物业接收资料清单

合集下载

物业向业主委员会移交档案资料清单

物业向业主委员会移交档案资料清单

物业向业主委员会移交档案资料清单《物业管理条例》明确规定:第二十八条:物业服务企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

第二十九条:在办理物业承接验收手续时,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(四)物业管理所必需的其他资料。

物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。

一、规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证;2.建筑物命名审批表;3.项目房屋交管清单;4.公共设施设备及公共场地移交清单;5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单;6.项目供水用水合同;7.项目供电用电合同;8.电信安装合同;9.地下停车库使用审批证明;10.公安消防局建筑工程消防验收合格证;11.建设工程竣工验收证书;12.商品房测绘技术报告;13.公共维修基金缴纳清册;14.工程质量等级核验书;15.前期物业服务合同等。

二、产权及实物接管验收资料1.五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证);2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案;3.项目移交证明书;4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单;5.公共设备移交验收清单;6.项目钥匙移交验收清单;7.物业管理用房移交(办公设施设备)等。

三工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图;2.单体建筑竣工图;3.结构竣工图;4.给排水竣工图;5.电气竣工图;6.消防电气竣工图及资料;7.智能化系统竣工图;8.绿化平面图;9.室外工程竣工图(土建、给排水、电气,消防管网)等。

四、工程施工图接管验收资料1.室外电气施工管网图;2.地下室电气电缆施工图;3.建筑施工图,水利施工图、水位控制和施工图;4.小高层供水加压系统施工图;5.室外工程电气电缆施工图等。

物业交接资料目录模板

物业交接资料目录模板
物业交接资料目录模板
序号
资料名称
1 物业移交验收表 2 房屋及公用设施等移交验收交接表 3 小区管理资料移交表 4 规划验收资料移交清单 5 建筑资料移交清单 6 经济指标一览表 7 园林绿化资料移交清单 8 公用机电设备验收单 9 小区设备房钥匙移交清单 10 小区住宅钥匙移交表 11 给排水系统图纸目录 12 小区施工许可证清单小区管理用房移交接管一览表
15 水、电、消防资料移交清单 16 房屋接管验收表 17 设备/设施接管验收记录表 18 设备/设施接管验收记录表 19 管理用钥匙移交清单 20 房屋接管(公用部分)验收记录表 21 各部门人事变动报表 22 工资表 23 普通管理人员考核 24 机电设备基本情况记录表

物业承接查验移交资料清单

物业承接查验移交资料清单
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
产品名称
产品型号
生产厂家
数量
感烟探测器
集中报警器
感温探测器
区域报警器
火焰探测器
事故广播
手动按钮
附件七
分项配套工程质量验收记录
工程名称
结构类型
检验批数
施工单位
项目经理
项目技术负责人
分包单位
分包单位负责人
分包项目经理
序号
检验部位、区段
施工单位检查评定结果
监理(建设)单位验收结论
7
消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录
8
消防验收合格证书
9
其它相关资料

设备资料弱电系统
1
弱电系统设备购买、安装合同
2
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
3
弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)
4
弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)
5
15
各分项工程施工单位资料
16
各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告
17
水电、空调、卫生洁具、电梯等设备检验合格证书
18
供水试压报告
19
机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录
20
弱电、安防、智能化系统集成及布线图
21
停车场设施系统图
22
设备试压、试运行合格报告
23
防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录
承接查验移交资料清单
物业承接查验移交资料目录
序号
名称
备注

项目建设资料
1

物业公司交接表格 物业管理公司新接管物业交接表格

物业公司交接表格 物业管理公司新接管物业交接表格

物业公司交接表格物业管理公司新接管物业交接表格XXX于2015年2月接管物业,并制定了以下资料移交清单:1.物业移交验收表2.房屋及公用设施等移交验收交接表3.小区管理资料移交表4.规划验收资料移交清单5.建筑资料移交清单6.经济指标一览表7.园林绿化资料移交清单8.公用机电设备验收单9.小区设备房钥匙移交清单10.小区住宅钥匙移交表11.给排水系统图纸目录12.小区施工许可证清单13.小区公用场地移交清单14.小区管理用房移交接管一览表15.水、电、消防资料移交清单16.房屋接管验收表17.设备/设施接管验收记录表18.设备/设施接管验收记录表19.管理用钥匙移交清单20.房屋接管(公用部分)验收记录表21.各部门人事变动报表22.工资表23.普通管理人员考核24.机电设备基本情况记录表其中,物业移交验收表包括物业名称、开工日期、设计单位、监理单位、建筑面积、竣工验收日期、建设单位、施工单位、占地面积、房屋产权清册、配套设施/设备/场地/房屋产权清册等信息。

