20190515关于进一步加强公司考勤管理的通知

20190515关于进一步加强公司考勤管理的通知
20190515关于进一步加强公司考勤管理的通知

关于进一步加强公司考勤管理的通知

基层各单位,机关各部室:

为进一步加强公司考勤管理,严格考勤纪律,经公司研究决定,通知如下:

一、实行电子考勤

取消每月上报纸质考勤的工作,员工每月的出勤情况依照公司人脸识别考勤系统中的统计数据执行。

二、考勤审核流程

1、公司执行的请销假制度为先请假后休息,各单位每月最后三个工作日内将本单位当月假条交人力资源部,由人力资源部审核通过后,将各单位人员的考勤汇总表从人脸识别考勤系统中打印输出。

2、电子考勤汇总表加盖人力资源部公章,一式两份,一份人力资源部留存备案,一份由各单位结算工资。

3、基层单位的“公出”假,由所在单位领导签字,公司主管领导审批后生效,每月随假条上报人力资源部,手续不全的一律无效。

三、考勤督查

公司考勤督查成员每月不定期对各单位进行考勤督查,要求员工在规定时间内到达指定地点,未按时到达者视为班中脱岗,按公司管理规定执行,同时追究所在单位领导的管理责任,并增加所在班组一个月的考勤次数(例:原有考勤时间为8:00—11:45,14:30—18:30,增加10:00、16:00的考勤时间)。若同一班组多次出现班中脱岗现象,持续增加考勤次数。

四、此通知自下发之日起执行。

人力资源部

2019年5月14日

关于加强考勤管理通知

关于加强考勤管理的通知 为了规范公司管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我公司实际,特通知如下:一、工作时间 上午上班时间:8:00-11:30 午餐休息时间:11:30-12:15 下午上班时间:12:15-16:30 工作时间调整以公司正式通知为准。 二、考勤管理规定 办公楼员工上下班打卡以考勤机为准,车间及相关员工(仓库、检验员、其它后勤人员)以纸质考勤打卡为准。每天上班、下班共两次打卡制度;中途因公(因私)外出人员需提供由主管审批签字的员工出门证(请假单)交门卫处并进行打卡离厂,外出人员回厂时必须在门卫处登记回厂时间并进行打卡记录。 因工作需要外出,当天未能及时赶回公司或因公出差者,应在外出当天或长时间出差的前一天填写出差申请单与出门证,由部门领导主管领导审批,交由门卫处与人力资源部以便考勤;若外出或长时间出差的人员未及时填写申请单与出门证离厂后,回厂后则需向上级领导说明事由,填写申请单,经审批后交由人力资源部外出证明。 1、每月月初由人力资源部提供各部门车间月度考勤表,由部门指定考勤员填制,经主管审核后上交至人力资源部,并附当月请假单、出差证明等。 2、门卫处人员必须每日监督员工的考勤记录,做好打卡、出门异常登记。 3、考勤管理者需不定期对外出人员的请假单、出门证与打卡记录进行核查或抽查,并做好异常登记。 4、考勤管理者要将考勤异常问题/不规范的情况及时与各部门负责人反映,发现考勤异常问题须对当事人及主管进行考核。

5、考勤管理者需每月统计各部门考勤汇总表,由领导审批后上交至人力资源部,由人力资源部核算当月出勤天数,用于工资发放。 二、考核处理 1、迟到、早退2分钟(含)至10分钟,每次考核日工资5%;10分钟(含)至20分钟,每次考核日工资10%;20分钟(含)以上,每次考核日工资15%;一个月累计迟到、早退3次以上的,在原考核的基础上再考核20元。 2、旷工1天考核2倍日工资;连续旷工3天(含)或累计旷工10天以上作自动离职处理。 3、上班时间没有请假条及未经登记,擅自离开公司作旷工处理;人事做出调查存档备查,作为违纪人员月度与年度考核奖金的依据; 4、上班时间干私活作旷工处理,每次考核3倍日工资,人事必须调查存档作为月度、年度考核依据; 5、严禁代打卡,如发现一次,考核打卡者20元,请人打卡者50元。 6、如忘带卡或卡坏应在门卫处补签打卡记录,若发现正常上下班而未打卡者,第1次与第2次为口头警告,第3次起每次考核50元。 7、门卫人员每天必须对无请假条及未经登记打卡擅自离厂的员工做好记录工作,填写《出勤异常登记日报表》,次日将记录交到办公室,每月30日将中途离厂《员工出门证》《请假单》交到公司人力资源部以备查。 8、门卫人员如未履行工作职责,或未发现中途离厂人员每次考核10元。 9、员工旷工、中途擅自离厂、干私活,部门负责人承担管理不当责任,作为月度、年度考核依据。 四、请假 1、员工请假须填写《请假条》,请假2天以内(含2天)由部门主管批准;请假2天以上经部门主管审核后,由公司主管领导批准;请假3天以上应提前3天申请,并安排好本职工作后方可离岗。 2、中层管理者请假须填写《请假条》,并经得董事长/总经理批准。 3、上班时间因私外出须填写《请假条》及《员工出门证》,并有部门主管审批手续,门卫按《员工

