用友ERP-U8医药流通行业解决方案

用友ERP-U8

医药流通行业解决方案

用友软件股份有限公司

目录

第一部分医药流通行业分析 (4)

第一章医药流通行业概况 (4)

1、前言 (4)

2、医药流通行业的四个发展阶段 (4)

3、医药流通行业的发展趋势 (5)

第二章医药商业企业经营环境分析 (7)

1、医药商业企业近阶段的压力 (7)

2、医药商业企业的机遇 (8)

3、医药商业企业的发展趋势 (8)

第三章医药流通行业的信息化建设现状 (9)

1、医药商业企业信息化的问题 (10)

2、医药商业企业系统建设的要求 (10)

第四章企业的管理难点 (11)

第二部分解决方案的价值体现 (13)

第一章、系统应用目标 (15)

第二章、方案整体架构 (16)

第三章U8医药流通行业解决方案概述 (17)

1、采购业务 (17)

2、销售业务 (23)

3、库存业务 (28)

4、GSP管理 (31)

第四部分解决方案部署方式 (39)

1、集中管理模式 (39)

完全集中 (39)

分布式集中 (40)

2、分布模式 (41)

第一部分医药流通行业分析

第一章医药流通行业概况

1、前言

医药行业是我国国民经济的重要组成部分，对于保护和增进人民健康、提高生活质量、计划生育、救灾防疫、军需战备以及促进经济发展和生活进步均具有十分重要的作用。

新中国成立以来，特别是改革开放20多年来，我国已经形成了比较完备的医药工业体系和医药流通网络，发展成为世界医药大国。随着人民生活水平的不断提高和对医疗保健需求的不断增加，医药行业一直保持着较快的发展速度，1978年至2000年，医药行业产值年均递增16.6％，成为国民经济中发展最快的行业之一。2002年我国医药行业总产值已达到3300亿元，在连续20年的高增长后，作为朝阳产业，医药行业在未来十几年的增长速度仍会高于全国各行业平均增长速度。

然而相比之下，中国目前年人均药品消费不到10美元，而美国人均药品消费已达300美元，日本400美元，中等发达国家人均药品消费也有40－50美元。2000年我国人口已达到13亿，加之城镇每年新增就业人员，以及人员逐步老龄化和医疗卫生事业的快速发展等方面的原因，使医药商品的社会需求将呈持续快速增长的势头。据分析，2010年中国的医药市场总值将达到600亿美元，2020年达到1200亿美元，成为全球第一大市场。由此可见，中国的医药行业有着广阔的发展前景。

2、医药流通行业的四个发展阶段

建国以来，国内医药流通领域大致经历了以下四个大的发展阶段：

第一阶段：从五十年代初至七十年代末，实行的是计划经济体制下高度集中的医药流通体制。医药商品采购供应体系由中央一级医药采购供应站、省（地、市）二级医药采购批发站和县级医药公司组成。医药商业对工业的产品包购包销，全国医药商品的供应按一、二、三级批发层次逐级调拨，医药批发企业根据行政区的划分设置，实行条条为主、条块结合、统一管理计划、统一核算财务、统一管理价格、统一安排网点的高度集中的管理体制。

第二阶段：从八十年代初至九十年代初，我国的医药流通格局实现了由封闭到开放、集中到分散的转变，医药商业得到了极大的发展。伴随着改革开放，我国的医药流通领域也打破了计划经济体制下形成的一、二、三级批发层次的流通格局和计划调拨供应模式，医药工业企业开始自主选择销售对象、工业自销现象逐渐增多，形成了多渠道、少环节的医药流通体制。从整体上来说，八十年代我国的医药市场需求增长迅速，医药市场属于卖方市场，医药商业企业的数量开始增加，药品流通秩序较好，市场的竞争程度较低，医药流通的效率较高，促进了我国医药工业和医药商业的繁荣和发展。

