优化备品备件管理提高企业效益
备品备件管理制度(3篇)
备品备件管理制度1.目的远动技术是电网实现自动化和管理现代化的基础，是确保安全、经济调度的重要手段。
为生产设备的正常运行和事故抢修，提高完好率，保证远动系统的稳定、可靠、准确工作，储备一定数量的备品备件，并加强管理，制定如下方法。
2.范围远动设备包括的内容：2.1、远动主机。
2.2、远动专用变送器柜、变送器以及与之相连的通信、遥测、遥控、遥调电缆。
2.3、远动的调制、解调器、通道电线。
2.4、调度模拟盘及连接设备和电缆。
2.5、远动的附属打印、制表及显示装置。
2.6、远动信息的输出设备及其连接电缆。
2.7、远动与计算机之间远动侧接口。
2.8、远动用的电源设备和U赐电源。
2.9、电力负荷控制装置。
3、管理内容与要求3.1、备品备件的计划编制与申报。
3.1.1、备品备件按计划周期长短分为年度计划、季度计划、月度计划；按内容分为综合计划、大修专用备件计划等。
3.1.2、各部门应根据每季度第二个月____日前根据下一个月的定检计划、生产计划编制下一季度内实际需要的各种备品备件。
3.1.3、各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、图号、材质、单重、数量、原制造厂家，推荐制造厂家，到货期限等内容。
尤其是数量要求准确，防止积压或不足。
3.1.4、各部门在编制计划时必须认真审核库存，确保数量的准确，防止积压。
另外，要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况，能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量。
3.1.5、各部门在编制计划时要结合检修计划、设备使用周期以及原来使用的一些配件材料的使用情况进行认真分析，通过多渠道了解一些厂家的资质情况，综合考虑后进行编制。
3.1.6、生产部门由于考虑不周或者遇特殊情况需要申报追加计划时，程序同上，但每月最多只能追加一次。
3.2、备品备件的入库及保管3.2.1、对备品备件的品种、数量、规格进行验收，在通常情况下进行全部检验(特殊情况下可以抽检)，严格查明到货备件在数量、品种、规格上是否与计划、运单、发票及合同的规定等相符。
关于制造业企业备品备件管理现状和对策
关于制造业企业备品备件管理现状和对策当前，随着市场竞争的加剧和技术进步的发展，制造业企业备品备件管理已成为制约企业的一个重要问题。
为保证生产流程的连续性和生产效率的高效性，企业需要妥善管理备品备件，确保备件的质量、数量和供应的及时性，以满足生产需要。
本文将从制造业企业备品备件管理的现状入手，分析问题产生的原因，并提出相应的对策。
制造业企业备品备件管理的现状主要表现在以下几个方面：1.备件的数量管理不足。
一些企业在备件的采购环节中，因预估不准而采购过多或过少备件，造成企业库存过多或过少。
过多的库存不仅占用库存空间，增加管理成本，而且还会造成资金占用和财务压力。
而过少的备件则会影响生产的连续性和效率。
2.供应链管理不及时。
一些企业面临的问题是供应链管理不及时，导致备件没有及时供应给生产线，生产线停机，造成业务损失。
对于一些关键的备件需要有应急预案，在发生故障时能及时处理，增加生产线的可靠性和灵活性。
3.备件的质量不稳定。
由于一些供应商的原材料质量不过关或生产工艺无法掌控，造成备件的质量不稳定。
这会导致生产的不可靠性、不稳定性和成本的增加，同时也会影响企业品牌形象和市场竞争力。
1.对备品备件的价值认知不足。
企业往往重视生产设备和生产线的投入，而忽视了备品备件的重要性。
对于备品备件采购的阶段管理不足，在预测需求时缺乏科学依据，造成盲目采购和库存成本的过高。
2.对供应商的管理不严格。
企业往往依靠一些长期合作的供应商提供备品备件，但这些供应商往往缺乏规范的管理标准，对供应商往往采取功利性的合作模式，忽视了供应商的质量、交期等方面的管理。
3.缺乏规范的备品备件管理体系。
一些企业在备品备件管理方面缺乏完善的制度和流程，容易出现重复采购、过度采购等问题。
同时，也缺乏完善的备件质量检验流程，难以保障备件的质量和可靠性。
1.建立科学的备品备件采购管理体系。
企业应该有合理的预测方法和科学的采购计划，准确评估备件数量和库存水平，并建立仓库标准，降低库存成本；同时加强供应商的管理，规范采购流程，加速供应商反馈、处理问题。