关于加强公司考勤管理规章制度的通知

关于加强公司考勤管理制度的通知 公司各部门: 因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下: 一、工作时间 1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。 2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日) 上午:08:30—12:00 下午:13:30—18:00 3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日) 上午:08:30—12:00 下午:13:00—17:30 4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行; 二、考勤执行范围 公司各部门按照实际情况记录员工考勤。 三、监督与管理 各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。 2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。 3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。 (1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外) (2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。 (3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。 4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部

关于加强公司员工考勤管理的通知

关于加强公司员工考勤 管理的通知 集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

关于加强员工考勤管理的通知 各处室: 为进一步加强公司员工考勤管理,确保各项工作的顺利开展,经公司总经理室研究决定,就有关事宜通知如下: 一、员工各类请假事宜都需填写《请假申请单》,经相关领导批准后方可休假。《请假申请单》均需交办公室备案。确有急事不能提前请假者,可电话请假或委托他人请假,事后须补办请假手续。 (一)一般员工 1.请假半天以内,由部门负责人核准。 2.请假半天以上(含半天),经部门负责人审核同意后,报分管领导核准。 3.请假1天以上(含1天),经部门负责人、分管领导审核同意后,报总经理核准。 (二)中层干部 1.请假1天以内,由分管领导核准。 2.请假1天以上(含1天),经分管领导审核同意后,报总经理核准。 二、员工出差加班,原则上每逢1个周末(周六、周日2天)可补休1天,并应在出差结束后立即补休。如有特殊情况需延后,应经部门负责人、分管领导同意,并报办公室备案。原则上应在当月内休完,隔月不补。 三、公司实行“周一工作例会”制。员工请假应尽可能避开周一。 四、办公室全面负责员工考勤管理工作,指定专人对员工出勤情况进行统计,并通过抽查各处室签到表及实地突击现场检查等方式对考勤情况进行检查。对发现实际出勤情况与签到表不符的,除追究当事人责任外,相关人员及处室领导也须负连带责任。

请各处室高度重视员工考勤工作,严格执行公司相关规定。

附件: 请假申请表 注:请假时间栏,只有当请假时间不是按天计时,才需填写几点几分。

人事考勤系统

出勤安排是一个无法与工作场所分离的主题,也一直是人力资源部的痛苦所在。一旦公司达到规模,到月末考勤、旷工、迟到、调休、休假和其他数据处理,往往需要花费大量时间和人力资源。但是,随着软件产业的发展,市场上出现了很多的考勤系统,可以帮助HR解决这个问题。 人事考勤系统具有灵活的出勤规则配置,以满足各行业复杂的出勤规则和机制。其内容包括: 1.提供各种考勤方法: 支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式,实现分支机构、跨区域、跨店、多工作、多班次人员的统一管理,匹配企业的实际业务情况,满足不同业务场景的业务个性化的出勤需求。 2.自定义出勤规则: 针对不同岗位,职级,部门等设置不同的考勤规则,以满足企业灵活应对不同管理模式的特殊需求,同步多维考勤结果的计算和查询。 3.提供多维考勤报告:

多维数据报告,移动管理数据,保证考勤实时计算的稳定性和准确性,数据报告无缝对接企业调度计划,绩效工资模块,数据集成时间效率大大提高,带动企业高效运营。 人事考勤软件功能: 1.灵活配置人事业务流程: 不得使用转移流程,黑名单管理,合同管理,培训奖惩等数十项人员职能,支持定制功能的灵活配置,以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理: 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色,提供员工就业,成长,交易等流程管理,实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便: 支持多组织结构共存和调整,明确各部门的准备和管理,实现人员配置规划和调整,支持权限管理的灵活配置和切换,推动内部流程的有效运行。 特色功能有:多种考勤方式、无缝对接调度、多站点管理、考勤规则定制、考勤日、现场管理、加班规则配置、分段时间收集。

企业员工考勤管理系统

摘要 企业员工考勤管理系统是一个企业单位信息化建设不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,企业员工考勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 本系统主要包括职工基本信息管理、职工考勤信息管理、职工调动信息管理、系统管理四大模块。系统主要实现对数据的插入、删除、统计、查询、更新等功能。 本系统采用Visual Basic 6.0为开发工具,后台数据库采用Assecc 2003,操作系统为Windows XP。论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。详细说明了系统的设计重点、设计思想、难点技术和解决方案。在经过一系列调试与操作后,系统基本达到了预期的效果。 关键词:员工考勤管理,管理信息系统,Visual Basic, Assec