其他资料清单包括各种图纸、合同、证明、验收记录等。

这些资料的移交和接收都需要签名盖章,并附上移交和接收单位的意见。

同时,房屋及公用设施等移交验收交接表也需要填写建设单位、施工单位、建筑面积等信息,以确保资料的准确性和完整性。

建筑资料移交清单移交单位签名盖章:(房产发展商)接收单位签名盖章:(物业管理单位)房屋清单:套张建筑平面图套张公用设施清单套张其他附属技术资料交接意见:开工日期:评定等级:物业管理单位:设计单位:监理单位:结构类型:层数:住宅区公用设施、设备及公共场地:每户套公用设备清单:套张公共场地清单:XXX竣工图XXX竣工图张其他附属技术资料五、建筑资料移交清单小区名称:_______________移交楼自编号:__________ 名称张数一)综合数据1.住宅①总面积m2 ②总投资:万元③开工时间:竣工时间。

④施工单位。

2.道路①面积m2 ②总长:m ③投资万元④竣工时间。

物业承接查验移交资料清单

物业承接查验移交资料清单
变压器资料
1、维护使用说明书。
2、出厂技术参数。
环网
柜资料
1、维护使用说明书。
2、专用操作工具。
低压配电柜资料
1、断路器维修、使用、安装说明书。
2、电容控制器使用、维护说明书。
3、高、低压配电柜系统图。
4、进线柜、联络柜、市发电切换原理图。
5、低压配电柜电气竣工图。
6、低压配电线路竣工图。
7、线路及电力电缆试验记录。
h.安全部件:门锁装置、限速器、安全钳、及缓冲器试验报告结论副本,其中限速器与渐进式安全钳还须有调试证书副本。
2、安装单位提供的资料:
a.电梯安装工程施工技术资料;
b.安装过程中事故记录与处理报告(如有);
c.变更设计的证明文件(如有);
d.自检记录、检验报告及检验合格证;
e.电梯锁梯钥匙、轿内小门钥匙、厅门三角钥匙、控制柜钥匙每梯至少各2把。
6、住宅质量保证书和住宅使用说明书。
7、各期售楼资料(楼书、销售承诺等)。
8、所有设施设备产品合格证、随机资料(使用说明书、检验报告)、随机专用工具及清单、随机钥匙及设备房钥匙。
9、所有设施设备安装、测试、验收记录。
10、所有设施设备质保期内作业计划、质保期限及内容和其它服务承诺。
11、所有设施设备供应商及安装单位的联系人、电话、地址等资料。
安防系统资料
1、门口机、门禁、倒闸、监控中心各设备维护使用说明书;
2、居家安防使用说明书;
3、弱电防雷测试报告;
4、安防系统图;
5、产品质量检验合格证书;
6、安防子系统的重要监控设备需具备国家CCC认证;
7、弱电系统施工图。
8、设施设备清单。
9、端口表。
10、拓扑图。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一项工作,包括对物业的维修、保养、安全、卫生等方面进行管理。

物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或开发商之间进行物业交接时使用的一份清单,用于记录物业管理的各项工作内容和责任划分。

二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区物业- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅/商业/办公楼等- 物业面积:XXXX平方米- 物业管理公司:XX物业管理有限公司- 业主委员会/开发商:XX业主委员会/XX开发商2. 物业设施清单- 建筑物:包括大楼、单元门、楼道、电梯等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木等- 公共设施:包括停车场、健身房、游泳池、儿童游乐区等- 安全设施:包括监控系统、门禁系统、消防设施等- 其他设施:如垃圾处理设施、供水供电设施等3. 物业管理责任划分- 维修与保养:包括建筑物、设施设备的日常维修和保养工作- 安全与保卫:包括安全巡查、安全防范、保安人员管理等- 环境卫生:包括楼道、公共区域的清洁、垃圾处理等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木的养护和美化工作- 公共设施管理:包括停车场、健身房、游泳池等设施的管理和维护- 客户服务:包括接待业主、处理投诉、提供咨询等4. 物业移交程序- 确定移交时间和地点:双方协商确定物业移交的具体时间和地点- 移交前准备工作:物业管理公司准备移交资料和清单,核对设施设备的完好情况- 移交过程:双方代表进行移交,逐项核对清单内容,并记录移交情况- 移交验收:业主委员会/开发商对移交情况进行验收,确认无误后签字确认- 移交后事项:双方协商确定后续的工作安排和沟通方式5. 物业移交记录- 移交日期:XXXX年XX月XX日- 移交人员:物业管理公司代表、业主委员会/开发商代表- 移交内容:逐项记录移交的设施设备、资料和责任划分情况- 移交确认:业主委员会/开发商代表签字确认移交情况三、结论物业移交清单是物业管理公司与业主委员会/开发商之间进行物业交接的重要文件,它记录了物业的基本信息、设施清单和责任划分等内容。