关于制造业企业备品备件管理现状和对策
关于制造业企业备品备件管理现状和对策1. 引言1.1 制造业企业备品备件管理的重要性在制造业企业中，备品备件管理的重要性不言而喻。
备品备件是制造业生产过程中必不可少的重要物资，直接关系到企业的正常生产运营和产品质量。
一方面，备品备件管理的良好与否，关系着企业的生产效率和生产能力。
及时有效的备件管理可以保证生产设备的正常运转，避免因备件短缺导致的停工和生产延误。
备品备件管理还关系到企业的成本控制和资源利用效率。
合理的备件管理可以有效减少备件采购和库存成本，减少因备件过剩或过期带来的浪费。
备品备件管理还直接影响着企业的服务水平和客户满意度。
在现代市场竞争激烈的环境下，企业要提高竞争力，不仅需要有高质量的产品，还需要有稳定的供应能力和快速的服务响应。
良好的备件管理可以确保企业能够快速响应客户需求，提供及时的服务支持，从而赢得客户的信赖和口碑。
制造业企业备品备件管理的重要性不可忽视。
只有加强备件管理，建立科学的管理体系，提高管理水平，才能有效提升企业的竞争力，降低生产运营成本，实现持续健康的发展。
【字数：238】1.2 制造业企业备品备件管理存在的问题1.备件管理体系不完善。
许多制造业企业在备件管理方面存在制度不健全、流程不规范的情况。
缺乏明确的备件采购、入库、出库、使用和报废等环节的管理规定，导致备件管理混乱，影响企业正常生产运营。
2.备件采购管理不到位。
一些企业在备件采购方面存在随意性、盲目性和局限性，缺乏合理的备件库存规划和采购策略，导致备件采购不及时、不合理，造成资金浪费和生产延误。
3.备件库存管理不合理。
一些企业存在备件库存过多或过少的问题，既增加了资金占用成本，又影响了备件的使用效率。
备件库存管理还存在盘点不准确、物料损耗和报废等问题，影响了备件管理的有效性和准确性。
4.备件维护保养不到位。
一些企业对备件的维护保养工作重视不够，存在维护保养计划不完善、执行不到位的情况。
长期忽视备件的维护保养会加剧备件的老化损坏，影响企业生产的稳定性和效率。
备品备件采购管理制度范文(三篇)
备品备件采购管理制度范文第一章总则第一条、为规范备品备件采购管理活动，提高采购效率和质量，保障企业正常运转，特制定本制度。
第二条、本制度适用于备品备件采购事务的管理。
第三条、备品备件采购指为企业正常运转和维护所需的备品备件物资，包括但不限于机器设备的配件、工具、耗材等。
第四条、备品备件采购应遵守法律、法规和相关规定，秉持公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第五条、备品备件采购应充分考虑产品质量、价格、供货周期和售后服务等因素，选择合适的供应商。
第二章采购流程第六条、备品备件采购流程包括需求提报、采购计划编制、供应商选择、采购合同签订、物资验收和入库等环节。
第七条、需求提报环节包括部门提出备品备件需求、明确规格、数量和预算等要求，并向采购部门提供必要的支持文件。
第八条、采购计划编制应结合实际需求，合理确定备品备件的采购计划，并在规定时间内完成编制。
第九条、供应商选择应根据需求方提供的采购计划，进行询价或招标，评估供应商的能力和信誉等指标，选择合适的供应商。
第十条、采购合同签订应明确物资的名称、规格、数量、价格、交货期限等相关内容，并在采购合同中约定双方的权利和义务。
第十一条、物资验收应由采购部门进行，严格按照采购合同和验收标准进行检查和验收。
第十二条、物资入库应按照企业内部的入库程序进行，及时入库并做好相应记录。
第三章供应商管理第十三条、供应商应符合法律、法规和相关规定的要求，具备相应的资质和能力。
第十四条、供应商应有稳定的生产能力，能够及时供货并保证供货的质量和准确性。
第十五条、供应商应对所供备品备件负责任，提供售后服务并及时解决售后问题。
第十六条、供应商应积极配合企业的审计和监督工作，提供所需的合规文件和信息。
第十七条、供应商的评价应定期进行，对供应商的质量、价格、交货期限、售后服务等进行综合考评。
第四章采购合同管理第十八条、备品备件采购合同应经过法律审查和审核，确保合同的合法性和有效性。
第十九条、合同签订应及时进行，并保存备份文件，确保合同的原始和电子存档。
备品备件保障方案
备品备件保障方案
一、备品备件管理的基本原则
备品备件管理的基本原则是：
