酒店宴会预定岗位职责

酒店宴会预定岗位职责
酒店宴会预定岗位职责

中餐主管岗位职责

直属下级:中餐领班

每日参加餐饮部例会,并于开餐前召开餐厅班前会,布置任务,传达上级的指

示和新的经营政策,检查出勤情况。

2 安排各领班的班次,督导领班日常工作,检查每位员工的仪容仪表。

3 与厨师长合作,共同完成每月或每日的特色菜单,及时将客人对菜肴的建议和意见转告厨师长,供厨师长在研究制定菜单时作为参考。

4 了解全餐厅的经营情况,经营成本和费用预算,商讨经营计划。

5 按中餐特点适时拟出食品节建议,制定食品节计划及餐厅装饰计划并组织实施。

6 组织检查餐厅卫生。了解客情、根据客情编排员工班次及休息日。

7 参与制定中餐宴会服务标准及工作程序,并组织和确保其程序与标准的实施。 8 负责与相关部门的工作协调,处理各种突发事件。

9 在开餐期间负责整个餐厅的督导、巡查工作、迎送重要客人,并在服务中以特殊关注、认真处理客人的投诉,并将客人的投诉意见及时向上级报告。

10 负责对员工工作表现进行定期评估和奖惩,制订员工培训计划,并予以落实。 11 签署下属保持始终如一的餐厅卫生水准。

12 签署餐厅各种用品的领用单、设备维修单、损耗报告单等,保证餐厅的正常运行。

13 建立物资管理制度,组织管好餐厅的各种物品。

14 督导员工正确使用餐厅的各项设备的用品,做好清洁保养工作,控制餐具损耗。

15 与其它有关部门密切配合,做好各种宴会和会议活动的接待工作。 16 完成上级指派的其它任务。

中餐厅点菜员的岗位职责

报告上级:前台领班

一、每日按时出勤,整理好个人的仪容仪表等班前准备工作二、掌握当日菜情(主推菜品及估清菜品)

三、熟练掌握菜品的原料、配料以及菜品的口味特点、适合人群,

便于给客人推荐四、熟记菜品价格

五、熟练使用电脑,能够快速准确地将所点菜肴录入电脑

六、

协助厅房值台员做好服务,并将客人所点主打菜、高档菜等为宾客做相应介绍

中餐领班岗位职责

报告上级:中餐厅主管直属下级:中餐服务员

1、负责本部门员工签到,检查本班组员工出勤情况,

2、检查员工日常仪容仪表,带领并督导本班组员工做好开餐前的各项准备工

作(包括服务设施,餐具用具,包房环境卫生状况等) 3、营业时间内向服务员布置任务,并督导服务员的工作。 4、协调、沟通餐厅、传菜部及厨房的工作。

5、营业繁忙时,协助为客人服务,对特殊客人及重要客人给予关注,介绍菜单内容,推荐特色菜。

6、处理简单的客人投诉,并处理客人的特殊要求。

7、负责餐厅用具的补充并填写提货单,每日停止营业后,负责全面检查餐厅,并做好记录。

8、向餐厅上级提出奖惩建议,并组织实施培训工作。 9、完成上级指派的其他任务。

迎宾领班的岗位职责

报告上级:中餐主管直属下级:迎宾员

1 检查本班组员工的出勤情况和安排员工休班

2 检查每个营业期间的准备工作、宴会预定工作及员工的仪表仪容。

3 熟练掌握酒店整体的功能介绍,做好宴会及散客的接洽和安排工作

4 及时与楼面沟通预定情况,合理安排房间使用。

5 负责检查国宴厅婚宴、宴会的预订记录情况、记录真实、有效。

6 每日负责检查本岗位卫生、安全工作。

7 向餐厅上级提出奖惩建议,并组织实施培训工作。 8 完成上级指派的其他任务。

中餐厅迎宾员的岗位职责报告上级:前台领班

1、每日按时出勤,整理好个人的仪容仪表等班前准备工作。

2、注重着装、守时、彬彬有礼,服从指挥。

3、餐前做好卫生区域的卫生清理工作。

4、熟练掌握各种礼仪知识,做好餐厅预订;填写宴会预订单,将客

人预定信息录入电脑

5、熟悉酒店整体的简介及路线,认真做好迎送及酒店介绍等服务

工作。

6、掌握本部门预定情况和接待能力,能独立完成客人的就餐安排。

在餐厅客满时,负责安排好候餐客人,并根据需要进行餐中补位服务。

7、掌握老顾客信息,对第二次来用餐的客人要记住其姓名,再来

时应以准确称谓称呼客人,以示尊重。

8、积极参加培训,不断提高服务技能技巧,提高服务质量。 9、服从上级的指令,并按时完成上级交代的其他工作任务。篇二:酒店预订员岗位职责

酒店预订员岗位职责

工作职责:

处理订房电话,订房传真,下预订单并录入电脑,下鲜花水果单、接机单、免费房单等。

工作内容:

1. 准时抵岗,按酒店要求自检仪容、仪表;

2.处理订房传真、订房电话;

3.下预订单并录入电脑,下接单机、鲜花水果单等;

