移交城建档案馆的资料应该谁做

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档案移交程序流程

档案移交程序流程

档案移交程序流程档案移交是指将某个单位或个人的档案资料移交给另一个单位或个人的过程。

该过程需要经过一系列的步骤和程序,以确保档案的安全性和完整性。

以下是档案移交的常见程序流程:一、确定移交方和接收方在进行档案移交之前,首先需要确定移交方和接收方。

移交方是指原先保管档案的单位或个人,接收方是指将要接收档案的单位或个人。

双方需要在移交前进行协商,并签署移交协议,明确双方的权责和义务。

二、整理档案资料在进行档案移交前,移交方需要对档案资料进行整理和清点。

这包括对档案文件进行分类、整理、编号和装订等工作,以确保档案的有序性和完整性。

三、编制移交清单移交方需要编制移交清单,详细列出要移交的档案资料的名称、数量和状态等信息。

移交清单应标明每份档案的编号和存放位置,以方便接收方进行核对和接收。

四、办理移交手续移交方和接收方需要共同办理移交手续。

这包括填写移交单、移交清单和移交登记簿等相关文件,确保移交过程的规范和记录。

五、移交档案资料移交方在办理完移交手续后,将档案资料交给接收方。

双方需要进行实地核对,确保移交的档案资料与移交清单一致,并签署移交确认书。

六、接收方确认和验收接收方需要对接收到的档案资料进行确认和验收。

这包括对档案的数量、质量、完整性和安全性进行检查,确保档案的可用性和可查性。

七、档案存储和管理接收方在验收合格后,需要对档案进行存储和管理。

这包括建立档案库房、制定档案管理制度和规范,确保档案的安全、有序和便于管理。

八、建立档案移交记录移交方和接收方需要建立档案移交记录,详细记录档案移交的时间、地点、人员和档案资料的情况等信息。

这有助于日后的档案查询和追溯。

九、定期档案检查和归档接收方需要定期对档案进行检查和归档,确保档案的完整性和可用性。

定期检查包括对档案的整理、清理和修复等工作,以防止档案的损坏和遗失。

十、档案移交的监督和评估相关部门或机构需要对档案移交进行监督和评估,以确保移交程序的规范和档案管理的质量。

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限:竣工后六个月内验收及移交程序:由建设单位提出验收及移交,按项目验收及移交。

由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查,满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。

二、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。

4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。

国标或部委发布的通用图集不归档。

经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案,移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。

2、对于行业工程和特种工程,建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范,制定本工程项目的归档细则,明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项(单元)工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。

房屋建筑资料管理一般与什么单位有关,就是要上报资料给哪些单位?比如建设局还是什么的

房屋建筑资料管理一般与什么单位有关,就是要上报资料给哪些单位?比如建设局还是什么的

房屋建筑资料管理一般与什么单位有关,就是要上报资料给哪些单位?比如建设局还是什么的房屋建筑资料管理一般与什么单位有关,就是要上报资料给哪些单位?比如建设局还是什么的平时的话和项目监理部往来最多其次分包单位、化验室、甲方、总公司、设计单位、勘察单位、质量监督检查站最后归档的时候城建档案馆一份甲方一份监理一份总公司一份管理建筑工程一般与哪些单位有来往?就是资料上报给哪些单位?根据实际情况而定,也就是说工程资料有的责任单位需要保存,有的不需要保存。

通常说建筑工程的五大责任主体各需要保存一套(建设单位、施工单位、设计单位、监理单位和勘察单位),工程资料备案需要向建筑工程管理部门提交,就监督单位审核后,建设管理局进行工程备案。

谁有2012房屋建筑资料员辅导资料里面,房屋建筑资料管理实务的答案好了在建筑工程资料管理中,建筑单位交资料给城建部门,是以什么单位交的(单位工程,分部施工单位资料是以施工单位移交、建设单位资料是以建设单位移交房屋建筑资料包含哪些房屋建筑工程主要包括工程的建设规模、结构特征等。

对于房屋建筑工程,应填写建筑面积、结构类型、层数等。

什么是建筑资料管理建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容,它是城建档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文件,又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。

建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。

这个工作不是太难,但是很繁琐。

只要有耐心、细心和责任心就可以。

建设单位要提供什么资料给监理单位建设单位应提供给监理单位的资料主要内容:1.招标文件2.中标单位的投标文件3.发包人与承包商签订的施工合同4.施工图纸及在施工过程中发生的设计变更等设计文件5. *** 主管部门几上级单位关于项目建设的批复文件6.建设单位自行采购(甲供材)的材料价格7.地质勘查成果资料以上内容为包括但不限于。

