单位档案管理台账
档案管理记录台账
一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案（责任人：）2、培训档案（责任人：）3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：）4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可以参照公司车队救援预案）5、安全检查及隐患整改档案（责任人：）6、职业健康档案（责任人：）7、车辆技术档案（责任人：）8、从业人员档案（责任人：）9、GPS档案（责任人：）10、车辆运行调度档案（责任人：）二、车队管理台账7项台账1、消防设备、设施台账（责任人：）2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：）3、风险管理台账（责任人：）4、应急救援器材台账（责任人：）5、车辆保养维修总台账（责任人：）6、安全投入费用台账（责任人：）7、班组活动台账（责任人：）8、车辆运行台账三、车队管理24项记录1、消防设备、设施检查记录（责任人：）2、安全教育培训记录（责任人：）3、安全会议记录（责任人：）4、班组活动记录（责任人：）5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：）6、培训效果评审记录（责任人：）7、消防演练记录（责任人：）8、出车前检查记录（责任人：）9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：）10、设施、车辆巡查记录（责任人：）11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：）12、安全检查24小时值班记录（责任人：）一三、劳动防护用品领取记录（责任人：）14、劳动防护用品发放记录（责任人：）一五、GPS日监控记录（责任人：）16、GPS维修保养记录（责任人：）17、GPS使用月报表记录（责任人：）一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：）19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：）20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图）22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录管理，落实到责任人以文件形式报公司加油站管理科，把2014年所有台账、记录填完（包括内容、时间）按照档案归档明细归档，档案盒要有目录、标签。
档案台账模板
档案台账模板
概述
档案是组织内部不可或缺的重要资源，对于档案管理的规范化和规范化是非常重要的。
其中，档案台账作为档案管理的基础工作之一，对组织的信息整理和管理至关重要。
本文将介绍档案台账的基本概念和编制模板，帮助组织建立规范的档案管理体系。
档案台账模板示例
以下是一个简单的档案台账模板示例，组织可以根据实际情况做适当调整：
档案编号档案名称存放位置档案类别录入人录入时间备注
001 合同文件柜子A-1 合同张三2022-01-01 无
002 人事档案柜子B-2 人事李四2022-01-02 保密文件
档案台账的重要性
1.信息追溯: 档案台账记录了档案的基本信息，方便查找和追溯。
2.整理管理: 通过台账的建立，可以更好地对档案进行整理和管理。
3.保密性: 可以对重要档案进行保密处理，做到信息安全管理。
档案台账的编制要点
在编制档案台账时，需注意以下几个要点： 1. 规范性: 档案台账应按照一定的规范进行编制，包括编号、名称、存放位置等内容。
2. 及时更新: 台账内容应及时更新，确保记录的信息真实有效。
3. 备份存储: 档案台账的数据应进行定期备份，避免数据丢失。
结语
档案台账是档案管理的基础工作，对于组织的信息管理至关重要。
通过本文介绍的档案台账模板，希望能够帮助各组织建立规范的档案管理体系，提高档案管理效率和安全性。
以上就是关于档案台账模板的基本介绍，希望能对您有所帮助。
人事档案管理台账 表
序号
档案存放地
员工档案编 号
现所在部门
姓名
10
A01-010
11
A01-011
12
A01-012
13
A01-013
14
A01-014
15
A01-015