4.当天的预订单及时送到前台并请收件者签收。

4.团队预订

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4 篇三:吧员及宴会预定员岗位职责

餐饮部吧员岗位职责

直接上级:餐饮各分部主管及经理

【岗位职责】

1. 对餐饮各分部主管及经理负责,接受其监督与检查。

2. 遵守酒店各项规章制度,严禁迟到、早退现象。

3. 参加酒水库的日常培训,提高业务技能。熟悉酒水的特性、饮用的

方法和服务方式,按照要求和标准为客人提供高效优质的出品服务。

4. 每天根据销售状况从仓库提取所需酒水,保证营业点开餐前各类酒

水供应的准备工作。

5. 做好吧台内卫生工作,检查吧台各种设施是否完好。库房及吧台内

不得存放客人酒水及私人物品。

6. 在工作时间内,不得擅自离岗或换岗;除做帐外,其它时间为站式

服务。

7. 与服务员保持良好的合作关系,懂得饮食卫生知识,严格按食品卫

生要求操作。

8. 配合财务部严格控制成本,定期对所在经营区域的酒水库进行酒水

检查工作,严禁损坏及变质酒水存在,严防人为浪费、失窃及短缺现象,每日认真填写日报表,字迹清晰、核算数字准确无误。做到每日一清,每月一盘,做好交接班工作。

9. 积极配合每月酒水不定期的抽查工作,如发现抽查数量与库存数量

不符合,由当事人承担酒水售价的全额。

10. 严格按照吧台酒水工作程序操作,不得私自向顾客或酒店任何员工

出售、外借酒水。

11. 在餐饮部内部替休时,替休人员必须服从所替岗区域管理人员的管

理,如发现不服从管理人员的情况,将给予严肃处理。

12. 遇有突发事件,及时汇报各分部主管及经理。

餐饮部宴会预订员岗位职责

直接上级:餐饮部经理

【岗位职责】

1. 对餐饮部经理负责,接受其监督与检查。

2. 遵守酒店各项规章制度,严禁迟到、早退现象。

3. 参加迎领的日常培训,提高业务技能,熟悉酒店的组织架构及功能

特性,为客人提供高效优质的向导服务。

4. 做好订餐台内外卫生工作。

5. 熟悉各餐厅的地理位置、经营特色及容纳就餐人数数量,礼貌接待

和应答客人,做好餐饮散客及婚宴预订工作。

6. 按照宴会预订服务工作程序标准执行,正确无误地记录预订日期和

时间、人数、餐饮标准和要求,预订单位,联系人姓名及电话。要求字迹清晰,无涂改现象。

7. 在婚宴接待当中,按照顾客要求及餐饮标准拟订婚宴菜单,经过客

人审核确定无误后,报送各有关餐厅进行准备。

8. 遇到vip客户预订就餐,及时通知餐饮部经理及总监。

9. 做好客史资料的积累和建档工作。

10. 不得擅自离岗或换岗,及时与包间预订客人联系,认真做好交接班

工作,避免订重、调错、订空包等现象。

11. 遇有突发事件,及时汇报餐饮部经理或总监。

酒店预定部岗位职责说明书

岗位职责与任职资格 预订部 目录 1.预订经理 (1) 2.预订主任 (2) 3.预订员 (3) 岗位职责与任职资格 部门:预订部岗位:预订经理直属上级:市场部总监 岗位职责: 1.全面负责预订部的管理工作。 2.督导预订员的日常工作,确保所有预订资料正确输入电脑。 3.全面掌握整个酒店的房类分布情况。 4.监督检查员工的仪容仪表是否符合饭店的标准。 5.负责本部门各班次的人员安排。 6.负责将本部门的成本控制在合理水平内。 7.负责将饭店的相关信息传达到每位员工。 8.负责预订部各项设备设施的完好及正常使用。 9.每日制作八日滚动客房出租率预测。 10.每日查看前一日中班所留交班,并安排处理遗留问题。 11.检查次日到店VIP客人的预订。 12.负责随时将房间出租情况反馈部门。

13.对客房销售向部门提出建议。 14.做好房控。 15.处理投诉。 16.不定期抽查员工的工作。 17.每月总结及下月展望。 18.负责与所有相关业务部门协调以保证业务正常运转。 19.随时输入新签订的订房协议书。 20.每日参加市场部例会。 21.完成上级指派的其它工作任务。 任职资格: 1.自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄。 2.文化程度:大专学历。 3.工作经历:五星级酒店三年以上本岗经历。 4.外语水平:饭店英语中级水平。 5.交流能力:语言表达能力良好,具有良好的沟通能力。 6.其它条件:具有培训、管理及应变能力。 岗位职责与任职资格 部门:预订部岗位:预订主任直属上级:预定部经理 岗位职责: 22.负责协助经理负责预订部的管理工作。 23.督导预订员的日常工作。 24.掌握整个饭店的房类分布情况。 25.协助经理培训、督导、检查预订员的工作。 26.与销售部协调团队的预订事宜。 27.接受并输入团队预订。 28.负责次日到店团队的电脑复核,与团队接待处核对团队数量。 29.整理团队存档。 30.接听电话,最大限度的争取每一个预订。 31.子解当日可卖房间状况。 32.随时向预订经理反馈当前预订情况及房间流量。

宴会部各岗位职责

(一)宴会部各岗位职责、素质岗位职责 依据酒店营业及管理政策,在总监领导下,负责督导管理所属各餐厅酒吧等营业场所及各厨房,管事等作业场所正常服务。 1、直接对总监负责,并对本部门全体人员、设备、财务、服务质量等管理。 2、依据顾客的需求,预测年度营业额,负责督导各餐厅并汇总制定本部门年度营业 收入、预算并按月检讨改进及修正。 3、依据酒店营业政策,客用品费用之预算,餐饮部营业收入预算,负责以成本、利 润核算为指导,督导所属各部门分别及综合制定年度工作计划。 4、依据年度营业预测配合季节性及特殊性,以酒店现有设备情形,负责制定辅助及 灵活的营业计划。 5、依据营业收入预算,负责拟定本部门年度人事费用预算,餐厅、厨房等场所维修 保养预算,依计划节约使用。 6、依据年度工作计划,配合销售部,公关部,分不同季节制定有关餐饮活动推广计 划,按期实施。 7、负责同销售部对各项餐饮营业市场的调查研究与分析,评估市场情形,改进经营 方针。 8、负责督导所属各部门主管制定检查项目,按日实施,配合酒店每周检查,并不时 予以抽查。 9、督导各餐厅、酒吧提供各项餐饮方面的优质服务,中西式之用餐和酒会服务,确 实依照标准作业程序服务顾客。 10、负责督导各部门及各厨房,对各项设施物品设备,装饰,照明及场所环境等保持 整洁,美化,高雅,舒适。 11、负责督导各部门、各厨房对各项设施物品及环境之整洁卫生保持完整与良好,减 少遗失破损率。 12、负责督导各餐厅主管及厨房主厨,拟定各项菜单材料,质量标准,成本分析,依 营业政策制定菜单内容,分量及售价。 13、会同主厨,各餐厅主管,采购及成本控制主管,定期或不定期赴当地市场了解物 料的产季,品质及价格以作营业及日后售价的参考。 14、负责精简本部门人员编制,将人力合理而高效率地运用,有效地减少人事费用。 15、依据职工素质水平,利用季节性或有利之时,指导各部门主管,适时适宜拟定职 工训练计划,会同训练部门督导实施。 16、负责综合月报及年终报告,检讨业绩、优缺点,提出改进意见,作次年计划的参 考。 17、执行由管理层指派的其他任务。 (二)素质标准 1、基本素质:具有强烈的工作事业心和责任感,高尚的职业道德。 2、自然条件:身体健康、仪表端庄大方、年龄28岁以上至40岁以下。 3、文化程度:具有大专以上学历或同等文化程度。 4、外语水平:具备旅游局中级以上英语水平。 5、工作经验:有8年以上酒店餐饮管理经验,能掌握各部门的岗位职责和工作程序。 能够根据市场变化和客人的要求,及时调整餐饮经营策略,善于开展各种食品展销活动;并且有酒店预算管理知识,能编制餐饮部预算,执行预算目标,餐饮质量和服务质量。 6、特殊要求:具有语言表达能力,了解和执行政府的有关饮食经营的政策和制度。 能够吃苦、承受压力。 二、职务名称餐饮部文员 部门餐饮部