希望能够帮到你。

工程峻工验收监理单位需上报哪些资料给建设单位监理规划.监理细则.旁站方案.监理通知.工程质量会议记录.专题会议记录.等如要全套GB50328-2001上有全套要求建设单位资料管理的问题工程资料分八卷第一卷工程管理文件包括开工报告竣工报告单位资质上岗人员证件特总作业证件和平时的报验申请施工现场质量管理检查记录施工组织设计施工方案等文件第二卷技术管理文件包括图纸会审技术交底安全交底设计变更工程联络单等第三卷检验检测文件主要是实验室的材料见证取样进场检查记录试验报告单合格证检测报告统计台账第四卷施工过程记录主要是施工检查记录检验记录同条件测温记录试块评定记录第五卷隐蔽工程记录隐蔽工程检查验收记录钢筋隐蔽还有工程预检记录等第六卷安全功能检测记录主要是建筑物全高沉降观测烟风道蓄水试验屋面临水试验第七卷工程验收记录所有的检验批还有分项分部单位工程第八卷是施工竣工图纸一般的桩基础和节能独立成卷以上是分卷整理报施工单位的建设单位不要技术交底报验申请监理单位不要技术交底质监站不要报验申请技术交底验收单位栏建设监理施工设计求房屋建筑资料员考试资料说句不好听的话,资料员不用考,哪个公司用你自然就给你办下证了。

建设工程竣工档案移交须知(2012)(精选五篇)

建设工程竣工档案移交须知(2012)(精选五篇)

建设工程竣工档案移交须知(2012)(精选五篇)第一篇:建设工程竣工档案移交须知(2012)建设工程档案工作须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规、规章和规范规定,建设单位应当及时形成、收集、整理建设工程各环节的文件材料,建立健全建设工程档案,并在工程竣工验收后,及时向城建档案馆移交一套符合规定的工程建设档案,市政基础设施工程、成片开发小区及高层建筑工程还应移交一套符合规定的声像档案,现就有关主要规定告知如下:一、建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作,也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

从事建设工程资料工作的人员须取得有效岗位证件,持证上岗。

二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面,图纸采用国家标准图幅;工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

三、竣工图应是新蓝图,必须加盖规范的竣工图章。

利用施工图改绘竣工图, 必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

四、声像档案应当具有成套性,真实全面地反映工程建设情况。

一般移交照片档案20—50张,录像档案10—20分钟;传统照片应是原版原件,正片一般规格为5寸,画面清楚,且附有底片,正片与要一一对应,使用照片档案专用盒存放;数码照片光学分辨率不得低于500万像素;传统照片和数码照片均应附有简洁、准确的文字说明;录像应图像清晰、色彩正常,录像应编辑、整理成录像片,配有字幕、解说词及文字说明,并刻录成DVD以上格式的光盘。

档案移交制度(共5则)

档案移交制度(共5则)

档案移交制度(共5则)第一篇:档案移交制度档案移交制度为加强档案馆资源建设,做好档案移交工作,特制定本制度。

一、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案,必须按规定时间办理移交手续,并妥善保管交接凭证,还应在检索工具上注明。

二、严格执行档案材料统一管理的原则,凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料,自形成之日起满5年后,连同案卷目录、归档文件目录、全宗卷和其他检索工具一并向档案馆移交。

三、档案馆对档案收进、移出、利用、销毁的情况要认真登记,为统计和移交工作作好准备。

四、移交登记要本着实事求是的原则,既要有综合性的报表,又要有详细的明细表,要做到帐物相符、账表相符。

五、档案移交时,交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚,并按下列要求进行检查:1、各类档案是否科学、组卷是否规范、编目是否清楚、案卷标题拟写是否正确。

2、文件材料收集是否完整齐全。

3、对破损档案、园珠笔和铅笔起草的文件是否进行了修补、复制。

第二篇:档案移交制度[定稿]档案移交制度为保证档案信息资源安全保管、合理利用,规范档案移交各环节工作,根据《档案法》和其它档案法律法规,特制定本制度:一、本校档案实行集中统一管理。

各科室形成的各类文件材料,按要求归档完毕后,及时向档案室移交。

二、移交的档案资料,要保证按归档要求,做到整理规范,档号编制规范,编目清晰,并编制好移交清单。

移交档案时,档案目录(含电子目录)一并移交。

三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。

档案人员对照移交清单,对移交人员移交的档案逐一进行核对,确认无误后,双方在《档案交接文据》上签字。

四、移交人员根据要求,对不符合移交质量的档案,有权要求移交人员重新整理后再移交。

五、档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续。

六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记,为统计和移交工作作好准备。

七、移交登记要本着实事求是的原则,既要有综合性的报表,又要有详细的明细表,要做到帐物相符、账表相符。

建设工程文件档案资料管理职责

建设工程文件档案资料管理职责

建设工程文件档案资料管理职责建设工程文件档案资料管理职责:建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。

