excel2007数据透视表技巧

excel2007数据透视表技巧
excel2007数据透视表技巧

如何永久性设置EXCEL2007数据透视表经典布局

由于本人在使用透视表是习惯使用EXCEL2003的经典布局,目前在使用2007版本,每次生成透视表都要经过以上过程的设置把布局设置成经典数据透视表布局,很是烦琐,且在不断的重复工作,请问哪里将excel2007数据透视表永久性的设置成经典数据透视表的布局?谢谢!

可以用快捷键alt+d+p调出2003版本的经典透视向导,这样出来的好像就是经典数据透视表的布局

经过摸索,发现关键在选项里的保存,只要将其选择保存成Excel 97-2003格式即可,数据透视表的样式就可以自动变回来了,你试试吧~~~

点击行标签下字段名——下拉菜单中的字段设置——布局和打印——选中“以表格形式显示项目标签”

用快捷键CTRL+D+P 调出2003版本的经典透视向导

或者从office按钮处,EXCEL选项中自定义中设置这样就可以在快速访问工具处增加图标了(增加2003数据透视按钮)

关于这个问题的答案是:无法修改也无法设置excel 2007的数据透视表布局的默认值。

微软公司并没有给用户提供设置的地方,那是不是问题就没有答案了。

不,其实问这个问题是没有必要,也是毫无理由的。excel 2007比我们想像中要来的聪明,只要你在excle 2007的excel选项-保存-将文件保存为此格式设置成1997-2003格式。当在工作表中插入数据透视表时,excel默认将数据透视表格式设置为经典数据透视布局。(设置好后保存关闭再打开才生效)

也就是说我们打开2007版本excel文件(*.xlsx),数据透视表布局为新版的,如果为1997-2003版本的excel文件(*.xls),数据透视表布局为经典样式。

总结,无需修改任何设置来改变数据透视表布局默认样式,excel已经为我们做了。

选择数据透视表的选项----点显示----在经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)这个选项打勾,也能实现上面提到的功能。

将C:\123\aa.xla加载宏Copy 到Office安装目录下的XLStart或Addins目录下,

则每次Excel启动时都将自动加载。

目前只知道两种方法:

1、自定义快速访问工具栏- 数据透视表工具选项/选项卡- 数据透视表和数据透视图向导我设定得比较早,应该是这个,如果没有的话,你在邻近的几个数据透视表选项里找找。

2、ALT + D + P :先按ALT键,松开,再按D键,松开,再按P键,出现向导。很诡异,当年我试过N次,都是因为同时按了三键

方法:设计》报表布局》以表格形式显示

复制数据透视表-粘贴到另一个地方-然后改变布局-又可以快速创建新的数据透视表!

论坛里有2003的怀旧菜单,可以装在07下使用

在自定义快速访问工具栏--从下列位置选择命令--不在功能区中的命令--自动套用格式--添加,就可以套用了!

Excel2007复制筛选部分技巧:

copy前,按ALT+;的方法,屏幕提示选择了数据后,再按CTRL+C,然后到另外的sheet 进行CTRL+V

其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的:如果复制后

许多行都有闪动的波纹线,就是筛选后的数据,如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线,就是全部数据。

方法1:筛选后选择需要复制的区域,同时按下“Alt”和分号键,再复

制粘贴即可,此时各行都有闪动的波纹线!表示只复制可见单元格!

方法2:筛选后,选择“开始→查找和选择→定位条件→可见单元格”,再进行复制粘贴,就是筛选后的内容了。F5定位,定位条件,选择可见单元格

我的解决方法是:用同样的条件再在筛选里面选择一次,这样第二次的时候就不再会有问题了。(筛选两次)

Microsoft Excel 2007较之前版本的优势在哪里呢?面对Microsoft Excel 2007全

新的用户界面,如何发掘其强大的功能,使之和之前版本的操作对应起来呢?下面的这些小

常识可以让您快速了解并掌握Microsoft Excel 2007。

常识1:Excel 2007中不可不知的数

Excel 2007在数据处理、分析上较之前的版本有哪些优势呢?相信通过下表中的数

字对比,大家对Excel 2007的强大功能就可以有所认识了。

常识2:如何快速找到Excel 2007中命令的位置

一些对Excel 2003操作熟练的用户,一定很想要了解Excel 2003 中最常用的命令位于Excel 2007 新界面上的什么位置。Excel 2007提供了易用的帮助系统——一种可视的交互式参考指南,它可以成为您熟悉Excel 2007操作的得力助手。

如果希望打开Excel 2007智能的帮助系统,可以按照以下的方法操作:

