公关、外联活动管理办法

山东耀国光热科技股份有限公司

公关、行政许可、项目申报等外联活动管理办法

SDYG/B 001.01.15.07-2013 ★机密★

山东耀国光热科技股份有限公司

公关、行政许可、项目申报等外联活动管理办法

一、目的

为进一步规范公司的公共关系维护、行政许可和项目申报等外联活动的管理，群策群力，最大程度保证各项外联活动的顺利开展，和合理控制成本，特制订本办法。

二、适用范围

1、外联活动的定义。所有以公司名义开展的公共关系维护、行政审批及许可手续的办理、各类项目的申报等对外联系事宜。

2、外联活动涉及的组织、实施、跟进等各环节的部门和人员，均适用本办法。

三、管理职责

1、外联活动领导小组

组长：胡勤国负责外联活动立项和费用预算的审批，预算外费用的审批，和活动进程的整体把控。

副组长：李雅莉参与联活动立项和费用预算的审核，预算外费用的审核，和活动进程的整体把控。在组长授权下，代行组长职权。

成员：郭洁主要负责外联活动的立项报批、实施、费用预算提报，参与审核活动立项、活动预算和整体情况的跟进。

王荐参与外联活动的立项报批、实施、费用预算提报，参与审核活动立项、活动预算和整体情况的跟进。

胡大鹏参与外联活动的立项报批、实施、费用预算提报，参与审核活

动立项、活动预算和整体情况的跟进。

孔德祥参与外联活动的立项报批、实施、费用预算提报，参与审核活动立项、活动预算和整体情况的跟进。负责各单项外联活动产生的费用总计、和可能产生的效益分析，并根据要求，向组长、副组长提交外联活动相关的财务性数据。

四、管理流程

1、活动立项。任何适用本办法的外联活动，必须提交《外联活动立项审批表》，包括项目的背景、必要性和可行性、费用初步预算等。详见样表。

活动实施。

2、活动实施。具体负责人实施活动，并根据实际需要，及时反馈信息。

3、活动总结。活动中止或结束后，由具体实施人提报《外联活动总结报告书》。

五、控制节点

1、各类外联活动，包括公司主要领导指定的活动，均必须填写《审批表》，本表作为前置手续。《审批表》中的费用预算务必在详尽调研的基础上，如实填写。

2、外联活动产生的招待费用，无论是否在预算之内和金额大小，均需填写《招待申请单》，并履行《招待费管理办法》的流程。

3、外联活动需要携带公司证照、公私印鉴的，必须由两人以上共同进行，并经组长或副组长审批后，到保管部门（个人）办理借用登记。

4、外联活动需要馈赠的，参照《招待费管理办法》的流程履行。馈赠必须由两人以上共同进行，并遵照“主办人不接触馈赠品”和“两人以上见证馈赠”的原则办理。

5、外联活动产生的所有预算内外费用，主办人必须详细记录，活动中止或结束后，详细罗列在《活动总结报告书》上，并与财务对账。

6、外联活动产生费用的报销，有共同参与人的，必须由参与人会签。同一活动产生的费用报销，填写项目摘要时，必须统一，以便财务汇总费用。

六、本办法自签发之日起执行，未尽事宜，另行通知，与本办法具有同等效力。

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版次批准人

日期

有效期限审核部门负责人

日期起草部门负责人

日期

起草部门起草人

日期