行政公文写作复习内容整理
公文写作命令知识点
公文写作命令知识点公文写作命令知识点(篇1)命令的主要种类有：发布令、行政令、嘉奖令、撤销令、惩戒令等。
(一)发布令。
发布令就是用于发布行政法规和规章的文件。
由令文及附件组成。
附件即应公布的法规或制度、规章。
发布令的写作：1.标题。
发布令的标题有两种：一是由发令机关领导人职务加上文种(令);二是发令机关加上文种(令)。
常见的如《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国国务院令》。
2.发文字号。
发布令的发文字号往往采用流水号，即该届政府的主席或在任期间所发的命令(令)的顺序号。
也有用一般文号的。
3.正文。
发布令的正文一般包括几个内容：一是发布的对象，即发布的是哪一个行政法规或规章;二是发布的依据，即由哪一级组织或哪一次会议在什么时候通过了本法规或规章;三是执行要求，即由什么时候起施行本法规或规章。
(二)行政令。
行政令就是用于宣布施行重大强制性行政措施的命令。
行政令的写作：1.标题。
行政令的标题由发文机关加上事由(如“关于……”)和文种(命令)组成。
2.正文。
行政令的正文一般包括三个部分：一是发令原由，即施行重大强制性行政措施的原因、目的或依据。
二是命令事项，即施行的行政措施的具体内容。
三是施行要求。
公文写作命令知识点(篇2)命令(令)是国家权力机关、行政机关、军事机关及其负责人颁布的，是具有强制执行性质的领导性、指挥性的下行公文。
从词义上看，是“使人为事”的意思。
“命”还有“严肃”的含义，“令”有“告诫”的含义。
命令是我国最古老的公文文种之一。
三国时候曹操为了完成其统一中国的大业，千方百计广招人才，先后颁布了《求贤令》、《举士令》和《求逸才令》等。
在我国古代，命令有称作“誓”、“诰”、“制”、“政”、“策”等的。
(一)含义。
命令(令)是“依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定”时所使用的公文。
(二)特点。
命令(令)与别的公文相比较，具有以下几个特点。
公文写作复习题（带答案）
公⽂写作复习题（带答案）⼀、单项选择题1. 公⽂区别于其他信息记录的特点是( D )。
A．传播知识B．具备查考价值C．书⾯⽂字材料 D．具备法定的权威性2. 下⾯公⽂写作中不恰当的是（A）A.我们⼀定要严厉打击少数腐败分⼦，把反腐败进⾏到底B.以上意见如⽆不当，复印批转各有关单位认真遵照执⾏C.我们必须排除种种不利因素，争取第⼀季度建成东⽅贸易商厦D.玻璃制品⼚原党委书记张某⼀伙，⼏年来⼤量贪污盗窃，⾏贿送礼，其中仅⾏贿⼀项即达85000元3. 下列成⽂⽇期，正确的是（B）A.98年2⽉6⽇B.1998年2⽉6⽇C.九⼋年⼆⽉六⽇D.⼀九九⼋年⼆⽉六⽇4．公⽂中的祈使句常常依靠( B )。
A．语⽓词表述B．惯⽤的句式表达C．感叹词表达D．⽆主句表达5. 由机关领导对发⽂稿批注核准发出的意见并签署姓名及⽇期的活动，是发⽂处理中的( D )。
A．会商 B．审核C．注发D．签发6. 以强制⼒推⾏的⽤以规定各种⾏为规范的法规、规章属于( A )。
A．规范性⽂件B．领导指导性⽂件C．呈请性⽂件D．证明性⽂件7．办公室更改电话号码，可⽤( C)公布周知。
A．通知B．通告C．启事D．布告8. 调查报告的结构⼀般包括(A )。
A．标题、导语、正⽂、结语B．标题、正⽂、落款C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正⽂、结语9．当问题重⼤，确急需直接上级和更⾼层次的上级机关同时了解公⽂内容时，可采⽤(C )的⽅式。
A．越级⾏⽂B．直接⾏⽂ C．多级⾏⽂D，同时⾏⽂10．公⽂要选择适宜的⾏⽂⽅式，⼀般不得( C )。
A．逐级⾏⽂B．多级⾏⽂ C．越级⾏⽂D．直接⾏⽂11. ⽤于答复下级机关请⽰事项的公⽂是( C )。
A．指不 B. 请⽰C．批复D．命令12．规范性公⽂标题的时间是(A)。
A．公⽂发布的时间B．公⽂撰写的时间C．公⽂打印的时间D．公⽂讨论的时间13．规范性公⽂的⼀致性表现在( A)。
A．与其他⽂件、作者权利具有⾼度统⼀的⼀致关系B．⽂件结构的周密有效C．⽂件的⽂字条理清楚14. 公⽂的主体部分称为（B）。
公文写作基础知识必背内容
公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。
二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。
例：XXXX部门关于XXXX的请示。
（二）主送单位的填写：
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上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。
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平行文：函属于平行文，可以多头主送。
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下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。
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（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。
表格图形等尽量放到附件中。
正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。
落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。
常用行政公文写作培训