(1)在Excel 2007窗口的右上角单击【Microsoft Office Excel帮助】按钮,打开Excel 帮助系统。

(2)在“浏览Excel帮助”目录中,单击“新增功能”的“获取帮助”链接,打开“获取帮助”窗口。在“分类…获取帮助?中的主题”目录中单击“交互:Excel 2003 到Excel 2007 命令参考指南”链接。

(3)此时,打开“交互:Excel 2003 到Excel 2007 命令参考指南”窗口。在该窗口中直接单击“启动指南”按钮(如图20所示),该交互式参考指南便可以启动了。

图20 启动交互式参考指南

(4)进入该指南后,将鼠标指针放在某个Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在Excel 2007 中的新位置,如图21所示,并可以动态演示如何在Excel 2007中进行操作。

图21 交互式参考指南界面

提示:该交互式帮助在Word 2007和PowerPoint 2007中同样存在。

EXCEL2007新增功能

1、增加行列,1,048,576 行乘以16,384 列

2、无限多的格式类型,而不再仅限于4,000 种

3、支持最多16,000,000 种颜色,单元格字体色及填充色不再局限于35种,可自己定义任义颜色.

4、隐藏的自定义快捷键,按一下ALT,就看到自定义工具栏的命令有数字符号,这时按下所对应的数字键就可以了

5、改善了条件格式操作界面,提升了时效性;增加了条件格式规则类型(不再局限于三种),其中比较实用的是快速设定唯一值和重复值、设定前N名,同时删除条件也更方便,可以一次删除所有和条件,而不是像2003一样一次删除一个条件.

6、新的图表引擎支持在Excel以及Office中制作华丽的图表(可创作三维图),这是一项巨大的改进.重新设计的图表操作界面下,制作图表更加简单和方便.

7、按照数据颜色或者背景色筛选,这个应该是很多人期待已久的功能

8、对插入图形的处理,能象在PHOTOSHOP中那样旋转、渐变,并制作各种各样的图片格式(虽然有这个功能,但不要奢望它能比PS的效果好)

9、可以按单元格或单元格交叉部分将条件格式应用到Office Excel 2007 数据透视表

10、另存为PDF文件,更体现了EXCEL的兼容性

11. 利用新的单元格样式可以瞬间制作出美观的表格,方便快捷.

12. 新建一套可以直接从SQL Server Analysis Services 中取数的函数,增加了数据连接管理器,连接外部数据将更加方便

13、更快的筛选出不重复值,只需按一下数据--删除重复项,一个命令全部搞定

14、嵌套函数增加到64级

15、函数的记忆式输入,如你输了个SUM函数,就会出现象输入法那样的记忆式窗口,更能保证输入函数的正确性,同时还提示各函数的参数,避免用户花大量时间死记函数参数.

16、增加EOMONTH函数,以前是要开加载宏才能使用这个函数

17、增加部分函数,IFERROR A VERAGEIF A VERAGEIFS SUMIFS COUNTIFS PHONETIC(返回拼音) ODD ISODD EVEN ISEVEN

18. 简繁转换功能

19. 删除数据的重复项

20. 更多功能的状态栏:页码/显示百分比/大小写状态/页面缩放条/录制宏/视图切换等等.

21. 可以折叠的编辑栏,显示长公式时不会阻碍你的视线,影响单元格编辑;同时也增强了名称框显示字母长度.

22. 分页预览做了里程碑式的改进,可以像WORD一样每页数据间隔显示并显示标尺.添加页眉和页脚更方便/更快捷.

23. 页眉页脚中的图片分页预览状态下是可见的,即一编辑状态下图片可置于数据底层,使表格美观(不同于背景,背景不可打印).同时增加了贾眉页脚奇偶页不同的功能,这是相当喜人的.

24. 新增了缩放到选定区域

25. 排序与筛选改进:将之加入右键菜单,且增加了按颜色筛选和排序功能.同时增加了排序之条件,3个改为64个.

26.将以前多步骤之操作变为单击即可设置完成:如自动换行,定位至公式/常数/批注/转置/货币样式/增减字号等等.

27.增加了可快速对任意图形设置可见性之功能.

28. 增强了恢复次数,将16级改为100级.并设计了一批更多的“可撤销对象”的特点。例如:设置自动筛选,在数据透视表中显示/隐藏详细内容,并且在数据透视表中的组合/取消组合现在是可撤销的。另一个更喜人的是可以在保存文件后仍然能使用恢复功能(仅仅是保存,未关闭文档)

29. 增强了工具提示功能,2003中仅提示快捷键名工具名称,2007增加了一项功能说明.

30. 增加了标签打印宏.

31. 大大增强了新建功能(PC需上网),如新建"日历"/"每周食谱"等等,直接套用模板.

