与时俱进,做新时期的优秀档案管理者——浅析新时期档案管理人员
档案管理员个人工作总结(精选12篇)

档案管理员个人工作总结(精选12篇)档案管理员篇1在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将本学期的主要工作总结如下:一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效(一)对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。
首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。
第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。
第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。
积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。
为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。
今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。
但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质随着社会的不断发展和进步,档案工作也正逐渐走向新时期。
在这个过程中,档案工作者应具备一系列能力和素质,以适应新的工作环境和要求。
以下是新时期档案工作者应具备的能力素质:一、专业知识与技能档案工作者应具备扎实的专业知识和技能,包括档案管理、文献检索、信息整理、数字化处理等方面。
在数字化时代,掌握相关的计算机技术和信息管理系统是必不可少的,能够熟练运用各类档案管理软件,提高工作效率和质量。
对档案管理法规和政策有深入的了解,严格遵守相关规定,保障档案的安全和完整性。
二、沟通协调能力档案工作涉及到多个部门和各种类型的档案信息,因此需要具备良好的沟通协调能力。
档案工作者应能够与上级领导、同事和用户保持良好的沟通,理解他们的需求和意见,及时处理和解决各种问题。
在与外界单位和个人的交流中,要能够表达清晰、易懂,并善于协调各方利益,保持彼此间的良好关系。
三、创新意识和能力随着信息化和数字化的推进,档案工作者需要具备创新意识和能力,不断提升工作效率和质量。
在档案数字化方面,需要不断探索新的技术和方法,提高数字档案的存储、检索和利用效率。
积极应用新技术、新手段,拓展档案服务的领域和方式,满足用户的不断变化的需求。
四、学习和适应能力档案工作者需要不断学习和适应新环境,保持对新知识和新技术的敏感度和好奇心。
随着档案管理理念的改变和发展,档案工作者应不断学习新的理论和实践,及时调整和改进工作方式。
在面临各种复杂情况时,要能够迅速适应和处理,保证档案工作的顺利进行。
五、责任心和敬业精神档案工作者应具有高度的责任心和敬业精神,对工作有强烈的使命感和荣誉感。
在档案管理过程中,要能够不断提高服务水平和档案管理的质量,确保档案的完整性和可用性,为社会和单位提供高效的档案服务。
要坚守职业道德和规范,保护好档案的安全和秘密性。
六、团队合作精神档案管理是一个综合性、系统性的工作,需要各种专业人员和部门的配合和协同。
创新服务,坚持在改革中做好新时期的档案工作

鬈;塑:熊凰.创新服务坚持在改革中做好新时期的档案工作杨岚(白山市江源区财政局,吉林白山134700)【}旁要]作者从创新档案服务的领域和内容,加强档案服务的创新意识,提高服务水平和创新服务手段等方面,论述了如伺创新档案工作机制的观羔。
侈漱]新时期;档案;服务创新;思考创新档案服务机制是档案部门当前及今后一个时期内的工作重点,我们档案工作者应紧紧围绕我国档案事业总的发展方向和目标,本着为社会主义经济建设服务,为人民群众服务的思想及高度责任心,以求真务实的态度、积极工作,勇于实践,勇于创新,永不僵化,永不停滞,为我国的档案事!世做出积极的贡献。
一.新时期档案工作有待改善和加强其一,对档案工作总体认识不高。
相对于发展第一要务,档案部门是”冷部门”,是容易被忽视的部门,具体表现为:一是领导对档案工作不够重视,二是对档案工作人、财、物投入不够,三是从事档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障,有关部门档案意识不强。