常用行政公文写作培训一、培训背景随着现代社会的不断发展，行政公文在日常工作中起着举足轻重的作用。
良好的行政公文写作技能不仅可以提高工作效率，减少沟通误会，还能提升机构形象，为工作的顺利开展提供保障。
因此，开展常用行政公文写作培训对于提升工作能力具有重要意义。
二、培训内容1. 行政公文写作基础知识•公文的定义、特点及分类•公文写作的基本原则•行文格式和组织架构•公文用语规范及示范2. 常见公文类型的写作技巧•会议通知、会议纪要的写作要点•决议、报告的撰写技巧•公文的格式规范与注意事项3. 公文表达语言的规范性•常用词语、句式的正确运用•公文语言的严谨性和客观性要求•如何避免公文中的常见错误4. 公文写作的实际操作•案例分析及写作演练•实际工作场景中的公文写作应对技巧•公文写作中常见问题解决方法探讨三、培训目标通过本次培训，参训人员将掌握行政公文写作的基本原则、技巧与规范，提高公文写作能力，增强沟通表达能力，减少工作中的沟通障碍和误会，为提高个人和团队的工作效率提供保障。
四、培训形式本次培训将采取理论与实践相结合的方式，通过专家授课、实例演练、小组讨论等形式，充分调动参训人员的学习积极性，提升培训效果。
五、培训时间与地点•培训时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日•培训地点：XX培训中心六、总结行政公文写作培训对于提高工作效率、加强内部沟通、规范管理具有重要意义。
希望通过本次培训，参训人员能够提升公文写作能力，为机构发展和工作的顺利进行贡献力量。
以上为常用行政公文写作培训的相关内容，希望能够对参训人员的学习产生积极的影响，实现共同提高的目标。
行政公文写作期末复习资料
2012年上半年期末考试《行政公文写作》总复习卷（A）一、单项选择题1．现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是（D ）A．1996年1月1日 B. 2000年1月1日C．2000年8月24日 D. 2001年1月1日2．“它是一种载体形式，和使用者没有必然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。
”这指的是公文的（ C ）A．普遍性 B．权威性C．工具性 D．规范性3．公文与其他文章的主要区别是( C )A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一4. 发文字号中的年份正确的写法是（ A ）A．〔2008〕 B．（2008）C．（2008年） D．[2008]5.几个机关联合发文，只能标明( D )A. 根据情况临时规定的发文字号B. 至少两个机关的发文字号C. 所有机关的发文字号D. 主办机关的发文字号6.下列“请示”的结束语中得体的是( D )A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量C.所请事关重大，不可延误，务必于11日前答复D.以上所请，妥否?请批复7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( A )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( B )A. 工作总结B. 请示C. 会议报告D. 条例9.特殊情况越级向上行文，应抄送给( B )A. 直属下级机关B. 直属上级机关C. 有业务联系的机关D. 系统内的所有同级机关10.“附注”的正确位置是在( C )A. 眉首左上角B. 版记第二行C.版记之上年月日之下D.标题右侧二、多项选择题11．应用文的规范性主要表现在（ AB ）A．文种的规范 B.结构的规范C．时间的规范 D.发文的规范12．下列公文属于下行公文的有（ ABD ）A．决定 B．会议纪要C．议案 D．公告13．公文的主要作用是（ ACD ）A．指导作用 B. 形式作用C．沟通作用 D. 信息作用14．版心线的长度是（ ABD ）A．156mm B．170mmC．210mm D．225mm15．紧急程度标注在（ BD ）A．公文首页左上角 B. 公文首页右上角C．“密级”的上方 D. “密级”的下方三、填空题16．公文的发文字号一般包括发文机关代字,发文时间和该年度发文序号。
行政公文知识
用下列材料拟写一份通知： xx市财政局于19xx年x月x日向各区财政 局转发了一份通知。这份通知即财政部 19xx年x月x日财x字[19xx]98号《关于各 部门召开订货会议，其住宿费一律由招 待所、旅馆等单位出据收费的通知》。 xx市财政局在通知中指出，今后我市各 单位召开会议，其住宿费出据收费的单 位均应按照财政部通知的规定执行。抄 送本市市直各单位。
4、通知
通知是领导部门向所属单位和有关人员 传达特定事项的知照性公文。 通知的特点：适用范围的广泛性，文体 功用的晓谕性，行文要求的时间性。 通知的分类：以外部联系为标准和以内 部联系为标准。 常见的几种通知： 1）指令性通知：国家的政策法令以及上级 机关发布的行政法规，而根据内容又不 宜用命令或指示发布时，往往使用指令 性通知。
零四年X月X日
练习：下列事项中，可用通知来处理的有：
X省人大常委会拟颁发一项地方法规。 X市水电局将召开水利建设工作会议， 需要告知各县、区水电部门先做好准备。 X县纪委拟批评x局xxx等干部玩忽职守， 造成国家就损失的错误。 X市政府拟批转市卫生局《关于做好灾 后防疫防病工作的意见》。 X县县委拟向所属各级党组织布置学习 江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。
通知的格式和写法
标题：发文机关+事由+文种，如：
深圳市人民政府 关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知 （一九九九年一月一日）深府[1999]1号