Abstract The enterprise staff management system management system is an enterprise unit informationization constructs the essential part, its content regarding enterprise's policy-maker and the superintendent all very important, the enterprise staff management system management system should be able to provide the sufficient information and the quick inquiry method for the user. This enterprise staff checks attendance the management system management system including the staff basic information management, the staff checks attendance the information management, the staff transfers the information management, the system administration four big modules. System main realization to functions and so on data insertion, deletion, statistics, inquiry, renewal. This system uses Visual Basic 6.0 is the development kit, the backstage database uses Assecc 2003, the operating system is Windows XP. The paper mainly introduced this topic development background, must complete function and development process. Key explanation system design key point, design concept, difficult technology and solution. Key word:The enterprise staffs manage; the management information system; the electronic data processing; the information retrieval

人事工资考勤管理系统

需求规格说明书 项目名称:人事工资考勤管理系统 项目编号: 编写人员:11103070117 潘东11103070105 方佳威 11103070111 李金全11103070121王永华编写日期: 审批人员: 审批日期:

1.前言 (3) 1.1.管理系统目的 (3) 1.2.范围说明 (3) 1.2.1.产品标识 (3) 1.2.2.产品概述 (3) 1.2.3.术语定义 (3) 1.2.4.参考资料 (4) 人事工资考勤管理系统需求分析文档 (4) 2.项目概述 (4) 2.1.产品描述 (4) 2.2.系统功能 (4) 2.3.客户特点 (4) 2.4.假定和约束 (4) 3.业务流程 (4) 4.功能描述: (5) 4.1.人事档案管理 (5) 4.1.1.档案输入(1) (5) 4.1.2.档案更新 (5) 4.1.3.档案查询 (5) 4.1.4.档案导出 (6) 4.2.系统管理 (6) 4.2.1.管理员的添加 (6) 4.2.2.管理员的删除 (6) 4.2.3.管理员信息管理 (7) 4.2.4.系统日志 (7) 4.3.工资管理 (7) 4.3.1.员工工资生成 (7) 4.3.2.员工工资查询 (8) 4.3.3.工资统计 (8) 4.3.4.工资报表 (8) 4.4.考勤管理 (8) 4.4.1.创建考勤 (9) 4.4.2.出勤信息管理 (9) 4.4.3.请假管理 (9) 4.4.4.加班管理 (9) 5.数据描述 (10) 5.1.原始数据描述 (10) 5.2.数据流程图 (10) 6.界面要求 (17) 6.1.报表格式 (17) 6.2.图形要求 (17) 6.3.输入输出要求 (17) 7.接口要求 (17)

基于C 的企业考勤管理系统的设计代码

题目12 “公司员工考勤管理系统设计” 1、问题描述 某公司需要存储雇员的编号、姓名、性别、所在部门,级别,并进行工资的计算。其中,雇员分为经理、技术人员、销售人员和销售经理。 定义一个将小时换成天数的类。转换规则:8小时转换为一天,12小时转换为1.5天。可进行天数的加、减。 定义一个记录员工生病、休假时间的类。其中包括:员工生病没工作的天数、生病可以不工作的最多天数、员工已经带薪休假的天数、员工可以带薪休假的天数。公司规定带薪休假不能超过24小时。生病可以不工作的最多不能超过16小时。 设计一程序能够对公司人员的休假情况进行管理,应用到继承、抽象类、虚函数、虚基类、多态和文件的输入/输出等内容。 2、功能要求 (1)添加功能:程序能够任意添加上述四类人员的记录,可提供选择界面供用户选择所要添加的人员类别,要求员工的编号要唯一,如果添加了重复编号的记录时,则提示数据添加重复并取消添加。还可以添加带薪休假和生病休假的记录,每条记录中必须包含员工编号和姓名。 (2)查询功能:可根据编号、姓名等信息对已添加的员工信息和休假信息进行查询,如果未找到,给出相应的提示信息,如果找到,则显示相应的记录信息; (3)显示功能:可显示当前系统中所有记录,每条记录占据一行。 (4)编辑功能:可根据查询结果对相应的记录进行修改,修改时注意编号的唯一性。 (5)删除功能:主要实现对已添加的人员记录和休假记录进行删除。如果当前系统中没有相应的人员记录,则提示“记录为空!”并返回操作。 (6)统计功能:能根据多种参数进行人员的统计。例如,统计四类人员数量以及总数, 统计任一员工的休假天数等信息。 (7)保存功能:可将当前系统中各类人员记录和休假记录存入文件中,存入方式任意。 (8)读取功能:可将保存在文件中的信息读入到当前系统中,供用户进行使用。 3、问题的解决方案 根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: (1)应用系统分析,建立该系统的功能模块框图以及界面的组织和设计; (2)分析系统中的各个实体及它们之间的关系; (3)根据问题描述,设计系统的类层次; (4)完成类层次中各个类的描述; (5)完成类中各个成员函数的定义;

