Excel基本功能与技巧培训
excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
EXCEL操作技巧培训
EXCEL操作技巧培训一、格式及操作1、选择多列、多行及全选E C D EF C El I T K L N■B.1 1 Al245221 1 2452211■■2A2552 3 -24411?■ 3 A3 -2^4117 5 -73345544A4-4387S6 T -1222T9355A5-733455 9 -17121316Q的-97S124 O r77A7-1222793 6 -9791242、快速调整行高和列宽选中整行和整列，鼠标移动到行分界线或列分界线，拖动鼠标。
3、快速选择数据区域。
随便选中数据区某个单元格按Ctrl+A4、选择单元格。
选择连续区域：按下鼠标左键，拖动鼠标；选起点单元格，按Shift并单击终点单元格。
选择不连续区域：Ctrl+鼠标单击或拖动;快速选中当前位置到最后一行。
Ctrl+Shift+箭头1A B C D1Al24522122A255233A3-244117144A4-4SS7S& 5、55A5-733455'国66A6-97S12477AT-122279388AS-14674626、区域命名7、移动和复制单元格・复制单元格方法：1)选中单元格，鼠标右击，复制->粘贴；Ctrl+C->Ctrl+V2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，Ctrl+鼠标拖动。
3)选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开鼠标右键，出现以下菜单，选复制到此位置。
10ii1213141516 A16-842481417 A17 -366A4B3犍接Itt处止】18 A10 -3914152 在此创总金进接图)15-4L5BB2L20 A20 -4408490 发制应定区域•.日育区域下移㈤员制甥区域•.日巨区域右移E右前峰区域.15白叵烧下右⑪移动选迳区域.原有区H右移@麻洁囚・移动单元格方法：1)选中单元格，鼠标右击，剪切->粘贴Ctrl+X->Ctrl+V2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，鼠标拖动，放开鼠标移动并覆盖目标单元格内容。
EXCEL常用技巧培训(精编课件).ppt
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作
精品课件
Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Alt+F再按V Ctrl+P Ctrl+F9 Ctrl+F10
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 选择操作
选择单元格所在整 列（单元格处于编 辑状态）
Ctrl+Shift+空格
选择整个工作表
Ctrl+A
选择多个元素
精品课件
按住Ctrl
※ 若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。
有兩種方法，其具體操作步驟如下：
一、 1. 選擇需移動或複製的工作表標簽 2. 點選『編輯』→『移動或複製工作表』 →彈出 『移動或複製』對話框 3. 在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置
▲ 4. 複製工作表需選中『建立副本』複選框 5. 單擊『確定』，即可實現工作表的移動或複製。
3-D-1『列』
操作路徑：點選『插入』→『列』
插入前
插入后
精品课件
插 入『欄』
3-D-2『欄』
操作路徑：點選『插入』→『欄』 插入前
插入后
精品课件
插 入『工作表』
3-D-5 工作表
EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿，顯 然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
excel基本培训心得范文5篇
excel基本培训心得范文5篇在中学第四周期继续教育EXCEL学习过程中，通过网络在线学习，让我对EXCEL 有了重新的认识和更深一步的了解。
发现，原先我们对EXCEL的 ;熟悉 ;何等肤浅、何等片面。
最初也只是以为这不过是一个做做表格、写写文字、画画图表的普通程序而已，最多用其中的函数计算学生的成绩和进行排序。
但是通过这次学习，通过业余时间看了几本相关的书籍，上网查阅了有关的论坛活动才知道，自己就像井底之蛙，只是略知皮毛。
通过这次继续教育培训，让我感受了EXCEL软件的魅力。
改变了对EXCEL以及学习EXCEL实际意义的认识。
学习过后，深有感触。
首先，EXCEL作为微软公司开发的一款功能强大的办公软件，对人们日常办公乃至人们日常生活中遇到和需要解决的各种实际问题作了全面的研究和体贴的开发。
深入学习和研究EXCEL，可以____提高我们的学习和办公效率。
为我们的办公和生活中的提供很多快捷和便利。
其次以前对EXCEL的使用，几乎从未注意过什么 ;规范操作 ;的问题，因而在__时的操作和运用中，也就不可能注重 ;规范操作 ;。
通过本次学习，我这才明白了 ;样式和格式 ;、 ;纲目结构 ;、 ;母版和模板 ;等等在实际使用和操作中的重要意义。
通过学习发现不足，也找到了差距，为此，如何运用好EXCEL，让他为我的教学服务，我觉得首先应加强终身学习意识，在巩固已有知识的前提下不断汲取新的内容。
其次，做好注重理论与实践相结合，我们在学习和了解EXCEL理论知识后，一定要及时去实践操作，及时巩固，躲在学习和工作中去运用才能更好地掌握它，就像俗话所说的“拳不离手，曲不离口，熟能生巧”那样进行“多练”。
总之，现代化技术为我们的学习和工作带来很多的快捷和便利，我们一定要以一颗积极上进的心和不断进取，勤学好问的态度去学习和运用，为我们的教学服务，我想这次中学继续教育对我们培训的目的也就达到了。
excel基本培训心得篇2本人是从事零售业工作的，实际上用excel的机会不是很多，而且对于excel 的要求也不是太难，只是一些简单的函数就可以完全应付，偶然的机会，上级批工资时，要用到excel，而且上级单位做好的表会自动汇总，不知道是什么原因。
excel全套基础ppt课件
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
excel培训PPT课件
数据的常用操作
❖ 3、排序 选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选择好
主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以 及有无标题行，单击确定即可。
注意： 当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序
的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排 序选中列的数据。 ❖ 4、自动筛选