正文：原由+事项+执行要求 签署和成文时间
例文：
华南理工大学
华南工研字[2001]20号
关于公布2001年春季授予博士、硕士 学位人员名单的通知
第四章 行政公文
行政机关公文写作知识
行政机关公文写作知识公文，即公务文书，是指党政机关，企事业单位和一切社会团体在处理公务过程中形成的有现行功用和特定格式的文字材料。
我们今天所要讲的，主要是指行政机关公文。
行政机关公文（以下简称公文）是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，通俗的讲，就是我们平时所讲的文件，它是依法行政和进行公务活动的工具。
一、公文的种类与适用范围公文的种类主要有13个文种，包括：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。
三、公文格式公文是公务人员共同使用的处理公务的重要工具，必须有统一的格式，供大家共同遵守。
公文格式是指公文的外观形式，由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式组成。
（一）文面格式公文的文面格式是公文全部书面内容的结构，不同的机关、不同类别的公文，有不同的文面格式，如党的机关与行政机关的文面格式有所不同，但差别不大。
自考《公文写作与处理》复习重点(总
自学考试《公文写作与处理》复习重点龙华大浪的各位同学：现将我整理的《公文写作与处理》的复习重点及6份真题发给你们。
请大家认真复习。
祝大家考试成功！陈老师（343240081@）第一章公文一、选择判断说明题：1、公文的产生与发展：(1)恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志。
(2)在我国,文书的出现可上溯到夏、商、周三代。
《周易·系辞》中说”上古结绳而治，后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”。
(3)三千多年前商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书，它是我国迄今发现的最早的文书档案。
P3(4)西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏。
这说明，在我国，作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有三四千年历史了。
(5)自商周战国期间长期汇集而成的《书》（汉初称之为《尚书》），其中收集《汤诰》、《大诰》、《康诰》的告民众书；《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》等誓师词，命令如《文侯之命》等。
《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。
P4(6)秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。
秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。
P4(7)汉代及稍后,官府之间,平级官员之间的平行文种有“移书、关、刺、咨”的使用；下行文则有“令、谕、制、教”等。
P4(8)辛亥革命以后，南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中，规定行用公文分为“令、咨、呈、示、状”。
P4(9)汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等，其中竹木的使用延续数朝，直至东晋未年，太尉桓玄下令公文才统一用纸。
P5 2、文书、文件和公文：在机关日常工作活动中出现的文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的，都是公务文书。
P5-6(1)文书一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦（下）》。
(2)汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。
P7(3)“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。
(公文写作)公文写作与处理专题复习资料
公文写作与处理一、单项选择题1.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文文种有A.12种B.13种C.14种D.15种2.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是A.建议B.议案C.提案D.意见3.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称A.条例B.办法C.规定D.章程4.在以下的各类文种中，不属于简报名称的有A.情况反映B.内部参考C.会议纪要D.工作通讯5.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称A.会议记录B.会议纪要C.会议决议D.会议简报6．从公文内容的性质和特点来看，公告、通告、公报等属于A．指挥性公文B．规范性公文C．记录性公文D．告知性公文7．公文姓“公”，被动写作，说明A．针对性能强B．时限性强C．遵命性强 D．政策性强8．公文稿纸采用国际标准纸型A．A4B．16K C．32K D．A69．公文的第一要素是A．语言文字B．话语结构C．表达方式D．政策水平10．公文中使用如“欣悉”、“据查”、“近接”等用语属于A．开端用语B．引叙用语C．经办用语 D．过渡用语11．公文大标题推荐使用宋体字字号为A．3号B．2号C．4号D．5号12．