关于加强考勤管理的通知

关于加强考勤管理的通知 公司各部门: 为了加强员工日常劳动纪律管理,保证公司经营管理秩序的正常运行,根据《天津国际商场有限公司请销假管理办法》、公司《员工手册》中关于考勤管理的相关规定及公司总经理办公会的有关要求,特下发此通知,请遵照执行。 一、打卡 ㈠员工每日上班、下班须按规定各打卡一次; ㈡上班或下班无打卡记录的、又无原因说明的,当天作旷工处理; ㈢上班打卡后,任何未请示、未获批准的不到岗者,当天作旷工处理; ㈣托人打卡或代人打卡,经核实确认后双方均予记过并作罚款50元的处罚。 二、休假 ㈠员工申请各种休假,须根据公司请销假管理办法中相关假种的有关规定执行,同时有E网账号的须上网报批,无E网账号的须填制纸质表单报批; ㈡休假的申报审批流程 1. 部门总经理、副总经理及室经理、业务经理(楼面经理、招商经理)的申报审批程序:

部门总经理、副总经理→综合管理部→公司主管领导(计财部报财务总监、物业安全部报公司副总经理、其它部门报公司总经理)→总经理; 室经理、业务经理→部门总经理→综合管理部→公司主管领导→总经理; 2. 主管及以下人员请病、事假3天以下的申报审批程序: 休假申请人→部门总经理; 3.主管及以下人员请病、事假3天(含)以上的、以及申请年休假及其它各种假期的申报审批程序: 休假申请人→部门总经理→综合管理部 4. 以上休假申报获得批准、审批结束后,通过E网报批的,由休假者本人分发给人力资源管理室后方可执行,无E网账号的,由部门考勤员报送人力资源管理室后方可执行; 三、非正常出勤 ㈠非正常出勤:未按照月排班表的时间到岗上班及临时性加班、加班后补休等各种情况均视为非正常出勤; ㈡所有人员非正常出勤均须事先申报,由领导审批同意后方可执行; 1. 部门总经理、副总经理以及室经理、业务经理(楼面经理、招商经理)的非正常出勤,由本人上网报批,即部门总经理、副总经理及室经理、业务经理→公司主管领导→总经理;

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知 总公司各部门: 为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率,公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。具体要求如下: 一、使用要求 (一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。 (二)所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。 (三)员工在钉钉系统的考勤信息,作为公司核算本人薪资的主要依据。 二、考勤管理 (一)员工考勤管理 员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。 1.迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内); 2.早退是指早于下班时间离岗(一个小时内); 3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内); 4.员工有下列情况之一的,按旷工论处: a)无故缺勤; b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班;

请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的; c)上班迟到超过一个小时到岗; d)提前下班、无故离岗超过一个小时的; e)离职手续未按流程办结即离岗的。 员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。 (二)打卡管理 上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。打卡方式有2种,公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡,可任选其中一种打卡方式。 出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。 请假:所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预先设定,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理员,无证明视为事假。 加班调休:需先在钉钉系统内提交加班申请,审批流程结束到财务部归档。员工调休时按系统内的加班时间为准,若系统内无打卡加班记录的一律不算加班。 签到:工作人员外出办事、销售人员外出开展业务,到达每一个目标地点均需在手机钉钉APP内添加业务单位名称后完成签到,员工上、下班未按要求打卡,根据时间长短分别视作迟到、早退

加强考勤管理规定2完整篇.doc

加强考勤管理规定4第2页 打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。 2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。 3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。 (1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外) (2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。 (3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。 4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部 门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。

(1)请假: a)员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因; b)部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见; c)不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部; d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况; e)请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。 (2)批假权限: a)员工请假1天以内由部门负责人审批; b)员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核; c)员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批; 5、加班 (1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准

单位考勤管理系统的分析课程设计

单位考勤管理系统 目录 1.问题描述 2.需求分析 2.1需求分析 2.2系统功能结构 3.逻辑结构设计 3.1局部E—R图 3.2全局E—R图 3.3数据字典 4.物理结构设计 5.结论 题目:某单位考勤管理系统实现部门、员工信息管理;实现系统信息管理,用于设置上午、下午的上下班时间;实现考勤登记;创建触发器,如果打卡时间超出上班时间,并且小于 5 分钟,登记为迟到,否则登记为旷工;创建存储过程统计各员工指定月份的缺席、旷工职工;创建视图分组查询各部门的职工信息及职工人数,使用 Compute 子句;创建 check 约束,限制员工的性别必须为‘男’或‘女’; 1.问题描述 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,企业的考勤管理变得越来越复杂。随

