浅谈建筑工程资料管理分析
资料管理存在的问题及其措施
资料管理存在的问题及其措施第一篇：资料管理存在的问题及其措施资料管理存在的问题及其措施---渤海道（鄱阳湖路-镜泊湖路）热力一次网工程建筑工程资料管理是施工过程中必不可少的一部分，也是评价施工企业管理水平的重要见证材料，是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。
通过我的工作经历和查阅相关资料，对目前工程施工阶段资料管理存在的问题作了归纳和分析：一、工程资料管理存在问题1、技术资料不完整，缺项的问题资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。
很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，2、工程资料填写不规范、不完整的问题(1)工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。
(2)施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。
(3)工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
(4)在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。
3、装订问题(1)原件、复印件出现混装现象。
(2)分类不清晰，装订顺序混乱。
(3)无页码的。
无编号的。
(4)单册厚度超过城建档案馆要求25㎜的。
(5)工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。
4、资料的时效性较差，资料遗漏现象严重5、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。
如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收；工程资料的编制填写不够严谨。
如试验报告中个别代表数量缺失二、加强工程资料管理的措施1、重视工程资料管理工作工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给资料整理带来很大难度。
其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。
建筑工程内业资料管理问题分析
建筑工程内业资料管理问题分析作者：于海莹来源：《科技创新导报》2011年第30期摘要:内业资料管理工作是项目实施中重要的管理活动,是一项系统工程,有其重要的地位和作用,但由于各方面原因,我国目前的内业资料管理工作还存在着一些问题,本文从现状入手,详细分析了各种问题的情况,希望我们的内业资料管理更加正规和完善。
关键词:内业资料问题中图分类号:TU723 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)10(c)-0036-01随着我国建筑行业的快速发展和项目管理的不断强化,建筑企业的管理也必须实行标准化,内业资料的管理和工程外业的管理一样都是项目管理的重要内容,是项目实施过程的重要组成部分,是充分发挥各职能部门和各岗位人员监督管理作为的有效途径,是保证项目优质、高效、安全的重要措施。
“内业”一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。
“内业资料”也就是我们通常所说的“建设工程资料”即指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,主要包括工程技术资料和工程管理资料两大类。
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,过程中均应收集齐全、整理立卷后归档。
工程技术资料收集整理,是建筑工程必不可少的工作之一,齐全的工程技术资料,不仅是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
工程技术资料收集整理,贯穿与工程项目的整个建设过程,涉及到参建的方方面面,是一项繁杂的系统工程。
尽管我们有相关的规定对建筑工程内业资料管理进行约束,但由于多种原因,目前建筑工程内业资料管理往往没能引起足够的重视,还存在着或多或少的问题,分述如下。
1 不重视资料管理个别领导偏重经济效益而忽略了文件资料的管理,诸如有的项目部为了减少,开支,根本就不设专职的技术资料员,一个人身兼数职.根本就没有精力好好进行资料的收集、整理和归档,导致某些项目内业资料不齐全、不规范、重复内容多等问题的出现,其结果必然导致资料水平低劣,不但不能为今后的施工提供有利用价值的资料,更不利于资源的有效利用.2 标准不能完全统一虽然国家有统一的规范和指南,但到不同的地区,不同的主管单位,甚至是不同的合同段具体要求都可能不尽相同。