小数点格式：在工具—选项—编辑中，自动设 置小数点，这样在输入数据时就不用每次输入小 数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输入120 。 ❖ 6、开头为0的数据的输入
在单元格格式—数字中选择文本，即可输入开 头为0的数据。 7、日期的输入
以-或/号将月与日分开即可
2021/7/24
二、数据的常用操作 ❖插入行或列 ❖选择性粘贴，如公式、数值、运算 ❖排序 ❖自动筛选
选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自动筛 选。
注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之 间的所有数据。
2021/7/24
三、单元格的格式
❖插入批注 ❖设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边
框等
2021/7/24
单元格的格式
❖ 1、插入批注 选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输
2021/7/24
EXCEL日常操作中的常用技巧
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外， 还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：
1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其 他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上 一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入， 其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多个单元格需要 输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样 文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可，右键 下拉列表选项快速录入。
EXCEL应用技巧培训PPT课件
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
Excel操作与技巧培训ppt课件
1张工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677万个单元格 组成；
1个工作簿（book）最多可含有255张工作表。 注：EXCEL2007以下版本。
工作表
状态栏
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Excel基础常识
（1）公式 （2）函数
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公式与函数
公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表
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公式与函数
运算符
（1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、% （百分比）、^（乘方) （2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>= （大于等于）、 <=（小于等于）、<>（不等于） （3）字符运算：&（连接） （4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格）
公式与函数
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输入公式
公式的输入类似于数据的输入，在单元格中输入公式时以等号（=） 作为开始，然后输入公式表达式。
（1）启动Excel2010，在工作簿中创建工作表。在工作表中选择 需要创建公式的单元格，在单元格中输入公式，如表1所示。
（2）完成公式输入后，按Enter键或单击其他的单元格，输入公 式 的单元格中将显示计算结果。
使用公式
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复制公式
在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。
（1）将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上，鼠标指 针变为十字形，按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标，公式 将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。
使用公式
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电子表格培训(共40张精品课件)pptx
数据验证功能
通过设置验证条件，限制用户输入的 数据类型、范围或格式，确保数据的 准确性和规范性。
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限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
02 03
设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求，编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
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创建下拉列表
提供预定义的数据选项，供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改，如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格，防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限，确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作，并将其保存为宏，以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数（如求和、平均 值、最大值、最小值等）和高 级函数（如条件函数、查找函 数等）的使用方法，以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法，以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值，自动计算并 显示相应的结果，便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值，预测未来可 能的结果。