对于一个建设工程而言,归档有三方面含义:(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

(一)通用职责(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。

(2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。

表格应采用统一表格,特殊要求需增加的表格应统一归类。

(3)工程档案资料进行分级管理,建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核,各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。

(4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。

(二)建设单位职责(1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;(5)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程,工程竣工验收3个月内,向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件;(7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全;(8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作;负责组织竣工图的绘制工作,也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成,收费标准按照所在地相关文件执行。

工程建筑档案移交管理办法

工程建筑档案移交管理办法第一篇:工程建筑档案移交管理办法工程档案资料移交的管理办法1.背景针对工程项目中存在延期,缺乏,拖欠移交档案资料的情况,公司于2010年7月28日召开专题会议,主要问题在于:1.1档案的形成部门(工程团队)对工程档案形成及归档重视不够1.2存在拖欠档案资料情况 1.3人员调整导致 1.4材料人员的精力不够1.5过程中的档案资料准备不充分2.目的会议达成的共识是:2.1工程档案(软件)是产品的一个组成重要组成部分,与建筑产品(硬件)同样重要;2.2工程档案对后期加强售后服务,提升客户关系起到积极作用;在工程施工管理过程中要加强建筑档案的管理 3.实施前提3.1依据公司的QEHS-DCC-W04建筑档案管理实施办法来对档案资料进行管理 3.2工程档案的内容包括在上述实施办法的文档中。

4.职责划分4.1工程部经理对现场档案资料的质量(完备,真实,及时性)负全责 4.2质量安全部门对档案资料进行监督并纳入到绩效考核体系 4.3公司档案部门负责对项目材料员的档案资料管理的业务指导5.工程档案移交流程5.1项目启动时营运部根据公司档案管理办法提交本项目应形成及移交的资料建议清单供工程部参考5.2工程部经理指定专人负责资料的归集5.3工程实施过程中及时形成文档并报管好5.4质量安全部门对项目文档进行抽查5.5项目正式验收完成后一个月内将工程档案移交公司档案部门6.人员调整导致的档案资料移交 of 2工程部经理负责协调工程实施过程中因为人员调整导致的档案资料的移交,如果是项目经理的调整,则由相应的工程部经理负责。

7.档案移交的结果测评档案资料移交的质量作为对工程部的一个考核指标。

档案资料没有在规定时间内进行移交,工程部经理必须书面说明原因,经上二级主管签字认可,否则将延迟公司对该工程的财务结算及业绩兑现。

年底对移交工作突出的团队及个人进行嘉奖。

起草部门:营运部日期:2010.07.29 of 2第二篇:各类档案移交管理办法公司各类档案移交管理办法为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作,结合公司实际,在公司各类档案移交过程中,按照档案归属的职能和性质,将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。

档案移交与处置工作方案

档案移交与处置工作方案背景档案是组织和个人在进行工作和生产活动中产生的一种重要信息载体,既是组织的宝贵财富,也是文明史和自然史的组成部分。

随着工作的进行和时限的到来,如何对档案进行移交和处置成为了一个重要的问题。

本文将从档案移交和处置两个方面进行探讨。

一、档案移交1. 规定要求档案属于国家资源,其移交应当遵循相关法律法规和规定。

根据《档案法》和《档案管理办法》,档案移交应当符合以下规定:•移交主体:应当将档案移交给下级机构或省、市、地、县级档案馆、档案室或者档案分馆。

•移交内容:所有处于存续期限内的机关、团体、企业、事业组织和个人,所产生的文件、图纸、照片、录音、录像、光盘、硬盘、电子邮件及其它形式的资料。

•移交程序:移交需由单位领导批准,秘书或保管员列有移交清单,经过单个确认签名后,发文移交。

•移交时限:档案应当在存续期限届满后不超过3个月内移交。

2. 注意事项档案移交是一项细致而且严谨的工作,以下是一些需要注意的问题:•移交前应分类整理:对档案进行归纳,将同类文件和资料分类整理,便于查找和处理。

•档案应通盘移交:要将所有档案全部清点,移交前应编制档案目录清单和档案封面,做到向内结构清晰,向外面部明确。

•安全保密:档案是重要的资源,移交时应做好保密工作,防止丢失和泄露。

二、档案处置1. 规定要求档案处置是指在档案管理和利用中,对存量档案进行鉴定、选择、处理、保护和利用的程序。

根据《档案管理办法》和《档案鉴定与处置规定》,档案处置应当符合以下规定:•处置主体:对档案进行处置的主体,应当是档案管理机构或者法定代表人、责任人。

•处置原则:做好权责转移和利益交换,根据档案的存储价值、历史价值、审计价值和管理价值,根据原件的物质形态、电子形态和传输形态,合理选择处置方式。

•处置程序:档案处置程序应当依据档案的鉴定和选择结果,按照国家有关规定予以处置。

处置时应当签署处置文书,保留处置决策的过程和结论。

2. 注意事项对于档案的处置,以下是需要注意的问题:•鉴定准则:要依据档案的实际内容,参考相关法律和政策,以及档案本身的价值,对档案进行鉴定。

深圳市建设工程档案移交程序

深圳市建设工程档案移交程序
2007-07-18
按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法》的规定,属于城建档案管理机构保存范围内的建设工程档案,即A类档案,建设单位应在规定的时限内向市或区城建档案馆(室)移交一套原件;属于分流管理的档案,即B类档案,建设单位应在规定的时限内向市或区城建档案馆(室)备案。

