办事处经理职责

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办事处经理岗位职责

岗位名称:办事处经理

汇报对象:销售公司总经理

岗位描述:负责全区域内所有业务内容,详尽包含:根据公司下达全年经营指标做好计划,组织管理区域内所有人员完成目标,做好与公司各相关部门的协调工作,保证区域的优良运作,确保完成本区域各项经营指标,做好市场维护。

主要职责:

1.完成任务指标

(1)制定区域内各市场、各经销商的年度任务及月度销售计划,制定奖惩措施,确保完成任务;

(2)制定规划好区域内各经销商的销售费用投入(含促销生),确保费用率在合理范围内;

(3)掌控有代表性、有影响力的餐饮、商超,确保公司产品具有较高的市场占有率。

2.制定好本区域内的产品线及价格体系

(1)确立各渠道(酒店、商超、流通、零售店)的进店价格及销售价格,并确保落实到位;

(2)分出主次产品,制定合理的产品线及价格体系;

(3)协助经销商制定出产品在各渠道合理的利润分配。

3.区域经销商管理

(1)选择好本区域内主次产品相对应的经销商;

(2)协助经销商建立分销体系和基础档案;

(3)协助经销商抓好该市场的龙头餐饮、商超卖场;

(4)监督经销商的促销执行情况及物流,并及时了解经销商库存;

(5)协助经销商管理好促销员及业务员;

(6)辅助经销商制定促销、公关方案;

(7)指导业务员与经销商做好有用沟通。

4.区域业务管理

(1)对业务经理及业务员的管理:安排业务员制定合理的日、周、月工作计划并核查落实情况;

(2)对促销主管及促销员的管理:督促促销主管对促销员招聘、培训、启用、辞退并核查促销员销量,同时建立好促销员档案;

(3)对客户分销员的铺市率和终端网络建设、产品展示情况、促销政策的落实进行检查和监督;

(4)复核业务员是否按公司规定申报客户的各项费用,提供附件是否统统;(5)督查已投入的终端是否达到公司要求;

(6)合同的签定审核及执行情况,是否按公司规定执行;

(7)根据市场实际情况,合理制定本区域内各经销商的要货计划。

5.区域内部管理

(1)建立、健康终端客户档案、财务档案、合同档案、促销申请档案、公司发文档案、促销员档案等;

(2)组织业务员、促销员学习公司文件,达到鼓舞士气、传达精神、表扬优秀、鞭策后进的目的;

(3)保持区域内办公生活场所的整齐卫生;

(4)加强区域内人员劳动纪律管理;

(5)定期召开例会,完成例会下达的任务;

(6)检查业务员是否建立经销商明细账,要求做到三账合一(经销商账、公司帐、业务员帐);

(7)管理好公司礼品(包括促销礼品及零星领用礼品),并建立明细账,做到帐物相符;(8)监督兑奖员的服务态度是否热情、是否按要求兑奖,并保管好奖券和现金;(9)严禁区域内业务人员向客户借款借物,挪用货款一经发现严肃处理。

6.区域内宣传管理

(1)监督公司在本区域内的电视、报纸和大型户外广告是否按合同要求执行,小型广告、灯笼、车身、门头是否按公司统一要求执行;

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