不相隶属、没有领导与指导的机关、部门、单位之间的一种行文方向为A．上行文B．下行文C．平行文D．垂直行文13．适用于国家公布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章的命令类型为A．行政令B．嘉奖令C．公布令D．动员令14．用于重要问题提出见解和处理办法的文件为A．通知B．请示C．公示D．意见15．涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件类型为A．会议公报B．谍情公报C．统计公报D．外交公报16.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称A.审核B.复核C.核发D.登记17.国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是A.1984年B.1987年C.2000年D.2004年18.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属于A.规范性公文B.报请性公文C.知照性公文D.指挥性公文19.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是A.公文的具体要求B.公文的中心内容C.公文的重要事项D.公文的灵魂和统帅20.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用A.批转B.批复C.批示D.通知21．《中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止“买卖书号”的通知》（1993年10月26日）属于A．指示性通知B．转发性通知C．任免性通知D．批转性通知22．民政部1998年对湖南省人民政府作的《关于湖南省设立常宁市的批复》属于A．指示性批复B．表态性批复C．指导性批复D．针对性批复23．《关于推荐两种圆珠笔油墨用于书写文件的函》（国家档案局办公室、转工业部办公室1984年11月24日）属于A．商洽函B．问复函C．知照函D．请准函24．《长沙市民守则》属于A．计划类文书B．讲话类文书C．记录类文书D．规章类文书25．传阅文件顺序一般为A．主要领导→主管负责人→主管业务部门→其它对象B．主管业务部门→主管负责人→主要领导→其它对象C．主管负责人→主管业务部门→主要领导→其它对象D．主要领导→主要业务部门→主管负责人→其它对象26．指示．决定．批复等属于A．指挥性公文B．规范性公文 C．报请性公文 D．知照性公文27．1996年5月3日中共中央办公厅正式发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，规定了党的机关公文种类主要有A．13种B．14种C．9种D．7种28．公文效用的基础是A．发文速率B．发文频率C．公文质量D．公文规格29．公文中运用叙述的方法主要有A．插叙B．分叙C．倒叙D．顺叙30．主题词．抄送机关．印发机关和印发时间等属于公文的A．眉首部分B．版记部分C．主体部分D．书面部分31.下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于A.陈述性公文B.请示性公文C.建议性公文D.问复性公文32.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有A.陈述性B.告知性C.决策性D.指导性33.狭义的公文处理工作的概念不包括A.拟稿B.收发C.分办D.签发34.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是A.机关领导B.各部门负责人C.机关办公厅(室)D.办公室秘书35.公文的主送机关是指A.受文机关B.公文的主要受理机关C.公文的所有受理机关D.公文的知照和协办机关36．在报刊上发布的法规性公文应视为A．非正式公文B．正式公文C．内部公文D．外部公文37．《说文解字》：“命，使也”．“令，发号也”。
03954现代公文写作复习提要
现代公文写作复习提要1、掌握公文作者的法定性。
2、掌握公文生效的标志。
3、掌握《条例》和《办法》里规定的公文文种，党的机关所独有的文种和行政机关所独有的文种有哪些？4、掌握公文分类里，按行文方向划分、按办理时限划分、按保密程度划分、按党政系统划分的种类。
5、掌握公文写作的思维特点。
公文写作在思维形式上以什么思维为主？6、确定公文主旨的的原则是什么？7、掌握公文材料的广义和狭义的区别。
掌握获取材料中调查的四种方式，包括获取文献调查内容的途径有哪些？8、掌握公文结构的要素有哪些？公文（应用文）“原因式”、“目的式”和“依据式”开头的句式。
9、掌握公文结构的安排的三个原则。
10、掌握哪些内容属于书面辅助语言。
公文语言从句型看常使用哪些句型。
掌握公文的语言四个要求。
11、写作表达方式有那些？公文常用哪几种表达方式？公文叙述方法以什么为主？在叙述人称上的变化。
12、掌握公文受众按身份划分的三类受众的内涵。
13、掌握公文书面格式总体上由哪三个部分构成？眉首部分、主体部分、版记部分包含哪些内容？这些内容的要求是什么？公文秘密等级有哪些？紧急程度有哪些？发文机标识是什么？其用什么字体？掌握发文字号的编排方法。
能正确标注发文字号。
哪些文种标注签发人。
掌握公文标题的写法。
主送机关是什么？能正确标注成文日期。
成文日期标注的依据是什么？主题词的个数。
公文生效标识是什么？哪些公文不盖印章？公文用纸是哪种纸型？14、掌握公文处理的含义。
15、党政机关内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文。
16、公文处理程序中“签发”指什么？17、公文中的数字哪些使用汉字？18、掌握18种公文的适用范围。