其二,档案内容陈旧、简单。
从干部档案内容看,反映干部个人工资、职称、党团等材料比较齐全,而反映干部个人业绩特点、管理才能、驾驭经济工作能力方面材料较少;反映干部个人学习邓小平理论、政治和业务知识方面材料较少:档案中记载干部历史的材料较多,现实材料不全,还有一些材料不能及时归档,有人为滞压现象。
而有一些具体鉴定、考核等材料内容多是千篇一律,参考价值不高。
9j档材料形成还是传统模式化,没有抓住时代特性和重点,观念七还是注重档案中常项内容的补充,怕影响干部的使用,。
对干部特点认定和政绩评价材料有失公正。
其三,基础设施差。
—是馆库条件羞、面积小、容置饱和。
二是档案的功能单一,除保管与借用外,再无其他功能,更谈不上多功能。
三是馆库设施设备简陋,现代化设施的配备明显滞后,远不能适应新时期档案事业发展的需要。
其四,干部档案管理人员的专业素质不高。
干部档案工作人员的政治素质都比较好,但专业素质不高,我市真正是学档案专业干部档案管理的人员很少,相反兼职人员较多,因此,不利于干部档案工作改革和向更高层次发展。
新形势下企业人事档案管理如何与时俱进

管理与实践经纬办公室业务・office opertions159办公室业务2012・11文/贵州省纳雍县烟草分公司卢慧新形势下企业人事档案管理如何与时俱进【摘要】随着企业人事制度改革的不断向前推进,企业人事档案的管理工作也被人们所关注,成为社会的焦点。
当前,企业人事档案管理工作也出现新情况、新问题,面对新的挑战,人事档案管理工作如何与时俱进,是需要认真对待和实践的课题。
本文结合档案管理的实践,分析形势、剖析问题,就人事档案管理如何适应形势要求,更好地为企业发展服务,提出相关建议和措施。
【关键词】企业;人事档案管理;与时俱进一、提高企业决策者对人事档案管理工作重要性的认识人事档案不应该被忽视,应该让企业管理层认识到员工的人事档案记载了员工的特长以及受教育的经过和成长经历,对于员工的任命有着重要的参考作用,影响着对一个人的提拔使用的判断。
因此,人事档案绝对不是可有可无的资料,它的重要性远比与员工谈一次话就下决定要重要得多。
因此,要在企业建立完善的人力资源管理,就必须重视人事档案的整理和管理。
二、人事档案管理工作要制度化、标准化、现代化档案管理不同于其他的文件管理,是一项专业性很强的工作,涉及到人事机密和人才运用等方面。
对于企业来说,需要用科学的态度来对待它。
对于管理严格的大企业来说,在人事档案管理方面应该确立一整套规章制度,制定相应的管理条例,确定人事档案管理范围和管理职责,完善一系列保管、查阅、借用、收集、鉴定归档等制度,使得人事档案的管理处在严格的监管之下。
只有这样,才能保证人事档案的管理工作在企业人力资源管理中发挥效益。
严格意义上的人事档案管理现代化和先进的技术、严密而科学的分工以及广泛地协作分不开的。
随着企业规模地扩大,人事档案的内容也在扩大,无论是种类还是数量,都和以前有着明显地区别。
这就给人事档案的管理带来很大的困难,同时,在如何对人事档案进行有效利用,也提出了新课题。
人事档案管理的现代化离不开计算机技术地运用。
浅谈新时期企业档案管理人员的素质修养

三 、 断 丰 富 科 学 技 术 、 史 知 识素 质 不 文
、
钣碗” 等思 想正在逐 步打破 。特 别是效 益
政治素质是指档案人 员的政治理论水 们必须扎扎实实学 习和掌握丰富的文史 知 较差 、 资不抵债的企业正 面临着破产 、 兼并 平 、 政治态 度。档案工作 是一项 政治性 很 识 , 拓宽知识 面, 习技术 , 学 学习相 关领域 等体制改革 , 括档案工 作人员 在内 的员 强 的工 作 , 业 档 案 管 理 人 员 首 先 必 须 具 的 知识 , 阔 视 野 , 长 技 能 , 包 企 开 增 以适 应 本 学 工利益正承受着不 同程度的冲击 。随着科 有较高 的马列主义 、 毛泽东思 想和邓 小平 科最新发展 的动态 , 并用 现代科学技 术和 学技术的迅猛发展和信息化社会 的层层推 理论知识 , 了解和掌握 党 的路 线 、 方针 、 政 现 代 化 方 法 论 来 武 装 和 指 引具 体 工 作
外 部 环境 及 发 展 条 件 也 在 急 剧 变 化 , 案 向 、 档 政治立场 和政治观 点, 加强 政治纪 律 , 四、 与进 俱进 的 时代 意 识
时代意识就是指档案人员应具备与时
事业 正 面临 着 时 代 性 的 机遇 和 挑 战 。要 想 提 高政 治鉴 别 力 和 政 治 敏 锐 性 , 在 涉 及 代步伐相一致的思想观念。 要