1、合理储备，讲究效益
合理储备就是储备的品种和数量要合理，既不要过多，也不能过少；过多则造成仓库积压，资金浪费；
过少则不能保证供应，影响企业生产；
只有品种和数量都保持恰当与合理，才能实现效益最大化。
2、注重内涵，不重形式
备品备件管理的目的是要保证供应和提高效益，因此要注重内涵，不能搞形式，形式主义是管理的大敌。
合理是一个相对概念，它是一个在一定时间等条件下的相对概念。
3、定期梳理，讲究质量
随着时间等相关条件的变化，合理就会走向它的反面；
备品备件定额只有定期进行梳理，根据变化的相关条件及时修正定额，讲究定额的质量，才能保持定额的相对合理。
二、突出重点，抓大放小，宁精勿滥
备品备件管理，还要贯彻突出重点，抓大放小，宁精勿滥的原则。
抓大就是要紧紧抓住那些关系企业生产正常进行的关键设备的关键备品备件管理，抓住那些消耗量大资金占用量大的备品备件管理；确保这些关键备品备件储存的合理性。
放小就是不要将主要精力放在
大量的非重点物资上，备品备件管理要突出重点，切忌眉毛胡子一把抓。
在市场经济的条件下，除个别物资外大部分物资供应充足，常用物资则可以做到随用随买，在一定条件下有的物资还可以做到本企业零库存。
三、备件现行替换
当设备出现故障时，保证在规定的时间内提供备件，以保证项目设备的顺利稳定运行。
四、做好修旧利废工作
本着节约原则，我们要做好备品备件的修复工作，做好呆滞物资的利用工作。
备品备件管理制度
备品备件管理制度备品备件是指企业用来维修及替换设备、工具等的物资。
备品备件的管理对于企业的正常运转至关重要。
因此，制定一套科学合理的备品备件管理制度对于提高企业设备维修效率、降低成本具有重要意义。
下面是一份备品备件管理制度，供参考。
一、总则1.1为规范备品备件的采购、使用、管理，确保企业生产经营的顺利进行，特制定本制度；1.2本制度适用于所有需要使用备品备件的部门和人员；1.3备品备件的管理原则是“科学、规范、统一、有效”。
二、备品备件的采购2.1部门负责人根据工作需要提出备品备件采购申请，并附有相应的技术参数、数量和用途；2.2采购部门根据采购申请，进行供应商的选择，并与供应商进行谈判，确定最终的采购合同；2.3采购合同应包括备品备件的名称、规格、单位、数量、单价、交货时间等详细信息。
三、备品备件的入库管理3.1仓库管理员应按照采购合同确定的备品备件的数量和交货时间，做好备品备件的验收工作；3.2验收时应仔细核对备品备件的数量、规格和质量等，对不合格的备品备件进行退货或更换；3.3入库后，备品备件应按照分类、编号、标识等要求进行登记和标识，并妥善保管。
四、备品备件的出库管理4.1部门申请备品备件时，应填写相应的领料申请，注明备品备件的名称、规格、数量及用途等信息；4.2仓库管理员在核对申请单和库存量后，按申请的备品备件数量进行出库；4.3领料人员应签署备品备件出库单，并在使用完毕后及时返还未使用完的备品备件。
五、备品备件的保养与维修5.1部门应定期对备品备件进行保养和维修，确保备品备件的有效性和可靠性；5.2保养和维修工作由专门的维护人员负责，按照维护手册的要求进行操作；5.3维修人员需及时记录备品备件的维修情况，以便对备品备件进行巡检和更换。
六、备品备件的报废管理6.1部门在使用备品备件时，如发现备品备件存在严重损坏或无法修复的情况，应及时向仓库管理员报废备品备件；6.2仓库管理员负责对报废备品备件进行核实和登记，并对报废备品备件进行分类处理；6.3报废备品备件分类处理方式包括销售、修复或报废处理。
备品备件申报管理制度
备品备件申报管理制度备品备件是指一个企业或机构为满足生产、维修以及日常运营需要，储备的各类物资、设备、零部件等。
备品备件申报、管理制度是为了更好地管理和利用备品备件资源，提高企业或机构的生产运营效率和经济效益而制定的一套规章制度。
下面是一份1200字以上的备品备件申报、管理制度。
一、备品备件的定义和分类备品备件是指一个企业或机构为满足生产、维修以及日常运营需要，储备的各类物资、设备、零部件等。
根据实际需要，备品备件可以分为常备备件和临时备件。
常备备件是指企业或机构根据长期需求统一储备的备件，如常用耗材、备用机器等；而临时备件则是根据其中一特定项目或突发状况临时储备的备件，如突发故障需要及时更换的零部件等。
二、备品备件申报流程1.部门申请：各部门根据实际需求，填写备品备件申请表，并附上相关单据和证明材料。