第三阶段：从九十年代初到二十一世纪初，由于这一阶段我国药品市场环境的许多方面发生了巨大的根本性的变化，如国内药品的产量大大增加，国外药品开始进入我国，药品市场由以前的卖方市场变为买方市场；同时药品批发企业和网点急剧增加，商业企业由八十年代的2500家增加到到16000多家，导致医药商业企业经营成本高，整体经济效益低下；同时医药流通领域的市场法制弱化。最终导致我国的医药流通领域出现了严重的“多、小、散、低、乱”和药品市场机制畸形问题，在九十年代的行业无序发展形成恶性循环，行业整体销售收入的利润率不断下降，2001年是 0.7%左右，2002年是0.59%，而医药商业企业的平均流通费用率高达12.56%，。成为制约我国医药产业快速发展的瓶颈之一。

第四阶段是最近三年，随着国家“三改一加强”等相应宏观调控措施的推进、GSP换证验收工作的进行、医保改革的正式推行，以及加入WTO后市场竞争的加剧，在行业的规范和市场竞争的优胜劣汰中，企业间不断发生收购、兼并，使商业批发企业数量急剧减少，从原来的16000多家到前年9302家锐减至目前的6819家，连锁企业500多家，连锁门店达18000多个。

3、医药流通行业的发展趋势

在医药流通体制改革、GSP实施、医药企业自身发展、市场激烈竞争、加入WTO等各种因素的影响下，未来医药流通行业发展将呈现以下趋势：

3.1行业逐渐进行“聚焦”，医药商业企业向规模化、集团化、集约化方向发展

国家倡导企业进行产权制度改革，提倡产权多元化。允许并鼓励各行各业、各种经济成份以兼并、重组、联合等多种方式参资入股医药商业企业。通过市场来形成一批跨地区、跨行业、跨所有制和跨国经营的集团公司。并提出，利用5年左右的时间，扶持建立5至10

个面向国内外市场、多元化经营、年销售额达到50亿元左右、具有现代营销领先水平和高度文化内涵的特大型医药商业企业集团；建立40个左右面向国内市场或国内区域性市场、年销售额达到20亿元左右的大型医药商业企业集团。届时这些企业的销售额达到全国销售额的70％以上。

3.2连锁经营成为医药零售企业的主要经营模式

据分析，在未来2—3年之后，将会有70％以上的药房纳入医药连锁经营的轨道。区域化及跨区域连锁成为医药零售企业发展的方向。

发展医药商业的连锁经营,是提高经营水平、降低经营成本、确保药品质量、提高服务水平、合理布局网点、方便群众购药的有效组织方式。医药连锁零售企业将实行进货、储运、价格、企业形象、内部管理及经营核算六统一。国家政策鼓励通过GSP认证的药品零售连锁企业跨地域开办连锁店，推动中心城市医药零售企业走连锁化道路并积极发展社区药店，促进医药零售的集中化，改变医药零售企业“多、小、散、低、乱”的状况。

3.3代理配送制

代理配送制是现代流通发展的产物,实行代理配送制是流通体制改革的一项重要内容,是我国流通体制的一项方向性改革。在国家《“九五”计划和2010年远景目标纲要》中,已经明确提出要积极发展配送中心、代理制和连锁经营等新的营销方式。代理配送制可以使工商企业间按照合理分工、风险共担、利益共享的原则建立起稳定的协作关系，从而保证医药商品快速、高效地流通。目前，美国商品批发总额的80%以上是通过代理制实现的。

代理配送制实行统一进货、统一市场营销策略、统一核算和批、零一体化，规模化经营优势明显。它以新的方式,将商贸代理企业与生产企业、配送中心与中小零售商和用户联结起来,形成网络,改变了传统商业企业组织形式,有利于建立大型的商贸企业,发挥大中型国有商业在流通中的骨干作用；代理配送制使商贸代理企业面对多个生产厂家,使配送中心为众多生产企业、超市、连锁店服务。

3.4医药分业

医药分业是医疗单位的医疗服务与药品经销从管理与经营上完全分开的一种医药流通新体制。我国“医药合一”的体制是历史造成的。在这种体制下，医疗服务的费用被定得很低。医院的收入主要来自药品销售的利润，导致以药补医，以药养医，甚至靠药创收。这种体制的弊端突出表现在“小病大处方”和“高回扣让利”。前者使医药费用大幅度提高，使医药资源浪费；后者使假冒伪劣商品进入有了可束之机。更为严重的是，它败坏了医风医德，

直接给患者的健康带来不利影响。长期以来，医药分业的呼声日益高涨。这一变革由于牵涉到各种利益的分配，再加上我国医药管理体制“机构归口，分类管理”的局面，进行的难度比较大。目前，我国正在循序渐进的推进医药分业工作。