立 于不败 之 地 。
创新 型的档案 干部 队伍 , 针对企业 关键词 : 新时期 ; 档案管理人 员; 素质修 养 的新形势 、 修 养 的服务功能 , 真正做 到急企业之所需 , 想企 在 日益 发 展 的 新 形 势 下 , 业 为 了 生 企 档案管理工作 的科学性 、 技术性很强 , 业 之所想 。只有 这样 , 才能保证 档案 工作 存和发展壮大 , 内部各个方 面发生 了巨 其 门类 、 体 品种 繁 载 的质量 , 业档 案工作在企业生存 、 企 发展 中 档案管理 的实 体 内容 、 大的变化 。比如机构的设置 、 职能 的强化 、 同时还面 临着档案 管理现 代化挑战 要 才能立 于不败之地 。下面就加强企业档案 多 , 以经济承包 为核 心的 岗位 责任 制的建立 , 求, 特别是随着现代企业制度 的建立 , 求 要 管理人员素质修养谈一点浅见 : 给我们企业传统档案管理带来 了巨大的冲 企业档案工作更加 科学 规范 , 与 国际竞 参 较高的政治素质 击 ,坐等上门”“ “ 、皇帝的女儿不愁嫁” “ 、铁 争, 与世界发展接轨 。所有这些 , 都要求 我
新时代下档案管理工作面临的问题及对策

新时代下档案管理工作面临的问题及对策【摘要】在新时代下,随着信息化的发展,档案管理工作面临着诸多问题。
首先是信息化背景下,档案管理面临着管理体系和技术水平不足的挑战,需要提升管理能力和技术水平以适应新形势。
其次是数据安全与隐私保护问题日益突出,需要加强安全意识和技术保障。
跨部门协作与信息共享难题仍待突破,需要建立有效的合作机制和信息共享平台。
数字化转型带来的挑战也需要应对,需要加强数字化技术应用和创新,提升服务水平。
人才队伍建设和培训问题亟待解决,需要加强人才培养和团队建设,提升整体素质和能力。
新时代下档案管理工作面临诸多挑战,需要全面加强管理水平和技术应用,加强安全保障和信息共享,提升服务水平和人才队伍建设,以应对新形势下的挑战。
【关键词】关键词:新时代、档案管理、问题、对策、信息化、数据安全、隐私保护、跨部门协作、信息共享、数字化转型、人才队伍建设、培训、挑战。
1. 引言1.1 新时代下档案管理工作面临的问题及对策在新时代下,随着信息化技术的飞速发展和应用,档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求,因此新时代下档案管理工作面临着诸多问题。
信息化背景下档案管理工作面临的问题主要体现在信息化技术的不断更新和变革下,传统档案管理体系逐渐显露出管理不当、技术过时、信息盲区等问题。
如何借助信息化技术优化档案管理流程,提高管理效率和服务质量,成为当前亟待解决的难题。
数据安全与隐私保护问题也是新时代下档案管理工作面临的重要挑战。
随着大数据时代的到来,档案中所涉及的数据量庞大且多样化,如何确保数据的安全性和隐私性,防止数据泄露和滥用成为当前亟需解决的问题。
跨部门协作与信息共享难题也是新时代下档案管理工作面临的挑战之一。
不同部门之间信息孤岛现象依然存在,如何实现信息的有效共享和跨部门协作,提高档案管理工作的整体效能,也是当前急需解决的问题。
新时代下档案管理工作面临着诸多挑战,但也充满了机遇。
新时期高校学生档案管理工作者应有的能力素质
浅析新时期高校学生档案管理工作者应有的能力素质【摘要】学生档案是高校档案的重要组成部分,因此,学生档案管理需要一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作队伍。
本文从几个方面探讨了档案工作者应具备的基本素质。
【关键词】学生档案档案工作者自身素质【中图分类号】g421 【文献标识码】a 【文章编号】1006-5962(2013)02(a)-0026-01高校大学生是国家宝贵的人才资源,高校学生档案则是大学生家庭社会关系、经济状况主要原始材料,以及大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的历史记录,并且也是大学生就业、深造、出国留学及未来组织、人事选拔、任用、考核的重要依据。
毋容置疑,高校档案既是大学生及社会组织与用人单位重要的原始凭据,是国家人事档案的重要组成部分,也是高校教育教学管理的重要内容。
档案管理新的发展态势无疑对高校学生档案管理工作者提出了新的要求。
结合工作实际,笔者认为,作为高校学生档案管理工作者,应该努力提高如下方面的素质。