着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。 职工考勤管理系统,可用于各部门等机构的职工考勤管理,查询,更新与维护,使用方便,易用性强,图形界面清晰明了。 2.需求分析 2.1需求分析 该系统实现的大致目的如下: (1)员工基本信息管理。 (2)员工考勤管理,员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作,采用刷卡机,由人事部门专门人员管理出勤、加班、出差、缺勤等情况。 (3)每个月月初进行考勤汇总,汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数和不同性质的加班记录等。 该系统实现的功能如下: (1) 数据管理 功能是设置和管理基础数据,包括加班、请假、出差类别,在全表系统中可以进行基础数据的添加、统计、删除和修改。 (2)部门管理 对员工的分配以及其信息查询的综合管理。 (3) 加班管理 对员工的加班时间进行统计,记录开始时间和结束时间,对加班信息实现添加,删除、统计等操作。 (4) 请假管理 可以提出请假申请,并完善请假信息,如请假开始时间,请假结束时间,请假的次数统计进行管理。 (5) 出差管理 管理者安排员工出差,对出差时间,次数的统计管理。 (6) 考勤管理

关于加强考勤管理工作的通知

关于加强考勤管理工作 的通知 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

关于加强考勤管理工作的通知 各部室: 为规范我行考勤管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我行实际,现通知如下: 一、考勤范围 市分行机关全体在岗职工、劳务派遣制用工、人才库学习交流人员、跟班学习人员、项目临时借调人员及其他短期交流人员。未在考勤机录入信息人员,请务必于7月30日前完成录入工作,如有新增考勤人员,请各部室在人员报到1个工作日内与人力资源部联系,并及时完成考勤信息录入工作。 二、考勤方式 (一)上下班考勤 上班必须在考勤机签到,下班必须在考勤机签退。自2018年8月1日起,开始执行。工作日上午签到时间为7:00-8:35;上午签退时间为11:55-12:59;下午签到时间为13:00-14:35;下午签退时间为17:25至18:59。 (二)因公外出考勤

因公外出离开单位时需在考勤机签退,返回单位时需在考勤机签到,并在次月5个工作日内填写《非正常出勤备案表》,履行审批手续后送交人力资源部备案。 (三)因私外出考勤 因私外出,需填写部室临时请销假登记簿,并由部室负责人签字。在离开单位时需至考勤机签退,返回单位时需至考勤机签到。 (四)加班考勤 因工作需要,工作日、节假日、休息日期间加班的,须填写《员工加班通知单》,经部门负责人批准后,报主管行长审批,次月初与《加班补休情况备案表》一并送交人力资源部备案。加班必须考勤,否则不计加班。加班天数应在年内调休完,跨年作废。 (五)考勤抽查 人力资源部将不定期抽查全员考勤,抽查方法为不定期导出考勤机特定1日记录,作为考勤依据,视情况对缺少考勤记录人员做迟到、早退、旷工等处罚记录。 三、考勤纪律 (一)全体员工必须自觉遵守机关考勤制度,按时上下班,认真履行职责,不得无故迟到、早退或者随意离岗;工作时间不准干私活,不准大声喧哗,严禁无故串岗。

关于加强员工考勤管理工作的几点思考

关于加强员工考勤管理工作的几点思考夏君天津市大港油田勘探开发研究院天津 《管理纵横》 考勤管理是经济管理中的重要组成部分,既是职工出勤的依据,也是支付工资及发放各种福利待遇的凭证,加强职工考勤管理工作,严肃职工出勤考核管理制度,防止弄虚作假现象发生,维护单位和职工双方面的合法权益是各用人单位必须高度重视的一项工作,所以在新形势下,如何进一步加强考勤管理工作,是企业必须认真对待的一个关键问题。 1 员工考勤管理现状 随着企事业单位管理制度的进一步加强,考勤管理的重要性日益为人们所认识:通过考勤制度的完善,不仅可以增强员工的时间观念,提高工作效率,更重要的是,可以大大改善单位的精神风貌,提升单位的整体形象。随着劳动者法律,法规意识的逐步增强和相关法规的逐步完善,劳动者出现了越来越多的维权,用人单位依法进行科学劳动用工管理,建立行之有效的考勤管理制度,减少劳动者劳动报酬引发的劳动争议案件,是每个单位的基本社会责任。考勤制度虽然很重要,但只有制度是不够的,制度是死的,人是活的,再严格的考勤制度也不可能没有弹性的部位,没有高度自觉的人,这些部位就可能成为一纸空文。管理者在为提升经济效益,提高员工绩效而加强职