酒店销售部岗位职责

酒店销售部岗位职责 职责一:酒店销售部岗位职责 1、负责与客户保持联络,发掘潜在客户,扩大酒店市场范围,为客户提供服务。 2、严格遵守酒店各项规章制度。 3、充分了解掌握酒店的经营政策、价格体系,及对外销售制度,积极开展对外销售工作。 4、协助负责处理酒店的公共关系事务,与新闻媒体、关系单位、业务部门建立并保持良好的公共关系。 5、协助负责酒店会议、团队业务的洽谈及接待,对外促销酒店客房,餐饮、各项配套设施及各项服务,与重要客户建立长久良好的合作关系。 6、协助负责酒店VIP客人的接待。 7、协助负责酒店各类大型活动的宣传与促销。

8、了解市场信息与竞争对手情况,对市场前景做出预测,及时上报上级主管及决策部门,以便决策层做出准确的市场判断及决策。 9、负责协调酒店与客户的关系。 10、按时按量完成上级及部门交给的拜访任务及各项工作。 11、每周及每月按时以文字的形式向部门上级汇报本周或本月的工作情况。 12、大力拓展网上订房,电子商务业务。 职责二:酒店销售部岗位职责 一、在总经理领导下,全面负责市场营销部工作,确保本部门职能的正常发挥。 二、制定并组织实施销售工作 计划

,督导营销人员进行市场开发。 三、做好酒店的宣传、推广工作,为酒店树立良好的企业形象,使客人深入了解酒店,并赢得客人的信赖与支持,为酒店创造更大的经营效益。 四、负责酒店的市场开拓、客源组织和产品销售工作。 五、定期组织销售员进行市场调研工作,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并及时向酒店领导汇报以便及时应对市场变化。 六、制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,负责酒店经营产品的销售工作。 七、负责本部门的工作质量和服务质量,以及本部门人员的工作指挥、考核权,制定、修订本部门各级人员的职责与权限,树立和改善人员的形象。 八、督导,检查销售人员的市场开发与客户的维护情况。 九、拜访重要客户、旅行社,维护良好合作关系。

宴会服务经理岗位职责

宴会服务经理岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

宴会服务经理岗位职责主要是主管宴会服务及操作事务。宴会服务经理应具备较全面的宴会餐饮知识和熟练的服务操作技巧,耐心周到,善于待人。下面的资料具体介绍了宴会服务经理岗位职责,供参考。 岗位要求 1.能力 a)具备较强的宴会领导、管理、组织、协调、沟通及应变能力; b)熟练操作、使用宴会器材、设施、设备,并能对员工加以培训; c)能够妥善处理各类客人投诉。 2.经验 a)熟悉所有宴会服务的操作流程; b)对餐饮其它部门的运作有充分的认识; c)熟悉本酒店其它部门的经营情况; d)熟悉宴会服务的操作手册; e)熟悉当地宴会服务业的经营情况。 3.操守 a)维护集团和酒店声誉或利益。不得以任何语言或行为直接或间接对集团和酒店进行诽谤以损害集团和酒店的声誉或利益; b)不得私自修改酒店和餐饮部的制度; c)严禁泄漏酒店、餐饮部、餐厅等的机密。未经许可不得擅自使用、复印或以任何形式复制或对外泄漏酒店、餐饮部和餐厅的资料。 各项工作描述 1.根据宴会工作单的指示和客人具体的要求,安排员工做好宴会场地的摆设和装饰布置。 2.检查所有宴会场地、设备、设施的安全卫生情况,食物和饮料的质量及服务达到标准,确保宴会的顺利进行。

3.检查员工的仪表仪容及行为达到酒店的标准要求,负责跟催所有宴会的操作和保持宴会场地的清洁。 4.控制、协调各个宴会场地的服务工作,合理分配服务人员,确保服务质量。 5.检查设备、餐具等用具保持良好的状态,向宴会部经理其质量、数量等各方面的建议及对员工的变动提出意见给宴会部经理。 6.根据未来的宴会情况编排员工工作时间,预算帮工人员,安排日常的培训项目。 7.做每月员工变动报表及有关的营业报表统计,保持宴会服务储物室的清洁及整齐。 8.完成宴会部经理分配的其它工作任务。

宴会预订员岗位职责

宴会预订员岗位标准 宴会预订员 1.1直接上级:宴会部经理(主管) 1.2直接下级:无 1.3联系部门:餐饮预定客户、宴会落单员 2.0岗位职责 2.1 负责各种形式的宴会、会议的接待和商谈,并安排和落实。 2.2根据宴会预订的详细记录,编制和填写客情预报表及宴会活动通知单,并分别送至有关部门和各餐饮营业点。 2.3认真接受营销部下发的团队接待通知单,同时根据通知单上的信息,详细填写客情预报表并发送至有关部门和营业点。 2.4建立宴会预订档案,做好贵宾、大型活动档案的管理工作。 2.5与客人和客户建立良好关系,定期联络新老客户,加强促销。 2.6熟悉熟客、大客户的个人喜好,能准确给与建议;掌握酒店各种活动的详细信息,准确回应客人电话咨询,做好酒店窗口的良好形象。 2.7熟记酒店部门、领导、协议单位的电话,并能准确报出联系人的姓及职务,负责协调部门内各个岗点,力争团结、高效。 2.8接待前来订餐客人或电话,一定要热情周到,耐心、认真、细致的回答他们的问题,使客人感到亲切。 2.9协助宴会经理制定大型活动计划,并制定客户回访计划,按计划进行定时回访客户,对客人的意见和建议,及时汇集成册上报。 2.10完成上级交办的其他各项任务;对宴会经历负责。 3.0 任职条件 3.1热爱本职工作,工作认真仔细,热情周到。 3.2掌握各种宴会的标准及价格,熟悉酒店餐饮接待能务和餐饮特色,了解菜肴知识和酒水知识,熟悉主要客源国和地区的风俗习惯及饮食特点。 熟悉酒店各个岗点接待客人的流程,掌握酒店经营的各种信息。

3.3具有一定的社交能力、语言和文字表达能力,能正确地填写各种宴会预订表格和抄写宴会菜单,具有一定的外语会话能力。 3.4具有高中以上学历或同等学历,接受过餐饮服务培训,能熟练安排客人菜单,并给客人对菜肴的合理建议。 3.5身体健康,仪表端庄,精力充沛,有一定的英语会话能力和计算机应用能力。 4. 0 岗位工作流程