1、系统、创新的专业素质档案管理对工作人员的素质要求很高,大学是培养人才的地方,也是人才的摇篮。
随着人员信息的不断丰富,对档案管理的要求也越来越严格。
高效的档案管理依赖于管理人员水平的提高。
所以,档案管理要求学生不仅仅要掌握档案管理的基本知识,还要对档案管理有更深,更高层的认识,逐步实现档案管理的系统化,理论化和专业化。
不仅如此,大学档案管理专业的学生还要夯实基础,能够熟练地运用自己的专业知识来处理档案。
为了更加高效的完成档案工作,大学档案管理专业学生应当拓宽自己的知识面,不断的学习最新的档案管理知识,实现与时俱进,符合时代发展的需要。
2、全面、高效的业务素质随着档案管理工作的不断发展进步,对从业人员的综合素质有了更高的要求。
档案管理实质上是一项综合性的工作,涉及到诸多方面。
当前的档案管理工作要求学生不仅仅要掌握专业的技能,还应当深入的学习其他专业的相关知识,实现自身素质的综合提升。
关于档案管理工作的心得体会范文(三篇)
关于档案管理工作的心得体会范文档案管理工作是一项需要细心、耐心和认真负责的工作。
在过去的几年里,我一直从事着档案管理工作,并积累了一些心得体会。
在这篇文章中,我将分享我对档案管理工作的看法和理解。
首先,档案管理工作需要高度的责任感和专业性。
档案是一个组织的重要财产,必须妥善保管和管理。
作为档案管理员,我必须具备一定的专业知识和技能,包括档案管理理论和实践知识、档案鉴定和归档技术等。
在处理档案时,我要遵循一系列的操作规程和标准,确保档案的完整性和一致性。
同时,我还要保护档案的安全性,防止丢失、损坏或泄露。
只有具备足够的责任感和专业性,才能有效地管理组织的档案,为组织的发展做出贡献。
其次,档案管理工作需要注重细节和准确性。
档案管理涉及到大量的文件和信息,每个细节都很重要。
只有保持细心和精确,才能确保档案的准确性和一致性。
在文件归档时,我要仔细核对文件的内容、编号、日期等信息,避免出现错误或遗漏。
在档案检索和更新时,我也要仔细核对文件的内容和信息,确保准确和完整。
只有注重细节和准确性,才能提高档案管理的效率和质量。
再次,档案管理工作需要善于沟通和协调。
档案管理涉及到不同部门和人员之间的合作和协调。
作为档案管理员,我需要与相关部门的负责人和员工进行密切的沟通和协调,了解他们的需求和要求,并提供相应的支持和帮助。
在处理档案时,我还需要与其他部门的人员进行沟通和合作,确保档案的及时、安全和准确。
只有善于沟通和协调,才能有效地完成档案管理工作,提高工作效率和质量。
最后,档案管理工作需要不断学习和更新。
档案管理是一个与时俱进的工作,随着技术的进步和环境的变化,档案管理的理念和方法也在不断发展和更新。
作为档案管理员,我要密切关注行业的发展动态,学习和掌握新的理论和技术,不断提高自己的专业素养和综合能力。
同时,我还要积极参加培训和研讨会,与同行进行交流和分享,不断拓宽自己的视野和思路。
只有不断学习和更新,才能适应档案管理的发展要求,为组织的发展提供有力的支持。
与时俱进做好档案工作
与时俱进做好档案工作一、加强领导,实现档案工作规范化管理档案工作作为落实不管那个行业和机关发展过程的核心任务,档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性、重要性工作。
做好新形势下的档案工作、对于推进新疆经济社会发展,促进民族团结,维护社会稳定和实现长治久安,祖国统一,提高党的执政能力和政府管理水平具有重要意义,突出重点、加强管理、构建宽领域全覆盖的档案资源体系。
比如:对我们医院来说,制定专人分管档案工作,定期听取档案部门工作汇报,及时研究并协调解决档案工作中遇到的实际问题和困难。
要把档案工作纳入本单位工作规划、列入精神文明建设、年度绩效考核的内容;确保档案工作发展常态化实现。
做好档案工作领导是关键,真正做到认识组织,措施到位不易,领导深入科室、组指导检查档案工作,协助整理相关档案,首先领导成为档案工作的行家里手,通过组织学习培训,宣传“档案法”,增强全院职工档案意识和保密观念,确保档案信息的完整和安全,发现安全问题及时抢救,进一步细化,量化对立卷、归档、著录、借阅、销毁、利用、保密等环节,提高档案工作的质量和水平,规范告知科室文件资料,归档时间、内容、顺序要求等。
二、进一步加强做好民生档案工作在档案主管部门统一指导下,做好民生档案工作,尽快建立全覆盖各族群众档案资源体系和利用机制,更加贴近群众、实现部门、系统之间良性互动,齐抓共管局面。