建设工程档案移交的一般程序如图
1、A类档案移交程序
(1)建设单位组织有关单位,按照《深圳市建设工程档案预验收意见书》对建设工程档案进行整改;
(2)建设单位或建设单位委托监理单位对整改完毕的建设工程档案进行复核;
(3)建设单位向所属行政区域的城建档案馆(室)预约移交时间;(4)由建设单位项目负责人和专职档案员或受委托的人员(需提交书面委托证明)组织有关单位按照预约时间向市或区城建档案馆
(室)现场移交建设工程档案;
(5)建设单位向市或区城建档案馆(室)移交A类档案时,应提供:整理立卷的A类档案原件一套、“A类档案”《深圳市建设工程
档案预验收意见书》原件、《深圳市城建档案移交书》一式三份。

2、B类档案备案程序
按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法》的规定,列入分流管理的建设工程B类档案由建设单位自行保管,同时实行向市或区城建档案馆(室)备案的制度,备案时建设单位应向市或区城建档案馆(室)提供如下资料:
(1)“B类档案”《深圳市建设工程档案预验收意见书》原件;
(2)建设工程档案保存单位的条件证明文件(复印件);
(3)《深圳市分流管理城建档案备案信息表》一式三份。

城建档案馆调取资料流程

城建档案馆调取资料流程
一、准备资料
1、调取资料的申请书:申请书需要填写调取资料的相关内容,包括调取资料的名称、用途、调取的时间及数量等。

2、身份证复印件:申请人需要提供本人的身份证复印件,以便城建档案馆进行身份验证。

3、相关费用:调取资料需要交纳一定的费用,申请人需要准备好相关的费用。

二、提交申请
1、携带资料到城建档案馆:申请人需要携带上述资料到城建档案馆,提交调取资料的申请书。

2、缴纳费用:申请人需要按照城建档案馆的要求缴纳费用,以便通过审核。

三、审核
1、城建档案馆审核申请书:城建档案馆会根据申请书的内容,对申请人的身份进行审核,以确认调取资料的权限。

2、确定调取资料的时间:城建档案馆会根据申请书的内容,确定调取资料的时间,并将相关信息反馈给申请人。

四、取资料
1、按照城建档案馆确定的时间,申请人需要携带身份证到城建档案馆,领取调取的资料。

2、离开城建档案馆:申请人需要在城建档案馆签字,确认调取资料的完成,然后离开城建档案馆。

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移交城建档案馆的资料应该谁做
个别工程项目中,施工单位的资料员在竣工时还要移交城建档案馆一套竣工图,问其原因是领导安排的,查看合同并未对移交城建档案馆的资料,要求施工单位代为移交,问项目部经理才知是口头承若或者觉得关系处的不错,不就帮助多做一份资料吗,感觉帮助移交一下也无妨。

项目经理没有意识到一套资料需要多少人力物力就随口答应了。

有一项目部所施工的工程本来就比较大,为了多做出一套资料,造成项目部解散后资料员用了一年才完成,这是由于项目经理没有意识到资料员的劳动量造成的。

资料规程要求,移交城建档案馆是甲方(建设单位)的事,应该由建设单位来办理,当然建设单位可以委托施工单位来制作竣工图,按照有关规定,建设单位还需要负担一定的费用。

施工单位替建设单位向城建档案馆移交资料不是白做的,除非在合同中说明施工单位免费制作,否则是有相应报
酬的。

尽管资料规程要求移交城建档案馆的资料是由建设单位来做,这也是在合同没有要求的情况下。

如果合同要求施工单位来做或者建设单位专门委托施工单位来做,那就成了施工单位的事了,施工单位需要注意的是,资料的套数、移交时间、费用等问题。

要做到心中有数。

如北京有一个体育馆工程,合同上写着竣工后要施工单位移交建设单位八套资料还没有相应的补偿费用,一般来说,收集两套资料,一个资料员能跟着做下来已经满负荷了,八套资料加上施工单位自己留的一套就是九套资料,这成本恐怕是施工单位签合同的人员始料未及的。

因此,施工单位如果对移交甲方的资料套数不合理,可以提出增加相应的补偿,或代交城建档案馆的资料有困难,完全可以决绝,不接收委托就是了。

建设单位还可委托监理单位来做。

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