32. 增绅了合并功能,其中"跨越合并"为新功能.

33. 修正了以往插入工作表在原表前之方式,且仅需单击完成.

34. 单元格背景色增加了过渡效果,也支持多色显示.

35. 自动筛选突破了只能显示1000行的限制,这回微软将限制提高到了10000行。

36. 图形文本可以分栏

37. 不需要到分页预览状态即可看到页眉页脚.

状态栏-右键-勾选宏录制!功能区-任意按钮-右键-添加到快速访问工具栏!

(1)左上角为“Office按钮”,单击该按钮,则显示与文件操作相关的命令,相当于以前版本中的“文件”菜单中的大多数内容。

(2)Excel2007中有一个“快速访问工具栏”,类似于以前版本中的工具栏,也可能是Excel2007中唯一一个与以前版本相似的地方,它可以放在“Office按钮”的旁边,也可以放在“带形功能区”的下方。

数据透视表快速样式-右键添加到快速访问工具栏-在任一样式上点右键-设为默认值!以后数据透视表将默认以这种样式显示!

连续按同一条件自动筛选两次后就只复制筛选部分不会复制全部!只要作一次“ALT+;”,

以后就直接删除正常。还有更简单的:进行2次以上筛选操作(即使筛选后再将筛选箭头点一下再按确定也可行),选中的就是可见区域。

Excel中建立数据透视表的操作方法

Excel中建立数据透视表的操作方法 打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示, 进行选择后,按“下一步”按钮。 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清 单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区 域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。 单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若 要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对 话框中选择所需要的方式即可。 单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的 数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方 便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一 字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔 到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列 的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

注意:本方法是针对建立数据透视表,其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中,只有点击空白处,在按撤销按钮,就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段,名称和汇总的方式(比如:求和,计数,平均值,最大值,最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通,差异,百分比等等);数据透视表的区域有:行区域,列区域,页面区域,数据区域。

利用Excel 2007数据透视表进行多角度销售分析

利用Excel 2007数据透视表进行多角度销售分析 图166-1展示的“销售数据”工作表中记录了某公司一定时期内的销售及成本明细数据。 图166-1 销售数据明细表 面对这样一个庞大的数据列表进行分析,首先需要创建动态的数据透视表并通过对数据透视表的重新布局得到按“销售月份”、“销售部门”、“销售人员”等不同角度的分类汇总分析表,再通过不同的数据透视表生成相应的数据透视图得到一系列的详细分析报表,具体步骤为:步骤1 在D盘根目录下新建一个Excel工作簿,将其命名为“10.多角度销售分析.XLSX”,打开该工作簿。将Sheet1工作表改名为“销售分析”,然后删除其余的工作表。 步骤2 在“数据”选项卡中单击“现有连接”按钮,弹出“现有连接”对话框,单击“浏览更多(B)”按钮,打开“选取数据源”对话框,如图166-2所示:

图166-2 激活“选取数据源”对话框 步骤3 在“选取数据源”对话框中,单击“查找范围”下拉按钮,选择要导入的目标文件的所在路径,鼠标双击“销售分析数据源.XLSX”,打开“选择表格”对话框,如图166-3所示: 图166-3 选取数据源 步骤4 保留“选择表格”对话框中对名称的默认选择,单击“确定”按钮,激活“导入

数据”对话框,单击“数据透视表(P)”选项按钮,指定数据透视表的位置为现有工作表的“$A$3”,单击“确定”按钮生成一张空的数据透视表,如图166-4所示: 图166-4 生成空的数据透视表 步骤5 设置数据透视表字段,并在数据透视表中插入计算字段“毛利”,计算公式为“毛利=金额-成本”,如图166-5所示: 图166-5 按销售月份汇总的数据透视表 步骤6 选中数据透视表中的任意单元格(如B8),在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中单击“数据透视图”按钮,在弹出的“插入图表”对话框中选择“折线图”选项卡中的“折线图”图表类型,单击”确定“按钮创建数据透视图,数据透视图进行格式美化后如图166-6所示:

EXCEL 2010 数据透视表应用

EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含(印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码),数据格式如下图所示。 【图1】 根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步: 单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”,弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。

【图2】

第二步:点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图3】 第三步: 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“行标签”,“数量”字段拖动到“数值”,即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。

【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类显示格式如下图所示。 【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类并且汇总显示如下图所示。

【图6】 当然还有很多数据统计显示格式,只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。 第四步: 数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构,数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区,然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据,只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。 过滤前数据显示如下图所示。

