出管理区域,使用指定货梯,并对搬运物品采取有效防护措施,以免损坏公共部位,如搬运物品过重、过高或过长时,应从楼梯运输.3.3.5监控中心负责对搬运现场和路线进行重点监控,现场秩序维护员负责维护搬运现场的公共秩序,发现异常或违规行为立即要求现场责任人暂停搬运并上报领班处理.3.3.6搬运现场不得大声喧哗、不得吸烟、不得嬉戏打闹、不得乱扔杂物,以避免影响其他客户的正常办公.3.3.7客户搬运车辆应停放在物业管理处指定区域,不得占用公共区域、不得妨碍交通、不得堵占公共道路、消防通道与电梯口等.3.3.8搬运结束后,现场秩序维护员应立即查看搬运现场,督促客户及时清理应运输产生的各类垃圾、杂物.如发现公共设施损坏立即与责任人确认,并由工程管理部维修主管现场确认损失价值后要求责任人照价赔偿.3.4门岗秩序维护员每天交班前将当日收到的物品出门证交当值领班,由领班统一交安全主管每月归档.。
物业管理处办理放行条的规定

物业管理处办理放行条的规定为了保障业主(住户)的财产安全,维护小区良好的生活秩序,特制定了以下搬入、搬出物品管理办法:一、入住登记手续:1.本小区业主购买住房后,需携带房产证、身份证、业主及同住人员的一寸相片2张到管理处办公室登记造册,填写《住户成员登记表》并建立住户卡。
大门值班安管员凭住户卡及入住通知单方可放行。
2.小区租住人员需持租住人员身份证及一寸相片2张到管理处办公室登记造册,填写《住户成员登记表》并建立小区住户卡。
大门值班安管员凭住户卡及入住通知单方可放行。
3.以业主亲戚名义办理入住的,需提供能够证明亲戚关系的公证书及业主同意入住的书面证明,并交身份证复印件及相片2张到管理处办理搬入手续。
填写《住户成员登记表》并建立小区住户卡。
大门值班安管员凭住户卡及入住通知单方可放行。
二、搬出物品的规定:1.业主搬出家私、家电等贵重物品,需提前到管理处办公室申请办理手续。
如全部搬出,需结清管理费及其他费用方能搬出。
业主需携带本人身份证,如委托他人搬迁,受委托人需携带本人身份证及附有业主身份证复印件的业主委托书才能办理。
2.租住户搬迁需与业主一同前往管理处,或持业主身份证复印件和业主同意租(借)住户搬出物品的书面证明,并经业主签字,注明业主联系电话号码。
如系退租,需结清管理费及其他费用,方可办理搬迁手续。
3.业主(住户)搬出物品需注明是全部或是部分物品,并列出主要物品清单。
4.大门或道口岗安管员凭办公室放行单,经核对无误后方可放行。
对搬出小区后不再在本小区居住的人员,管理处应及时进行注销登记。
三、搬出物品注意事项:1.不得影响邻里生活。
2.不得损坏小区楼梯、墙面、地面等公共设施、机电设备。
物品出入管理规定范文(四篇)

物品出入管理规定范文第一章总则第一条为了保证物品的合理出入管理,保护公共财产安全,提高物品管理效率,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有物品的出入管理。
第三条凡是需要出入单位的物品,都必须按照本规定的要求办理手续,并经过相关责任人的审核批准。
第四条所有物品的进出都必须在保安或物业人员的监督下进行,不得私自擅自进出。
第五条严禁盗窃、侵占、挪用公共财产,一经发现,将依法追究法律责任。
第六条物品出入管理要遵循合理使用、规范管理、安全保护、便于查核的原则。
第二章出入登记管理第七条单位内的所有物品的出入必须按照规定的手续登记,未经登记不得擅自带出或带入。
第八条物品出入登记需填写的内容包括:物品名称、数量、用途、出入时间、领用人等。
第九条出入登记表必须由领取人在领取和归还时填写,经过相关责任人审核确认后方可生效。
第十条出入登记表必须由相关责任人归档存档,保留一年以上。
第三章物品领用管理第十一条公司内部人员如需领用物品,必须填写领用申请表,并经相关领导审核批准后方可领用。
第十二条领用申请表必须填写的内容包括:领用人姓名、单位及职务、领用物品名称、数量、用途等。
第十三条领用物品必须在保安或物业人员的监督下完成,领用人必须在出入登记表上签字确认。