新老物业交接清单三篇

新老物业交接清单三篇篇一:新老物业交接单本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。

合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。

最全物业资料移交清单

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3 同意使用土地通知书复印件;4 建设用地批准书复印件;5 建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7 规划报建图复印件;8 建筑设计防火审核意见书复印件;9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。

10初步设计方案、设计鉴定审批文件;11建筑设计防火审核意见书复印件;12物业各分项工程设计方案复印件。

13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14建设工程规划验收合格证复印件;15建设工程竣工验收质量认定书复印件;16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17单位工程质量综合评定表复印件;18工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。

20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21公共配套综合验收合格证;22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23地质勘察报告复印件;24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25图纸会审记录复印件;26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;27隐蔽工程验收签证复印件;28沉降观察记录复印件;29竣工验收证明书复印件;30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34各分项工程施工单位资料复印件;35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件37其他相关资料。

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单引言概述:物业管理是指对房地产物业进行全面管理和维护的一项工作,而物业移交清单则是在物业交接过程中,用于记录和确认物业管理工作的一份清单。

本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要点。

一、物业基本信息1.1 物业名称和地址:准确记录物业的名称和地址,确保清单与实际物业一致。

1.2 物业面积和楼层数:记录物业的总面积和楼层数,包括公共区域和各个单元的面积。

1.3 物业用途和性质:明确物业的用途和性质,如住宅、商业、办公等,以便后续管理工作的规划和执行。

二、物业设施设备2.1 电力设备和供应:列出物业的电力设备情况,包括主电箱、配电箱、电表等,并确认电力供应是否正常。

2.2 空调和通风系统:记录物业的空调和通风系统情况,包括中央空调、分体空调、通风设备等,并检查其工作状态是否正常。

2.3 水、燃气和供暖设备:详细记录物业的水、燃气和供暖设备,如水表、燃气表、供暖设备等,并核实其使用情况和安全性能。

三、物业安全设施3.1 消防设备和安全出口:检查物业的消防设备和安全出口,包括灭火器、灭火栓、疏散通道等,确保其完好并符合相关安全标准。

3.2 门禁和监控系统:核实物业的门禁和监控系统,包括门禁卡、监控摄像头、报警器等,保证其正常运行和安全性能。

3.3 保安和安全巡逻:了解物业的保安人员和安全巡逻情况,确保物业的安全防范措施得到有效执行和监管。

四、物业维护和保养4.1 清洁和卫生管理:确认物业的清洁和卫生管理情况,包括公共区域的清洁、垃圾处理等,保持物业的整洁和卫生。

4.2 绿化和园林维护:了解物业的绿化和园林维护情况,包括花草树木的养护和景观维护,保持物业环境的美观和舒适。

4.3 设备维修和保养:核实物业设备的维修和保养情况,包括电梯、水泵、管道等设备的维护记录,确保设备正常运行和安全可靠。

五、物业管理文件和合同5.1 物业管理合同:核对物业管理合同的内容和签订情况,确保合同的合法性和有效性。

物业承接查验资料清单

物业承接查验资料清单物业承接查验资料清单引言在进行物业承接交接过程中,查验资料是至关重要的一项任务。

物业承接查验资料清单的准备与执行,能够确保双方在交接过程中的公正、透明,并有效避免后续争议的发生。

本文将从深度和广度的角度对物业承接查验资料清单进行全面评估,并为您详细介绍该清单的重要性、编制方法以及执行过程。

一、物业承接查验资料清单的重要性1. 确保交接公正透明物业承接查验资料清单能够记录和归档所需的文档、资料,并将其作为交接时的凭证。

通过查验资料清单,双方交接的全过程能够得到记录,保证公正性和透明度。

2. 防止后续争议物业承接查验资料清单是确定交接双方责任和义务的依据。

在交接后,如有纠纷或争议的发生,可以通过清单中所列的资料进行核对和查证,以维护双方的合法权益,并避免后续争议的产生。

3. 保证运营持续性物业承接查验资料清单中还将列出运营资料、设备清单等相关信息,确保承接方获得所有必要的资料和信息,以保证物业的正常运营和维护。

二、物业承接查验资料清单的编制方法1. 明确查验资料的范围物业承接查验资料清单的编制首先要明确查验的资料范围。

可以将资料分为交接前、交接中和交接后三个阶段,然后在每个阶段中细化所需资料的具体内容,以确保清单的全面性和正确性。

2. 细致记录查验资料在编制物业承接查验资料清单时,要细致记录每个资料的名称、数量、存放位置以及相关的备注。

这样能够更好地指导交接双方在交接过程中的查验和确认工作。

3. 标注资料的重要性和紧急程度为了在交接过程中更好地把握查验资料的重要性和紧急程度,可以在清单中为每个资料添加标签,如“重要”、“紧急”等,以便在执行查验工作时有针对性地进行处理。