试分析建筑施工单位施工资料管理
试分析建筑施工单位施工资料的管理摘要：施工资料是一项工程在施工过程中的真实写照，在建筑工程中具有重要的作用。
本人对当前施工资料管理方面存在的问题和解决办法进行了一些探讨，希望能够解决建筑单位在施工资料管理方面的问题，提高施工单位的整体管理水平。
关键词：建筑；施工单位；施工资料；管理施工资料是施工单位在施工过程中各项活动的详细记录，是评定施工质量和施工单位管理水平的重要依据。
加强施工资料的收集和整理对整个工程建设具有重要的作用。
加强施工资料管理的规范化、数据化和科学化是我国法律法规的要求，也是推动我国建筑行业标准化管理的需要。
一、施工资料的重要性（一）施工企业发展的需要随着我国经济建设的发展，标准化规律被广泛的应用于各个领域，国家也出台了一系列标准化管理条例。
近年来由于建筑行业中各项标准和技术的提高，我国建筑行业管理模式逐渐与国际接轨，施工资料成为施工企业管理体系中重要的文件之一。
实现标准化、规范化、信息化的施工资料管理是施工企业发展的需要。
（二）对工程质量的真实写照施工资料包括工程施工过程中的各种图表、文字、图纸等历史记录，包含工程建设过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的第一手材料。
（三）工程建设后续管理的需要工程建筑在交付使用的过程中，受自然环境和人文环境等因素影响会存在着一定的损耗，施工资料成为工程建筑交付使用后管理和修缮的依据，是反映施工现场真实情况的唯一凭证。
它能为建筑在日后的管理和改造过程中提供各项参考依据，也能作为施工单位的一种重要资产，在未来的工作中提供技术上的参考。
（四）施工企业综合管理水平的体现施工材料是由施工过程中各项文件、资料组合而成的，是工程承保合同的组成部分。
它能够客观的反应施工单位和施工过程的具体情况，同时也是施工单位的施工成果之一，在整个施工过程中具有和施工主体同等的地位。
施工资料是评定施工质量和施工单位管理水平的重要体现。
浅析建筑施工工程资料管理的重要性
浅析建筑施工工程资料管理的重要性摘要：从工程建设初期、质量控制、安全管理、事故处理、造价管理及竣工验收六方面入手，探讨了建筑工程资料管理工作的重要性，并提出了施工现场资料与工程同步整理的方法，指出只有做好建筑工程资料管理工作，才能解决工程施工无依据的问题。
关键词：建筑工程资料；管理；重要性；策略1 工程建设建筑工程资料的重要性1.1 工程建设初期建筑工程资料管理工作的重要性建筑工程资料在工程施工前就开始产生了。
首先形成的资料是建筑工程立项文件，它是对项目审批立项过程的真实记录，是项目概算设计、预算编制、招投标等的原始依据。
其次形成的概、预算设计招投标文件资料又是项目勘察设计的依据，随后形成的勘察资料又成为施工的依据。
由此看来在建筑工程项目开工前，就已经有大量的文件资料形成了，而工程建设初期建筑工程资料管理工作也显得尤其重要。
1.2 建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性从工程质量控制的角度看，建筑工程资料管理工作处于很关键的位置。
建筑工程项目施工管理过程中的质量控制，主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制，控制内容包括工艺控制和产品控制，影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境等五大因素。
从“人”的因素看：建筑工程资料员是建筑工程中不可或缺的技术人员，要经专门部门培训合格后持证上岗，并保证资料员相对稳定。
从“材料”因素看：所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明书等是建筑工程质量保证资料的主体。
从“机械”的因素看：机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成部分。
从“方法”的因素看：对施工程序、方法和工艺流程的详细记录就是施工日志。
从“环境”的因素看：我们要针对开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像，真实反映场地环境的变化。
以上几个方面的资料都收编在建筑工程资料中，可见工程质量控制的五大因素都离不开工程资料管理工作。
1.3 建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性建筑工程施工现场安全管理的目的是要达到预测、预报、预防、最终实现零事故。
建筑工程资料管理问题与对策分析
口 范 爱 华
（ 南京柏 森 实业 有 限责 任公 司 江苏 南京
２ １ ０ ０ １ 筑 中随 着如今 的发展 ， 已经 日趋 重要 。 决 定着 整个工程 施 工 的管理 水 平 ， 本 文就建 筑工程 施 工 过 程 中材 料 管理 的 问题 ， 就 问题 提 出 了相 关的解 决对 策。 关键 词 建 筑工 程 资料 管 理 问题 对 策 中图分 类 号 ： Ｔ Ｕ７ ６ １ ． ６