第十四条领用物品必须用途明确,不得私自挪作他用,如需挪用必须重新填写挪用申请表并经领导批准。
第十五条领用物品的责任人必须妥善保管物品,定期检查物品的数量和质量,并汇报给上级领导。
第四章物品归还管理第十六条所有领用物品必须在规定的时间内归还,不得擅自延迟。
第十七条物品归还需填写归还记录表,并经相关责任人审核确认后方可生效。
第十八条物品归还记录表必须由领用人在归还时填写,填写内容包括:物品名称、数量、归还时间等。
第十九条物品归还后,必须由相关责任人检查核实,并在出入登记表上签字确认。
第二十条需要维修的物品,必须归还给维修部门,领用人不得擅自修理或处置。
第五章监督和检查第二十一条物品的出入必须经过保安或物业人员的监督和检查,并及时上报有关部门。
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物业管理物品放行管理规定
一、背景介绍
物业管理是指对小区、写字楼、商场等房地产物业进行综合管理的一项工作。
而物品放行管理则是物业管理中的重要环节之一,旨在确保小区或者建造物的安全和秩序。
为了规范物业管理物品放行管理工作,制定相应的管理规定是必要的。
二、管理目的
1. 维护小区或者建造物的安全和秩序;
2. 防止非法物品和危(wei)险品进入小区或者建造物;
3. 提供便利的物品放行服务,满足住户和访客的需求。
三、管理范围
物业管理物品放行管理规定适合于小区、写字楼、商场等各类物业管理单位。
四、物品放行管理规定
1. 物品放行申请
1.1 住户或者访客需要携带大件物品或者特殊物品进入小区或者建造物时,需提前向物业管理处提交物品放行申请。
1.2 物品放行申请应包括以下内容:
- 申请人姓名、联系方式;
- 物品名称、数量、规格;
- 物品进入时间和地点;
- 物品来源和用途说明。
1.3 物业管理处应及时处理物品放行申请,审批通过后,发放放行凭证。
2. 物品放行凭证
2.1 物业管理处应为通过物品放行申请的住户或者访客发放物品放行凭证。
2.2 物品放行凭证应包含以下信息:
- 放行凭证编号;
- 申请人姓名、联系方式;
- 物品名称、数量、规格;
- 物品进入时间和地点;
- 物品来源和用途说明。
2.3 住户或者访客在携带物品进入小区或者建造物时,应出示物品放行凭证,并配合物业管理人员进行查验。
3. 物品查验
3.1 物业管理人员有权对携带物品进入小区或者建造物的人员进行查验。
3.2 物业管理人员应礼貌、专业地进行查验,不得侵犯住户或者访客的人身
权益。
3.3 对于携带危(wei)险品、违禁品或者其他可能危及小区或者建造物安全
的物品的人员,物业管理人员有权拒绝其进入,并及时报警或者通知相关部门处理。
4. 物品放行记录
4.1 物业管理处应建立健全的物品放行记录管理制度。
4.2 物业管理人员应及时、准确地记录每次物品放行的相关信息,包括携带
者姓名、物品名称、数量、规格、进入时间和地点等。
4.3 物业管理处应妥善保存物品放行记录,定期进行备份,并按照像关法律
法规的要求进行保密处理。
五、违规处理
1. 对于未经物业管理处批准擅自携带物品进入小区或者建造物的行为,物业管
理处有权采取以下措施之一或者多种:
- 取缔物品进入;
- 要求当事人即将离开;
- 向公安机关报案。
2. 对于故意提供虚假信息或者隐瞒真实情况以获得物品放行凭证的行为,物业
管理处有权取销其放行凭证,并依法追究法律责任。
六、附则
1. 物业管理处应定期对物品放行管理规定进行评估和修订,以适应实际工作需要。
2. 物业管理处应加强对物业管理人员的培训,提高其服务意识和专业技能。
3. 物业管理处应积极与相关部门合作,共同维护小区或者建造物的安全和秩序。
以上为物业管理物品放行管理规定的详细内容,旨在规范物业管理单位对物品
放行的管理工作,确保小区或者建造物的安全和秩序。
物业管理处应严格执行这些规定,并不断完善和优化物品放行管理工作,为住户和访客提供更好的服务。