Excel数据透视表制作库存表一例

Excel数据透视表制作库存表一例 问题:我需要用Excel做产品的库存表,这样我可以清楚产品进出数量以及库存。如果要在一个Excel工作簿中,用一张sheel1做进货表,另一张sheel2做出货表,然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定? 这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现,并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源,这样当在进货表和出货表中更新记录时,可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。 下面以Excel 2003为例,来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表,分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”,B列为“进仓”,即进货数量;在“出货”表中A列是“货号”,B列为“出仓”,即出货数量;“结存”表为总的库存情况。

一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源 在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量,十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后,数据透视表不会自动更新。为此,可以给数据透视表设置一个动态数据源,让其在刷新后自动更新数据源。 在“进货”表中,单击菜单“插入→名称→定义”,在“定义名称”对话框中定义一个名称,例如“进货”,在“引用位置”下输入公式: =OFFSET(进货!$A$1,0,0,COUNTA(进货!$A:$A),2) 注意本例进货表中要作为数据源的区域仅有两列,公式中用红色标识的数字为“2”。

同样,在“出货”表中定义另一个名称,本例为“出货”,其公式为: =OFFSET(出货!$A$1,0,0,COUNTA(出货!$A:$A),2) 二、建立数据透视表 1.添加多重合并计算数据区域 选择“结存”工作表中需要放置数据透视表的某个单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,选择“多重合并计算数据区域”。

“数据透视表”的使用方法

高效率办公手把手(五) 财务Excel上篇(一) 张卓https://www.360docs.net/doc/fd6546115.html, | 2007-03-30 13:11:51 | 《微电脑世界》2007年2月1日出版 引:对于财务人员,熟练掌握Microsoft Office的一些操作技巧也是非常有用的。特别是对Excel这样强大的电子表格软件,驾驭好了,可以帮你节省大量的数据演算时间。继前两期我们向行政助理人员介绍了Excel中一些据快速导入技巧后,这期咱们就来帮财务人员了解一些数据演算/分析处理方面的方法。 你遇到过这样的困扰吗? 作为一名财务工作者,在每天使用Excel跟各种数据打交道的时候,你是不是经常遇到这样的问题: 1. 面对庞大的数据,怎么快速得到你最需要的分析结果呢? 2. 在进行数据排序或者筛选的时候,总是得不到自己想要的结果,那该怎么办? 3. 在处理复杂的数据时,经常需要使用求和、计数等函数,而已令你“谈函数色变”。即使是通过函数计算出来了结果,但还需要复制到别的表格中去,不但操作麻烦,还容易出错! 接下来的内容将帮助你了解: Excel中最强大的数据分析工具——“数据透视表”的使用方法。 数据透视表——Excel中最强大的分析工具 什么是数据透视表? 数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类、汇总,记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表。为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法,即建立数据透视表。 数据透视表的使用方法和技巧 以图1中的这样一个大的数据表格为例,这张表格是某一家公司的在1996年到1998年的产品销售的详细表格,在表格中间有包括“销售人”、“货主地区”、“货主城市”、“订购日期”、“产品名称”、“单价”、“总价”等信息,非常的详细。那么面对这样一张表格,我们如何使用数据透视表来进行数据的分析呢?

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析 数据透视表可以轻而易举地将存放于一张工作表中数据列表进行汇总分析,但要对不同工作表,甚至不同工作簿中的多个数据列表进行合并汇总,则需要创建多重合并计算数据区域的数据透视表。 图160-1是某公司在某年度的费用预算和实际发生额数据,如果要对预算和实际发生额表格进行汇总并分析预算与实际发生额的差异。具体步骤为: 图160-1 某公司费用预算和实际发生额数据 步骤1 单击工作簿中“差异分析”工作表标签,激活“差异分析”工作表,按组合键激活“经典的数据透视表和数据透视图向导”,单击“多重合并计算数据区域”单选按钮,如图160-2所示:

图160-2 选择多重合并计算数据区域选项 步骤2 单击“下一步”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2a(共3步)”对话框中单击“自定义页字段”的单选按钮,然后单击“下一步”按钮激活“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框,如图160-3所示。

图160-3 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框 步骤3 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框中选择“页字段数目”为“1”,将光标定位到“选定区域”编辑框,选定“预算”工作表的B1:C158单元格区域,单击“添加”按钮完成第一个合并区域的添加,在“字段1”下方的编辑框中输入“预算”,如图160-4所示:

图160-4 添加合并区域 步骤4 重复操作步骤3,将“实际发生”工作表中的E1:F802单元格区域添加到选定区域中,同时将其字段命名为“实际发生”,完成后如图160-5所示: 图160-5 添加合并区域 步骤5 单击“下一步”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中指定数据透视表的创建位置“差异分析!$A$2”,然后单击“完成”按钮完成多重合并计算数据区域数据透视表的创建,如图160-6所示:

excel数据透视表

实验八数据透视表 一、实验目的 1. 学习数据库的数据透视表功能。 2.掌握建立数据透视表的方法。 二、实验内容 打开保存在D盘EXCEL文件夹中的ex3.xls工作簿文件,在工作表Sheet3中完成下列操作后存盘。 (一)利用工作表Sheet3中的数据清单,建立一个按性别统计人数的两行的数据透视表,如图5-11所示。其中第一行为性别,第二行为该性别对应的人数。 图 5-11 按性别统计人数 1.选定数据库清单中的任一单元格。 2.选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]项,弹出“数据透视表和数据透视图”向导对话框。 3.在步骤1中,数据源类型选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”,报表类型选择“数据透视表”,按[下一步]按钮。 4.在步骤2中,指定数据区域为A2:K14(光标自动选择此区域),按[下一步]按钮。 5.在步骤3中,选择显示位置为“现有工作表”的B18单元格,按[布局]按钮。弹出如图5-12所示的“布局”对话框。 图 5-12 数据透视表的“布局”对话框 6.“布局”对话框中,将“性别”字段拖拽到“列(C)”标志区,“性别”字段拖拽到“数 87

据(D)”标志区,按[确定]按钮。最后按[完成]按钮,结束操作。 (二)利用数据清单,建立一个按职称求实发工资最大值的两列的数据透视表,如图5-13所示。其中第一列为职称,第二列为相应职称的实发工资最大值。 图 5-13 按职称统计工资的最高值 1.前面的步骤相同于(一)中的1、2、3、4。 2.在步骤3中,选择显示位置为“现有工作表”的G18单元格,按[布局]按钮。 3.“布局”对话框中,将“职称”字段拖拽到“行(C)”标志区,“实发工资”字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4.用鼠标双击“数据(D)”区中的[求和项:实发工资]按钮,在弹出的“数据透视表字段”对话框中,设置“汇总方式”为“平均值”。按[确定]按钮,最后按[完成]按钮,结束操作。 (三)利用数据清单,建立一个按部门分别求出基本工资、补贴和扣款总和的数据透视表,如图5-13所示。其中第一行为部门,下面三行为相应部门的求和数据。 图 5-14 按部门统计工资的总和 1.前面的步骤相同于(一)中的1、2、3、4。 2.在步骤3中,选择显示位置为“新建工作表”,按[布局]按钮。 3.“布局”对话框中,将“部门”字段拖拽到“列(C)”标志区,“基本工资”、“补贴”和“扣款”三个字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4.按[确定]按钮,再按[完成]按钮。则在一个新的工作表中建立上图所示的数据透视表。(四)修改数据透视表的某个统计字段,例如:将图5-14中的“求和项:基本工资”改成求基本工资的最小值。 1.选中“求和项:基本工资”所在的单元格,单击右键,在快捷菜单中选[字段设置]项。 2.在弹出的对话框中,将“汇总方式”改为“平均值”,按[确定]按钮。 (五)保存工作簿文件ex3.xls到D盘EXCEL文件夹中,退出Excel应用程序。 三、思考题 1.与数据库统计函数相比较,使用数据透视表来统计数据的优点是什么? 2.在建立行方向或列方向的数据透视表时,重要的步骤是什么? 88

excel007绝对数据透视表应用大全 吐血推荐

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Excel 2007 数据透视表应用详解
数据透视表和数据透视图表
A. 数据透视表介绍
A.1 什么是数据透视表?
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按
照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面
的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键
数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以友好的方式,查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现
数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越
规则,数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表, 只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为 12 个字段,互相比较
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excel数据透视表字段列表如何显示隐藏

excel数据透视表字段列表如何显示隐藏 篇一:Excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组 Excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组对数据透视表中的数据进行分组可以帮助您显示您要分析的数据的子集。例如,可能要进行分组不实用的列表的日期或时间(日期和时间字段在数据透视表中)到季度和月份,像这样: 要对字段进行分组,请执行以下操作: 1. 在数据透视表中,用鼠标右键单击任何数字或日期和时间字段,,然后单击组。 2. 在“起始于”和“终止于”框中,输入此内容(根据需要): o 要对数值字段进行分组的最小和最大数字。 o 要作为分组依据的第一个和最后一个日期或时间。 “终止于”框中的输入内容应大于或迟于“起始于”框中的输入内容。 3. 在“依据”框中,执行以下操作: o 对于数值字段,输入代表每个组的间隔的数字。 o 对于日期或时间字段,单击用于分组的一个或多个日期或时间段。 您可以单击要作为分组依据的其他时间段。例如,您可以按月s和周进行分组。按周第一,使对项目分组天当然是唯一选定的时间段。在天数框中,单击7,然后单击月。