3.部门审批：备品备件管理部门将初步审核通过的申请表提交给相关部门负责人进行审批，并根据实际情况决定是否批准。
4.批准备案：备品备件管理部门根据审批结果，将批准的备品备件申请进行备案，并进行分类、编号和登记。
5.采购执行：备品备件管理部门根据备案情况，按照采购程序进行备品备件的采购执行，并保留相关采购记录和单据。
三、备品备件管理制度1.备件库存管理（1）备件分类：根据备件的特性和用途，将备件进行分类，并建立相应的分类编号和管理台账。
（2）库存管理：备件库存管理部门根据备件使用频率和需求量，制定合理的库存管理方案，确保备件的及时供应和合理储存。
（3）库存盘点：定期进行库存盘点，清点备件库存数量和质量，并及时核对与实际库存的差异。
2.备品备件的使用管理（1）备件申领：各部门需要使用备件时，按照规定的流程填写备件申领单，并附上相关单据和证明材料。
（2）备件归还：使用完毕的备件应及时归还备件库存管理部门，并填写备件归还单，由备件库存管理部门进行核对和登记。
（3）备件更换和报废：对于使用寿命已经到达或损坏的备件，应及时更换或报废，并进行相应的记录和处理。
备品备件保障措施
备品备件保障措施一、总则1、仓库是储存和保管备品的场所，是保证生产、建设、科研任务顺利进行的基础。
2、加强备品、备件管理，准确提供库存物资信息，及时保证项目所需，加速物资周转，减少资金占用和损耗，降低产品成本，提高企业经济效益有着重要的作用。
3、备品、备件仓库管理的主要任务是做好其接运、检查和验收;对库存进行保管保养;搞好库区规划，充分发挥库房和设备的利用率;实行储备资金下库，搞好库存结构分析;建立与健全仓库管理基础工作，达到数据化、档案化及计算机管理;加强经济核算，降低仓储管理费用;搞好安全卫生工作，确保备品、备件和人身安全。
二、接运1、根据到货预报和物资通知单，接货人员向承运单位及时办理提货手续。
2、提货要做到货物证件齐全，资料相符。
执行运输规章制度，不损坏。
3、接货和提货，必须根据货单，认真检查货物包装，如果发现运输中损残和包装破裂，数量短缺等现象，应当场分析原因，查证核实，并会同承运单位做出记录，办理查询或索赔手续。
三、验收1、验收是一项重要工作，应做到及时、准确、全面，以保证生产所需的供应。
2、凡验收入库的必须具有订货合同，采购计划、接运单、入库通知单，不具有不验收;质量和数量不符合不验收;资料、数据、单据、证件不齐全不验收。
3、验收时要坚持验收标准，做到∶无订货合同，采购计划和入库通知单不验收质量和数据不合要求不验收;资料、单据、证件不齐全不验收。
4、验收工作应在规定时间内完成。
一般的验收时间为三天，大型为七天，进口验收时间按有关规定执行。
5、在检查验收中凡属需要复验、打压、调试的要及时送交有关部门进行复验、打压、调试并建立交接手续。
四、入库1、配件入库验收工作的结束，是保管工作的开始，仓库要认真做好这项工作。
2、配件库应设有专职或兼职质量验收员，负责对入库件的质量检验和验收工作。
3、对于错发配件以及借用的配件不办理入库手续。
4、配件入库必须有质量检查部门签发的产品质量合格证，以保证入库配件的质量。
备品备件管理制度体会范文
备品备件管理制度体会范文备品备件管理制度是现代企业进行物资管理的重要组成部分，通过科学合理的制度可以提高备品备件的利用率，减少企业的成本和浪费，提高工作效率。
本次学习备品备件管理制度，我深感该制度对企业的重要性，以下是我对备品备件管理制度的一些心得体会。
一、备品备件管理制度的意义备品备件管理制度对企业的意义非常重大。
首先，备品备件是企业正常运转所必需的物资，可以提高企业的生产效率和质量。
备品备件管理制度可以规范企业备品备件的采购、入库、使用、维修等全过程，减少备品备件的浪费和损耗。
其次，备品备件是企业的重要资产，管理不善会导致企业资产的损失和浪费。
备品备件管理制度可以建立起完善的管理流程和制度，确保备品备件的安全和有效利用。
再次，备品备件管理制度可以提高企业的运营效率和降低成本。
通过科学合理的分类管理和合理配置备品备件，可以减少备品备件的库存数量和成本，提高资金的利用效率。
最后，备品备件管理制度可以提高企业的服务质量和客户满意度。
备品备件是企业提供售后服务的重要支持，通过建立健全的备品备件管理制度，可以确保备品备件的及时供应和准确使用，提高售后服务的效果和客户的满意度。