酒店销售总监岗位职责

酒店销售总监岗位职责 酒店销售总监岗位职责该如何来编辑呢?以下是我为您整理的酒店销售总监岗位职责,供您参考,希望对你有所帮助。 酒店销售总监岗位职责1 1、根据宾馆市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成企业客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标; 2、与客户保持密切的业务联系,按照不同的季节、不同市场情况提出不同的销售价格; 3、分析客户心理,了解客户对宾馆设施的要求和各方面的需求,有针对性地进行销售,向营销部经理提供客户信息; 4、积极地参加宾馆举办的各种促销活动,开发新客户; 5、利用公关技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大宾馆影响。开展有计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并有计划地发展新客户。 酒店销售总监岗位职责2 1、公司采用合伙人制。熟知互联网技术应用。 2、制定本部门的组织架构、岗位说明书、重新制定三个品牌的运营标准、运营流程等手册; 3、制定公司的服务品质标准、管理检查制度,服务流程、物品配置标准与品质标准,通过营运标准管理系统提升酒店品牌价值,提升服务质量; 4、建立培训体系、质检体系,保持酒店的服务品质、提升客户满意度;

5、负责运营酒店的经营督导和品质把控,评估酒店管理及经营情况,对存在的问题进行系统的处理,确保公司标准有效执行; 6、随时关注、搜集同行业竞争对手信息,分析酒店及客源市场发展趋势,编制可行性分析报告,为公司科学决策提供依据; 7、参与酒店前期规划工作,根据酒店定位、市场发展趋势和后期营运需求,提出优化建议; 8、对筹备酒店的运行进行统筹和督导; 9、各开业门店的经营指导、店总的培训督导、开业城市的筹建运营。 酒店销售总监岗位职责3 1、对总经理直接负责,及时制定当月的销售计划,努力完成和超完成预算目标。 2、对于酒店的发展和营业额的提高提出可行性操作的建议,以最大可能提高酒店赢利。 3、详细了解饭店的服务项目、内容和服务时间。 4、清楚了解客房状态、客房类型以及包价产品和折扣规定等方面的知识。 5、监督做好管理会员卡资料、协议客户资料的电脑登记和整理、存档工作。 酒店销售总监岗位职责4 1、做好《日客户拜访记录》、《周拜访记录》并存档,迅速、高效、礼貌地解决客户的问题。 2、参与解决一切引起宾客不满事件,争取在饭店政策范围内使宾客重新获得满意感。 3、有效地做好预定处日常工作管理和每日预定流量的控制、即时房态的控

宴会部各岗位职责资料

(一) 宴会部各岗位职责、素质岗位职责 依据酒店营业及管理政策,在总监领导下,负责督导管理所属各餐厅酒吧等营业场所及各厨房,管事等作业场所正常服务。 1、直接对总监负责,并对本部门全体人员、设备、财务、服务质量等管理。 2、依据顾客的需求,预测年度营业额,负责督导各餐厅并汇总制定本部门年度 营业收入、预算并按月检讨改进及修正。 3、依据酒店营业政策,客用品费用之预算,餐饮部营业收入预算,负责以成本、 利润核算为指导,督导所属各部门分别及综合制定年度工作计划。 4、依据年度营业预测配合季节性及特殊性,以酒店现有设备情形,负责制定辅 助及灵活的营业计划。 5、依据营业收入预算,负责拟定本部门年度人事费用预算,餐厅、厨房等场所 维修保养预算,依计划节约使用。 6、依据年度工作计划,配合销售部,公关部,分不同季节制定有关餐饮活动推 广计划,按期实施。 7、负责同销售部对各项餐饮营业市场的调查研究与分析,评估市场情形,改进 经营方针。 8、负责督导所属各部门主管制定检查项目,按日实施,配合酒店每周检查,并 不时予以抽查。 9、督导各餐厅、酒吧提供各项餐饮方面的优质服务,中西式之用餐和酒会服务, 确实依照标准作业程序服务顾客。 10、负责督导各部门及各厨房,对各项设施物品设备,装饰,照明及场所环 境等保持整洁,美化,高雅,舒适。

11、负责督导各部门、各厨房对各项设施物品及环境之整洁卫生保持完整与 良好,减少遗失破损率。 12、负责督导各餐厅主管及厨房主厨,拟定各项菜单材料,质量标准,成本 分析,依营业政策制定菜单内容,分量及售价。 13、会同主厨,各餐厅主管,采购及成本控制主管,定期或不定期赴当地市 场了解物料的产季,品质及价格以作营业及日后售价的参考。 14、负责精简本部门人员编制,将人力合理而高效率地运用,有效地减少人 事费用。 15、依据职工素质水平,利用季节性或有利之时,指导各部门主管,适时适 宜拟定职工训练计划,会同训练部门督导实施。 16、负责综合月报及年终报告,检讨业绩、优缺点,提出改进意见,作次年 计划的参考。 17、执行由管理层指派的其他任务。 (五)素质标准 1、基本素质:具有强烈的工作事业心和责任感,高尚的职业道德。 2、自然条件:身体健康、仪表端庄大方、年龄28岁以上至40岁以下。 3、文化程度:具有大专以上学历或同等文化程度。 4、外语水平:具备旅游局中级以上英语水平。 5、工作经验:有8年以上酒店餐饮管理经验,能掌握各部门的岗位职责和工作 程序。能够根据市场变化和客人的要求,及时调整餐饮经营策略,善于开展各种食品展销活动;并且有酒店预算管理知识,能编制餐饮部预算,执行预算目标,餐饮质量和服务质量。

酒店餐饮部工作说明书-宴会部

工作概述DEPT SUMMARY: 宴会部经理直属于餐饮部总监,负责对宴会部的行政及操作管理。工作职责DUTIES RESPONSIBILITIES: 1、开拓客源,加强宴会之销售。 2、安排所有宴会的服务及操作。 3、制定不同的宴会菜牌及服务项目。 4、主持召开与宴会有关的各种会议。 5、制定年度、月度营业预算及营业推广计划。 6、组织、指导、参与对下属的培训。 7、加强成本控制。 8、制定宴会部的营销程序及服务标准。 9、设立客户资料档案。 10、与酒店各部门经理及员工保持良好的沟通。 11、对宴会所用器材进行维修保养。 12、激励员工,务求所有下属都在一个高积极性的氛围下工作。 13、负责洽谈宴会预订。 14、根据客人要求制定宴会任务单。 15、统筹安排所有宴会。 16、负责宴会档案的追踪。

