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(管理知识)务实技能中小企业法务管理的三种模式

[务实技能]中小企业法务管理的三种模式

滦深X公司没有自己的法务人员,也没有聘请法律顾问;好宝箐没有自己的法务人员可是聘请了法律顾问,欧艾斯鸿润则拥有属于自己的法务部。三家X公司代表着我国中小企业法务管理的三种模式,上演着不壹样的X公司法务故事

在中国人喜气洋洋、张灯结彩欢度春节的时候,张满珍、明毅和旷峰却都和官司扯上了关系。不过,不是他们个人要打官司,而是他们所运营或服务的X公司遭遇到了法律纠纷。

张满珍是深圳滦深科技有限X公司(以下简称“滦深X公司”)的负责人,明毅在美丽的云南运营“好宝箐”农业生态园(以下简称“好宝箐”),年轻的旷峰则是欧艾斯鸿润设施管理服务上海有限X公司(以下简称“欧艾斯鸿润”)的法务负责人。

三人所在的三家企业恰能代表中国企业法务管理的三种模式。滦深X公司没有自己的法务人员,也没有聘请法律顾问;好宝箐没有自己的法务人员可是聘请了法律顾问;欧艾斯鸿润则拥有属于自己的法务部。

《X公司法务》将身处不同城市、行业、企业的三个人联系起来,壹起聆听他们的法务故事。

老板兼法务:其实也有很多风险

没有自己的法务部,也没有聘请法律顾问,但这不等于滦深X公司就没有法务。实际上,老板张满珍同时兼任了法务总监这壹角色。

声音温柔的张满珍壹副典型的贤妻良母模样,仍是“上得厅堂、下得厨房”的那种,可是骨子里仍是潮州人的精明能干。30刚出头的她已经创业近十年,她的滦深X公司现有管理及营销人员60多人,年营业额达6000万元人民币。

来自有着重商传统的潮汕之乡,张满珍运营企业的壹个核心理念就是“诚信”,“你诚信我诚信,大家才能互惠互利。”诚信理念给滦深X公司带来了大批壹流客户,包括国美、苏宁、沃尔玛、麦德龙这样的大X公司。

可是“诚信”也让张满珍吃了苦头,直到今天滦深X公司仍因此陷在诉讼风波之中。

壹年前,张满珍出于朋友之情,将X公司名称和银行账号借给壹个朋友对外签订合同。该朋友是某家电制造商的壹名业务员,时常利用自己的身份接壹些私活,因为有些客户签合同必须以X公司对X公司的名义,所以他借用滦深的X公司资格和银行账号。

“朋友关系壹直不错,而且在家电经销行业,这种事情也常见。”张满珍没多想就答应了。可是没想到后来这位朋友资金链断裂,后又因职务侵占罪锒铛入狱,当初和他签订合同的客户将滦深X公司告上法庭,声称支付了货款但没有收到货物。

张满珍大喊冤枉,做了壹回好人,却成了冤大头。自己只是当了壹个中转账户,没有收取任何中间费。可是没有办法,合同是以滦深X公司的名义签的,而且对方的货款也是打到了滦深X公司的账户上。

张满珍向壹位律师朋友求助。在这位律师的协助下,张满珍壹方面积极应对对方的起诉,另壹方面将上游供货方告上了法庭,要求其承担供货的责任,目前诉讼尚未审结。

这件事给我的教训太深刻了,以后这样的事情再也不做了。”张满珍很后悔自己当初的轻率。

“当下是否考虑聘请法律顾问,或建立自己的法务部?”面对记者的询问,张满珍无奈地笑了笑。即使没有这次教训她也考虑过聘请法律顾问,“我们的上游厂家和下游商家都有自己的法务部,只有我们中间商没有。都说我们这种生意壹手交钱壹手交货,没什么风险,其实也有很多风险。”

她向记者介绍,最大的风险是和下游客户的货款纠纷以及因促销员管理产生的纠纷。尤其是后者,滦深X公司供给商场家电的同时也提供促销员,促销员和他们签订劳动合同,同时要接受商场的管理,如果促销员违反商场规章制度,商场就要克扣滦深X公司的货款作为罚款,而依据劳动法的有关规定滦深X公司很难要求促销员承担这部分损失。