前 言
文献标 识 号 ： Ａ
文 章编 号 ： ２ ３ ０ ６ — １ ４ ９ ９ （ ２ ０ １ ３ ） １ ８ — ０ ０ ２ ７ — １
监理 单位 、 施 工 单位 来 自伞 田各地 ， 对 工程 档案 的重 要性 认 识参 差 不 齐， 因此在 工程项 目开工 后， 相应 单位部 应高度 重视和 加强工程 资料 、 档案 法规 和 国家或 行业质 量标 准及 地 方规 定等基 本 知识 进午 ， 学 习和 统 上作 。最后对 竣工验 收严格 把关 ， 使上程 竣工档案 充分 发挥凭 证 作用 。 竣工档 案 资料必须 通过城 建档案 馆的预验 收作 为工程进 行竣 工 验收 的藿要 条件 ， 因此在 工程竣 工验收 阶段 ， 职 能管理 部 门、 监 工程 师及 上程项 目资料 员要 严格把好 审查验 收关 ，埘编制 的 【 稃竣 上 图、 文字 资料 、 竣 Ｊ 二 报 告要进 行认 真审 查 ， 着 重榆 查 隐蔽 工程 验收 录 的 真实 性和工 程设 计变更单 及洽 商记录 的落实情 况 ， 认真 审查竣 Ｔ图及 文 字资 料 是否 完整 、 准确， 签 证 是否 完备 ， 组 卷排 列 是否 符合 规 定等 等。 ３ ． ２解决 普遍 问题的对 策 多年 的建筑 建 设施工 ， 已经 形成 了很 多的隐 性 习惯 问题 ， 在 如今 的施 工中部 位人 ｆ 『 Ｊ 所重视 ， 一旦 出现 问题 ， 便难 以解决 。 最常 见的 问题 之 ‘ 就是 在＿ Ｌ 程 建设 的施 上 单位 中 ，上 程材 料 的签字 ＿ ＿ Ｉ 作 十分 不完 备， 埘 工程材 料 的签字 内容要做 到严肃 、 认真 。 工程材料 的形 成 与存放 工作 的主要 管理者都 是 由施 Ｔ 单位 ， 这就 要求施 工单位对 材料 的管理 必须选 用专 ｒ Ｊ 的材料 员 ， 认真仔细 的对材 料进行 严格 的检 查 、 把关。 存 施工 现场 验收材 料 时， 材料 员要 一边 验 收 ， 一 边将 验收 记录 表填 写 完 成， 合 格后在 验收记 录表 上及时 的签字 ， 并存档 。 将事后 补填 的行为杜 绝， 材 料情 况必 须做 到完全 根据 施工 现场 的情 况 完成填 写 ， 确保 真实 性， 保证 资料 的交 圈和完整性 ； 施工材料的填报 要准确 、 完整。 符合规范， 在结构分项 工程隐蔽验 收的 记录 中， 填 写要符合 规范 ， 记录部 位应 明确 标出 ， 内容不得有遗漏 ， 时间要真实 ， 手续要符合规范 ， 使原始材料真 正起 到备查、 决算依据 的作用 ； 在工程 的验 收中， 分项、 分部对工程 的验 收制度 严格遵 守， 必须严格规范 ， 对工程进行验 收， 以防遗漏现象。 一 日出 现验收 没有根据规范要求对使用 功能、 安全情况进行检 测 ， 验收不符合要求 ， 则 不得投入下一． 道工序 的进 行。另一个 要注意的常见 问题就足 ， 在收集整 理竣工资料时 ， 要严格 的依照分包 由总包 负责的原则， 及时、 真实地整理 好竣工资料 ， 为工程的竣工验 收提供有利 因素。工程建 设过程 中多少存 在专业分包 单何 ， 本着总包 负责 的原则， 总包单位 应核查分包 位 的工 程资料 ， 做好整个上程 资料 的完整性 ， 统一大局 ， 对 分包 单位不合格 的资 料及时提 出， 催 促整改 ， 避免 由于个别分包单位 的资料 出现 问题 进 而影 响到整 个工 程的竣 ： Ｅ 验 收工作 。明确参 建各方 资料管 理责任制 度 ， 及 时移 交资料 ， 避免互 相推诿 、 责任 不清 的现象 。 ４ ． 结束 语 本 文对 建筑工程 材料管 理 问题 以及解 决措施 论述 ， 建筑工程 材料 对整个 建筑 工程施 工起 到备案 的作用 ， 材料 的管 理在项 目管理 中也是 重要 的组 成部 分 ， 是 工程 验收 的条件 ， 也 作 为重要 的部 分在 工程 的整 体管理 中 出现 。材料 管理 的作用在 建筑 中 日益 重要起来 ， 监督和 管理 部分 也对 其更 加规范 化 ， 为使我 国建 筑业 整体 更 上～ 层楼 ， 对建 筑材 料管 理 出现的 问题应 认真 对待 ， 日常 的施 工 中 ， 切 实杜 绝 这些 问题 的 发牛 ， 切实加 强资料 管理 ， 不断提 高施 工企业 的市场竞 争力 ， 提 升施 工 企业 的整体 形象 。
论建筑工程资料管理的重要性
论建筑工程资料管理的重要性建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，也是工程建设过程中形成的各种形式的记录，其直接反映了建设过程的完整信息。
它是工程质量的客观见证，也是对建筑进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的重要依据，它为明确建设工程质量提供准确、直接的信息。