工考勤管理的同时,单位也需要同时提升自己的文化,也就是在加强考勤管理的同时也要收获很高的整体形象,考勤管理对于单位和员工来说都是非常重要的。 2 目前考勤管理还存在许多不足 认识上有偏差 虽然考勤管理对一个单位和每个员工都有至关重要的意义,遵守考勤等制度本是天经地义,但在实际工作环境中,特别是作为机关事业单位的工作人员,有人认为上下班早与迟是小节,无关紧要,还有人认为,上班时间聊聊天能交流思想、沟通感情,玩玩游戏听听音乐能缓解压力、陶冶情操,而抓考勤,就是舍本求末,是纠缠细枝末节,很多人对考勤管理非常反感,不遵守不配合,所以就很难出台好的严格的考勤制度和办法,很多好的考勤管理制度也不能很好的落实下去。 表率作用未能整体发挥 科级以上干部是一般干部的榜样,上级是下级的榜样。有的科级领导对考勤管理工作时紧时松,对自身要求不够严格,不但潜移默化地影响着其他干部职工,而且已身不正,其令不通,对下属批评也好、教育也好,难以理直气壮,没有好的表率 作用。 督查不到位 在考勤管理中,上下级之间相互打掩护,而考勤管理者往往奉行多一事不如少一事,只愿做简单的登记、统计

某单位考勤管理系统

第一章系统概述 1.1系统开发的背景与意义 1.1.1系统开发背景 现在不论哪个企业,都要进行考勤,一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力,不说准确度和可信度如何,其效率很低,而且容易出错,不利于管理。所以人工考勤已经很难再满足企业规范化管理的要求,随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行,使用计算机管理考勤成为一种主流趋势,它不仅为企业减少了人力财力的付出,而且也大大减轻了考勤工作人员的工作量。本文系统的阐述了企业考勤管理设计开发的全过程。包括系统需求调查分析,概念结构设计,逻辑结构设计等部分。 1.1.2 系统开发意义 开发本系统的目的,就是要解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。开发出企业考勤管理系统能有效地提高企业办事效率,解决目前员工出勤管理问题,实现员工请出勤信息和缺勤信息对企业领导透明,使管理人员及时把握员工的情况,及时与员工沟通,提高生产质量。 考勤管理系统是企业对考勤实行了信息化管理,考勤管理中主要涉及的管理任务有5个方面:部门信息管理、员工基本信息管理、考勤信息管理、考评信息管理以及系统管理。 员工的基本信息、员工考勤、考评管理、系统用户管理,适用于机关、金融

和各企事业单位。 为实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握员工出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况,适用于机关、金融和各企事业单位。 第二章系统需求分析 2.1系统功能要求 (1)记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。 (2)每天结束时自动统计当天的工作时间 (3)每天结束时自动统计当天迟到或早退的次数。 (4)对于弹性工作制,每天结束时自动统计当月的工时,并自动算出当月欠缺或富余的时间 (5)每个月末统计该月的工作时间判断是否足够 (6)每个月末统计该月的工作天数并判断是否足够 (7)管理人员查询并修改工作时间(特殊情况下修改) (8)管理人员账户管理(如设置密码等) (9)管理人员设定早退及迟到的条件,每个月的工作时间 (10)管理人员设定每个月的工作日期及放假日期 2.2 需求分析概述 实际的管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,

加强考勤管理的规定

龙岩卷烟厂企业标准 关于加强考勤管理的有关规定 QZ/RL0003—2002 A/0— 2002/06/18 为进一步完善企业规章制度,提高管理水平,现就职工考勤管理明确规定如下: 一、由人劳科负责考勤审核和考勤机管理。各部门应设置专(兼)职考勤员,对当月考勤情况于次月3日前用“OA”发送给人劳科劳资员。 二、专职考勤机管理员,每月最后一天应将考勤汇总表及公出报告单交人劳科劳资员,遇节假日顺延。 三、劳资员审核各部门上报的考勤情况时,应以考勤机管理员采集的汇总数据为准,即:某部门上报的考勤数据与考勤机采集的数据不一致时,应执行考勤机采集数据。 四、中层干部及以下人员因公无法打卡考勤时,应事先填写《龙岩卷烟厂机关人员公出报告单》,交考勤机管理员备案,以作冲销凭据。当月汇总采集数据时,对既无提供凭据,且出现缺勤记录的,按缺勤计算。汇总结束后再补交凭据的均不予受理。