哪些属于上行文，下行文和平行文，哪些是党的机关公文？哪些是行政机关公文？掌握公文写作的一般格式。
19、公报的适用范围指什么？20、什么是命令（令）？21、掌握议案的适用范围。
议案主体的规定性是指什么？22、掌握决定的适用范围。
决定的特点是什么？23、掌握决议的适用范围。
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行政公文写作复习内容整理
tj08级行管1班行政公文写作考试内容整理版
题型：填空：2分*10题=20分判断：1分*10题=10分简答：10分*2题=20分
病文修改：20分*1题=20分材料写作：20分*1题=30分
1、公文写作的特点P1
（1）写作的受命性（2）目的的专指性（3）读者的确定性
（4）写作的集体性（5）写作的程式化
2、简述公文的特点P9
公文的特点：
（1）以反映和传达治理社会、管理国家的公务信息为内容；
（2）有规范的格式；
（3）有法定的作者，特定的读者；
（4）有法定的权威和行政约束力。
老师课件上的为6点：
1.应用的工具性；
2.内容的真实性；
3.功能的约
束性；4.体式的规范性
5.撰制的时效性；
6.读者的特定性
3、发文字号P19（概念、构成、作用）
发文字号：简称文号，是指某一公文在发文机关一年度内发文总号中的实际顺序号。
由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
作用有三：一是便于登记；二是便于分类；三是便于查找。
4、主送机关P25
主送机关：又称抬头或上款，是指负责处理、执行公文的机关，它位于标题的左下方，顶
格书写。
5、成文时间的确定（P26）
成文时间，又称属时，是指公文生效的法定时间。
①一般性文件，以实际发出的日期为准；②本单位单独制发的公文，以本单位领导人签发的日期为准；③联合行文，以最后一个机关负责人的签发日期为准；④电报已发出日期为准。
6、主题词（概念、作用、标引顺序）P27
主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词语。
主要作用在于方便电脑存储和检索文件。
其位置在抄送机关上方。
要注意3点：①要掌握选词原则②要使用主题词表③主题词的标引
7、请示和行文的规则有哪些？
请示规则P39：
1、不得越级请示
2、只写一个主送机关
3、一文一事
4、不得抄送其下级机关
5、不送领导个人
行文规则P35：
一、总的的行文规则：行文应当确有必要，注
重效用；
二、各部门行文规则
三、抄送规则
四、协商一致规则
五、联合行文规则
六、请示规则
七、“报告”不得夹带请示事项
8、报告与请示的区别
请示是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。
报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。
①行文目的不同。
请示是要求上级机关批示问题或
语言运用上，要平和得体
事项说明上，要单一确定
13、通报的写作要求（注意事项）
注意时效性、注意指导性、注意真实性
14、简述经济合同必备条款的内容
（1）标的；（2）数量和质量；（3）价款或酬金；（4）履行的期限、地点和方式；（5）违约责任。
15、工作总结与工作报告的联系与区别（内涵、功能、结构、表述方式）
区别：
（1）内涵：两者概念
总结：是机关团体、企事业单位对自身某一
实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找
出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。
计划：是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作做出安排部署时使用的公文
（2）功能不同
工作报告：上情下达
总结：回顾过去，知道未来工作
（3）结构不同
报告：由前言与工作措施两部分构成
总结：前言－措施－经验体会－缺点－未来工作
（4）表述方式报告：以陈述为主总结：陈述和议论相结合
16、记得以下文种的概念
报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。
通告：是机关单位广泛使用的告晓性公文。
适用公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公告：是级别较高机关在较广泛的范围内发布重要事项的公文。
适用于向国内外宣布重要事项
或法定事项。
函：是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。
请示：是下级单位向上级机关请求指示、批准的公文。
总结：是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出内在
规律，以指导未来实践时使用的公文。
计划：是为了在一定时间内实现某一目标而预先对
某项工作做出安排部署时使用的公文
17、行政公文最后生效的标识是指压盖于属时之上的机关印章。
18、行政公文指行政机关在行政管理过程中使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。
19、公文的发文字号一般包括机关代字、年份、顺序号三项内容。
20、公文得到行文方向有四个，即上行、下行、平行、泛行。
21、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公
告；在一定范围内公布应当遵守或者周知的事
项，要用通告。
22、《国家行政机关公文处理办法》自2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行。
23、通告、通知、通报、报告、请示、函（6选2，
分A\B卷的）出材料写公文或病文修改，请注意这6种文种的写作格式和方式。