同时，国家住房和城乡建设部及地方建设主管部门对工程资料管理工作非常重视。
为规范建设工程资料管理，国家和地方建设行业主管部门出台了资料管理的有关标准和规定，并多次明确指出，任何一项工程，如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权，足见资料管理的重要性。
一、关于建筑工程资料的基本规定1、工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
2、工程资料的管理应符合下列规定：（1）工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；（2）工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；（3）工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
3、工程资料的形成应符合下列规定：（1）工程资料的形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；（2）工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；（3）工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；（4）工程资料的文字、图表、印章应清晰。
4、工程资料应为原件：当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
5、工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。
6、工程资料宜按下页“工程资料形成示意图”中主要步骤形成。
7、工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
二、关于工程资料的分类1、工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。
建筑工程技术资料管理重要性及方法分析
建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析摘要：在建筑工程过程中，技术材料指的是施工过程中的全记录，是施工建设过程中不可或缺的一份重要资料。
建筑工程技术资料不仅可以反映建筑施工的整个过程，而且，也能评定一个工程的质量等级。
因此，健全技术资料在建设施工过程中显得尤为重要。
自然而然的，管理一份技术资料也显得尤为必要。
关键词：建筑工程、技术资料、管理、重要性、方法分析中图分类号： tu761 文献标识码： a 文章编号：前言在我国现阶段的市场经济中，建筑行业正保持奋力发展的势头，建筑经济也逐步成为国民经济的重要组成部分。
因此，作为建筑行业中极为重要的组成部分，建筑工程技术材料自然显得极为重要。
而为了提高技术材料的使用效率，就需要探索出一整套适合技术资料管理的方法。
下面，笔者将通过本文分别介绍建筑工程技术材料的重要性，以及技术材料管理过程中的问题以及解决方案。
建筑工程技术资料的重要作用1、工程技术资料是城市建设及管理的重要依据之一在建筑工程施工过程中，由于其需要的程序复杂，经历的时间长等，加上在建筑工程竣工验收后，由于施工原因、人为原因或者自然因素，很可能出现各种各样的问题。
因此，一旦这些问题出现，就需要我们查询技术资料档案，根据实际情况，采取恰当的措施，确保问题顺利解决。
2、工程技术资料是建筑工程质量评定和竣工验收的重要依据之一众所周知，在建筑工程施工过程中，首先要考虑的是质量问题，而且在建筑施工过程中，每一个部分，都必须严格按照技术的规定及标准来进行。
此时，技术材料的重要性就凸显了，技术材料是建筑施工的凭据，在施工过程中要严格遵循技术材料，只有这样才能保障施工过程的顺利及高效。
3、工程技术资料是建筑企业管理水平的重要体现。
工程技术资料是一个企业施工技术水平的体现，是在建筑施工企业施工过程中形成的，也在间接地体现着一个企业的管理能力和管理的标准化、正规化。
工程资料整理过程中存在的三大问题1、工程资料不够真实对于一份资料，真实性是最基本的要求，一旦资料失去了真实性，其参考价值也就没有了。
建筑工程资料管理的现状与分析
建筑工程资料管理的现状与分析摘要：施工阶段的工程技术资料是建筑工程施工的有效凭证，可真实反映工程的实施情况。
完整的工程技术资料反映了施工作业的严谨性、合理性，显示了施工单位的管理状况及施工质量的优劣，可为工程质量评定提供可靠依据。
施工阶段出现工程质量问题，可依靠施工技术资料进行调查与处理，在工程竣工交给业主投入使用后，施工企业需要进行工程变更，也可依据工程技术资料进行后续处理。