16
A01-016
17
A01-017
18
A01-018
19
A01-019
20
A01-020
21
A01-021
任书
任书
√
√
√
√
√
√
√
社保
出生年月日
购买起始时 社保卡编 身份证号码 身份证地址
财产管理责 培训制度确
任书
认表
社保申明
其他
间
码
年
√
出生年月日
月
日
婚否 是否有小孩 毕业学校 所学专业
学历
所获职称
紧急联络人信息 姓名
紧急联络人信息
关系
电话
紧急人联系 地址
家庭电话
个人手机号 码
常住地址
离职类型
离职时间
试用期薪资 标准与组成
结构
入职薪资 其他
异动类型
单位工作资料
在职期间异动情况
第一次
生效时间
异动后所属 部门
异动后薪资 标准与组成 结构
异动类型
第二次
生效时间
异动后所属 部门
异动后薪资 标准与组成 结构
人事档案资料
入职申请书
照片
学历证复印 身份证复印 转正审批考
件
件
档案管理台账
计算过程
员工基本材料
员工工作记录资料
员工岗位管理记录
员工培训记录
各种员工申请
其它应保管原件的人事档 案 部门经理以下员工离职材 料
项目立项审批
规划（建筑）设计方案
建筑施工图
建设工程规划许可证
规划验收、建设工程施工 许可证
建设工程竣工验收结果
工程施工招投标材料
工程档案 工程施工合同
（类型代 码GC）
1
上海陆达统计证
B-033-ZZ-1-2011-16
2011
2015 2 16 1
认证体系文件
B-033-ZZ-1-2011-17
2011
2014 5 2
2
机动车保险单（含交强险 、商业险）
公司财产险保单
公众责任险保单
营业执照（副本）
组织机构代码证（副本）
税务登记证（副本）
道路运输许可证（机动车 维修经营许可）
（类型代 及的客户个人信息、车辆
其码他KH档）案 信主息要、包业括务：单党证组、织客材户料反、 （类型代 工会组织材料、共青团组 码QT） 织材料、行业协会组织材
党组织成立批复文、工会 B33-QT-1-2006-2
2007 2006
2
公司档案管理台账
复印件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
总部档案室保存五本，子公 （司1）资料归室档保时存，至须少将一合本同原 件、用印审批单、合同审批 单、事项（或项目）审批单
包含招标书、投标书、评标 记录、中标通知、购销合同
、相关变更信息等
复印件
原件
复印件
原件
复印件
会计档案管理台账模板
会计档案管理台账模板
以下是一个会计档案管理台账模板的示例：
日期档案编号档案名称档案类型存放位置备注
2021/01/01 A001 财务报表财务类会计部 2020年度
2021/01/02 A002 税务申报表税务类会计部第一季度
2021/01/03 A003 凭证财务类会计部 2021年1月
2021/01/04 A004 借款合同合同类法务部合同编号：BC001
2021/01/05 A005 员工薪资表人事类人事部 2020年度
2021/01/06 A006 报销单财务类会计部 2021年1月
2021/01/07 A007 审计报告审计类审计部 2020年度
这是一个简单的会计档案管理台账模板，主要包含日期、档案编号、档案名称、档案类型、存放位置和备注等信息。
根据实际情况，你可以根据自己的需求进行调整和修改。
档案管理记录台账
一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案〔责任人：〕2、培训档案〔责任人：〕3、危险源辨识与风险操纵治理档案〔责任人：〕4、车队应急预案〔责任人：达标手册十四册，应急救援各单位能够参照公司车队救援预案〕5、正常检查及隐患整改档案〔责任人：〕6、职业健康档案〔责任人：〕7、车辆技术档案〔责任人：〕8、从业人员档案〔责任人：〕9、GPS档案〔责任人：〕10、车辆运行调度档案〔责任人：〕二、车队治理台账7项台账1、消防设备、设施台账〔责任人：〕2、从业人员三级教育及再教育台账〔责任人：〕3、风险治理台账〔责任人：〕4、应急救援器材台账〔责任人：〕5、车辆保养维修总台账〔责任人：〕6、正常投进费用台账〔责任人：〕7、班组活动台账〔责任人：〕8、车辆运行台账三、车队治理24项记录1、消防设备、设施检查记录〔责任人：〕2、正常教育培训记录〔责任人：〕3、正常会议记录〔责任人：〕4、班组活动记录〔责任人：〕5、危险源辨识与风险操纵治理记录〔责任人：〕6、培训效果