3.5 WTO的影响

医药行业分销业务的对外全面开放时间是２００４年１２月１１日。国外各种资本及经营巨头的进入将全面加剧医药流通行业的竞争。

3.6 OTC制度

与医药流通体制改革密切相关的就是药品分类管理制度（OTC制度）的建立。今年1月1日，《处方药与非处方药分类管理办法》（试行）正式施行，这标志着我国药品分类管理制度的初步确立。它对我国的医药工业和医药商业都将产生重大而深远的影响，特别是将为传统的医药零售业带来难得的发展机遇。

第二章医药商业企业经营环境分析

1、医药商业企业近阶段的压力

来自国家政策措施的压力

做为对加入WTO的反应，国家实施了一系列药品降价措施、GSP质量体系认证措施、环保治理措施以及流通改革和广告规范措施。这些措施从长远来看当然是要促使国内医药企业健康发展，通过整顿和规范，使国内医药企业逐步具备与国外企业竞争的能力，并最终进入国际市场。但就目前来讲，国内企业则必须对企业改造进行投入。

来自生存危机的压力

2001年，虽然我国医药行业总产值达到2779亿元，但全国医药商业企业的利润总额只有8.2亿元，1.6万家批发零售企业中有40％出现亏损状态，年销售额过10亿元的不足10家。流通环节竞争激烈，利润空间还在逐渐削弱。

来自加入WTO承诺的压力

根据中国加入WTO的承诺：“我国2003年1月1日起放开医药分销服务业务，外商可以在中国从事采购、仓储、运输、配送、批发、零售和售后服务，开放领域将按照先零售、后批发的顺序，同时取消每个地方对医药商业企业数量的限制。”医药行业分销业务的对外全面开放时间是２００４年１２月１１日，这就意味着加入WTO带来的不仅仅是产品的竞争，还有医药流通等服务的竞争，使得本已十分脆弱的医药商业企业，在资产质量、资本规模、

经营理念、运行效率、管理能力、人才素质等方面又面临实行全球战略、全球连锁配送的跨国公司的冲击。

2、医药商业企业的机遇

固有的优势

挑战之下必然存在机遇，做为医药产业链上的中间环节，医药商业企业拥有的最大的资本就是多年经营中形成的销售网络及终端客户，若能在快速响应和服务能力上进行改造，则必将形成自己的核心竞争力。抢占了竞争或合作的先机。

医药需求持续增长

随着经济发展和人们生活水平的提高，人们对健康产品（包括药品）的需求会更加强烈。由中国的人口和发展确定了，在不远的将来中国肯定要成为医药消费头号大国。所以国内医药企业应力争在规范、整顿、兼并中脱颖而出。

政策扶持，扶大扶优

“十五”规划中谈到，国家将用5年左右的时间，着力培育5－10个面向国内外市场、多元化经营、年销售额达到50亿元左右、具有现代营销领先水平和高度文化内涵的特大型医药商业企业集团；建立40个面向国内市场或国内区域市场、年销售额达到20亿元左右的大型医药商业企业集团。扶持建立10个国内外知名的医药零售连锁企业，每家企业拥有分店达到1000个以上；建立一批区域性医药零售连锁企业，每个企业拥有分店达到100个左右。有条件的企业自然应想到要充分争取得到国家的扶持。

乡镇市场大有可为

目前，随着农村乡镇经济的迅速崛起，农民文化水平的不断提高，农村乡镇的药品需求也在快速的增长，而传统的农村药品供应体系已不能满足其需求。农村乡镇药品供应主渠道出现断层、脱节，相对于城市局部市场由于前期圈地而引起的过热竞争现象，进军乡镇市场不失为一条低成本的扩张之路。

3、医药商业企业的发展趋势

目前企业数量多、规模小、费用高、效益低的医药流通局面将在市场竞争和优胜劣汰过程中，通过联合、兼并、关闭、破产，逐步形成以区域核心批发企业为物流配送中心的医药商品流通主渠道，这是医药流通领域企业发展的基本趋势。