关键词：建筑工程；资料管理；优化措施1施工企业提高施工技术资料管理的必要性工程项目施工过程中有大量的施工技术资料需要整合，整合后的施工技术资料可较好反映工程的施工进度，有助于施工技术人员全方位分析工程进展情况并做出评估。
目前，工程技术迅速发展，工程技术资料作为工程建设的重要组成部分，后期工程项目结算时，竣工图成为大部分施工单位的重要评估依据。
因此，加强对施工技术资料管理并予以规范较为必要，技术管理人员应重视工程技术资料管理工作，进一步提高工程质量水平。
2.建筑工程资料管理现状2.1缺乏对施工工程技术资料的重视（1）资料管理人员身兼数职，不重视资料管理工作。
（2）资料管理人员为施工人员，无法合理整合资料，技术资料记录混乱。
（3）工程项目时间较长，涉及的技术资料面广泛、数量繁多，施工过程变动较多，易在变动过程中造成资料缺失或不同步。
由于施工工程技术资料不同步，会影响后期的检查、使用和维护工作。
2.2资料收集工作滞后在现阶段建筑施工中，很多企业存在施工资料收集不及时的现象。
造成这种现象的原因首先是企业的不重视，其次是资料管理人员的不负责。
在一些工程施工的过程中，部分建筑企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，使得建筑资料不能在第一时间被收集归档，这样很可能使得建筑资料丢失或者被伪造。
此外，由于施工所设计的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致建筑资料的收集工作出现滞后现象。
在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束但是相关的施工资料却不知去向的现象。
建筑工程资料收集与整理重要性及常见问题分析
建筑工程资料收集与整理重要性及常见问题分析摘要：为了促进工程建设整体质量水平的提高，建筑业引进了第三方在建评估体系，各省市也鼓励建设工程施工企业争创名优工程。
建筑工程资料的收集与整理是建筑施工中的重要组成部分，必须引起重视。
建筑工程资料的收集和整理包括施工图纸、设计图纸、技术规范、施工记录、检测报告等一系列文件和资料的整理和保管工作。
这些资料的及时、准确、完整的收集和整理，不仅有利于对工程质量的评估和检查，还可以为后期的维护和改造提供重要的参考依据。
同时，建筑施工企业还应该建立健全的档案管理制度，确保工程资料的安全可靠，方便日后查阅和利用。
1建筑工程资料收集整理的重要性建筑工程资料收集整理的重要性不容忽视，不仅是建筑工程项目综合管理水平的体现，同时也是建筑工程项目完成过程中不可或缺的一部分。
建筑工程资料记录了工程施工过程中的各种信息，包括工程施工的实际情况、施工进度、施工安全和施工质量等，是建筑工程质量的重要保障。
同时，工程资料的收集整理也为建筑工程的后续管理提供了非常重要的依据，包括检查、维修、管理、使用、改建和扩建等。
因此，建筑工程项目管理人员应高度重视建筑工程资料收集整理工作，及时、规范地进行资料的制作、收集与整理，以确保资料的真实性和准确性，为工程项目的顺利完成和后续管理提供有力的支持。
2建筑工程资料收集整理的常见问题建筑工程项目开工管理越来越规范，新项目需要从源头上把好项目开工建设关。
工程施工管理资料的审查越来越重要，政府对创优、创文项目资料的检查，农民工工资专户的检查，都要审查工程项目开工建设是否符合已经完成审批、审核或备案手续。
工程施工管理资料收集常出现的问题：1）开工报告日期与施工许可日期不符。
2）各企业资质证书及相关专业人员岗位证书及特殊工种证书不在有效期内，证书过期未按照相关要求进行继续教育。
3）备案管理人员与实际管理人员持证数量不符，专职管理人员不够，没有人证合一，例如，质量员、安全员现场管理人员数量低于备案人员，检查时出现证书与人员不符现象。
房屋建筑工程施工资料的管理分析
房屋建筑工程施工资料的管理分析摘要：随着我国经济和都市化水平的提升，大城市土地资源利用难题逐步成为了城市规划建设的短板。
随着有关建设标准与人才观念的提升，工程建筑中建筑工程施工管理方法对项目总体品质的危害慢慢突显。
工程施工环节的工程设计材料是工程施工的合理凭据，可以真正体现工程项目的执行状况。
详细的工程设计数据信息表明了工程施工工作的严肃性和合理化，展现了施工方的经营管理模式和施工质量，能够为工程施工质量点评给予靠谱的依据。
工程施工环节中也会发生工程施工质量的难题，但能够借助施工工艺数据信息开展调研解决。
工程竣工后交到小区业主交付使用，建筑企业可以开展设计变更，还可以依据工程设计数据信息开展后期解决。
关键词：建筑工程；资料管理；优化措施1建筑企业提升施工工艺管理资料的重要性建筑项目作业流程中有大量的施工工艺材料融合，融合后的施工工艺材料可以体现工程项目的工程进度，这有利于工程施工专业技术人员多方位剖析工程项目工作进展并作出评定。
现阶段，工程设计快速发展，工程设计材料做为建设工程的关键构成部分，中后期建筑项目清算时，竣工资料变成绝大多数施工企业的主要评定依据。
对施工工艺管理资料并给予标准比较是必需的，技术性管理者应高度重视工程设计材料管理方面，进一步提高工程施工质量水准。