因工作性质特殊,无法定期打卡的,如销售人员等,由部门提出申请,经批准后,可视为冲销凭据。 五、有关要求及措施 1、各部门应指定一名同志负责考勤的记录与上报工作(名 单日前报人劳科备案,有变动时请及时上报),做到本部28月6于 门考勤按时上报,准确无误。专(兼)职考勤员未按规定上报,每超过一天扣5元,并每半年通报一次。 2、严格按岩烟人劳(2001)74号《关于职工各类假期及其待遇的有关规定》办理准假手续,各部门领导有督促职工办理准假手续的权利和义务,若发现职工既未上班又未办理准假手续的,除对当事按旷工处理外,另每次吊销该部门中层正职及责任领导当月1个月奖金。 3、对弄虚作假,隐瞒实情的,除要追扣回不该发放的奖金 额外,另吊销该部门中层正职及责任领导2个月奖金和专(兼)职考勤员1个月奖金。造成严重后果的,报厂部考核。 4、专职考勤机管理员,应严格履行职责,对打卡违规人员 不制止的,每发现一次扣10元。 5、严禁代人打卡,否则每次扣双方各50元;月累计迟到时间超过10分钟,每分钟扣当事人1元;上下班缺打卡一次扣10元,并张榜公布。 六、以上扣款由人劳科提供书面依据,企管办在下达月奖金

人事考勤工资管理系统

人事考勤工资管理 系统 1

JIU JIANG UNIVERSITY 毕业论文 题目人事考勤工资管理系统 英文题目Attendance Salary Management System 院系信息科学与技术学院 专业计算机科学与技术 姓名熊超 班级学号 A081142 指导教师李瑾 二O一二年五月 I

II

摘要 随着科学技术的发展, 企业进行信息化管理来代替手工管理是一个必然的趋势, 人事考勤工资管理系统的出现则大大提高了工作的效率和安全性, 信息的处理的速度和准确性, 节省了大量的时间和人力, 使企业人事, 档案, 考勤及工资的管理更加的系统化、科学化、规范化和自动化。 本系统采用ASP语言和Sql 数据库开发而成, 包括五大模块: 人事管理模块能够查看员工的情况; 档案管理模块能够对员工档案进行增、删、改; 考勤管理模块能够对员工的考勤记录进行记录和统计; 工资管理模块能够根据员工的考勤及奖惩情况来计算工资; 系统设置模块能够修改管理员的密码。同时系统设置了对员工合同到期提醒和生日提醒等辅助功能。 关键词: 人事, 档案, 考勤, 工资 I

Abstract With the development of science and technology, enterprise information management to replace the manual management is an inevitable trend, personnel attendance salary management system appear to greatly improve the work efficiency and safety, information processing speed and accuracy, saving a lot of time and manpower, make the enterprise personnel, records, attendance and salary management more systematic, scientific, standardization and automation. The system uses ASP language and Sql database was developed, including five modules: personnel management module can view the situation of staff; file management module can staff records, delete, increase; attendance management module can employee attendance records were recorded and statistically; salary management module based on employee attendance and rewards and punishments to calculate the salary; system settings module can modify the administrator password. At the same time the system sets up the employee contract due to remind and birthday reminders and other auxiliary function. II

员工考勤管理系统

考勤管理系统是企业对考勤实行了信息化管理,考勤管理中主要涉及的管理任务有5个方面:部门信息管理、员工基本信息管理、考勤信息管理、考评信息管理以及系统管理。 因此,我使用Visual 数据库开发系统作了考勤管理系统。员工的基本信息、员工考勤、考评管理、系统用户管理,适用于机关、金融和各企事业单位。 考勤系统的目的是为实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握员工出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况,适用于机关、金融和各企事业单位。 利用指纹生物识别唯一性特征进行考勤。避免传统的纸卡、IC卡考勤机代打卡的缺点。指纹考勤机验证有1:1和1:N比对方式。 指纹考勤机介绍 随机配发软件包含前台系统和后台管理系统两大部分。其中,前台系统包含指纹签到及指纹登记两大模块;后台管理系统包含基本信息管理资料管理、考勤管理、薪资管理等四大模块。指纹签到 实时识别考勤人的员工编号,并与当前时间一起写入到后台数据库中; 自动判别是否已经在短时间内考勤过,若己考勤过则提示; 对无指纹数据录入的员工可以使用员工编号加密码的方式进行考勤。 指纹登记 为员工登记考勤所需的指纹,每员工最多可以登记三枚; 登记后比对,看登记是否成功,以及是否能够正确识别,若比对出错、可重新登录 删除作废的指纹: 登记无指纹员工的考勤密码。 基本信息管理 设置使用单位,并为正式用户注册: 设置操作员(新增操作员默认密码均为707)及其权限: 设置部门代码及部门名称; 设置工种、职务、级别等基本治总代码及名称。 员工资料管理 员工入职及变更登记: 查询及统计各部门在职人员; 员工离职登记;查询及删除己离职员工; 打印人事日报表:打印人事月报表; 考勤管理 设置考勤规则; 设置轮班名称及排班班别; 设置工种假期名称及放假日期; 设置个人出差休假请假类别及日期; 设置员工加班类别及日期; 设置员工调班; 设置特许考勤员工及日期; 按日考勤统计及汇总; 按月考勤统计; 打印原始考勤记录