日期和时间的组都清楚地标记在数据透视表;例如,为几个月的日,可能,日 。若要更改组标签,请单击、按f2 键,然后键入所需的名称。 有关分组的详细信息,请参阅本文末尾的关于数据透视表中的数据分组。 对选定项目进行分组 您也可以选择特定项目并对其进行分组,如下所示: 1. 在数据透视表中,选择两个或更多的项目要组合在一起,按住Ctrl 或Shift 的同时单击 它们。 2. 用鼠标右键单击您选择,并单击组。 时选定的项进行分组时,您将创建新的字段根据的字段进行分组。例如当一个名为销售人员字段分组时,创建一个称为SalesPerson1的新字段。在字段部分中的字段列表中,添加此字段,您可以像任何其他字段一样使用它。在数据透视表,您将看到一个组标签,如group1创建您的第一组。若要将组标签更改为有意义的名称,请单击、按f2 键,然后键入所需的名称。 为了让数据透视表更紧凑,您可能需要为字段中所有其他未分组项创建组。 对于分级字段,只能对具有相同的下一级的项进行分组。例如:如果字段具有“国 家/地区与城市”级别,就不能对不同国家/地区的城市进行分组。

数据透视表的格式设置

数据透视表的格式设置 数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的,而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的,这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心,人皆有之”,如何美化数据透视表,让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”,这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。 ☆ 快速为数据透视表添加应用格式(套用格式有两种方法): 方法一:数据透视表工具栏,第二个按钮“设置报告格式”,选择想要套用的格式,确定。 方法二:菜单栏格式,自动套用格式,确定。 ☆ 四类自动格式的区别与特点 第一类:报表共十种格式。它的显著特征是一维表格,相当于一个列表,而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到,套用报表格式后,列字段就插入到了行字段的最前面,也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用,因为它会把你的布局都给改了。 选择自动格式时,双击报表格式就可以,不用选中后再确定。 第二类:表共十种格式。特征是二维表格,有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。 第三类:传统数据透视表只有一种格式。这是数据透视表的默认格式,使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。 第四类:无只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现,它能去掉透视表数据区域上方的“数据”,将数据透视表伪装成普通表格,这就是无格式的用处。 可以看到,在“自动套用格式”对话框中,有很多的选择,从预览图中大概的可以看出, 具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”,即在“自动套 用格式”对话框中提供了22件“衣服”。 2、四类自动格式的区别与特点 (1)报表

Excel 数据透视表应用大全

Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能,更被认为是Excel的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据,还包括 数据透视表的布局控制,数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免,希望您多提宝贵意见! 卢景德

Excel数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以友好的方式,查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越 规则,数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表,只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为12个字段,互相比较

《Excel数据透视表的应用》教学设计

《Excel数据透视表的应用》教学设计

Excel数据透视表的应用 【教材分析】 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 【学生情况分析】 高一年级的学生具备一定的探究学习能力,能够在教师的引导下展开思考,并对相关知识进行总结归纳;数学学科的集合知识也能帮助他们理解由于不同子集带来的数据透视表的不同组合方式。因此,从不同的分析角度出发,即使面对的是同样一个工作表的数据,都可以通过数据透视表来分析不同维度的数据之间的关系,进而挖掘出不同的数据价值,为不同的使用目的而用。此外,高中学生必修的综合实践课,需要完成一定的研究性学习任务,学习和掌握此部分知识对他们分析和处理研究过程中的各种数据提供必要的技术支持,将对他们完成任务具有非常重要的指导和帮助意义。 【教学目标分析】 “表格信息加工”是比较难掌握的一节,尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理,揭示事物在不同条件下的变化规律;数据是对客观事物定量的分析,但由于加工主体不同,多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此,本课的目标在于: 1)了解数据透视表的含义; 2)熟练掌握数据透视表的使用方法,尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”; 3)理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容; 4)懂得数据透视表的技术价值和应用价值,并能灵活运用数据透视表,为自己的分析目的而用; 5)体验自主探索的学习过程; 6)学会与他人分享学习体会。 【教学重点难点】 1、使用数据透视表的意义和优势; 2、数据透视表的制作步骤、使用场合和范围;

Excel2007数据透视表技巧_百度文库.