2.工程建筑管理资料现况2.1欠缺对施工工程技术文档的高度重视（1）材料管理者身兼多职，没有高度重视材料管理。
（2）材料管理者在施工队伍中，没有合理整理材料，技术文档纪录错乱。
（3）建筑项目时间较长，涉及到的技术文档普遍、总数多种多样，工程施工全过程变化较多，易在变化过程中导致材料丢失或不同歩。
因为施工工程技术文档不同歩，会影响到中后期的查验、应用和保护工作。
2.2材料整理工作中落后在目前建筑工程施工中，许多公司存有工程施工材料搜集不按时的状况。
导致这些情况的因素之一是公司的重视度不高，次之是材料管理者的不承担。
在一些建筑施工的环节中，一部分建筑施工企业对管理资料的关注程度低，有关责任人管理资料的观念落后，促使建筑资料不能在第一时间被搜集存档，这样很可能促使建筑资料遗失或是被仿冒。
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浅谈建筑工程资料管理分析
发表时间：
2018-07-30T13:40:05.070Z 来源：《基层建设》2018年第18期 作者： 梁炎珍
[导读] 摘要：技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。
身份证号码：45041119881213xxxx 广西火天信工程管理咨询有限公司
摘要：技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程
资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工
交付使用的必备文件。
关键词：工程资料；收集整理；质量问题；建筑工程
一、施工技术资料的基本要求和作用
（一）要真实地反映工程实际的质量情况。施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，尤其是建筑单位进行维修、管理、使
用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结
论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真
学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。建筑施工
单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺
少的信息来源。
（二）建筑施工单位施工技术资料的作用主要有以下三个方面。首先，施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣
工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各质量缺陷，为了保证施工质量延长工
程使用寿命，必须进行修护。这是必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施，以便做出正确的规划和设计。其
次，施工技术资料是工程质量的客观见证。就建筑工程而讲，所有建筑都应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过
程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。最后，施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。
建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一
部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件。它代表着施工企业的综合管理水平。
二、建筑施工单位技术资料管理中的问题
（一）原材料试验取样存在的问题：在我国现行的标准和试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明
确的规定。但是，由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代
表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结构不能较全面地反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料
因漏检而应用于工程中，给工程留下质量隐患。
（二）钢筋的取样规定：对进场钢筋必须实行100%的见证取样，且应送到有资质和计量认证的检测单位进行检测，其中不少于5%由
工程质量监督机构进行监督抽检，并送至质量监督检测单位进行检测。同一生产厂家、同一炉罐号、同一规格、级别、同一交货状态及同
一进场时间的钢筋：热轧带肋、光圆、低碳钢、热轧圆盘条及余热钢筋：