二、备品备件管理制度的具体内容一份完善的备品备件管理制度应包含以下内容：1.备品备件管理责任分工：明确备品备件管理的责任部门和责任人，明确各个环节的职责和权限，建立起科学的管理体系。
2.备品备件的采购管理：建立备品备件的采购计划制度，明确采购的程序、要求和标准，建立供应商的资质评估和选择机制，确保备品备件的质量和供应的及时性。
3.备品备件的入库管理：建立入库登记制度，对每一件备品备件进行准确的登记和标识，确保备品备件的来源和存储位置清晰可查。
4.备品备件的使用管理：建立备品备件使用申请和审批制度，对备品备件的使用需要进行合理的审批和监控，合理控制备品备件的使用数量和周期。
5.备品备件的维修和维护管理：建立备品备件维修和维护记录制度，对备品备件的故障和损坏情况进行维修和维护，确保备品备件的有效利用和延长使用寿命。
备品备件管理培训课件
1 2
系统功能
信息化管理系统应具备库存管理、采购管理、销 售管理、数据分析等功能，能够全面覆盖备品备 件管理的各个环节。
系统架构
系统架构应采用模块化设计，便于扩展和维护， 同时要保证系统的稳定性和安全性。
3
系统操作
系统操作应简单易用，界面友好，支持多种终端 设备访问，方便用户随Байду номын сангаас随地进行管理操作。
信息化管理实施步骤
建立系统的运行维护机制，定 期对系统进行更新和升级，确 保系统的稳定运行。
常见问题与解决方案
问题一
01
数据迁移问题。解决方案：制定详细的数据迁移计划，确保数
据的完整性和准确性。
问题二
02
系统集成问题。解决方案：在系统选型阶段明确集成需求，选
择可集成性强的系统和供应商。
问题三
03
员工抵触问题。解决方案：加强员工培训和沟通，提高员工对
系统选型
根据需求分析结果，选择适合 的信息化管理系统和供应商。
人员培训
对相关人员进行系统操作和管 理方面的培训，确保人员能够 熟练运用系统进行管理工作。
需求分析
对企业的备品备件管理需求进 行深入分析，明确管理目标和 范围。
系统实施
按照系统供应商提供的实施方 案，完成系统的安装、配置和 测试工作。
运行维护
信息化管理
随着信息技术的发展，备 品备件管理系统逐渐普及， 实现信息化管理。
智能化管理
未来发展方向是实现智能 化管理，通过数据分析、 预测等手段提高管理效率。
02 备品备件管理流程
需求分析
确定备品备件种类
根据设备维护和生产需求，确定所需 的备品备件种类。
分析库存情况
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1 优化备品备件管理提高企业效益 杜丽丽,南变果,韩荣 （宣钢焦化厂） [摘要]：备品备件是设备正常运行的物资基础，只有做好备件管理工作，才能保证设备的正常运行。通过加强备品备件的管理，把备件管理成本控制在合理的水平，能够改善企业的各项经济技术指标，为企业正常生产并降低库存提供保证，从而实现降本增效。 [关键词]：备品备件；管理；降本；增效 ； OPTIMIZE THE MANAGEMENT OF SPARE
PARTS TO IMPROVE ENTERPRISE EFFICIENCY DuLili,NanBianGuo,HanRong (Coking Plangt of Xuanhua Steel) Abstract: Spare parts are the material foundation of equipment operation , only spare parts management to do the work in order to ensure the normal operation of equipment. Through strengthening management of spare parts, the spare parts management cost control is in reasonable level, can improve the index of each economy technology, for the normal production of the enterprise and reduce inventory to provide guarantee, thus realizing to down cost and increase benefit.