工作概述DEPT SUMMARY: 宴会部主管直属于宴会部经理,负责宴会部的行政及日常操作管理、登记员工考勤,督察员工服务水平。 工作职责DUTIES RESPONSIBILITIES: 1、负责宴会部的组织安排和计划工作。 2、负责属下员工的服务技巧和实务操作培训。 3、提高宴会营业经济效益和服务质量。 4、对宴会所用器材进行维修和保养。 5、督察员工的工作态度、仪表和纪律。 6、负责宴会培各类用具的领货。 7、负责宴会部各类用具、器皿的保管。 8、负责宴会部员工的考勤。 9、根据员工的工作表现,对员工进行评估。 10、主持参加宴会工作会议和小会。 11、指挥每一个宴会的工作及服务,确保达到公司规定和要求。 12、与酒店各部门保持良好的沟通。 13、研究工作中需改善之处,提交合理的建议。 14、传达酒店管理当局的行政决策和意途。 15、检查宴会部各工作场地的卫生。 16、确保宴会的布置安排与任务单相一致。 17、考虑宴会的每一工作细节,确保宴会顺利进行。 18、负责各类用具的回仓情况。 19、依照酒店的规章制度实施纪律措施。 20、向宴会部经理提交工作报告。

酒店销售部岗位设置及职责

酒店销售部岗位设置及职责 一、销售总监 报告上级:总经理 督导下级:销售部经理、经理助理 岗位职责: 1在总经理的领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织、产品销售组织等工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动态、特点和发展趋势,根据董事会确定的经营目标,制定市场销售策略、主要目标市场、市场结构和销售方针、价格策略等设想报总经理审批后组织实施; 2、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售及招揽客源的计划; 3、研究和掌握国内外旅游市场的动态和顾客的潜在需求,提出对外销售策略,定期向总经理提交书面报告; 4、分析销售动态及存在的问题以及市场竞争发展状况,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成; 5、保持同上级旅游管理部门、网络、中外旅行社、航空公司、铁路客运站及驻本地外国商社、办事处、政府外事部门的密切联系,并同各客户间建立长期稳定的良好合作关系。 6、提交酒店重要活动和参与国际、国内旅游展销活动的实施方案,督促、指导、宣传产品的组织策划,对销售效果提出分析,向总经理报告; 7、定期检查销售计划实施效果,定期提出销售计划调整方案,报告总经理同意后组织实施; 8、根据已经批准的价格策略,检查督促酒店价格政策的实施情况,控制团队、散客及其不 同季节的价格水平,定期检查平均房价、平均出租率的实施情况,及时提出改进方案,保证酒店出租率、房价有一个合理的状态,实现酒店利润最大化; 9、负责酒店的整体宣传推广工作,提出参与酒店产品的更新改造和组织开发意见,提高酒店的声誉和影响力; 10、督促、检查酒店对内外的各种广告、促销活动的实施情况,知道销售部经理制定短期和长期的宣传推广计划; 11、负责检查、督促销售部的管理制度、工作程序执行情况,定期与部门经理商讨营销工作,完善相关的工作计划; 12、负责销售部各项费用预算的审核; 13、负责沟通、协调销售部和其他各相关部门的关系,并协同处理有关矛盾; 14、督促销售部经理加强对部门员工队伍的建设,开展工作表现的评价和绩效考核,针对存在的问题研究相关措施; 15、完成总经理分配的其他工作; 二、销售部经理 报告上级:销售总监 督导下级:销售主任、销售代表、文员 岗位职责: 1、全面负责销售部的日常管理工作,制定并负责执行销售部经营管理方面的各项规章制度; 2、根据市场预测、市场信息,制定酒店年度销售计划并报销售部总监审查; 3、协同销售总监制定酒店销售计划与预算,负责制定好销售部的工作计划与预算,定期向销售总监汇报工作,并出席酒店组织的每日例会。 4、随时注意了解国内外酒店管理(特别是销售部)的最新动态,以及国内外的有关活动信 息。组织实施酒店对内、对外的各种广告活动,制定短期和长期的宣传推广计划,报销售部中间审阅;

供应部职责及岗位职责

第十章供应部职责及岗位职责 供应部职责 1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策,从实际出发,及时、保质、保量供应各种物资; 2、在工作中本着履行节约,精打细算的精神,及时、准确的向供应中心上报材料计划,合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节,加速物资周转,节约流通费用,降低成本,提高效益; 3、了解市场信息,掌握市场行情,本着质优价廉的原则组织货源,保证供应; 4、科学编制物资计划,制定合理的物资储备定额和消耗定额; 5、管理入库物资的数量、质量,并做好到货验收记录等工作; 6、做好物资的保管及日常保养工作; 7、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口; 8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜; 9、加强对本部门工作人员的技术,业务培训和职业道德教育,不断更新观念,更新知识,掌握现代科学管理知识,提高本部门工作人员的业务技术和政治素养; 10、制定严格有效的规章制度,不断完善物资供应体制,妥善处理好与供应中心的协调关系。 主管 1、保障安全生产所需材料物资的及时供给,认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公; 2、监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作; 3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作; 4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口; 5、组织协调仓储全面工作,保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用,确保库存结构合理化; 6、掌握物资消耗规律,制定合理的储备定额,杜绝超储积压; 7、组织工作人员学习业务知识,熟悉生产工艺,不断提高自身素质。

宴会销售经理岗位职责(2页)

宴会销售经理岗位职责 直接上级:市场营销总监 直接下属:宴会销售主任、宴会销售文员 一、岗位职责 1.全面负责宴会和会议、展示会等的推销、预订工作。 2.制定宴会销售的市场推销计划、建立并完善宴会销售部工作程序和标准,制定宴会销售部规章制度并指挥实施。 3.参加酒店管理人员会议、完成上传下达工作。 4.安排布置并督导下属人员的正常工作。 5.建立改善宴会日记、客户合同存档、宴会订单和预报单的存档记录,使之成为有效的工作程序和管理手段。 6.与餐饮部总监和行政总厨沟通协调,共同议定宴会菜单及价格。 7.与其它部门沟通、协调、密切配合。 8.定期对下属进行绩效评估,按奖惩制度实施奖惩,并加强对员工的培训工作,提高员工素质。 二、素质要求 基本素质:具有强烈的事业心和责任感及高尚的职业道德,要有牺牲精神,忠于事业,心胸开阔。 自然条件:身体健康,仪表端庄大方,性格外向,气质高雅,年龄25岁以上。身高:男1.74~1.79米,女1.65~1.68米。 文化程度:大专毕业或旅游专业毕业。 外语水平:高级英语水平,并能熟练应用。 工作经验:在餐饮部工作5年以上并有5年餐饮部宴会销售经验,通晓对外销售的促销策略和产品价格策略,了解客源市场的需求状况,熟悉客源国的政治、经济、文化、风俗常识和涉外礼仪、礼节。能制定促销计划、能熟练操作办公自动化系统。特殊要求:信息来源广泛,熟悉海外驻本地商社、公司、大使馆等主要客源状况,同客户保持良好的人际关系;工作中具有较强的判断能力、应变能力和谈判能力,并有协调下属工作的能力,能调动销售