≤60吨/批，冷轧带肋钢筋：≤50吨/批。钢筋焊接网应成批验收，
每批由同一厂家生产的受力主筋为同一直径的焊接网组成，重量不应大于
20吨/批。
（三）水泥的取样规定：对于进场水泥必须实行100%的见证取样和送样，且应送到有资质和计量认证的检测单位进行检测，其中不
少于
5%由工程质量监督机构进行监督抽检。同一水泥生产厂、同期出厂、同一出厂编号及同强度的水泥，散装水泥：≤500吨/批；袋装水
泥：
≤200吨/批。当对水泥质量有怀疑或存放期超过三个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）必须复检。
三、针对施工技术资料管理存在的问题，以及其成因分析，可采取以下应对措施，使建筑施工单位对施工技术资料的管理更趋于规范
与完整。应对措施从五个方面来说明，分述如下：
（一）及时记录和收集工程技术资料：各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砂子、石
子、防水材料、保温板等重要原材料和构配件的质量一般是从检查厂家检验报告、出厂合格证、备案证等以及材料取样做复试情况加以认
可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，往往在其他工程上有发
现。由于施工人员没及时收集资料，待工程竣工交档时，才发现缺少某种材料合格证或复试报告。因此，在承建工程开工之时，施工单位
就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，工程技术试验员负责去实验室做必要的复试试验。并及时做好分项
分部工程质量评定等各种原始记录。
（二）确保各种技术资料的真实性：真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录
采用
“后补”造假的做法，尤其是重要的施工记录如混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非
常重要，绝对不允许对送检的样料进行
“特殊加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混
乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。所以资料的整理必须实事求是、客观准确。目前我国许多工程项
的技术资料都是后整理而成。不仅不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。因此，工程检
测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。同时，监理单位、质量监督部门要加强对施工项目的
监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不
履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处理措施，以确保工程技术资料的真实性。
（三）做好工程技术资料的准确性：准确性是做好工程技术资料的核心。分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应
详细具体，不能以
“合格”、“满中规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明。不可随心所
欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处；现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，再根据基本项目
和允许偏差项目的百分率确定。应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项如：钢结构的涂装分项（防腐、防火漆）应属于
主体结构分部，不属于装饰装修分部。地基与基础分部工程应包括设计标高
±0.00以下结构及防水分项工程。
工程资料是工程建设的一个缩影，工程建设期间各个环节都会形成大量的文件、图纸和资料，它们是工程建设的真实记录和重要组成
部分；是展示工程项目管理水平和体现规范标准的载体；是项目成果的重要展示形式；是工程建设及检查验收的主要内容和依据，也是对
工程进行竣工验收、交接、维护、管理、使用、改扩建、项目后评价和质量事故调查的重要原始凭证。对某一单位工程而言，整理一套与
其施工内容和进度相适应的真实、完整、系统的施工资料是十分必要的。施工企业要本着预防为主的原则，做好施工资料的管理工作，从
施工准备入手，以现场实际情况为主轴，采取有效的管理措施，建立与具体实施相适应的保障制度，使整个施工生产乃至竣工验收资料的
管理工作均处于严密的受控状态，以达到施工资料能够真实地保证和反映施工进度及工程质量，达到可预控性和可追溯性的目的。