评审记录〔责任人：〕7、消防演练记录〔责任人：〕8、出车前检查记录〔责任人：〕9、出车前检查隐患整改措施记录〔责任人：〕10、设施、车辆巡查记录〔责任人：〕11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录〔责任人：〕12、正常检查24小时值班记录〔责任人：〕一三、劳动防护用品领取记录〔责任人：〕14、劳动防护用品发放记录〔责任人：〕一五、GPS日监控记录〔责任人：〕16、GPS维修保养记录〔责任人：〕17、GPS使用月报表记录〔责任人：〕一八、GPS车载设备检查分析记录〔责任人：〕19、GPS车辆监控违章〔规〕驾驶员记录〔责任人：〕20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录〔消防器材分布平面图〕22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录治理，落实到责任人以文件形式报公司加油站治理科，把2022年所有台账、记录填完〔包括内容、时刻〕按照档案回档明细回档，档案盒要有名目、标签。
人事档案台账
人事档案台账人事档案台账是企业管理中不可或缺的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、培训记录以及其他相关资料。
合理、准确地维护人事档案台账对于企业的管理和决策起着至关重要的作用。
本文将介绍人事档案台账的重要性、建立和管理的注意事项，以及其带来的好处。
一、人事档案台账的重要性人事档案台账是企业管理的重要依据之一，它不仅能够帮助企业管理层全面了解员工的情况和能力，还能为组织和分配人力资源提供依据。
具体而言，人事档案台账的重要性体现在以下几个方面。
首先，人事档案台账记录了员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、籍贯等，这些信息对于企业进行人力资源规划和组织调整具有重要参考价值。
比如，当企业需要招聘新员工时，可以通过查阅人事档案台账，分析员工需求的差异，有针对性地招聘合适的人才。
其次，人事档案台账还记录了员工的工作经历和培训记录。
这些资料能够帮助企业了解员工的工作经验、技能水平以及专业背景，为岗位分配和晋升提供依据。
通过合理利用人事档案台账，企业可以实现人力资源的高效配置，提高员工的工作效率和满意度。
最后，人事档案台账还可以帮助企业管理层进行绩效考核和奖惩决策。
通过查看员工的绩效评估、奖励和处罚记录，企业可以对员工进行公正评价，为激励优秀员工和改进绩效低下员工提供依据。
这有助于提高员工的工作动力和凝聚力，促进企业的发展。
二、建立和管理人事档案台账的注意事项要建立和管理一份高质量的人事档案台账，以下几个注意事项需被重视。
首先，信息收集要准确全面。
在建立人事档案时，必须确保收集的信息准确无误，并尽可能全面。
包括个人信息、工作履历、教育背景、培训记录、绩效评估等，这些信息的准确性和完整性对于人事决策至关重要。
其次，信息存储要有序安全。
为保障人事档案的机密性和安全性，必须通过合适的技术手段进行存储和管理。
建议使用密码保护、权限设置等方式，确保只有授权人员能够访问和修改档案信息。
此外，也要定期备份档案，并妥善保管硬拷贝文件，以防意外损失。
档案管理安全自查台账
档案管理安全自查台账一、背景介绍档案管理是组织和机构中不可或缺的一部分，它涉及到重要的信息和数据的保存和保护。
为了确保档案管理的安全性，每个组织都应该定期进行自查。
本文将介绍档案管理安全自查的相关事项和注意事项。
二、档案存储与保护1. 档案存储：检查档案存储设施的安全性，确保防火、防水和防盗措施得到有效执行。
检查档案柜的密封性和防护性能，避免文件受潮、受损或遗失。
2. 档案传输：确保档案的传输过程中信息的完整性和机密性。
检查传输设备的安全性和稳定性，防止档案在传输过程中被篡改或泄露。
三、档案访问与授权1. 访问权限：审查档案管理系统的访问权限设置，确保只有授权人员可以访问特定的档案。
定期审查和更新访问权限，防止未经授权的人员获取档案信息。
2. 档案使用：监控档案的使用情况，确保档案的使用符合相关规定和政策。
定期审查档案使用记录，发现异常情况及时采取措施。
四、档案备份与恢复1. 档案备份：定期备份档案信息，确保数据的安全性和可恢复性。
选择可靠的备份媒介，存储备份数据的地点要与主要数据的存储地点分开，以防备份数据丢失或损坏。