三、物业承接查验资料清单的执行过程1. 交接前准备工作在正式开始物业承接交接之前,双方应当互相协商和确定查验资料清单,并在清单中做好每个资料的标注。

清单中应包括交接的时间、地点、双方参与人员等信息,以确保交接过程的顺利进行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

H区资料移交清单
一、 物业产权资料
1、项目开发批准报告
2、规划许可证
3、项目规划设计方案
二、 综合/竣工验收资料
竣工资料(竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、分幢、分层平面图和
套型图,物业区域内道路、地下停车库、地下管网工程竣工图等竣工验收资料)
1、竣工总平面图(1张)
2、各系统竣工图
(1) 弱电系统竣工图(1套)
a) N1~N8楼弱电竣工图各1套
b) 有线电视验收合格证明(复印件1份)
(2) 电气系统竣工图(各1套)
a) N1~N8楼电气系统竣工图(各1套)
b) 避雷装置系统图、平面图(各1份)
c) 供电局验收报告(复印件1份)
d) 防雷办验收报告(复印件:N1~N8楼各1份)
(3) 给排水系统竣工图(各1套)
a) N1~N8楼消防系统竣工图(各1套)
b) N1~N8楼水施系统竣工图(各1套)
c) 消防主管部门验收批文(复印件1份)
d) 自来水公司验收报告(复印件1份)
e) 城市排水检测站验收报告
f) 质检站验收报告(复印件1份)
(4) 动力设备系统竣工图
a) 煤气(1套)
煤气系统图、煤气平面图、煤气调压站平面图(各1份)
(5)供暖:N1~N8楼供暖系统竣工图(各1套)
3、单体竣工验收资料
(1) N1~N8楼建筑竣工图(各1套)
(2) N1~N8楼结构竣工图(各1套)
(3) 其他技术竣工资料各1套(N1~N4楼技术资料+竣工图共计133卷,案卷编号为1~133;
N5~N8楼技术资料+竣工图共计182卷,案卷编号为134~315,详见案卷提名目录)
4、配套设施竣工验收资料
(1) 道路竣工总图
(2) 景观工程
绿化竣工图
(3) 周界监控
a) 可视对讲系统竣工图
b) 门禁系统总平面图
c) 周界报警系统竣工图
d) 可视对讲、门禁系统竣工资料
e) 周界监控系统工程验收报告
f) 地下管网工程竣工图
三、 设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料
(一)弱电系统需要的技术资料
1、弱电系统的操作和维护保养手册1份
2、弱电系统设备明细表、承包商数据及产品合格证1份
3、设备原理图计算机软件程序和说明等1份
(二)电气系统需要的技术资料
1、高压、低压和变配电设备操作和维护保养手册1份
2、电气设备明细表、承包商数据及产品合格证1份
(三)给排水系统需要的技术资料
1、给排水系统的操作和维护保养手册1份
2、喷淋、消火栓系统操作和维护保养手册1份
3、消防喷、消火栓、给排水系统设备明细1份
(四)电梯设备需要的技术报告
1、电梯技术规格说明书(每梯1份共34份)
2、电梯出厂合格证及产地来源证(每梯1份共34份)
3、电梯装箱清单(每梯1份共34份)
4、电梯管理与使用手册(每梯1份共34份)
5、电梯一般安装标准(每梯1份共34份)
6、电梯操作说明书(每梯1份共34份)
7、电梯维修保养手册(每梯1份共34份)
8、电梯安装图纸(每梯1份共34份)
9、电梯机械及电气控制图纸(每梯1份共34份)
10、电梯备品备件清单(每梯1份共34份)
11、电梯操作培训手册(每梯1份共34份)
四、 物业质量保修文件和物业使用说明文件
1、住宅质量保证书
2、住宅使用说明书
五、 物业管理必须的其他资料
1、物业管理用房
(1) 物业管理办公用房为3#楼201~203室,面积:1279.83㎡;4#楼202~203室,面积:
928.54㎡,合计:2208.37㎡。以上房间门窗、水电均已安装到位,墙面已粉刷,地
面已铺设面砖。

移交单位: 接收单位:

移交人签字: 接收人签字:

移交日期: 年 月 日 接受日期: 年 月 日

相关文档
最新文档