在从Office2003更换到2007版以后,发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。 习惯使然,经过一些调整,可以使得数据透视表更美观,更简洁。 一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局” 在数据透视表页,07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域,需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于03版方式,可以通过如下方法更改布局: 点击功能菜单左上角,“数据透视表”组中“选项”,弹出选项对话框,如图1。 图1 点击“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”,则切换到03版显示方式。 二、合并居中排列带标签的单元格 初始做好数据透视表视图如图2所示:

图2 这时候,行标签只是在该项第一行位置显示。 合并行标签单元格的方法是: 右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”,弹出对话框。在“布局和格式”选项卡中,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图3所示。 图3 调整后效果如图4所示。

图4 三、“取消”或“显示”汇总行 每增加一个行标签,就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要,为了看起 来更简洁,可以取消各个不同的汇总行。 方法是: 右键单击你想去掉的汇总行字段名,在右键菜单中选择“字段设置”,在“分类汇总”方式中选择“无”即可(默认为自动,即添加汇总行)。 效果如下图所示,其中“年级”字段的汇总行已经去掉。

四、对汇总结果排序 实际应用中,经常想要对汇总结果排序,在这里可以对不同的汇总值进行排序。在下图中,汇总项为学生身高的平均值。 情况1:对每个学校内学生身高排序。方法:在汇总列学生身高值上右击,在右键菜单中选择“排序”“降序”,则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。 情况2:对不同学校的平均身高进行降序排列。鼠标放在学校汇总行,同样右键单击,选择“排序”“降序”,则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。 五、美化 为了使的报表更美观,还可以做如下美化: 1、给这个透视表加上表格线(已经做过合并单元格,所以直接加表格线即 可); 2、将汇总行涂色:将鼠标停在汇总行上,当鼠标显示为向下小箭头时,“单 击”,即可选中所有汇总行,选择颜色涂色即可。

Excel2013数据透视表视频教程入门到精通50讲

江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷 (江西师大附中使用)高三理科数学分析 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。 1.回归教材,注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。 2.适当设置题目难度与区分度 选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。 3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察 在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1.【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点,且满足AB AC → → =,则A BA C →→ ?的最小值为( ) A .1 4- B .12- C .34- D .1-

2007excel数据透视表应用教程

一、选择数据 注意透视表有汇总功能,为避免重复计算,需将“合计:”这一行删除。 接着按图所示操作,按“Ctrl + A”全选数据,点击菜单栏“插入”,选择“数据透视表”出现如下图所示界面,点击确定。 二、透视表界面 1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能:“选项”“设计” 选项工具栏: 设计工具栏: 2、透视表界面:

3、将所需数据拖到相应位置 点击下面三角符号有“值字段设置”,设置“求和”、“计数”、“平均值”等

点击“公式”—选“计算字段” N):”项键入“月度毛利率”,注意:在“名称(N):”项键入的名称不可与 ,负责无法进行下一步操作 在“公式(M):=”,双击“毛利”,键入“/”,双击“实收金额”,点击确定 然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上

5、接着是去除“求和项:”,按“Ctrl + H”出现如下界面: 在“查找内容(N):”键入“求和项:”,然后在“替换为(E):”键入“”空白或者“·”等均可,单击“全部替换(A)” 成功去除“求和项:” 6、排版与排序 排版 选择“月度毛利率”一列,单击右键,选择“设置单元格格式”

出现单元格格式设置界面,选择“百分比”,单击确定,出现如右下图界面,百分比设置完成: 排序 例如:按门店毛利率由高到低排序,任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格,单击“选项”中的排序降序图标, 可实现门店的毛利率降序排列 片区排序同理,单击“片区汇总”单元格,重复上述操作即可。 排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。

7、其他 隐藏透视表字段列表界面 查看片区汇总,单击细化片区人名,再单击字段设置“━”,出现如右下图所示 另外,若在透视表中出现“#DIV/0!”或者“#N/A”,请在透视表界面右键单击,选择“数据透视表选项”,勾选“格式”—“对于错误值,显示(E)”,点击确定即可消除错误值显示

《Excel数据透视表的妙用》教学设计

让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用 单位:华南师大附中 姓名:陈妤 一、基本情况 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节,尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理,揭示事物在不同条件下的变化规律;数据是对客观事物定量的分析,但由于加工主体不同,多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此,本课的目标在于: 1)了解数据透视表的含义; 2)熟练掌握数据透视表的使用方法,尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”; 3)理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容; 4)灵活运用数据透视表,为自己的分析目的而用; 5)体验自主探索的学习过程; 6)学会与他人分享学习体会。 三、教材分析 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。