人员的积极性,形成团体气氛。有一定的文学水平,擅于书写广告,有公关能力,没有家庭负担,有能力主持酒会。

星级酒店销售部的工作职责

酒店营销部主要职能 一、开展市场调研工作,重点收集酒店市场及客源动态信息,了解竞争对手销售活动和价格情况, 预测和分析客源市场的规模和特征,并定期编制酒店销售趋势报告和市场分析报告。 二、制定市场营销战略和计划,确定酒店的目标市场,并计划组织整个销售推广活动。 三、有计划、有组织地对潜在客户和重点客户进行销售访问,向客户介绍和推销酒店产品,征询客 户对酒店的意见和建议,争取达成交易,签定销售合同。 四、制定酒店的广告促销计划,包括酒店各类对内对外宣传品和促销活动宣传资料,选择媒体,设 计广告宣传平面。 五、与酒店其他相关部门一起策划特别促销活动,如美食节、情人节、圣诞节、春节、客房包价以 及其他主题促销活动,并组织实施。 六、制定酒店客房的标准价格、组合产品价格、长包房价格、特殊活动的促销价格、折扣政策、价 格的调整、预订金和协议价格的支付方式等政策性事物。 七、根据市场状况和宾客意见,指导客房、餐饮、棋牌、会议改进、调整、开发新产品和提升服务 质量水平。 八、开展对外公共关系活动,负责与地方政府、职能部门的联系,组织和安排各种店内外大型活动, 与酒店高层一起处理各种突发性事件,并收集有关酒店形象方面的信息,为管理者提供决策,以树立和维护酒店良好的形象,为酒店创造和保持“良好的形象和口碑。 九、负责日常性的销售工作处理业务往来、电话和来访,回答客人关于酒店产品、价格、优惠等相 关事宜。 十、负责各类会议/宴会/旅行团队的接洽工作,协议单位/政府单位的销售工作。 十一、负责酒店所制定的营销政策的分析、计划、执行和落实工作,以及各部门促销活动的政策性、可行性的监督工作。 十二、参与对客服务工作。

酒店预定部岗位职责与任职资格

岗位职责与任职资格 预订部

目录 1.预订经理 (3) 2.预订主任 (4) 3.预订员 (5) 岗位职责与任职资格 部门:预订部岗位:预订经理直属上级:市场部总监 岗位职责: 1.全面负责预订部的管理工作。 2.督导预订员的日常工作,确保所有预订资料正确输入电脑。 3.全面掌握整个酒店的房类分布情况。 4.监督检查员工的仪容仪表是否符合饭店的标准。 5.负责本部门各班次的人员安排。 6.负责将本部门的成本控制在合理水平内。 7.负责将饭店的相关信息传达到每位员工。

8.负责预订部各项设备设施的完好及正常使用。 9.每日制作八日滚动客房出租率预测。 10.每日查看前一日中班所留交班,并安排处理遗留问题。 11.检查次日到店VIP客人的预订。 12.负责随时将房间出租情况反馈部门。 13.对客房销售向部门提出建议。 14.做好房控。 15.处理投诉。 16.不定期抽查员工的工作。 17.每月总结及下月展望。 18.负责与所有相关业务部门协调以保证业务正常运转。 19.随时输入新签订的订房协议书。 20.每日参加市场部例会。 21.完成上级指派的其它工作任务。 任职资格: 1.自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄。 2.文化程度:大专学历。 3.工作经历:五星级酒店三年以上本岗经历。 4.外语水平:饭店英语中级水平。 5.交流能力:语言表达能力良好,具有良好的沟通能力。 6.其它条件:具有培训、管理及应变能力。 岗位职责与任职资格

部门:预订部岗位:预订主任直属上级:预定部经理岗位职责: 22.负责协助经理负责预订部的管理工作。 23.督导预订员的日常工作。 24.掌握整个饭店的房类分布情况。 25.协助经理培训、督导、检查预订员的工作。 26.与销售部协调团队的预订事宜。 27.接受并输入团队预订。 28.负责次日到店团队的电脑复核,与团队接待处核对团队数量。 29.整理团队存档。 30.接听电话,最大限度的争取每一个预订。 31.子解当日可卖房间状况。 32.随时向预订经理反馈当前预订情况及房间流量。 33.当预订经理不在岗时,预订主任全面负责预订部的工作。 34.完成上级指派的其它工作任务。 任职资格: 7.自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄。 8.文化程度:大专学历。 9.工作经历:五星级酒店三年以上本岗经历。 10.外语水平:饭店英语中级水平。 11.交流能力:语言表达能力良好,具有良好的沟通能力。 12.其它条件:具有培训、管理及应变能力。

酒店销售总监岗位职责_酒店销售总监工作职责

酒店销售总监岗位职责_酒店销售总监工作职责 岗位职责1:酒店销售总监岗位职责 1、制定酒店年度市场销售计划。 2、负责制定酒店对外销售、招揽客人的计划及其指标,确定本部门销售业务计划的实施细则,确定市场定位及目标市场。 3、掌握省内外市场动态,提出调查报告,制定销售广告策略,在全国客源市场上开拓业务,并争取国外的客源市场。 4、根据酒店整体销售计划,编制对外开展销售业务的专项资金预算。 5、扩大与上级旅游管理部门、中外旅行社、铁路、航空公司及各饭店集团等的纵、横向联系,并与各客户间建立长期稳定的良好协作关系。 6、协助执行总经理搞好酒店产品的多种经营,并争取各有关部门的密切配合,开展多形式、多内容的对外宣传与推销工作。 7、培训营销人员的业务活动,确保营销人员知识不断更新,技能不断提高。 岗位职责2:酒店销售总监岗位职责 1.了解国家有关酒店行业管理规定,熟悉国内酒店业发展状况。 2.制订市场营销部相关管理规定和工作程序,报总经理批准后执行。

3.制订酒店价格政策、酒店推广计划,并呈报总经理批准后组织实施。 4.制订并执行酒店VI系统,制作酒店必要宣传品。 5.审核酒店公关策划方案。 6.审核酒店重大促销计划和方案。 7.选择目标客户群体或地区。 8.组织酒店大型的营销推广活动。 9.开发新客户。 10.组织重要客户的接待工作。 11.掌握客户和竞争对手信息。 12.组织进行商务谈判和客户拜访。 13.提出客户资源整合思路。 14.协调酒店与客户之间的关系。 15.协调酒店与集团的关系。 16.协调、解决商务协议纠纷。 17.指导、监督、检查下级工作,掌握工作情况及相关数据。 18.对所属人员进行绩效考核。 19.在必要的情况下向所属下级授权。 20.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并评定其工作。 岗位职责3:酒店销售总监岗位职责 一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。 二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执