近年来、随着各项事业发展、不断拓展档案管理门类增加:扶贫工作档案、民族团结一家亲档案、全民健康体检工作档案、住院病历档案、出生医学证明档案、医院干部人事档案等各种档案成为真正的民生档案。
为解决群众问题提供工作信息、数据,增强服务质量透明度,为调整相关政策,提供科学依据。
民生档案是社会管理的一种形式,是服务部门与公共利益密切相关的历史记录,同时是维护群众合法权益的原始证据,是群众最关心、直接、现实的利益问题。
“民族团结一家亲”工作上要加强结对认亲干部职工党的群众路线教育、民族风俗习惯教育、党的民族宗教政策教育、党的惠民政策教育,使他们能向群众讲的出、讲的透、讲的好。
关于提高新时期档案工作者素质的思考
关于提高新时期档案工作者素质的思考[摘要] 随着知识经济时代的到来,档案工作的特点有了新的变化,对档案人员的素质又提出了新的更高的要求,要做好档案工作,档案工作者必须具备以下素质:较高的政治素质;过硬的业务素质;较强的保密意识和法律意识;全面的信息知识素质及较强的科研素质。
才能加速档案工作科技进步,推动档案事业健康发展。
[关键词] 提高档案工作者素质在我国社会主义市场经济不断深化和发展的进程中,各行各业都进行着激烈的竞争,无论何种竞争都是人才的竞争,而决定人才竞争的根本因素归根结底取决于的人的素质的高低。
新时期,科学技术的发展,大大加快了档案工作的现代化进程,这对档案工作者的素质提出了新的要求。
针对当前档案管理工作实际,笔者浅谈一下提高新时期档案工作者素质的问题。
一、新时期的档案工作者应具备以下素质:(一)档案人员应具备较高的政治素养。
档案工作是一项政治性很强的工作。
它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质。
档案人员政治素质如何直接关系到社会主义现代化建设和档案事业的发展。
新时期的档案工作者必须积极参加政治学习,树立正确的世界观和人生观,坚决拥护党的领导和社会主义制度,始终保持正确的政治方向。
认真学习党的路线方针政策,时刻与党中央保持高度一致,按照政治强、纪律严、业务精、作风好的要求开展工作。
(二)档案人员应具备过硬的业务素养。
档案工作是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。
它要求从事档案管理工作的人员既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。
业务素质是档案人员必须具备的综合文化知识和熟练的业务技能,工作起来才会得心应手,才能解决工作中出现的困难和问题。
档案工作者必须既精通业务又精通管理。
他们必须既是懂档案知识的专业人员,拥有熟练的业务技能,又是精通管理的人才,能根据档案工作的特点进行合理组织和计划。
实践证明,既有专业知识又有管理才能和实践经验的档案工作者,才有可能成为优秀的档案管理工作者。
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图书与档案
China SCience and Technology Review
与时俱进,做新时期的优秀档案管理者
浅析新时期档案管理人员应具备的职业素养
邓丽芬
(东莞市人才管理办公室523000)
【摘要】档案工作是社会信息系统的基石,对于各行各业,甚至整个社会的发展都有着重要的意义。伴随社会的发展,档案管理工作也面临着新的要求,呈
现出新的态势,对档案管理人员的职业素养提出了更高的要求。本文将重点探讨新时期档案管理人员应具备的职业素养,将重点从四个方面进行分析。
[关键词]新时期档案管理人员职业素养
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)39—0340-01
伴随着社会经济的发展,尤其是信息技术的发展,档案管理工作开始面临