行业整合，大势所趋

2000年起“跑马圈地”式的医药零售连锁经营以及工业企业和商业企业的相互收购，将继续发展成为大规模的行业整合。无论是工业企业还是商业企业，国际资本还是国内资本，都将出现融合交叉趋势，市场最终将形成少数大型连锁经营企业的垄断格局。垄断格局形成后，医药连锁将由目前低成本圈地建店转向高技术投入、标准化发展，从而在组织机构、经营机制、管理能力、信息技术、商品别类、网点布局、服务方式、竞争手段等方面进行全方位创新。

物流建设，投资热点

物流领域已被认为是继资源领域、人力领域之后的“第三个利润源”。医药商业企业的销售特殊性决定了一个大型医药商业企业，如果没有区域型配送中心，就不可能实现跨地区连锁经营。如果没有较强的仓储、运输和配送能力，就不可能使所拥有的庞大的销售网络低成本的运作，所以建设企业自己的现代化物流系统是大型医药企业的发展大趋势。

多业态、多元化经营

医药商业企业将逐步形成“专业药房、社区便利店、超市店中店、一站购足式健康美丽产品专卖店、综合型仓储大卖场”多元化经营业态。此外如果建立起现代物流系统，还将介入所处区域的物流社会化服务。

以信息化为手段逐步走向规范管理

对于一个大型的医药商业企业，拥有数十家分子公司，成百上千家连锁门店，其管理是极其复杂的。如果不进行信息化，建设自己的高效的管理系统。将不可想象能怎样运作，怎样去面对激烈的市场，怎样去与国内外的竞争对手竞争。所以目前国内的大中型医药商业企业都在考虑如何进行信息化建设，如何通过信息化建设逐步走向规范管理，ERP已经成为医药商业企业提升竞争力的必须手段。

第三章医药流通行业的信息化建设现状

目前现有的多数医药商业企业由于经历过专营机制的保护，致使企业信息化管理的进程相对缓慢，管理水平跟国外的医药商业企业相比明显落后。管理基础的薄弱带来业务运作效率的低下及经营成本的浪费，导致企业赢利能力差，客观上限制了医药商业企业的发展。

1、医药商业企业信息化的问题

国内部分医药商业企业的信息化建设缺乏统一规划，信息化程度不高。各系统由不同的开发商开发，没有建成统一的基础数据库，并且各应用系统之间集成性很差，形成了严重的的“信息孤岛”，如财务、业务管理软件都已使用，但不能实现数据交换和信息共享；有些企业使用财务管理系统，但未使用业务管理信息系统；有些企业则仅用业务管理信息系统；甚至在一些连锁零售店还没有使用管理软件，仍靠手工处理业务。

医药商业企业使用早期的管理软件缺乏统一部署，难以满足需求的变化，数据流动不畅，利用价值低。伴随数据的积累，无法有效的创建企业数据仓库，数据分析贫乏，操作繁琐，决策支持缺乏个性化，针对性不高。

医药商业企业使用的医药管理软件多是对实际业务流程的模拟，缺乏统一规划，扩展性、科学性较差，无法满足医药商业企业不断变化调整的需要。

目前许多医药管理软件未严格按照GSP规范进行设计，给医药商业企业的GSP达标认证增加了不少困难。

2、医药商业企业系统建设的要求

满足企业实施GSP的要求

要求系统完全遵循国家药品质量管理规范标准及相关政策，并必须结合药品经营企业的实际业务运作特点和管理需要，帮助医药经营企业GSP顺利达标和实现符合药品质量管理规范的高效业务运做。

要充分适应医药流通行业特性管理及业务处理细节问题上的不断变迁

医药商业企业都有一些非常细节的管理和控制模式及相应的业务处理办法，随着企业自身的发展和外部市场的变动，为了适应新的竞争要求，这些细节必然会发生调整甚至增加，这就要求系统具有高度的灵活性（如赠样、报溢、错误的修改）和可扩展性。

要能满足大量业务的高效工作

由于医药商业企业经营的品种多，业务量大，如何对庞大而错综复杂信息进行及时、准确、有效的分析、处理，各岗位如何能够高效的协同工作，这就对系统的自动化（如预警系统、采购成本自动计算、复核拼箱、运输计划、应收应付）和智能化提出了很高要求。同时，大型医药商业企业存在企业规模大，经营范围广，并且每年业务数据膨胀得非常快的问题，