酒店餐饮部宴会预订工作流程

餐饮部宴会预订工作流程 一、餐饮部宴会预订概况 二、餐饮部宴会预定是酒店对外开发客源市场、宣传酒店、营销酒店餐饮产品;对内协调宴会、 沟通各餐厅之间预定的职能部门。是酒店与外部相互联系的枢纽,是酒店内部相互合作的桥梁。 三、二、餐饮部宴会预订工作流程 四、项目工作标准 五、*电话预定 1.当电话打来时,在铃响三声内接起,用礼貌用语问候对方,并用中英文报本 部门名称(您好!宴会预定部,我可以为您提供帮助吗GOODMORNING/AFTERNOON/EVENING! 六、CATERINGDEPT,***ISSPEAKING,MAYIHELPYOU) 七、 2.认真听清,问明客人的要求在宴会预定登记表上做好记录 八、1)主办单位名称(指示牌如何写),主人的姓名及身份。 九、2)注明接洽人的姓名(在预定中至少称呼客人名字一次)、联系电话及传真号码。 十、3)用餐日期及时间(早午晚) 十一、4)用餐人数,根据人数的多少,台型及客人的要求来安排适当的厅堂。 十二、5)被邀请客人的国籍或单位,主宾的姓名及身份。 十三、6)类别:风味菜、粤菜、西餐套餐或自助、和会议等,确认有无禁忌或特殊要求。十四、7)酒水方面的要求。 十五、8)司机或工作人员人数及误餐费和工作餐的安排(误餐费金额、工作餐标准及地点)。十六、9)是否需要停车位,问清数量及要求。 十七、10)是否要鲜花。 十八、11)需要何种设备设施。 十九、12)厅堂布置(横幅、背板及其它)。 二十、13)有无贵宾室及贵宾休息室,餐前有无会谈及相关要求。 二十一、14)预订在零点餐厅用餐时询问安排在吸烟区或非吸烟区。 二十二、15)提供相应报价并问明结账方式。 二十三、16)在集会预订登记表上注明登记日期及登记人。 二十四、3.重复客人要求,根据以上要求给主办单位安排集会场所,及时记录在宴会预订一览表上后告之客人所安排的场地名称。结束谈话时感谢客人。 二十五、4.如客人要求看菜单,及时将菜单传给对方,并提前确认菜单。 二十六、5.提前经与客人确认后做好宴会任务通知单,经部门经理签字后,发至各有关部门。二十七、6.如宴会有变化要及时通知有关部门,并在预订单上注明被通知人的姓名及时间。

酒店营销总监岗位职责

酒店营销总监岗位职责 一、酒店营运总监岗位职责: 1、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。 2、研究并掌握本地旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告。 3、保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。 4、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。 5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。 6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。 7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。 8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。 9、审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待好VIP客人。 10、每天向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,

组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。 11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。 二、会议团队销售: 1、定期走访当地政府机关、金融、教育、卫生等机关部门以及国有大中型企业等大型团队,制定每周走访计划。 2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。 3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。 4、接待好来店参观客户。 5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。 6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。 7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。岗位职责 8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。 9、处理好与酒店其他部门的关系。 10、做好重要政府团队的VIP接待。 三、旅行社销售: 1、定期走访当地旅行社、订房中心及各会展公司,尤其是与贵阳大型旅行社总部取得渠道联系,制定每周走访计划。 2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。 1、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。 2、接待好来店参观客户。 3、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。

预定部岗位职责

-- 预定部岗位职责 1、客人取得联系并获取信息。 并及时下单通及时与前台沟通,知确保所有预订资料正确输入电脑, 知前台。 全面掌握整个酒店的房类分布情况。 负责将酒店的相关信息传达到相关岗位员工。 负责预订部各项设备设施的完好及正常使用。 每日查看前一班所留交班,并安排处理遗留问题。 检查次日到店客人的预订。 负责随时将房间出租情况反馈部门。 预定部工作流程 、每日上午通知相关销售经理今日预计抵店客人及团队,请其与2

保证实际入住率达到最高点。晓当日可销售各类房间和准确数量, 3、接预订电话时需严格按照接听电话要求接听电话,铃响三声内 必需接听。接听电话时要做到热情、耐心、细致、需充分了解当 前各类房间和销售价格。预订员在接听完预订电话后,要将详细 信息填写在散客预订单上,包括客人姓名、到达时间、协议公司、 价格、联系电话(请客人留下有效的通讯号码,如对方只愿留下 办公室固定电话,可委婉告知尽可能留下手机号码,以便能及时 沟通)等。 4、在接听预订电话的过程中了解客人的特殊要求并做好记录,尽 量做到详尽,并在备注中注明,同时及时与有关部门电话沟

通再 -- -- 次确认。如:要求房间在同一楼层、送果篮、朝向等。 5、对于已知道将会早到的客人,预订员必须提前通知前台做好相 应的入住准备工作,并检查(1、房间是否在客人到达之前整理由 来,如未整理出来,必须通知销售经理提前告知客户,以免客户 入住后引起投诉;2、对于重要的客人房是否按照客人要求布置; 3、如果客人是隔日提前预订的话,前台是否做好交接工作。 6、如果客人不能确定具体到达时间,预订员要先向客人说明房间最晚保留到晚上18 点(排除客人在预订房间时已经告知的到达时间),如果客人在预订时间内不能到达酒店就请客人及时通知酒店,否则客人预订的房间将会自动取消,房间会进行重新分配。

宴会服务经理岗位职责

宴会服务经理岗位职责主要是主管宴会服务及操作事务。宴会服务经理应具备较全面的宴会餐饮知识和熟练的服务操作技巧,耐心周到,善于待人。下面的资料具体介绍了宴会服务经理岗位职责,供参考。 岗位要求 1.能力 a)具备较强的宴会领导、管理、组织、协调、沟通及应变能力; b)熟练操作、使用宴会器材、设施、设备,并能对员工加以培训; c)能够妥善处理各类客人投诉。 2.经验 a)熟悉所有宴会服务的操作流程; b)对餐饮其它部门的运作有充分的认识; c)熟悉本酒店其它部门的经营情况; d)熟悉宴会服务的操作手册; e)熟悉当地宴会服务业的经营情况。 3.操守 a)维护集团和酒店声誉或利益。不得以任何语言或行为直接或间接对集团和酒店进行诽谤以损害集团和酒店的声誉或利益; b)不得私自修改酒店和餐饮部的制度; c)严禁泄漏酒店、餐饮部、餐厅等的机密。未经许可不得擅自使用、复印或以任何形式复制或对外泄漏酒店、餐饮部和餐厅的资料。 各项工作描述 1.根据宴会工作单的指示和客人具体的要求,安排员工做好宴会场地的摆设和装饰布置。 2.检查所有宴会场地、设备、设施的安全卫生情况,食物和饮料的质量及服务达到标准,确保宴会的顺利进行。