人事考勤管理工作总结

人事考勤管理工作总结 篇一:XX年人事工作总结 XX年工作总结 时光荏苒,岁月匆匆,XX年已然结束,迎来新的XX年。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,感谢公司领导对我的支持与关爱,在此我向公司的领导表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能使我更好的完成各项工作任务。现将XX年工作总结如下: 一、人事行政及管理工作 1. 员工考勤管理。 主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。 2. 员工入职、离职管理。 按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、 离职相关事宜。及时建立新员工档案资料,按公司分类存放,以便查找。

3.办理社保及公积金。 及时为新员工缴纳社保及公积金,保证公司员工权益,为公司降低用工之风险。及时停办离职员工社保、公积金,为公司减少损失。为员工申报报销医疗保险、生育险、工伤保险等相关事宜,保证员工自身利益。(及时申报范文安、陈向东工伤相关事宜) 4.员工劳动合同的签订及管理 人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同,新入职员工在入职后一个月内均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%。每月定期查看各个分公司劳动合同是否有人员到期,并提前拟定合同续签意见表发至相关人员审核,严格按照公司规定在审核之后再拟定合同,及时为到期员工签订合同。XX年成都系统共签订劳动合同170份(包含新老员工及各个岗位的劳动合同)。将各个公司的劳动合同分别存放并录入电脑及T3内做好合同登记存档。 5.采购事宜 负责公司所有办公用品、医用品、贡果及其它物品的采购。严格按照公司规定流程申请采购,做到一切以公司利益为准则,保质保量,尽最大努力为公司节省资金。 6.成都系统所有公告的制作及传递,每周二及时编辑各类公告文件,并在T3内及时发布。及时整理公告文件并分类存档管理,供相关人员查阅。

公司关于加强考勤纪律的通知

XXXXXXXX公司 关于加强考勤纪律的通知 公司各部门: 针对目前考勤工作中存在的问题,为强化公司内部管理,增强员工组织纪律观念,现对考勤相关工作做以下重申: 一、关于员工考勤 1.考勤对象:公司全体职工。 2.工作时间:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30; 3.日常考勤 (1)日常考勤采用指纹打卡的方式,员工上下班应按规定时间亲自到指定地点进行打卡,因公不能打卡者,应填写《员工外出登记表》(附件1),并经所在部门负责人批准签署;按规定时间到岗或离岗而忘记打卡,应在12小时内到所在部门考勤员处登记,填写《打卡异常登记表》(附件2),经部门负责人签字证实后可免迟到或早退处理,每月不得超过3次。 (2)到岗离岗时间以打卡时间为准,在规定时间以后到岗为迟到,在规定时间以前离岗为早退,未履行相关手续而擅自缺勤为旷工,伪造考勤记录者按旷工处理。 (3)因各种不可抗原因无法打卡的,应在当天到所在部门考勤员处登记,填写《打卡异常登记表》,由考勤员负责监督,逾期不进行登记的视为当天旷工。 (4)各部门考勤员每月应汇总本中心的《打卡异常登记表》、《员工外出登记表》,经所在部门负责人签署后交至公

司考勤专责人处。 二、关于外勤 (1)员工上班期间因工作需要离开办公地点半天以上(含半天)的为外勤工作。 (2)员工需要进行外勤工作的,应在离开办公地点前在部门考勤员处填写《员工外出登记表》,经部门经理批准后方可外出。 (3)因特殊原因无法及时填写《员工外出登记表》者,应在离开办公地点前向部门经理电话、口头说明事由和去向,征得同意后方可离开,并于事后一天内补办相关手续。 (4)各部门考勤员每月汇总本部门的《员工外出登记表》,经所在部门负责人签署后交至公司考勤专责人处。 (5)副总监、部门负责人因公外出的,应事先向分管领导电话、口头说明事由和去向,并安排好部门工作,方便工作联系和业务处理。 三、关于值班和调休 根据《公平劳动标准法案》规定,工作职责需要超出规定的条条框框自行进行分析、判断、解决问题的员工属于豁免员工,薪酬按月/年发放,不享有加班补偿。本公司各部门员工皆属于豁免员工,无加班费。 (1)公司不鼓励加班,确因个人实际工作需要或部门统一安排,认定为值班,值班费100元/天。部门统一安排值班需每月5日前将《部门值班安排表》(附件6)报至公司考勤专责人处;个人申请值班需提前填写《员工值班申请表》(见附件3),

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