2. 档案恢复：测试档案恢复的可行性和有效性。
定期进行恢复测试，确保在档案数据丢失或损坏时能够及时恢复。
五、档案销毁与清理1. 档案销毁：采取安全的档案销毁方式，确保档案信息无法恢复。
严格执行档案销毁的程序和规定，避免档案被盗用或泄露。
2. 档案清理：定期清理不再需要的档案，避免档案堆积和混乱。
确保清理过程符合相关规定，避免误删重要的档案信息。
六、档案管理培训与意识提升1. 培训计划：制定档案管理培训计划，定期对档案管理人员进行培训和考核。
提升档案管理人员的专业能力和意识，确保他们能够正确理解和执行档案管理相关的政策和规定。
2. 意识提升：组织开展档案安全意识宣传活动，提高全员对档案安全的重视程度。
加强档案安全意识的培养，使每个员工都能够充分认识到档案管理的重要性和责任。
七、总结档案管理安全自查是保障档案安全的重要手段。
档案和台账的区别是什么呢
档案和台账的区别是什么呢
档案和台账是两个在组织管理中经常使用的概念，虽然它们经常被混淆使用，
但实际上有着明显的区别。
本文将从定义、用途和管理角度探讨档案和台账之间的区别。
定义
•档案：档案是指记录、保存和管理组织或个人在工作、学习或生活中产生的文件、资料或记录。
档案通常指的是较为重要的文件，需要长期保存作为证据或参考。
•台账：台账是指记录某项业务或活动中的详细信息，通常包括名称、时间、金额等数据，并按照一定格式和规则进行记录和分类。
用途
•档案：档案主要用于保存重要的历史记录、决策依据或法律证据。
档案的目的是长期保存，便于查阅和回顾，以确保组织的持续发展和合规性。
•台账：台账主要用于记录和跟踪某项业务或活动的实时信息和变化情况。
台账的目的是帮助管理者了解业务的运转情况，做出合适的决策。
管理
•档案：档案管理是一项重要的组织工作，包括档案的建立、分类、保存、检索和销毁等工作。
档案管理需要遵守相关法律法规和规范，确保档案的完整性和安全性。
•台账：台账管理通常更注重数据的准确性和及时性，需要进行定期更新和审查。
台账管理也需要根据业务的需要不断调整和优化，以保证信息的有效管理和利用。
综上所述，档案和台账虽然都是记录和管理信息的工具，但在定义、用途和管
理方法等方面有明显的区别。
档案主要用于长期保存重要信息，台账则主要用于记录和跟踪业务信息的变化。
合理使用和管理档案和台账将有助于提升组织的管理效率和决策质量。
台账管理制度表
台账管理制度表一、总则为规范公司的台账管理工作，提高台账管理的实效性和规范性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有部门、岗位的台账管理工作。
三、管理责任1. 公司领导层应当高度重视台账管理工作，明确台账管理工作的重要性，并加强对台账管理工作的指导和监督。
2. 各部门负责人应当认真履行台账管理的责任，建立台账管理工作制度，在部门内部严格执行。
四、台账的种类常用的台账种类包括但不限于：资产台账、设备台账、档案台账、人事台账、库存台账等。
五、台账的建立与维护1. 台账的建立应当严格按照现行规定进行，完善台账内容，确保内容准确全面。
2. 台账的维护应当定期进行，及时更新台账内容，确保内容真实有效。
六、资产台账管理1. 公司应当建立资产台账，记录公司资产的所有信息，包括资产的种类、数量、使用人员等。
2. 资产台账应当每年定期盘点一次，确保资产的数量和价值真实有效。
七、设备台账管理1. 公司设备台账应当建立设备的使用情况、维护情况、维修记录等内容。
2. 设备台账应当及时更新，同时要保证设备的正常使用和维护。
八、档案台账管理1. 公司档案台账应当为公司各类档案的存档状况提供记录，包括档案的种类、存档时间、存档位置等。
2. 档案台账应当按照公司规定进行归档和整理，确保档案的使用和查找方便快捷。
九、人事台账管理1. 公司人事台账应当记录公司员工的基本信息、工作履历、薪资等内容。
2. 人事台账应当及时更新，确保员工信息的准确性和完整性。
十、库存台账管理1. 公司库存台账应当记录公司存货的种类、数量、存储位置等内容。
2. 库存台账应当每日定时更新，确保库存信息的准确性和实时性。
十一、台账的保密性1. 台账内容属于公司的重要机密信息，任何人员不得擅自查阅和披露。
2. 台账管理人员应当严格遵守保密制度，保证台账信息的安全。
十二、台账的归档和保存1. 台账的归档要按照公司规定进行，分类存放，并建立归档清单。
2. 台账的保存期限根据不同类型的台账而定，一般不少于5年。