新的形势,人们对档案管理也提出了更多的要求,档案管理再也无法延续过往 的传统工作模式,必须做到与时俱进,这就对档案管理档案人员的职业素养提 出了更高的要求 档案管理人员职业素养,是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技 能及各种基本素养等的总和。对于档案管理人员来讲,有许多共性的职业素养, 比如坚定的政治信念、默默无闻的奉献精神,脚踏实地的工作作风,扎实的基础 档案管理知识,强烈的保密意识等等。不管是以前的档案管理者,还是如今的档 案管理者,都必须具备这些基本的职业素养,才能成为~名合格的档案管理人 员。然而,对于新时期档案管理人员来讲,除具备以上职业素养之外,为适应新 时期档案管理需求,还应该具备以下四项职业素养: 一.具备大胆的句I新精神 我国著名地质学家李四光曾经说过:“一些陈旧的、不结合实际的东西,不 管那些东西是洋框框,还是土框框,都要大力地把它们打破.大胆地创造新的方 法、新的理论,来解决我们的问题。对于档案管理来讲也是如此。社会是不断发 展的,每个时期的文献材料,从内容到形式都是不同的 当今社会,我们处于知 识经济的时代,文献材料更加复杂,在传统纸质文献的基础上,又衍生出了许多 不同形式电子文献,这对档案管理的材料整理、录入、检索、利用等各方面提出 了新的要求。面临社会发展赋予档案管理新的特点和使命,我们一些档案管理 工作人员,在工作中固守成规,依旧延续传统的档案管理办法,缺乏创新精神。 笔者认为,作为新时期的档案管理工作人员,必须结合新时期的档案管理要求, 在工作中大胆创新档案管理的新思路和新方法,对于传统的不切实际的档案管 理方法,要果断台弃,对于新的问题,要认真思索切实可行的解决之法。档案管 理部门要积极鼓励工作创新,在单位宣扬创新精神,营造创新氛围,逐步推进档 案管理由传统管理模式向现代管理方式转化。 : 掌握有用的信息技术 当今社会,信息技术已经广泛应用于社会生产的各个领域、各个行业,改变 着人们的工作模式,对于档案管理工作来讲,信息技术的运用也是一种必然的 趋势。近年来我国各地档案管理部门已经开始意识到信息化潮流的不可逆转, 开始有意识的购买档案管理信息化硬件设施,引进档案管理信息化系统,推动 档案管理走信息化、现代化之路。然而,我国档案管理工作人员由于工作环境、 工作性质等方面的问题,与社会接触不多,对于信息技术了解不多,而且由于档 案管理部门薪资待遇较低,也很难招聘到具有熟练掌握信息技术的档案管理人 才。档案管理人员信息技术知识的匮乏,影响并制约了档案管理的信息化。所 以,对于新时期的档案管理工作人员来讲,必须认真地去学习和掌握有用的信 息技术知识。我们的档案管理部门,也应该积极组织档案管理人员去学习档案 管理方面的相关信息技术。只有掌握信息技术管理和服务手段,才能提高档案 管理的能力和效率,推进档案管理的数字化,信息化。 兰.树立主动的服务意识 340《科技博览 档案管理部门作为事业单位,受计划经济影响,过去总感觉高高在上,是稳 定的铁饭碗,工作人员在服务意识方面存在不足。这种高高在上的服务意识在
今天仍广泛存在。在一些档案管理人员的心中,一直都在延续“重保管,轻利用”
的传统工作方式及“你用我找”的服务模式。殊不知,档案的价值并不在于保存,
而在于利用,档案管理的最终目的是为社会的建设和发展服务。因此,对于档案
管理工作人员来讲,要主动提高服务意识,将过去的被动服务变为主动服务,将
“死”的资料变成“活 的资源,切实改变过去脸难看,事难办的服务态度。档案管
理部门要加强对档案管理人员服务工作的监督与考核,一方面要将服务监督权
交给社会大众,评选服务之星・另一方面要将服务满意度直接与薪酬和职业发
展挂钩。只有真正在档案管理人员心中树立积极主动的现代服务意识,档案管
理工作才能满足新时期社会和人民大众的需求。
四 拥有终身的学习理念
学如逆水行舟,不进则退。当今社会,知识更替速度前所未有,过去那种“一
朝学成而受用终身”的观点已经过时。任何一个行业,任何一项工作,要想做出
成绩,必须不断地学习。档案管理工作也是如此。伴随着社会的发展,伴随着档
案管理事业的发展新态势,关于档案管理的新知识、新理念层出不穷,档案管理
中遇到的新问题、新难点也会接连出现。作为档案管理工作者,必须抱有终身学
习的理念,不断的在更广更深更前沿的层面上,去学习档案管理知识,博采百家
之长。对于档案管理部门来讲,要加强对档案管理人员的日常培训力度,一方面
要引导档案管理人员学习档案管理的最新规范-另一方面。要引导档案管理人
员学习成功的档案管理经验,学习不同的档案管理理念和方法,有条件的部门
可邀请档案研究领域专家、学者莅临授课。只有真正将学习变成一种长效机制,
一
种习惯,档案管理人员才能适应新时期的档案管理工作。
综上所述,伴随着经济和社会的发展,新时期档案管理工作对档案管理人
员提出了更多、更高的要求,作为档案管理人员要与时俱进,不断学习创新,掌
握最新的信息技术,做一名新时期的优秀档案管理者,为人民群众提供更优质、
更满意的服务。
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