3.检查员工的仪表仪容及行为达到酒店的标准要求,负责跟催所有宴会的操作和保持宴会场地的清洁。 4.控制、协调各个宴会场地的服务工作,合理分配服务人员,确保服务质量。 5.检查设备、餐具等用具保持良好的状态,向宴会部经理其质量、数量等各方面的建议及对员工的变动提出意见给宴会部经理。 6.根据未来的宴会情况编排员工工作时间,预算帮工人员,安排日常的培训项目。 7.做每月员工变动报表及有关的营业报表统计,保持宴会服务储物室的清洁及整齐。 8.完成宴会部经理分配的其它工作任务。

餐饮宴会预订工作流程

餐饮宴会预订工作流程 一、餐饮部宴会预订概况 餐饮部宴会预定是酒店对外开发客源市场、宣传酒店、营销酒店餐饮产品;对内协调宴会、沟通各餐厅之间预定的职能部门。是酒店与外部相互联系的枢纽,是酒店内部相互合作的桥梁。 二、餐饮部宴会预订工作流程 项目工作标准 *电话预定1. 当电话打来时,在铃响三声内接起,用礼貌用语问候对方,并报本部门名称(您好! 宴会预定部,我可以为您提供帮助吗?) 2. 认真听清,问明客人的要求在宴会预定登记表上做好记录 1)主办单位名称(指示牌如何写),主人的姓名及身份。 2)注明接洽人的姓名(在预定中至少称呼客人名字一次)、联系电话及传真号码。 3)用餐日期及时间(午、晚) 4)用餐人数,根据人数的多少,台型及客人的要求来安排适当的宴会厅。 5)了解被邀请客人或主宾的大概资料。 6)类别:风味菜、辽菜、粤菜、西餐套餐或自助等,确认有无禁忌或特殊要求。 7)酒水方面的要求。 8)司机或工作人员人数和工作餐的安排(工作餐标准及地点)。 9)是否需要鲜花。 10)需要何种设备设施。 11)厅堂布置(横幅、背板及其它)。 12)有无贵宾室及贵宾休息室,餐前有无会谈及相关要求。 13)提供相应报价并问明结账方式。 3. 重复客人要求,根据以上要求给主办单位安排用餐场所,及时记录在宴会预订一览表上后告之客人所安排的场地名称。结束谈话时感谢客人。

4. 如客人要求看菜单,及时将菜单传给对方,并提前确认菜单。 5. 提前与客人确认后做好宴会任务通知单,经部门负责人签字后,发至各有关部门。 6. 如宴会有变化要及时通知有关部门,并在预订单上注明被通知人的姓名及时间。 7. 如客人当天提出取消宴会,要向客人说明酒店规定,按规定收取损失费。 8. 如遇大型宴会,要与主办单位签订合同书并收取定金,以示确认。 9. 如有重要或大型宴会时,预定人员应在活动前到现场与主办单位取得联系,并检查准备状况。 10. 对客人的特殊要求或有超过自己的职权范围的要求时,要及时请示部门负责人。 11. 活动举办后,将相关资料输入OPERA系统或客史档案中。 *来客预定1. 积极、热情、主动地接待客人,表现出我们酒店的诚意,即使无法为客人安排,也不要让客人有冷落感。 2. 带领客人看宴会场地,并给客人合理化建议。 3. 其它要求同电话电话预订。 *传真及电子邮件预定1. 收到客人的预定传真及电子邮件,一天之内给予客人接到预定的回复。 2. 具体细节要同客人联系,在宴会预订登记表上做好记录。 3. 其它各项要求同电话预定。 *迎接客人1. 提前检查宴会的准备情况。 2. 在大堂或宴会厅明显位置热情地迎接客人的到来。 3. 主动、周到的帮助客人协调宴会或会议中的各类事情。 *外出销售1. 每周五做好本周的销售总结及下周的销售计划,积极走访客户。 2. 事先准备好饭店资料,在拜访中恰当的回答客人的问题。 3. 在拜访中对客人反映的情况认真记录,及时反馈与答复。 三、固定工作安排 内容工作程序 *每日工作1. 08:30到岗,签到后搞卫生,检查当日菜单是否正确无误,并复印、分发给相关部门。 2. 检查当日宴会是否都已确认并下发通知单给各部门,若有没确认的宴会,及时同客人联系,进行

酒店营销主管岗位职责

酒店营销主管岗位职责集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

酒店营销主管岗位职责 直属上级:营销部经理 岗位名称:营销主管(MARKETINGDIRECTOR) 联系部门:个人所负责的各政府机关、企事业单位、旅游部门、酒店各部门 职务概述: 负责酒店客房、餐饮、会议等营业项目的推广和销售工作,对客户进行定期探访以维持良好的合作关系,通过落实各细分市场的客户开拓量化指标任务,协助部门完成既定的月度与年度营业预算。负责统筹部门日常工作,以维持部门有序工作。 岗位职责: 1、熟悉市场,具备销售经验,根据市场情况及酒店销售情况提出销售工作建议。 2、服从部门经理安排,参与各项接待活动。 3、与业务客户、重点宾客保持密切联系,协助部门经理处理日常事务。 4、积极开展市场调研工作,在保持老客户的同时及时发掘潜在客户,增加新的客源。(如:旅行团、、新成立公司、会议、散客等) 5、接待来酒店参观的客人,介绍酒店的情况并注意听取客人对酒店的意见,及时向经理汇报。 6、随时掌握各单位客户的新动态及近期安排,制定工作计划并及时展开营销活动。 7、随时掌握同行的新动态和市场信息,为经理制定工作计划提供资料和合理化建议,协助经理开展营销活动。 8、开展有计划的销售活动,进行销售访问,销售人员在销售访问结束后,应撰写销售访问报告。并为每个客户建立档案、完善营销计划书,有计划地发展新客户。 9、整理归档酒店的宣传资料,做好部门的设备、办公用品、物品的管理工作。 10、负责组织酒店宣传的摄影、录象工作,并逐步与宣传、新闻界建立良好的关系,取得他们的支持和帮助。 11、负责商务散客的订房,负责协议客户、旅行团、会议等团体预订的住宿、餐饮、用车等安排,做好VIP的接待工作。 12、参加业务洽谈,受委托与协议客户、旅行社、团队消费单位签订销售合约,协议和办理续约手续,同时要做好各种订房资料、合同、客人资料等的档案工作。

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