有法律风险,却不聘法律顾问,除了X公司规模小的原因外,张满珍仍觉得费用偏高。她了解过行情,法律顾问壹年的咨询费用大概要四五万元,张满珍不愿意花这个钱。虽然滦深X公司的年营业额有6000万,这也是近壹俩年的事情,而且这壹行的利润很低,尤其是他们做家电的。

张满珍控制风险的方法就是对内进行人性化管理,对外只跟商誉好的大客户合作,如沃尔玛、山姆等,山姆的货款每俩个月准时到账,货款风险很低。“真的出现拖欠货款,我们去把家电搬回来就好了。”

可是这次教训以后,张满珍开始认真考虑聘请法律顾问的事情,对她来说这是比较现实合理的控制法律风险的路子。至于建立自己的法务部,她表示,“等X公司的规模上了俩亿吧”。

外聘律师:能打官司却解不开惆怅

像自己稀少的名字壹样,明毅从事的行业也是比较稀少的有机农业。

2002年,明毅在昆明市西山区好宝箐山谷投资兴建了壹个有机蔬菜种植基地。在好宝箐狭长的山谷中,好宝箐生态农业园由南向北延伸了数十公里。基地周围无工业企业,水、土、空气未受到污染,种植、养殖用水为优质山泉水,生产产品有粮食作物、有机蔬菜、水果、调料、畜禽产品、水产品等。

经过俩年严格按照国家有机蔬菜生产标准进行生产后,好宝箐生态农业园通过了国家环保总局南京有机食品认证机构认证的“OFDC有机基地认证”,且且由此成为云南省首家获得国家权威机构有机农场认证的有机农业生产基地。

或许是生活在高原地区的缘故,明毅肤色黑红。对于有机农业的知识,从国内到国外,明毅如数家珍,可是这块他倾注了近十年心血的土地,始终处于亏损状态。2008年首次实现了扭亏为盈的好宝箐,又开始面临假冒伪劣产品的侵权问题。

2009年2月4日,明毅从云南飞往珠海,当天珠海市中级人民法院知识产权庭开庭审理好宝箐诉珠海市康捷农畜产品有限X公司和广东吉之岛天贸百货有限X公司壹案。明毅和他的法律顾问壹起坐到了原告席上。

此前,在法律顾问的建议下,明毅已经向珠海市工商行政管理局举报了上述俩家X公司的侵权行为,珠海市工商局于2009年7月,分别对康捷X公司和吉之岛X公司下达了处罚决定书,认定俩X公司侵犯了好宝箐注册商标专用权。

原告席上的明毅神色凝重,当听到康捷X公司律师辩称“康捷X公司之所以侵犯‘好宝’有机蔬菜品牌,是因为向好宝箐购买有机蔬菜,好宝箐拒绝供应,可是康捷和下游客户吉之岛有合约必须履行,情非得已侵权”时,明毅的脸色变得铁青。

原来,2007年底,康捷X公司向好宝箐订购了200公斤的有机蔬菜,此后俩年多的时间壹直没有再向好宝箐发出订货邀约,“那个时候我正因为产品卖不动而发愁,恨不得他多买,怎么会拒绝供货。”明毅说。

像康捷X公司这样的侵权行为,好宝箐遇到了很多。常常有X公司向好宝箐订购样品,壹次买个三五斤,然后就没有了下文。明毅很清楚,他们是拿着样品给下游的客户验货,真正供货的时候就是假冒伪劣产品。

这么多的侵权行为明毅不可能壹壹去告,维权成本太高。就像这次诉讼,虽然结果仍没有出来,可是明毅知道肯定能胜诉,只是赔偿数额多少的问题。他提出20万元人民币的赔偿额,对方在调解时愿意赔偿的却只有2万,仍不够明毅来回机票、住宿和聘请律师的费用。

和此类似的困惑仍有货款上的纠纷。好宝箐原来的销售模式是先消费后付款,可是壹些客户购货以后,拖着不付,数额也不大,壹般是几千元。“我也不能为了这几千元去起诉他们”,无奈之下,明毅采用了会员制销售模式,先付款后消费。

这种消费模式保证了货款安全,却大大限制了消费群体。这就是明毅的困惑,外聘律师却无法为其解决。

X公司法务官:关键见个人能力和领导意识

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