Key words: spare parts; management ;down cost ;increase benefit 0.引言 随着经济体制改革的不断深入和企业发展的需要，加强企业内部设备备件管理已成为当务之急。从某种意义上说，设备管理的好坏直接关系到企业能否持续、稳定和协调地发展。企业为了使设备安全、经济、高效地运行，并尽量使检修费用最低，制订了许多检修策略，如故障检修、预防性检修、状态检修、质量保证检修等。在日常维护工作中还提出了“零缺陷”的管理目标。 在这一背景下，企业要实施自己的检修策略和缺陷管理制度，备品备件这一因素不容忽视。备品备件是设备在正常运行或检修情况下，为了保证安全生产，必须储备的设备、部件、材料和配件。做好备品备件管理工作，储备必要的备件，对于及时消除设备缺陷，防止事故的发生和加快事故的抢修，缩短检修时间，提高设备健康水平，保证设备的安全和经济运行是十分重要的。 解决备品备件问题的传统做法是企业储备大量备品备件，但这样造成了许多不必要的资金占用和管理维护方面的人力、物力；同时备品定额制定方案的不慎，也会造成极大的浪费。 2
因此如何正确制定备品备件的策略，在企业推崇的成本管理中显得尤为重要。 1．我国化工企业设备备件管理状况及问题分析 1.1.焦化厂设备备件管理现状简介 现在我国不少化工企业的备件存量高达企业设备投资的10%以上，而且由于设备改造更新，每年都会有一定量的备件报废，造成大量资金的浪费，根据相关资料统计，目前国内很少有企业的备件真正具有科学优化的存储结构。我国化工企业备件管理基本采用经验上、下限采购储存和管理方式。一方面备件资金严重浪费；另一方面，又常出现维修无备件合和紧急采购状况。有些进出口备件紧急采购费用十分昂贵，企业负担沉重。煤焦化企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。这就要求备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备件的使用部位，使用性能，消耗情况，更换频次，还要了解备件的加工制造工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。所以备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。焦化厂的设备包括煤焦类和化工类，设备型号复杂，工艺要求严格，检修周期各不相同，易腐蚀、设备维护难度大，然而，随着建厂时间及设备运行周期增长，设备不断的劣化，设备改造及备件使用的不断增加，备件储备的不均衡，造成备件的浪费十分惊人，采用传统的备品备件管理模式存在备品备件管理难、利用率不高、资金占用大、信息交流不畅等不足。因此，备件的合理使用和备件优化管理越来越有必要，从优化资源管理、成本控制的角度出发，要求设备及其备件的配置应向资金最优化的方向发展。如何加速备件库存资金周转,以最少的资金，合理的备件库存储备，保证设备维护的需要，不断提高设备的可靠性、经济性，把设备事故停机降到最低，因此推行一套既符合我国备件市场状况和化工企业实际，又可不断优化库存结构的动态管理模式势在必行。 1.2．备品备件管理中经常存在的问题 具体问题如下： 1)车间上报月使用计划不符合实际，真正使用的往往漏报，报了的却经常不用。 2) 库房管理人员相关备件知识不过关，没有鉴别同类备件规格型号的能力，库房备件库存量盘点不及时，物卡不符，导致领用时才发现个别零件短缺，且不能及时采购，以致影响车间检修。 3)备件采购质量不过关，使用寿命短，导致检修更换频繁。 4)非标件和标准件的划分职责不明确，导致非标件供货与图纸尺寸不符，检修时延误时间。 5)库房备件存放、保养不合理，导致备件变形或生锈。 3
6)备件采购的程序，在技术上把关不严。 1.3．备品备件管理常见问题的纠正措施 1)采购把关环节有问题，继续加大采购申请的审核、确认，从生产车间到机动科层层把关，确保只采购生产必需的备件，对生产影响不重要的备用性采购一律严格控制。技术部门要对供销部门进行技术上的把关。供销采购物资应经过技术部门审核同意方可实施。 2)库房管理人员相关备件知识不过关，没有鉴别同类备件规格型号的能力，应接受相关专业知识培训。 3)备件库管理制度不严，库管人员责任心不强，怕苦怕累，以侥幸心理对待工作的，要求备件堆放由设备管理人员巡视检查给以考核。 