EXCEL2003数据透视表使用方法

Excel2003数据透视表 教学时 间 2012-5-16 教学课 时 2 教案序 号 40 教学目标1、巩固筛选和分类汇总的使用 2、学会数据透视表的使用方法 教学过程: 复习提问 1、在进行分类汇总之前,必须先对数据清单进行排序,使属于同一类的记录集中在一起。 2、两种筛选操作的比较: “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中。 “高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果显示在新位置。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,如筛选最大或最小的前几项记录。 3、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结: 如何设置窗口的分割点? 当不再需要已建立的冻结窗口时,可以将其撤消。撤消的方法是:单击窗口菜单,选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。 新课 一、创建数据透视表 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel强大数据处理能力的具体体现。 例:利用Excel数据透视表分类求学生成绩平均值。 期末统考结束后,教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个Excel工作表中,并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。

全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等,总计有1000余人,工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话就简单多了。 步骤: 1、创建数据透视表 点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 第一步,如下图所示,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。 第二步,如下图所示,在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮,在工作表中用鼠标选定数据区域。

excel20XX利用透视表制作销售表格

excel20XX利用透视表制作销售表格 excel2010利用透视表制作销售表格的教程: 透视表制作销售部步骤1:使用excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后,将鼠标定位到数据表格的任意单元格中,然后切换到“插入”选项卡,并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令,打开“创建数据透视表”对话框。 透视表制作销售部步骤2:在对话框的“请选择要分析的数据”区域中,确保选中“选择一个表或区域”单选按钮,在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下,系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格,此处为整个表格),在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置,新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。 透视表制作销售部步骤3:单击【确定】按钮,关闭对话框后,系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。 透视表制作销售部步骤4:利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格,可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如,将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域,将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“σ数值”区域。 透视表制作销售部步骤5:此时,数据透视表中将自动出现对

应的数据。 由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量,所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。 透视表制作销售部步骤6:在数据透视表中,选中列标签中的任意一个日期,然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中,单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。 透视表制作销售部步骤7:在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域,鼠标单击,取消选择默认的“月”,而选中“季度”和“年”。 透视表制作销售部步骤8:单击【确定】按钮关闭对话框后,此时,便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。 看了excel2010利用透视表制作销售表格的教程

如何使用excel2020做数据透视表

如何使用excel2020做数据透视表 首先打开你要用来做数据透视表的excel文件,如图我自己弄了一个样本示例文件,预先选择好你要做数据透视的区域,如我的示例文件我选择A1:F24区域,记得要连带表头一起选择。 然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,我用两种颜色做好了区分,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。 触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是你数据源区域,在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。 这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,大家可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。 有些同学会问,我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。 选择好展现维度好,大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”,我们可以通过更改一下它的显示,美化一下。首先,我们先更改它的表头名字,你点击相应的表头,就可以为它取一个别名,如我将原来“求和项:销售额”更改为“总销售额”,其他的更改参考图;其

Excel数据透视表使用方法10点精要

Excel数据透视表使用方法10点精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了; 2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序;. 3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效; 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序; 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反; 6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理; 决不会影响透视表和源数据表本身; 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅; 8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用; 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”); 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意; 下面说明如何快速创建数据透视表。 ·创建数据 首先,在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表:删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。 ·启动“数据透视表和数据透视图向导”在 Excel 工作表中,从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。

Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总

Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总 2014年04月24日10:13 发布来源: 在Excel中“合并计算”工具只能用于几个工作表的结构完全相同的情况。假如每个Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同,就不能使用Excel“合并计算”工具了。 在要汇总的每个Excel工作表数据区域只有一列文本,从第2列开始是要汇总的数字的情况下,可以使用“多重合并计算数据区域”类型的Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总。 但是,Excel 2007功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮,要想使用这个工具,必须将其添加到Excel 2007的快速访问工具栏中。具体步骤如下: 1、在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击,选择快捷菜单中的“自定义快速访问工具栏”命令,如图1所示。 图1

2、此时会打开“选项”对话框,如图2所示。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项,从命令列表框中选择“数据透视表和数据透视图向导”命令,单击“添加”按钮,将其添加到快速访问工具栏。 图2 3、单击“确定”按钮,关闭“Excel选项”对话框,即在快速访问工具栏中添加了“数据透视表和数据透视图向导”命令按钮,如图3所示。 图3 图4所示为3个工作表数据,每个工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总,这3个工作表的名称及其在工作簿中的前后顺序分别是“上海分公司”、“北京分公司”和“苏州分公司”。现在要把这3个工作表的数据合并在一张工作表上,以便于进行各种统计分析。

图4 下面介绍利用“多重合并计算数据区域”类型的数据透视表将这3个工作表数据汇总在一起的具体制作方法和步骤。 1、单击任何一个工作表的数据区域中的任何非空单元格,然后单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导一步骤1(共3步)’'对话框,选择“多重合并计算数据区域”单选按钮,如图5所示。 图5 2、单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和教据透视图向导一步骤2a(共3步)”对话框,选择“创建单页字段”单选按钮,如图6所示。 图6

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