4)备件入库检验环节不到位，入库要加强检测手段，包括焊接件要进行焊缝探伤，对铸铁件要进行敲打听声音测试是否有裂纹或砂眼，离心机油品要经权威部门鉴定并出测试报告，不合格品退回或返修。 5)库存占用资金不合理，离心机底座等轻易不换的不应挤占库存资金。 2．优化设备备件管理的探索与实践 2.1.影响备件管理成本的因素 影响备件管理成本的因素主要包括：备件资金占用率和周转率；库房占用面积；管理人员数量及素质；备件制造采购质量和价格；备件库存损失；备件维护及在线运行周期等。 2.2.加强备品备件的管理方法 2.2.1加强备件技术管理基础工作 备件的技术管理是备件管理工作的基础，主要包括：整台套的设备及附属件的技术参数、图纸的收集、测绘；新增加设备要填报新增设备申请表，经有关主管部门及主管领导审批；对有型号、材质、结构有变化的要有记录并备案，这些工作直至设备终身。另外主要负责技术基础资料的搜集与技术定额工作，对备件的采购从技术规格要求、技术资料和合同存档、入库质量验收把关等，都需对采购人员和库管相关人员进行备件专业知识的培训。这是备件管理的前提条件。 2.1.2.加强计划管理，降低机会成本。 根据设备使用寿命周期，编制设备备件更新和采购计划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和更换周期两个时段。随着设备信息化建设工程的建设和运行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们的面前，所提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备件计划提供了强有力的支持，可以极大地提高备件计划的准确性和适时性，从而 4
降低机会成本。 备件的计划管理是指从编制备件计划到备件入库这一阶段的工作，主要包括：月计划与临时计划。备件计划管理目的是在满足生产设备长周期、安全、稳定运行的基础上，降低备件储备、减少流动资金。为杜绝盲备件计划的目性和不合理性，编制计划要根据年度检修计划，结合大中修、技改项目，结合对生产设备状态监测所获取的情况，总结以往设备检修中备件实际消耗量和统计寿命周期，为防止因备件供应问题给企业造成损失，加强零备件供应的预测性研究，总结备件磨损规律，及时准确地编制计划，在规定的期限内实施到位满足生产需求。这是备件管理的实施动力 2.2.3.加强设备备件的库存及领用管理 备件的库房管理是指从备件入库到发出这一阶段的工作，主要包括；备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放，备件的收、发及库房的清洁与安全，库存量的控制，备件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制，备件质最信息的收集等。大型件、关键件在入库前要加强验收，组织质量验收小组对关键部位核对，避免备用件不能互换，影响检修正常进行。对备件收入、发出情况的分析比较，可排除非正常性消耗，分析出储备定额与消耗定额，对库存资金分析，查出上升和下降的原因，看资金的利用否合理，利用历年的消耗量可找出磨损规律，分析各设备备件的使用寿命。严格物料领用审批制度，在一些材料备件的领用上执行主管主任和主任两级审批制度，严格把关，控制材料备件的消耗和走向。这是备件定额管理的基础。 2.2.4 加强备件定额管理 备件消耗定额是编制备件储备定额的依据。主要负责预测备件消耗定额，计算储备定额，划分类别和修订定额台账，对所有超储备件和欠储备备件的明细情况进行分析，才能确定合理的采购计划。备件消耗定额是否先进，反映了企业生产技术管理水平的高低。要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要满足设备实际维修的需要，又要达到企业的指标。随着生产技术的发展，备件质量和管理水平的提高，消耗定额也会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的合理性和先进性。这是备件管理的模式。 2.2.5加强备件经济管理 备件的经济管理是指备件的经济核算与统计分析工作，主要包括：备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件各项经济指标的统计分析等，经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平,总结经验，改进工作。